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許多工具承諾幫助您管理任務、規劃專案、協作並提升生產力。眾多選擇可能讓人感到不知所措，因此如果您已將選擇範圍縮小到 Notion 和 Asana 這兩個受歡迎的專案管理平台，那麼您已經走在正確的道路上。
真正的問題是，它們彼此之間有何比較？最重要的是，您如何確保選擇適合團隊的工具？
本文將提供一個公正的 Notion 與 Asana 比較，涵蓋從主要功能、易用性到價格方案和安全功能的各個方面，並希望能幫助您做出明智的決定。
Notion與Asana簡述
Notion 於 2016 年推出，從此成長為領先的生產力工具之一——一個專注於資料庫功能並處理內部文件的「多合一工作空間」。
Notion 於 2016 年推出，從此成長為領先的生產力工具之一——一個專注於資料庫功能並處理內部文件的「多合一工作空間」。Asana 於 2012 年推出，比 Notion 早幾年，提供較傳統的專案管理與生產力方法——擁有先進功能且介面直覺。
專案管理平台的需求明顯增加。
當然，Notion 和 Asana 並非唯一選擇：
哪一個具有最佳功能？
Notion 和 Asana 擁有相似的專案管理與協作功能——包括多種專案視圖、人工智慧功能、評論、@提及以及範本。
Notion 和 Asana 擁有相似的專案管理與協作功能——包括多種專案視圖、人工智慧功能、評論、@提及以及範本。但正如你即將看到的，兩者之間存在不少差異。
任務與專案管理功能
以下是 Notion 所提供的功能：
- 多種專案視圖，包括時間軸、看板與行事曆
- 複雜的專案可拆分為任務與子任務
- 可為任務新增指派人、狀態與截止日期，並追蹤相依關係
- 專案追蹤進度條
- 基本與自訂工作流程自動化
Asana 在專案管理方面擁有更強大的功能範圍，包括：
- 可自訂的專案區段，包含不同類型的檢視方式，如看板、清單、行事曆、時間軸及甘特圖
- 可新增子任務、開始日期與截止日期、指派人、依賴關係、額外說明及檔案附件的選項
- 用於標記任務的自訂欄位
- 可建立重複任務的選項
- 內建時間追蹤工具，附有詳細紀錄
- 現成及自訂範本庫
如果您想在一個平台中使用所有這些重要的專案管理功能——以及更多功能——請選擇 Lark。
協作功能
大多數（如果不是全部）流行的專案管理工具在某種程度上都支援團隊協作，Notion 和 Asana 也不例外。
以下是 Notion 主要協作功能的概述：
- 共享工作區，具備即時協作工具與評論功能
- 可邀請最多 250 位訪客（視方案而定）
- 開放及封閉的團隊空間，並可視需要設為私人
在即時協作方面，Asana 無法與 Notion 競爭。
您仍然可以留言和向其他隊友發送訊息——但它缺乏 Notion 的協作編輯功能。
如果這是您團隊的必備功能，那麼 Lark 就是您正在尋找的協作工作空間——配備聊天、文件和視訊會議工具。
檔案儲存
Notion 對免費帳號的檔案大小限制為 5 MB；付費帳號則允許每個檔案上傳最大 5 GB。Asana 不論訂閱等級皆提供無限儲存空間，但每個檔案限制為 100 MB，因此在檔案儲存方面略勝 Notion 一籌。
不過，Notion 也同時具備檔案管理工具的功能——這是 Asana 所無法做到的。
但最終，他們仍無法與 Lark 競爭：
Lark 的免費版本包含 100 GB 儲存空間、250 MB 上傳限制，以及可使用 Lark Wiki——一個用於建立團隊知識庫的整合工具。
報告功能
這部分 Asana 領先：
Asana 的目標與報告功能讓您能設定全公司目標並透過自動更新追蹤進度。您還能使用 Asana 的報告儀表板，提供多達 20 種不同圖表，這對於管理工作負載、追蹤專案進度以及監控專案成本和收入至關重要。
反觀 Notion 缺乏報告功能。
您仍可利用 Notion AI 產生基本報告——但整體而言，Asana 擁有更進階的報告能力。
人工智慧功能
Notion 和 Asana 採用人工智慧（AI）來提升您的工作流程，並使處理複雜專案更為輕鬆。
以下是對專案團隊有用的 AI 功能概覽：
- Notion AI 作為附加功能提供，每位用戶每月收費 8 美元。它有三大核心功能：問答，能快速提供有關進行中專案的答案；自動填充，能將複雜的資料庫轉化為摘要和可執行的見解；以及撰寫者，能生成初稿和翻譯，並支援頭腦風暴。
- Asana Intelligence — Asana 內建的 AI 功能 — 能協助你生成狀態更新，快速回答有關進行中專案的問題，摘要任務，並根據你的目標建立工作流程。
哪一個擁有最好的整合功能？
這兩款工具都提供廣泛的第三方應用程式整合，因此將它們連接到您的團隊目前使用的其他工具應該不成問題。更重要的是，您還可以透過 Zapier 和 IFTTT 進一步擴展它們的功能範圍——這兩個平台是工作流程自動化和與數百款應用程式整合的領先平台。
在這方面，Asana 確實有些微優勢：
它擁有超過 100 種免費整合，包括 Microsoft Teams、Google Workspace 應用程式（Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 日曆、Gmail、試算表和簡報）、OneDrive、Dropbox、Zoom 以及 Slack 等，並且可以透過 Asana 的 API 建立自訂整合。
這並不表示 Notion 沒有提供大量整合：
它可連接超過 80 種其他應用程式和平臺，包括 Asana、ClickUp、Dropbox、Google 雲端硬碟、Zoom、Slack、Jira 以及 GitHub。
哪一個有較好的定價選項？
Notion 有四種定價方案，包括針對個人的免費版本 — 針對兩人以上成員提供有限的試用期 — 允許您邀請最多 10 位訪客，並可使用基本的協作與任務管理功能。
以下是 Notion 付費方案的概覽：
- Plus 方案起價為每位用戶每月 8 美元，新增邀請最多 100 位訪客的選項，並提供自訂資料庫自動化、無限檔案上傳及 30 天的頁面歷史記錄
- Business 方案起價為 15 美元，包含 250 位訪客邀請、90 天頁面歷史記錄、SAML 單一登入（SSO）及進階頁面分析功能
- Enterprise 方案價格依需求訂製，包含進階管理控制與安全功能
Asana 也有免費版本 — 但整體來說，價格比 Notion 更高。
Personal 方案非常適合個人及小型團隊，因為它支援最多 10 位隊友的協作，並包含基本的專案管理功能。
除此之外，Asana 的定價模式還包括以下方案：
- 入門方案起價為 10.99 美元，包含 Asana Intelligence、每月 250 次工作流程自動化及額外的管理控制，支援最多 500 名團隊成員
- 進階方案起價為每月 24.99 美元，解鎖進階報告功能
- 為企業級用戶提供兩種自訂方案 — 企業版與企業加強版 — 無使用者數量限制，提供全天候 24/7 支援，並可使用 Asana 的進階功能，包括隱私與安全功能及管理控制
如果您在尋找更慷慨的免費方案，可以考慮 Lark：
免費版本支援最多 50 名使用者，包含無限訊息、視訊會議、即時協作工具、每月 5,000 次自動化、Lark 主機電子郵件、線上客戶支援選項 — 以及更多功能。
哪一個有最好的支援？
Notion 和 Asana 共有提供多種客戶支援選項及豐富資源的共同特點。
Notion 和 Asana 共有提供多種客戶支援選項及豐富資源的共同特點。Notion 擁有一個包含教學、指南、支援文件和網路研討會的幫助中心。用戶還可以使用 Notion 社群，該社群擁有大量額外資源，而企業用戶則可選擇與 Notion 的客戶成功經理合作。
Asana 的客戶支援選項包括可使用包含影片教學、課程及入門技巧的幫助中心，以及 Asana 學院和 Asana 論壇。它還提供全天候支援——不過僅限企業及企業+用戶——以及客戶成功方案，方便新用戶上手、諮詢和培訓。
哪一個比較容易入門？
如同我們先前所指出的，兩個平台都提供入門資源，讓新用戶更容易上手。不過，在設置的便利性和使用者體驗上有些差異——整體而言，Asana 似乎較易使用。
如同我們先前所指出的，兩個平台都提供入門資源，讓新用戶更容易上手。不過，在設置的便利性和使用者體驗上有些差異——整體而言，Asana 似乎較易使用。Notion 提供簡約的使用者介面、廣泛的自訂選項和多種配置——這在理論上聽起來很棒。然而，這種程度的自訂對新用戶來說可能會感到不知所措。
另一方面，Asana 是較為傳統且使用者友善的專案管理工具——擁有簡單且易於瀏覽的介面，以及直覺的功能範圍——應該相對容易實施。
哪一個更安全且符合規範？
基於此，Notion 和 Asana 皆內建安全功能，包括靜態與傳輸中的資料加密、多重身份驗證、單一登入（SSO）及使用者配置（SCIM）。
Notion 擁有完善的隱私與安全計畫，符合 SOC 2 Type 2 規範，並取得以下四項 ISO 標準認證——ISO 27001、ISO 27701、ISO 27017 及 ISO 27018。
兩個平台皆符合 HIPAA 規範。
此外，Asana 維持 SOC 2 Type 2 及 SOC 3 合規，並遵守全球及區域隱私法規：
- 一般資料保護規則（GDPR）
- 加州消費者隱私法案（CCPA）
- 格雷姆-里奇-布萊利法案（GLBA）
- 家庭教育權利與隱私法案（FERPA）
此外，Asana 亦持有 ISO/IEC 27001:2013、ISO/IEC 27017:2015、ISO/IEC 27018:2019、ISO/IEC 27701:2019 的認證。
使用專案管理工具也意味著要信任它處理公司敏感資料，因此必須謹慎選擇。
Lark 對安全的承諾不僅是承諾，更是該平台的根本原則。
用戶對他們有什麼評價？
在像 G2 這樣的點對點評價網站上，有數百則關於 Notion 和 Asana 的用戶評論。我們進行了一些調查——以下是我們的發現：
在像 G2 這樣的點對點評價網站上，有數百則關於 Notion 和 Asana 的用戶評論。我們進行了一些調查——以下是我們的發現：大多數用戶評論讚揚 Notion 的彈性，並指出它對個人生產力和組織非常有用。然而，他們也承認功能和配置的多樣性可能令人感到不知所措，陡峭的學習曲線被列為 Notion 最大的缺點之一。
Asana 用戶則認為它是一個直觀且易於使用的基本專案管理平台。較高的價格以及缺乏自訂選項和進階功能，是較不正面評論中主要的抱怨。
這也是你可能想考慮 Lark 的另一個原因：
Notion 與 Asana：哪一款專案管理與生產力軟體適合你？
在 Notion 與 Asana 之間的選擇取決於您團隊的具體需求：
如果您需要一個可自訂的工具來建立和管理大量文件，並在保持工作區有序的同時，能夠使用基本的專案管理功能，那麼 Notion 會是更好的選擇。
另一方面，如果您重視易用性，並且需要更廣泛的任務管理功能及第三方整合，則應選擇 Asana。
但正如我們之前所指出的，Notion 和 Asana 並非您唯一的選擇；Lark 也是一個值得探索的工具。
除了強大的專案管理功能外，這款多合一生產力解決方案還擁有多種額外功能，包括：
- 其他讓 Lark 成為一體化生產力平台的功能，包括取代即時通訊與視訊會議應用的 Lark Messenger 與 Lark Meetings
以下是其他人對 Lark 的評價：
結論
沒有「正確」或「錯誤」的選擇；最適合您團隊的專案管理解決方案，應具備所有您需要的功能，以保持專案進度、最大化生產力並達成目標。
但如果這次 Notion 與 Asana 的比較顯示了一件事，那就是並非所有專案管理平台都相同——遠非如此。
如果您想要一個不僅能處理專案管理的全方位解決方案，可以考慮像 Lark 這樣的生產力超級應用程式。
請與我們的團隊聯繫，了解 Lark 如何助您提升生產力。
Table of contents
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所有工具盡在一處
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節省高達 70% 的軟體成本
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