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在正確的時刻收到提醒，能讓你更輕鬆地掌握會議、任務和個人行程。Google 日曆依然是這方面的首選工具。如今，以前的「提醒事項」已經整合到 Google Tasks 中，但大多數人仍然會搜尋「在 Google 日曆中設定提醒」，所以我會沿用這個說法，並展示目前正確的操作步驟。
你將會學到在桌面版與行動版上，在 Google 日曆中設定提醒給任務與事件的基本方法，以及處理每日與生日提醒的簡單方式。我也會指出常見的陷阱，確保你的通知能可靠地送達。
了解今天在 Google 日曆中的提醒
與一般的日曆事件不同，提醒是為沒有固定時間或時長的個人任務而設計的。想想像是「取乾洗衣物」、「提交報告」或「打電話給牙醫」這類事情。你可以快速建立這些提醒，並將它們設定在特定日期或特定時間。
提醒的關鍵優勢在於其持續性。如果你沒有將提醒標記為完成，它不會在一天結束時就消失，而是會智慧地移到下一天，並持續顯示在日曆的上方，作為溫和的提示，直到你最終將它勾選完成。這確保了重要的待辦事項不會被遺忘。
透過將已排程的事件與這些持續性的任務無縫結合，Google 日曆成為一套完整的生產力系統。它不僅幫助你管理需要去的地方，也幫助你管理需要完成的事情，使其成為保持有序與減少心理負擔不可或缺的工具。
圖片來源：google.com
在桌面版 Google 日曆中設定提醒
快速解答：
- 開啟 calendar.google.com 並登入。
- 確保左側邊欄中的「工作」行事曆已勾選。
- 按下右側面板上的工作圖示（藍色圓圈內有勾號）。
- 點擊「新增任務」，為它命名並設定日期與時間。
- 儲存。你會在行事曆上看到它，並在該時間收到提醒。
快速步驟建立任務作為提醒
如果你專注於在 Google 行事曆中設定任務提醒，這是最快的方式：
- 在網頁上開啟 Google 行事曆。
- 在右側邊欄中開啟「任務」→「新增任務」。
- 新增一個清楚的標題（例如：「發送客戶更新」）。
- 點擊「新增日期/時間」，選擇日期和時間，然後儲存。
- 確保您的瀏覽器和裝置允許通知。
專業提示：使用簡短、以動作開頭的標題，讓通知能立即被理解。
從事件編輯器建立基於事件的提醒
當項目有開始時間且可能涉及其他人時使用：
- 點選一個時間區段 → 活動。
- 新增標題、日期/時間、來賓（如有）。
- 點選「通知」（鈴鐺圖示）：
- 新增一個或多個通知（於數分鐘、數小時、數天或數週前）。
- 選擇「通知」（推播）或「電子郵件」。
- 儲存。
範例：
- 針對客戶通話：提前 1 天（電子郵件）+ 提前 30 分鐘（推播）。
- 針對網路研討會：提前 2 天（電子郵件）、提前 1 小時（推播）、提前 10 分鐘（推播）。
為重要事件新增多個提醒
- 開啟活動 → 通知 → 「新增通知」以堆疊提醒。
- 建議的提醒堆疊：提前 1 天、提前 2 小時，以及提前 10 分鐘。
- 保持精簡以避免提醒疲勞。
為行事曆設定預設通知設定
如果您建立許多相似的事件，預設值可以節省時間：
- 點選齒輪圖示 → 設定。
- 在「我的行事曆設定」下，選擇您的行事曆。
- 開啟「事件通知」→ 新增預設通知（例如：提前 30 分鐘）。
- 可選：設定「全天事件通知」（適用於生日和週年紀念）。
在日曆上顯示任務
- 在左側側邊欄的「我的行事曆」下，勾選「工作」。
- 點擊「任務」旁邊的三個點，選擇一個顯眼的顏色。
- 如果沒有看到最新變更，請重新整理頁面。
鍵盤快速鍵與生產力秘訣
- 按下「Q」可快速建立項目（如有需要可切換類型）。
- 按下「E」可編輯事件。
- 按下「Shift + ?」可查看所有快捷鍵。
- 為重複項目加上如「CALL:」或「DUE:」等前綴，以便更快速掃描。
如何在桌面上設定每日、每小時及生日提醒
- 在 Google 日曆中設定每日提醒：
- 針對事件：建立事件 → 「不重複」 → 「自訂」 → 設定每日重複（如有需要可選擇結束日期）→ 新增通知。
- 針對任務：建立任務 → 設定日期/時間。然後，如果需要每日重複，可手動複製任務，或考慮使用自動化（任務目前在網頁端尚不支援真正的每小時/每日重複與彈性規則）。
- 在 Google 日曆中設定每小時提醒的方法：
- Google 日曆不提供任務的「每小時重複」功能。事件的每小時重複選項有限；在許多帳號中，標準介面中並沒有提供每小時重複的功能。
- 替代方案：建立多個事件通知（例如每 2–3 小時一次），或使用自動化工具（Google 助理常規、Zapier 或 Apps Script）來產生每小時事件。
- 在 Google 日曆中設定生日提醒：
- 前往「設定」→「我的日曆設定」→「生日」。
- 在「整天事件通知」下，新增預設通知（例如提前 1 天上午 9:00）。
- 確保「生日」行事曆在側邊欄中可見。
注意：現在包含這些模式有助於涵蓋常見搜尋，例如在 Google 行事曆中設定每日提醒，以及在 Google 行事曆中設定生日提醒，而不必等到進階部分。
在行動裝置（Android 和 iOS）上的 Google 日曆中設定提醒
本節也特別說明在 iPhone 上設定 Google 行事曆提醒的方法，因為 iOS 需要額外的權限檢查。
在行動應用程式中新增任務提醒
- 開啟 Google 行事曆應用程式。
- 點擊「+」按鈕 → 任務。
- 輸入清楚的標題 → 設定日期與時間 → 儲存。
- 在預定時間你會收到推播通知。
提示：如果沒有看到通知，請檢查應用程式的通知權限（見下方）。
在行動裝置上新增或調整事件通知
- 點擊現有事件（或建立新事件）。
- 點選「通知」（或「新增通知」）。
- 選擇提醒時間（例如：提前 1 天、提前 30 分鐘）。
- 儲存。
針對重要事件使用多個通知，就像在桌面版上一樣。
使用小工具和鎖定螢幕通知
- 將行事曆或工作小工具新增到主畫面，以便快速查看。
- 允許鎖定螢幕預覽，以便在不解鎖手機的情況下查看提醒。
管理行動通知權限
為確保可靠傳送，請確認應用程式與系統層級的設定。
- Android：
- 設定 → 應用程式 → Google 日曆 → 通知：開啟。
- 關閉行事曆的激進電池最佳化（如果已安裝 Google Tasks，也請關閉）。
- 允許背景活動與數據。
- iPhone（在 iPhone 上設定 Google 行事曆提醒）：
- iOS 設定 → 通知 → Google 行事曆 → 允許通知（鎖定畫面、通知中心、橫幅）。
- iOS 設定 → Google 日曆 → 背景 App 更新：開啟。
- 開啟 Google 日曆 App → 選單 → 設定 → 確保已為您的帳戶啟用通知。
- 若使用 Gmail/Tasks 整合，請同時保持 Google App 權限為啟用狀態。
每日、每小時以及生日提醒於手機上
- 在 Google 日曆中設定每日提醒：
- 事件：建立事件 → 重複 → 每日（或自訂）→ 新增通知 → 儲存。
- 任務：新增具有日期/時間的任務。若要實現真正的每日重複，可能需要複製任務或使用自動化，因為任務的重複功能仍有限制。
- 在 Google 日曆中設定每小時提醒的方法：
- 原生的每小時重複功能有限。如果您的應用程式版本未顯示每小時選項，請建立多個通知或使用第三方自動化（例如 Google 助理例行程序）來模擬每小時提醒。
- 在 Google 日曆中設定生日提醒：
- 在應用程式中，前往選單 → 設定 → 您的「生日」行事曆。
- 新增「全天通知」（例如：提前 1 天）。
- 確保在主視圖中已開啟生日行事曆。
如果在 iPhone 上設定後提醒沒有顯示，請重新檢查 iOS 通知權限及專注模式/勿擾模式設定，然後強制關閉並重新開啟行事曆應用程式。
Google 日曆在提醒事項方面可能有所不足
- 任務與事件的混淆：經典提醒功能已整合到任務中，這使得「在 Google 日曆中為任務設定提醒」在桌面與行動裝置上的體驗感覺不一致。
- 任務的重複設定有限：每日或每小時的提醒常需要透過事件或自動化等替代方案來達成，增加了複雜性。
- 會議到任務的落差：將會議或筆記轉換成指派的後續工作並非原生功能，需要依賴額外的應用程式。
- 情境切換：行事曆、聊天、文件與任務追蹤分別存在於不同工具中，因此提醒很容易被忽略。
- 團隊擁有權：Google Tasks 是個人化的；為團隊分配負責人、截止日期及狀態需要使用額外的系統。
- 行動裝置上的通知摩擦：在 iPhone 與 Android 間調整通知傳送可能很繁瑣，尤其是在「專注模式／勿擾模式」及多個應用程式並存的情況下。
即使你已經熟練設定 Google 行事曆提醒，這些痛點仍然很常見。這就是為什麼在需要協作與可靠傳送時，專注的替代方案會有所幫助。
要換成 Google 行事曆嗎？Lark 儲存更多並同步全部
如果你來這裡是想尋找在 Google 日曆中設定提醒的方法，你並不孤單。Google 已將經典的提醒功能整合到 Google Tasks 中，因此提醒現在會以有日期的任務或事件通知的形式出現。這項變動帶來了常見的困擾：任務與事件之間的混淆、任務的重複設定限制、會議與後續指派之間的間隙，以及在日曆、聊天、文件和任務工具之間切換的情況。即使你已經熟練掌握在 Google 日曆中為任務設定提醒的方法，團隊仍常常在責任歸屬和行動通知一致性上遇到困難——特別是在 iPhone 或 Android 啟用專注模式/勿擾模式時。這正是專注型替代方案（如 Lark 日曆）能發揮作用的地方。
為什麼要將 Lark Calendar 視為您的提醒與排程中心
- 從行事曆中明確指派：將會議轉換為具備截止日期和提醒的指定任務，無需離開事件。擁有權和時間表保持可見，確保後續跟進不會遺失。
- 更平穩且一致的提醒：將通知調整至工作時間與免打擾模式，以減少干擾並在各裝置間提升可靠性。
- 多時區清晰度：在行事曆檢視中查看團隊成員的時區，更快找到重疊的時段，並保持定期會議的穩定性。
- 減少應用程式切換：將議程、筆記和檔案附加到事件中，讓相關內容與提醒保持在一起，交接更順暢。
雲雀行事曆的特長
- 找到合適的時間：在聊天中並排比較隊友的行事曆，並使用自動本地時間檢視來選擇公平的時段。
- 在排程時預訂會議室：連結辦公室資源，讓會議室可從活動編輯器中預訂，並自動防止衝突。
- 同時查看會議與截止日期：在行事曆上顯示任務截止日期，以獲得統一的承諾檢視。
- 分享自助預約：Lark 的排程工具讓他人只需幾次點擊即可預約您的時間——非常適合用於產品示範、面試和客戶通話，免去反覆溝通的麻煩。
- 在不切換應用的情況下舉辦會議：檢查可用時間、發送邀請，並一鍵啟動 Lark 會議。
- 關注團隊行事曆：訂閱共享行事曆以掌握編輯計畫、產品發佈或全員大會，並可篩選個人與工作行事曆以減少干擾。
- 提升協作效率：在同一平台中聊天、排程、開會、分派任務、編輯文件，並管理專案，以減少遺漏細節並加快執行速度。
如何在 Lark 行事曆中設定提醒
- 建立或編輯事件時，開啟該事件的行事曆設定並自訂提醒時間。
- 針對非整天事件：可選擇從事件開始前兩週內的任何時間發出提醒。
- 針對全天活動：選擇固定的提醒時間為 8:00、9:00 或 10:00，可設定在活動前一天或當天。
- 如果將提醒時間設定為「無」，您將不會收到活動提醒。
提示：針對重要會議使用雙提醒模式——一次提前通知（例如前一天 9:00）以及一次短時間通知（例如會議前 10 分鐘）。
Lark 行事曆的主要功能
在不離開行事曆的情況下，將會議與筆記轉化為行動
- 直接從活動中將會議轉換為具備到期日與提醒的指派任務，讓負責人與時程一目了然。
- 將筆記、議程和檔案附加到事件中，讓提醒能夠攜帶完整的背景資訊。
- 追蹤責任歸屬與狀態，確保會後的後續跟進不會遺漏。
更智慧的通知，尊重你的時間
- 專注時間與免打擾：Lark 會尊重專注時段與工作時間，減少干擾，同時保留重要的提醒。
- 頻道提醒：在會議前於正確的團隊聊天中發送提醒，例如提前 1 天及 10 分鐘，以提升出席率並做好準備。
- 行動裝置上的一致傳遞：在 iPhone 或 Android 上啟用通知，以獲得清晰的事件提醒，無需切換多個應用程式。
跨時區的團隊排程
- 在行事曆檢視中一目了然地查看隊友的時區。
- 使用重疊友善的排程方式，減少來回溝通。
- 透過將提醒與參與者的工作時間對齊，保持定期會議的穩定性。
快速試行計劃以評估 Lark Calendar
- 在 Lark 行事曆中建立或匯入你接下來的兩場重要會議。
- 為每場會議新增兩個提醒（會前一天與會前 10 分鐘），以模擬你偏好的節奏。
- 附上會議議程文件，並將至少一個討論項目轉換為具備截止日期與提醒的指派任務。
- 為其中一場團隊會議新增頻道提醒，以減少缺席情況。
- 一到兩週後，檢視成果：缺席減少、責任更明確、後續跟進更順暢。
給你的一些快速提示以供選擇
Google 日曆仍然表現出色的地方
如果符合以下情況，請繼續使用 Google 日曆：
- 您主要是為自己安排行程，且您的工作流程已經適應在 Google 日曆中設定提醒的方式（任務用於個人提示，事件通知用於已排定的時段）。
- 您需要原生的 Gmail/Meet 整合、簡單的共用行事曆，或您高度依賴電子郵件型提醒（例如：提前 1 天透過電子郵件提醒，並在開始前推送通知）。
- 你依賴內建的系統行事曆，例如「生日」或「假日」，並偏好 Google 的預設提醒行為。例如，在 Google 行事曆中設定生日提醒非常簡單，可以透過「生日」行事曆並使用預設的整天通知。
當團隊的替代方案更有意義時
- 你希望將提醒、擁有權與後續跟進與聊天和文件整合，讓行動項目能被記錄並追蹤。
- 你需要在桌面與行動裝置上都能收到安靜且可靠的通知——包括在重要會議前的頻道提醒。
- 您需要跨時區協調、方便的會議室預訂，並重視在不切換應用程式的情況下，將會議交接到任務。
- 您希望有一個排程工具，讓他人只需點擊即可根據您的可用時間預訂，適用於面試、產品示範和客戶通話。
結論
如果您對 Google 的模式感到滿意——使用 Tasks 作為個人提醒，並用事件通知來安排時間區塊——請繼續使用它，特別是在電子郵件提醒和預設行事曆很重要的情況下。但當協作、責任歸屬以及可靠的多裝置傳送變得關鍵時，Lark Calendar 提供了一個互聯的替代方案：同步您的 Google 行事曆、在情境中排程、指派後續事項，並提供更平和的提醒，幫助團隊準時出席並採取行動落實決策。
常見問題
你可以在 Google 日曆上設定提醒嗎？
是的——使用事件通知或設定日期的任務。任務提醒僅支援推送，且在不同裝置上的重複功能可能顯得基本。如果你需要更精確的時間控制和工作區提醒，其他工具如 Lark 提供可自訂的提醒視窗以及跨裝置的傳送功能。
Google 日曆中的提醒發生了什麼事？
Google 已將提醒功能移入 Google Tasks；你現在可以建立有日期的任務作為個人提示，而事件則使用通知。有些人覺得這種分離在團隊跟進上較為棘手；其他工具如 Lark 則將事件、筆記和任務擁有權整合在一起，以便更順暢地交接。
Google 日曆的任務有提醒功能嗎？
是的，設定了日期的任務會在到期時觸發推播通知。系統並未內建電子郵件提醒與進階重複功能。若需要更豐富的通知管道或分階段提醒，可以使用像 Lark 這類支援桌面與行動裝置可自訂事件提醒的工具。
如何讓行事曆事件自動提醒 Google？
在「設定」→「你的行事曆」→「事件通知」中設定預設通知，並為全天事件新增單獨的預設值。預設通知屬於廣泛設定，參與者仍可自行管理各自的提醒。若需要共用可見性，可使用其他工具（如 Lark）將會前提醒發佈到團隊空間。
有比 Google 日曆 更好的替代方案嗎？
這取決於需求。若需要整合任務/筆記、具專注感知的多管道提醒，或更順暢的團隊擁有權管理，可考慮 Lark、Microsoft Outlook 或 Fantastical。可先試行匯入事件、加入分階段提醒，並將會議筆記轉換為任務，以觀察執行是否有所提升。
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