Para muchas organizaciones, hoy se realizan más reuniones que nunca. De hecho, solo en Estados Unidos, de ellas ocurren cada semana.
Y aunque tomar notas en las reuniones generalmente no es tan complicado, todo lo que sucede después puede ser tedioso. Tienes que dedicar tiempo a editar, resumir y compartir las tareas con tus colegas.
Afortunadamente, puedes evitar el dolor de cabeza del trabajo repetitivo y agotador utilizando IA.
Los asistentes de reuniones con IA son herramientas increíblemente útiles diseñadas para automatizar tareas repetitivas que consumen tiempo valioso.
Este artículo revisa los principales asistentes de reuniones con IA para ayudarte a determinar cuál es el más adecuado para tu negocio. Incluye características clave, ventajas y desventajas, y planes de precios, además de algunas pautas para ayudarte a tomar una decisión informada sobre qué herramienta elegir.
8 mejores asistentes de reuniones con IA
Aquí están tus mejores opciones si estás considerando usar un asistente de reuniones con IA este año.
1. Lark Minutes - Lo mejor para soporte integral de productividad
Con Lark Minutes, puedes acceder fácilmente a tu asistente de reuniones con IA cuando estés listo. Esto es lo que puedes esperar:
Características clave
- Lark Minutes te permite generar actas de reuniones grabando reuniones en vivo, subiendo archivos de audio o video locales existentes, o importando archivos directamente desde Lark Docs.
- Usa la función de transcripción para ver la transcripción completa de la reunión.
Los asistentes a la reunión pueden resaltar información esencial para referencia posterior o editar la transcripción si cuentan con los permisos adecuados. También pueden agregar y publicar comentarios directamente en la transcripción. - Si no puedes asistir a una reunión en persona, Lark Minutes facilita revisar la transcripción. Selecciona cualquier palabra en la transcripción para saltar a esa parte de la reunión. También puedes ingresar una palabra clave, que se resaltará automáticamente en el texto, y la aplicación te llevará directamente a ese punto.
- Adapta la grabación a tus necesidades si deseas reproducirla nuevamente.
Puedes cambiar la velocidad, avanzar rápidamente a una sección específica o retroceder si quieres escuchar un punto crítico otra vez. Y si quieres enfocarte en un orador, puedes indicarle a la aplicación que reproduzca solo sus partes de la reunión.
Además, ahorra aún más tiempo saltándote los momentos de silencio o pausas durante la reunión.
- Con la función de minutas interactivas de la reunión, puedes publicar comentarios después de la reunión (incluso si no asististe).
- Lark Minutes también facilita compartir clips de la reunión. Crea un clip de audio o video y envíalo a través del Asistente de Reuniones de Video o Chat.
- Lark también ofrece soporte multilingüe para tu fuerza laboral diversa.
Actualmente, la plataforma soporta la traducción de 100 idiomas a 17. Puedes optar por traducir el texto de una transcripción completa o de secciones específicas. Funciones adicionales
Mientras que algunas plataformas se limitan al soporte de asistencia en reuniones, no tienes que detenerte ahí. Mejora la eficiencia de las reuniones, aumenta la productividad y ahorra dinero con Lark.
Lark ofrece una plataforma sencilla con todas las aplicaciones que necesitas para que tu negocio funcione sin problemas. Al elegirla, tendrás cada una de estas aplicaciones al alcance de tu mano (y más).
Por ejemplo, no necesitarás cerrar sesión en los flujos de trabajo para activar tu asistente de reuniones. Además, no tendrás que pagar por separado una plataforma de videoconferencias como Zoom, ya que puedes cambiar rápidamente a Lark Meetings.
Aquí tienes un desglose de algunas de las otras funciones que puedes experimentar en Lark:
- Lark Base es una plataforma versátil para la gestión de datos que incluye diversas herramientas para organizar y presentar datos de maneras que funcionen para tus equipos. Cada base se crea según los parámetros que selecciones, ya sea que quieras monitorear los pasos de un proyecto o rastrear inventario en múltiples ubicaciones de tiendas.
Visualiza tus datos según propósitos específicos. Por ejemplo, selecciona la vista de Gantt si quieres ver una línea de tiempo rápida del proyecto.
Seleccione la vista Kanban para obtener un análisis detallado de cómo progresa cada tarea del proyecto.
Cree un panel personalizado que transforme los puntos de datos en gráficos claros, diagramas y otros soportes visuales.
Lark Base introdujo recientemente otra función de IA para ayudarle a aumentar su productividad. La conexión le permite generar indicaciones personalizadas basadas en sus plantillas de indicaciones y campos de datos previamente ingresados, para que no tenga que reinventar la rueda. - Lark Messenger es su recurso principal para comunicación y colaboración. Con él, puede enviar mensajes fácilmente a los miembros del equipo y formar espacios de chat grupales.
También puede crear y personalizar capturas de pantalla editando el texto y las imágenes y aplicando un mosaico. Determine los pensamientos y preferencias de cada miembro del equipo creando una encuesta dentro del chat. Manténgase al tanto de los logros personales y laborales a través de Momentos, donde puede agregar, comentar y responder publicaciones. - Lark Email permite a los miembros enviar y recibir correos electrónicos dentro de la misma plataforma. Además, los miembros pueden sincronizar fácilmente entre diferentes dispositivos e incluso acceder a los mensajes cuando están fuera de alcance.
- ¿Por qué iniciar sesión en una aplicación separada para ver cómo se perfila tu semana? Con Lark Calendar, puedes crear y administrar calendarios personales y de trabajo en un solo lugar. Revisa rápidamente la disponibilidad de tus colegas y agenda una reunión sin necesidad de enviar innumerables correos electrónicos.
- Lark ofrece una variedad de Plantillas gratuitas para satisfacer tus necesidades, ya sea que estés siguiendo los OKR a través del o que desees crear un completo.
- Lark Meetings es tu sistema de videoconferencias dentro de la plataforma. Inicia, únete y administra reuniones directamente desde la aplicación. Usa salas de grupos para grupos grandes y soporta múltiples idiomas con funciones de interpretación. Envía fácilmente con anticipación.
Recuerda, Lark Minutes apoya aún más tus reuniones al grabar y proporcionar transcripciones completas.
Ventajas
- Lark Minutes se conecta con otras funciones dentro de la plataforma para apoyar la eficiencia y productividad en general.
- Una vez que tienes Lark funcionando, la plataforma es muy intuitiva para los usuarios.
- Puedes ahorrar tiempo valioso al revisar las grabaciones de las reuniones a tu propio ritmo y buscar información clave rápidamente.
Desventajas
- Debido a sus muchas funciones, tu equipo necesitará tiempo para una capacitación adecuada para una implementación exitosa.
- Algunos usuarios han reportado que las funciones de notificación son demasiado intensas para sus necesidades.
Precios
Los usuarios pueden probar Lark gratis con el Plan Starter.
Lark tiene tres planes de precios:
- El plan Starter es gratuito para hasta 50 usuarios.
- El plan Pro cuesta $12/usuario/mes para hasta 500 usuarios.
- El plan Enterprise no tiene límite de usuarios. Contacta a Lark para detalles de precios.
Calificación en G2: 4.6 de 5
2. Fellow - Lo mejor para transcripción de calidad y soporte de gestión
Fellow se describe como una plataforma todo en uno para transcripción y soporte de gestión.
Características clave
- Las grabaciones, transcripciones y resúmenes se vinculan automáticamente a tus reuniones para que no tengas que buscar la información después.
- Utiliza el creador de agendas para fomentar que los miembros del equipo contribuyan y colaboren en la agenda del equipo.
- Fellow resume, prioriza y asigna inmediatamente las tareas a realizar al finalizar las reuniones.
- Puedes ahorrar tiempo valioso al subir una plantilla de reunión reutilizable en lugar de comenzar desde cero.
- Fellow hace que tus reuniones sean eficientes y efectivas al recopilar retroalimentación inmediata de los empleados.
Ventajas
- Las transcripciones buscables de Fellow te permiten localizar rápidamente puntos de discusión y tareas a realizar en notas de reuniones extensas.
- Su Copiloto de Reuniones con IA, que graba, proporciona resúmenes de reuniones y traduce a 10 idiomas, está disponible en todos los planes.
- Sus funciones automatizadas de programación analizan los calendarios individuales para encontrar días y horas comunes para las reuniones.
Contras
- No se puede agregar a un miembro del equipo o cliente a una agenda de reunión individual si la reunión es recurrente.
- El plan gratuito tiene funciones limitadas.
Precios
Los usuarios pueden probar el Plan Pro de Fellow gratis.
Fellow tiene cuatro planes de precios:
- El plan gratuito incluye hasta 10 usuarios.
- El plan Pro cuesta $7 por usuario al mes para hasta 25 usuarios.
- El plan Business cuesta $10 por usuario al mes para hasta 100 usuarios.
- El plan Enterprise no tiene límite de usuarios. Contacta a Fellow para detalles de precios.
Calificación en G2: 4.7 de 5
3. FireFlies.ai - Mejor para colaboración en equipo
FireFlies.ai utiliza IA para automatizar tus notas de reuniones con colegas.
Características clave
- FireFlies.ai puede grabar reuniones de audio o visuales y transcribir las notas de la reunión en minutos.
- Puedes revisar una reunión de una hora con métricas clave seleccionadas y filtros en cinco minutos.
- Analiza las reuniones según los datos que necesites. ¿Te interesa la cantidad de tiempo que habla cada participante? ¿O necesitas reducir el mensaje principal de la reunión?
- FireFlies.ai fomenta la colaboración entre colegas mediante comentarios, pines y reacciones a fragmentos de conversación. También puedes crear un fragmento de audio rápido para compartir un momento accionable o emocionante.
Ventajas
- FireFlies.ai captura transcripciones mediante un tomador de notas, cargas de archivos o integraciones.
- La aplicación crea una base de conocimiento principal de todas las conversaciones y se actualiza en tiempo real.
- El conjunto de herramientas de Inteligencia de Conversaciones permite monitorear el progreso, seguir tendencias y mejorar la eficiencia de las reuniones con el tiempo.
Contras
- La aplicación no siempre puede distinguir entre las voces de los usuarios al transcribir las reuniones.
- El plan gratuito no incluye descargas de transcripciones ni grabaciones.
Precios
Los usuarios pueden obtener una prueba gratuita.
FireFlies.ai tiene cuatro planes de precios:
- El plan Gratis es solo para individuos.
- El plan Pro cuesta $10 por asiento al mes, sin límite de usuarios especificado.
- El plan Business cuesta $19 por asiento al mes, sin límite de usuarios especificado.
- El plan Enterprise cuesta $39 por asiento al mes, sin límite de usuarios especificado.
Calificación en G2: 4.7 de 5
4. Avoma - Lo mejor para soporte desde antes hasta después de la reunión
Avoma se enfoca en cada aspecto de una reunión, desde la invitación inicial hasta el seguimiento.
Características clave
- Antes de la reunión, puedes usar el programador para reservar horarios comunes y crear agendas simples utilizando una de las prácticas plantillas de Avoma.
- Graba y transcribe reuniones y llamadas. Captura momentos clave con Marcadores en Vivo para una revisión fácil más adelante.
- Usa Comentarios y @menciones para hacer preguntas, resaltar detalles o sugerir una nueva dirección para el proyecto.
- Crea fragmentos de las reuniones para compartir con los miembros del equipo.
- Concéntrese en los resultados proporcionando tarjetas de puntuación a los participantes. Al hacerlo, sabrán qué están haciendo bien y en qué deben enfocarse la próxima vez.
- Los Equipos de Ingresos pueden acceder a la función de Inteligencia de Ingresos, que incluye la gestión y actualización del pipeline, a través del plan de precios Business.
Pros
- Los usuarios pueden crear listas de reproducción basadas en los mejores o sus momentos favoritos capturados durante las discusiones del equipo.
- Con la función de Inteligencia de Conversaciones, puede aprender y aplicar la información obtenida de conversaciones pasadas para guiar la capacitación del equipo y las mejores prácticas.
- Avoma es simple de configurar, intuitivo y fácil de usar.
Contras
- Los usuarios necesitan ser específicos con sus términos de búsqueda para localizar reuniones y temas específicos.
- Avoma es más caro que otras plataformas, lo cual es una desventaja especialmente para negocios pequeños.
Precios
Avoma ofrece una prueba gratuita de 14 días con todas las funciones del plan Business.
Avoma tiene cinco planes de precios:
- El plan Basic es gratuito para un usuario.
- El plan Starter cuesta $19/usuario/mes, sin límite de usuarios indicado.
- El plan Plus cuesta $49/usuario/mes, sin límite de usuarios indicado.
- El plan Business cuesta $79/usuario/mes, sin límite de usuarios indicado.
- El plan Enterprise cuesta $129/usuario/mes, sin límite de usuarios indicado.
Calificación en G2: 4.6 de 5
5. Fathom - Mejor para presupuestos ajustados
Fathom mejora la productividad del usuario al automatizar tareas repetitivas de reuniones para empresas con presupuesto limitado.
Características clave
- El tomador de notas con IA de Fathom ofrece grabación ilimitada, transcripciones y resúmenes de reuniones.
- Fathom sincronizará automáticamente los resúmenes y tareas de tus reuniones con el CRM que elijas.
- Puedes recortar momentos importantes de la reunión y compartirlos con tus colegas. Fathom te permite hacer lo mismo con tus resúmenes y elementos de acción.
- La Edición para Equipos de Fathom ofrece funciones adicionales, como alertas de búsqueda por palabras clave, notificándote en tiempo real durante las conversaciones y llamadas con clientes.
Ventajas
- El plan gratuito es completo, ofreciendo grabación, transcripción y resumen ilimitados para los suscriptores.
- Fathom es una opción muy accesible para pequeñas empresas o aquellas con presupuestos ajustados.
- El software proporciona resúmenes de las notas de la reunión en 30 segundos después de que termina la reunión.
Desventajas
- Fathom puede tener dificultades para distinguir entre voces, especialmente durante reuniones grandes.
- La plataforma no soporta análisis avanzados a partir de transcripciones de reuniones.
Precios
Fathom ofrece una prueba gratuita de 14 días con sus planes Team Edition. También ofrecen un descuento del 25 % para empresas con al menos 25 usuarios.
Fathom tiene tres planes de precios:
- El plan Gratis no tiene límite de usuarios.
- El plan Team Edition Standard cuesta $24 por usuario al mes, requiriendo al menos tres usuarios por cuenta.
- El plan Team Edition Pro cuesta $29 por usuario al mes, requiriendo al menos tres usuarios por cuenta.
Calificación en G2: 5 de 5
6. Sembly - Mejor para apoyar la inclusión y diversidad
Sembly cuenta con un impresionante sistema de soporte que incluye más de 42 idiomas diferentes.
Características clave
- Una vez que Sembly se sincroniza con tu calendario, se une automáticamente a las reuniones o llamadas sin que necesites realizar ningún otro paso.
- Sembly graba y genera notas de la reunión, análisis y transcripciones completas una vez que cada reunión concluye.
- Todas las notas de la reunión pueden compartirse con otros usuarios, ya sean participantes habituales o esporádicos.
- Semblian, un chatbot de reuniones con IA, te permite hacer preguntas en tiempo real y redactar correos electrónicos de seguimiento basados en tu reunión en minutos.
- Sembly soporta más de 42 idiomas. Puedes realizar una reunión en cualquiera de los idiomas disponibles o cambiar entre inglés y otro idioma dentro de la misma reunión.
Ventajas
- Los usuarios ahorran tiempo con la función de chatbot de Semblian, ya que no es necesario iniciar sesión en Google para hacer preguntas ni esperar a que termine la reunión para redactar correos electrónicos.
- Puede generar un resumen completo de las notas de la reunión, la asistencia y otros análisis para obtener información accionable.
- Sembly envía automáticamente el software a las reuniones a las que no puede asistir personalmente.
Contras
- Las tareas pendientes pueden no incluir fechas de entrega, incluso si esas fechas se discutieron durante la reunión.
- Los usuarios han reportado que las tareas de la reunión pueden estar mal atribuidas.
Precios
Sembly ofrece una prueba gratuita de 7 días para los planes Profesional y de Equipo.
Sembly tiene cuatro planes de precios:
- El plan Personal es gratuito para un usuario.
- El plan Profesional cuesta $10/mes para un usuario.
- El plan de Equipo cuesta $20/usuario/mes para hasta 40 usuarios.
- El plan Empresarial puede tener usuarios ilimitados. Contacta a Sembly para detalles de precios.
Calificación en G2: 4.5 de 5
7. Krisp - Lo mejor para audio
Krisp se enfoca en proporcionar audio de primera calidad para tus reuniones y llamadas.
Características clave
- La cancelación de ruido con IA mejora la claridad de la voz. Se eliminan voces de fondo, ruidos y ecos de llamadas competidoras.
- Krisp graba y proporciona transcripciones de reuniones que los usuarios pueden editar y compartir fácilmente.
- El tomador de notas genera resúmenes de reuniones y tareas para enviar a tu equipo.
Pros
- Krisp apoya los esfuerzos de comunicación para negocios globales con localización de acento mediante IA para 17 dialectos y múltiples salidas de voz.
- Krisp es ideal para empresas que buscan transcripciones precisas con algunas funciones asociadas, como grandes centros de llamadas.
- El software puede usarse con éxito en una variedad de plataformas.
Contras
- El soporte al cliente disponible con la versión gratuita es limitado.
- Dado que Krisp se enfoca en transcripciones y grabaciones de alta calidad, no hay análisis avanzados de reuniones o transcripciones disponibles.
Precios
Krisp ofrece una prueba gratuita de 7 días del plan Pro.
Tiene tres planes de precios:
- El plan Free está destinado a un solo usuario.
- El plan Pro cuesta $8 por asiento/mes, sin límite de usuarios especificado.
- Contacta a Krisp para obtener más información sobre el plan Enterprise.
Calificación en G2: 4.8 de 5
8. Otter.ai - Lo mejor para resolver problemas durante reuniones
Otter.ai combina transcripción con un sólido soporte de gestión de reuniones con IA.
Características clave
- AI Meeting Notes graba y genera notas de reuniones desde la plataforma de videoconferencia que elijas.
- Otter.ai extrae automáticamente los puntos de acción en contexto completo para que todos estén informados.
- Puedes ahorrar tiempo compartiendo notas y resúmenes de reuniones por correo electrónico y otros canales.
- Configura la función de chat Otter AI para hacer preguntas y generar correos electrónicos u otros documentos directamente desde la reunión.
- Los Canales de IA proporcionan actualizaciones asincrónicas a las discusiones a medida que ocurren.
Ventajas
- La función de resumen de 30 segundos destaca la información clave que necesitas recordar.
- Otter.ai ahorra tiempo a los líderes de equipo asignando automáticamente las tareas a medida que surgen.
- La versión gratuita ofrece 300 minutos de transcripción mensual y almacena tus 25 conversaciones más recientes para referencia posterior.
Desventajas
- Los usuarios no pueden editar el archivo de audio después de que la reunión termina.
- La aplicación solo es compatible con hablantes de inglés.
Precios
Otter.ai ofrece una prueba gratuita de 7 días para el plan Business.
Otter.ai tiene cuatro planes de precios:
- El plan Basic es gratuito para un usuario.
- El plan Pro cuesta $10 por usuario al mes para hasta cinco usuarios.
- El plan Business cuesta $20 por usuario al mes para hasta 25 usuarios.
- El plan Enterprise está destinado para 26 usuarios o más. Contacta a Otter.ai para detalles de precios.
Calificación en G2: 4.2 de 5
¿Qué debes buscar al elegir un asistente de reuniones con IA?
Incorporar la inteligencia artificial con éxito en los negocios se está volviendo cada vez más popular. están recurriendo a la IA para aumentar la eficiencia de sus operaciones y mejorar su productividad.
Entonces, ¿cómo decides qué asistente de reuniones con IA es el adecuado para ti? 1. Identifica tus necesidades empresariales.
Ya conoces las metas, objetivos y resultados deseados de tu empresa. Usa esta información para identificar oportunidades que optimicen tus operaciones.
Por ejemplo, podrías necesitar un servicio de transcripción de alta calidad. O tu negocio podría beneficiarse de una plataforma integral como Lark, que incluye un robusto y una gran variedad de otras funciones.
2. Enumera cada una de las características clave que esperas de un asistente de reuniones con IA.
Podrías estar más interesado en un software que proporcione , grabación y transcripción completas. También podrías buscar mayor eficiencia con .
Tu negocio también podría beneficiarse de un software que ofrezca análisis profundos.
3. Define tu presupuesto para saber qué planes de precios elegir. Compara y contrasta para obtener el mayor valor por tu dinero.
Revisa las pruebas gratuitas disponibles y haz que tu equipo las evalúe.
4. Determina la facilidad de implementación del software para saber si los miembros de tu equipo necesitan tiempo adicional de capacitación.
5. Consulta otras experiencias y opiniones de usuarios en sitios reconocidos, como . Descubre cómo se sienten las empresas similares a la tuya respecto al producto y si lo recomendarían.
Los asistentes de reuniones con IA están diseñados para facilitar tu vida laboral. No dudes en investigar, probar y compararlos para encontrar el que mejor se adapte a tu negocio.
Preguntas frecuentes comunes sobre asistentes de reuniones con IA
Quizás tengas preguntas sobre los asistentes de reuniones con IA. Aquí están las respuestas a algunas de las más comunes:
¿Cómo será el futuro de las reuniones con asistentes de reuniones con IA?
Las reuniones tradicionales (o aquellas que no usan IA) requieren un esfuerzo adicional para redactar agendas, tomar notas y enviar tareas. Al automatizar esos procesos con IA, los gerentes pueden esperar un aumento en la productividad, ya que ellos y sus empleados ya no necesitan dedicar tiempo y energía a estas tareas.
Las eficiencias mejoradas y la inteligencia gracias a la IA podrían hacer que las reuniones sin IA queden obsoletas. Algunos sugieren que la IA llevará nuestra planificación y ejecución un paso más allá. Por ejemplo, en una entrevista reciente, Raymond Kurzweil, un futurista reconocido, sugirió que la IA .
¿Cómo pueden los asistentes de reuniones con IA ayudar a mejorar la diversidad e inclusión en las reuniones?
Los asistentes de reuniones con IA mejoran la diversidad e inclusión de varias maneras.
Usar IA para redactar y enviar una agenda antes de la reunión anima a los empleados a revisarla y ofrecer comentarios. Este aviso previo es especialmente útil para empleados que de otro modo podrían no expresarse.
Los asistentes de reuniones con IA proporcionan análisis sobre quién habló en las reuniones y por cuánto tiempo, indicando si ciertas voces no están siendo escuchadas. También puedes conocer el tono de la reunión y si los miembros del equipo parecen sentirse seguros para participar.
El soporte multilingüe fomenta y apoya a miembros de todo el mundo, ya que tendrán la tecnología para participar sin importar su idioma principal.
¿Cómo pueden los asistentes de IA mejorar los resultados y la productividad en las reuniones?
Los asistentes de reuniones con IA ofrecen información práctica sobre tus reuniones para que sepas dónde enfocar tu atención.
Las funciones de IA generativa te permiten hacer preguntas o generar contenido rápidamente, ahorrándote tiempo y esfuerzo valiosos. Los procesos tediosos se automatizan para que puedas atender asuntos más importantes.
Optimice los procesos y reduzca costos con Lark
El software asistente de reuniones con IA ofrece a los usuarios funciones y capacidades que transforman el panorama de las reuniones.
¿Pero por qué no obtener aún más valor por tu dinero?
Si buscas un software que ofrezca asistencia para reuniones y aumente tu eficiencia y comunicación, elige Lark. Nuestra plataforma intuitiva proporciona múltiples herramientas de productividad que mejoran la colaboración y optimizan los flujos de trabajo. Descarga una de nuestras plantillas gratuitas, como la , para aprender más sobre cómo aumentar tu eficiencia hoy mismo.
para ver cómo esta solución integral puede beneficiar a tu negocio — y a tus resultados.
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