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有哪些最適合您企業的 Asana 替代方案？以下我列出了 10 個最佳選擇，並附上它們的主要功能、優缺點以及價格，幫助您挑選合適的工具。
Asana 是許多團隊的熱門選擇，但並非人人都適合。訊息功能有限、功能集過於龐大，以及匯入與匯出選項受限，都是團隊尋找替代方案的常見原因。
憑藉多年在 SaaS、行銷及專案管理領域的經驗，我已在真實工作流程中測試過這些工具——從專案規劃到 KPI 追蹤——因此如果您正在尋找 Asana 的替代方案，這些平台值得考慮。
Asana 的最佳替代方案
時間緊迫嗎？以下是我精選的 Asana 替代工具清單：
- Lark — 最適合無縫整合的工作管理。
- monday.com — 最適合建立自訂工作流程。
- Trello — 最適合透過看板進行簡單的專案管理。
- Airtable — 最適合追蹤與整理資料。
- Notion — 最適合專案文件管理。
什麼是 Asana？
Asana 提供可自訂的專案看板、即時協作功能、資源管理特點，以及使用者友善的介面。無論你習慣使用任務清單、看板或時間軸檢視，Asana 都能讓你自訂每個專案的管理方式。Asana 也促進專案討論，使團隊成員能在平台內有效溝通與協作。
為什麼尋找 Asana 的替代方案？
Asana 是一個功能強大的專案管理平台，但隨著需求的演變，許多團隊會逐漸超越它的適用範圍。經過測試 Asana 並閱讀客戶評論後，我找出了團隊尋找 Asana 替代方案的四個常見原因：
- 有限的協作與溝通：Asana 缺乏原生的語音與視訊通話、即時團隊聊天以及輕量化的協作功能，經常迫使團隊在日常溝通中依賴其他獨立工具。
- 僵化的任務與工作流程結構：Asana 每個任務僅支援單一負責人，這使得共享責任、審核以及跨部門協作更難管理。對於小型團隊或簡單專案而言，其多層的功能與設定也可能顯得過於複雜。
- 無內建的時間、預算或財務追蹤：Asana 不提供原生的時間追蹤、預算管理或獲利報告。管理客戶工作或可計費時數的團隊必須依賴第三方工具來記錄時間、追蹤成本、開立發票及管理資源使用——增加了摩擦與成本。
- 擴充與成本限制：管理多個專案的關鍵功能，例如專案組合與進階報告，僅在高階定價方案中開放。再加上匯入與匯出選項有限，使得擴充、遷移或整合工具的成本更高且更繁瑣。
Asana 替代方案一覽
以下是最佳 Asana 替代方案的比較，重點說明各自的最佳用途及其定價。
2026 年 10 個最佳 Asana 替代方案
在歷經六個月、測試超過 20 種 Asana 替代方案後，我根據功能、取捨以及整體性價比，將範圍縮小至前 10 名。此清單上的每個工具都提供獨特的方法，並且非常適合不同類型的團隊。
1. Lark — 最適合無縫且整合的工作管理
透過減少情境切換，並將對話、決策與執行集中在同一處，Lark 協助團隊加快進度、保持一致，並維持跨專案的可視性。原生 AI 進一步加速工作，從構思、規劃到執行與後續跟進，全程支援團隊。
除了專案管理之外，Lark 還支援CRM、全球協作、工單管理、客戶回饋、審批以及內部工作流程，讓團隊能在同一個平台上工作與溝通。Lark 提供最多 20 位使用者的免費方案，以及每位使用者每月 6 美元起的付費方案，是成長型企業聰明且具成本效益的選擇。
主要功能
- 即時專案對齊：在專屬的專案聊天室啟動工作，讓想法、更新、核准與決策與專案保持連結，確保所有人從第一天起就步調一致。
- 靈活的專案追蹤與可視化：以明確的負責人、截止日期與優先順序管理任務，並在甘特圖、看板、表格、行事曆及其他檢視模式間切換，以掌握各層級的進度。透過拖放更新輕鬆重新分配工作量。
- 免除手動跟進的自動化：使用免編碼工作流程自動化提醒、狀態更新、通知與任務動作，讓專案在無需頻繁確認的情況下持續推進。
- AI 驅動的生產力與報告：使用原生 AI 生成專案摘要、衝刺回顧、會議記錄、行動項目與回饋分析，節省數小時的人工報告與文件撰寫時間。
- 內建核准與決策：直接在聊天中處理與專案相關的請求，如預算、差旅與資源，無需切換工具即可加快核准速度。
- 進階資料洞察與儀表板：將專案、銷售或營運資料轉換為即時儀表板與視覺化報告，並可使用自訂圖表、篩選器與進度追蹤。
- 單一平台，隨處可用：在桌面與行動裝置上管理專案、協作並存取資料，功能完全一致，讓團隊無論身在何處都能保持高效。
優點
- 節省 70% 的預算： 使用 Asana 時，團隊仍需為 Slack 和 Zoom 等聊天與視訊通話工具付費。Lark 可取代它們全部。遷移至 Lark 後，您可降低軟體成本，同時獲得更多功能。
- 強大的專案管理： Lark 不僅提供任務清單，還有智慧型儀表板、更細緻的控制，以及加強的自動化功能，超越 Asana 的專案管理能力。
- 一切集中在同一處： 在 Asana 中，團隊需要不斷切換應用程式來溝通或開會。Lark 內建聊天、商務電子郵件、文件與視訊會議，讓您的團隊保持在同一個視窗中。
- 進階資料工具：與 Asana 的基本欄位不同，Lark 包含嵌入式資料表格與進階公式。這意味著您可以在不將所有內容匯出到試算表的情況下，處理大量資料與計算。
- 更多檢視帶來更佳可視性：讓您的專案保持有序且具視覺化。Lark 的專案檢視集合，包括圖庫檢視與儀表板，比 Asana 較為僵化的版面更容易識別瓶頸並追蹤進度。
- 企業級安全性：您不必為了速度而犧牲安全性。Lark 提供企業規模的安全性與合規性，讓您在團隊成長的同時，完全掌控您的資料。
- 隨時隨地工作：無論你是在手機還是筆電上，Lark 的使用感受都一樣。你可以獲得一致的行動端與桌面端體驗，因此即使離開辦公桌，工作也不會中斷。
缺點
- Lark 擁有廣泛的功能，新用戶可能需要一些時間來熟悉。請造訪 Lark 的 YouTube 頻道 和 幫助中心，獲取有用的指南與技巧。
價格
- 入門方案： 永久免費方案，可供最多 20 位使用者使用 11 款強大工具。另提供 100GB 儲存空間、1000 次自動化執行、AI 翻譯等功能。無需信用卡。
- 基本方案：每位使用者每月 6 美元（按年計費），可供最多 500 位使用者使用。包含入門方案的所有功能，以及不限訊息記錄、5TB 儲存空間、1000 次自動化執行等。部分使用者可能需要聯絡銷售人員以購買此方案。
- 專業方案： $12/每位使用者/月（按年計費），最多可供 500 位使用者使用。包含基本方案的所有功能，並額外提供最多 500 人的群組通話、15TB 儲存空間、50,000 次自動化執行等更多功能。
- 企業方案：聯絡業務以取得自訂價格。支援不限人數，並包含更多自動化執行次數，以及進階的安全性、合規性與管理功能。
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. monday.com — 最適合建立自訂工作流程
對於行銷和業務團隊來說，monday.com 是 Asana 的熱門替代方案，結合了專案管理、視覺化工作作業系統以及高度可自訂的工作流程。透過先進的自動化功能與靈活的設定，它能幫助團隊高效管理專案、行銷活動、銷售管道以及跨部門的工作。monday.com 的價格每位使用者每月起價 9 美元，對於注重成本的團隊而言，提供了比 Asana 略低的入門門檻。
圖片來源：monday.com
主要功能
- 進階工作流程自動化：設計具備觸發條件、判斷條件與動作的自訂自動化流程，以消除重複性工作並讓專案自動推進。
- 豐富的範本庫：可從現成的範本中選擇，用於內容規劃、編輯行事曆、活動追蹤等。
- 集中化工作空間：將任務、流程、工具與檔案整合在同一處，更容易保持有序與專注。
- 指派任務給團隊成員：使用「人員」欄位將一位或多位隊友或團隊指派至任務，讓責任歸屬清晰並確保專案可追蹤。
優點
- 內建自動化功能可處理例行更新與通知，減少人工作業與重複的行政工作。
- 以顏色區分的狀態與視覺化版面，讓您一眼即可了解專案的健康狀況與進度。
- 靈活的看板與欄位使團隊能夠依不同工作流程調整工具，而不必強制採用如敏捷或瀑布等嚴格的方法論。
- 龐大的整合市集讓您在原生功能不足時，能輕鬆透過第三方工具擴充 monday.com。
缺點
- 行動應用程式並非 monday.com 桌面版體驗的完整替代品，在手機上管理複雜的看板或自動化流程可能會感覺笨拙。
- 付費方案需要以區塊方式購買席位，對自由工作者或非常小的團隊來說可能效率低且成本高。
價格
提供免費方案。付費方案每位使用者每月起價 9 美元。
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3. Trello — 最適合透過看板進行簡單專案管理
看板是 Trello 的專長，使其成為 Asana 的自然替代方案。該平台使用卡片和看板，幫助團隊以最少的設定來組織並執行工作。在免費方案中提供無限卡片，付費方案每位用戶每月僅需 5 美元起，Trello 對於需求簡單、重視易用性而非進階功能的小型團隊來說，是一個強而有力的選擇。
圖片來源：trello.com
主要功能
- 視覺化專案管理：建立卡片與看板（包括看板式管理板），用以表示任務與專案，指派負責人、設定截止日期，並附加檔案或留言。
- 看板、清單與卡片結構：以簡單的看板與清單系統組織專案，使工作更容易視覺化與管理。
- 任務層級回饋： 直接在卡片上留言，以分享更新、回饋或特定任務的背景資訊。
- 任務分配與截止日期： 使用檢查清單分配任務並設定到期日，協助團隊追蹤進度並保持責任感。
優點
- Trello 易於學習與使用，透過拖放看板讓新成員能快速上手。
- 內建自動化功能可處理例行動作，例如移動卡片、更新狀態及發送通知。
- 透過數百種「Power-Ups」，您可以整合 Slack、Google Drive 或自訂行事曆，將簡單的看板轉變為專業化工具。
- 與許多限制整合功能的競爭對手不同，Trello 在免費方案中允許您使用無限的 Power-Ups。
缺點
- 隨著看板內容增加，可能會變得雜亂，導致更難找到任務並掌握整體進度。
- 對任務相依性與時間軸的支援有限，使其不太適合複雜專案。
價格
Trello 提供免費方案，讓您可以建立無限卡片並使用自訂背景，因此成為尋找免費 Asana 替代方案的熱門選擇。其付費方案每位使用者起價為 5 美元。
閱讀更多關於 Trello 的資訊
4. Airtable — 最適合追蹤與整理資料
Airtable 是一個雲端平台，結合了試算表的熟悉感與關聯式資料庫的強大功能。與 Asana 不同，Airtable 專為組織與管理結構化商業資料而設計，例如組織圖、活動成果以及內容資料庫。其靈活性與可自訂性，使其成為需要追蹤、連結及視覺化資料並願意每位使用者每月支付至少 20 美元的團隊的強力選擇。
圖片來源：airtable.com
主要功能
- 試算表風格的資料庫管理： 使用熟悉的試算表介面管理結構化資料，讓儲存、更新及檢索資訊變得容易
- 自訂工作流程建立：依據團隊的流程設計工作流程，定義關鍵資料、關係及利害關係人
- 專案管理範本：透過專案規劃表、追蹤器、預算及行事曆等範本快速開始
- AI 驅動功能：使用內建 AI 功能自動化資料處理、提升洞察力，並使工作流程適應不同的使用情境
優點
- Airtable 作為真正的關聯式資料庫，能夠連結客戶、專案與任務，讓在某一處的更新自動反映到所有地方。
- 提供多種檢視相同資料的方式，包括網格、看板、行事曆、圖庫及甘特圖檢視，且不需重複資訊。
- 提供多種專案管理範本，協助您有效執行專案。
- 團隊可建立針對不同角色量身打造的自訂介面與儀表板，例如為主管提供簡化檢視，或為實習生提供資料輸入表單。
缺點
- 與 Asana 及傳統任務工具相比，其學習曲線更為陡峭，特別是對不熟悉資料庫概念（如連結紀錄）的團隊而言。
- Airtable 在規模擴大時可能會變得昂貴，每位使用者的價格從 20 美元起，即使是只需要偶爾存取的使用者也是如此。
價格
Airtable 為個人使用者和非常小的團隊提供免費方案。付費方案每位使用者每月起價 20 美元。
閱讀更多關於 Airtable 的資訊
5. Notion — 最適合專案文件
雖然它並不像 Asana 那樣是傳統的專案管理工具，但 Notion 在專案文件編制、知識管理以及靈活的工作空間組織方面表現出色。團隊使用 Notion 在單一且可自訂的工作空間中建立詳細的專案計劃、維基、路線圖以及任務資料庫。對於團隊而言，Notion 提供每位使用者每月 10 美元起的付費方案，並增加了進階的協作功能、權限設定以及管理控制。
圖片來源：notion.com
主要功能
- 整合筆記、任務與資料庫的全方位工作空間：在同一個地方追蹤你的工作，讓你更容易保持高效率並維持有條理。
- 可依不同專案需求自訂：可從預先設計的範本中選擇、修改這些範本，或從零開始建立範本，以符合你的業務需求與工作流程偏好。
- 適合協作，具備強大的分享與評論功能：可與團隊成員同時編輯同一頁面、留下評論、標註團隊成員，並接收頁面更新的通知。
- 快速設定的範本：使用預先建立的範本，或為專案、團隊及流程建立自訂範本。
優點
- 提供預先設計的範本，並可建立任何工作流程或專案的自訂範本。
- 高度模組化的平台，讓團隊能建立符合其特定流程的儀表板與頁面版面配置，而非依賴僵化的結構。
- Notion AI 整合於整個工作空間中，協助摘要冗長的專案討論串、回答問題，並生成文件的初稿。
- 可與常用工具和應用程式整合，使連接 Notion 與現有工作流程更加容易。
缺點
- Notion 並非 Asana 的直接替代品，因此您可能需要購買第三方工具才能完整複製 Asana 的功能。
- 行動應用程式相比桌面版本較不直覺且穩定性較差，可能會減慢快速編輯或隨時更新的速度。
價格
Notion 提供免費的個人使用方案，但功能有限。付費方案每位使用者每月起價為 10 美元。
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6. ClickUp — 最適合高度自訂的工作流程
ClickUp 是一個集專案管理、時間追蹤、團隊協作與目標追蹤於一身的平台。在測試過程中，ClickUp 讓我想起 Lark，但整合度較低且高階功能較少。它高度的自訂化能力使團隊能依照自身流程調整工作流程、儀表板與任務檢視。ClickUp 是 Asana 的強力替代方案，付費方案每位使用者每月起價 7 美元，對希望整合工具的團隊而言是相當實惠的選擇。
圖片來源：clickup.com
主要功能
- 管理任務、文件與目標：管理你的任務、建立與編輯文件，並追蹤團隊達成目標的進度。
- 集中化的專案相關溝通：建立一個集中化的中心來處理所有專案相關的溝通。
- 使用白板進行腦力激盪：建立白板以視覺化和分析想法，拆解複雜的概念，並在靈感出現時即時捕捉新點子。
- 自動化業務流程：使用預先建立的工作流程自動化，或自行建立，以簡化重複性任務。
優點
- ClickUp 具有高度的自訂化能力。您可以為每個專案建立自訂狀態，使用超過 15 種不同檢視，並設定深度巢狀的階層結構，精確反映您的業務架構。
- 提供功能強大的免費方案與價格合理的付費層級，包含時間追蹤與進階自動化等功能，無需昂貴的企業方案。
- 內建的 ClickUp Brain AI 可在任務與文件中進行搜尋，以回答問題或摘要專案更新，節省時間與精力。
- 包含超過 50 個預先建立的工作流程自動化指令，讓自動化設定更輕鬆。
缺點
- 由於功能數量龐大，如果選擇 ClickUp，讓您的團隊完成導入可能需要更長時間。
- 由於應用程式的複雜性，效能可能不穩定。它嘗試涵蓋所有功能，因此載入速度可能比像 Asana 這樣專注的工具更慢。
價格
ClickUp 提供永久免費方案，非常適合自由工作者、個人創業者和小型企業主。付費方案每位使用者每月起價 7 美元。
閱讀更多關於 ClickUp
7. Basecamp — 最適合想要簡約、低雜亂介面的團隊
Basecamp 是一個使用者友善的協作與專案管理平台，集中管理任務清單、留言板、檔案儲存、行事曆以及自動簽到。與提供進階任務管理功能的 Asana 不同，Basecamp 著重於簡單易用，適合遠端團隊或尋求簡單工作流程的企業。其每月 299 美元的全公司固定費率方案是可選的，視團隊規模而定，可能具有成本效益。
圖片來源：basecamp.com
主要功能
- 整理與分享文件及媒體：將檔案集中儲存於同一位置，與團隊分享，並在平台內直接討論。
- 待辦事項與任務管理：分配任務、設定截止日期並追蹤進度，以確保工作按計劃進行。
- 任務層級回饋：在任務、訊息或檔案中留言，並標註團隊成員以即時通知他們。
- 使用 Campfire 的團隊聊天：提出問題、分享最新進展、標註隊友，並在即時對話中透過音效與表情符號增添趣味。
優點
- 與大多數 Asana 替代方案不同，Basecamp 為整個企業提供每月 299 美元的固定費率方案。對某些企業而言，這可能是更具成本效益的方式。
- 集中化的溝通將討論、檔案和任務集中在同一處，減少使用多個應用程式的需求。
- Basecamp 鼓勵使用長篇更新而非持續聊天，並透過「工作可以等」功能在非工作時間靜音通知。
- 對客戶友善的入口網站，可讓你與客戶分享選定的任務或訊息，同時保持內部工作私密。
缺點
- Basecamp 不提供更強大平台中所具備的自訂狀態、流程自動化或工作流程邏輯的深度。
- 與 Asana 或 Trello 等競爭對手相比，第三方整合較少。
價格
Basecamp 提供免費方案，可同時執行一個專案。付費方案可選擇整個組織每月固定費用 299 美元，或每位使用者每月 15 美元。
閱讀更多關於 Basecamp
8. nTask — 最適合風險管理
nTask 是一個多功能的專案管理平台，內建風險管理工具。除了標準的專案功能，如任務分配、待辦事項及團隊協作外，它還提供自訂風險矩陣、篩選器及分類功能，協助團隊識別並追蹤潛在風險。其簡單直覺的介面讓小型團隊容易上手，付費方案每位使用者每月僅需 3 美元即可享有基本功能，與 Asana 相比是一個更實惠的解決方案。
圖片來源：ntask.com
主要功能
以下是 nTask 提供的一些主要功能：
- nTask 看板：此功能遵循看板方法論，讓您能以看板視圖管理任務與專案。
- nTask 甘特圖：您可以規劃、管理時間表、視覺化專案，並獲取即時更新。
- 問題追蹤：追蹤錯誤與問題，設定嚴重程度、問題狀態與優先順序，並連結至任務與專案。
- 管理、監控並評估風險：建立與分析風險矩陣、制定降低風險的計劃，並獲取風險更新。
優點
- 包含內建的風險矩陣與問題追蹤系統，超越單純的任務管理，協助團隊識別並管理潛在問題。
- 將會議視為專案工作流程的一部分，讓您能建立議程、記錄會議紀要，並將成果直接連結到特定任務。
- 提供原生的計時器與工時表系統，免除額外整合的需求。
- 最具價格優勢的專案管理工具之一，方案每位使用者每月僅需 3 美元起。
缺點
- 與 Asana 及其他競爭對手相比，原生整合的資源庫有限。
- 行動應用程式的效能可能不穩定，即使桌面版網頁應用程式表現可靠。
價格
提供免費方案。付費方案每位使用者每月 3 美元起，包含基本專案管理功能。
9. Jira — 最適合簡化軟體專案的工作流程
Jira 是一個專為軟體開發、工程及產品設計團隊打造的專案管理平台，是技術工作流程中可替代 Asana 的智慧選擇。它擁有強大的功能，包括敏捷專案管理工具、可自訂的工作流程以及廣泛的整合能力，協助團隊高效地規劃、追蹤並發佈軟體，同時保持專案井然有序。付費方案每位使用者每月起價 7.75 美元，讓 Jira 成為希望精簡軟體專案管理的團隊的平價選擇。
圖片來源：jira.com
主要功能
- 時間軸檢視：在時間軸上映射工作項目、相依性及版本發佈。
- Scrum 與看板：獲取可視化的呈現，以追蹤團隊的進度並識別關鍵瓶頸。Jira 的看板允許團隊在不同階段追蹤任務，例如待辦、進行中與已完成。
- 拖放自動化：透過拖放 if-else 規則來自動化繁瑣且重複的任務。
- 一目了然檢查程式碼與部署狀態：整合您的原始碼工具，並在部署流程中可視化專案進度。
優點
- 針對 Scrum 和 Kanban 的進階敏捷支援，讓團隊能精準管理複雜的待辦清單、執行衝刺並追蹤速度。
- Atlassian Intelligence（Rovo）讓您能以簡單英文搜尋任務，並即時生成報告，無需學習複雜查詢語法。
- 路線圖與進階規劃功能可將多個看板連結至單一時間軸，協助團隊擴展規模，並讓高階主管清楚掌握所有任務如何貢獻於全公司目標。
- 與 GitHub、Bitbucket 和 GitLab 等 DevOps 工具的深度整合，能在程式碼變更時自動更新任務狀態，減少人工操作。
缺點
- 學習曲線陡峭，通常需要專職管理員。非技術團隊可能會覺得介面過於複雜，而像建立自訂欄位這類任務可能會令人困惑。
- Jira 可能會讓人覺得有些臃腫。功能豐富的設計使介面比簡單工具更為笨重，如果需要進階功能或 24/7 支援，成本會迅速上升。
價格
Jira 提供包含部分進階功能的免費方案。付費方案每位使用者每月起價為 7.91 美元。
閱讀更多關於 Jira 的資訊
10. Microsoft Planner — 最適合身處於 Microsoft 生態系統中的使用者
Microsoft Planner，前身為 Microsoft Project 套件的一部分，專為處理複雜的專案管理需求而設計，對於管理大型專案的團隊來說，是 Asana 的強力替代方案。它在建築師、建築公司以及其他需要詳細專案追蹤與資源管理的團隊中特別受歡迎。Planner 可與 Microsoft 365 生態系統無縫整合，付費方案每位使用者每月起價 10 美元，為希望高效管理專案的團隊提供了經濟實惠的解決方案。
圖片來源：microsoft.com
主要功能
- 甘特圖與時間軸檢視：使用詳細的甘特圖與時間軸來視覺化任務、里程碑與專案時間表。
- 任務相依性：設定任務相依性以確保專案流程順暢。
- 預算追蹤與成本管理：即時監控專案成本與預算，避免超支。
- 產品路線圖：Microsoft Planner 亦協助團隊建立與管理產品路線圖，促進即時協作與進度追蹤。
優點
- 與 Microsoft 365 完全整合，共享全公司範圍的安全性與合規設定，並可原生支援 Teams、Outlook 與 SharePoint。
- 透過「我的工作」與「我的一天」整合 Planner、Microsoft To Do 及 Outlook 的任務，讓員工能在同一處查看所有分配給他們的事項。
- Planner 的 Copilot 提供 AI 協助，摘要計劃進度、標示潛在阻礙，並依據截止日期建立倒推時程表。
- 基本版 Planner 已包含在 Microsoft 365 商務或企業授權中，提供專業的專案管理工具且無需額外費用。
缺點
- 進階功能如甘特圖需要更高階的授權。在像 Lark 這樣的平台上，這些功能是免費的。
- 部分舊版功能，包括 iCalendar 資料來源與 Loop 元件，已經停用，限制了與外部合作夥伴及非 Microsoft 行事曆應用程式的共享。
價格
Microsoft Planner 已包含在 Microsoft 365 商務版與企業版授權中。獨立的 Planner 方案每位使用者每月起價為 10 美元。
閱讀更多關於 Microsoft Planner 的資訊
其他 Asana 替代方案
以下是一些 Asana 的其他替代方案，雖然未進入我的前十名清單，但因其獨特的工作方式仍值得一試。
- ProofHub：ProofHub 是一款專案管理與團隊協作工具，作為 Asana 的簡化替代方案。它專注於任務管理、討論與審核，適合希望進行基本專案追蹤而不需要進階工作流程自訂的團隊。
- Hive：Hive 是一個工作管理平台，將專案管理、時間追蹤與資源規劃整合在同一工具中。與 Asana 相比，Hive 提供更多內建的生產力功能，對尋求一站式專案管理解決方案的團隊具有吸引力。
- Teamwork：Teamwork 是專為以客戶為基礎的工作設計的專案管理軟體，是代理商與服務團隊的強大 Asana 替代方案。它著重於時間追蹤、計費與客戶協作，而非靈活的任務規劃。
- Smartsheet：Smartsheet 是一款以試算表為基礎的專案管理工具，常被拿來與 Asana 比較，用於結構化的專案規劃。它適合偏好網格式工作流程的團隊，但在直覺性上不如 Asana 的以任務為中心的介面。
- Workstatus：Workstatus 是一款時間追蹤與員工生產力工具，可補充或取代 Asana 部分功能。與 Asana 不同的是，它更注重員工監控與績效分析，而非專案規劃。
- Airtable：Airtable 是一個無程式碼的工作管理平台，結合了資料庫與試算表，常被定位為可自訂的 Asana 替代方案。它在建立工作流程方面提供強大的靈活性，但比傳統專案管理工具需要更多的設定。
- Adobe Workfront：Adobe Workfront 是為大型組織設計的企業級工作管理平台，適用於複雜的審批流程。與 Asana 相比，它提供更進階的報告、治理與可擴充性，但成本與導入的複雜度也更高。
我們在評論中選擇並評估軟體的方式
我們的編輯團隊遵循透明且可重複的評測方法。每篇評論皆基於在真實工作情境中的使用體驗，我們始終遵守一套一致的評分標準。
- 功能與特性
- 易用性
- 安全性、隱私與合規性
- 整合與相容性
- 定價與價值
- 支援與社群
我們的團隊使用一致的資料集與真實情境來審查和評估工具，專注於使用者最在意的事項——例如銷售管道、行銷自動化、協作以及知識管理。我們會確認每個產品的官方定價與發佈說明，並從不同管道收集使用者回饋。我們不接受付費置入，確保評測完全公正且公平。此外，隨著軟體與數位工作環境不斷演變，我們至少每季檢視一次內容，並在產品有重大變更時更新文章。欲了解更多關於我們的評測方法，請閱讀我們在 Lark 評估軟體的完整說明。
如何為您的團隊選擇最佳的 Asana 替代方案
面對眾多 Asana 替代方案，最佳選擇取決於工具與團隊工作流程的契合度。我已列出我的首選推薦，但最合適的解決方案最終仍取決於團隊的具體需求、規模以及協作風格。
團隊規模
團隊規模在成本效率中扮演重要角色。若您的工作流程相對簡單，使用有最低席位要求的平台可能會造成資源浪費。小型團隊（少於 10 人）可從 Trello 的免費方案中獲得極佳價值。更進階的工具則適合較大型的團隊。像 Lark 這類平台同時滿足兩種需求，提供最多 20 位使用者的免費方案，以及適用於大型團隊的進階企業級平台。
工作流程複雜性
工作的複雜程度決定了您所需的工具類型。簡單、線性的任務流程非常適合 Trello 的看板式板面。管理多個專案且有多層依賴關係的團隊，可能需要像 ClickUp 或 Lark 這樣的工具。Notion 適合以文件為主的工作流程，但您仍需依賴第三方工具來完成工作。對於專注於軟體及 IT 相關工作流程的團隊，Jira 表現尤為突出。
自訂程度
自訂化可以涵蓋從微調範本到從零設計系統的各種情況。像 monday.com 這樣的平台透過靈活的看板與免程式碼自動化達到平衡。Airtable 則能利用關聯式資料庫進行更進階的設定。Lark 更進一步，讓團隊能建立完全自訂的內部工具，包括輕量級應用程式與機器人，以及可自訂的關聯式資料庫。
整合需求
整合功能既可以簡化工作流程，也可能增加不必要的摩擦。深度使用 Microsoft 生態系的團隊可能自然會傾向選擇 Microsoft Planner。對於希望徹底減少工具分散的團隊而言，Lark 是一個強而有力的選擇。Lark 將核心工作工具整合在單一原生超級應用中。若仍需要整合，Lark 也提供支援這些整合的靈活性。
比較方案並獲取免費試用
定價與試用存取可以幫助你更輕鬆地做出最終決定。比較各層級所包含的內容，並善用免費方案或試用期，可以更容易評估某個工具在長期投入前是否真正符合你團隊的需求。幾乎每個 Asana 替代方案都提供免費試用或免費方案，因此你可以立即開始測試與比較選項，而不需花費任何金錢。
免費的專案範本，協助您從 Asana 轉換
專案管理甘特圖範本
使用此甘特圖專案管理範本來追蹤截止日期與里程碑。
看板（含人工智慧）範本
使用這個由 AI 驅動的看板專案管理範本來簡化工作流程。
OKR 管理範本
使用這個範本精準掌握並控制 OKR 任務。
為什麼 Lark 是最好的 Asana 替代方案
Asana 在管理專案與任務方面表現優異，但實際工作不僅止於此。在我的測試過程中，團隊仍需要聊天、開會及共享文件來完成工作，這意味著必須同時使用多個應用程式與訂閱服務。我們發現 Lark 最能解決這個問題，因為它將專案管理、溝通與協作整合到同一平台，讓工作保持連結且易於管理。
在比較價格時，Lark 的成本效益高得多。使用 Asana，即使你的方案看似實惠，你通常仍需要額外的工具，例如 Slack、Zoom 或 Notion，才能從頭到尾管理專案，這可能會使每位使用者每月的總成本達到 40 美元以上。相比之下，Lark 的每位使用者 12 美元的 Pro 方案將所有這些必需品整合在同一平台中，讓你能夠整合工具、在同一處工作，並消除第三方訂閱。
你不必只聽我的話；試試下面的計算器，看看切換到 Lark 所能預期的節省。
不確定是否要全力投入？你不必付費就能看到差異。Lark 的免費方案支援最多 20 位使用者，並且對中小型團隊完全適用，是開始使用的絕佳選擇。相比之下，Asana 的免費方案僅限於 2 位使用者。
低成本並不代表低品質。Lark 已獲得多項 G2 大獎，證明你不必支付高額費用就能享有企業級的效能。
對於 Asana 替代方案的最後想法
那麼，什麼是最好的 Asana 替代方案呢？在親自測試這些工具後，Lark 顯然脫穎而出。Lark 的全方位平台結合了專案管理、溝通與協作功能，讓您能輕鬆整合工作流程，而不必同時處理多個應用程式。
話雖如此，根據您團隊的需求，還有許多其他可行的選擇。我的建議是比較各產品，嘗試它們的免費方案或試用版，看看哪一個最符合您的工作流程。
關於 Asana 替代方案的常見問題
Google 相當於 Asana 的是什麼？
Google 相當於 Asana 的產品是 Google Tasks，提供簡單的任務管理功能。雖然它能處理基本任務，但對需要強大解決方案的專案經理來說並不適合。
為什麼有些團隊會使用 Asana？
Asana 之所以受歡迎，是因為它直覺、靈活，並且為協作而設計。其使用者友善的介面讓入門變得容易，並且提供教學資源給想要深入使用的團隊。團隊成員可以在共享專案中協作、在任務上留言，並獲取即時更新以保持一致。與 Google Drive 和 Salesforce 等工具的整合，有助於簡化工作流程並讓專案保持在正軌上。從行銷、人資到 IT 和創意團隊，Asana 能適應各種不同的工作流程。
有沒有微軟替代 Asana 的方案？
Microsoft Planner 是一款更進階、全面的專案管理軟體，專為需要詳細排程和資源管理的大型、複雜專案而設計。
有什麼比 Asana 更好嗎？
答案取決於你團隊的特定痛點。Asana 的競爭對手如 Lark、monday.com、Trello、Airtable 和 ClickUp，在專案管理、協作、人工智慧、客製化以及自動化等領域各自提供了相較於 Asana 的獨特優勢。
前五大專案管理工具是什麼？
根據實際測試，頂尖的專案管理工具包括 Lark、monday.com、Asana、Trello 和 Airtable。就市佔率而言，ClickUp、Jira 和 Notion 等平台也名列前茅。
最好的開源版 Asana 替代方案是什麼？
Taiga 和 OpenProject 是最受歡迎的兩個開源 Asana 替代方案。Taiga 適合敏捷團隊，而 OpenProject 則是一個更全面的專案管理平台。
有哪些應用程式類似 Asana，但適合個人使用？
在個人任務管理方面，像 Asana 這類的應用程式和軟體包括 Todoist、Trello 以及 Notion。這些工具提供可自訂的待辦清單，幫助你保持有序並高效管理任務。然而，Lark 更進一步，將任務管理、溝通以及文件協作整合到同一平台中。它的免費方案甚至包含 11 款整合產品，讓你在不需要多個應用程式的情況下，擁有完整的一站式工作空間。
有哪些軟體與 Asana 類似？
與 Asana 類似的軟體包括 Lark、ClickUp、Trello、Jira、monday.com 以及其他受歡迎的專案管理工具。這是因為大多數頂尖平台都具備相同的核心功能。Asana 的競爭對手通常提供相似的功能組合，但每個平台都加入了自己獨特的方法，幫助你更有效地管理專案。
有什麼是 Asana 最好的免費替代方案？
Lark 是最佳的免費替代方案，提供永久免費方案，支援最多 20 位使用者以及 100GB 儲存空間。Trello 也是簡單、視覺化任務管理的絕佳選擇，並支援無限使用者；而 ClickUp 則非常適合需要可自訂工作流程的自由工作者和小型企業主。
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