Lembar Kehadiran Karyawan Lark Gratis [+ Tips dan Lainnya] [2026]
Jess Cheung
Product Marketing Specialist
5 Agu 2026
Jess Cheung
5 Agu 2026
Baca selama 9 menit
Mencari bantuan untuk melacak waktu dan produktivitas karyawan?
Lembar kehadiran karyawan membuat ini menjadi mudah. Dan dengan pengetahuan serta alat yang tepat, mudah untuk memastikan bahwa semua karyawan mematuhi jadwal dan kebijakan perusahaan mereka.
Menggunakan lembar kehadiran dengan akurat juga membantu mengurangi kesalahan mahal dalam penggajian dan menjaga seluruh tim tetap teratur.
Panduan ini akan menunjukkan cara membuat lembar kehadiran karyawan untuk mengelola waktu tim Anda dengan lebih baik — dan bagaimana teknologi modern dapat membuat pelacakan waktu lebih akurat dan memberikan wawasan real-time tentang produktivitas karyawan.
Cara membuat lembar kehadiran karyawan gratis di Lark
Lark menawarkan beberapa alat untuk melacak kehadiran karyawan.
Dengan Sheets, pengguna dapat merancang template lembar kehadiran karyawan secara gratis sesuai kebutuhan. Anda kemudian dapat menyimpan file Anda di Lark Drive, yang mendukung lebih dari 200 jenis file.
Dengan Sheets, pengguna dapat merancang template lembar kehadiran karyawan secara gratis sesuai kebutuhan. Anda kemudian dapat menyimpan file Anda di Lark Drive, yang mendukung lebih dari 200 jenis file. Impor data kehadiran Anda ke Lark Base untuk membuat visualisasi data dan analitik yang berguna. Dapatkan wawasan yang mengungkapkan di mana mungkin ada kekurangan staf atau masalah lain yang dapat memengaruhi kinerja tim Anda, serta temukan peluang untuk meningkatkan jadwal karyawan Anda.
Buat file lembar kehadiran karyawan menggunakan Lark
Membuat lembar kehadiran karyawan di Lark mudah dengan alat Sheets.
Antarmukanya intuitif dan ramah pengguna, sehingga memudahkan pembuatan spreadsheet untuk pelacakan kehadiran dan tujuan lainnya.
Berikut panduan langkah demi langkah untuk menggunakan sumber daya gratis ini di dalam Lark Docs.
Ikuti langkah-langkah ini untuk memulai dengan Sheets:
- Kunjungi www.larksuite.com dan buat atau masuk ke akun gratis Anda.
- Setelah masuk ke akun Anda, gulir sedikit ke bawah sampai Anda melihat kotak berlabel “Lark Sheets.” Di kotak itu, klik “Create a sheet.”
- Layar berikutnya yang muncul akan memberi Anda beberapa opsi untuk membuat catatan kehadiran yang disesuaikan. Anda dapat memilih antara membuat lembar sendiri dari awal atau menyesuaikan template yang sudah ada.
- Anda juga dapat memilih untuk mengunggah atau mengimpor template yang sudah ada untuk digunakan dalam antarmuka Lark Docs.
- Ada panduan “Memulai” yang berguna yang terletak di sini.
Mudah menghubungkan, berbagi, dan menambahkan kolaborator ke lembar kehadiran karyawan Anda
Dengan fitur berbagi Lark Docs, mudah untuk membagikan catatan kehadiran Anda dengan tim Anda. Anda juga dapat menambahkan kolaborator dan menghasilkan tautan akses untuk digunakan dalam email dan pesan.
Mempermudah pelacakan kehadiran karyawan
Tahukah Anda bahwa hampir $74 miliar hilang setiap tahun akibat pelacakan aktivitas kerja yang tidak memadai?
Berinvestasi dalam sistem pelacakan kehadiran otomatis dapat secara dramatis mengurangi kerugian yang disebabkan oleh pelacakan kehadiran karyawan secara manual.
Berikut beberapa tips utama untuk mengoptimalkan pelacakan kehadiran Anda dengan teknologi modern:
Tawarkan akses jam kerja karyawan yang bekerja jarak jauh
Dengan lima dari sepuluh karyawan di Amerika Serikat yang bekerja dari rumah setidaknya sebagian waktu, perangkat lunak pelacakan kehadiran berbasis cloud adalah alat penting untuk aksesibilitas.
Anda akan melihat peningkatan efisiensi dan pengurangan frustrasi jika karyawan dapat dengan mudah mencatat waktu dan kehadiran mereka, baik di kantor maupun di luar lokasi.
Komunikasikan kebijakan kehadiran dengan jelas
Pastikan kebijakan kehadiran dengan harapan yang jelas dikomunikasikan sejak awal.
Misalnya, karyawan harus tahu kapan mereka diharapkan berada di tempat kerja dan berapa lama. Jelaskan harapan Anda mengenai ketepatan waktu dan bagaimana mereka harus melaporkan ketidakhadiran atau cuti. Anda juga perlu menguraikan konsekuensi atas masalah kehadiran atau ketidakpatuhan.
Berinvestasi dalam pelatihan
Staf HR dan karyawan kemungkinan akan memerlukan pelatihan tambahan saat beralih ke sistem kehadiran karyawan otomatis.
Pertimbangkan bagaimana Anda dapat melibatkan tenaga kerja hybrid atau yang bekerja jarak jauh dalam kesempatan pelatihan. Meskipun pelatihan memerlukan waktu dan investasi tambahan, hal itu akan sepadan ketika karyawan dapat mengakses sistem dengan mudah dan efisien dalam jangka panjang.
Beberapa perangkat lunak memiliki kurva pembelajaran, tetapi sebagian besar juga dilengkapi dengan tim dukungan untuk membantu Anda dengan pelatihan karyawan, integrasi perangkat lunak, dan bentuk pemecahan masalah lainnya.
Bersikaplah terbuka terhadap umpan balik saat Anda beralih ke otomatisasi proses kehadiran karyawan. Ini mungkin perlu disesuaikan dari waktu ke waktu untuk mengakomodasi tenaga kerja Anda yang berkembang.
Lakukan penelitian integrasi dengan teliti
Pastikan sistem pelacakan kehadiran Anda menawarkan integrasi yang sesuai dengan perangkat lunak akuntansi dan penggajian perusahaan.
Integrasi yang mudah menghemat waktu berharga dan mengurangi beban kerja. Anda juga akan mengalami lebih sedikit kesalahan.
Analisis dan audit proses kehadiran karyawan secara reguler
Lakukan analisis dan audit reguler terhadap proses dan catatan kehadiran. Data ini dapat memberikan wawasan tren kehadiran karyawan yang berharga bagi perusahaan Anda. Anda juga akan lebih baik dalam mengatasi masalah yang muncul.
Keterbatasan mengandalkan lembar kehadiran karyawan
Template pelacak kehadiran karyawan dasar hanyalah salah satu cara untuk melacak kehadiran karyawan — dan memiliki keterbatasan tertentu.
Berikut beberapa cara Anda mungkin memberikan lebih banyak pekerjaan (dan lebih banyak masalah) kepada tim Anda dengan terus melacak lembar kehadiran secara manual.
Kesalahan penggajian
Konsekuensi dari ketidakakuratan bisa sangat serius.
Catatan kehadiran yang dicetak dapat rusak atau hilang dalam perjalanan ke kantor HR, yang menyebabkan perhitungan penggajian yang salah dan kesalahan lain yang memakan waktu atau mahal.
Kesalahan entri pada spreadsheet manual dapat mengakibatkan kesalahan perhitungan dan ketidakkonsistenan yang memerlukan waktu dan usaha untuk ditemukan dan diperbaiki. Kesalahan yang dapat dihindari ini dapat menyebabkan ketidakpuasan di tenaga kerja, yang pada akhirnya memengaruhi tingkat pergantian karyawan perusahaan.
Tidak hanya itu, ketidakakuratan juga dapat menyebabkan masalah kepatuhan, yang dapat berujung pada masalah hukum bagi bisnis. Sejak 2022, kesalahan penggajian telah menyebabkan hampir $7 miliar denda yang dikumpulkan dari perusahaan oleh IRS.
Kekurangan fitur atau aksesibilitas
Selain kesalahan penggajian, spreadsheet kehadiran karyawan dasar biasanya kurang memiliki fitur yang diperlukan untuk menilai produktivitas karyawan di tempat kerja.
Ketika dibangun ke dalam sistem manajemen kehadiran, fitur-fitur berguna ini memberikan perusahaan metrik bermakna untuk mengukur dan melacak produktivitas serta informasi penting lainnya.
Melacak produktivitas karyawan memungkinkan tim Anda membuat perubahan penjadwalan yang menghemat biaya.
Apakah Anda bekerja dengan jadwal reguler, jadwal hibrida, atau jadwal spesifik lainnya, seperti jadwal 9/80, pelacakan produktivitas menganalisis kinerja karyawan dan kapasitas mereka.Juga, spreadsheet yang dilacak secara manual akan tidak memungkinkan Anda untuk meninjau kebutuhan cakupan shift. Kesalahan perhitungan kebutuhan shift dapat mengakibatkan kekurangan staf, biaya lembur, penurunan produktivitas, dan karyawan yang kelelahan.
Kurangnya keandalan
Spreadsheet Excel standar bukanlah sumber yang paling andal untuk melacak kehadiran, cuti, dan hari libur.Ada rumus yang dapat Anda atur di Excel untuk membantu Anda dengan beberapa perhitungan dasar. Namun, spreadsheet Excel kekurangan beberapa fitur yang dapat disesuaikan yang sering tersedia melalui sistem pelacakan kehadiran otomatis.Menggunakan spreadsheet Excel untuk melacak status kehadiran karyawan juga membatasi seberapa mudah sistem ini diakses oleh sebagian tenaga kerja Anda.Apa yang terjadi jika pekerja di lokasi terpencil tidak dapat mengakses spreadsheet? Ini dapat menyebabkan hilangnya produktivitas karena pekerja, manajer, departemen HR, dan staf IT bertukar email untuk memastikan spreadsheet diperbarui dengan benar.Sistem manajemen kehadiran karyawan otomatis menawarkan akurasi, aksesibilitas, dan keandalan. Di akhir hari, ini berarti lebih sedikit waktu terbuang untuk pelacakan kehadiran dan lebih banyak ketenangan pikiran.
Tingkatkan pelacakan kehadiran karyawan Anda ke level berikutnya dengan Lark
Lebih dari sekedar spreadsheet yang dibagikan antara manajer, anggota tim, dan departemen HR, Lark menyediakan beberapa alat untuk melacak dan memelihara kehadiran dan produktivitas karyawan.
Sebagai contoh, Lark menawarkan obrolan, formulir, dan alat manajemen proyek untuk membantu menjaga tim Anda tetap tepat waktu dan di jalur yang benar. Alat-alat ini dapat secara signifikan meningkatkan produktivitas melalui otomatisasi, kolaborasi, aksesibilitas, dan pelacakan analitik.
Mari kita lihat lebih dekat apa yang terintegrasi dalam Lark Suite dan bagaimana menggunakan fitur-fitur ini untuk mengoptimalkan manajemen tenaga kerja Anda.
Gunakan obrolan terpadu di Lark
Obrolan terpadu Lark menawarkan lebih banyak daripada alat messenger standar. Dengan fitur obrolan, Anda dapat dengan mudah mengelola tim dalam perusahaan Anda.
Messenger terintegrasi Lark Messenger memungkinkan semua pengguna untuk bergabung atau memulai rapat dan mengatur ruang rapat tim kapan saja.
Jika seseorang dari HR atau manajemen memiliki pertanyaan tentang kehadiran, mereka dapat dengan cepat menghubungi karyawan. Anggota tim yang bekerja dari jarak jauh dapat merespons segera di obrolan, sehingga tidak perlu menghabiskan waktu untuk menyaring email mencari respons.
Jika seseorang dari HR atau manajemen memiliki pertanyaan tentang kehadiran, mereka dapat dengan cepat menghubungi karyawan. Anggota tim yang bekerja dari jarak jauh dapat merespons segera di obrolan, sehingga tidak perlu menghabiskan waktu untuk menyaring email mencari respons.Berkolaborasi dalam penjadwalan juga sangat mudah. Karyawan dapat berbagi permintaan untuk cuti atau perubahan jadwal, dan manajer dapat mendiskusikan kebutuhan produktivitas dan alur kerja dengan semua orang di satu ruang terpusat.
Karyawan juga dapat mengatur pembaruan status sehingga Anda akan segera tahu jika mereka dalam mode jangan ganggu, tidak di meja mereka, atau dalam rapat.
Dalam percakapan obrolan, Anda akan merasa mudah untuk mendelegasikan tugas, berbagi dokumen, dan menyetujui permintaan kehadiran dan cuti. Platform Lark yang mudah digunakan juga memungkinkan Anda untuk dengan mulus meminta informasi, klarifikasi, atau tindakan spesifik pada tugas apa pun.
Rekam kehadiran dan proses permintaan karyawan dengan Lark FormsLark Forms membawa pengumpulan data, otomatisasi, dan pencatatan kehadiran ke tingkat yang baru.
Dengan fitur Forms, Anda dapat mendesain dan mengorganisir berbagai formulir dari salah satu template yang sudah jadi untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.Penggunaan optimal untuk Lark Forms meliputi:Melacak kehadiran karyawanMengolah permintaan cutiMendapatkan umpan balik melalui kuesioner dan survei karyawanDengan segala sesuatu yang terletak dengan nyaman di Lark Base, Anda akan memiliki apa yang Anda butuhkan untuk mendapatkan wawasan yang dapat dijalankan dan membuat keputusan yang tepat.Tawarkan opsi aksesibilitas dengan aplikasi ponsel LarkKompatibel dengan hampir semua smartphone, aplikasi ponsel Lark adalah alat yang ampuh untuk melacak kehadiran karyawan di bisnis Anda.
Tersedia untuk diunduh di MacOS, Apple Store, Google Play, dan Linux, aplikasi ini menempatkan banyak fitur berikut ke dalam genggaman tangan Anda:
- Delegasi Tugas: Dengan mudah menugaskan tugas dan mengatur rapat menggunakan fitur kalender.
- Organisasi Obrolan: Fitur obrolan dalam aplikasi ini menawarkan akses ke pertanyaan dan jawaban cepat.
- Pembagian Dokumen dan Email: Aplikasi ponsel Lark memungkinkan akses mudah ke dokumen yang diperlukan. Anda juga dapat menyimpan dokumen penting terkait kehadiran di sini.
- Pelacakan Proyek: Dengan fitur pelaporan yang terintegrasi dalam aplikasi, Anda dapat menganalisis data dan melakukan perubahan yang diperlukan pada proyek Anda segera.
- Penyesuaian: Sesuaikan fitur kehadiran Lark untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi tim Anda.
Pelacakan produktivitas dengan Lark Base
Lark Base menawarkan solusi menyeluruh untuk melacak kehadiran karyawan, produktivitas, dan alur kerja. Ini membuat optimasi proses menjadi sangat mudah.
Plus, Lark Base memberikan tim kemampuan untuk tetap berada di jalur dengan alat manajemen proyek yang mudah digunakan dan terintegrasi.
Berikut adalah beberapa fitur utama dari Lark Base:
Otomatisasi Konten yang Mudah
Menggunakan Base x OpenAI, tim Anda dapat sepenuhnya mengotomatiskan tugas seperti perencanaan kalender media sosial dan memperbarui blog serta situs web.
Impor Excel Sederhana
Memiliki data penting di spreadsheet Excel Anda yang ada? Dengan mudah impor data tersebut ke Lark Base untuk mengubahnya menjadi statistik informatif dan item yang dapat diambil tindakan.
Operasi lapangan yang ditingkatkan
Lacak inventaris dan permintaan lapangan. Kirim laporan yang diperlukan dengan efisien dan selesaikan masalah di garis depan.
Data dan analitik yang berguna
Ubah angka penjualan harian, total produksi, dan fluktuasi pasokan menjadi grafik dan diagram yang informatif. Tim Anda dapat menciptakan solusi dan menyesuaikan praktik mereka sesuai kebutuhan.
Otomatisasi proses
Jaga tim Anda tetap di jalur dengan otomatisasi alur kerja. Dengan Lark Base, melacak tim, garis waktu, dan tugas Anda menjadi mudah.
Dengan fitur-fitur tangguh ini, Lark Base mengurangi stres dari pelacakan manual tugas karyawan, garis waktu, dan proses produktivitas lainnya. Tenaga kerja Anda dapat mencapai alur kerja yang optimal melalui alat-alat ini.
Lacak kehadiran karyawan dengan mudah menggunakan Lark
Ketepatan sangat diperlukan untuk manajemen waktu, produktivitas kerja, dan menjaga anggaran tenaga kerja yang akurat. Dan mengotomatiskan pelacakan kehadiran Anda dapat membantu Anda mencapai tujuan ini dengan mudah. Jadi, mengapa tidak memanfaatkan kekuatan teknologi untuk memberikan keunggulan bagi perusahaan Anda?
Lark Base dapat membantu Anda membangun dan memelihara sistem manajemen kehadiran karyawan yang efektif dan akurat. Anda juga akan menikmati peningkatan dalam kolaborasi melalui ruang obrolan yang terpadu. Plus, kemudahan aplikasi ponsel memastikan semua orang dapat tetap terlibat, produktif, dan tepat waktu.
Jangan menunggu untuk meningkatkan produktivitas dan ketepatan dengan kehadiran karyawan. Cari tahu lebih lanjut tentang teknologi canggih ini dengan memesan demo langsung hari ini.
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
