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你是否感到不知所措，無法判斷哪一個 Asana 價格方案最適合你的團隊？你並不孤單。Asana 是最受歡迎的專案管理工具之一，提供多種價格選項，針對不同類型的使用者量身打造。無論你是剛起步的個人創業者，還是管理複雜工作流程的大型組織，了解 Asana 各方案的差異都能幫你節省時間、金錢和麻煩。
在本文中，我將解析 Asana 的價格方案，重點介紹它們的功能，並協助你決定哪一個最符合你的需求。閱讀完後，你將清楚了解每個方案的內容，以及何時該升級。讓我們一起深入探討 Asana 如何幫助你保持組織有序，同時避免過度花費。
什麼是 Asana？
Asana 是一款強大的專案管理工具，旨在幫助各種規模的團隊組織任務、有效協作並追蹤進度。從小型新創公司到全球企業，Asana 已成為任何希望簡化工作流程者的首選解決方案。
圖片來源：asana.com
圖片來源：asana.com但事情是這樣的：並非所有團隊的需求都相同。有些團隊可能只需要基本的任務管理，而其他團隊則需要進階報告、整合或安全功能。這就是 Asana 價格結構發揮作用的地方。
Asana 價格方案說明
Asana 提供五個主要的定價層級，靈活滿足各種用戶的需求。了解這些選項能確保您不會為不需要的功能付費，也不會錯過可能提升生產力的工具。
Asana 的定價運作方式
現在讓我們更仔細地看看 Asana 的定價方案。每個層級都針對特定用戶群設計，從個人到大型組織皆適用。以下是您需要了解的每個方案內容：
您可以選擇按月或按年付費，通常按年付費方案會有折扣。接下來，我們將詳細解析每個方案。
您可以選擇按月或按年付費，通常按年付費方案會有折扣。接下來，我們將詳細解析每個方案。
個人方案：您獲得的內容與缺少的部分
免費的個人方案是 Asana 的入門選擇，非常適合剛起步的個人或小型團隊。使用此方案，您可以管理無限的任務和專案，與最多 10 位團隊成員協作，並使用基本工具，如清單、看板和行事曆檢視。您還可以使用無限訊息、活動記錄、無限任務、基本搜尋篩選器、100 多種免費整合功能，以及無限檔案儲存空間（每個檔案上限 100MB）。
然而，儘管此方案實用，免費方案仍有其限制。例如：
- 無法使用進階功能，如時間軸檢視或自訂欄位。
- 無法建立規則或自動化重複任務。
- 無法使用管理團隊成員的管理員控制功能。
如果您是小型團隊或個人，想要試用 Asana 的功能，免費方案是絕佳的起點。但隨著團隊成長及工作流程變得更複雜，您可能會覺得這些限制令人沮喪。
入門方案：適合成長中團隊的進階工具
Starter 計劃是 Asana 為需要超越基本任務管理的團隊開始發光發熱的方案。此計劃包含個人計劃中的所有功能，外加：
- 時間軸檢視：甘特圖風格的檢視，幫助您視覺化專案時間線。
- Asana AI：利用人工智慧簡化任務並提升生產力。
- 工作流程建構器：建立自訂工作流程以自動化流程。
- 專案儀表板：一目了然掌握專案進度。
- 進階搜尋與報告：輕鬆尋找任務並產生洞察。
- 全域自訂欄位：在專案間標準化資料。
- 表單：輕鬆從團隊成員或利害關係人收集資訊。
- 每月 250 次自動化：自動化重複性任務以節省時間。
- 管理主控台：有效管理團隊設定與權限。
- 私人團隊與專案：控制敏感資訊的存取權限。
- 任務依賴關係：確定任務完成的順序。
- 無限免費訪客：與外部利害關係人協作，不影響使用者數量。
Starter 計劃非常適合想利用 Asana 主要功能提升專案管理的小型至中型團隊。
進階方案：提升團隊生產力
如果您的團隊正在擴大或您的專案變得更加複雜，進階方案可能是合適的選擇。此方案包含入門方案的所有功能，外加：
- 目標：設定並追蹤目標，以協調團隊努力。
- 專案組合：在一處追蹤多達100個專案的進度。
- 工作負載追蹤：查看工作如何分配於團隊中，避免過勞。
- Asana AI：額外的人工智慧功能以提升工作流程效率。
- 每月25,000次自動化：大幅提升您的自動化能力。
- 表單分支與自訂：客製化表單以收集特定資訊。
- 核准：簡化任務與專案的核准流程。
- 校對：在 Asana 內審閱並提供設計檔案的回饋。
- 鎖定自訂欄位：透過鎖定欄位避免資料被編輯，維護資料完整性。
- 進階報告：產生詳細報告以分析專案績效。
- 時間追蹤：監控任務所花費的時間以提升效率。
- 擴展安全性：為較大型團隊提供強化的安全功能。
進階方案非常適合較大型團隊或擁有跨功能專案的組織。它提供您管理資源、監控進度並確保不遺漏任何細節所需的工具。
企業方案：為大型組織量身訂製的解決方案
企業方案是 Asana 最先進的選項，包含所有主要功能，並提供針對大型組織需求量身打造的功能。此方案包含進階方案的所有內容，外加：
- 無使用者席位限制：擴展您的團隊規模，無需擔心使用者上限。
- 無限基礎功能與檢視：無限制地使用所有基礎功能。
- 工作流程套件：建立涵蓋多個專案的完整工作流程。
- 資源管理：有效分配跨專案的資源。
- 進階整合：無縫連接 Salesforce、Tableau、Power BI 等工具。
- SAML：加強使用者身份驗證的安全性。
- 使用 SCIM 加速使用者設定：簡化使用者管理與入職流程。
- 服務帳戶：有效管理服務層級的整合。
- 訪客邀請控制：掌控誰能存取您的專案。
- 行動資料控制：管理行動裝置上的資料存取。
- 管理員公告：確保重要訊息傳達給您的團隊。
- 專案與團隊管理員成員控制：精細調整存取權限。
- 自訂品牌：個人化 Asana 以反映您組織的識別。
- 高級支援：為您的組織需求提供專屬協助。
與其他方案不同，Asana 的企業定價方案沒有固定價格。相反地，您需要聯繫 Asana 的銷售團隊，討論您組織的需求並獲取客製化報價。
企業方案：增強的合規性與安全功能
Enterprise+ 計劃包含 Enterprise 計劃中的所有內容，外加：
- 稽核日誌：追蹤使用者活動以符合合規性與安全性。
- 稽核日誌 API：將稽核日誌整合至您的安全系統。
- 安全資訊與事件管理（SIEM）整合支援：提升您的安全防護能力。
- 資料外洩防護整合支援：保護敏感資料免於外洩。
- 電子發現整合支援：簡化法律合規流程。
- 歸檔整合支援：有效管理資料保存。
- 核准工作區：確保僅使用符合規範的工作區。
- 企業金鑰管理（EKM）：管理您的資料加密金鑰。
- 提供 HIPAA 合規性：為醫療機構內建嚴格的合規要求。
- 資料駐留選項：選擇資料儲存地點（美國、歐洲、澳洲、日本）。
- 受信賓客網域：控制哪些外部網域可存取您的 Asana 工作區。
- 管理員應用程式管理：從中央位置管理應用程式與整合。
- 自訂密碼要求：強制執行特定密碼政策以增強安全性。
如果您是大型企業並希望獲得最完整的 Asana 套裝方案，這個計劃絕對值得探索。
年度計費與每月計費：哪一種更適合您？
在選擇 Asana 計劃時，您需要做出的關鍵決定之一是選擇年度付費還是每月付費。根據您的團隊需求和預算，這兩種選項各有優缺點。
- 年度付費：相較於每月付費提供折扣，對於計劃長期使用 Asana 的團隊來說，是一個具成本效益的選擇。
- 每月付費：提供彈性，讓您可以根據需要調整或取消計劃。這對於新創公司或預算波動的團隊來說，是一個很好的選擇。
如果您確信 Asana 是適合您團隊的工具，年度付費是更明智的選擇。然而，如果您仍在試用階段或預計團隊規模會有變動，每月付費可能是更好的選擇。
學生如何免費獲得Asana
圖片來源：asana.com
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學生折扣如何運作？
Asana 為符合資格的學生提供入門方案的 100% 折扣。這表示你可以免費使用進階功能，如時間軸檢視、自訂欄位和任務依賴關係。免費使用期限為 12 個月，讓學生有充足時間完成學術專案、管理團體作業，甚至組織個人目標。
如何申請折扣
取得學生折扣的過程非常簡單。以下是申請步驟：
- 造訪Asana for Students 頁面。
- 點選 立即申請 並建立帳號。
- 驗證你的學生身份並等待審核。
- 使用你收到的折扣碼啟用免費的入門方案。
如果你是學生，千萬別錯過這個提升生產力且完全免費的機會。
非營利組織如何以折扣價格獲得 Asana
Asana 為符合資格的非營利組織提供 Starter 和 Advanced 計劃五折優惠。此計劃旨在提升非營利團隊的生產力，適用於擁有 501(c)(3) 認證的合格非營利組織及具有非營利身份的公共圖書館。此計劃亦適用於擁有相當國際認證的組織。值得注意的是，K-12 學校及高等教育機構可享有 Asana 學生及教育工作者折扣。
申請折扣的方法
- 造訪Asana 非營利組織專頁。
- 選擇您的組織所需的使用者數量。
- 驗證您的非營利身份並等待審核通過。
- 依照指示升級至折扣後的 Starter 或 Advanced 計劃。
如果您是非營利組織，請利用專為您設計的折扣，避免支付 Asana Starter 或 Advanced 計劃的全額費用。讓您的團隊及組織專案在沒有 Asana 非營利定價折扣的情況下獲得提升。
Asana 與其競爭對手相比如何？
Asana 和 Lark 是兩款在專案管理和團隊協作領域中滿足不同需求的熱門工具。Asana 專注於進階專案管理，而 Lark 則結合了訊息傳遞、視訊通話和雲端儲存等協作功能，並搭配任務管理。讓我們來探討它們的價格比較以及各自的優勢所在。
Asana 價格與 Lark 價格概覽
Asana 採用分級定價模式，包含個人版、入門版、進階版、企業版及企業加強版。雖然免費方案對小型團隊來說是個不錯的起點，但隨著團隊規模擴大，升級到更高階方案的費用可能會變得昂貴。這些高階方案解鎖了進階專案管理功能，如時間軸檢視、工作負載追蹤和自動化功能。
相較之下，Lark 提供包含其他工具付費方案中常見功能的免費方案。這包括聊天、文件和電子郵件中的無限 AI 翻譯、跨所有訊息和檔案的企業搜尋，以及 18 個月的訊息歷史紀錄。Lark 的付費方案相較於 Asana 的入門版和進階版也更為實惠，對預算有限的團隊來說是個吸引人的選擇。
Lark 的優勢所在
一體化協作平台
Lark 整合了訊息傳遞、視訊通話、雲端儲存、任務管理等多種功能於一個工具中，免去了使用多個應用程式的需求。Asana 雖然在任務和專案管理方面表現優異，但需要與 Slack 或 Zoom 等工具整合以進行溝通。
豐富的免費方案
Lark 的免費方案是市面上最全面的之一，提供無限次 AI 翻譯、企業搜尋以及廣泛的訊息歷史記錄等功能，且完全免費。此外，最多可有 20 位使用者在 Lark 上協作，並可使用 11 個整合的生產力應用程式。
Asana 的個人（免費）方案雖然實用，但僅允許 10 位使用者共同協作，且無法使用自訂欄位或時間軸檢視等進階功能。
成本效益
Lark 的定價通常較為親民，非常適合新創公司和小型企業。即使是付費方案，Pro 方案每位使用者每月起價 12 美元，也比 Asana 的進階和企業方案便宜。
Asana 的優勢
進階專案管理工具
Asana 專為管理複雜工作流程而設計，提供時間軸檢視、工作負載追蹤和詳細報告等功能。Lark 也提供自動化工作流程等功能，有助於簡化專案管理。
可自訂的工作流程
Asana 允許用戶透過自動化、規則和自訂欄位建立高度客製化的工作流程，使其在管理複雜專案的團隊中具有優勢。Lark 也支援無需程式碼的工作流程，靈活適應各種團隊需求。此外，兩者皆提供自訂專案範本，幫助您輕鬆開始建立工作流程。
大型組織的擴展性
Asana 的商業版和企業版方案專為較大型團隊設計，提供進階的管理員控制、安全功能及專案組合管理。
選擇合適 Asana 計劃的建議
在眾多選擇中，挑選合適的 Asana 計劃可能會讓人感到困難。以下是一些幫助您為團隊做出最佳決策的建議：
1. 評估團隊規模與預算
- 對於個人或剛起步的小型團隊，免費方案是很好的選擇。
- 如果您管理的是成長中的團隊，可以考慮高級方案，因其具備進階工具。
- 較大型團隊或擁有複雜工作流程的組織，將從商業方案中受益。
- 若安全性與客製化為首要考量，企業方案是您的最佳選擇。
2. 確認所需功能
思考團隊最需要的功能。例如：
- 您是否需要像時間軸或工作負載追蹤等進階視圖？
- 自動化與自訂欄位對您的工作流程是否重要？
- 您是否會從與 Salesforce 或 Adobe Creative Cloud 等工具的整合中受益？
3. 考慮長期目標
如果您計劃成長，值得投資能隨團隊擴展的方案。現在升級到高級或商業方案，可以避免日後更換方案的麻煩。
4. 利用免費試用
Asana 提供高級與商業方案的免費試用。利用此機會測試功能，確認是否符合您的需求，再做決定。
常見問題解答
Asana Premium 價格與 Starter 價格有何不同？
Asana 於 2023 年停用了 Premium 計劃—現在該計劃稱為 Starter。價格保持不變（每位用戶每月 10.99 美元，按年計費），但 Starter 現在包含更多功能。
哪一種 Asana 價格方案最適合個人和小型團隊？
如果您只是想個人使用 Asana，個人計劃是理想選擇。如果您是小型團隊的一員，Starter 計劃是很好的起點，因為它提供了經營業務所需的所有基本功能。不過，如果您需要高級功能，我們建議選擇 Advanced 計劃。
結論
Asana 的定價結構為不同需求的用戶提供合適的選擇，從個人和小型團隊到大型組織皆適用。與此同時，Lark 也是一個優秀的選擇，幫助用戶節省成本、簡化工作流程並整合多種工具。無論您選擇哪一個工具，兩者都能提升您的協作效率，助您有效達成目標。
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