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你用来记笔记的应用就像是你自身的延伸。它存储着你所有重要的信息，必须是完美的工具。面对微软OneNote等众多选择，挑选合适的工具并不容易。
OneNote是一款功能全面的记笔记工具，但还有许多具有特殊功能的替代选项，可能更适合你。从简洁到高级，每个人都能找到适合自己的记笔记工具。
本文列出了十款OneNote的替代应用，重点介绍了每款工具如何惠及用户及其主要功能。
什么是 OneNote？
由微软在2003年推出的OneNote是这家科技巨头对数字笔记的尝试。它旨在捕捉、组织和分享日常人们可能使用的各种类型的信息。
OneNote的突出特点是允许用户创建交互式笔记本——一种数字化的实体笔记本，分为不同的部分和页面，便于导航。该软件与其他Microsoft Office工具整合得很好，增强了其功能：
- 用户可以从Outlook发送邮件
- 直接从Excel嵌入数据
- 通过OneDrive同步笔记本跨所有设备
OneNote是一个不错的记笔记选择，特别是对于那些已经嵌入到Microsoft Office生态系统中的人。然而，对于需要高级协作工具的团队来说，它并不完美。它缺乏项目管理功能以及会话和视频功能，这两样是Lark内置的。
为什么要考虑使用OneNote的替代方案
OneNote在笔记记录方面处于中间地带，对基础用户来说太复杂，但对高级用户来说又缺乏高级功能。
除非你是微软Office的粉丝，否则其他笔记记录应用可能会更适合。OneNote与Office套件中的其他应用融合得很好。然而，这是以牺牲其他领域的兼容性为代价的。
尽管OneNote在其Android和iOS应用上取得了良好进展，但在Linux支持方面却未能达到预期。Linux用户可以通过浏览器访问OneNote，但没有桌面版本可用。
在集成方面，OneNote也不如其竞争对手。除非你使用像Zapier这样的程序来实现更多集成功能，否则OneNote的原生集成非常有限。
最后，如果你不喜欢微软，那么考虑其他选项也是值得的。如果你是反对者，OneNote将不是一个合适的选择，因为它深深植根于微软Office的设计哲学——它的外观和操作都像微软。
如何选择最适合您需求的 OneNote 替代软件
如果您要从OneNote转移，您会知道在选择任何替代方案时需要注意一些事项。
在选择对您最合适的方案时，以下是一些需要考虑的事项：
- 可用性：任何记事应用都需要对您来说使用方便。您可能会优先考虑界面简洁、标签和排序简单的应用。或者，您需要深度定制和协作功能，以将您的记事提升到一个新的水平。
- 跨设备同步：从桌面切换到手机再到平板电脑？跨所有设备的同步对于将记事保持在同一空间中非常重要。
- 协作：如果您的整个团队都在共同撰写文档，您将需要一个具有出色协作功能的应用，如实时编辑、共享和访问管理。
- 定制：无论是通过主题和模板还是通过安装插件和扩展，定制都是任何新软件工具的重要部分。
- 安全性：如果您处理的是个人或敏感信息，您将需要一个具有严格安全协议的工具。寻找具有安全数据存储空间、隐私控制、权限和端到端加密的工具。
- 集成：如果您正在使用其他生产力工具，您可能需要一个可以与它们集成的记事应用。或者，寻找一个一体化套件，以替代您技术堆栈中的所有分散工具。
十大最佳OneNote替代品
掌控你的笔记方式，让你的工作流程更加高效。
这里有10个最佳的OneNote替代品：
1. Lark：最佳整体替代品
所有信息都实时同步，所以如果你在外出并转向移动设备，所有信息都将准备就绪并等待。Lark还支持丰富的媒体。如果你想添加视频、投票、图表、思维导图或数据库，没有什么可以阻止你。
主要功能
- 文档编辑和协作工具
- 实时翻译和转录
- 低代码定制功能
- 视频聊天时的画中画功能
- Lark驱动提供高达10TB的云存储空间
- 访问包括会话、视频、表格、会议记录等一系列辅助工具
- 创建群组会议并提前共享文档
优点
- 一体化工具减少了技术堆栈和整体软件成本
- 自动时区调整和实时转录有利于全球团队
- 可定制的用户界面允许团队按照他们想要的方式工作
缺点
- 对于超过50人的团队来说，比OneNote更昂贵（但如果替换了Zoom、Slack和其他Microsoft Office套件的额外工具，则成本更低）
定价
- 免费试用，最多支持50名用户
- 专业版每位用户每月12美元，最多支持500名用户
- 旗舰版提供定制价格
集成
- 项目管理：Asana 连接器、Jira Master、Trello 连接器、Zapier
- 敏捷开发：GitHub、GitLab 助手、Splunk 连接器、Lark 翻译器
- 生产力：Dropbox、TodoNow、Cal.com、Zoom、DocuSign
- 全能： Lark AnyCross 是一款零代码工具，支持您从零开始创建自己的集成。
Lark 与 OneNote 对比
- Lark 不仅替代 OneNote，还取代了 Microsoft Office，带来无缝体验。
- 在笔记功能之外，Lark 支持会话、视频会议、实时转录和翻译。
- OneNote 主要面向个人用户，而 Lark 服务于整个团队，无论是五人还是五百人。
客户反馈
“Lark是一个非常实用的职场工具。它包含了许多实用功能，如视频会议、会话、邮件等。我们公司每天都在使用它，效果非常好。它在我们公司实施起来非常简单。客户支持很好，非常乐于助人。我们只用了大约2天时间就完成了全部设置，它让我们的工作环境大为改善。我也很喜欢测试版功能AnyCross，它让我们能够将Lark与我们使用的许多其他软件工具集成。”——Cody H. 在G2上的评价
2. Evernote：最快速设置的最佳选择
Evernote几乎在所有平台上都可用，包括iOS和Android。然而，它在2023年停止支持Linux客户端。使用Evernote入门快速简单，注册后即可开始使用。用户可以将备注分类到笔记本中，也可以使用便笺快速创建备注，以便更好地组织内容。
图片来源：evernote.com
图片来源：evernote.com
主要功能
- AI驱动的搜索
- 网页剪辑器，用于保存和注释网页及PDF
- 字符识别，帮助查找照片中的文字
- 将备注链接到日程事件
优点
- 创建一个笔记本系统进行组织
- 为待办事项列表设置提醒
- 内部链接以连接备注
缺点
- 免费版本限制性强，只允许两个设备
- 网页应用加载时间慢
定价
- 基本使用有免费套餐
- 付费套餐从每用户每月$7.99起
集成
Evernote的集成包括：
- Slack
- Outlook
- Gmail
- Google Drive
Evernote 与 OneNote
客户接待
“我已经使用Evernote免费服务超过10年，用来跟踪各种备注，跨越几个设备。直到2023年，安卓应用一直相对容易使用且无故障。 - G2上的验证用户
3. Notion：最适合创建数据库
Notion是一个多功能工具，起初是一个简单的记事应用，后来扩展成一个可自定义的wiki，具有广泛的数据库功能。如果你的记事需求需要扩展到任务管理，Notion是一个不错的选择。
图片来源: notion.com
图片来源: notion.com
主要功能
- 使用块构建页面
- Notion Web Clipper直接将网页保存到Notion
- 将任何页面发布到网上与他人分享
- 免费和专业版模板，具有数千种用途
优点
- 具有极简主义美学的文本编辑器
- 自定义功能，将简单页面转变为完整的wiki和数据库
缺点
- Notion不支持离线模式
- 移动UI难以使用
定价
- 提供免费套餐
- 付费套餐从每个座位每月8美元起
集成
Notion与众多工具集成；一些流行的应用包括：
- Slack
- Canva
- Calendly
- Dropbox
- Figma
- Google Drive
Notion与OneNote的比较
Notion比OneNote更快更远，具有数据库、看板和项目管理工具等功能，但学习曲线更陡峭。OneNote是一个更用户友好的工具，具有更传统的笔记本布局。
客户接待
Notion在G2上的评分为4.7。客户评论包括：
“Notion在提供创建所需内容的灵活性方面非常出色，从简单的备注库到提醒到项目管理。” - Jesse K在G2上
4. Google Keep：最佳云存储
Google Keep 是这家科技巨头对 OneNote 的回应，它是 Google Workspace 软件套件的一部分。对于想要一个免费工具且比 OneNote 拥有更多存储空间的用户来说，保存在 Keep 中的任何音频或图片都不会占用您的 Google Drive 存储限额。
图片来源: google.com
图片来源: google.com
主要功能
- 将 Keep 中的提醒与您的 Google 账户同步
- 为您的背景色彩编码
- 将备注转换成完整的云文档
优点
- 归档不再需要的备注
- 随时添加网页、照片和语音记录
缺点
- 文本格式设置简单，因此在自定义方面的灵活性较低
- Keep 不支持用于组织的备注文件夹
定价
- 个人免费使用
- Google Workspace 订阅从每用户每月 $6 起
集成
Google Keep 与其他 Google Workspace 集成。开发者可以使用其 API 或通过第三方软件创建自己的应用。
Google Keep 与 OneNote 的比较
Google Keep 简单且适合快速、彩色编码的备注和提醒，具有强大的 Google 集成。OneNote 提供更多功能，适合详细备注、组织和 Microsoft Office 集成，适用于更广泛的记事。
客户接待
Google Keep 在 G2 上获得 4.6 评分，作为 Google Workspace 的一部分。客户评论包括：
“成本效益是其亮点，我们只需为使用它的员工数量付费。完美！经济实惠的套餐。” - Annah N 在 G2 上
5. Apple Notes：最适合 Mac 和 iPhone 用户
图片来源: apple.com
主要功能
- 与苹果笔兼容，提供真实的手写体验
- 与所有设备同步，并根据来源点整理备注进文件夹
- 快速备注允许您在不打开应用的情况下在iPad上创建备注
专业版
- 为了增加安全性，可以设置密码锁定您的备注
- 支持大多数类型的媒体，包括照片、视频、PDF和扫描件
缺点
- 缺乏自定义功能
- 仅可在苹果设备上使用
定价
- 购买任何兼容的苹果产品时免费包含
整合
苹果备注不支持原生整合。
苹果备注与OneNote的比较
苹果备注是一个简单但功能强大的工具，适用于拥有苹果设备的用户，非常适合快速备注和基本组织。OneNote提供更好的可访问性和更好的组织，适用于更详细的使用。
客户接待
苹果备注在苹果自家的App Store上获得4.9评分。客户评论包括：
“在功能和易用性方面，我爱这个应用！自从我第一次拥有iPhone以来就一直在使用它，而且这几年使用得越来越频繁！” - 应用商店用户
6. Obsidian：最佳Markdown支持
Obsidian使用Markdown来引入深度链接到你的笔记中。链接是一种连接你的思维并创建一个完全属于你自己的个性化维基的方式。
图片来源：obsidian.md
图片来源：obsidian.md
主要功能
- 通过互联链接构建知识库
- 图形视图查看你的备注如何相互链接
优点
- 界面清晰直观
- 社区插件增强功能
- 更安全，因为所有文件都存储在本地
缺点
- 跨设备同步是高级功能
- Markdown可能更难学习
定价
- 个人免费使用
- 商业使用费用为每年50美元
- 附加功能包括同步和发布，起价为每月10美元
集成
Obsidian 不提供集成，但支持社区插件。
Obsidian 与 OneNote 对比
Obsidian 专为个人使用设计，而 OneNote 具有一些协作功能。如果你是只为自己做笔记的高级用户，Obsidian 会是更好的选择，因为它的深度链接和图谱视图，感觉就像真正的第二大脑。
用户反馈
“非常出色的工具，尤其适合长篇笔记。用户界面整体优雅，使这款工具脱颖而出。” - owlyph 于 Product Hunt
7. Goodnotes：最佳手写支持
Goodnotes 是一款便捷的笔记应用，以其卓越的手写支持而受到赞誉。无论你需要手写识别、文本转换还是掌托拒识，Goodnotes 都能满足那些仍然喜欢用铅笔书写的用户。
图片来源：goodnotes.com
图片来源：goodnotes.com
主要功能
- 由AI驱动的拼写检查器
- 学生练习材料
- 编辑和注释PDF文件
优点
- 无限备注和文件夹
- 数字贴纸让你的备注感觉像真正的笔记本
- 演示模式将你的备注转换为数字画板
缺点
- 仅苹果用户可用的一次性支付
定价
- 提供免费套餐
- 付费套餐从每年$9.99起
- 一次性支付$29.99
集成
Goodnotes不提供集成。
Goodnotes与OneNote的比较
Goodnotes在手写和绘图方面表现出色，非常适合需要真实数字墨水和组织的iPad用户。它是学生的好伴侣，提供了丰富的学习材料。
客户接待
“能够导入您的文档并与同事实时编辑对我的业务至关重要。我用它来导入手稿以进行‘红笔’更正。” - Ruby S. 在 G2 上
8. Nuclino：最适合简约界面
如果您正在寻找一个简单干净的界面，您可能会看一下 Nuclino。它是一个协作文档编辑器，因此整个团队可以在无干扰的情况下一起工作。
图片来源：nuclino.com
图片来源：nuclino.com
主要功能
- 多种视图，包括列表视图、图形视图、表格视图和画板视图
- 无限画布，适用于白板或图表
- 辅助 AI 支持您的草稿
优点
- 优化速度，因此减少了等待加载的时间
- 版本历史记录，以查看更改
缺点
- 无法包含品牌或主题
- 不支持离线模式
定价
- 提供免费套餐
- 付费套餐起价为每用户每月5美元
集成
Nuclino可与多种工具集成，包括：
- Slack
- Teams
- Google 日历
- Grammarly
- Figma
- Invision
Nuclino 与 OneNote 对比
Nuclino的魅力在于其简洁极简的界面。它具备团队协作所需的重要工具，支持共同编辑和共享备注。然而，OneNote在品牌定制方面更友好，允许用户选择字体和颜色。
客户反馈
“它非常低调，能无烦恼地完成设计的功能。设计出色，实施同样优秀。” - Simon M. 于G2
9. Joplin：Linux用户的最佳选择
Joplin是Linux用户的最佳选择，因为它是少数优先支持Linux的笔记应用之一。它是一个开源程序，拥有专注且活跃的社区。
图片来源：joplinapp.org
图片来源：joplinapp.org
主要功能
- “离线优先”，所有数据均存储在本地，100%归用户所有
- Joplin 云端同步，支持多设备同步
- 提供富文本和 Markdown 格式的文本编辑
优点
- 在应用内创建数学表达式和图表
- 通过插件和主题自定义应用
缺点
- 仅有社区支持
- 缺少手写和草图功能
价格
- 免费使用
集成
Joplin 不提供原生集成。可通过免费和付费的社区插件增强功能。
Joplin 与 OneNote 对比
Joplin 适合重视控制权和数据隐私的用户。Joplin 强调开源的灵活性、隐私保护和离线访问，而 OneNote 则提供与微软服务的强大集成和更为精致的界面。
用户反馈
Joplin 在 G2 上获得了4.8的评分。用户评价包括：
“我喜欢备注的组织架构，你可以拥有笔记本和其中的不同备注。我也喜欢备注存储在 Markdown 中，这使得阅读变得容易，因为有预览窗格……” - Jason L. 已开启 G2
10. Roam Research：最适合技术用户
Roam Research 适用于非常技术化的用户，因为它更像是一个图形数据库而不是一个简单的记事应用。它的核心是链接备注以创建知识图谱。在大学生中很受欢迎。
图片来源：roamresearch.com
图片来源：roamresearch.com
主要功能
- 查找功能帮助您在任何页面上定位短语
- 布尔查询以拉取匹配信息
- 通过链接和反向链接创建连接思想的系统
优点
- 为喜欢 Zettelkasten 记事方法的粉丝设计
- 从 Roam 的一个部分嵌入到另一个部分的块
缺点
- 没有离线支持
- 高级软件，适用于专业记事者
定价
- 每月15美元
- 可购买5年许可证，费用为500美元
集成
Roam Research目前不支持集成。
Roam Research 与 OneNote 的比较
Roam Research非常适合非线性笔记记录，提供了双向链接和视觉知识图谱等功能。Roam的灵活性使得它可以提供高度定制化和互联的笔记体验，这对研究人员来说是理想的选择。
客户接待
“Roam Research彻底改变了我的笔记过程。凭借双向链接、每日备注和无与伦比的灵活性，它为创意思考者带来了革命性的变化。” - Reuben N. 在Product Hunt上
如何比较Lark订阅与OneNote和Microsoft Office的价值更高
Lark远不止是一款笔记应用；它是一个完整的生产力套件，旨在取代整个Microsoft Office套件。它处理你所有的笔记需求，并引入了会话、视频会议、实时转录和翻译等功能。
主要区别之一是OneNote面向个人使用。虽然它是一款普通的笔记应用，但缺乏团队协作功能。Lark提供了所有你需要的实时协作工具，如集成的会话和视频会议工具。
结论
如果您正在寻找一个功能强大的笔记工具供整个团队使用，Lark是一个很好的选择，因为它的成本低且功能丰富。50人以下的团队可以完全免费开始使用。将您的笔记记录转变为一个强大的协作工具，具备诸如画中画视频会议、AI会议记录、实时转录等功能。
Table of contents
想了解 Lark 吗？
所有工具尽在一处
节省时间，提高效率
节省高达 70% 的软件成本
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