阅读需 16 分钟
寻找Google云文档的替代品？你来对地方了！
虽然Google云文档很方便，但到了2025年它有些不足。例如，它缺乏先进的协作功能，其格式化功能和权限管理都笨拙且不直观。技术已经取得了长足的进步，现在有了很多不错的Google云文档替代品。在这篇文章中，我们将解释为什么你可能需要其他选择，并向你介绍10个你可以尝试的选项。
为什么不用谷歌云文档？谷歌云文档的缺点
- 有限的格式选项：Google 云文档是一个有用的工具，但与其他文档编辑软件相比，它缺乏更高级的格式功能，使文档编辑变得更加困难。
- 安全和隐私挑战：商业版日益关注企业文档与个人文档之间似乎模糊的界限。由于大多数人拥有个人 Gmail 账户，企业文档很容易被泄露或复制为个人内容。
- 离线编辑问题：在 Google 云文档中启用离线文档编辑是一个相当复杂的过程。您必须已开启该功能或在您的驱动器应用中安装 Chrome 扩展程序。
- 有限的保存和组织选项：Google 云文档就像一个小背包来组织文档。当处理需要更高级保存功能的大型复杂项目时，可能会感到空间狭小。
在谷歌云文档替代品中寻找什么
现在有很多非常好的文档编辑器和处理器可供选择，这些可能更适合您的团队。以下是您在寻找优秀的云文档替代品时应关注的几点：
- 与其他工作空间/项目管理工具的集成：在寻找云文档的替代品时，考虑一种工具与您现有的工具（如项目管理或工作空间应用）的协作程度。目标是找到一种能让您在工作流中与其他工具无缝协作，而不感觉您正在增加更多技术的工具。
- 动态协作选项：寻找支持动态协作选项的工具。注意具有实时编辑、画板、即时更新和会话功能的特点，这些功能可以提升团队的协作效率。
- 易于定制：考虑一个提供直接定制选项的云文档替代品。寻找一个允许您根据自己的偏好和需求轻松修改文档外观和结构的工具。
- 角色和权限：找到一个允许您为每个团队成员分配不同角色并控制他们在文档中的访问级别的工具。这一功能确保了一个结构化和安全的协作环境。
2026年十大Google云文档替代品
1. Lark 云文档
Lark 云文档 是一款以在线协作为核心设计的强大文字处理器。为现代团队面临的高要求量身定制，Lark 云文档在多个方面优于 Google 云文档。例如，Lark 云文档不仅提供实时文档编辑功能，还能与 Lark 生态系统中的所有其他应用—包括内置的会话、日历、任务管理器、电子表格、数据管理等无缝工作。这意味着您可以在文档中 @提及您的团队成员、添加日程或任务、并直接插入电子表格，无需设置复杂的集成。所有这些都使得文档协作更加简单，团队沟通更佳，流程更加顺畅。
Lark 云文档 是一款以在线协作为核心设计的强大文字处理器。为现代团队面临的高要求量身定制，Lark 云文档在多个方面优于 Google 云文档。例如，Lark 云文档不仅提供实时文档编辑功能，还能与 Lark 生态系统中的所有其他应用—包括内置的会话、日历、任务管理器、电子表格、数据管理等无缝工作。这意味着您可以在文档中 @提及您的团队成员、添加日程或任务、并直接插入电子表格，无需设置复杂的集成。所有这些都使得文档协作更加简单，团队沟通更佳，流程更加顺畅。与 Google 云文档相比，权限管理也更加直观和便捷。分享文档很简单，可以通过在文档中添加团队成员的名字或将文档链接发送到会话中来完成。然后可以根据需要直接在会话中更改文档的权限。与 Google 云文档不同的是，个人和企业账户的混合使用不再是问题，因为 Lark 云文档提供了更细致的权限控制，能够为文档设置安全级别。
除了基本的文本编辑，Lark云文档提供了如互动画板、思维导图、投票、计时器等高级协作工具。这些工具使团队能够创建真正的协作文档，促进动态头脑风暴会议，并便于快速决策，使团队更容易分享想法并创造性地共同工作。该平台的用户友好界面确保即使是复杂的协作任务也能保持直观和高效。
Lark云文档的另一个显著优势是其离线功能。文档可以轻松地离线使用，允许用户在没有互联网连接的情况下继续工作，一旦重新在线，更改将自动同步，确保生产力不会中断。除此之外，还有许多模板可供选择，例如这个每周计划，因此您可以快速开始。以下是一些更多的关键区别点：
关键功能
- 文档会自动保存到云端，无需来回发送邮件和担心忘记保存的风险。
- 通过图片、表格、视频、文件、画板、标注、代码块、投票等多种功能增强您的文档。
- 使用多个级别的权限和角色进行查看、评论和编辑。
- 文档中的Markdown和快捷方式可以立即提高您的生产力。
- 一键添加流程图、UML图和结构图到您的文档中。
- 轻松将文件和文档导入Lark进行编辑和协作。
- 当您引用另一个文档时，会创建双向链接，显示所有文档之间的关联。
其他功能
- 轻松标记并提及您的团队，以引起他们对您的文档的注意
- 支持多种内容类型，如代码块、标注、方程式、视频、待办事项列表等
- 在待办事项列表描述或评论中提及您的文档
- 使用演示模式
- 更改页面宽度，以获得更好的阅读和编辑体验
- 关注评论并在他人评论文档时接收消息通知
- 手机端应用中的离线编辑
专业版
- 与其他应用和生产力工具实现无缝集成、并行使用和迁移。
- 轻松将您的文档变成超级文件，插入从投票到思维导图、会话和电子表格的任何内容。
- 使用思维备注、丰富媒体和标注，快速实时协作并同步您的想法。
- Lark 云文档永久免费，无需信用卡。
缺点
- 初期可能需要一些时间来熟悉 Lark 的界面。
价格
付费套餐起价为每用户每月12美元
评价评分
G2评分4.5/5
2. Zoho Writer
主要功能:
- 写作助手帮助用户通过提供有用的建议和更正来创建和编辑内容。
- 多个用户可以立即审阅并提供文档反馈。
- 用户可以轻松编辑他们的文档，即使是离线状态。
- 它使用户能够将多个文档合并成一个连贯的文件，简化了文档组织。
- 它包括电子签名功能，用于安全的文档认证。
- 它可以在移动设备、桌面和iPad上使用。
专业版:
- 实时协作功能能够提供即时反馈，提高团队工作效率。
- 离线工作流畅无缝。
- 文档合并功能简化了多个文档的合并过程。
- 电子签名有助于确保文档认证的安全与便捷。
缺点：
- 新用户可能会遇到学习曲线，尤其是在探索高级功能时。
- 基于信用的定价模型，从每月每组织200个免费信用点起，可能需要用户根据使用情况管理信用点。
价格：
- 从每月每组织200个免费信用点起
评价等级
G2上的评分为4.4/5
3. Microsoft Word
主要功能：
- 有创建、编辑和格式化文档的工具，功能包括拼写检查和语法纠正。
- 实时协作编辑，允许多个用户同时在同一文档上工作。
- 广泛的格式和设计功能，使用户能够创建专业文档。
- Word 2007引入了紧凑的DOCX格式，减少了文件大小并解决了存储空间问题，成为文档标准。
优点
- 轻松将文档与Office套件中的其他媒体（如图表和工作表）集成，提供即时更新的动态链接。
- Word提供数千种可自定义的模板，使基于现有设计的手册和文档设计变得轻而易举。
- Word的移动版本可在Windows手机和平板电脑上使用，允许在外出时创建和编辑文档。
缺点
- 尽管功能强大，但应用可能会很昂贵。
- Word的广泛功能可能会让人感到不知所措，因为大多数用户可能只会使用一些功能，且功能区界面可能会增加混乱。
定价：
- 有一个免费版本，具有基本功能，如分享和协作。
- Microsoft 365个人套餐，每月7.99美元，为个人用户提供高级功能，包括离线使用、高级拼写检查和1TB的云存储空间。
- Microsoft 365家庭套餐，价值每月7.99美元，将这些功能扩展到1至6个用户，最多可共享6TB的云存储空间。
评价等级:
在G2上为4.7/5
4. Notion
主要功能:
- 一个灵活可定制的数据库系统，允许用户根据不同文档类型和需求创建数据库。
- Notion使团队成员能够在线协作文档、数据库和项目。
优点:
- Notion是一个集笔记、项目管理和数据库功能于一体的全能文档创建工具。
- 支持文档的实时协作，促进用户之间的沟通和团队合作。
- Notion可以在各种设备和平台上使用。
缺点：
- 由于功能集庞大，一些用户最初可能会觉得Notion有些难以掌握，需要一定的学习曲线。
- 虽然Notion提供离线访问，但其离线功能并不如一些专为离线设计的应用那样强大。
定价：
- 起始计划：每用户每月10美元（按月计费）或每用户每月8美元（按年计费）。
- 商业版计划：每用户每月18美元（按月计费）或每用户每月15美元（按年计费）。
评价等级：
4.7/5 (G2)
5. Confluence
Confluence是一款团队协作软件，旨在为团队提供一个虚拟工作空间，以便在一个地方协作、构建和组织工作。它对于共享协作工作非常有益，能无缝整合页面和信息。
主要功能：
- Confluence 通过强大的知识管理系统简化了文档处理流程。它允许建立用于文档和产品需求的知识库。
- 直观的页面层次结构和高级搜索功能增强了信息组织，使得查找和管理页面变得容易。
- 该平台跟踪版本历史，提供对所做更改的洞察，确保每个人都能得到信息。
- 角色分配功能用于管理用户权限，允许管理员控制对空间和内容的访问。
- 支持甘特图作为附加功能。Confluence的Easy Gantt Charts应用简化了甘特图、时间线图和路线图的创建。
优点：
- 平台的知识管理能力增强了信息组织，使得结构化和查找相关内容变得容易。
- 强大的访问控制和角色分配功能提供了在管理用户权限和控制内容访问方面的灵活性。
缺点：
- 一些高级功能需要额外费用，这可能使得Confluence对于寻求广泛功能的用户来说价格较高。
- 用户最初可能需要帮助以适应软件界面。
定价：
- 免费计划：适用于最多10名用户，功能包括无限空间、页面、宏和基本支持。
- 标准版计划：每用户每月5.75美元，提供高级功能，如页面权限、数据居住权和本地商业时间支持。
- 高级计划每用户每月11美元，包括数据管理、分析、团队日历和24/7高级支持的额外工具。
评价等级：
在Capterra上的评分为4.4/5
其他值得注意的替代品
6. Evernote
Evernote是一个笔记共享工具，用户可以在其中管理工作、组织生活并跟踪一切。它涵盖了备注、任务和日程，将其整合到一个易于共享的项目平台中。Evernote通过其搜索功能确保信息的快速检索，使用户能够在需要时访问所需信息。与Google日历的整合增强了日程管理，为会议和备注提供了上下文，防止信息丢失。
主要功能
- 通过强大的搜索功能快速检索信息。
- 与Google日历的整合增强了日程管理。这一功能为会议和备注提供了上下文，防止信息丢失并促进了有效的时间管理。
优点：
- Evernote创建了一个个人知识库，允许用户在一个中心位置汇编和组织想法、思考和行政细节。
- 它提供了一个统一的平台，涵盖了备注、任务和日程，提供了一个全面的项目管理和组织解决方案。
缺点：
- 共享备注和内容仅限于Evernote平台内。
- 免费套餐功能有限
价格：
Evernote只有一个定价套餐
- 基础版：7.99美元/月
评价评分：
Capterra评分4.4/5
7. Dropbox Paper
主要功能：
- 它允许用户随时随地访问存储的文件。
- 提供高级共享权限，允许用户指定谁可以访问、查看或编辑文件。
- 该平台维护详细的文件历史记录，跟踪更改和修改。
- Dropbox便于文件恢复，使用户能够轻松检索以前的版本或意外删除的文件。
专业版:
- 详细的文件历史记录确保用户可以跟踪更改并恢复到以前的版本，为文档管理提供了安全网。
- 文档的团队所有权促进了文件管理的集体方法，增强了协作和共同责任。
缺点:
- 虽然Dropbox在定价上提供了灵活性，拥有多种套餐，但一些用户可能会觉得定价选项复杂，或寻求更具成本效益的基本存储空间替代方案。
- 有限的文字处理功能
定价：
Dropbox提供八种套餐。起始套餐每月定价为$9.99。
评价等级：
在Capterra上为4.6/5
8. Coda
主要功能：
- 用户友好的拖放界面简化了文档和电子表格的创建。
- 轻松嵌入媒体，包括图片、视频和GIF。
- 与自动化工具和流行应用的集成，如按钮、Google Drive、Slack和公式，优化工作流程并提高生产力。
- Coda作为手机端应用可用于iOS和Android设备。
优点：
- 易于使用：Coda的拖放界面使任何人都能轻松创建和处理文档和电子表格。
- 媒体友好：添加图片、视频和GIF可以使您的文档更具吸引力。
缺点：
- 一些用户可能最初会觉得有挑战性，尤其是在使用高级功能时。
定价：
- Coda的月定价从每用户$12起。
评价等级：
在Capterra上为4.6/5
9. ClickUp
主要功能
- 文档可以连接到现有工作流程
- 支持复杂的存储选项，包括构建知识库、嵌套页面和路线图
- 广泛的附加组件和格式化选项
优点：
- 用户赞赏ClickUp的易用性以及创建、格式化和访问文档的简单性。
- 无缝协作，更新了用户和隐私控制
缺点：
- 用户对视觉设计表示不满，批评字体大小太小，且缺少首选的深色模式被视为一个缺点。
定价：
每个成员每月起价7美元
评价等级：
在G2上为4.7/5
10. Quip
主要功能：
- Quip将文档和电子表格与会话功能集成在一个工作空间中，为团队提供了一个集中的枢纽。
- 团队成员可以协作编辑文档，实现无缝的编辑、评论和沟通。
- Quip可在移动设备上使用，允许用户保持连接并在外出时继续处理项目。
优点：
- Quip提供了一个统一的平台，其中文档、电子表格和会话被集成在一起，使团队能够在一个地方轻松协作。
缺点：
- 对于需要高度专业化功能的用户，Quip可能缺少其他专用工具提供的某些高级功能。
- 根据用户的需求和期望，Quip的定价结构可能被视为一个缺点，尤其是对于那些寻求更经济实惠方案的用户。
定价：
- 经济实惠的团队套餐从每用户每月10美元起，按年计费。
评价等级：
在Capterra上的评分为4.4/5
如何找到合适的替代方案：3个快速提示
- 回顾你在Google云文档中缺失的功能：花点时间反思你使用Google云文档的经历。确定任何你觉得缺乏或希望更先进的特定功能或功能性。
- 研究选项：研究不同的文档创建工具。不要局限于熟悉的，看看其他平台提供什么。查看评论、用户反馈和官方文档，以了解每个工具的优点和缺点。
- 尽可能多地尝试，直到找到最合适的：真正了解一个工具是否满足你的需求的最佳方式是尝试使用它。注意这些工具是如何处理你在Google云文档中缺失的特定功能的。在这个过程中要有耐心，给每个工具一个公平的机会。
通过这些替代方案解锁全新的灵活性水平
尝试使用其他文档创建工具，以开放心态迎接新的灵活性水平是至关重要的。像Lark、Notion、Evernote和Clickup这样的工具非常适合协作和无缝团队管理。
Microsoft Word、Lark和Zoho Writer在动态格式化功能方面领先，而Coda和Lark在与其他自动化/生产力工具的无缝集成方面做得很好。
摆脱你可能遇到的限制，允许自己发现一个提供更好灵活性的平台，用于创建和管理文档。这是一个非常好的决定，超越熟悉的范围，用所选的替代方案解锁更加适应性强的文档创建体验。
常见问题解答
有没有比Google云文档更便宜或免费的选择？
是的，这个列表中有几个产品不仅可以免费试用，而且可以免费使用。例如，ClickUp有一个免费的套餐，但功能有限。Lark的永久免费套餐提供更广泛的功能，让您不仅可以使用Lark云文档，还可以使用其他10个应用进行无缝协作。
有没有开源的Google云文档替代品？
是的，有一些文档编辑器是开源的，例如OnlyOffice和LibreOffice，但与上面列出的选项相比，它们的功能有限。
Table of contents
想了解 Lark 吗？
所有工具尽在一处
节省时间，提高效率
节省高达 70% 的软件成本
Table of contents
想了解 Lark 吗？
所有工具尽在一处
节省时间，提高效率
节省高达 70% 的软件成本
