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在現代商業領域中，速度與敏捷性是任何成功企業最重要的兩大支柱。俗話說：「時間就是金錢」，隨著公司規模擴大、員工多元化及組織結構日益複雜，行政與流程所需的時間與人力也隨之增加。
您可能未曾注意到的一個主要耗時環節是審批流程。
表面上看似簡單的流程，在任何有階層制度的組織中，都需要一套基礎架構來處理審批，無論是像員工請假、供應商付款這類簡單事項，或是合約簽署等更複雜的事務，若您稍加思考，組織中大小經理人所需負責的審批數量將令人驚訝。
這些審批也不是一次完成就結束，您需要系統來追蹤這些活動，有地方安全保存紀錄，並能對申請進行分析，以更好地理解企業的運作起伏。
過去這個流程高度依賴人工，需整個部門及專業人力專注於確保行政事務的執行，更別提堆積如山的紙本文件與日益複雜的實體檔案管理。
隨著公司規模擴大，這些流程所帶來的低效率與人力工時需求不斷增加，損害了企業利潤並抑制了創新。
現代時代
快轉到現代，連接的數位技術已經消除了部分但非全部這些問題。審批流程可能不再需要專門的人力，而是需要專門的線上系統，這些系統通常與日常工作場所的通訊和協作軟體堆疊分離。這些系統必須由專門人員維護、更新和管理，並且對於新進人員，必須提供入職培訓。
在許多方面，這些系統就像是前進五步，後退兩步。
大多數公司需要的是一個以行動優先設計的審批系統，能直接整合到現有的公司聊天工具中，直接針對審批人員，並提供簡單的一鍵是或否選項。此系統也應該完全透明，讓管理層能快速查閱任何審批以便概覽或審計。
對於大多數企業，尤其是需要最大化人力並最小化資源浪費，同時擁有完整流程監控以快速決策的中小企業來說，這樣的系統變得至關重要。
什麼是 Lark 審批
如果您加入 Lark 獲獎的全方位團隊協作與溝通套件，您將會發現這正是您所需要的。
簡而言之，Lark 審批是提供給所有 Lark 用戶的一項功能，讓您能為任何事件建立簡單卻強大的審批流程。無論是人力資源事務，如請假和人力分配，還是支付與財務等其他事項。最棒的是，系統完全模組化，您可以根據企業的獨特需求自訂流程。
Lark 審批直接內建於 Larksuite 中，無需任何新軟體、授權或特殊安裝。它無縫整合於您熟悉且喜愛的 Lark 聊天介面中，且與 Lark 其他功能一樣，在您的行動裝置和電腦上皆能順暢運作。
Lark 審批是如何運作的？
建立您自己的審批流程是一個簡單的過程，只需幾分鐘即可完成。為了幫助您開始，這裡有一個簡單的逐步指南。
在您的 Larksuite 介面中，點擊左側欄的審批應用程式。
點擊右上角的管理控制台。
點擊右上角的管理控制台。
建立審批群組
在管理主控台中，您可以對審批進行分組和排序。這些更改將會在相應員工的審批請求頁面生效。
點擊建立群組並設定群組的審批類型，例如行政、人力資源或財務。點擊排序以拖動不同群組來改變其順序。此處的群組及順序將對應員工的審批應用介面。
這讓您能更好地組織您的審批結構，以
這讓您能更好地組織您的審批結構，以
貴組織的匯報線，並讓部門經理能更專注地監督單一團隊。
貴組織的匯報線，並讓部門經理能更專注地監督單一團隊。
建立一個核准
點擊建立以建立自訂的核准或使用核准範本。（我們目前提供涵蓋常見核准情境的各種範本。）
要建立核准，只需填寫必要欄位。
要建立核准，只需填寫必要欄位。
步驟 1：基本資訊
步驟 2：表單設計
選取並拖曳您需要的控制項至行動裝置顯示版面，以新增並設定控制項。此處設計的表單將實際供員工使用。
您也可以選擇元件。我們提供四個預設元件：請假、加班、出差及遠端。這些元件與考勤應用程式相關聯。當員工使用請假、加班、出差或遠端核准時，資訊將自動記錄在員工的考勤紀錄中。
步驟 3：流程設計
在流程設計中，您可以設定每個核准節點的內容，包括核准人、核准方式、可讀及可編輯欄位，以及是否允許轉交或新增核准人。
在流程設計中，您可以設定每個核准節點的內容，包括核准人、核准方式、可讀及可編輯欄位，以及是否允許轉交或新增核准人。您可以透過新增額外的核准人來建立多個節點，並新增分支以配置不同情況下的不同核准流程，設計更複雜的核准流程。
步驟4：更多設定
設定核准的撤銷與轉送規則：
設定核准的撤銷與轉送規則：- 撤銷設定：是否允許員工在設定的時間內撤銷核准請求。點擊 這裡 以了解如何撤銷核准？
- 轉送設定：是否限制核准轉送僅限於與核准相關的員工。點擊 這裡 以了解如何設定發送範圍？
完成上述四個步驟後，點擊右上角的 預覽 以查看完整流程。最後，點擊右上角的 發布 以完成建立。
審批追蹤
在資料管理頁面，您可以方便地查看和匯出審核記錄，並依標題、狀態、時間及關鍵字篩選記錄。
請假、出勤與加班管理
啟動核准程序
員工可以在左側欄中打開審批應用程式。在提交請求頁面，他們可以選擇一個審批，輸入所需資訊，然後提交以啟動審批。接著，對應的審批人將會在 Lark 中收到審批通知。
此外，在審批頁面，您可以查看已提交的審批請求並追蹤審批進度。
此外，在審批頁面，您可以查看已提交的審批請求並追蹤審批進度。
結論
這就是為您的企業建立終極審批流程的逐步指南。這僅僅是我們強大審批工具功能的冰山一角，如果您對更高級的功能感興趣，包括：更智能的請求表單、靈活的流程、入職和培訓服務，請點擊此處。
Lark 審批只是 Lark Workplace 中數千款強大且免費應用程式之一。從與 Asana 和 Jira 等工具的整合，到可自訂的機器人等，Lark 有能力重新定義您的工作空間，讓您打造完全符合企業需求的獨特體驗。
Table of contents
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所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
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