Trong một thế giới nơi mà cuộc họp ảo đã trở thành chuẩn mực, nổi bật như một lựa chọn phổ biến cho các chuyên gia và giáo viên. Nhưng liệu có điều gì hơn thế nữa không? Nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Zoom có các tính năng nâng cao để có những cuộc họp động và hiệu quả hơn, bạn đã đến đúng trang.
Zoom là một cái tên quen thuộc, cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình đáng tin cậy và dễ sử dụng. Nhưng mỗi đội nhóm lại khác nhau, và bạn có thể đang tìm kiếm các tính năng được thiết kế riêng cho nhu cầu hợp tác cụ thể của mình. Hãy cùng khám phá! ⬇️
Zoom là gì?
Zoom, một nền tảng dễ tiếp cận và thân thiện với người dùng, đã trở thành công cụ không thể thiếu cho các cuộc họp trực tuyến. Dưới đây là tổng quan nhanh về những điểm nổi bật và các khía cạnh cần cải thiện, dựa trên việc xem xét kỹ lưỡng các tài nguyên mới nhất và phản hồi từ người dùng.
Với vai trò là một nền tảng hội nghị truyền hình hàng đầu, Zoom cho phép cá nhân và tổ chức tổ chức các cuộc họp trực tuyến, hội thảo trên web và các phiên hợp tác. Nó hỗ trợ giao tiếp trực tuyến cho các nhóm với mọi quy mô thông qua các tính năng video và âm thanh, cùng với nhiều chức năng như chia sẻ màn hình, ghi lại và trò chuyện. Một số tính năng chính của Zoom dành cho hội nghị truyền hình bao gồm:
- Dễ sử dụng: Người dùng có thể nhanh chóng tham gia các cuộc họp mà không cần cài đặt phức tạp.
- Chất lượng: Cung cấp chất lượng video và âm thanh độ nét cao giúp tăng sự tương tác trong cuộc họp.
- Chia sẻ màn hình: Cho phép chia sẻ màn hình dễ dàng để trình bày.
- Nền ảo: Người dùng có thể tùy chỉnh nền để tạo phong cách chuyên nghiệp hoặc vui nhộn.
Tuy nhiên, không có công cụ nào là hoàn hảo. Mặc dù Zoom nổi bật trong việc cung cấp hội nghị truyền hình đơn giản, vẫn có những điểm mà người dùng có thể gặp khó khăn:
- Gói dịch vụ miễn phí hạn chế: Gói miễn phí giới hạn cuộc họp nhóm trong 40 phút.
- Thiếu công cụ hợp tác nâng cao: Việc cộng tác tài liệu theo thời gian thực và quản lý nhiệm vụ tích hợp còn thiếu.
- Hạn chế tích hợp: Mặc dù tích hợp với các ứng dụng phổ biến, phạm vi có thể mở rộng hơn để đảm bảo quy trình làm việc liền mạch.
Khi chúng ta tiếp tục, chúng tôi sẽ giới thiệu các lựa chọn thay thế cho Zoom, mỗi lựa chọn được bổ sung các tính năng nhằm lấp đầy một số khoảng trống và cung cấp trải nghiệm tốt hơn cho các cuộc họp và hợp tác ảo. Giải pháp hội nghị truyền hình lý tưởng của bạn có thể chỉ cách một lần cuộn chuột.
1. Lark cho các cuộc họp hiệu quả, mang lại kết quả tại nơi làm việc
Ideal for teams and companies seeking a centralized workspace to enhance productivity and collaboration, provides an easy and intuitive real-time communication platform for cuộc họp across desktop and mobile devices. This allows teams to stay engaged, active, and contribute in real-time communications, facilitating seamless collaboration. As a result, Lark offers a robust alternative to Zoom, promoting a more efficient meeting experience and action-driven discussions.
Lark's powerful, collaborative online video conferencing tool allows teams to have:
- Nhóm họp để chuẩn bị cho các nhóm thảo luận có thông tin: Tạo một nhóm họp chỉ với một cú nhấp chuột để mời các thành viên trong nhóm và chia sẻ tài liệu, tin nhắn và nhiều hơn nữa trên Lark. Điều này sẽ đảm bảo rằng nhóm sẽ tham gia với đầy đủ ngữ cảnh.
- Chia sẻ màn hình linh hoạt, tự điều chỉnh (Magic Share): Các thành viên cuộc họp có thể chia sẻ một tài liệu Lark cho phần còn lại của các thành viên theo dõi. Điều này cho phép tất cả các thành viên duyệt tài liệu theo tốc độ riêng của họ một cách tự do.
- Phụ đề trực tiếp và dịch để theo kịp các cuộc thảo luận: Với chức năng tự động ghi chép cho các cuộc họp, bạn có thể dịch các bản ghi chép sang ngôn ngữ mà bạn quen thuộc. Điều này giúp các cuộc trò chuyện diễn ra trơn tru và giữ bạn cập nhật, ngay cả khi bạn tham gia muộn. Bạn cũng có thể điều chỉnh phụ đề thời gian thực để trình bày bằng hơn 18 ngôn ngữ khác nhau, như tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung và tiếng Pháp.
- Hẹn giờ, bình chọn và phòng thảo luận riêng cho các cuộc thảo luận tập trung: Các thành viên có thể tương tác với các thành viên cuộc họp và đưa ra kết luận nhanh chóng, sử dụng hẹn giờ, bình chọn và phòng thảo luận để tổ chức các cuộc thảo luận theo hướng đúng.
- Biên bản cuộc họp mạnh mẽ cho các nhóm phân tán: Các nhóm phân tán có thể cập nhật chi tiết cuộc họp bằng cách sử dụng Lark Minutes. Lark Minutes cung cấp bản ghi chép đầy đủ, ghi hình màn hình và nhận xét cho các thành viên trong nhóm tiêu hóa và nhận xét bổ sung để tiếp tục công việc.
- Tương tác với biểu tượng cảm xúc: Chia sẻ phản ứng của bạn trong cuộc họp mà không làm gián đoạn bằng cách gửi biểu tượng cảm xúc như thích, dấu hỏi, trái tim hoặc giơ tay.
Tại sao chọn Lark?
- Thực sự tất cả trong một: Lark cung cấp một bộ công cụ toàn diện kết hợp trò chuyện cá nhân và nhóm, hội nghị truyền hình, tài liệu trực tuyến, quản lý dự án, quy trình làm việc kinh doanh, phê duyệt, Email doanh nghiệp, lịch, điểm danh và nhiều hơn nữa. Bằng cách kết hợp các tính năng này vào một nền tảng duy nhất, Lark loại bỏ nhu cầu phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa năng suất. Ngoài ra, Lark tích hợp liền mạch với các công cụ kinh doanh hiện có, nâng cao khả năng của chúng.
- Ưu tiên di động: Lark được thiết kế với phương pháp tiếp cận ưu tiên di động, đảm bảo trải nghiệm người dùng nhất quán trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Chỉ với vài thao tác trên điện thoại, người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa và bình luận về tài liệu, tham gia cuộc họp, theo dõi bài thuyết trình và hoàn thành các nhiệm vụ như kiểm tra và gửi vấn đề. Khả năng truy cập di động này trao quyền cho các đội ngũ tuyến đầu và doanh nhân bận rộn để có thể làm việc hiệu quả mà không cần dựa vào máy tính xách tay.
- Tùy chỉnh cho mọi tổ chức: Lark cung cấp các giải pháp có thể tùy chỉnh cao giúp tự động hóa quy trình làm việc và tập trung hóa dữ liệu kinh doanh. Ví dụ, Lark Base tự động hóa các quy trình làm việc như quản lý đơn đặt hàng, quản lý người sáng tạo và theo dõi kiểm tra. Ngoài ra, Lark phê duyệt cho phép các doanh nghiệp tạo dòng phê duyệt của riêng họ, đơn giản hóa quá trình với các lời nhắc tự động và phê duyệt dễ dàng trên thiết bị di động. Mức độ tùy chỉnh này đảm bảo rằng Lark có thể thích ứng với nhu cầu độc đáo của bất kỳ tổ chức nào.
- Hợp tác toàn cầu mạnh mẽ: Lark khác biệt múi giờ, ngôn ngữ và văn hóa. Để vượt qua những rào cản này, Lark kết hợp các giải pháp như dịch thuật thời gian thực trong trò chuyện, tài liệu và cuộc họp. Điều này đảm bảo rằng các đội có thể hiểu nhau mà không cần học một ngôn ngữ mới. Ngoài ra, Lark cung cấp các công cụ kiểm tra múi giờ và giải pháp Minutes mạnh mẽ để loại bỏ nhu cầu về các cuộc họp bất tiện và cho phép đồng nghiệp cập nhật trong giờ làm việc của họ.
Giá cả:
cung cấp một gói dịch vụ miễn phí cho tới 50 người dùng, bao gồm các tính năng như Email doanh nghiệp, trò chuyện, hội nghị truyền hình, quản lý dự án và nhiệm vụ, và nhiều hơn nữa. Gói dịch vụ miễn phí cũng đi kèm với khoảng thời gian cuộc họp video lên đến 60 phút. Người dùng Pro và Doanh nghiệp có quyền truy cập vào các tính năng bổ sung như trong giai đoạn thử nghiệm bổ sung, khả năng đóng dấu nước, và tăng số lần tự động hóa, làm cho sự hợp tác càng thêm hiệu quả cho các đội ngũ lớn hơn.
2. Microsoft Teams để tăng cường hợp tác và năng suất
Microsoft Teams là một lựa chọn tuyệt vời thay thế cho Zoom, được thiết kế để tăng cường giao tiếp và hợp tác trong môi trường doanh nghiệp. Đây là một trung tâm nơi các cuộc trò chuyện, nội dung và công cụ hội tụ để thúc đẩy làm việc nhóm và năng suất. Các công ty đang tìm kiếm một giải pháp hội nghị truyền hình toàn diện sẽ thấy Microsoft Teams rất hấp dẫn, đặc biệt là khi họ đã sử dụng bộ Microsoft 365. Một số tính năng chính làm cho Microsoft Teams trở thành một lựa chọn cạnh tranh với Zoom bao gồm:
- Bộ tích hợp Office 365: Teams tích hợp liền mạch với Office 365, đặc biệt là trò chuyện và lịch, để giúp người dùng dễ dàng quản lý lịch họp của mình.
- Điện thoại Teams: Đối với các công ty vẫn cần số điện thoại để bắt đầu hoạt động kinh doanh, Microsoft Teams cũng cung cấp dịch vụ điện thoại doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu này.
- Tùy chọn họp đa dạng: Tổ chức các loại cuộc họp khác nhau, từ cuộc họp một-một đến các sự kiện ảo lớn, với các tính năng như phòng chia nhỏ và bố cục tùy chỉnh.
Giá cả:
Microsoft Teams được bao gồm trong các gói dịch vụ Office 365, bắt đầu từ $4.00 người/tháng.
3. Google Meet cho các cuộc họp ảo an toàn và hiệu quả
Google Meet nổi lên như một lựa chọn thay thế tuyệt vời khác cho Zoom, được biết đến với sự đơn giản, an toàn và tích hợp với Google Workspace. Đây là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp, giáo viên, và cá nhân đang tìm kiếm một giải pháp hội nghị truyền hình đáng tin cậy, dễ sử dụng và an toàn. Nền tảng này lý tưởng cho các công ty đã sử dụng Google Workspace, vì nó cung cấp tích hợp liền mạch và giao diện quen thuộc, giảm độ khó trong việc học. Google Meet đảm bảo rằng tất cả các cuộc họp đều được mã hóa và an toàn, tạo niềm tin cho người dùng.
Đặc điểm chính:
- Tích hợp liền mạch với Google Workspace: Truy cập và chia sẻ tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình một cách dễ dàng trong các cuộc họp.
- An ninh nâng cao: Tất cả các cuộc họp đều được mã hóa, đảm bảo quyền riêng tư và an toàn dữ liệu.
- Tính năng thông minh: Sử dụng các tính năng như phụ đề trực tiếp và chế độ sáng thấp để nâng cao trải nghiệm họp.
Giá cả:
Google Meet được bao gồm trong tất cả các gói dịch vụ của Google Workspace, với giá bắt đầu từ $6 cho mỗi người dùng/tháng. Một phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản cũng có sẵn cho cá nhân và các đội nhóm nhỏ, với thời lượng cuộc họp video lên đến 60 phút.
4. Skype cho các tương tác ảo cá nhân và kinh doanh
Skype, một người tiên phong trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, vẫn là một lựa chọn khả thi thay thế cho Zoom. Nó được biết đến với sự dễ sử dụng, chất lượng dịch vụ và các tính năng phục vụ cả người dùng cá nhân và Kinh doanh, giúp các tương tác ảo trở nên mượt mà và hấp dẫn. Các doanh nghiệp ưu tiên hội nghị truyền hình đơn giản, đáng tin cậy mà không cần nhiều tính năng bổ sung có thể thấy Skype là sự lựa chọn hoàn hảo. Nó thân thiện với người dùng, cung cấp video và âm thanh chất lượng, cùng các công cụ thiết yếu cho các cuộc họp ảo hiệu quả.
Các tính năng chính:
- Meet Now: Thiết lập nhanh các cuộc họp mà không cần tải xuống hay đăng ký, tăng cường khả năng tiếp cận.
- Background Blur: Giữ sự chuyên nghiệp với tính năng làm mờ nền trong các cuộc gọi video.
- Cross-Platform Accessibility: Skype có thể truy cập trên nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau, tăng tính linh hoạt.
Giá cả:
Skype cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng thiết yếu cho hội nghị truyền hình. Skype for Kinh doanh, với các tính năng nâng cao và tích hợp, được bao gồm trong các gói dịch vụ Microsoft 365, bắt đầu từ 5,00 đô la mỗi người dùng/tháng.
5. WebEx cho cuộc họp video thân thiện với việc ghi chép cuộc họp
Cisco Webex Meetings là một nền tảng mạnh mẽ được thiết kế cho các tương tác ảo, cung cấp sự kết hợp của hội nghị truyền hình, cuộc họp trực tuyến và các chức năng hợp tác nhóm. Với Webex, người dùng có thể tiến hành cuộc họp video đáng tin cậy, chia sẻ màn hình một cách dễ dàng và tham gia vào các phiên tương tác. Tính năng chính:
- Chia sẻ Màn hình: Cho phép chia sẻ màn hình liền mạch trong các cuộc họp, nâng cao trải nghiệm hợp tác.
- Ghi chép Tự động: Tạo điều kiện cho các cuộc trò chuyện hiệu quả bằng cách ghi chép cuộc họp theo thời gian thực sang nhiều ngôn ngữ
- Trung tâm Họp Webex: Đơn giản hóa việc lên lịch, khởi xướng và tiến hành các cuộc họp trực tuyến, yêu cầu một tài khoản chủ trì để bắt đầu cuộc họp
Giá cả:
Webex cung cấp một gói dịch vụ với giá $14.50 mỗi giấy phép mỗi tháng, kéo dài khoảng thời gian cuộc họp lên đến 24 giờ, chứa đến 200 người tham dự, và cung cấp các tính năng nâng cao như hủy tiếng ồn, 10 GB ghi âm cuộc họp đám mây, quyền đồng chủ trì, sảnh an toàn, bình chọn trực tiếp, và Q&A. Tuy nhiên, gói miễn phí của nó chỉ đi kèm với thời lượng tối đa 40 phút cuộc họp video.
6. Zoho Meeting cho các cuộc họp dựa trên CRM
Zoho Meeting là một nền tảng giao tiếp đa năng phục vụ cả nhu cầu họp trực tuyến và webinar, là giải pháp thực tiễn cho sự hợp tác từ xa trong môi trường làm việc lai. Các chức năng của nó hỗ trợ giao tiếp trơn tru và thảo luận tương tác giữa các thành viên trong nhóm, làm cho nó trở thành lựa chọn thân thiện với người dùng cho các doanh nghiệp. Đây là nền tảng lý tưởng nhất nếu bạn đã sử dụng hệ sinh thái Zoho, được thiết kế đặc biệt cho nhu cầu CRM. Các tính năng chính:
- Tích hợp hệ sinh thái Zoho: Zoho Meeting được tích hợp sâu với các công cụ Zoho khác và một số dịch vụ bên thứ ba khác.
- Chia sẻ màn hình và Whiteboarding: Cho phép thuyết trình hiệu quả và các phiên động não.
- Các tính năng tương tác: Như phản ứng trong cuộc họp, giơ tay, và cho phép tính năng nói, tăng cường sự tham gia và giao tiếp giữa các thành viên tham dự.
Bảng giá:
Zoho Meeting cung cấp một phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản cho hội nghị truyền hình, với thời lượng cuộc gọi lên đến 60 phút và tối đa 100 người tham gia. Đối với các tính năng và tích hợp nâng cao, Zoho Meeting cung cấp các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ $6.00 cho mỗi người dùng/tháng.
7. GoToMeeting cho các cuộc gọi bảo mật cấp Enterprise
GoToMeeting là một công cụ hội nghị truyền hình đáng tin cậy cung cấp nhiều tính năng nhằm thúc đẩy sự hợp tác và giao tiếp trong nhóm. Với GoToMeeting, người dùng có thể tổ chức các cuộc họp video với tối đa 250 người tham gia, chia sẻ màn hình để hỗ trợ công việc cộng tác, và có khoảng thời gian họp không giới hạn, tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận toàn diện và tiến bộ dự án. Ngoài ra, nền tảng này tích hợp với các công cụ kinh doanh phổ biến như Slack, Office365 và Salesforce, nâng cao tính hữu ích của nó trong môi trường kinh doanh. Các Tính Năng Chính:
- Khả Năng Tham Gia Cao: Hỗ trợ tối đa 250 người tham gia trong một cuộc họp, phục vụ cả các nhóm nhỏ và lớn.
- Chia Sẻ Màn Hình và Âm Thanh Web: Thúc đẩy các cuộc thảo luận và thuyết trình cộng tác.
- Tích Hợp với Công Cụ Kinh Doanh: Kết nối liền mạch với các công cụ như Slack, Office365 và Salesforce.
Giá:
Giá của GoToMeeting bắt đầu từ $12 cho mỗi người tổ chức mỗi tháng cho gói dịch vụ Pro, cho phép tối đa 150 người tham gia mỗi cuộc họp. Đối với khả năng tham gia cao hơn và các tính năng hướng đến doanh nghiệp như chuyển văn bản và ghi âm đám mây, gói dịch vụ Kinh doanh có sẵn với giá $16 cho mỗi người tổ chức mỗi tháng.
8. Slack cho các cuộc họp ngắn, không chính thức
Với , người dùng có thể khởi xướng các cuộc gọi nhanh với các thành viên trong nhóm, cho phép giao tiếp tức thì và liền mạch. Tính năng này đặc biệt hữu ích để giải quyết các vấn đề cấp bách và thảo luận ý tưởng một cách nhanh chóng. Tổng thể, Slack Calls cung cấp một cách thuận tiện và hiệu quả để các nhóm kết nối và hợp tác, làm cho nó trở thành lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp mọi quy mô. Tính năng chính:
- Giao tiếp Nhanh chóng và Dễ dàng: Slack Calls cho phép người dùng khởi xướng các cuộc gọi âm thanh tức thì với các thành viên trong nhóm, thúc đẩy giao tiếp nhanh chóng và hiệu quả.
- Truy cập ngay trong Slack: Trả lời cuộc gọi ngay trong Slack, nơi bạn có thể truy cập tin nhắn của mình trực tiếp và ngay lập tức trong cuộc gọi.
- Khả năng Truy cập Trên Nhiều Nền tảng: Slack có thể được truy cập trên các thiết bị và hệ điều hành khác nhau, như điện thoại di động hoặc máy tính xách tay, đảm bảo sự linh hoạt và thuận tiện cho người dùng.
Giá cả:
Slack cung cấp một phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản cho hội nghị truyền hình; tuy nhiên, gói dịch vụ miễn phí chỉ cho phép huddles cho tối đa hai người tham gia. Đối với các tính năng và tích hợp nâng cao, Slack cung cấp các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ $6.67 cho mỗi người dùng/tháng và có thể tổ chức huddles cho tối đa 50 người tham gia.
Tìm hiểu thêm tại đây.
Nền tảng hội nghị truyền hình nào phù hợp với bạn?
Hai công cụ hội nghị truyền hình khác có thể sử dụng bao gồm:
9. BlueJeans: tuyệt vời cho khả năng âm thanh rõ ràng, chất lượng cao với Dolby voice
- BigMarker: phù hợp cho các sự kiện trực tuyến, ảo và kết hợp với các tính năng tùy chỉnh của nó
Mỗi lựa chọn thay thế Zoom này mang lại các tính năng và lợi ích độc đáo, nhằm nâng cao hiệu quả, an ninh và năng suất của các cuộc họp và hợp tác ảo của bạn. Hãy theo dõi chúng tôi khi chúng tôi khám phá thêm các lựa chọn để đảm bảo bạn tìm được sự phù hợp hoàn hảo cho nhu cầu cụ thể của bạn!