Phân tích lịch làm việc kết hợp [Cập nhật 2026]
Jessica O
Chuyên gia Tạo nhu cầu Sản phẩm
9 thg 9, 2026
Jessica O
9 thg 9, 2026
Đọc trong 15 phút
Lịch làm việc kết hợp đang ngày càng được ưa chuộng — và điều đó hoàn toàn có lý do. Các công ty nhận thấy năng suất được duy trì, đồng thời cả sự gắn kết và hài lòng của nhân viên đều tăng lên với hình thức làm việc kết hợp.
Và ai lại không muốn những kết quả đó cho doanh nghiệp của mình chứ?
Bài viết này khám phá các mô hình làm việc kết hợp khác nhau, những ưu và nhược điểm của việc áp dụng hình thức làm việc kết hợp, cùng một số gợi ý để triển khai thành công làm việc kết hợp trong tổ chức của bạn.
Chế độ làm việc kết hợp là gì?
Lịch làm việc kết hợp là một hình thức làm việc linh hoạt, trong đó nhân viên làm việc một phần thời gian tại không gian văn phòng chung và một phần thời gian từ một địa điểm làm việc từ xa.
Lịch làm việc kết hợp ngày càng trở nên phổ biến, với 40% nhân viên có thể làm việc hoàn toàn từ xa nhưng thay vào đó chọn lịch làm việc kết hợp.
Nhân viên thích lịch làm việc kết hợp nhưng bị yêu cầu làm việc toàn thời gian tại chỗ cho thấy sự giảm đáng kể về sự gắn kết và sức khỏe tổng thể. Họ cũng có khả năng cao hơn bị kiệt sức.
Làm việc kết hợp mang lại cho nhân viên sự linh hoạt để họ có thể quản lý cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn, nhưng nó không loại bỏ hoàn toàn môi trường văn phòng khỏi phương trình công việc.
Hơn nữa, việc áp dụng loại linh hoạt này không đồng nghĩa với sự giảm năng suất không thể tránh khỏi. Thực tế, khoảng 87% nhân viên tin rằng họ sẽ làm việc hiệu quả hơn nếu có thể chọn nơi làm việc.
Những mô hình làm việc kết hợp khác nhau là gì?
Có bốn mô hình làm việc kết hợp: tập trung làm việc từ xa, tập trung làm việc tại văn phòng, linh hoạt và cố định.
Mô hình tập trung làm việc từ xa
Mô hình làm việc kết hợp tập trung làm việc từ xa chủ yếu bao gồm những người làm việc từ xa. Trong mô hình này, phần lớn — nếu không phải tất cả — nhân viên làm việc từ xa, nhưng họ có thể gặp nhau tại văn phòng vào những dịp nhất định.
Ưu điểm của mô hình tập trung làm việc từ xa bao gồm việc tiếp cận được nguồn nhân lực rộng lớn hơn. Vì bạn không phải lo lắng về việc nhân viên đến một văn phòng vật lý duy nhất, bạn có thể mở rộng phạm vi tìm kiếm đến bất cứ nơi nào phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Bạn cũng sẽ tiết kiệm được chi phí giảm bớt cho việc cung cấp không gian văn phòng chung. Nếu bạn chọn làm việc hoàn toàn từ xa, bạn có thể loại bỏ các chi phí thuê, tiện ích, văn phòng phẩm và nội thất.
Tuy nhiên, mô hình tập trung làm việc từ xa cũng có một số hạn chế. Mặc dù chi phí chung có thể thấp hơn, bạn phải đầu tư vào công nghệ mạnh mẽ và an toàn để hỗ trợ lực lượng lao động phân tán về mặt địa lý.
Bạn cũng có thể nhận thấy ít cơ hội hợp tác hơn. Không có không gian chung để gặp mặt trực tiếp, nhân viên có thể gặp khó khăn hơn trong việc thiết lập và duy trì các mối quan hệ cá nhân với đồng nghiệp.
Mô hình tập trung làm việc tại văn phòng
Mô hình làm việc kết hợp tập trung làm việc tại văn phòng là ngược lại với mô hình tập trung làm việc từ xa, tập trung vào việc nhân viên làm việc tại văn phòng hoặc từ không gian làm việc chung phần lớn thời gian.
Các doanh nghiệp tập trung làm việc tại văn phòng cung cấp nhiều cơ hội nhất trong số các mô hình được đề cập ở đây cho sự hợp tác trực tiếp và các cuộc trò chuyện “bên máy nước”. Nhân viên thường xuyên có mặt tại văn phòng hơn, tạo điều kiện cho họ có nhiều cơ hội gặp gỡ cho các cuộc họp bất ngờ hoặc giải quyết vấn đề bên tách cà phê.
Mô hình lai tập trung tại văn phòng đi kèm với chi phí tăng liên quan đến không gian làm việc chung. Bạn cần đảm bảo có đủ phòng họp, bàn làm việc cá nhân và khu vực nghỉ ngơi. Do đó, bạn sẽ phải phân bổ nhiều ngân sách hơn cho chi phí chung.
Lịch làm việc tập trung tại văn phòng cũng hạn chế sự linh hoạt của nhân viên. Vì nhân viên được kỳ vọng thường xuyên có mặt tại văn phòng, họ có thể chỉ có một ngày cố định hoặc một phần ngày để làm việc từ xa.
Mô hình linh hoạt
Mô hình lai linh hoạt, như tên gọi, rất linh hoạt.
Nhân viên của các doanh nghiệp sử dụng mô hình này được hưởng sự tự do đáng kể với lịch làm việc của họ. Mức độ linh hoạt mà họ có phụ thuộc vào doanh nghiệp và điều gì phù hợp nhất với doanh nghiệp đó, nhưng nhân viên thường có thể chọn ngày hoặc giờ họ sẽ làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa.
Nhà tuyển dụng có thể kỳ vọng thấy lợi ích từ việc sử dụng lịch làm việc linh hoạt. Ví dụ, nhân viên có thể thể hiện sự gắn kết cao hơn và gắn bó lâu dài với công ty, giảm chi phí tuyển dụng, tuyển chọn và đào tạo.
Một nhược điểm đáng chú ý của mô hình lai linh hoạt là thách thức trong việc điều phối không gian văn phòng để phù hợp với các lịch trình khác nhau. Nếu nhân viên thường xuyên thay đổi lịch làm việc, các quản lý có thể gặp khó khăn hơn trong việc phân bổ tài nguyên văn phòng một cách hợp lý.
Thêm vào đó, những nhân viên chọn dành nhiều thời gian hơn tại văn phòng có thể nhận được nhiều “thời gian quản lý” hơn so với những người làm việc gần như hoàn toàn từ xa. Điều này có thể gây ra căng thẳng, vì nhân viên làm việc từ xa có thể cảm thấy họ bị bỏ lỡ cơ hội thăng tiến hoặc tiếp cận các cơ hội khác.
Mô hình cố định
Mô hình lai cố định cung cấp cho nhân viên một số sự linh hoạt trong giờ làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa nhưng thiết lập một bộ quy định rõ ràng phải được tuân thủ.
Ví dụ, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu một số ngày nhất định mỗi tuần phải làm việc tại văn phòng. Họ có thể gói dịch vụ các nhiệm vụ hàng tuần tương ứng vì họ sẽ biết ai sẽ có mặt tại văn phòng và khi nào.
Việc sắp xếp lịch làm việc luân phiên cho các nhân viên khác nhau cũng có thể tối đa hóa việc sử dụng không gian văn phòng trong mô hình hybrid cố định. Bạn cũng sẽ thấy cơ hội hợp tác vì nhân viên có thời gian cố định để có mặt tại chỗ nhằm gói dịch vụ các cuộc họp và kiểm tra.
Nhược điểm lớn của mô hình hybrid cố định là nhân viên có ít quyền kiểm soát hơn đối với lịch trình của họ. Việc tuân theo các hướng dẫn đã thiết lập có thể gây ra sự khó chịu nếu nó mâu thuẫn với nhu cầu cá nhân của họ.
Những lịch làm việc kết hợp khác nhau là gì?
Tin tốt về các mô hình làm việc kết hợp là có nhiều lựa chọn khác nhau để bạn lựa chọn. Hãy chọn lịch trình phù hợp với sứ mệnh, nhu cầu và mục tiêu của công ty bạn. Thậm chí tốt hơn, bạn có thể quyết định áp dụng mô hình làm việc kết hợp trên toàn công ty hoặc theo từng nhóm, bộ phận hoặc nhân viên.
Dưới đây là một số lựa chọn lịch làm việc kết hợp:
Lịch 2/3
Trong lịch 2/3, nhân viên làm việc tại văn phòng hai ngày mỗi tuần và làm việc từ xa ba ngày.
Lịch này giúp đảm bảo cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Nhân viên có cơ hội hợp tác liên tục vì họ sẽ có mặt tại văn phòng cùng đồng nghiệp hai lần mỗi tuần.
Nhà tuyển dụng có thể đặt lịch 2/3 làm chính sách chung cho toàn công ty. Họ có thể quyết định những ngày cụ thể mà mọi người phải có mặt tại văn phòng hoặc cho phép nhân viên tự chọn. Tuy nhiên, nếu nhân viên được phép chọn thời gian làm việc tại văn phòng, có thể sẽ gặp khó khăn trong việc lên lịch các cuộc họp hoặc phân bổ không gian văn phòng một cách hợp lý.
Ví dụ thực tế
HubSpot là một công ty rất linh hoạt, cung cấp cho nhân viên lựa chọn làm việc tại văn phòng hai ngày mỗi tuần và làm việc từ xa trong những ngày còn lại.
Lịch 3/2
Lịch 3/2 là ngược lại với lịch 2/3 — nhân viên đến văn phòng ba ngày và làm việc từ xa hai ngày.
Giống như lịch 2/3, nhân viên có cơ hội hợp tác vì họ sẽ có mặt tại văn phòng cùng đồng nghiệp trong ba ngày làm việc.
Và, cũng như lịch 2/3, lịch làm việc 3/2 hỗ trợ cân bằng giữa công việc và cuộc sống mà nhân viên cần.
Lịch 3/2 và 2/3 là những lịch làm việc kết hợp phổ biến nhất. Khoảng 4 trong 10 nhân viên có lịch làm việc kết hợp báo cáo làm việc tại văn phòng từ 2 đến 3 ngày mỗi tuần.
Các lịch trình này cũng được ban quản lý ưa chuộng, đặc biệt nếu họ có thể thiết lập các hướng dẫn cho những ngày làm việc tại chỗ.
Các lịch trình này cũng được ban quản lý ưa chuộng, đặc biệt nếu họ có thể thiết lập các hướng dẫn cho những ngày làm việc tại chỗ.
Ví dụ thực tế
Capital One sử dụng lịch trình kết hợp 3/2, với nhân viên làm việc từ xa vào các ngày thứ Hai và thứ Sáu và đến văn phòng từ thứ Ba đến thứ Năm.
Lịch trình 1/4
Trong lịch trình làm việc kết hợp 1/4, nhân viên chỉ làm việc tại nhà một ngày mỗi tuần. Bốn ngày còn lại dành cho việc làm việc tại văn phòng hoặc các không gian chung.
Nhân viên có thể mong đợi sự hợp tác trực tiếp nhiều nhất với loại lịch trình này. Ban quản lý cũng sẽ thấy việc lên lịch dễ dàng hơn nhiều, vì nhân viên sẽ có mặt tại chỗ phần lớn trong tuần.
Lịch trình 1/4 sẽ tốn kém hơn cho doanh nghiệp của bạn về không gian văn phòng và tài nguyên, vì bạn sẽ cần tính đến nhiều nhân viên làm việc tại chỗ trong suốt tuần.
Bạn cũng có thể nghe nhiều phàn nàn từ nhân viên hơn. Lịch trình 1/4, với sự linh hoạt giảm đi, có thể dẫn đến sự thiếu gắn kết và tỷ lệ nghỉ việc cao hơn.
Ví dụ thực tế
Lịch trình 50-50
Nhân viên làm việc theo lịch trình 50-50 được kỳ vọng dành 50% thời gian làm việc trong tuần tại văn phòng. Trong 50% thời gian còn lại, họ có thể làm việc từ xa.
Lịch trình 50-50 mang lại mức độ linh hoạt cao cho nhân viên, vì họ có quyền tự do chọn lịch trình phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Họ chọn những ngày sẽ làm việc từ xa để đạt được sự cân bằng tối ưu giữa công việc và cuộc sống.
Lịch trình 50-50 mang lại mức độ linh hoạt cao cho nhân viên, vì họ có quyền tự do chọn lịch trình phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Họ chọn những ngày sẽ làm việc từ xa để đạt được sự cân bằng tối ưu giữa công việc và cuộc sống.Loại lịch trình này mang lại cho ban quản lý khả năng dự đoán hạn chế về việc ai sẽ có mặt tại văn phòng và khi nào. Điều này có thể gây khó khăn trong việc sắp xếp không gian văn phòng và làm tăng chi phí chung vì bạn sẽ phải điều chỉnh nhân sự thay đổi theo tuần.
Ví dụ thực tế
Microsoft cho phép nhân viên làm việc từ xa đến 50% thời gian, để việc “ở đâu” và “khi nào” do quản lý và từng nhân viên quyết định.
Lịch trình giờ linh hoạt
Với giờ linh hoạt, nhân viên chọn ngày và giờ làm việc tại văn phòng. Họ có thể phải có mặt tại văn phòng trong giờ làm việc chính, chẳng hạn từ 10 giờ sáng đến 3 giờ chiều vào các ngày thứ Ba và thứ Năm. Nhưng ngoài những khung giờ đó, khi nào họ làm việc tại văn phòng là do họ quyết định.
Lịch trình giờ linh hoạt mang lại nhiều sự linh hoạt cho nhân viên.
Ví dụ, những người đến văn phòng vào thứ Hai có thể điều chỉnh ngày làm việc để tránh giờ cao điểm giao thông. Hoặc một nhân viên có thể chọn làm việc tại văn phòng vào buổi sáng, sau đó đi đón con ở trường, rồi làm thêm vài giờ làm việc từ xa vào buổi tối.
Một số doanh nghiệp thậm chí có thể thấy giải pháp này gần như không thể nếu họ dựa vào việc có một số lượng nhân viên nhất định có mặt tại chỗ mọi lúc để quản lý khối lượng công việc, tương tác với khách hàng hoặc bán sản phẩm, dịch vụ của họ.
Ví dụ thực tế
Chính sách làm việc từ bất cứ đâu của Spotify khuyến khích nhân viên chọn địa điểm phù hợp nhất với họ, dù đó là chia sẻ không gian với các thành viên trong nhóm hay làm việc thoải mái trên ghế sofa của mình.
Lịch làm việc theo nhóm
Lịch làm việc theo nhóm đúng như tên gọi. Các nhóm (hoặc ban quản lý) sẽ quyết định các ngày làm việc trực tiếp tại văn phòng và làm việc từ xa.
Lịch làm việc kết hợp này đảm bảo sự hợp tác liên tục. Các thành viên trong nhóm chia sẻ các ngày làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa có thể dễ dàng hoàn thành đúng hạn các dự án và đạt được kết quả mong đợi.
Lịch làm việc kết hợp này đảm bảo sự hợp tác liên tục. Các thành viên trong nhóm chia sẻ các ngày làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa có thể dễ dàng hoàn thành đúng hạn các dự án và đạt được kết quả mong đợi.Cũng dễ dàng hơn nhiều để lên kế hoạch cho các cuộc họp. Nếu không gian chung không có sẵn, nhóm có thể họp trực tuyến trong những ngày làm việc từ xa.
Các thành viên trong nhóm làm việc đồng bộ thường thể hiện năng suất cao hơn, vì họ có thể cùng nhau động não và giải quyết vấn đề khi cần thiết.
Lịch làm việc theo nhóm cũng phù hợp nếu bạn đang cân nhắc chuyển một phần doanh nghiệp sang mô hình kết hợp. Ví dụ, bạn có thể quyết định để bộ phận kế toán, tiền lương hoặc dịch vụ khách hàng làm việc từ xa.
Nếu ban quản lý để việc lên lịch cho các thành viên trong nhóm quyết định, có thể phát sinh sự bất mãn vì những cá tính mạnh có thể chi phối tuần làm việc theo sở thích cá nhân. Thêm vào đó, một số thành viên có thể gặp khó khăn khi thích nghi với lịch làm việc mới nếu họ chuyển nhóm hoặc bộ phận.
Ví dụ thực tế
Google áp dụng lịch làm việc theo nhóm trong khuôn khổ các hướng dẫn đã định. Công ty yêu cầu nhân viên có mặt tại văn phòng ba ngày mỗi tuần nhưng cho phép các nhóm linh hoạt chọn những ngày phù hợp nhất với họ.
Lịch làm việc do quản lý điều phối
Trong lịch trình do quản lý điều phối, các quản lý sẽ phát triển các lịch trình làm việc kết hợp phù hợp nhất cho các nhóm hoặc bộ phận của họ.
Quản lý có quyền kiểm soát và sự linh hoạt cao nhất với lịch trình này. Họ có thể nhận thấy rằng việc một bộ phận chỉ đến văn phòng một lần mỗi tuần là tối ưu, trong khi một nhóm khác có thể hưởng lợi từ cơ hội hợp tác khi đến văn phòng thường xuyên hơn.
Những quản lý cần xem xét ca làm việc có thể sử dụng lịch làm việc 2-2-3 để cân bằng khối lượng công việc. Hoặc, nếu số giờ làm việc của nhân viên là yếu tố quan trọng nhất đối với quản lý, thì lịch làm việc 9/80 có thể là lựa chọn tốt nhất.
Nhược điểm chính của lịch trình do quản lý điều phối là thời gian cần thiết để tổng hợp các lịch trình. Bạn sẽ cần cân bằng các nguồn lực và không gian có sẵn đồng thời đảm bảo có đủ nhân sự cần thiết để vận hành trơn tru.
Bạn có thể nhận thấy sự thất vọng của nhân viên với hệ thống này, đặc biệt nếu họ cảm thấy có sự không công bằng trong lịch trình về số ngày làm việc từ xa và tại văn phòng.
Ví dụ thực tế
Lịch trình ưu tiên làm việc từ xa
Lịch trình ưu tiên làm việc từ xa tập trung vào môi trường làm việc từ xa.
Việc sử dụng nhân viên làm việc từ xa giúp bạn giảm thiểu hoặc không có chi phí chung cho không gian văn phòng chia sẻ. Bạn cũng sẽ có cơ hội tiếp cận nguồn nhân lực rộng lớn hơn, vì có thể tuyển dụng và thuê từ bất cứ nơi nào công ty hoạt động.
Tuy nhiên, nhân viên có thể gặp khó khăn trong việc xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp khi thiếu thời gian gặp mặt trực tiếp. Bạn cũng sẽ đối mặt với những thách thức trong việc lên lịch, đặc biệt khi nhân viên làm việc ở các múi giờ khác nhau.
Công ty của bạn cũng nên chuẩn bị cho các chi phí liên quan đến công nghệ và bảo mật nhiều hơn.
Ví dụ thực tế
Grammarly tập trung vào phương pháp làm việc từ xa đầu tiên bằng cách tuyển dụng nhân viên ở năm quốc gia khác nhau. Họ khuyến khích nhân viên gặp mặt trực tiếp trong hai đến bốn tuần mỗi quý để xây dựng lòng tin và thúc đẩy các mối quan hệ làm việc tích cực.
Ưu điểm và nhược điểm của lịch làm việc kết hợp là gì?
Bây giờ bạn đã biết các mô hình làm việc kết hợp mà bạn có thể lựa chọn, hãy cùng xem xét những ưu điểm và nhược điểm.
Ưu điểm của lịch làm việc kết hợp
Dưới đây là một vài lợi ích của lịch làm việc kết hợp:
Cân bằng giữa công việc và cuộc sống được cải thiện cùng sự gắn kết của nhân viên
Nhân viên làm việc kết hợp báo cáo rằng họ có sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống.
Sự gắn kết của nhân viên cũng cao hơn đối với những người làm việc theo lịch kết hợp hoặc hoàn toàn làm việc từ xa. Cụ thể, bạn có thể tăng cường sự gắn kết của nhân viên với các lịch linh hoạt, 50-50, 2/3 và 3/2, vì chúng cung cấp sự cân bằng tốt nhất giữa thời gian làm việc trực tiếp và làm việc từ xa.
Sự gắn kết của nhân viên cũng cao hơn đối với những người làm việc theo lịch kết hợp hoặc hoàn toàn làm việc từ xa. Cụ thể, bạn có thể tăng cường sự gắn kết của nhân viên với các lịch linh hoạt, 50-50, 2/3 và 3/2, vì chúng cung cấp sự cân bằng tốt nhất giữa thời gian làm việc trực tiếp và làm việc từ xa.Theo Sir Richard Branson, Nhà sáng lập và Giám đốc điều hành của Virgin Group: “Trước hết, tôi tin vào làm việc linh hoạt. Điều quan trọng là nhà tuyển dụng phải trân trọng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của nhân viên và cho phép họ linh hoạt làm việc phù hợp với cuộc sống cá nhân.”
Tiết kiệm thời gian và tiền bạc
Cả nhân viên và nhà tuyển dụng đều có thể mong đợi tiết kiệm chi phí với lịch làm việc kết hợp.
Đối với nhân viên, thời gian và tiền bạc dành cho việc đi lại được giảm bớt. Những khoản tiết kiệm này có thể rất đáng kể, với mức trung bình 5.700 đô la mỗi năm mà nhân viên mất đi do việc đi lại.
Nhà tuyển dụng có thể kỳ vọng giảm chi phí chung cho không gian văn phòng. Những chi phí này có thể gần như được loại bỏ nếu áp dụng lịch làm việc kết hợp ưu tiên làm việc từ xa.
Nhược điểm của lịch làm việc kết hợp
Không phải lúc nào cũng thuận lợi. Dưới đây là một số nhược điểm của lịch làm việc kết hợp:
Ít cơ hội kết nối trực tiếp hơn
Thách thức lớn nhất của lịch làm việc kết hợp là thời gian hợp tác bị giảm. Cũng có ít cơ hội hơn cho các cuộc trò chuyện không chính thức tại văn phòng, điều này làm cho việc xây dựng các mối quan hệ trở nên khó khăn hơn.
Ba mươi hai phần trăm nhân viên cho rằng các cuộc họp ảo kém hiệu quả hơn so với các cuộc họp trực tiếp. Cũng có khả năng cao hơn rằng những nhân viên chủ yếu làm việc từ xa sẽ cảm thấy cô lập.
Lịch làm việc 2/3 và 3/2 giúp giảm thiểu vấn đề này, vì chúng yêu cầu nhân viên làm việc tại văn phòng cùng nhau khoảng một nửa tuần. Lịch làm việc do nhóm điều phối cũng là một giải pháp tốt, vì chúng đảm bảo sự hợp tác trực tiếp đồng thời cho phép nhân viên điều chỉnh ngày làm việc phù hợp với nhu cầu của họ.
Những thách thức trong việc lên lịch
Khi nhân viên được trao nhiều quyền tự chủ hơn trong việc tạo lịch làm việc, sự sẵn có của các nguồn lực và không gian chung có thể bị ảnh hưởng. Việc lên lịch các cuộc họp trở nên khó khăn hơn nhiều nếu lịch làm việc liên tục thay đổi.
Nếu mô hình làm việc kết hợp không áp dụng cho tất cả thành viên trong công ty, sự bất mãn và thất vọng có thể gia tăng.
Lịch làm việc do quản lý điều phối và lịch làm việc cố định, như 3/2, 2/3 hoặc 1/4, có thể giúp tránh điều này.
Hãy cân nhắc lời khuyên từ George Penn, Phó Chủ tịch tại Gartner, khi quyết định có nên áp dụng mô hình làm việc kết hợp: “Thành công trong môi trường làm việc kết hợp đòi hỏi nhà tuyển dụng phải vượt ra ngoài việc xem môi trường làm việc từ xa hoặc kết hợp như một chiến lược tạm thời hoặc ngắn hạn và coi đó là một cơ hội.”
Bạn chuyển công ty sang lịch làm việc kết hợp như thế nào?
Dưới đây là một số mẹo bạn có thể sử dụng nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu triển khai lịch làm việc kết hợp:
Quyết định loại lịch trình nào phù hợp nhất với công ty của bạn
Lịch trình do quản lý điều hành là hợp lý nhất nếu bạn làm việc trong lĩnh vực bán lẻ hoặc quản lý nhà hàng. Trong khi hầu hết nhân viên của bạn sẽ làm việc tại chỗ toàn thời gian, bộ phận kế toán và tính lương có thể làm việc từ xa.
Nếu bạn làm trong lĩnh vực tư vấn hoặc tài chính, hãy xác định xem nhân viên của bạn có thể chia thời gian làm việc tại văn phòng và ở nhà hay không. Lịch trình 50-50 hay lịch trình do nhóm điều hành sẽ phù hợp hơn với họ?
Xác định diện tích văn phòng bạn cần để phục vụ nhân viên
Nếu yêu cầu làm việc tại chỗ, hãy cân nhắc kỹ tất cả các không gian bạn cần để nhân viên có thể hoàn thành công việc hiệu quả. Bao gồm các bàn làm việc cá nhân, phòng nghỉ hoặc phòng yên tĩnh, và các phòng họp có công nghệ hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa/kết hợp.
Xem xét ai sẽ làm việc tại chỗ và khi nào để bạn biết cần phân bổ bao nhiêu không gian.
Bắt đầu trên cơ sở thử nghiệm
Nếu bạn đang triển khai lịch làm việc kết hợp mới, tại sao không chọn một nhóm hoặc bộ phận để triển khai trước? Điều này sẽ giúp bạn đánh giá hiệu quả của hình thức làm việc kết hợp và khắc phục các vấn đề trước khi đưa ra quyết định áp dụng rộng rãi hoặc lâu dài cho toàn công ty.
Đặt ra kỳ vọng rõ ràng và quy trình minh bạch ngay từ đầu
Đảm bảo nhân viên của bạn có quyền truy cập vào các hướng dẫn về làm việc kết hợp hoặc làm việc từ xa, bao gồm lý do, mục tiêu và nhiệm vụ của hình thức này.
Rõ ràng nêu ra liệu có những nhân viên, nhóm hoặc bộ phận nào không được phép chuyển sang làm việc kết hợp để đảm bảo sự minh bạch.
Lark có thể giúp bạn thực hiện lịch làm việc kết hợp như thế nào?
Nếu bạn đang chuyển sang lịch làm việc kết hợp, bạn không phải làm điều đó một mình.
Người đăng ký Lark được hưởng nhiều lợi ích giúp họ triển khai và duy trì mô hình làm việc kết hợp thành công.
Thậm chí tốt hơn, Lark có nhiều tính năng miễn phí mà bạn có thể truy cập ngay lập tức.
Dưới đây là những gì bạn có thể mong đợi:
- Lark Base là nơi hoàn hảo để bắt đầu. Bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để hợp tác, lên lịch và chia sẻ tài liệu sử dụng một nền tảng duy nhất.
- Messenger cho phép các thành viên trong nhóm làm việc kết hợp của bạn kết nối dễ dàng thông qua các luồng trò chuyện chung. Nó khuyến khích sự hợp tác, kết nối với email, lịch và nhiệm vụ để giữ mọi người theo dõi mà không cần rời khỏi trò chuyện.
- Cuộc họp có thể giúp bạn lên lịch và tổ chức các cuộc họp ảo từ bất kỳ thiết bị nào. Tính năng này cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian quý giá bằng cách ghi lại toàn bộ cuộc họp để các thành viên không tham gia đồng thời có thể truy cập sau.
Cuộc họp cũng khuyến khích sự hợp tác đa văn hóa, cung cấp phụ đề cho người nói tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Nhật bản ngữ.
Một khi bạn đã chọn được mô hình lai hoàn hảo cho doanh nghiệp của mình, hãy làm cho việc lên lịch trở nên dễ dàng với các mẫu miễn phí của Lark. Hãy xem qua Mẫu Lịch Trực Ca, Mẫu Lịch Nhân Viên, hoặc Mẫu Ma Trận Lịch Trực để bắt đầu.
Dù bạn tuyển dụng nhân viên tri thức hay tham gia vào quản lý bán lẻ, bạn sẽ có thể tận hưởng những lợi ích từ Lark.
Bắt đầu chuyển đổi liền mạch của bạn với Lark
Mô hình làm việc kết hợp có những lợi thế rõ rệt, bao gồm tăng cường sự gắn kết và hài lòng của nhân viên, giảm tỷ lệ nghỉ việc và giảm chi phí.
Nếu bạn đã sẵn sàng chuyển đổi, hãy đánh giá các mô hình khác nhau để xác định phương án phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Thu hẹp nhu cầu không gian văn phòng, sau đó triển khai lịch trình mới trên cơ sở thử nghiệm để xem bạn cần điều chỉnh ở đâu.
Bạn có thể làm cho quá trình này trở nên dễ dàng hơn với Lark, một nền tảng toàn diện giúp mọi thứ trong tầm tay bạn. Với Lark, bạn sẽ không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng — thay vào đó, bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn cần một cách dễ dàng. Thêm vào đó, các mẫu miễn phí của Lark, chẳng hạn như Ma trận Lịch trình, sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi lịch làm việc của nhân viên.
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
