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如果您正在為您的團隊探索 Airtable，您可能會想知道應該選擇哪種方案。Airtable 是一款強大的工具，可用於管理專案、工作流程和資料，自成立以來其受歡迎程度不斷提升。但由於有多個提供不同功能的價格方案，加上 2023 年的價格方案變更，了解目前的價格及包含的功能可能會有些困難。
在本指南中，我將說明 Airtable 的定價運作方式，解析每個方案提供的內容以及最適合的使用對象。無論您是自由工作者、小型團隊，還是成長中的企業，這篇文章都將幫助您做出明智的決定。
什麼是Airtable，為什麼它很受歡迎？
Airtable 是一款結合試算表簡易性與資料庫強大功能的工具。它是一種專案管理軟體，旨在幫助團隊以高度客製化的方式組織、追蹤並協作專案。與傳統試算表不同，Airtable 允許您建立關聯式資料庫、連結記錄，並以多種格式呈現資料，如格狀、行事曆、看板等。
Airtable 的獨特之處在於其多功能性。它被各行各業的團隊使用，從行銷到產品管理皆適用。其直覺式介面以及與 Slack、Zapier 和 Google Workspace 等工具的強大整合，使其成為許多團隊的首選解決方案。
圖片來源：airtable.com
圖片來源：airtable.com
Airtable 的主要功能
Airtable 多樣的功能可應用於各種工作流程。以下是一些重點：
- 可客製化的資料庫：Airtable 讓您建立量身打造的資料庫來組織和連結資料，即使沒有技術背景的使用者也能建立關聯式資料庫。
- 彈性的資料檢視：以格狀、行事曆、看板、畫廊或甘特圖檢視您的資料，輕鬆適應不同專案需求。
- 團隊協作：透過指派任務、留言及設定權限來控制存取，實現即時協作。
- 整合與自動化：將 Airtable 與 Slack、Zapier 等工具連結，自動化重複性工作以節省時間。
- 預設範本：提供專案管理、客戶關係管理等範本，適合初學者及進階使用者快速上手。
Airtable 價格方案概覽
在 Airtable 於 2023 年更新定價模式後，現在有四個主要的 Airtable 定價方案：免費方案、團隊方案、商業方案和企業規模方案。每個方案針對不同的團隊規模和需求，從個人到大型組織皆適用。
圖片來源：airtable.com
圖片來源：airtable.com以下是各 Airtable 方案的快速概覽：
- 免費方案：適合個人或小型團隊的基本需求，是很好的起點。
- 團隊方案：增加更多儲存空間、協作容量及更進階的自訂選項，理想於小型團隊使用。
- 商業方案：為成長中的團隊提供複雜工作流程所需的進階功能。
- 企業規模方案：為具有客製化需求的大型組織量身打造。
方案按每位用戶每月計價，年度付費可享折扣。Airtable 近期也開始提供「訪客」套件的特別價格，比按座位付費更優惠。讓我們深入了解每個方案所提供的內容。
自由方案：自由工作者和小型團隊
價格：$0
Airtable 的免費方案非常適合剛起步的個人或小型團隊。它提供對 Airtable 核心功能的存取，讓您輕鬆建立和管理資料庫（Airtable 對資料庫的稱呼）。以下是您可以獲得的內容：
- 無限資料庫：您可以建立任意數量的資料庫，方便您嘗試不同的工作流程或組織多個專案。
- 基本協作工具：免費方案支援每個工作區最多 5 位編輯者，讓小型團隊能夠共同合作專案。
- 資料與儲存限制：每個資料庫限制 1,000 筆記錄和 1GB 附件儲存空間，適合輕量專案，但對於大型資料集或媒體密集型工作流程可能不足。
- 視覺化選項：提供基本檢視，包括清單格線、行事曆、看板、畫廊、收件匣和表單，以及儀表板。
- 自動化執行次數：每月 100 次自動化執行，並保留兩週的執行歷史，讓您能自動化重複性任務，如發送通知或更新記錄。
- 介面設計師：允許使用者建立簡單且客製化的儀表板，以呈現和互動您的資料。
雖然免費方案是探索 Airtable 功能的絕佳方式，但它確實有其限制。例如，儲存和記錄數量的限制可能無法滿足管理大型資料集或複雜專案的團隊需求。如果您是自由工作者或小型團隊，且專案較為簡單，這個方案可能很適合您。然而，隨著需求增加，您可能需要升級方案。
團隊方案：適合具有基本需求的小型至中型團隊
價格：每位用戶每月20美元，按年計費（按月計費為24美元）。訪客包起價為120美元，包含15位訪客。
前稱為專業方案，團隊方案專為需要更多儲存空間和協作能力的小型團隊設計。功能上有所提升，提供：
- 增加的記錄和儲存限制：每個資料庫最多支援50,000筆記錄和20GB附件，適合管理較大資料集或需要更多儲存空間的專案團隊。
- 25,000次自動化執行：擴充自動化容量，自動化重複性任務並簡化工作流程，幫助團隊節省時間並提升效率。
- 標準同步整合：輕鬆在多個資料庫和外部工具間同步資料，促進更佳協調並減少手動更新。每月最多可使用100,000次API呼叫。
- 擴充功能與進階檢視：解鎖擴充功能以增加功能性，並可使用甘特圖和時間軸檢視，更有效地視覺化專案時程與依賴關係。
- 擴充的自訂選項：利用更多顏色、格式和行事曆選項，依團隊偏好和需求調整資料庫和檢視。
此方案適合正在擴展但尚未需要企業方案進階功能的團隊。它在價格與功能間取得平衡，是新創公司和小型企業的熱門選擇。
商業計劃：成長中的團隊需要進階工具
價格：每位用戶每月45美元（年付54美元）。訪客包從150美元起，包含15位訪客。
Airtable 的商業方案包含許多針對擁有較複雜工作流程和較大資料集團隊的進階功能。部分突出功能包括：
- 擴充容量：每個資料庫支援最多125,000筆記錄及100 GB附件，適合管理大型資料集或媒體密集型專案的團隊。
- 更高的自動化執行次數：每月支援最多100,000次自動化執行，簡化重複流程，節省團隊時間。
- 高級同步整合：跨多個來源同步資料，包括雙向同步，確保資訊在各平台保持最新且一致。每月支援無限API呼叫。
- 驗證資料：利用工具維持資料的準確性與可靠性，協助驗證和確認資訊。
- 管理員控制與安全性：可使用管理員面板以更好地管理團隊，並支援基於SAML的單一登入（SSO）以提升安全性。
- 應用程式沙盒：在安全環境中測試和試驗應用程式，然後再部署給團隊使用。
Airtable 商業方案價格從每位用戶每月45美元起，較適合預算充足且需要更多控制與彈性工作流程的中型團隊。無論您是在管理行銷活動、追蹤產品開發，或是組織活動，商業方案都提供您掌握專案所需的工具。雖然價格高於團隊方案，但對於有進階需求的團隊來說，額外功能的投資是值得的。
企業規模：為大型組織量身訂做的解決方案
定價：客製化定價
對於具有複雜需求的大型組織，Airtable 企業規模方案可能是您所需的方案。此方案完全可客製化，包含設計來滿足企業級團隊需求的功能。它建立在商業方案的基礎上，並增加了可擴展性、安全性和整合性的進階功能。主要優點包括：
- 龐大的資料容量：每個資料庫可處理多達 500,000 筆記錄、1,000 GB 附件容量，以及 500,000 次自動化執行。
- 強化的安全性與管理控制：具備資料遺失防護（DLP）和稽核日誌等功能，確保企業級的安全與合規性。
- 進階整合與擴充功能：使用企業 API、內部同步整合及應用程式與擴充功能的集中管理工具來管理整合與擴充。支援每月無限次 API 呼叫。
- HyperDB 與企業中心：HyperDB 可更快速且有效率地處理大型複雜資料庫，而企業中心則提供團隊與工作流程的集中管理。
- 專屬支援與導入服務：享有優先支援及存取 Airtable 應用程式庫，以簡化實施與採用流程。
Airtable 企業方案的定價會根據組織規模與需求進行客製化，非常適合需要高度客製化、可擴展性及安全性的團隊。此方案的定價未公開列出，需聯繫 Airtable 銷售團隊以取得報價。如果您的組織需要管理複雜工作流程的量身解決方案，企業方案值得考慮。
AirTable的隱藏成本：你需要知道的事項
雖然 Airtable 的訂閱費用乍看之下並不高，但隨著團隊成長或工作流程變得更複雜，潛在的隱藏成本值得注意。這些費用有時會讓使用者措手不及，特別是當他們對 Airtable 的定價結構不夠了解時。
其中一個最重要的因素是 Airtable 採用的按用戶計價模式。隨著團隊擴大，新增用戶的費用可能迅速增加，尤其是當你使用 Team 或 Business 計劃時。對於較大的團隊來說，這可能使 Airtable 的費用明顯高於其他採用固定費率或提供較大免費方案的工具。
另一項隱藏成本來自第三方整合。雖然 Airtable 能與 Slack、Zoom 和 Zapier 等工具無縫整合，但這些整合通常需要各自的訂閱。例如，如果你的團隊依賴 Slack 進行溝通或使用 Zapier 進行自動化，就必須將這些服務的額外費用納入考量，以充分發揮 Airtable 的效用。
此外，一些附加功能也可能產生額外費用，例如 Airtable AI。雖然你可以免費試用，但標準使用權的費用從每席位每月 6 美元起算。若需企業級使用權，則需聯繫 Airtable 的銷售團隊，這又為進階功能增加了另一層潛在開銷。
最後，儲存空間和記錄數量限制也可能導致意外支出。如果你的團隊經常處理大型資料集或附件，可能會比預期更早需要升級到更高階的方案。這對於使用免費或 Team 計劃的團隊尤其如此，因為這些方案的儲存和記錄限制較為嚴格。
為了將這些成本降到最低，請在選擇方案前評估您的團隊需求。如果您剛開始使用，免費方案是測試 Airtable 功能的絕佳方式，且無需任何財務承諾。對於成長中的團隊，優化工作流程並整合數據可以幫助您保持在所選方案的限制範圍內。
圖片來源：airtable.com
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比較Airtable與競爭對手的定價
在評估 Airtable 的定價時，將其與市場上的其他工具進行比較會很有幫助。Airtable 是資料庫管理的優秀選擇，但根據您的團隊需求，可能會有提供更高價值或不同功能的替代方案。
Notion 的方案：
Notion 的方案：- 免費：0 美元。適合個人組織個人專案和生活。
- Plus：每位用戶每月 10 美元。適合小型團隊和專業人士共同工作。
- Business：每位用戶每月 15 美元。適合成長中的企業優化團隊合作。
- Enterprise：客製化定價。適合組織以擴展性、控制力和安全性運作。
另一個替代方案是 SmartSuite，提供類似的資料庫和專案管理功能，但定價結構更具競爭力。SmartSuite 對於需要高級自訂功能但又不想承擔 Airtable Business 或 Enterprise 計劃高昂費用的團隊特別有吸引力。
SmartSuite 的方案：
SmartSuite 的方案：- 免費：$0。適合個人和小型團隊開始使用基本功能。
- 團隊版：每位用戶每月$10（按年計費）。適合小型團隊有效管理工作流程。
- 專業版：每位用戶每月$25（按年計費）。適合需要進階功能和整合的成長型企業。
- 企業版：每位用戶每月$35（按年計費）。適合需要擴展性、強化安全性及客製化解決方案的大型組織。
最後，Baserow 是 Airtable 的開源替代方案，非常適合預算有限的團隊。雖然它可能缺少 Airtable 的部分精緻度和整合功能，但 Baserow 為優先考慮資料庫功能而非協作工具的團隊提供了具成本效益的解決方案，付費方案起價為每位用戶每月$10。還有其他值得考慮的替代方案，如 ClickUp、Monday、Google Workspace 和 Asana。
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Airtable 最佳替代方案：為何 Lark 可能是絕佳選擇
如果您正在尋找Airtable 的替代方案，且希望它不僅僅是資料庫管理工具，那麼 Lark 值得考慮。Lark 是一個整合式協作平台，將通訊、專案管理和生產力工具結合成一個無縫的體驗。它還包含Lark Base，這是一項旨在與 Airtable 的資料庫功能競爭，同時解決其部分限制的功能。
如果您正在尋找Airtable 的替代方案，且希望它不僅僅是資料庫管理工具，那麼 Lark 值得考慮。Lark 是一個整合式協作平台，將通訊、專案管理和生產力工具結合成一個無縫的體驗。它還包含Lark Base，這是一項旨在與 Airtable 的資料庫功能競爭，同時解決其部分限制的功能。Lark 最大的優勢之一是其免費方案，包括 100GB 的雲端儲存空間、每個資料庫 2000 筆記錄，以及 1000 次自動化執行。這超越了 Airtable 的免費方案，後者僅提供 1GB 附件儲存空間、每個資料庫 1000 筆記錄和 100 次自動化執行。即使是付費方案，Lark Base 也以不到 Airtable 價格五分之一的費用，提供強大的資料庫功能，讓團隊節省開支而不犧牲功能。
Lark的另一個突出特色是其一體化功能。Lark內建的工具涵蓋即時通訊、視訊通話、共用行事曆及任務管理，免除了多個第三方整合的需求。相比之下，Airtable經常依賴像Zapier這類外部工具來實現類似功能，這可能增加複雜度與成本。此外，Lark Base提供更類似Excel的計算體驗，支援LOOKUP和SUMIF等進階函數，讓需要強大資料操作與協作的團隊更適合使用。
Lark的另一個突出特色是其一體化功能。Lark內建的工具涵蓋即時通訊、視訊通話、共用行事曆及任務管理，免除了多個第三方整合的需求。相比之下，Airtable經常依賴像Zapier這類外部工具來實現類似功能，這可能增加複雜度與成本。此外，Lark Base提供更類似Excel的計算體驗，支援LOOKUP和SUMIF等進階函數，讓需要強大資料操作與協作的團隊更適合使用。整體而言，Lark是中小型企業或重視協作與成本效益團隊的更佳選擇。憑藉具競爭力的價格、先進的資料管理能力及內建通訊工具，Lark為想要在提升生產力同時降低軟體成本的團隊提供了有力的替代方案。
Lark的方案：
- 入門方案：每月0元，無需信用卡，最多20位使用者。
- 專業方案：每位使用者每月12美元（年繳），最多500位使用者。
- 企業方案：客製化價格，使用者數量無上限。
最後的想法：Airtable 是適合你的選擇嗎？
Airtable 是一款功能強大的工具，提供強大的資料庫管理功能。Airtable 最便宜的方案每位用戶每月起價為 20 美元，是市場上較昂貴的選擇之一。
如果您尋求進階的資料庫功能，且不介意按用戶計費的模式，Airtable 是一個極佳的選擇。但如果您需要更多整合的協作與溝通功能，像 Lark 這樣的替代方案可能更適合您。
最終，決定的最佳方式是試用 Airtable 的免費方案，看看是否符合您的需求。如果您對其他選項感到好奇，也別猶豫，探索像 Lark、Notion 或 SmartSuite 這些工具，為您的團隊找到完美的解決方案。
關於Airtable定價的常見問題
Airtable 的費用是多少？
Airtable 提供多種定價方案，從免費版本開始，付費方案包括每位用戶每月 20 美元的團隊方案、每位用戶每月 45 美元的商業方案，以及具有自訂價格的企業方案。像甘特圖和時間軸視圖或資料依賴等高級功能僅在付費方案中提供。
Airtable 是免費還是付費的？
Airtable 提供具有有限功能的免費層級，以及多個提供額外功能和更高限制的付費方案。
Airtable 的免費限制有哪些？
免費版本允許無限數量的資料庫，每個資料庫最多可有 1,000 筆記錄和 1GB 附件儲存空間，100 次自動化執行，並可使用介面設計師功能。
Airtable 有哪些替代方案？
Airtable 的替代方案包括 Lark、Notion、Smartsuite、Baserow（提供開源版本）、Asana、ClickUp 以及 Monday.com，這些工具提供類似的專案管理和資料庫功能。
Airtable 是 Google Sheets 或 Excel 的替代方案嗎？
是的，Airtable 可以作為 Google Sheets 或 Excel 的替代方案，特別適合需要更靈活、結合資料庫功能與試算表功能的使用者。
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