閱讀約 21 分鐘
在考慮 Microsoft Project 價格 時，必須了解您購買的不僅僅是軟體，而是投資於一個完整的專案管理生態系統，該系統能與 Microsoft 365 套件無縫整合。許多我曾諮詢過的組織，最初只專注於訂閱費用，但真正的價值——以及總擁有成本——遠遠超過每位使用者每月的費用。在當今競爭激烈的市場中，像 Lark 這樣的替代方案已經出現，並提供了極具吸引力的價值主張，但 Microsoft 仍然是複雜專案管理與組合管理的行業標準。我將引導您了解目前的 Microsoft Project 成本結構，並協助您判斷哪種解決方案最符合您組織的需求與預算限制。
了解 Microsoft 定價：365、Planner 與 Project 之間的關係
掌握 Microsoft 的定價對於選擇合適的產品方案至關重要。要做出明智的決策，首先必須了解 Microsoft 365、Planner 和 Project 之間的關係。可以將 Microsoft 365 視為您的基礎生產力平台。Planner 和 Project 都建立並整合在這個生態系統中。這意味著您需要一個有效的 Microsoft 365 訂閱才能使用它們的核心功能。
除了 Microsoft 365 中包含的基本功能外，Planner 和 Project 都提供針對不同團隊與企業需求設計的專業付費高級方案。這些方案，例如 Planner 方案 1 或 Planner & Project 方案 5，作為強大的升級，提供用於複雜專案管理、投資組合分析以及資源排程的進階功能。透過掌握這種分層結構，您可以有效評估需求，並選擇一個能隨組織目標擴展的高性價比方案。
Microsoft 365 定價方案
圖片來源：microsoft.com
請注意，本指南專門探討為組織使用而設計的 Microsoft 365 商務方案。我們未涵蓋個人或家庭訂閱層級，因為這些方案是為個人消費者設計，缺乏企業所需的進階安全性、管理控制及協作功能。我們的分析專注於協助組織依據其營運需求與團隊架構，從基礎版到進階版中選擇最合適的商務方案。
資訊來源：microsoft.com（價格不含商品及服務稅）
Microsoft Planner 和 Project 定價 & Microsoft Project 方案
資訊來源：microsoft.com（價格不含商品及服務稅）
訂閱制價格明細
圖片來源：microsoft.com
在對現有市場產品進行深入分析後，我可以提供每個訂閱方案的價值主張及理想使用情境的詳細見解。
- 核心功能：任務與專案管理、網格檢視以及時間軸功能
- 協作基礎：檔案共享與團隊溝通工具
- 整合：完整整合 Microsoft 365 生態系
- 限制：無法使用桌面應用程式或進階報告功能
我通常會建議小型團隊或部門選擇方案 1，因為他們主要需要的是任務追蹤，而非複雜的專案組合管理。此層級的 Microsoft Project for the web 定價，讓具有基本需求的組織也能輕鬆使用。
Project Plan 3（30 美元/每位使用者/月）：這個中階方案對大多數需要專業且進階專案管理功能的使用者來說，是最佳選擇。此層級的 Microsoft Project 定價包含：
- 完整桌面存取：同時提供網頁版與桌面應用程式
- 進階功能：資源管理、成本追蹤與工時表
- 報告功能：自訂報告與專案組合儀表板
- 協作工具：增強的團隊協作功能
專案方案 5（55 美元/使用者/月）：企業級解決方案為需要進階投資組合管理的組織提供完整的 Microsoft Project 線上定價。本層級包含：
- 投資組合最佳化：進階分析與假設情境
- 需求管理：專案提案工作流程與評估
- 資源管理：企業級資源規劃
- 治理功能：進階安全性與合規控制
對於可能會考慮 Microsoft Project Server 價格的大型組織而言，Plan 5 通常能透過雲端擴展性與降低基礎架構成本，提供更高的價值。此處的每位使用者 Microsoft Project 成本反映了企業級功能。
這些訂閱方案提供隨時更新的軟體、雲端儲存，以及行動存取——對現代分散式團隊而言是至關重要的考量。Microsoft Project for the web 的定價已整合至這些方案中，提供基於網頁的存取而無需額外費用。
一次性購買方案明細
圖片來源：microsoft.com
對於偏好一次性購買的組織，Microsoft 透過其大量授權計劃提供永久授權。雖然 Microsoft Project 伺服器的具體定價會依組織規模與談判情況而異，但標準定價通常範圍如下：
- Project Standard 2024：一次性費用 $679.99
- Project Professional 2024： 一次性費用 $1,129.99
如何選擇合適的 Microsoft 方案
根據我在協助組織處理 Microsoft Project 價格決策方面的豐富經驗，我已制定出一套策略框架，同時考量即時需求與長期成長。選擇合適的方案不僅是為了降低 Microsoft Project 成本，更是為了在確保可擴展性的同時最大化價值。
評估您的專案複雜度
首先要考慮的是您的專案組合複雜度。對於管理簡單、線性且相依性有限的專案之組織而言，Microsoft Plan for the Web 在 Plan 1 等級（10/使用者/月）的定價通常已足夠。然而，如果您正在管理具有多重相依性、資源限制以及進階報告需求的複雜計畫，Plan 3（10/使用者/月）通常更為適合。
評估您的團隊結構
考慮您的團隊運作方式。如果您的專案經理主要是獨立作業，僅偶爾協作，那麼高階方案中的桌面端功能可能是必要的。對於高度協作且分散的團隊而言，所有 Microsoft 定價方案中所包含的網頁版存取功能就變得至關重要。請記住，混合部署——部分使用者需要進階功能，而其他人只需基本存取——可以優化整體的 Microsoft Project 成本。
分析整合需求
您現有的 Microsoft 365 投資會顯著影響理想選擇。對於深度投入 Microsoft 生態系統的組織而言，由於無縫整合，通常在高階方案中能獲得更高的價值。此時 Microsoft 的定價考量就變得相關——如果您已經擁有伺服器基礎架構，永久授權可能提供更高的價值，但對於以雲端為優先的組織而言，訂閱模式則能帶來營運效率。
預算與擴充考量
我一向建議以三年的時間範圍來進行成本模型規劃。雖然 Plan 1 每位使用者每月 10 美元看起來很有吸引力，但日後升級可能涉及再訓練與遷移成本。對於成長中的組織而言，Plan 3 通常在功能與 Microsoft Project 成本之間達到最佳平衡。企業級組織則應將 Plan 5 與傳統 Microsoft Project 伺服器定價進行評估，同時考量直接成本與 IT 管理負擔。
企業考量
對於大型組織而言，Microsoft 的定價在企業版中變得相關，該版本需要額外的基礎設施投資，包括 Windows Server 授權、SQL Server 授權以及持續的維護成本。選擇訂閱制或永久授權最終取決於貴組織的現金流偏好、IT 基礎架構以及對最新功能的需求。訂閱模式可提供可預測的營運支出，而永久授權則屬於資本支出，且前期成本較高。
決策框架：使用這個簡單的評分系統。
- 專案複雜度 (1-5)：基礎=1，複雜=5
- 團隊協作需求 (1-5)：獨立=1，高度協作=5
- Microsoft 生態系統整合（1-5）：最低=1，最廣泛=5
- 成長預期（1-5）：穩定=1，快速成長=5
分數低於 12 通常表示適合方案 1，12-18 表示適合方案 3，而分數高於 18 則建議考慮方案 5。
微軟整合：具成本效益的專案管理解決方案
我所諮詢的許多組織忽略了 Microsoft Project 定價中的一個關鍵面向：Microsoft Planner 的互補角色。作為 Microsoft 365 生態系統的一部分，Planner 提供輕量且具成本效益的解決方案，若能策略性地使用，可降低整體 Microsoft Project 的成本。
理解 Microsoft Planner 與 Project 的價值主張
Microsoft Planner 隨大多數 Microsoft 365 商務方案一同提供，基本上為不需要進階功能的團隊提供免費的專案管理能力。目前的 Microsoft Project for the web 定價結構使 Planner 成為具吸引力的入門選擇，組織只需在必要時將特定使用者升級為完整的 Project 授權。
整合優勢
Planner 與 Project 之間的無縫整合是 Microsoft 最強的價值主張之一。團隊可以：
- 在 Planner 中啟動專案以快速協作
- 在專案複雜度增加時無縫升級至 Project
- 維持資料連續性並降低遷移成本
- 在兩個平台上使用一致的報告
這種靈活性使整體的 Microsoft Project 定價結構對各種規模的組織而言更易於取得且具可擴展性。
隱藏成本與需考慮的額外支出
- 實施與上線服務：雖然您可以自行設定基本功能，但複雜的企業部署通常需要專業服務以達到最佳配置。Microsoft 合作夥伴或認證顧問通常會針對客製化、資料移轉及使用者培訓收取費用。
- 第三方整合與自訂化：原生整合涵蓋常見情境，但專門的工作流程可能需要自訂開發。建立與舊系統或特定產業軟體的連接器，會涉及額外的開發成本與維護負擔。
- 培訓與變更管理：平台的複雜性意味著團隊熟練度不會自動達成。需要為正式培訓計畫、生產力工具，以及過渡期間可能出現的暫時性績效下降編列預算。
- 儲存與使用超額：雖然訂閱方案包含基礎儲存空間，但資料密集型專案（包含大量檔案版本或影片內容）可能需要額外購買高級儲存方案，特別是對於大型團隊而言。
- 合規性與安全性附加功能：受監管行業的組織可能需要進階的合規功能、稽核能力或加強的安全控制，這些通常透過專門的附加訂閱以高價提供。
透過主動評估這些隱藏因素，組織可以建立更精準的總擁有成本預測，並確保其 Microsoft 解決方案在不出現預算意外的情況下發揮最大價值。
A powerful, cost-effective Microsoft Project alternative 強大且具成本效益的 Microsoft Project 替代方案
功能比較與優勢
在為客戶實施過這兩種解決方案後，我觀察到數個 Lark 能提供更高價值的領域。
集中化專案管理中心：Lark Base 作為統一的專案管理中心，使團隊能透過多種直覺化檢視來組織並追蹤工作。它支援看板以進行視覺化工作流程管理，甘特圖用於時間規劃與進度追蹤，以及圖庫檢視以呈現豐富的視覺內容。此靈活性讓團隊能依不同專案需求調整工作空間，而無需切換平台。
採用的策略性考量
- 需要擴展性且不希望定價過於複雜的成長型企業
- 以遠端為優先並需要卓越行動端與協作功能的組織
- 注重成本並尋求可預測的預算且無隱藏費用的企業
- 重視使用者體驗與現代介面設計的團隊
微軟與 Lark 價格比較
試用 Lark 的節省計算器：切換至 Lark 的 Pro 方案可帶來顯著的成本節省——例如，一家擁有 100 名員工並使用 Slack、Google Workspace 和 Airtable 的公司，透過將工具整合至 Lark，每年可節省約 25,200 美元。
結論
選擇合適的專案管理解決方案需要在功能需求與預算現實之間取得平衡。Microsoft Project 為複雜專案環境提供企業級功能，但其定價結構需要仔細分析顯性與隱性成本。對許多組織而言，像 Lark 這樣的現代替代方案能以顯著較低的總成本提供相當的功能，並額外帶來更佳的使用者體驗與更快的導入速度。最佳選擇取決於您的具體需求，但了解完整的財務狀況——不僅僅是訂閱費用——對於做出能帶來最大價值的明智決策至關重要。
常見問題
Microsoft Project 的價格是多少？
Microsoft Project 提供三種主要的訂閱方案：Plan 1 每位使用者每月 10 美元，提供基本的線上功能；Plan 3 每位使用者每月 30 美元，包含桌面應用程式存取；Plan 5 每位使用者每月 55 美元，適用於企業級的投資組合管理。此外，也提供一次性購買授權，Project Standard 2024 約為新幣 1,190 元起，Project Professional 2024 約為新幣 2,199 元起。
微軟是否要停止 MS Project 的服務？
不，Microsoft 仍持續積極開發並支援 Microsoft Project。該軟體定期獲得更新與新功能，並同時提供雲端訂閱選項與永久授權。Microsoft 已將 Project 更深入整合至其 365 生態系統，而非停止其產品。
Microsoft Project 有包含在 Office 365 中嗎？
Microsoft Project 不包含在標準的 Office 365 訂閱中。它需要透過 Microsoft 的 Project Online 訂閱或永久授權單獨購買授權。然而，Microsoft Planner——一款較輕量的專案管理工具——已包含在大多數 Microsoft 365 商業方案中。
Microsoft Project 是免費的還是付費的？
Microsoft Project 是一款付費軟體，沒有免費版本可用。Microsoft 提供 30 天的免費試用以供評估，但持續使用需要購買訂閱方案或永久授權。若需要免費替代方案，可考慮 Microsoft Planner（已包含在 M365 中）或第三方工具。
Microsoft Project 和 Microsoft Planner 之間有什麼差別？
Microsoft Project 是一套完整的專案管理解決方案，具備用於複雜專案規劃、資源管理及投資組合優化的進階功能。Microsoft Planner 則是一款較輕量、以任務為導向的工具，已包含在 Microsoft 365 訂閱中，適合用於簡單的專案追蹤與團隊協作，且不具備進階功能。
我可以在沒有訂閱的情況下使用 Microsoft Project 嗎？
是的，透過永久授權選項。Project Standard 2021 和 Project Professional 2021 可作為一次性購買，雖然它們缺乏雲端功能和持續更新。訂閱方案則提供始終保持最新的軟體，並附帶雲端服務與行動存取功能。
相關閱讀
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.