10 Perangkat Lunak Lembar Waktu Karyawan Terbaik untuk Melacak Jam & Shift
Ryan Tanner
Product Marketing Specialist
9 Sep 2026
Ryan Tanner
9 Sep 2026
Baca selama 15 menit
Melacak jam kerja karyawan secara akurat sangat penting untuk penggajian, penagihan, produktivitas, dan perencanaan proyek—namun banyak tim masih mengandalkan spreadsheet, entri manual, atau alat yang terpisah yang justru menimbulkan lebih banyak masalah daripada menyelesaikannya. Perangkat lunak timesheet karyawan modern mengubah hal ini dengan menawarkan pencatatan waktu otomatis, persetujuan yang efisien, dan wawasan terpusat yang membantu bisnis tetap efisien dan patuh.
Baik Anda mengelola tim jarak jauh, pekerja shift, karyawan lapangan, atau departemen yang berorientasi proyek, memilih alat timesheet yang tepat dapat secara signifikan mengurangi beban administrasi dan meningkatkan akurasi di seluruh operasi Anda. Panduan ini membandingkan 10 platform perangkat lunak timesheet karyawan terbaik untuk membantu Anda menemukan solusi ideal bagi tim Anda—dengan Lark memimpin sebagai ruang kerja terpadu untuk pelacakan waktu, komunikasi, dan alur kerja. Berikut adalah daftar 10 platform perangkat lunak timesheet karyawan terbaik yang akan kami ulas dalam postingan ini:
1. Lark: Timesheet terpadu dengan kejelasan berbasis alur kerja
2. BambooHR Time Tracking: Timesheet karyawan sederhana untuk alur kerja HR
3. Rippling Time & Attendance: Kehadiran otomatis yang terhubung ke sistem penggajian
4. Time Doctor: Wawasan kerja terperinci untuk tim jarak jauh
5. Clockify: Lembar waktu karyawan gratis dengan pelacakan yang kuat
6. Harvest: Pelacakan waktu dengan penagihan klien yang cepat
7. Hubstaff: Pelacakan GPS dan aktivitas untuk tim
8. Timely: Pelacakan waktu otomatis untuk pekerjaan yang fokus
9. Everhour: Penganggaran proyek dengan pelacakan waktu yang presisi
10. QuickBooks Time: Lembar waktu terhubung langsung ke penggajian
Tabel perbandingan cepat perangkat lunak Timesheet untuk bisnis
Sumber informasi: Situs resmi vendor
Waktu pembaruan: 2025-11-25
Catatan: Detail harga dan paket mencerminkan data yang tersedia untuk umum pada tanggal pembaruan dan dapat bervariasi berdasarkan wilayah, siklus penagihan, dan jumlah agen.
Apa itu perangkat lunak lembar waktu karyawan?
Perangkat lunak lembar waktu karyawan adalah alat digital yang membantu tim mencatat jam kerja, melacak kehadiran, dan mencatat waktu yang dihabiskan untuk tugas atau proyek harian. Alih-alih mengandalkan spreadsheet atau entri manual, perangkat lunak memusatkan data sehingga manajer dapat memantau pola kerja, menyetujui pengajuan, dan memastikan akurasi penggajian. Platform modern juga mengotomatiskan pengingat, mempercepat persetujuan, dan menghubungkan catatan waktu dengan proyek, penagihan, serta sistem manajemen tenaga kerja.
Untuk bisnis kecil dan tim yang sedang berkembang, penggunaan perangkat lunak lembar waktu karyawan mengurangi beban kerja administratif dengan menjaga catatan waktu tetap akurat, terorganisir, dan siap untuk penggajian atau penagihan.
Bagaimana data lembar waktu meningkatkan penggajian, penagihan, dan produktivitas
- Perkiraan biaya: Data lembar waktu yang akurat membantu manajer memprediksi biaya tenaga kerja dengan melihat berapa banyak waktu yang biasanya dihabiskan karyawan untuk berbagai jenis pekerjaan. Hal ini memungkinkan tim untuk membuat anggaran dengan lebih baik, mengalokasikan sumber daya secara bijak, dan mencegah pembengkakan proyek.
- Akurasi penggajian: Perangkat lunak lembar waktu memastikan penggajian didasarkan pada jam kerja yang terverifikasi, mengurangi kesalahan seperti pembayaran kurang atau berlebih. Catatan otomatis menggantikan perhitungan manual, membuat siklus penggajian lebih lancar dan lebih andal.
- Manajemen lembur: Tanpa visibilitas yang tepat, lembur dapat dengan cepat menumpuk dan meningkatkan biaya tenaga kerja. Wawasan dari catatan waktu menyoroti tren beban kerja karyawan, membantu manajer mengurangi kelelahan dan mengelola jam kerja secara proaktif.
- Profitabilitas proyek: Melacak jam kerja yang dapat ditagihkan dibandingkan dengan yang tidak dapat ditagihkan memungkinkan tim memahami apakah proyek tetap menguntungkan atau mulai tertinggal. Catatan waktu secara real-time membantu menemukan ketidakefisienan lebih awal dan menjaga penyelesaian sesuai target.
Daftar lengkap: 10 alat perangkat lunak lembar waktu karyawan terbaik
1. Lark: Platform terpadu dengan fitur lembar waktu karyawan & pengaturan
Lark menawarkan ruang kerja all-in-one modern yang menggabungkan pelacakan waktu, komunikasi, penjadwalan, dan manajemen alur kerja dalam satu lingkungan yang efisien. Berbeda dengan alat lembar waktu tradisional yang bergantung pada entri manual atau aplikasi terpisah, Lark menghubungkan catatan waktu langsung ke tugas, obrolan, kehadiran, dan data terstruktur—menjadikan pelacakan sebagai bagian dari pekerjaan sehari-hari, bukan tugas tambahan.
Dengan fitur seperti aturan lembar waktu otomatis, kehadiran GPS/Wi-Fi, dan alur kerja yang didukung oleh Lark Base, tim mendapatkan akurasi waktu nyata tanpa hambatan administratif. Desain terpadu Lark membantu HR, manajer, dan staf lapangan tetap selaras sambil mengurangi entri yang terlewat, persetujuan yang tertunda, dan kesalahan penggajian.
Pengaturan lembar waktu otomatis melalui Konsol Admin Lark
Untuk mengaktifkan lembar waktu kehadiran di Lark, administrator memulai dengan mengonfigurasi pengaturan di dalam Konsol Admin Lark. Ini mencakup penentuan jam kerja standar, aturan lembur, dan kebijakan cuti yang disesuaikan untuk perusahaan. Setelah dikonfigurasi, administrator dapat membuat lembar waktu dengan menyinkronkan laporan kehadiran atau mengunggah file Excel berisi data kehadiran.
Pelacakan kehadiran GPS dan Wi-Fi
Kehadiran Lark mendukung opsi kehadiran berbasis lokasi tingkat lanjut melalui GPS dan Wi-Fi. Pelacakan GPS memungkinkan karyawan jarak jauh dan di bidang untuk masuk atau keluar dari lokasi mana pun mereka berada, memastikan fleksibilitas dan catatan yang akurat. Kehadiran Wi-Fi menggunakan jaringan perusahaan untuk mengonfirmasi keberadaan di lokasi, memberikan verifikasi yang andal tanpa pemeriksaan manual.
Wawasan kehadiran dan analitik tenaga kerja
Lark memberikan manajer dan tim HR statistik kehadiran yang kaya melalui dasbor terpusat. Wawasan ini mencakup pola seperti ketepatan waktu, pulang lebih awal, tingkat ketidakhadiran, dan saldo cuti. Dengan visibilitas yang jelas terhadap tren, para pemimpin dapat merencanakan penempatan staf, mengidentifikasi potensi masalah lebih awal, dan membuat keputusan yang tepat untuk meningkatkan produktivitas.
Otomatisasi alur kerja yang sederhana namun efektif untuk lembar waktu
Alur kerja Lark Base membuat pengelolaan lembar waktu kerja karyawan menjadi jauh lebih efisien dengan mengotomatiskan dan menyederhanakan prosesnya. Misalnya, ketika catatan lembar waktu baru dibuat, Anda dapat secara otomatis memicu tindakan seperti mengirim pengingat, memperbarui catatan HR, atau memberi tahu manajer. Dengan menggunakan cabang If/Else (logika bersyarat), alur kerja Lark dapat menangani aturan persetujuan yang kompleks atau mengirim pengingat lanjutan berdasarkan status lembar waktu.
Penjadwalan dan pengingat yang terhubung ke kalender
Lark Kalender terintegrasi secara mulus dengan proses pelacakan waktu dan kehadiran. Tim dapat menetapkan shift, merencanakan jam kerja, dan menerima pengingat untuk rapat yang akan datang atau tugas yang telah dijadwalkan. Hal ini memastikan karyawan selalu tahu di mana mereka harus berada dan membantu mengurangi entri yang terlewat atau terlambat.
Komunikasi terpadu untuk tim kantor pusat dan garis depan
Dengan Lark Messenger dan Lark Meetings, Lark menggabungkan obrolan, pesan, dan konferensi video dalam satu ruang kerja, memastikan komunikasi yang efisien antara kantor pusat dan staf garis depan. Hal ini menghilangkan kebutuhan akan aplikasi eksternal seperti WhatsApp atau Viber. Dengan tugas yang tertanam langsung di dalam obrolan, karyawan garis depan dapat menerima instruksi, memperbarui kemajuan, dan mengelola tanggung jawab tanpa berganti alat.
- Paket Pemula: Paket gratis selamanya yang mencakup 11 alat canggih untuk hingga 20 pengguna. Paket ini juga dilengkapi dengan penyimpanan 100GB, 1000 kali otomatisasi, terjemahan AI, dan lainnya.
- Paket Dasar: $6/pengguna/bulan (ditagih tahunan) untuk hingga 500 pengguna. Termasuk semua yang ada di Paket Pemula ditambah panggilan grup untuk hingga 500 peserta, penyimpanan 5TB, 1000 kali otomatisasi, dan lainnya. Untuk detail lebih lanjut, silakan hubungi penjualan.
- Paket Pro: $12/pengguna/bulan (ditagih tahunan) untuk hingga 500 pengguna. Termasuk semua yang ada di Paket Pemula ditambah panggilan grup untuk hingga 500 peserta, penyimpanan 15TB, 50.000 kali otomatisasi, dan lainnya.
- Paket Enterprise: Hubungi tim penjualan untuk harga khusus. Mendukung pengguna tanpa batas dan mencakup lebih banyak lagi proses otomatisasi serta fitur keamanan, kepatuhan, dan manajemen tingkat lanjut.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Pelacakan Waktu BambooHR: Lembar waktu karyawan yang sederhana untuk alur kerja HR
BambooHR menawarkan pendekatan yang mudah untuk manajemen waktu dengan alat yang sesuai bagi tim yang mencari perangkat lunak lembar waktu karyawan online. Sistem ini menyederhanakan pencatatan kehadiran, persetujuan, dan pelacakan cuti berbayar sambil memusatkan semuanya dalam antarmuka yang ramah HR. Karyawan dapat mencatat jam kerja dengan cepat sementara manajer mendapatkan wawasan yang jelas. Hasilnya adalah alur kerja yang lebih lancar dan akurasi penggajian yang lebih baik.
Sumber gambar: bamboohr.com
Fitur utama:
- Pelacakan waktu dan kehadiran di dalam platform BambooHR
- Manajemen PTO dan cuti yang terhubung dengan catatan karyawan
- Persetujuan manajer dan alur kerja peninjauan lembar waktu
- Pelaporan jam kerja, lembur, dan penggunaan waktu libur
- Koneksi langsung ke modul HR dan penggajian di BambooHR
Pro:
- Sangat cocok untuk tim HR yang menginginkan HR + waktu dalam satu sistem
- Antarmuka yang bersih untuk karyawan mengajukan jam kerja dan permintaan
- Penanganan PTO, cuti, dan kebijakan yang kuat
- Pelaporan yang baik untuk HR, penggajian, dan audit kepatuhan
Kekurangan:
- Kurang cocok untuk pelacakan waktu berbasis proyek secara mendalam dibandingkan dengan alat khusus
Harga:
- Inti: $10 per karyawan/bulan
- Pro: $17 per karyawan/bulan
- Elite: $25 per karyawan/bulan
3. Rippling Waktu & Kehadiran: Kehadiran otomatis yang terhubung ke sistem penggajian
Rippling menghadirkan otomatisasi yang kuat untuk perusahaan yang membutuhkan lebih dari sekadar opsi gratis aplikasi pencatat waktu karyawan. Alat kehadirannya tersinkronisasi dengan mulus dengan penggajian dan penjadwalan, mengurangi pekerjaan administratif. Karyawan dapat mencatat waktu masuk melalui ponsel atau desktop, dan aturan kepatuhan berjalan secara diam-diam di latar belakang. Rippling sangat unggul untuk tim yang berkembang pesat.
Sumber gambar: rippling.com
Fitur utama:
- Modul waktu dan kehadiran yang berada di atas platform Rippling
- Sinkronisasi otomatis data waktu dengan catatan penggajian dan SDM
- Peraturan lembur, kebijakan, dan kepatuhan tenaga kerja
- Pencatatan waktu web dan seluler untuk karyawan
- Data karyawan terpusat di seluruh HR, TI, dan keuangan
Pro:
- Sangat kuat untuk perusahaan yang sudah menggunakan Rippling HR dan penggajian
- Otomatisasi mengurangi entri manual dan kesalahan penggajian
- Konfigurasi fleksibel untuk kebijakan di berbagai lokasi dan peran
- Satu catatan karyawan pusat digunakan di berbagai fungsi
Kekurangan:
- Harga tidak transparan; semua melalui penawaran
- Dapat terasa berat bagi usaha kecil yang hanya menginginkan lembar waktu sederhana
Harga:
- Harga tidak tercantum secara publik; penawaran khusus diperlukan berdasarkan ukuran perusahaan dan modul
- Uji coba gratis tersedia
4. Time Doctor: Wawasan kerja terperinci untuk tim jarak jauh
Time Doctor memberikan visibilitas mendetail tentang bagaimana jam kerja digunakan dan mendukung alur kerja terstruktur di mana login lembar waktu yang akurat untuk karyawan sangat penting. Karyawan dapat melacak tugas, mengelola pengatur waktu, dan mengirimkan catatan mereka hanya dengan beberapa klik. Platform ini menawarkan analitik produktivitas yang mendalam. Manajer mendapatkan pandangan yang jelas tentang pola kerja harian di seluruh tim yang tersebar.
Sumber gambar: timedoctor.com
Fitur utama:
- Pelacakan waktu otomatis dan manual dengan aplikasi desktop dan aplikasi ponsel
- Tangkapan layar dan penggunaan web/aplikasi untuk wawasan aktivitas
- Kehadiran, jadwal, dan pelacakan istirahat/cuti
- Metrik produktivitas, laporan, dan peringatan “aktivitas tidak biasa”
- Akses klien, dasbor eksekutif, dan analitik AI opsional (tolok ukur, dll.)
Kelebihan:
- Visibilitas yang sangat detail tentang bagaimana waktu digunakan
- Pilihan yang baik untuk tim terdistribusi atau bergaya BPO yang memerlukan pemantauan ketat
- Mode pelacakan yang fleksibel (otomatis atau dikendalikan pengguna)
- Pelaporan yang kuat dan dasbor manajemen
Kekurangan:
- Fitur pemantauan (tangkapan layar, penggunaan aplikasi) dapat terasa mengganggu
- Terlalu berlebihan untuk tim yang hanya menginginkan lembar waktu sederhana dan pelaporan ringan
Harga:
- Dasar paket: $6,70/bulan per pengguna
- Pemula: $11,70/bulan per pengguna
- Premium: $16,70/bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
5. Clockify: Lembar waktu karyawan gratis dengan pelacakan yang kuat
Clockify adalah pilihan yang kuat bagi tim yang mencari perangkat lunak lembar waktu untuk usaha kecil gratis dengan pengguna tanpa batas. Pengatur waktu, log manual, dan penandaan proyeknya menciptakan alur kerja sederhana yang dapat diadopsi oleh tim mana pun. Usaha kecil mendapatkan manfaat dari pengaturan minimal dan proses orientasi yang mudah. Dengan laporan dan dasbor yang disertakan, pemilik mendapatkan visibilitas instan terhadap beban kerja.
Sumber gambar: clockify.com
Fitur utama:
- Pelacak waktu inti dengan pengatur waktu dan entri waktu manual
- Tampilan lembar waktu untuk persetujuan mingguan atau harian
- Pengaturan proyek, tugas, tag, dan tarif yang dapat ditagihkan
- Laporan ringkasan, terperinci, dan mingguan
- Manajemen tim dan penjadwalan terbatas pada paket berbayar
Pro:
- Paket gratis yang sangat dermawan dengan pengguna dan proyek tanpa batas
- Antarmuka sederhana yang berfungsi untuk berbagai jenis tim
- Paket berbayar yang terjangkau untuk fitur tambahan seperti persetujuan dan pelaporan lanjutan
- Ekstensi peramban yang kuat dan cakupan aplikasi yang luas
Kekurangan:
- Fitur lanjutan (seperti persetujuan, anggaran, dan lebih banyak otomatisasi) tersedia di tingkat paket berbayar
- Antarmuka berfungsi tetapi kurang seperti "ruang kerja modern" dibandingkan dengan paket serba ada
Harga:
- Pemula: $5,49 per kursi/bulan (tahunan) atau $6,99 bulanan
- Pro: $7,99 per kursi/bulan (tahunan) atau $9,99 bulanan
- Enterprise: $11,99 per kursi/bulan (tahunan) atau $14,99 bulanan
6. Harvest: Pelacakan waktu dengan penagihan klien yang cepat
Harvest ideal untuk bisnis yang memerlukan catatan waktu berbasis proyek dengan penagihan ringan, meskipun tidak sepenuhnya diposisikan sebagai perangkat lunak timesheet gratis. Alat ini membantu kontraktor dan agensi mencatat jam kerja per klien atau tugas sambil mencatat pengeluaran dan membuat faktur dengan cepat. Antarmukanya cukup sederhana untuk tim dengan pengalaman teknologi minimal. Data mudah disinkronkan ke sistem akuntansi.
Sumber gambar: getharvest.com
Fitur utama:
- Pelacakan waktu di seluruh proyek dan tugas
- Penagihan untuk waktu dan pengeluaran yang dapat ditagih
- Pelacakan pengeluaran Dasar untuk pekerjaan klien
- Laporan anggaran proyek, pemanfaatan, dan biaya
- Koneksi ke alat akuntansi (QuickBooks Online, Xero, dll.)
Kelebihan:
- Sangat baik untuk agensi dan konsultan yang menagih klien per jam
- Antarmuka pengguna yang bersih, mudah untuk melatih tim
- Pelaporan proyek dan anggaran yang kuat untuk perusahaan kecil/menengah
- Alur kerja sederhana dari waktu yang dicatat → faktur → pembayaran
Kekurangan:
- Kurang cocok sebagai solusi penuh untuk lembar waktu/kehadiran HR
- Harga per pengguna dapat meningkat untuk tim yang sangat besar
Harga:
- Gratis: $0 selamanya, termasuk 1 kursi & 2 proyek
- Pro: $11 per kursi/bulan (kursi & proyek tanpa batas)
- Premium: Harga khusus dengan pelaporan lanjutan, persetujuan & SSO
7. Hubstaff: pelacakan GPS dan aktivitas untuk tim
Hubstaff memadukan pelacakan waktu dengan GPS, wawasan produktivitas, dan penjadwalan, yang menjadikannya aplikasi timesheet untuk karyawan yang kuat di peran mobile atau bidang. Pekerja dapat mencatat waktu masuk melalui ponsel sementara manajer melihat log yang terverifikasi lokasi. Alat pemantauannya membantu tim terdistribusi tetap bertanggung jawab. Kombinasi pelacakan dan otomatisasi mendukung pelaporan yang akurat.
Sumber gambar: hubstaff.com
Fitur utama:
- Pelacakan waktu dengan aplikasi desktop, web, dan aplikasi ponsel
- Pelacakan GPS dan geofencing untuk pekerja di bidang
- Tingkat aktivitas dengan tangkapan layar opsional dan penggunaan aplikasi/URL
- Penjadwalan, lembar waktu, dan pembayaran (pada paket yang lebih tinggi)
- Penganggaran, laporan, dan add-on opsional (lokasi, lebih banyak tangkapan layar, dll.)
Kelebihan:
- Ideal untuk tim mobile dan tim bidang yang memerlukan pelacakan berbasis lokasi
- Tingkat fleksibel dari pelacakan sederhana hingga pemantauan lanjutan
- Fitur penjadwalan dan gaya penggajian pada paket menengah/tinggi
- Add-on memungkinkan tim memilih seberapa banyak detail yang mereka inginkan
Kekurangan:
- Pemantauan (tangkapan layar, aktivitas) dapat terasa mengganggu bagi beberapa tim
- Add-on dan harga per kursi dapat menjadi mahal dalam skala besar
Harga:
- Pemula: $4,99/kursi/bulan (tahunan), minimum 2 kursi
- Tumbuh: $7,50/kursi/bulan (tahunan), minimum 2 kursi
- Tim: $10/kursi/bulan (tahunan), minimum 2 kursi
- Enterprise: $25/kursi/bulan (tahunan), termasuk penyiapan khusus & dukungan khusus
8. Tepat waktu: Pelacakan waktu otomatis untuk pekerjaan yang terfokus
Pendekatan pelacakan otomatis Timely membuatnya menarik bagi tim yang mencari alternatif perangkat lunak lembar waktu gratis terbaik dengan masukan manual minimal. Alat ini secara diam-diam merekam aktivitas kerja dan mengubahnya menjadi lembar waktu yang rapi. Hal ini membantu mengurangi hambatan pengguna dan memastikan catatan lebih akurat. Alat ini sangat berguna untuk alur kerja kreatif dan berbasis pengetahuan.
Sumber gambar: timely.com
Fitur utama:
- Penangkapan waktu otomatis pada aktivitas desktop dan web
- Saran lembar waktu berbasis AI (AutoSheet)
- Pelacakan berbasis proyek dengan anggaran dan pelaporan
- Perencanaan tim dan manajemen kapasitas (tingkat lebih tinggi)
- Koneksi ke alat proyek dan akuntansi
Kelebihan:
- Sangat cocok untuk tim yang tidak menyukai pengatur waktu manual
- Sangat sesuai untuk konsultan, agensi, dan pekerjaan kreatif
- Dasbor proyek yang jelas dengan visibilitas anggaran
- Saran otomatis yang bermanfaat yang mengurangi waktu terlewat
Kekurangan:
- Harga lebih tinggi dibandingkan banyak pelacak manual saja
- Pelacakan otomatis dapat membuat pengguna khawatir jika tidak dikomunikasikan dengan baik
Harga:
- Pemula: $9/pengguna/bulan ditagih tahunan
- Premium: $16/pengguna/bulan ditagihkan tahunan
- Unlimited: $22/pengguna/bulan ditagihkan tahunan
- Enterprise: Harga khusus
9. Everhour: Penganggaran proyek dengan pelacakan waktu yang presisi
Everhour selaras sempurna dengan tim proyek dan alur kerja keuangan, menjadikannya pilihan yang kuat untuk perangkat lunak lembar waktu untuk akuntan. Fitur penganggaran, alokasi biaya, dan pelacakan jam kerja yang dapat ditagihkan membantu tim akuntansi mengelola proyek klien dengan jelas. Antarmukanya terintegrasi mulus dengan alat proyek. Hal ini memastikan para profesional keuangan mempertahankan catatan yang akurat dan siap diaudit.
Sumber gambar: everhour.com
Fitur utama:
- Pelacakan waktu yang terhubung erat dengan proyek, tugas, dan anggaran
- Penagihan dan penganggaran untuk proyek klien atau internal
- Pembuatan faktur dan pelacakan pengeluaran
- Alur persetujuan waktu dan pelacakan cuti
- Koneksi mendalam ke alat seperti Asana, Trello, ClickUp, dan lainnya
Pro:
- Sangat kuat untuk tim yang berfokus pada proyek dan anggaran
- Sangat cocok untuk agensi dan tim produk yang menggunakan alat manajemen proyek
- Laporan terperinci tentang biaya dan pekerjaan yang dapat ditagih vs tidak dapat ditagih
- Cukup fleksibel untuk akuntan dan pengguna yang berfokus pada keuangan
Kekurangan:
- Memerlukan setidaknya komitmen tim kecil (kursi minimum pada beberapa paket)
- Tidak dirancang terutama sebagai solusi absensi inti SDM
Harga:
- Gratis: $0, hingga 5 kursi, fitur terbatas
- Tim: $8,50/kursi/bulan jika dibayar tahunan (minimum 5 kursi), termasuk semua fitur dan integrasi
10. QuickBooks Time: Lembar waktu terhubung langsung ke penggajian
QuickBooks Time menawarkan antarmuka yang intuitif dan pencatatan seluler yang cepat, memposisikannya dengan baik sebagai perangkat lunak lembar waktu sederhana untuk tim kecil dan menengah. Fitur GPS membantu melacak pekerja di bidang sementara penjadwalan menjaga shift tetap selaras. Sinkronisasi penggajian memastikan pembayaran yang tepat tanpa langkah tambahan. Ini sangat berguna bagi bisnis yang sudah menggunakan akuntansi QuickBooks.
Sumber gambar: quickbooks.com
Fitur utama:
- Pelacakan waktu karyawan dengan aplikasi ponsel dan GPS
- Penjadwalan pekerjaan dan shift di dalam QuickBooks Time
- Manajemen cuti dan peringatan/notifikasi
- Sinkronisasi ke QuickBooks Online untuk penggajian dan penagihan
- Mode kios waktu dan aplikasi tenaga kerja untuk karyawan
Pro:
- Sangat cocok untuk bisnis yang sudah menggunakan QuickBooks Online
- Koneksi GPS, penjadwalan, dan penggajian yang kuat
- Baik untuk kru mobile, pekerja lapangan, dan perdagangan
- Visibilitas yang jelas tentang siapa yang bekerja dan di mana
Kekurangan:
- Harga mencakup biaya dasar dan biaya per pengguna, yang bisa mahal
- Memerlukan QuickBooks Online untuk nilai penuh, sehingga kurang menarik jika Anda menggunakan alat akuntansi lainnya
Harga:
- Time premium: $6/bulan + $8 per pengguna/bulan. Biaya Base mencakup 1 admin.
- Time elite: $12/bulan + $10 per pengguna/bulan. Biaya Base mencakup 1 admin.
- Time premium + payroll premium: $26,40/bulan + $10 per karyawan/bulan.
- Time elite + payroll elite: $40,20/bulan + $12 per karyawan/bulan.
Tantangan umum dalam pengelolaan lembar waktu
Mengelola perangkat lunak lembar waktu karyawan sering menjadi sulit ketika tim bergantung pada proses yang sudah usang atau sistem yang terputus. Masalah ini memperlambat persetujuan, mengurangi akurasi, dan menciptakan pekerjaan administrasi tambahan bagi manajer.
Kesalahan entri manual
Entri lembar waktu secara manual sering menyebabkan kesalahan, seperti jam kerja yang salah atau catatan yang terlewat, terutama ketika karyawan memasukkannya di akhir hari. Kesalahan ini berdampak pada penggajian, perkiraan, dan perhitungan biaya proyek.
Solusi Lark: Lark Tasks dan Lark Base bekerja sama untuk menangkap pembaruan pekerjaan secara otomatis, mengurangi entri manual. Tim dapat mencatat waktu langsung di dalam tugas dan catatan terstruktur, menjaga data tetap akurat dan selaras dengan pekerjaan nyata.
Pengumpulan tertunda
Karyawan sering lupa mengirimkan lembar waktu tepat waktu, yang memperlambat siklus penggajian dan menambah tindak lanjut bagi manajer. Entri yang terlambat juga mengurangi akurasi pelacakan proyek.
Cara Lark mengatasinya: Aturan alur kerja otomatis Lark mengirimkan pengingat, memperbarui status, dan memberi tahu manajer secara instan ketika pengiriman masih tertunda. Hal ini menjaga siklus lembar waktu tetap sesuai jadwal tanpa perlu pengejaran manual.
Beberapa alat menyebabkan kebingungan
Menggunakan aplikasi yang berbeda untuk proyek, jam kerja, dan persetujuan mengakibatkan data yang tersebar dan kebingungan tentang di mana karyawan harus mencatat pekerjaan. Fragmentasi ini menurunkan tingkat adopsi dan meningkatkan kesalahan.
Solusi Lark: Lark menyediakan pengalaman perangkat lunak lembar waktu karyawan online dengan menggabungkan tugas, alur kerja, dokumen, komunikasi, dan data terstruktur dalam satu ruang kerja terpadu. Karyawan selalu tahu di mana pekerjaan harus ditempatkan.
Kurangnya transparansi
Tanpa visibilitas terhadap jam kerja yang dicatat atau distribusi beban kerja, tim kesulitan memahami bagaimana waktu dihabiskan di berbagai proyek. Hal ini menyebabkan perencanaan yang buruk dan alokasi sumber daya yang tidak efisien.
Solusi Lark: Dasbor dan catatan alur kerja Lark Base memberikan manajer visibilitas waktu nyata terhadap catatan jam kerja, kemajuan, beban kerja, dan kesehatan proyek. Karyawan juga dapat melihat pembaruan dan komitmen mereka sendiri dengan jelas.
Penolakan karyawan terhadap pelacakan
Beberapa karyawan memandang pelacakan waktu sebagai bentuk mikro-manajemen, terutama ketika sistemnya rumit atau memerlukan entri berulang. Penolakan ini mengurangi tingkat adopsi dan akurasi.
Solusi dari Lark: Lark membuat pelacakan waktu menjadi ringan dan kontekstual dengan menghubungkan tugas, obrolan, dan dokumen. Karyawan memperbarui waktu mereka secara alami saat bekerja, sehingga pelacakan terasa sebagai bagian dari alur kerja, bukan pengawasan.
Kesimpulan
Memilih perangkat lunak timesheet karyawan yang tepat dapat secara signifikan meningkatkan cara tim Anda mengelola jam kerja, penggajian, proyek, dan produktivitas. Alat yang disorot dalam panduan ini menawarkan kombinasi kesederhanaan, otomatisasi, dan fitur khusus industri—namun pilihan terbaik bergantung pada alur kerja tim Anda dan tingkat visibilitas yang dibutuhkan.
Bagi bisnis yang menginginkan lebih dari sekadar pelacakan waktu dasar, Lark menonjol sebagai ruang kerja lengkap untuk pencatatan waktu, komunikasi, penjadwalan, dan otomatisasi alur kerja. Dengan menghubungkan lembar waktu dengan tugas, data, dan kolaborasi secara real-time, Lark membantu tim bekerja lebih cepat, tetap selaras, dan mengurangi hambatan yang biasanya muncul dalam manajemen waktu.
Apa pun alat yang Anda pilih, mengadopsi sistem lembar waktu modern akan menghemat waktu, meningkatkan akurasi, dan membantu perusahaan Anda beroperasi dengan keyakinan dan kejelasan yang lebih besar.
FAQ
Apa perbedaan antara perangkat lunak lembar waktu dan alat pelacak waktu?
Perangkat lunak timesheet mencatat total jam kerja selama sehari atau seminggu, sementara alat pelacak waktu mencatat waktu yang dihabiskan untuk tugas atau proyek tertentu. Banyak platform modern menggabungkan kedua fungsi tersebut, sehingga tim dapat mengelola kehadiran dan jam proyek di satu tempat.
Seberapa sering karyawan harus mengirimkan lembar waktu digital?
Sebagian besar perusahaan mengikuti pengiriman harian atau mingguan untuk menjaga akurasi. Pembaruan yang sering mengurangi entri yang terlupakan dan membantu manajer menyetujui jam kerja tanpa penundaan.
Bisakah perangkat lunak lembar waktu karyawan mengurangi kesalahan pemrosesan penggajian?
Ya. Catatan otomatis menghilangkan perhitungan manual, memastikan penggajian didasarkan pada jam kerja yang terverifikasi dan akurat. Hal ini mengurangi kekurangan pembayaran, kelebihan pembayaran, dan koreksi administratif.
Apakah perangkat lunak timesheet berfungsi untuk freelancer dan kontraktor?
Tentu saja. Freelancer mendapatkan manfaat dari catatan yang jelas untuk penagihan klien, sementara kontraktor dapat mengatur jam proyek, melacak pengeluaran, dan menghasilkan laporan yang siap untuk faktur.
Bagaimana pelacakan lembar waktu seluler membantu tim jarak jauh atau tim bidang?
Pencatatan seluler memungkinkan karyawan untuk masuk, keluar, dan mengirimkan jam kerja dari lokasi mana pun. Pekerja lapangan yang menggunakan GPS atau alat kehadiran seluler dapat memberikan catatan waktu yang akurat tanpa harus kembali ke kantor.
Bacaan terkait
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
