ClickUp vs. Monday: ¿Cuál herramienta de gestión de proyectos es adecuada para tu equipo en 2026?
Chloe Wang
Gerente de Contenido
10 sep 2026
Chloe Wang
10 sep 2026
13 min
Si estás buscando una herramienta de gestión de proyectos, es muy probable que estés debatiendo entre ClickUp y Monday, dos de los nombres más importantes en el mercado. Ambas plataformas han creado nichos significativos en el ámbito del software de gestión de proyectos, ofreciendo características distintas que se adaptan a diferentes tipos de usuarios y situaciones.
Este artículo comparará las características y capacidades de estas dos plataformas líderes para ayudarte a decidir cuál es la mejor para tu equipo.
ClickUp vs. monday.com en resumen
ClickUp y monday.com son dos herramientas líderes en gestión de proyectos que ofrecen fortalezas y características únicas. Aquí tienes una breve introducción de lo que cada una ofrece.
ClickUp proporciona amplias opciones de personalización y potentes capacidades de automatización, lo que lo hace ideal para equipos con flujos de trabajo complejos que necesitan un conocimiento profundo de sus proyectos. Ofrece una amplia gama de integraciones y funciones avanzadas de informes.
monday.com, por otro lado, ofrece un enfoque más sencillo para la gestión de proyectos. Su interfaz fácil de usar facilita su manejo y configuración rápida. monday.com cuenta con varias vistas de tablero y funciones de automatización simples, lo que lo convierte en una buena opción para equipos que buscan una herramienta intuitiva y visualmente atractiva.
Ambas plataformas son adecuadas para diversos entornos laborales, incluidos equipos remotos, en oficina e híbridos, y ambas cuentan con características estándar de seguridad para proteger los datos de los usuarios.
Al decidir entre las dos, deberás considerar los requisitos específicos de tu equipo, tales como:
- ¿Cuánta personalización necesitarás?
- ¿Qué tan importante es la facilidad de uso?
- ¿Cuáles integraciones son más críticas para tu flujo de trabajo?
¿Cuál tiene las mejores características?
Diseño, interfaz de usuario y vistas de tablero
ClickUp ofrece muchas vistas diferentes de tablero, incluyendo Lista, Tablero, Calendario, Mapa Mental y Gantt, además de muchas opciones de personalización dentro de cada vista.
monday.com también ofrece muchas vistas de tablero, incluyendo Kanban, Calendario, Carga de trabajo, Cronograma y Gráficos, pero no tantas como ClickUp. También permite personalizar las vistas, pero no es tan flexible como ClickUp.
En cuanto al diseño, ClickUp es más personalizable y, por lo tanto, más complejo, mientras que monday.com es más simple y fácil de usar.
Funciones de IA
El asistente de IA de ClickUp, ClickUp Brain, está completamente funcional y ofrece más funciones de IA que monday.com. Se puede usar para:
- Generar contenido
- Crear correos electrónicos
- Resumir texto
- Generar ideas
- Crear resúmenes de proyectos
- Crear agendas de reuniones
- Hacer preguntas y obtener respuestas de tus documentos, tareas y proyectos
monday.com utiliza Azure OpenAI como su proveedor de modelo de lenguaje grande (LLM) y se puede usar para:
- Generar contenido
- Escribir correos electrónicos
- Resumir temas
- Crear fórmulas complejas
monday.com también ofrece una plataforma abierta para que los desarrolladores puedan crear aplicaciones personalizadas, incluyendo herramientas de IA, para ampliar la funcionalidad de la aplicación.
Exportación
ClickUp ofrece amplias opciones de exportación para documentos (incluyendo HTML, PDF, Markdown y otros) y datos. Puedes exportar archivos adjuntos de tareas, vistas específicas de Lista o Tabla, o los datos de tu espacio de trabajo como un archivo CSV.
monday.com proporciona una exportación sencilla de datos y archivos de tableros. Puedes exportar un documento mediante un enlace o como un archivo PDF, y exportar todos los datos de tu cuenta como un archivo zip.
Informes
Las capacidades de informes tanto de ClickUp como de monday.com se centran en el seguimiento del progreso del proyecto y el desempeño del equipo.
ClickUp ofrece:
- Paneles personalizables para el seguimiento de métricas y KPIs
- Seguimiento de tiempo integrado
- Analíticas avanzadas para el desempeño del proyecto, incluyendo información derivada de los datos de seguimiento de tiempo
- Seguimiento de objetivos para establecer y medir el progreso hacia tus metas
monday.com ofrece:
- Paneles que combinan datos de múltiples tableros, donde puedes visualizar tareas, cronogramas y cargas de trabajo
- Algunos informes integrados de seguimiento de tiempo muestran tasas de finalización de tareas y contribuciones individuales
- Seguimiento simple de proyectos con vistas de cronograma y calendario para fechas límite y hitos
monday.com no ofrece analíticas avanzadas nativas, pero ofrece opciones de integración para informes más detallados.
Por lo tanto, en cuanto a las funciones de informes, ClickUp es mejor para equipos que necesitan análisis profundos y personalizables, mientras que monday.com es más adecuado para equipos que prefieren una visualización sencilla de datos y métricas básicas de desempeño.
Personalización
ClickUp cuenta con amplias opciones de personalización para equipos que requieren mucha flexibilidad. Ofrece:
- Campos personalizados para el seguimiento de datos
- Personalización flexible de estados
- Diseños ajustables
monday.com ofrece muchas opciones de personalización, pero no tantas como ClickUp. Las opciones de personalización que proporciona incluyen:
- Una variedad de tipos de columnas para diferentes datos (por ejemplo, texto, números, fechas, archivos)
- Etiquetas de estado personalizables para las fases del proyecto (por ejemplo, 'Por hacer', 'En progreso', 'Completado')
- Plantillas fáciles de usar para una configuración rápida
Plataformas disponibles
Tanto ClickUp como monday.com están disponibles como aplicaciones móviles, aplicaciones de escritorio y extensiones para Chrome, y ambos están disponibles para Android e iOS.
¿Cuál es mejor para la colaboración?
Tanto ClickUp como monday.com soportan una variedad de entornos de trabajo, incluyendo remoto, en oficina e híbrido, y ambos proporcionan herramientas que facilitan el trabajo en equipo y la colaboración. Cada uno tiene fortalezas únicas en comunicación y visibilidad de proyectos.
Las fortalezas de ClickUp incluyen:
- Colaboración en documentos en tiempo real, que permite editar y compartir documentos directamente dentro de ClickUp
- Pizarras compartidas para lluvia de ideas y planificación de conceptos.
- Chat y comentarios para comunicación rápida
- Asignación de tareas y notificaciones para mantener a todos actualizados.
Las fortalezas de monday.com incluyen:
- Mensajería directamente dentro de monday.com
- Tableros visuales y paneles que facilitan ver y compartir el progreso del proyecto con otros miembros del equipo
- Funciones de automatización que reducen la necesidad de revisiones constantes
También vale la pena destacar que Lark tiene fortalezas significativas en colaboración y comunicación, tales como:
- Chat integrado
- Herramientas de videoconferencia
- Redacción colaborativa en Lark Mail
¿Cuál tiene mejor automatización?
Tanto ClickUp como monday.com cuentan con funciones de automatización para optimizar la gestión de proyectos y reducir el trabajo manual, pero difieren en su enfoque. Como en la mayoría de las otras capacidades, la fortaleza de ClickUp es la profundidad y personalización, mientras que la fortaleza de monday.com es la simplicidad y facilidad de uso. La elección depende de las necesidades de automatización de tu equipo y del nivel de comodidad técnica.
ClickUp ofrece funciones de automatización extensas con disparadores y acciones personalizadas. Permite automatizar tareas basadas en disparadores como cambios en el estado de la tarea, fechas de vencimiento y valores de campos personalizados. Estos disparadores inician una acción, como asignar una tarea, enviar una notificación, actualizar campos o mover elementos entre listas.
Este nivel de control te permite crear automatizaciones complejas, haciendo que ClickUp sea ideal para equipos que necesitan automatización personalizada y potente.
monday.com ofrece una biblioteca de recetas de automatización predefinidas que cubren tareas comunes de gestión de proyectos. Por ejemplo, puede enviar notificaciones automáticamente cuando una tarea está atrasada, asignar tareas a miembros específicos del equipo o mover elementos entre tableros cuando cambia su estado. Estas opciones predefinidas son fáciles de implementar y te permiten comenzar rápidamente con la automatización. monday.com también permite cierta personalización de estas recetas para ajustarlas a tus necesidades.
En general, monday.com es excelente para equipos que buscan facilidad de uso y simplicidad en la automatización.
¿Cuál tiene el mejor precio?
ClickUp ofrece cuatro niveles de suscripción: Gratis, Ilimitado, Empresarial y Corporativo, mientras que monday.com ofrece cinco niveles de suscripción: Gratis, Básico, Estándar, Pro y Corporativo.
Planes gratuitos
Tanto ClickUp como monday.com ofrecen un plan gratuito con muchas funciones.
El plan gratuito de ClickUp incluye:
- Miembros e invitados ilimitados (pero los espacios de trabajo están limitados a cinco)
- Tareas ilimitadas
- 100 MB de almacenamiento
- Múltiples vistas, incluyendo Lista, Tablero y Calendario
- Automatización para flujos de trabajo simples con acciones limitadas
El plan gratuito de monday.com incluye:
- Hasta dos usuarios — la colaboración se limita a ti y a otra persona.
- Elementos limitados (1,000) — esto incluye tareas, tableros, archivos y otros elementos
- 500 MB de almacenamiento
- Vistas limitadas: solo vista Kanban y calendario
No hay funciones de automatización disponibles en el plan gratuito de monday.com.
El plan gratuito de ClickUp ofrece más flexibilidad, especialmente para equipos grandes. El plan gratuito de monday.com es más adecuado para uso personal o colaboración sencilla entre dos personas.
Planes de pago
Los planes de pago de ClickUp cuestan menos que los de monday.com cuando ofrecen funciones similares. Ambos ofrecen descuentos por pagos anuales. Con ClickUp, puedes ahorrar hasta un 37% pagando anualmente, y con monday.com puedes ahorrar un 18% pagando anualmente.
Miembros: Ambos servicios permiten miembros ilimitados en los planes de pago.
Almacenamiento: Todos los planes de pago de ClickUp ofrecen almacenamiento ilimitado, mientras que monday.com ofrece una capacidad de almacenamiento creciente en niveles superiores.
Automatización: ClickUp es más generoso en su oferta de automatización. Su plan básico de pago incluye 1,000 automatizaciones mensuales, mientras que monday.com no ofrece ninguna en ese nivel. Esta diferencia continúa en los planes de nivel medio, con ClickUp proporcionando un límite mucho más alto (10,000) que las 250 automatizaciones de monday.com. Ambas plataformas ofrecen automatización avanzada en planes de mayor precio.
Asistente de IA: Para los planes de pago, ClickUp permite adquirir funciones de IA por un pago adicional de $5 al mes. Actualmente, las funciones de IA de monday.com están en fase beta y no están disponibles para todos.
Mientras que ClickUp y monday.com ofrecen algunas características excelentes, Lark es una alternativa poderosa y rentable. Puede ahorrarte costos de suscripción al eliminar la necesidad de pagar por muchas aplicaciones separadas para proporcionar la misma funcionalidad.
Mientras que ClickUp y monday.com ofrecen algunas características excelentes, Lark es una alternativa poderosa y rentable. Puede ahorrarte costos de suscripción al eliminar la necesidad de pagar por muchas aplicaciones separadas para proporcionar la misma funcionalidad.
¿Cuál es más fácil de usar?
Configuración inicial y curva de aprendizaje
ClickUp ofrece funciones extensas y opciones de personalización, lo que inevitablemente lo hace más complejo de configurar y usar. Puede haber una curva de aprendizaje pronunciada al principio, especialmente para quienes no están familiarizados con herramientas avanzadas de gestión de proyectos. Esto significa que podría ser necesario capacitación, y ClickUp ofrece mucha formación gratuita, incluidos videos tutoriales y otros recursos educativos. Además, ClickUp University ofrece capacitación profunda para quienes desean dominar todas sus funciones avanzadas.
monday.com proporciona menos funciones y opciones de personalización, lo que facilita su aprendizaje. La configuración inicial y la comprensión de sus funcionalidades principales no deberían tomar mucho tiempo para la mayoría de los usuarios. Dicho esto, hay mucho por aprender para usar todo su potencial, y monday.com también ofrece tutoriales y capacitación para certificaciones.
Compatibilidad con integraciones
ClickUp ofrece una gama más amplia de integraciones (más de 1,000), pero algunas pueden requerir conocimientos técnicos para configurarlas. Esto se debe a que ClickUp permite mayor personalización dentro de las integraciones.
monday.com ofrece un rango menor de integraciones (alrededor de 200) pero se enfoca en la facilidad de uso. Sus integraciones suelen estar preconstruidas con instrucciones claras, facilitando la configuración para usuarios no técnicos.
Navegación en el panel de control/pantalla principal
ClickUp proporciona más información en la pantalla principal, lo que podría resultar abrumador para usuarios nuevos. Además, la variedad de opciones de personalización significa que puede requerir más tiempo y esfuerzo para obtener el diseño exactamente como se desea.
monday.com tiene un panel limpio y personalizable con widgets para acceso rápido a información importante del proyecto. Es menos complejo que ClickUp, por lo que es fácil personalizar el diseño.
Migración desde plataformas existentes
Tanto ClickUp como monday.com ofrecen herramientas para migrar datos desde otras plataformas de gestión de proyectos. La complejidad de la migración dependerá principalmente de la plataforma de origen y de la cantidad de datos que se transfieran.
En general
La interfaz intuitiva y la configuración simplificada de monday.com lo convierten en una buena opción para equipos que buscan una solución de gestión de proyectos fácil de usar. Las opciones de personalización de ClickUp pueden resultar más atractivas para usuarios experimentados.
En cuanto a facilidad de uso, monday.com es el claro ganador.
¿Cuál es más seguro?
ClickUp y monday.com ofrecen sólidas funciones de seguridad como la autenticación de dos factores y el cifrado de datos, pero presentan algunas diferencias clave.
En general, ClickUp te brinda un control más detallado. Por ejemplo, te permite establecer reglas sobre la fortaleza requerida de las contraseñas y rastrea la actividad de los usuarios para que sepas quién accedió a qué información y cuándo. Además, ClickUp ofrece certificaciones de cumplimiento para industrias específicas, como HIPAA para la privacidad de datos en el sector salud.
monday.com mantiene la simplicidad en sus funciones de seguridad. Al igual que ClickUp, ofrece verificación en dos pasos y cifrado de datos, pero en los planes de nivel inferior no puedes establecer requisitos específicos sobre la fortaleza de las contraseñas. Sin embargo, la característica destacada de seguridad de monday.com son las copias de seguridad horarias, lo que permite recuperar tus datos rápidamente si algo sale mal.
ClickUp y monday.com ofrecen controles de permisos en todos sus planes de pago, pero con algunas diferencias. Con ClickUp, puedes establecer permisos para elementos individuales dentro de los proyectos (tareas, listas, etc.) e incluso para espacios de trabajo completos en el plan Enterprise. monday.com se enfoca en permisos a nivel de tablero, permitiéndote controlar el acceso a todo el tablero, no a elementos individuales.
Por lo tanto, si necesitas gestionar el acceso hasta el nivel de tarea y controlar quién puede ver diferentes espacios de trabajo, ClickUp ofrece una solución más robusta, especialmente con su plan Enterprise. Pero si solo quieres otorgar acceso a tableros de proyectos completos, monday.com probablemente sea la opción adecuada.
En resumen, ClickUp es ideal para usuarios que requieren un alto control y cumplimiento con regulaciones de seguridad de datos. Mientras tanto, monday.com ofrece soluciones más simples y es mejor para facilidad de uso.
También Lark ofrece sólidas funciones de seguridad, incluyendo verificación en dos pasos y cifrado de datos para mantener tus proyectos seguros, y cuenta con certificaciones internacionales reconocidas en seguridad y privacidad.
¿Qué están diciendo otros usuarios?
ClickUp
ClickUp obtuvo una puntuación de 4.7 de 5 en el sitio web de reseñas de software G2 y 4.7 de 5 en Capterra.
Algunas de las cosas que a los usuarios les gusta de ClickUp incluyen:
- La gran cantidad de funciones
- Su flexibilidad
- La capacidad de personalizar y activar o desactivar funciones
- Su variedad de integraciones
- La facilidad para colaborar
- La simplicidad para importar datos de otras herramientas
- La facilidad para configurar automatizaciones
- Sus capacidades de informes y análisis
- Su buen soporte al cliente
Algunas de las cosas que a los usuarios no les gustan incluyen:
- La interfaz de usuario puede ser intimidante para los usuarios nuevos, especialmente para quienes no están acostumbrados al software de gestión de proyectos
- La aplicación móvil es torpe y carece de funciones
- En la interfaz de usuario, el texto es demasiado pequeño y los colores son muy tenues
- Su incompatibilidad con datos de Excel
- Puede ser lento para cargar
- Algunas funciones avanzadas están reservadas para planes de pago, los cuales pueden ser costosos para pequeñas empresas
monday.com
monday.com obtuvo una puntuación de 4.7 de 5 en el sitio web de reseñas de software G2 y 4.6 de 5 en Capterra.
Algunas de las cosas que los usuarios dijeron que les gustan de monday.com incluyen:
- Es excelente para la comunicación y colaboración
- Su personalización
- La posibilidad de diseñar tus propios flujos de trabajo
- Buen soporte al cliente
- Integraciones extensas
- La claridad visual de la interfaz
Hubo opiniones divididas sobre la facilidad de configuración: algunos usuarios la encontraron rápida y sencilla, mientras que otros mencionaron que la curva de aprendizaje para la configuración inicial es bastante pronunciada.
Algunas de las cosas que los usuarios dijeron que no les gustan incluyen:
- La curva de aprendizaje involucrada en el uso inicial
- Consume una cantidad significativa de datos, lo que puede hacer que sea lento
- monday.com requiere que un equipo tenga un mínimo de tres personas, por lo que incluso si tienes un equipo de dos, debes pagar por tres asientos.
- La aplicación para escritorio carece de algunas funciones que tiene la página web
- Algunas personas dijeron que experimentaron problemas técnicos
¿Cuál deberías elegir?
La mejor opción para tu equipo depende de tu situación, necesidades y preferencias. Debes considerar factores como el tamaño de tu equipo, la complejidad de tus proyectos, el nivel de automatización deseado y tu presupuesto. Aquí tienes un resumen rápido de los beneficios y características de cada uno.
ClickUp
ClickUp podría ser una mejor opción para empresas que necesitan una solución flexible y todo en uno para la gestión de proyectos. Aquí te explicamos por qué:
- Es altamente personalizable con muchas funciones y vistas, para que puedas adaptar la plataforma a tu flujo de trabajo.
- Las funciones avanzadas de automatización te permiten crear flujos de trabajo complejos.
- Puedes gestionar proyectos, tareas, documentos, comunicación y pizarras, todo dentro de la plataforma unificada de ClickUp.
- ClickUp puede escalar con tu negocio. Los planes de nivel superior, con funciones más potentes como campos personalizados y automatización avanzada, lo convierten en una buena solución a largo plazo.
- El plan gratuito con funciones generosas lo hace una buena opción para startups o equipos con presupuesto limitado.
monday.com
monday.com es una excelente opción para equipos pequeños, startups y empresas que prefieren una representación visual clara de su gestión de proyectos. Aquí te explicamos por qué:
- La interfaz fácil de usar y las funciones intuitivas la convierten en una buena opción para quienes comienzan con la gestión de proyectos y para equipos de todos los niveles tecnológicos.
- Los tableros codificados por colores, las líneas de tiempo y las diferentes vistas de proyectos ofrecen una comprensión visual clara de los proyectos.
- La comunicación y el intercambio de archivos están integrados en las tareas, lo que facilita una colaboración sencilla y fluida.
- La amplia variedad de plantillas listas para usar ayuda a los equipos a comenzar rápidamente con diferentes proyectos y flujos de trabajo.
A better alternative: Lark
Si aún no está claro qué herramienta es la más adecuada, tal vez necesite una solución diferente por completo. Lark es una alternativa atractiva que ofrece todas las herramientas esenciales en una plataforma integrada. Aquí están algunas de las herramientas que obtiene y que se pueden usar de inmediato:
- Messenger: Chatee en privado o en grupos, etiquete a colegas o comparta y otorgue acceso a documentos. Agregue bots y aplicaciones para automatizar el flujo de trabajo y programe mensajes para diferentes zonas horarias.
- Base: Personalice campos para hacer seguimiento de métricas importantes, personas, elementos, tiempo, ubicación o lo que necesite. Organice proyectos, asigne tareas, automatice flujos de trabajo y supervise el progreso en tiempo real. Visualice datos mediante vistas o paneles de Gantt, Kanban, Galería y Calendario.
- Docs: Cree y edite documentos en tiempo real simultáneamente con sus compañeros de equipo. Agregue comentarios, etiquete miembros y mantenga el seguimiento de las actualizaciones en un documento colaborativo.
- Meetings: Organice llamadas de audio y video, comparta su pantalla o documentos y colabore en una pizarra interactiva. Rompa barreras lingüísticas con traducción en tiempo real.
- Calendar: Planifique y programe reuniones, vea la disponibilidad de colegas y sincronice los cambios al instante con todos los asistentes para mantener a todos en la misma página.
Con todas estas herramientas en una plataforma unificada, los usuarios no tendrán que cambiar entre aplicaciones y podrán concentrarse mejor en la tarea que tienen entre manos. Esto también significa que tu equipo puede ahorrar en tarifas de suscripción. Por ejemplo, una empresa con 100 empleados que usa Slack, Zoom y Monday puede esperar ahorrar $25,200 al año al cambiar a Lark Pro. Puedes calcular tus ahorros usando esta calculadora.
Además, puedes aprovechar el poder de la IA directamente en la plataforma, con funciones como:
- Traducción en tiempo real de documentos
- Transcripción automática de reuniones
- Generación automática de resúmenes de reuniones
- Sugerencias de contenido generadas por IA
- Analítica impulsada por IA
- Capacidades de búsqueda impulsadas por IA en chats, documentos y otros datos
Lark combina las mejores características de ClickUp y monday.com. Ofrece una selección de herramientas flexibles y avanzadas, que los usuarios en los sitios web de reseñas de software G2 y Capterra dijeron que encontraron fáciles de configurar y usar.
Conclusión
En resumen, ClickUp es una buena opción para equipos que necesitan mucha flexibilidad y funciones avanzadas y están dispuestos a dedicar el esfuerzo necesario para aprender a usarlo. Por otro lado, monday.com es una mejor opción para equipos que buscan una solución más sencilla, fácil de configurar y usar.
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