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Trello 和 Asana 是專案管理領域的兩大巨頭。它們都承諾能簡化您的工作流程、提升團隊生產力，並改變您管理任務的方式。但在爭奪 2025 年冠軍寶座的競賽中，究竟哪一個才是真正的贏家？
Trello 以其視覺化看板和靈活的設計，會成為簡單易用的冠軍嗎？還是 Asana 以其強大的任務管理和豐富功能，將稱霸一方？
在這篇全面比較中，我們將拆解 Trello 與 Asana，探討其主要功能、易用性、上手流程、價格、安全性與支援服務。我們也會分析哪一款工具最適合各種規模的企業——從新創公司到大型企業。此外，我們還將深入了解哪個平台在美國、新加坡、越南或其他地區的企業中，提供最佳的性價比。
Trello 與 Asana：快速比較
在深入了解這兩款工具後（基於我們作為生產力軟體開發者的經驗），以下是我們的主要看法：
- Trello 較為簡單且較為單一維度（仍然以看板為主）。這使它更適合個人和小型團隊使用。
- Trello 的免費方案沒有人數限制，但功能和視圖有所限制。
- Asana 提供更完整的平台，擁有更好的工作流程管理工具——雖然並不完美。
- Asana 提供更多的多功能性，但代價不小——Asana 的付費方案明顯比 Trello 昂貴許多。
Trello 與 Asana：最佳專案管理工具
專案管理（PM）常被視為一種通用方法，但適合的技術和工具會因專案和團隊而大不相同。對於處理複雜專案的大型企業來說有效的方法，可能不適合小型且靈活的初創公司。文件和合規需求也有很大差異，小型團隊通常需要快速行動的彈性，而非被嚴格流程所拖累。
適合初創公司或中小企業的簡易專案管理
Trello 和 Asana 都提供了專案管理所需的基本功能。以下是兩個平台的功能：
- 不同的專案視圖，如看板、表格、行事曆和時間軸視圖。
- 任務管理工具，包括指派、評論、提及、通知等。
- 詳細的任務卡片，具備下拉清單和可指派的子任務。
- 無限的儲存空間、專案和卡片數量。
主要差異在於免費方案的限制。Trello 限制功能但不限制使用者數量——允許無限使用者，但僅限看板視圖。相較之下，Asana 的免費方案支援最多 10 位使用者，並提供清單（表格）、看板和行事曆視圖。
適合較大團隊的複雜專案管理
對於較大的專案團隊，Trello 和 Asana 在付費方案中都提供進階功能，但有一些關鍵差異。
Trello 包含專案儀表板、多看板訪客、進階使用者權限控制和單一登入（SSO）等功能，但這些僅在企業方案中提供。雖然實用，Trello 專注於看板視圖，可能需要第三方工具來管理專案文件，如專案章程、目標和路線圖。
另一方面，Asana 在其進階方案中提供類似的功能，包括專案組合檢視和各階段專案規劃的範本。然而，其帶有權限控制的管理控制台僅在 Enterprise+ 方案中提供。雖然 Asana 的範本更適合複雜專案，但它仍缺乏內建的文件協作平台，這可能使大型團隊的專案規劃管理更加困難。
最終，兩個平台各有優勢，但若沒有額外的文件工具，對於大型企業專案管理而言，兩者都不是完美的解決方案。
Trello 與 Asana：使用便利性與軟體採用情況
在易用性和採用率方面，Trello 與 Asana 之間存在明顯差異，這取決於您所處理的專案類型或團隊。
基本專案與持續流程
Trello 非常易於使用，是基本專案和日常業務流程的絕佳選擇。您可以輕鬆找到合適的公開範本，並只需做幾個簡單的調整即可符合您的需求。功能有限使得操作簡單，這意味著新用戶能快速上手，並維持良好的採用率。使用起來直觀，團隊能迅速擺脫傳統的電子郵件和 Excel 方法。然而，免費方案中無法在卡片內指派子任務，這對某些團隊來說可能是一個限制。
相較之下，Asana 提供更多功能，但對於經驗較少的團隊來說，學習曲線較陡峭。如果您的團隊規模較小且缺乏專案管理軟體經驗，Trello 可能是更直覺的選擇。
相較之下，Asana 提供更多功能，但對於經驗較少的團隊來說，學習曲線較陡峭。如果您的團隊規模較小且缺乏專案管理軟體經驗，Trello 可能是更直覺的選擇。
管理較大型專案或專案組合
Asana 在管理較大型專案或專案組合方面表現出色。其內建的專案組合管理工具使追蹤多個專案變得容易，這對於參與季度或年度規劃的團隊尤其有幫助。使用進階方案，您可以建立多達 20 個專案組合，提供專案的高層次概覽。此外，Asana 的目標功能（進階方案提供）讓您能視覺化追蹤公司的目標，這對於同時處理多項計畫的大型團隊來說是極大的優勢。
Trello 與 Asana：整合功能最佳選擇
在2025年，大多數團隊已經在使用各種生產力工具，通常稱為他們的「技術堆疊」。那麼，讓我們來看看Trello和Asana哪一個平台更有可能與您現有的工具無縫整合。
Trello整合功能
Trello提供「Power-Ups」—擴充板塊功能的附加元件。一個實用的Power-Up是Google Drive Power-Up，讓您可以將Google Drive中的檔案附加到您的看板或個別卡片上。
Trello提供超過20個原生Power-Ups，與Notion、Evernote和Slack等熱門應用程式整合。此外，Power-Up目錄中還有超過200個第三方開發者的附加元件。有些Power-Ups，如Slack，可在免費方案中使用，但其他則需要訂閱才能存取。
Trello提供超過20個原生Power-Ups，與Notion、Evernote和Slack等熱門應用程式整合。此外，Power-Up目錄中還有超過200個第三方開發者的附加元件。有些Power-Ups，如Slack，可在免費方案中使用，但其他則需要訂閱才能存取。
Asana整合功能
Asana提供超過30個原生應用程式整合，包括Microsoft Teams、Google Drive、GitHub和Zoom等平台，幫助您打造更具凝聚力的數位工作空間。例如，當新任務移動到特定階段時，您可以在Slack頻道中收到通知。
Asana的整合功能是免費的，但您需要擁有第三方平台的帳號。例如，若要整合Slack，您需要有Slack帳號；若第三方軟體需要付費，該費用將與您的Asana訂閱費用分開計算。
哪個平台的整合功能最好？
在整合功能方面，Trello略勝一籌，提供數百個Power-Ups來增強您的看板和任務功能。然而，Trello的整合功能往往高度依賴第三方工具來實現基本的協作功能，如視訊會議和聊天，這可能需要額外的訂閱費用。
雖然 Trello 提供彈性，但使用多個第三方工具可能會導致 SaaS 疲勞，尤其當您的團隊需要管理八個或更多平台來完成一個簡單的專案時。將專案資料分散在不同工具中，也可能導致工作流程孤立，進而影響團隊協作。
另一方面，Asana 提供更精簡的體驗，依賴較少的第三方工具，對於尋求與現有工具更輕鬆整合的團隊來說，是更好的選擇。
Trello 與 Asana：最佳價值
Trello 提供免費方案、兩種價格實惠的高級方案，以及一個出乎意料便宜的企業方案。
- 免費：每個工作區最多 10 位協作者，無限卡片，每個工作區最多 10 個看板，以及基本的看板任務管理。
- 標準方案（每用戶 5 美元）：包含無限看板、進階檢查清單、自訂欄位，以及每月最多 1,000 次工作區自動化。
- 高級方案（每用戶 10 美元）：包含額外的專案檢視，如行事曆、時間軸、表格、儀表板和地圖。還包括管理與安全功能、Atlassian 智能（AI）、集合、觀察者，以及工作區層級範本。
- 企業方案（每用戶 17.5 美元）：包含無限工作區、單一登入、額外的使用者存取控制、多看板訪客、附件權限控制等功能。
Trello 以每用戶每月 5 美元的價格提供最便宜的付費方案，但其功能嚴重受限，僅適合較小團隊使用。
Asana 提供免費方案、兩種固定價格方案，以及兩種不同的企業方案，價格依需求訂製。
- 個人（免費）：最多可供10位用戶使用。包含無限任務、卡片、專案、評論、訪客，以及在看板、清單和行事曆視圖中的基本任務管理功能。
- 入門方案（每用戶10.99美元）：最多可供500位用戶使用。特色包括甘特圖和時間軸視圖、Asana AI、擴展安全性、自訂欄位，以及每月最多250次自動化。
- 進階方案（每用戶24.99美元）：最多可供500位用戶使用。此方案包含工作負載平衡工具、表單與資料收集、審核工作流程、校對功能，以及進階報告。
- 企業或企業+方案：這些方案允許無限用戶數。包含資源管理、訪客邀請控制、稽核日誌API，以及安全資訊與事件管理（SIEM）整合支援。價格請洽詢。
適合中小企業與新創公司的最佳方案
適合中小企業與新創公司的最佳方案取決於您的團隊規模以及是否處理複雜專案。
Trello 的免費或標準方案對於簡單專案和商業流程已綽綽有餘。若您是同時執行多個專案的新創公司，Asana 的入門方案比 Trello 高級方案更具價值。
適合較大團隊與企業的最佳方案
雖然 Trello 提供企業方案，但很難想像許多大型專案團隊會將其作為主要解決方案。以價格來看，Trello 提供了協作高階規劃與專案執行的實用功能，然而缺乏專案組合管理工具，使得 Asana 的進階方案成為更適合全面專案管理的選擇。
Asana 的企業專屬方案內建資源管理功能，為用戶帶來顯著價值。如果您需要進階的安全功能，例如稽核日誌 API、使用者存取控制和 SIEM，則需考慮 Asana 的 Enterprise+ 方案。雖然 Asana 的進階方案價格高於 Trello 的企業方案，但對於大型專案來說，這通常是更好的投資。在這種情況下，延誤或溝通不良所造成的成本，往往遠超過每位用戶額外支付的 10 至 20 美元。
Trello 與 Asana：最佳客戶支援
Trello 在正常工作時間內提供電子郵件支援，週一至週五，上午9點至下午5點（美東時間）。然而，Trello 不提供電話支援。對於輕微問題，使用者可以使用自助資源，包括維基和開發者文件。若需要額外協助，也可以利用社群論壇尋求支援。
Asana 提供全天候24小時全年無休的支援，但此服務僅限於企業方案。對於較低階層的使用者，支援主要透過社群資源，包括工單和支援論壇。企業用戶則可享有緊急協助，透過24小時聊天支援，但 Asana 不提供電話支援。
考慮到 Trello 對非企業會員提供積極的支援，他們在此類別中佔有優勢。Asana 專注於企業客戶，可能無法有效滿足較小型使用者的需求。
考慮到 Trello 對非企業會員提供積極的支援，他們在此類別中佔有優勢。Asana 專注於企業客戶，可能無法有效滿足較小型使用者的需求。
Trello 與 Asana：安全性與合規性的最佳選擇
雖然安全性與合規性對所有公司都很重要，但對企業來說尤其關鍵，因為監管機構通常會優先針對較大型組織。本比較將著重於與大型公司相關的功能，同時也會提及可惠及中小企業的一般資料安全措施。
Trello 和 Asana 均提供基本的安全功能，包括：
- 雙重身份驗證 (2FA)：為登入過程增加額外的驗證層。
- 單一登入 (SSO) 安全斷言標記語言 (SAML)：驗證使用者身份，並允許員工透過身份提供者存取多個應用程式。
- 集中式管理控制：可控制個別使用者的存取權限（僅在企業方案中提供）。
Asana 和 Trello 均以認證證明其對資料安全的承諾；兩者皆通過 SOC 2 Type 2 及 ISO/IEC 27001 認證。Asana 另持有包括 ISO 27001、ISO 27017、ISO 27018 及 ISO 27701 等額外認證。
此外，Asana 在其 Enterprise+ 方案中提供進階的存取控制與稽核工具，強化大型組織的安全性。
Trello 與 Asana：客戶怎麼說
- 免費方案功能有重大限制
- 付費方案中仍缺乏某些功能
而較大型公司的多位員工則指出其他問題，例如：
- 無法處理更高層級的專案管理——如投資組合管理
- 缺乏進階自訂選項
- 初期學習曲線陡峭
- 免費方案缺乏團隊協作功能
來自中大型企業的 Asana 用戶則抱怨：
- 客服團隊缺乏後續跟進
- 行動應用程式反應緩慢且笨重
總體而言，Trello 在小型企業中聲譽較佳；Asana 則在中型企業及大型企業中表現較好。
Trello 與 Asana：最適合您的工具
雖然我們已經檢視了功能、價格、安全性及其他類別，但最佳的專案管理工具最終仍取決於您的具體需求。
- Trello：如果您是新創公司、小型企業、創意專業人士或獨立創業者，且同時處理的專案數量有限且複雜度不高，Trello 提供了所有必要的功能——甚至可能包含在免費方案中。
- Asana：對於需要透過強化報告和規劃工具來獲得高層次可視性的較大型組織，Asana 是更佳的選擇。其進階的專案管理功能，如資源管理，能帶來顯著差異，儘管成本較高。
然而，重要的是要注意，Trello 和 Asana 都不是全面的一站式專案管理解決方案。使用這兩款工具時，您需要投資第三方整合，以建立能管理所有工作的完整軟體堆疊。對於小型企業或注重成本的團隊來說，這些額外支出可能相當可觀。
因此，我們建議考慮將所有專案、資料和工具整合到單一統一平台中，同時盡量降低成本。
使用 Lark 簡化協作與專案管理
談到專案管理，Asana 和 Trello 各有其優勢。但如果您正在尋找一個超越任務追蹤的一體化解決方案，Lark 是明顯的贏家。與傳統專注於任務和工作流程的專案管理工具不同，Lark 將溝通、協作和文件管理整合成無縫體驗——全部在同一平台內完成。
使用 Lark Base 處理每個專案
Lark 的專案管理工具Lark Base透過提供一個完全整合的平台，改變了專案管理，簡化工作流程、增強協作並提升生產力。無論您是在追蹤專案進度、管理任務，還是確保順暢溝通，Lark Base 都能在一個統一的工作空間中提供您所需的一切。
可自訂的儀表板，全面掌握專案狀況
Lark Base 的可自訂儀表板讓您視覺化重要的專案指標，即時掌握團隊表現、專案時程和任務完成率。使用 Lark Base，您可以輕鬆追蹤：
- 專案狀態：監控任務、截止日期和里程碑的進展。
- 團隊工作負荷：洞察團隊表現，確保資源有效分配。
強大的自動化功能，節省時間與精力
Lark Base 透過強大的工作流程自動化功能，幫助減少手動任務，使您更容易掌握截止日期和專案更新。一些實用的自動化功能包括：
- 觸發動作：當任務完成時自動觸發動作，或在截止日期臨近時發送提醒。
- 任務建立與指派：當達到關鍵專案里程碑時自動建立任務，並指派給適當的團隊成員。
- 狀態更新：根據團隊成員的變更或輸入，自動保持任務狀態的最新。
- 提醒與通知：設定關鍵里程碑的提醒，確保不遺漏任何事項。
精簡的溝通與協作
Lark Base 將團隊溝通與協作整合於單一平台，免除使用 Slack 等第三方工具的需求。使用 Lark Base，您可以：
- 直接在任務、討論和評論中使用 @提及，無需額外整合。
進階資料管理與整合
利用 Lark Base 的進階資料管理功能，專案資料管理從未如此簡便：
- 匯入資料：快速從 Excel 匯入資料，將您所有現有的專案資訊帶入 Lark Base。
- 第三方整合：透過 API 無縫連接其他應用程式，確保您的工具之間資訊流暢。
- 表單：使用可自訂的表單收集並更新專案資訊，表單資料會自動同步至您的專案資料庫。
可自訂欄位以符合您的需求
Lark Base 讓您能靈活調整專案管理流程以符合您的獨特需求。您可以透過自訂欄位追蹤特定專案細節，如專案指標、任務細節、團隊分配等。
利用公式欄位，您可以自動計算專案預算、時程和資源使用情況，確保您的資料保持準確且即時更新。
關於 Trello 與 Asana 的最終想法
在 Trello 與 Asana 之間做選擇取決於您的團隊需求。Trello 以其易於使用且視覺化的佈局，非常適合小型團隊或簡單專案。對於較大型團隊或更複雜的工作流程，Asana 提供了像任務自動化和報告工具等進階功能。然而，Lark 結合了兩者的優點——靈活性、協作性與可擴展性，使其成為適用於任何規模團隊的終極一體化平台。今天就免費試用 Lark，看看它如何提升您的工作流程。
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
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