閱讀約 20 分鐘
有效管理您的時間對於掌控繁忙的行程至關重要。應付截止日期、會議和個人約會可能是一項挑戰，但合適的工具能為混亂帶來秩序。對於 Windows 使用者來說，關鍵在於找到完美的電腦行事曆應用程式。一款強大的桌面行事曆應用程式不僅僅是告訴您日期；它更像是一個指揮中心，將您的生活和工作整合在一個視圖中。
無論您是在尋找適用於 Windows 筆記型電腦的最佳行事曆應用程式，還是功能強大的桌面行事曆軟體，正確的選擇都能改變您的生產力。但在眾多選擇中，從簡單的免費 Windows 行事曆應用程式到全面的付費解決方案，您該如何找到符合需求的那一款？本指南將協助您瀏覽各種選擇，找到最適合您電腦的行事曆應用程式。
什麼是行事曆應用程式？
數位行事曆的核心是一種幫助您組織和管理時間表的工具。它超越了傳統的紙本行事曆，提供一種動態且互動的方式來追蹤會議、約會和任務。現代的電腦行事曆程式作為所有時間敏感活動的中央樞紐，確保不會遺漏任何事項。
雖然功能各異，大多數Windows 10和11的行事曆程式都提供了基本的核心功能。這些工具旨在為您的每日、每週和每月規劃帶來秩序。
- 排程與時間管理：主要功能是安排活動、會議和約會。您可以設定具體時間、添加地點，並包含詳細備註，讓您一目了然地掌握所有行程。
- 任務與提醒管理：許多應用程式整合了待辦清單，讓您能建立任務並設定提醒。這確保您不會錯過重要的截止日期或忘記關鍵的後續事項。
- 資訊集中管理：任何PC行事曆應用程式的終極目標是資訊集中管理。它將您的個人與工作行事曆整合，創造一個真實且完整的時間使用來源。
什麼造就了一款優秀的 Windows 日曆應用程式？
在尋找適用於 Windows 的最佳免費行事曆或更進階的付費方案時，某些功能能將一個優秀的桌面行事曆與卓越的行事曆區分開來。一款頂級應用程式應該直覺、強大，並能無縫整合到您的工作流程中。以下是您應該注意的關鍵特質：
- 直覺式使用者介面：最佳的 Windows 行事曆應該從開啟的那一刻起就容易操作。乾淨且不雜亂的介面讓您能夠輕鬆新增事件、查看行程並使用功能，無需陡峭的學習曲線。
- 自訂與彈性：您的排程需求是獨特的，因此行事曆應用程式應具備適應性。尋找像是不同事件類型的色彩標示、可自訂的檢視模式（每日、週視圖、月視圖或年視圖）以及彈性的通知設定等功能。
- 協作功能：如果您在團隊中工作，協作功能是必須的。尋找能輕鬆分享行事曆、邀請群組或訂閱公司整體活動公開行程的功能，這些功能在像Lark這樣的協作套件中運作順暢。
- 跨平台存取：生活不會因為您離開桌前而停止。最佳桌面行事曆也應該有可靠的行動裝置對應版本，確保您的行程隨時同步且可存取，無論您是在筆電或手機上。它必須支援多平台，並提供 iOS 和 Android 的原生應用程式，以確保順暢的使用體驗。
適用於 Windows 的最佳行事曆程式是將這些元素結合成一個連貫且強大的體驗的程式。Lark 在這方面表現出色，提供一個真正統一的平台，讓行程管理無縫融入您的日常工作流程中。
2026年Windows十大行事曆應用程式
在 Windows 上尋找優秀排程軟體的過程可能相當具有挑戰性。為了簡化您的搜尋，我們整理了功能、易用性及整體價值皆出色的十大應用程式清單。從功能強大的全方位平台到極簡風格的桌面排程工具，每位使用者都能找到合適的選擇。
1. Lark - 您的全方位工作空間與行事曆程式
概述：
Lark 超越了傳統 PC 排程程式的定義。它是一套整合的生產力套件，您的行程能無縫連結聊天、視訊會議、共用文件及強大的專案管理資料庫。此應用程式專為希望消除應用程式切換並集中整個工作流程的團隊與個人設計，使其成為 Windows 最佳排程軟體的有力競爭者。
主要功能：
- 整合團隊行事曆：可立即在聊天中並排查看團隊成員的可用時間，並在空閒時段安排會議，無需離開對話。
- 統一任務與事件追蹤：可將訊息直接轉換為任務或行事曆事件，創造溝通與行動之間的無縫工作流程。
- 強大的行事曆範本：利用Lark Base建立並自訂動態內容行事曆、專案排程及行銷計畫，並提供甘特圖、看板及格狀等多種檢視方式。
- 跨平台同步：可輕鬆在桌面應用程式、網頁瀏覽器及行動裝置間存取與管理您的行程，保持所有資訊同步。
- 入門方案：免費提供最多20位使用者，包含100GB儲存空間及核心功能。
- 專業方案：每位使用者每月12美元（年繳），最多支援500位使用者，提供15TB儲存空間、更大會議容量及進階管理控制。
- 企業方案：為大型組織量身訂做價格，支援無限使用者，並提供進階安全性、合規性及支援服務。
使用者評價：
用戶經常讚揚 Lark 作為一個多合一的協作環境。評論常強調在單一應用程式中擁有聊天、行事曆和專案管理所帶來的效率提升，這大大減少了需要同時使用多個工具的情況，並簡化了團隊溝通。
2. Outlook 行事曆 - 經典的桌面電腦整合行事曆應用程式
圖片來源：microsoft.com
概述：
作為 Microsoft 365 套件的核心組件，Outlook 行事曆是一款可靠且功能豐富的桌面應用程式，常被視為 Windows 的預設行事曆。它與 Microsoft 服務深度整合，確保電子郵件、聯絡人和約會的無縫同步，使其成為專業人士的經典選擇。
主要功能：
- 與 Microsoft Outlook 電子郵件和聯絡人深度整合。
- 多種行事曆檢視和重疊顯示。
- 排程助理協助尋找與會者的會議時間。
- 能夠直接從電子郵件建立事件。
價格：
- 免費：最多1人，15GB 郵箱儲存空間，5GB 雲端儲存空間。
- Microsoft 365 基本版（家庭用）：一人起價每年 19.99 美元。
- Microsoft 365 個人版（家庭用）：一人起價每年 99.99 美元。
- Microsoft 365 家庭版（家庭用）：最多六人起價每年 129.99 美元。
- Microsoft 365 商務基本版：每用戶每月起價 6.00 美元。
- Microsoft 365 商務標準版：每用戶每月起價 12.50 美元。
- Microsoft 365 商務高級版：每用戶每月起價 22.00 美元。
用戶評價：
它被廣泛認為是一款可靠且強大的電腦行事曆應用程式，特別適合深度使用 Microsoft 生態系的用戶。
3. Google 行事曆 - 適用於 Chrome 和 Windows 11 的最佳免費行事曆
圖片來源：workspace.google.com
概述：
Google 行事曆是一個廣受歡迎且易於使用的選擇，以其簡潔和與 Google 生態系的完美整合而聞名。雖然主要是網頁應用程式，但在 Windows 上提供優秀的 PWA 支援，帶來近乎原生的使用體驗，並能在 Android 和 iOS 裝置間完美同步。
主要功能：
- 在所有裝置間無縫同步。
- 透過智能建議輕鬆建立活動。
- 與 Gmail、Google Meet 及 Google Tasks 整合。
- 簡單的行事曆分享與協作。
價格：
Google 行事曆對擁有 Google 帳戶的用戶完全免費。針對企業的功能則可透過 Google Workspace 訂閱取得。
- 入門方案：每位用戶每月起價 3.50 美元。
- 標準方案：每位用戶每月起價 7 美元。
- 進階方案：每位用戶每月起價 14.67 美元。
- 企業進階方案：客製化價格。
用戶評價：
用戶喜愛其乾淨的介面與直覺的功能，認為搭配 Chrome 瀏覽器使用時，是一款優秀的桌面行事曆解決方案。
4. Any.do - 專注於任務管理的電腦行事曆程式
圖片來源：any.do
概述：
Any.do 將行程、待辦清單與計畫整合於一款介面美觀的應用程式中。這是一款適合 Windows 使用者的優秀程式，介面簡潔，適合想要同時管理責任與約會，並將個人與工作任務完美組織於一處的用戶。
主要功能：
- 行事曆事件與任務的一體化檢視。
- 智慧提醒與重複任務。
- 跨平台使用，無縫同步。
- 「Any.do Moment」功能用於每日規劃。
價格：
- 個人版：免費，適合組織個人生活的各個面向。
- 高級版：起價為每月4.99美元。
- 家庭版：4人方案起價為每月8.33美元。
- 團隊版：每位成員每月起價4.99美元。
用戶評價：
其優雅的設計與任務與行事曆管理的有效結合常獲讚譽。
5. MyLifeOrganized (MLO) - 適合 Windows 高階用戶的最佳行事曆應用程式
圖片來源：mylifeorganized.net
概述：
MLO 是一款高度靈活的任務與時間管理軟體。雖然核心功能偏向任務管理，但其行事曆檢視使其成為詳細專案與生活規劃的強大工具。它擅長將複雜任務拆解為可管理的子任務，提供完整的總覽。
主要功能：
- 階層式任務大綱（子任務）。
- 進階篩選與排序功能。
- 目標規劃與追蹤。
- 可自訂的檢視，包括行事曆。
價格：
- Windows 版 MLO：標準版：49.95 美元｜專業版：59.95 美元。
- 雲端同步服務：一年：19.95 美元｜六個月：12.95 美元
- iOS 版 MLO（iPhone、iPad 及 Apple Watch）：免費｜專業版：29.99 美元
- Android 版 MLO（手機和平板）：免費｜專業版：29.99 美元
用戶評價：
進階用戶讚賞其極高的彈性與強大的功能，適合管理複雜的專案和待辦清單。
6. OneCalendar - 一款簡單的桌面行事曆軟體，統一您的行程
圖片來源：onecalendar.nl
概述：
OneCalendar 的主要優勢在於能將多個行事曆整合於一個統一的顯示介面。它是一款簡單且有效的聚合工具，適合管理 Google 行事曆、Outlook、iCloud 等多個帳戶的使用者。此工具確保所有行程保持同步，呈現清晰且整合的行程視圖。
主要功能：
- 支援 Google 行事曆、Outlook、iCloud 等多種行事曆。
- 清晰且易於閱讀的行事曆視圖。
- 可自訂不同行事曆的顏色。
- 離線工作，連線時自動同步。
價格：
OneCalendar 完全免費下載與使用。此應用程式提供完整功能，無需付款或訂閱。
用戶評價：
用戶推薦它為一款輕量且優秀的排程工具，適合想要整合多個行程且不求複雜功能的使用者。
7. DesktopCal - 一款始終可見的極簡桌面行事曆
圖片來源：desktopcal.com
概述：
DesktopCal 採用獨特方式，將透明且可互動的行事曆直接置於您的 Windows 桌面壁紙上。這是想要隨時查看行程而無需開啟應用程式的使用者的終極桌面行事曆。您可以透過雙擊新增備註，讓行事曆即時可用。
主要功能：
- 桌面上的透明行事曆覆蓋層。
- 雙擊新增或編輯條目。
- 可自訂顏色與透明度。
- 一鍵列印行事曆。
價格：
DesktopCal 完全免費下載與使用。
使用者評價：
深受尋求簡單且持續顯示行程提醒，無需開啟獨立應用程式的使用者喜愛。
8. Trello - 具備行事曆檢視的專案管理工具
圖片來源：trello.com
概述：
雖然 Trello 主要是看板式專案管理工具，但其行事曆檢視 Power-Up 將其轉變為視覺化規劃工具。它非常適合用來視覺化內容排程、專案時程及行銷活動，透過顯示帶有截止日期的卡片，將您的專案看板變成任務的功能性規劃器。
主要功能：
- 用於任務管理的視覺看板。
- 日曆檢視，可查看有截止日期的任務。
- 與眾多第三方應用程式整合。
- 簡易的拖放功能。
價格：
- 免費：最多10位協作者/工作區。
- 標準版：每位用戶每月起價5美元。
- 高級版：每位用戶每月起價10美元。
- 企業版：每位用戶每月起價17.5美元。
用戶評價：
團隊欣賞其視覺化工作流程，並認為日曆檢視有助於一目了然地查看專案截止日期。
9. Asana - 強大的電腦團隊協作日曆應用程式
圖片來源：asana.com
概述：
Asana 是一個強大的工作管理平台，旨在組織團隊專案。其整合的日曆功能提供時間軸、個別任務及相依關係的清晰概覽。這使其非常適合管理複雜的工作流程，並確保大型團隊在截止日期和交付成果上保持一致，避免混淆。
主要功能：
- 多種專案檢視，包括清單、看板和日曆。
- 任務相依性及時間軸檢視（甘特圖）。
- 自動化規則與工作流程。
- 詳細的進度追蹤與報告。
價格：
- 免費方案：最多10位隊友
- 入門方案：每位用戶每月起價10.99美元
- 進階方案：每位用戶每月起價24.99美元
- 企業方案：客製化價格
用戶評價：
在專業環境中因其全面的專案管理功能及維持大型團隊組織的能力而備受推崇。
10. Notion - 一個具有可自訂日曆資料庫的彈性工作空間
圖片來源：notion.com
圖片來源：notion.com概述：
Notion 是一個多合一工作空間，您可以利用其強大的資料庫功能建立自己的日曆系統。高度可自訂，允許您以多種視圖組織從內容流程到個人目標的一切。其彈性非常適合想要完全掌控規劃的使用者。
主要功能：
- 具有多種視圖的資料庫，包括日曆視圖。
- 高度可自訂的頁面和範本。
- 整合筆記、任務與資料庫。
- 擁有強大的社群支援與共享範本。
價格：
- 免費方案：適用於個人。
- Plus 方案：每位成員每月起價10美元。
- 商業方案：每位成員每月起價20美元。
- 企業方案：客製化價格。
用戶評價：
用戶喜愛其無與倫比的靈活性，儘管有些人指出與專用排程應用程式相比，學習曲線較陡峭。
為什麼 Lark 是 Windows 上最出色的行事曆應用程式
雖然許多排程工具提供優秀的功能，Lark 卻以不僅僅是規劃工具的身份脫穎而出——它是一個完全集成的工作空間。這個緊密結合的生態系統使其成為 Windows 用戶的首選，因為它消除了在不同應用程式間切換的摩擦。你的行程不再是獨立的存在，而是成為連結你的對話、文件和專案的核心樞紐。
在 Lark 日曆中建立事件的方法
在 Lark 中建立事件的設計直覺且強大，將協作功能直接嵌入流程中。
- 從任何地方開始：您可以直接從 Lark 日曆、聊天視窗，甚至是在共享文件中選取文字來建立活動。
- 添加必要資訊：填寫活動標題、日期和時間。您也可以預訂會議室等資源。Lark 會自動檢查與會者之間的時區差異，避免分散團隊的混淆。
- 輕鬆邀請：不必一個一個加入人員，您可以一鍵邀請整個群組。Lark 會使用「尋找時間」功能並排顯示每個人的空閒時間，幫助您挑選完美時段，免去無止盡的來回協調。
- 附加協作議程：直接將 Lark 文件連結到邀請中。這讓所有參與者能在會議前查看、評論並共同編輯議程，確保大家步調一致且準備充分。
- 建立會議中心：在日曆活動中一鍵建立專屬會議群組聊天。這能立即將所有與會者聚集在一起，創造一個集中分享文件、發布公告及無縫處理會前會後討論的場所。
開始使用 Lark Base 的日曆範本
此範本是專案經理的絕佳工具。它提供一個集中平台來管理團隊任務，內建甘特圖以視覺化專案時程、看板以監控進度，以及優先順序檢視以有效組織工作。您可以協調團隊任務、追蹤里程碑，並讓所有人保持一致於同一個地方。
對於行銷人員和創作者來說，此範本是電腦上理想的排程工具。它允許您在集中資料庫中管理所有內容計畫，包含活動、格式和進度狀態欄位。甘特圖檢視幫助您視覺化整個內容時程，而看板則讓您輕鬆追蹤每個內容從構想到發佈的過程。
此範本專為需要將內容與產品發佈及促銷活動對齊的行銷專業人士量身打造。它簡化多渠道的規劃，利用人工智慧驅動的自動填充等功能節省時間，並透過工具內追蹤績效，協助您做出數據驅動的決策。
未來 Windows 行事曆應用程式的趨勢
簡單的電腦行事曆應用程式正在演進。隨著我們的工作與個人生活日益交織且數位化，我們使用的工具必須隨之調整。Windows 上行事曆應用程式的未來正從基本的排程功能，邁向更智慧、整合且協作的體驗。
我們可以預期以下幾個關鍵趨勢將塑造下一代Windows 10 和 11 的行事曆程式：
- 更深度的人工智慧整合：人工智慧將扮演更重要的角色，不僅在建議會議時間，還包括會議記錄摘要、從對話中識別行動項目，甚至透過智慧排程任務以保護您的專注時間。
- 統一工作空間的崛起：使用者對應用程式疲勞感到厭倦。趨勢正從獨立工具轉向一體化平台，行事曆成為包含通訊、專案管理及文件創建等更大生態系統中自然且連結的一部分。
- 強化協作：排程的未來是協作的。這不僅是分享行事曆，還包括即時共同制定議程、自動為活動建立通訊頻道，以及共享團隊容量和專案時程的視圖。
- 主動且預測性的排程：行事曆應用程式將變得更主動，分析您的工作習慣、專案截止日期及既定目標，建議如何最佳分配時間。它們將協助您找到深度工作的時間，並在潛在排程衝突發生前提醒您。
為什麼 Lark 在未來閃耀光芒
使 Lark 特別引人注目的是，它不僅僅是在為這些未來趨勢做準備——它已經將這些趨勢整合到其核心設計中。
- 從一開始就具備 AI 驅動： Lark 已經利用 AI 生成可搜尋的會議文字記錄和摘要，讓您輕鬆追蹤並識別行動項目。其Lark Base 中的 AI 功能能自動標籤和分類資訊，為您節省寶貴時間。
- 原創的統一工作空間： Lark 從零開始打造為一體化解決方案。其聊天、行事曆、文件和 Base 的無縫整合並非事後考量；這是其根本優勢，使其完美定位於領導對抗應用程式碎片化的潮流。
- 以協作為核心： 像是自動建立會議群組聊天、在行事曆邀請中共同編輯文件，以及分享團隊行事曆等功能，已是 Lark 的標準配備。它將協作視為排程過程中不可或缺的一部分。
- 智能且互聯： 透過將任務、專案和對話連結到您的行事曆，Lark 提供您時間的整體視角。這種互聯性是未來更智能且主動排程協助的基礎。
結論
選擇適用於Windows的最佳行事曆應用程式是掌握您的行程並提升生產力的重要一步。如同我們所見，理想的工具完全取決於您的需求。對某些人來說，簡單且優良的桌面行事曆就足夠了。對其他人，尤其是在協作環境中的使用者，適用於Windows的最佳行事曆軟體不僅僅是追蹤約會而已。
真正的力量在於整合。合適的工具不僅能組織您的約會，還能將它們無縫整合到您的日常工作流程中，將您的行程與任務、專案和對話連結起來。從獨立應用程式轉向統一平台的這種轉變，是減少摩擦並重新獲得專注的關鍵。
如果您準備好超越基本排程，並擁抱真正統一的解決方案，Lark 提供一個全方位的平台來提升您的生產力。試試 Lark，體驗整合工作空間帶來的不同。
常見問題解答
如何在 Windows 桌面上取得日曆？
您可以透過多種方式在 Windows 桌面上取得日曆。Windows 內建有一個日曆應用程式。若想要更整合的體驗，您可以下載像 Lark 這樣的完整桌面應用程式，它將您的日曆與聊天、專案管理及其他重要工具結合，打造完整的生產力中心。
Windows 10 有日曆應用程式嗎？
有的，Windows 10 內建免費的「郵件與日曆」應用程式。它提供基本的排程功能，並可直接與您的電子郵件和聯絡人整合。雖然涵蓋了基本需求，但使用者通常會尋找更進階的日曆程式，以獲得強大的團隊協作和專案管理功能。
微軟有獨立的日曆應用程式嗎？
微軟的主要日曆應用程式是 Outlook 日曆，它是較大型的 Outlook 電子郵件用戶端及 Microsoft 365 套件的一部分。內建的輕量級「郵件與日曆」應用程式也存在，但若要使用最強大的功能和商務整合，Outlook 是微軟的主要產品。
Windows 日曆應用程式被什麼取代了？
微軟正逐步以新版的 Windows 版 Outlook 取代經典的「郵件與日曆」應用程式，目標是打造單一統一的用戶端。對於今天尋求穩定且強大的全方位解決方案的使用者來說，像 Lark 這樣的平台提供無縫整合的體驗，讓您的日曆、任務和通訊已經共存。
相關閱讀
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.