Đặt lịch trùng? Lịch trình bị gạch bỏ? Bỏ lỡ các cuộc họp?
Không có phần mềm lập lịch tốt, lịch của bạn trở thành một cơn đau đầu. Bạn không bao giờ chắc ai có thể tham gia cuộc họp, các cuộc hẹn bị bỏ qua, và mọi thứ dường như hoàn toàn lộn xộn.
Mặc dù các công cụ như Doodle giúp tổ chức lịch đặt chỗ của bạn, bạn có thể nhận thấy chức năng hạn chế của chúng khiến bạn thiếu các công cụ để quản lý các cuộc họp nhóm phức tạp. Thay vào đó, bạn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng để xác định nơi cuộc hẹn sẽ diễn ra và thời gian bạn sẽ có mặt.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về một số lựa chọn thay thế cho Doodle hoạt động tốt hơn để giúp bạn duy trì đúng tiến độ và tạo điều kiện cho các cuộc họp bao quát, hiệu quả.
Doodle là gì?
Doodle là một công cụ lập lịch trực tuyến giúp bạn tổ chức các cuộc họp cá nhân và nhóm.
Mục tiêu của nó là đơn giản hóa việc lập lịch cuộc họp với các trang đặt lịch có thể tùy chỉnh và bình chọn về khả năng sẵn có của nhóm.
Tính năng tốt nhất của nó là bình chọn nhóm cho các thời gian cuộc họp, nơi mọi người có thể chọn sở thích về khả năng sẵn có của họ. Các tính năng chính khác bao gồm các bảng đăng ký sự kiện, liên kết hội nghị truyền hình, nhắc nhở tự động và tích hợp lịch.
Nó là một công cụ phổ biến với khoảng . Hầu hết người dùng là với các công ty dựa trên dịch vụ trực tuyến.
Doodle rất phổ biến vì nó cung cấp lập lịch cơ bản theo cách dễ sử dụng. Việc phối hợp các thời gian cuộc họp một cách dễ dàng là đơn giản, ngay cả đối với những người không có tài khoản. Điều này rất hữu ích cho các công ty cần tổ chức các cuộc họp với khách hàng và các bên liên quan bên ngoài.
Nhưng, mặc dù đây là một công cụ hữu ích, nó không phù hợp với tất cả mọi người. Nhiều lựa chọn thay thế đáng giá khác tồn tại nếu bạn cần các tính năng nâng cao hoặc một giải pháp tích hợp hơn.
Tại sao bạn nên xem xét một lựa chọn thay thế cho Doodle?
Doodle là một công cụ lập lịch chuẩn. Mặc dù nó cung cấp một số tính năng hữu ích, nhưng nó cũng có một số nhược điểm.
Đây là lý do tại sao các giải pháp lập lịch khác có thể phù hợp hơn.
Quảng cáo trên phiên bản miễn phí
Phiên bản miễn phí của Doodle bao gồm quảng cáo. Những quảng cáo này gây phiền nhiễu và làm mất tập trung. Không chỉ làm chậm quá trình lập lịch, mà còn mang lại trải nghiệm không chuyên nghiệp cho khách hàng sử dụng công cụ để đặt cuộc họp với bạn.
Những thay đổi giao diện mới gây nhầm lẫn
Các cập nhật gần đây đã làm cho giao diện người dùng (UI) của Doodle kém trực quan hơn trước đây.
Cụ thể, người dùng phàn nàn rằng việc đăng nhập lại rất khó khăn, vì việc thêm nhiều hơn một địa chỉ email cùng một lúc là khó khăn.
Nói chung, giao diện UI có vẻ hơi mơ hồ. Người dùng phải nhấp vào nhiều nút khác nhau trước khi tìm thấy những gì họ cần.
Khó khăn khi sử dụng ứng dụng di động Lark
Phiên bản web của Doodle thân thiện với người dùng hơn nhiều so với ứng dụng di động Lark của nó.
Vấn đề không phải là giảm chức năng. Giao diện của ứng dụng di động Lark quá mơ hồ đến mức tổ chức cuộc họp khi di chuyển trở nên khó khăn.
Đối với những chuyên gia bận rộn phụ thuộc vào các giải pháp lập lịch di động, Doodle nhận được sự phản đối.
Không còn hoàn toàn miễn phí
Doodle từng là một công cụ miễn phí. Bây giờ, nhiều tính năng tốt nhất đều nằm sau bức tường trả phí.
Nhiều công cụ khác cung cấp các tính năng tương tự hoặc tốt hơn trong các gói miễn phí của họ, khiến phiên bản miễn phí của Doodle cảm thấy rất cơ bản.
Thiếu tính năng sao chép sự kiện
Doodle không có tính năng sao chép cho các sự kiện.
Thay vào đó, bạn phải thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại để tạo các cuộc họp định kỳ.
Bạn nên tìm kiếm điều gì khi tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Doodle?
Tìm kiếm một lựa chọn thay thế cho Doodle? Xem xét những yếu tố này để tìm một nền tảng lập lịch phù hợp với nhu cầu của bạn.
Sự đa dạng và linh hoạt
Phần mềm lập lịch cuộc họp của bạn nên đa dạng và linh hoạt để đáp ứng các loại cuộc họp khác nhau mà bạn đang cố gắng sắp xếp.
Tìm kiếm phần mềm có công cụ bình chọn và các mẫu đặt chỗ có thể tùy chỉnh phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty bạn.
Tích hợp
Để lập lịch một cách suôn sẻ, công cụ của bạn nên dễ dàng tích hợp với các ứng dụng và công cụ khác mà bạn sử dụng. Điều này đặc biệt đúng với việc đồng bộ hóa lịch.
Xem xét một công cụ lập lịch toàn diện như Lark kết hợp các tính năng giao tiếp và quản lý dự án. Như vậy, bạn sẽ không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.
Dễ sử dụng
Các công cụ có giao diện trực quan dễ dàng sử dụng hơn. Đội ngũ của bạn sẽ bắt đầu nhận được giá trị từ nền tảng nhanh hơn, cho phép họ lên lịch cuộc họp gần như ngay lập tức.
Tính năng AI và tự động hóa
AI và tự động hóa có thể tiết kiệm thời gian, cải thiện độ chính xác và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.
Xem xét các tính năng tiên tiến như phiên dịch cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, dịch thuật thời gian thực, sự kiện định kỳ và nhắc nhở tự động.
Chi phí
Suy nghĩ cẩn thận về ngân sách và nhu cầu của bạn.
Nếu bạn chỉ cần phần mềm cơ bản để tổ chức lịch trình của mình tốt hơn, hãy thử một công cụ miễn phí có giới hạn. Nếu bạn cần điều gì đó phức tạp hơn, bạn sẽ phải lên kế hoạch chi trả cho các công cụ tiên tiến hơn.
Hãy nhớ xem xét khả năng mở rộng.
Nếu bạn bắt đầu với một gói dịch vụ miễn phí và công ty của bạn phát triển, bước nhảy sang gói dịch vụ cao cấp là gì? Bạn không muốn phải chuyển đổi công cụ vì nâng cấp quá đắt.
7 lựa chọn thay thế cho Doodle giúp đơn giản hóa việc lên lịch cuộc họp và hơn thế nữa
Lark là một công cụ cơ bản tuyệt vời, nhưng nhiều lựa chọn khác có nhiều điều để cung cấp hơn. Hãy thử những lựa chọn này để lên lịch một cách trơn tru.
1. Lark: Lựa chọn tốt nhất tổng thể
Lark vượt trội hơn so với ứng dụng lên lịch nhân viên chính thức của bạn. Đây là một bộ ứng dụng tất cả trong một để tổ chức nhóm của bạn và hợp tác trên các dự án và nhiệm vụ mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Với , bạn có thể nhìn thấy toàn bộ lịch của bạn và nhóm của bạn để tổ chức các cuộc họp vào thời gian phù hợp với mọi người. Bạn có thể so sánh lịch của các thành viên trong nhóm cạnh nhau, gửi lời mời nhóm và chuẩn bị cho nhóm trước bằng cách gửi hướng dẫn, thông tin và tài liệu thông qua chức năng Chat.
Hơn nữa, Lark Meeting cho phép bạn tổ chức các cuộc họp 1:1 hoặc nhóm để có trải nghiệm hợp tác mạnh mẽ.
Các thành viên tham gia có thể chia sẻ và làm việc cùng nhau trên các tài liệu, trong khi các cuộc họp được tự động dịch và ghi chép lại, vì vậy mọi người có thể tập trung vào nhiệm vụ hiện tại và vẫn có bản ghi các sự kiện sau này.
Tổ chức cuộc họp trực tiếp? Không thành vấn đề. Lark Rooms giúp bạn tạo cuộc họp, mời người tham dự, đặt và quản lý phòng họp, và điều phối việc check-in.
Đặc điểm chính:
- Khả năng hiển thị lịch của nhóm — quản lý lịch của nhóm trong một nơi
- Hội nghị truyền hình trong ứng dụng với tối ưu hóa cho di động
- Trò chuyện và chia sẻ tài liệu để chuẩn bị cuộc họp. Nhận thông báo trong trò chuyện về các bình luận tài liệu
- Dịch cuộc họp bằng AI theo thời gian thực với hỗ trợ múi giờ kép
- Ghi chép tự động và ghi chú hợp tác
Phù hợp nhất cho: Đặc biệt hữu ích cho các nhóm mệt mỏi vì phải chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau. Nếu bạn muốn phối hợp tất cả các cuộc họp và quy trình làm việc dự án trong một nơi, Lark cung cấp cho bạn chức năng để tạo cuộc họp, chia sẻ tài liệu, hợp tác từ xa, và kết nối điều này trở lại với quy trình làm việc dự án của bạn. Và nhớ rằng, nếu bạn có một đội ngũ phân bố trên toàn cầu nói nhiều ngôn ngữ, khả năng tự động dịch của Lark làm cho việc hợp tác đơn giản, bất kể ngôn ngữ mẹ đẻ của họ.
Ưu điểm:
- Dễ dàng thiết lập các cuộc họp 1:1 và nhóm phù hợp với mọi người
- Không cần chuyển đổi giữa các công cụ để tổ chức cuộc họp và ghi chú
- Ghi chú tự động giúp các nhóm tập trung trong cuộc họp
- Tự động dịch tạo ra các cuộc họp cực kỳ bao quát
- Chia sẻ tài liệu chuẩn bị cho mọi người trước cuộc họp
Nhược điểm:
- Có nhiều tính năng, nên sẽ có một chút thời gian để làm quen
- Một số tính năng bị giới hạn trong gói miễn phí
Giá cả: Lark có ba gói dịch vụ:
- Gói Starter miễn phí cho tối đa 50 người dùng
- Gói Pro với giá 12 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
- Gói Doanh nghiệp với giá tùy chỉnh
Dùng thử miễn phí: Lark cung cấp dùng thử miễn phí cho gói Starter, bao gồm 60 phút khoảng thời gian cuộc họp, trò chuyện không giới hạn, và toàn bộ bối cảnh lịch sử tin nhắn.
Đánh giá: Đánh giá trên G2: 4.6/5
“Nó giúp chúng tôi tổ chức các cuộc họp (cả nội bộ và với khách hàng) tốt hơn bất kỳ công cụ nào khác mà tôi từng thấy, điều này giúp cải thiện rất nhiều trong giao tiếp nơi làm việc của chúng tôi.” , CEO/Người sáng lập
“Với công cụ này, việc phải hỏi đồng nghiệp về thời gian rảnh để phối hợp cuộc họp đã được loại bỏ. Chỉ cần nhìn nhanh vào lịch của người tham gia, các cuộc hẹn có thể được lên lịch mà không gặp khó khăn.” , Nhân viên tuyển dụng
So sánh với Doodle: Lark là một công cụ toàn diện cho phép bạn lên lịch cuộc họp và tổ chức các cuộc họp hợp tác cao, nơi các thành viên có thể trò chuyện, chia sẻ tài liệu và ghi chú mà không cần chuyển đổi công cụ. Nhờ tính năng lịch đặt cạnh nhau, bạn không cần phải bình chọn — bạn có thể đơn giản chọn thời gian phù hợp với mọi người và tổ chức cuộc họp ngay lập tức.
2. Calendly: Lựa chọn miễn phí tốt nhất cho những người làm việc độc lập
Calendly là một công cụ lên lịch phổ biến cho phép bạn tạo trang đặt lịch và tạo liên kết lên lịch để tổ chức cuộc họp qua các ứng dụng khác nhau.
Cung cấp các loại sự kiện khác nhau, người tham gia có thể chọn loại cuộc họp họ cần thông qua trang đặt lịch hoặc liên kết qua trò chuyện hoặc email. Các trang đặt lịch có thể tùy chỉnh, và các nhóm có thể tạo các quy trình làm việc tự động để tiếp tục cuộc trò chuyện sau mỗi cuộc họp.
Tính năng chính:
- Trang đặt lịch và liên kết lên lịch có thể tùy chỉnh
- Các loại đặt chỗ dựa trên loại sự kiện
- Theo dõi cuộc hẹn tự động
Đối tượng phù hợp nhất: Nếu bạn là một freelancer cá nhân hoặc người kinh doanh độc lập, Calendly cung cấp một gói miễn phí để hỗ trợ lên lịch cơ bản và tự động hóa thông báo sự kiện.
Ưu điểm:
- Người tổ chức có thể cung cấp nhiều loại cuộc họp để người tham gia lựa chọn
- Người tham dự có thể dễ dàng đặt lịch lại
- Thư viện mẫu email sẵn có
Nhược điểm:
- Không có tính năng hội nghị truyền hình trong ứng dụng, chỉ có lên lịch
- Gói miễn phí chỉ bao gồm một loại cuộc họp và một lịch
Giá cả: Calendly có gói miễn phí cho cá nhân, với các gói trả phí bắt đầu từ 10 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.
Dùng thử miễn phí: Bạn có thể dùng thử gói Teams miễn phí.
Đánh giá: Điểm G2: 4.7/5
So sánh với Doodle: Công cụ này tuyệt vời để đặt cuộc họp với những người bên ngoài tổ chức của bạn mà không có quyền truy cập vào lịch của bạn. Tuy nhiên, nó không phù hợp cho các cuộc họp nhóm vì không cung cấp các chức năng để xem lịch của người khác hoặc bình chọn thời gian lý tưởng của nhóm.
3. Picktime: Tốt nhất cho quản lý đặt lịch
Picktime là một ứng dụng đặt lịch chi phí thấp để quản lý các đặt chỗ, nhân viên và dịch vụ.
Đây là giải pháp tất cả trong một để quản lý mọi loại đặt chỗ, dù là quản lý phòng, đăng ký lớp học hay thuê thiết bị.
Tính năng chính:
- Mẫu và trang đặt chỗ có thể tùy chỉnh
- Nhắc nhở và thông báo tự động
- Thanh toán và lập hóa đơn tích hợp sẵn
Phù hợp với ai: Picktime phù hợp nhất với các doanh nghiệp nhỏ và vừa có ngân sách hạn chế cần quản lý đặt chỗ. Nó thích hợp cho các công ty đặt lịch cho khách hàng, như salon, gia sư và nhà trị liệu. Đây cũng là giải pháp tuyệt vời cho những ai cần quản lý đặt chỗ cho không gian và thiết bị, như các trung tâm làm việc chung hoặc công ty cho thuê xe.
Ưu điểm:
- Phiên bản miễn phí toàn diện và các gói trả phí rất rẻ
- Tích hợp với các công cụ cuộc họp video phổ biến như Zoom và Google Meet
- Hỗ trợ thanh toán trong ứng dụng qua lịch của bạn
- Tất cả các gói đều có đặt lịch hẹn không giới hạn
Nhược điểm:
- Đường cong học tập để thiết lập và sử dụng tất cả các tính năng
- Không hỗ trợ tất cả các loại tiền tệ
Giá cả: Picktime cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản, trong khi các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 2,25 đô la mỗi người dùng hàng tháng.
Bản dùng thử miễn phí: Có phiên bản miễn phí để dùng thử các tính năng.
Đánh giá: Điểm G2: 4.8/5
So sánh với Doodle: Picktime trực quan hơn cho tất cả các loại đặt chỗ khác nhau, trong khi Doodle tập trung vào các cuộc họp truyền thống. Hơn nữa, Picktime cho phép bạn thực hiện thanh toán qua ứng dụng.
4. Zoho Bookings: Tốt nhất cho lịch trình vòng tròn
Zoho Bookings giúp bạn quản lý các cuộc hẹn một cách hiệu quả để giảm xung đột lịch trình và các cuộc họp bị bỏ lỡ.
Các tính năng vòng tròn của nó là hoàn hảo cho các đội bán hàng và hỗ trợ, những người cần phân phối công bằng các cuộc hẹn mà không bị quá tải.
Các tính năng chính:
- Trang đặt lịch có thể tùy chỉnh
- Đồng bộ hai chiều với Lịch Google, O365, và lịch Zoho
- Dịch tự động ngôn ngữ và chuyển đổi múi giờ
- Xử lý thanh toán trực tuyến
Phù hợp nhất cho: Zoho Bookings lý tưởng cho các nhóm cần lập lịch linh hoạt, đáng tin cậy và phân bổ cuộc hẹn theo cơ chế luân phiên. Ví dụ, bạn là một nhóm bán hàng phân bổ tất cả các cuộc hẹn yêu cầu đến một cách ngẫu nhiên - Zoho Bookings đảm bảo mọi người đều nhận được cuộc hẹn theo một lịch trình công bằng.
Ưu điểm:
- Có thể đặt cuộc họp trực tuyến và ngoại tuyến
- Báo cáo nâng cao để đánh giá lợi nhuận
- Trang đặt lịch có thể tùy chỉnh
- Ba loại trang đặt lịch khác nhau
Nhược điểm:
- Tùy chọn tùy chỉnh hạn chế
Giá cả: Zoho Bookings cung cấp gói dịch vụ Basic bắt đầu từ $6 cho mỗi thành viên nhân viên mỗi tháng.
Dùng thử miễn phí: Có thời gian dùng thử miễn phí 15 ngày.
Đánh giá: Điểm G2: 3.8/5
So sánh với Doodle: Zoho Bookings cung cấp tính năng đặt lịch luân phiên, trong khi Doodle thì không. Nó cũng cho phép bạn thanh toán ngay trong hệ thống lịch hẹn.
5. Setmore: Tốt nhất cho đặt lịch không giới hạn
Setmore là phần mềm lên lịch hẹn trực tuyến với hệ thống lịch gọn gàng và các trang đặt lịch cá nhân hóa.
Khách hàng có thể đặt lịch hẹn và thanh toán cho dịch vụ 24/7, với số lượng đặt lịch không giới hạn trong mỗi gói trả phí.
Tính năng chính:
- Trang đặt lịch cá nhân hóa và các widget trên website
- Tích hợp mượt mà với các ứng dụng hội nghị truyền hình
- Nhắc nhở tự động qua email và tin nhắn
- Thanh toán an toàn với hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán
- Tùy chọn đặt lịch hẹn định kỳ và đặt lớp học
Phù hợp nhất cho: Setmore là sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp dịch vụ cần nhiều lịch hẹn trên nhiều nền tảng. Nếu bạn đặt lịch cho khách hàng trên website, mạng xã hội, và qua email hoặc tin nhắn, Setmore cho phép bạn tích hợp các trang đặt lịch của mình để mang lại trải nghiệm liền mạch.
Ưu điểm:
- Đặt lịch họp không giới hạn
- Giao diện dễ sử dụng trên nhiều thiết bị và nền tảng
- Có thể hiển thị đánh giá để khuyến khích đặt lịch nhiều hơn
- Mã QR cho các trang đặt lịch
- Tin nhắn xác nhận tự động để giảm số lượng không đến
Nhược điểm:
- Không có cách để áp dụng mã giảm giá cho các khoản thanh toán trực tuyến
- Không thể cung cấp dịch vụ vào các ngày cụ thể
Giá cả: Có phiên bản miễn phí hạn chế, và các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 5 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.
Dùng thử miễn phí: Setmore cung cấp một phiên bản miễn phí để dùng thử công cụ.
Đánh giá: Điểm G2: 4.5/5
So sánh với Doodle: Setmore cung cấp nhiều tính năng tiên tiến hơn để quản lý đặt lịch họp không giới hạn, nhiều tích hợp hơn và xử lý thanh toán an toàn.
6. SimplyBook: Tốt nhất về độ dễ sử dụng
SimplyBook là phần mềm lập lịch đơn giản nhưng toàn diện, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ.
Khách hàng có thể đặt lịch hẹn trực tuyến 24/7 và sẽ nhận được nhắc nhở qua SMS hoặc email để giảm thiểu tình trạng không đến.
Những tính năng chính:
- Hệ thống đặt lịch trực tuyến dễ sử dụng
- Nhắc nhở hẹn qua SMS/email
- Tích hợp với các nhà xử lý thanh toán và công cụ kế toán
- Mẫu đặt lịch và mẫu biểu mẫu khách hàng có thể tùy chỉnh
- Đặt lịch sự kiện và danh sách chờ
Phù hợp nhất cho: SimplyBook được tạo ra cho các nhà cung cấp dịch vụ. Nếu bạn cần một phần mềm lên lịch hẹn dễ sử dụng với gói miễn phí toàn diện, đây là một lựa chọn tuyệt vời.
Ưu điểm:
- Gói dịch vụ miễn phí với nhiều tính năng
- Tích hợp dễ dàng với nhiều nền tảng
- Hỗ trợ thanh toán trực tuyến và đặt cọc
- Phù hợp cho việc đặt lịch cá nhân và nhóm cũng như quản lý sự kiện
Nhược điểm:
- Một số người dùng thấy giao diện khó sử dụng
- Tùy chọn ngôn ngữ hạn chế
Giá cả: SimplyBook cung cấp một phiên bản miễn phí, và các gói trả phí bắt đầu từ 9.50 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.
Dùng thử miễn phí: SimplyBook cung cấp thử nghiệm miễn phí 14 ngày cho các gói trả phí của mình.
Đánh giá: Xếp hạng G2: 4.4/5
So sánh với Doodle: SimplyBook dễ sử dụng như Doodle nhưng cung cấp nhiều tính năng hơn, chẳng hạn như xử lý thanh toán và đặt chỗ trực tiếp qua nhiều kênh.
7. Square Appointments: Tốt nhất cho người dùng Square trong lĩnh vực thương mại điện tử
Square Appointments được thiết kế để tích hợp mượt mà với hệ thống POS (điểm bán hàng) của Square.
Khách hàng có thể truy cập vào khả năng sẵn có của bạn và đặt lịch hẹn trực tuyến 24/7. Đây là một cách tuyệt vời để tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng và thu hút khách hàng mới sau giờ làm việc.
Tính năng chính:
- Đặt lịch cá nhân, lớp học và tài nguyên
- Trợ lý Square cho phản hồi tự động với khách hàng
- Nhắc nhở tự động qua tin nhắn và email
- Danh bạ doanh nghiệp miễn phí
Phù hợp nhất cho: Nếu doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn đã sử dụng Square, đây là một giải pháp tích hợp tuyệt vời cho lịch trình, thanh toán và quản lý doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Tích hợp liền mạch với Square POS
- Khả năng tính phí không đến
- Công cụ quản lý khách hàng tích hợp
- Truy cập vào công cụ quản lý nhóm
Nhược điểm:
- Đắt hơn nhiều so với các nền tảng lập lịch khác
- Yêu cầu sự đồng ý thêm cho tin nhắn SMS
Giá cả: Có gói cơ bản miễn phí. Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 29 đô la một tháng cho mỗi địa điểm.
Dùng thử miễn phí: Có dùng thử miễn phí cho các gói dịch vụ trả phí của mình.
Đánh giá: Điểm G2: 4.3/5
So sánh với Doodle:
Trong khi Doodle tập trung vào việc tìm thời gian có sẵn chung cho các cuộc họp, Square Appointments lại tập trung hơn vào khách hàng. Nó giúp người dùng Square tích hợp đặt chỗ vào hành trình khách hàng của mình để mang lại trải nghiệm mua sắm tốt hơn.
Làm thế nào Lark có thể hỗ trợ bạn ngoài các cuộc họp của bạn
Lark không chỉ là một công cụ lên lịch cuộc họp.
Đây là một công cụ toàn diện kết hợp cộng tác, quản lý dự án và tự động hóa quy trình làm việc trên một nền tảng thống nhất.
Dưới đây là cách Lark có thể thúc đẩy doanh nghiệp của bạn ngoài việc đặt cuộc họp.
Cộng tác và giao tiếp toàn diện
Bộ công cụ của Lark có nhiều công cụ để cải thiện giao tiếp và cộng tác.
Messenger và Email của Lark cho phép bạn tích hợp giao tiếp và thực hiện các cuộc trò chuyện theo nhiều định dạng khác nhau. Messenger cho phép định dạng rich text, chú thích chụp màn hình và phản ứng biểu tượng cảm xúc, trong khi tính năng tự động dịch giúp thảo luận bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau theo thời gian thực.
Lark Meetings, một công cụ hội nghị truyền hình mạnh mẽ, cung cấp dịch thuật thời gian thực để các cuộc họp diễn ra trơn tru hơn giữa các đội ngũ toàn cầu và đa dạng. Điều này cho phép các thành viên giao tiếp hiệu quả bất kể ngôn ngữ mẹ đẻ của họ. Sự hỗ trợ lịch toàn cầu của Lark có nghĩa là đội của bạn có thể cộng tác và gặp gỡ bất kể múi giờ.
Đối với các đội cần cộng tác trên các dự án, Tài liệu đám mây của Lark cho phép bạn chỉnh sửa và bình luận cùng lúc. Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu và quản lý quyền trong công cụ Messenger.
Để quản lý các nỗ lực cộng tác, Lịch của Lark giúp bạn lên lịch và đồng bộ hóa thời gian của đội (ngay cả khi ở các múi giờ khác nhau) với các chế độ xem lịch cạnh nhau và khả năng đăng ký lịch công khai.
Nơi các đội cần tìm kiếm sự phê duyệt để đẩy dự án tiến lên, Lark đơn giản hóa quá trình này với công cụ phê duyệt của mình để tự động hóa và tăng tốc các tương tác với các thành viên cấp cao.
Quản lý dự án và xây dựng quy trình làm việc
Đừng chỉ đặt cuộc họp về công việc của bạn. Xây dựng quy trình làm việc tự động và quản lý dự án với Base của Lark.
Với Lark Base, bạn có thể tạo các quy trình làm việc thống nhất, phân công và quản lý nhiệm vụ, tinh gọn các quy trình hoạt động và theo dõi sự hoàn thành nhiệm vụ. Bạn cũng có thể theo dõi hàng tồn kho, rút ra các báo cáo có thể hành động, và quản lý nguồn lực và yêu cầu.
Với nhiều giao diện bảng điều khiển, bao gồm Kanban, Gantt, và List, việc quản lý quy trình làm việc và giữ cho toàn bộ nhóm của bạn luôn theo dõi công việc trở nên dễ dàng.
Theo dõi OKR
Công cụ OKR (Mục tiêu và Kết quả Chủ chốt) của Lark giúp bạn chuyển đổi chiến lược thành kết quả có thể đo lường được.
Công cụ này là lý tưởng để tạo sự tập trung cho tổ chức và một văn hóa minh bạch bằng cách điều chỉnh mục tiêu cá nhân và nhóm.
Bạn có thể xây dựng, điều chỉnh và theo dõi mục tiêu, cập nhật chúng trực tiếp trong Tài liệu đám mây để có trải nghiệm tích hợp.
Thư viện mẫu
Lark cung cấp một thư viện mẫu toàn diện với đủ loại nguồn lực. Từ biểu mẫu đến gói dịch vụ đến quy trình làm việc, thư viện mẫu giúp tăng tốc quá trình tạo và giúp chuẩn hóa các thực tiễn trên toàn tổ chức.
Lên lịch, tương tác và theo dõi tất cả trong một nơi
Việc lên lịch các cuộc họp là một chuyện. Việc tổ chức và điều phối các cuộc họp hiệu quả, tập trung và bao gồm tất cả mọi người với năng lực tối đa lại là chuyện khác.
Mặc dù Doodle chắc chắn có thể giúp bạn tổ chức hệ thống cuộc họp hoặc đặt lịch tốt hơn một chút, nhưng chức năng hạn chế của nó có nghĩa là bạn phải liên tục chuyển đổi giữa các công cụ.
Thay vào đó, Lark cung cấp một bộ công cụ hợp tác và giao tiếp toàn diện cho phép bạn dễ dàng lên lịch các cuộc họp và tiến hành các cuộc họp đó một cách tương tác và có kết luận rõ ràng.
Hơn nữa, nhóm của bạn có thể tập trung vào các cuộc họp thay vì phải phiên dịch người tham gia hoặc ghi chép. Lark sẽ làm tất cả những việc đó cho bạn.
Sẵn sàng thử chưa? .