Cara Membuat Dashboard di Jira: Panduan Langkah demi Langkah
Ryan Tanner
Product Marketing Specialist
20 Sep 2026
Ryan Tanner
20 Sep 2026
Baca selama 17 menit
Dasbor Jira memberikan setiap tim proyek satu gambaran visual tunggal tentang kemajuan, hambatan, dan tren kinerja. Baik Anda mengelola sprint, perbaikan bug, atau rilis, dasbor mengubah daftar masalah menjadi cerita visual yang jelas yang membantu tim tetap selaras. Namun, membuat dasbor yang berguna bisa memerlukan lebih dari sekadar menambahkan gadget. Ini tentang menghubungkan data, konteks, dan komunikasi.
Panduan ini menunjukkan secara tepat cara membuat dasbor di Jira dengan filter, widget, dan data proyek. Panduan ini juga membahas bagaimana Lark membuat dasbor menjadi kolaboratif, mengubah metrik menjadi wawasan bersama dan rencana aksi yang mendorong proyek maju lebih cepat.
Apa itu dasbor Jira?
Dasbor Jira adalah ruang kerja yang dapat disesuaikan yang memberikan tim gambaran visual tentang aktivitas proyek, kemajuan, dan status beban kerja secara waktu nyata. Alih-alih memeriksa secara manual berbagai layar isu atau laporan, pengguna dapat menampilkan metrik utama di satu tempat menggunakan gadget seperti diagram lingkaran, grafik sprint burndown, laporan kecepatan, statistik isu, dan aliran aktivitas. Dasbor membantu tim memantau prioritas, mengidentifikasi hambatan, dan melacak kinerja terhadap tenggat waktu, menjadikannya sangat berharga bagi tim Agile, kelompok QA, skuad rekayasa, dan manajer proyek yang memerlukan kejelasan instan selama sprint yang bergerak cepat.
Dasbor yang dirancang dengan baik mengubah data tiket Jira mentah menjadi wawasan yang jelas yang mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik selama standup, retrospektif, dan tinjauan pemangku kepentingan. Mempelajari cara membuat dasbor di Jira memungkinkan Anda mempersonalisasi filter, memilih komponen visual yang sesuai, dan membagikan dasbor dengan rekan tim atau pimpinan, memastikan semua orang melihat sumber kebenaran yang sama. Hal ini menjaga alur kerja tetap transparan dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk berpindah antar laporan.
Jenis dashboard umum
Proyek yang berbeda memerlukan dasbor yang berbeda. Jira menawarkan format yang fleksibel yang dapat disesuaikan dengan setiap tujuan. Memahami jenis-jenis umum membantu Anda menentukan mana yang paling sesuai dengan alur kerja tim Anda.
- Dasbor sprint Agile: Dasbor sprint Agile memvisualisasikan kesehatan sprint dan kecepatan tim. Biasanya mencakup grafik seperti burndown, aliran kumulatif, dan kemajuan cerita berdasarkan penanggung jawab. Dasbor ini membantu Scrum Master melihat apakah tim berada di jalur yang benar dan berapa banyak pekerjaan yang tersisa sebelum penutupan sprint. Dengan melacak tren kecepatan dan status masalah, Anda dapat membuat rapat harian lebih fokus dan berbasis data.
- Dasbor manajemen proyek: Dasbor manajemen proyek menampilkan distribusi tugas secara keseluruhan, garis waktu, dan kemajuan tonggak. Mereka menggabungkan metrik seperti usia masalah, tenggat waktu, dan keseimbangan beban kerja. Untuk proyek besar, dasbor seperti ini memudahkan pemantauan ketergantungan antar tim dan tenggat waktu. Mempelajari cara membuat dasbor di Jira untuk sebuah proyek memastikan Anda selalu memiliki visibilitas terhadap hasil kerja dan risiko.
- Dasbor QA dan pengujian: Tim QA menggunakan dasbor untuk melacak penemuan cacat, tingkat keparahan, dan tingkat eksekusi pengujian. Mereka sering menyertakan metrik seperti bug yang masih terbuka, waktu penyelesaian, dan cakupan pengujian per rilis. Mengetahui cara membuat dasbor eksekusi pengujian di Jira membantu QA menjaga kualitas dan mengidentifikasi masalah berulang dengan lebih cepat.
- Dasbor kinerja tim: Dasbor ini berfokus pada produktivitas dan distribusi beban kerja. Mereka menampilkan metrik seperti tiket yang ditugaskan per anggota, masalah yang selesai vs yang tertunda, dan waktu siklus rata-rata. Manajer dapat dengan cepat menilai siapa yang kelebihan beban, di mana terjadi hambatan, dan bagaimana throughput keseluruhan berubah dari waktu ke waktu.
Cara membuat dasbor di Jira
Membuat dashboard di Jira melibatkan beberapa langkah praktis. Setelah mengetahui urutannya, akan mudah untuk mengulanginya pada berbagai proyek atau tim. Bagian ini menjelaskan cara membuat dashboard di Jira dengan filter dan gadget untuk wawasan tertentu.
Langkah 1: Akses dasbor di Jira
Dari bilah navigasi bagian atas, buka Dashboards → Create New Dashboard. Masukkan nama, deskripsi singkat, dan pilih pengaturan visibilitas: pribadi, dibagikan, atau global. Memilih visibilitas dengan hati-hati memastikan audiens yang tepat dapat mengaksesnya. Dashboard yang dibagikan paling cocok untuk proyek tim, sedangkan yang pribadi ideal untuk eksperimen atau pelacakan pribadi.
Sumber gambar: youtube.com
Langkah 2: Tambahkan gadget (widget)
Setelah membuat dasbor Anda, klik Tambahkan Gadget. Pilih dari opsi bawaan Jira seperti:
- Ditugaskan kepada Saya
- Isu Dibuat vs Diselesaikan
- Bagan Burndown Sprint
- Statistik Filter Dua Dimensi
- Bagan Lingkaran atau Peta Panas
Setiap gadget memberikan perspektif yang berbeda. Misalnya, "Created vs Resolved Issues" membantu melacak keseimbangan alur kerja, sementara "Pie Chart" memvisualisasikan jenis masalah. Sesuaikan interval penyegaran untuk menjaga data tetap terkini.
Langkah 3: Buat filter untuk data dasbor
Untuk mengontrol data yang muncul, buka Filters → Create Filter. Gunakan JQL (Jira Query Language) untuk menentukan kriteria seperti proyek, sprint, jenis masalah, atau penerima tugas. Simpan filter tersebut dan bagikan jika orang lain akan menggunakannya kembali. Mengetahui cara membuat filter di dashboard Jira memastikan konsistensi data di berbagai dashboard.
Sumber gambar: youtube.com
Langkah 4: Konfigurasikan tata letak dan sumber data
Jira memungkinkan Anda mengatur gadget dalam tata letak satu, dua, atau tiga kolom. Tempatkan metrik prioritas tinggi di bagian atas. Sesuaikan pengaturan gadget untuk tingkat penyegaran data dan opsi berbagi. Jika Anda sedang mempelajari cara membuat dasbor di Jira untuk sebuah proyek, pisahkan metrik pemangku kepentingan dari widget pelacakan internal untuk kejelasan.
Langkah 5: Bagikan dasbor Anda
Setelah dikonfigurasi, bagikan dasbor Anda dengan memilih pengguna tertentu, grup, atau menjadikannya publik di dalam instance Jira Anda. Dasbor yang dibagikan mendukung keselarasan antar tim, memungkinkan semua orang melihat kebenaran proyek yang sama.
Mengapa dasbor saja tidak cukup
Meskipun dasbor Jira sangat berguna untuk melacak masalah dan data sprint, dasbor dapat terasa terfragmentasi ketika tim perlu berkolaborasi, berbagi konteks, atau menghubungkan wawasan antar departemen. Membuat filter, mengonfigurasi gadget, dan membagikan dasbor sering kali memerlukan beberapa langkah dan diskusi lanjutan masih terjadi di tempat lain, dalam obrolan atau email.
Dengan Lark, proses menjadi jauh lebih lancar. Alih-alih berpindah-pindah antar alat, tim dapat membangun dasbor, menganalisis metrik, dan berkomunikasi langsung dalam satu ruang kerja. Lark menggabungkan visualisasi data (melalui Sheets dan Base), dokumentasi (Docs), manajemen tugas (Tasks), dan diskusi waktu nyata (Messenger) sehingga menciptakan alur terhubung dari wawasan hingga tindakan.
Solusi cerdas: Gunakan Lark untuk membuat dasbor dan mengelola proyek
Dasbor Jira membantu tim memantau kemajuan, tetapi sering kali berhenti pada visualisasi. Setelah wawasan ditemukan, tim masih memerlukan tempat untuk mendiskusikannya, menetapkan penanggung jawab, dan menindaklanjuti tindakan. Biasanya itu berarti mengekspor bagan ke obrolan, slide, atau email, yang memutus alur kerja. Lark menghilangkan kesenjangan itu dengan menghadirkan dasbor, analisis, komunikasi, dan pelaksanaan tugas dalam satu ruang kerja yang terhubung. Alih-alih berganti alat, tim berpindah dari data ke keputusan hingga tindakan tanpa kehilangan konteks.
Lark Base: Bangun dasbor interaktif di luar Jira
Lark Base berfungsi sebagai lapisan data hidup untuk metrik yang Anda lacak di Jira. Berdasarkan data Anda di Base, Anda dapat langsung membuat dasbor hanya dengan satu klik. Ini juga menyediakan fitur interaktif, seperti mengklik metrik atau peringkat untuk melihat detail. Anda dapat membuat tabel khusus untuk sprint, isu, dan item risiko, menambahkan bidang seperti tingkat keparahan, pemilik, tahap, dan ETA, serta beralih antara tampilan Kanban, linimasa, atau bagan. Anda dapat mengonfigurasi izin dasbor secara terpisah dari izin tabel, memungkinkan kontrol terperinci atas siapa yang dapat melihat atau mengedit dasbor.
Saat Anda sudah mengetahui cara membuat dasbor di Jira dengan filter, Base menjadi langkah berikutnya, mengubah wawasan yang telah difilter tersebut menjadi paket terstruktur yang dapat dilacak, menetapkan kepemilikan, dan mendorong tindakan.
Lark Tugas: Ubah wawasan menjadi tindak lanjut
Di Lark Tasks, Anda dapat membuat tugas, menetapkan pemilik—termasuk kontak internal dan kontak eksternal—serta menetapkan tanggal jatuh tempo. Setiap daftar tugas dapat menghasilkan dasbor yang terhubung ke Base, meskipun hanya satu dasbor per daftar yang didukung. Dasbor dapat dilihat dan diedit langsung di dalam daftar tugas atau Base yang terhubung, memberikan akses mudah untuk melacak tujuan tim dan memantau kemajuan tugas secara penuh.
Sebagai contoh, jika dasbor Anda menunjukkan hambatan berulang, Lark Tasks membantu menetapkan langkah-langkah perbaikan. Dikombinasikan dengan Base dan Sheets, ini memberikan pemimpin visibilitas penuh terhadap kemajuan dari wawasan hingga penyelesaian.
Lark Sheets: Mengatur dan menghitung metrik Jira secara efisien
Lark Sheets membantu Anda mengelola dan menganalisis data Jira melalui operasi fleksibel bergaya spreadsheet. Anda dapat mengimpor ekspor Jira atau data dasar, menerapkan rumus, dan menjalankan perbandingan pivot untuk menghitung metrik seperti kecepatan sprint, waktu penyelesaian masalah, atau distribusi beban kerja. Sheets memudahkan pembersihan, penyaringan, dan perhitungan nilai kinerja sebelum memvisualisasikannya di dasbor Lark Base.
Jika Anda sudah membuat filter di Jira untuk dasbor, Sheets menambahkan lapisan kontrol tambahan—memungkinkan Anda memanipulasi data mentah, menguji skenario, atau menyiapkan laporan khusus tanpa menimpa catatan asli. Ini ideal untuk tim yang menginginkan wawasan presisi berbasis data guna mendukung tinjauan agile dan evaluasi kinerja.
Lark Messenger: Kolaborasi waktu nyata seputar dasbor
Lark Messenger menghadirkan diskusi tepat di samping data. Anda dapat berbagi kartu dasar atau bagan lembar dalam sebuah thread obrolan, di mana balasan dan pembaruan tetap terlihat di samping metrik. Saat otomatisasi mendeteksi masalah (seperti "Throughput turun 20%"), sistem dapat secara otomatis memposting peringatan di saluran yang relevan.
Jika Anda telah mempelajari cara membuat dasbor di Jira dengan filter, Messenger membantu Anda bertindak segera berdasarkan wawasan tersebut tanpa meninggalkan ruang kerja. Hal ini mengubah dasbor dari laporan pasif menjadi pusat kolaborasi langsung.
- Paket Pemula: Paket gratis selamanya yang mencakup 11 alat canggih untuk hingga 20 pengguna. Paket ini juga dilengkapi dengan penyimpanan 100GB, 1000 kali menjalankan otomatisasi, terjemahan AI, dan lainnya.
- Paket Pro: $12/pengguna/bulan (ditagih tahunan) untuk hingga 500 pengguna. Termasuk semua yang ada di Paket Pemula ditambah panggilan grup untuk hingga 500 peserta, penyimpanan 15TB, 50.000 eksekusi otomatisasi, dan lainnya.
- Paket Enterprise: Hubungi penjualan untuk harga khusus. Mendukung pengguna tanpa batas dan mencakup lebih banyak eksekusi otomatisasi serta fitur keamanan, kepatuhan, dan manajemen tingkat lanjut.
Bonus: Template dasbor Lark gratis untuk pelacakan proyek
Template ini memberikan tim titik awal langsung untuk dasbor terstruktur tanpa harus membuat tata letak dari awal. Masing-masing terbuka di dalam ruang kerja sehingga tim dapat mengedit bersama, menetapkan penanggung jawab, dan menghubungkan tugas langsung ke data. Template ini berfungsi untuk skuad gesit, tim TI, manajer proyek, dan alur kerja lintas fungsi yang memerlukan visibilitas yang jelas. Alih-alih mengekspor data Jira ke dalam slide atau spreadsheet, template ini membantu tim beralih dari pelacakan ke tindakan di satu tempat. Template ini sepenuhnya dapat disesuaikan dan siap digunakan untuk proyek nyata.
Template pelacak proyek
Template ini membantu tim memantau tugas, penanggung jawab, tenggat waktu, dan kemajuan dalam satu tampilan bersama. Template ini berfungsi untuk alur kerja apa pun, mulai dari peluncuran produk hingga operasi internal. Tata letak tabel memudahkan untuk mengurutkan berdasarkan status, penerima tugas, atau prioritas, sehingga semua orang dapat melihat apa yang sesuai rencana atau tertunda. Tim dapat menggunakannya untuk tinjauan mingguan, serah terima, atau pembaruan asinkron tanpa mengirim ringkasan manual. Ini adalah cara tercepat untuk beralih dari file yang tersebar ke pelacak tugas terstruktur dan real-time.
Template manajemen proyek
Template ini menawarkan pusat proyek lengkap dengan fase, ketergantungan, penanggung jawab, garis waktu, dan tag status. Ini memberikan manajer satu tempat untuk membuat paket, memantau, dan melaporkan tanpa harus beralih antara spreadsheet dan thread obrolan. Berbagai tampilan, termasuk Kanban dan garis waktu, memungkinkan perencanaan tingkat tinggi sekaligus pelacakan eksekusi harian. Ini membantu tim lintas fungsi selaras tanpa rapat check-in berulang. Paling cocok untuk proyek yang bergerak melalui tahap yang telah ditentukan dan melibatkan akuntabilitas bersama.
Alokasi dan pelacakan tugas karyawan
Template ini membuat perencanaan beban kerja lebih dapat diprediksi dengan menunjukkan anggota tim yang ditugaskan untuk apa dan berapa kapasitas yang tersisa. Hal ini mencegah pemesanan berlebihan dan membantu manajer menyeimbangkan prioritas di berbagai peran atau skuad. Karyawan dapat memperbarui kemajuan langsung pada catatan alih-alih mengirim email status atau pesan obrolan privat. Ini memberikan kejelasan pada perencanaan tingkat tim ketika beberapa tenggat waktu tumpang tindih. Berguna untuk tim HR, operasional, produk, dan teknik.
Pelacak masalah proyek
Template ini memusatkan masalah, risiko, dan hambatan yang muncul selama pelaksanaan proyek. Template ini memungkinkan tim mencatat setiap masalah, menetapkan penanggung jawab, menentukan tingkat urgensi, dan melacak kemajuan penyelesaian dengan visibilitas penuh. Alih-alih kehilangan konteks di berbagai percakapan, setiap item menyimpan riwayat dan komentar di satu tempat. Template ini ideal untuk tim teknik, produk, dukungan, atau tim mana pun yang memerlukan tindak lanjut terstruktur alih-alih daftar bug ad-hoc. Template ini meningkatkan akuntabilitas dan membantu mencegah eskalasi berulang.
Laporan status proyek TI
Template ini mengatur pembaruan proyek teknis di seluruh rilis, garis waktu, ketergantungan, lingkungan, dan insiden. Template ini dibuat untuk pelaporan mingguan atau bulanan di mana para pemimpin memerlukan kejelasan tanpa harus mencari di banyak alat. Template ini mendukung bidang seperti persentase kemajuan, risiko, tonggak pencapaian, dan langkah selanjutnya, sehingga tinjauan status tetap konsisten. Template ini membantu tim TI menjalankan pertemuan rutin yang dapat diprediksi dan mengurangi pembuatan slide secara manual. Sangat cocok untuk infrastruktur, DevOps, keamanan, dan pelaporan peluncuran perangkat lunak.
Pelacak tonggak untuk proyek perangkat lunak
Template ini membantu tim memantau pencapaian produk atau fitur dari perencanaan hingga peluncuran. Template ini memetakan tenggat waktu, penanggung jawab, tingkat risiko, dan status penyelesaian dalam satu tampilan terstruktur sehingga pimpinan dapat melihat kemajuan secara instan. Tampilan linimasa atau Kanban memudahkan untuk mengidentifikasi tugas yang tertinggal dari jadwal. Template ini dirancang untuk proyek perangkat lunak jangka panjang di mana pencapaian mencakup beberapa sprint atau kontributor. Template ini sangat berguna untuk perencanaan roadmap dan koordinasi peluncuran.
Daftar pantauan proyek Web3
Template ini memungkinkan tim melacak blockchain, NFT, atau proyek berbasis token melalui metrik seperti tahap roadmap, kinerja token, pendanaan, dan relevansi ekosistem. Template ini menyimpan riset, peringatan, dan Catatan proyek dalam satu pusat bersama alih-alih spreadsheet pribadi. Tampilan tabel mendukung pengelompokan berdasarkan jenis chain, kategori pasar, atau status. Template ini bermanfaat bagi tim investasi, pendiri, analis, dan kelompok penasihat yang memantau berbagai inisiatif Web3 secara paralel.
Tabel perbandingan: pengalaman dasbor Jira vs. Lark
Dasbor Jira berfokus pada memvisualisasikan proyek dan data isu, yang bekerja dengan baik untuk melacak kemajuan di dalam platform. Namun, tim sering memerlukan alat tambahan untuk membahas temuan, menetapkan pekerjaan, atau mengotomatiskan tindak lanjut setelah meninjau metrik. Lark memandang dasbor sebagai bagian dari alur kerja kolaborasi yang lebih besar, di mana data, komunikasi, dan tindakan tetap terhubung di satu tempat. Tabel di bawah ini menyoroti bagaimana kedua alat tersebut berbeda dalam hal visibilitas, otomatisasi, dan kerja tim.
Kesimpulan
Dasbor Jira memberikan tim pandangan yang jelas tentang status proyek, kemajuan sprint, dan tren masalah, menjadikannya bagian yang berharga dalam pelacakan sehari-hari. Namun, setelah wawasan tersebut muncul di layar, sebagian besar tim masih mengandalkan alat terpisah untuk diskusi, tindak lanjut, dan pengambilan keputusan. Di sinilah alur kerja biasanya terputus — dasbor menunjukkan apa yang sedang terjadi, tetapi tidak membantu tim bertindak berdasarkan data di satu tempat.
Di sinilah Lark mulai memberikan perbedaan. Alih-alih mengekspor widget ke dalam slide, tangkapan layar, atau rangkaian email panjang, tim dapat menyimpan dasbor, percakapan, dokumen, dan kepemilikan tugas di dalam satu ruang kerja. Metrik tetap aktif, komentar tetap terhubung dengan data, dan tindak lanjut dibuat secara instan alih-alih dilacak secara manual. Dengan Base untuk catatan terstruktur, Sheets untuk analitik, Docs untuk konteks bersama, dan Messenger untuk penyelarasan waktu nyata, wawasan langsung bergerak menjadi tindakan. Hal ini mengubah dasbor dari laporan statis menjadi siklus kolaboratif yang berkelanjutan.
FAQ
Berapa banyak dasbor yang dapat saya buat di Jira?
Jira memungkinkan pengguna membuat beberapa dasbor, dan masing-masing dapat berfokus pada proyek, tim, atau kebutuhan pelaporan tertentu. Jumlah yang dapat dibuat mungkin bergantung pada pengaturan admin atau batas paket. Banyak tim membangun dasbor terpisah untuk sprint, QA, dukungan, atau tampilan manajemen. Jika diperlukan fleksibilitas lebih di seluruh departemen, tim sering menggabungkan dasbor Jira dengan ruang kerja bersama tempat pelacakan tambahan dan konteks dapat disimpan.
Bisakah saya membagikan dasbor Jira di luar perusahaan saya?
Dasbor Jira biasanya dibatasi untuk pengguna internal kecuali izin diubah. Berbagi secara publik memungkinkan, tetapi dapat membuat data terekspos lebih luas dari yang dimaksudkan. Untuk klien eksternal, vendor, atau mitra lintas perusahaan, tim sering mengekspor wawasan dasbor ke dalam dokumen atau ruang kerja bersama untuk mengontrol akses dengan lebih aman. Hal ini menjaga pelaporan tetap terlihat tanpa memberikan akses penuh ke lingkungan Jira.
Apa cara terbaik mengekspor data Jira untuk dasbor Lark?
Sebagian besar tim mengekspor data dasbor menggunakan CSV, atau mengandalkan filter tersimpan untuk mengambil kumpulan isu tertentu. Koneksi API dapat mengotomatiskan proses ini jika data perlu diperbarui di sistem lain. Setelah diekspor, data sering dipindahkan ke alat seperti spreadsheet, basis data bersama, atau dasbor kolaboratif untuk mendukung analisis berkelanjutan. Hal ini membantu tim menjaga Jira sebagai sistem pencatatan sambil meninjau tren di tempat lain.
Apakah Lark mendukung otomatisasi untuk pembaruan proyek?
Ya, tetapi cara kerjanya berbeda dari Jira. Di Lark Base, aturan otomatisasi dapat dipicu ketika suatu kondisi terpenuhi, seperti jumlah bug yang meningkat atau tugas yang terhenti. Aturan dapat menetapkan penanggung jawab, mengirimkan peringatan, atau memperbarui bidang secara otomatis alih-alih menunggu tindak lanjut manual. Hal ini membantu tim merespons lebih cepat ketika data dasbor menunjukkan sesuatu yang memerlukan perhatian.
Bagaimana saya dapat menyematkan dasbor Jira di dalam Lark Docs?
Jira tidak menyematkan dasbor penuh secara langsung di dalam dokumen, sehingga sebagian besar tim menggunakan tangkapan layar atau bagan yang diekspor sebagai gantinya. Opsi lain adalah mengekspor data yang telah difilter ke dalam spreadsheet atau tabel bersama, lalu menyematkan bagan yang diperbarui di tempat diskusi berlangsung. Ini menjaga data visual dan konteks tertulis tetap bersama, alih-alih berpindah-pindah antar alat.
Bacaan terkait
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
