Lark vs. Trello: Alat manajemen proyek mana yang tepat untuk bisnis Anda di tahun 2026?
Jess Cheung
Product Marketing Specialist
5 Agu 2026
Jess Cheung
5 Agu 2026
Baca selama 6 menit
Baik saat mendelegasikan tugas kepada rekan tim Anda untuk sebuah proyek maupun berkolaborasi dengan pemangku kepentingan dalam sebuah peluncuran, alat manajemen proyek memastikan tim Anda melacak tenggat waktu penting dan mencentang semua kotak tugas yang harus diselesaikan.
Mengambil keputusan memilih alat yang paling sesuai untuk tim Anda bisa menjadi tantangan. Dalam posting blog ini, kami akan membahas dua platform populer, Lark dan Trello, beserta perbedaan dan nilai masing-masing yang mereka bawa bagi bisnis.
Apa itu Trello?
Secara keseluruhan, Lark dan Trello sama-sama mencakup ruang manajemen proyek tetapi sangat berbeda dalam hal keterpahaman, kedalaman, dan skalabilitas. Untuk memulai, mari kita perkenalkan masing-masing produk dan membahas lebih detail tentang setiap platform:
Pertama, Trello, salah satu subproduk Atlassian, adalah alat manajemen proyek yang berorientasi pada daftar tugas yang terutama ditujukan untuk pekerja kantor agar dapat memenuhi tenggat waktu. Di Trello, pengguna dapat membuat berbagai Workspace, yang memungkinkan pengguna membuat Board yang berisi berbagai daftar, seperti "to-do", "doing", atau "done". Setiap daftar terdiri dari Card, di mana Card mewakili tugas dan memuat berbagai informasi untuk menyelesaikan tugas tersebut, seperti anggota, tanggal jatuh tempo, deskripsi, lampiran, dan daftar periksa. Tampilan board ini diatur dalam format Kanban, di mana Anda dapat melihat semua kartu yang terdaftar untuk membantu memvisualisasikan alur kerja.
Trello adalah alat yang sangat sederhana, yang fokus murni pada manajemen proyek melalui daftar dan papan bergaya Kanban. Namun, sangat penting bagi tim manajemen proyek untuk memiliki lebih dari satu tampilan proyek untuk mengevaluasi dari berbagai perspektif. Meskipun Trello menawarkan berbagai cara lain untuk melihat Board, seperti Tampilan Timeline (tugas yang berlangsung selama beberapa tanggal), Tampilan Tabel (format seperti spreadsheet), dan Tampilan Kalender (yang mencakup kalender pihak ketiga), semua format lain ini hanya tersedia dalam paket Trello Premium berbayar. Bidang khusus untuk setiap kartu juga merupakan fitur yang hanya tersedia dalam paket berbayar, sehingga fleksibilitas dalam jenis data atau informasi yang dapat dimasukkan ke dalam setiap tugas terbatas.
Trello adalah alat yang sangat sederhana, yang fokus murni pada manajemen proyek melalui daftar dan papan bergaya Kanban. Namun, sangat penting bagi tim manajemen proyek untuk memiliki lebih dari satu tampilan proyek untuk mengevaluasi dari berbagai perspektif. Meskipun Trello menawarkan berbagai cara lain untuk melihat Board, seperti Tampilan Timeline (tugas yang berlangsung selama beberapa tanggal), Tampilan Tabel (format seperti spreadsheet), dan Tampilan Kalender (yang mencakup kalender pihak ketiga), semua format lain ini hanya tersedia dalam paket Trello Premium berbayar. Bidang khusus untuk setiap kartu juga merupakan fitur yang hanya tersedia dalam paket berbayar, sehingga fleksibilitas dalam jenis data atau informasi yang dapat dimasukkan ke dalam setiap tugas terbatas.Selain itu, dalam hal mengatur tugas, Trello tidak memiliki sistem kategorisasi dan penyaringan yang lengkap, sehingga sulit untuk menemukan tugas tertentu di antara banyak Kartu dan mengurutkannya berdasarkan kategori seperti waktu atau pemilik. Akibatnya, struktur sederhana Trello bisa menjadi tantangan bagi pekerja garis depan yang perlu mengakses dan menyaring informasi dengan cepat. Trello juga tidak cocok untuk tim yang lebih besar yang mencari alat manajemen proyek yang dapat diskalakan dan mudah beradaptasi dengan proyek yang kompleks.
Apa itu Lark?
Lark adalah platform kolaborasi serba guna yang menawarkan alat manajemen proyek, fitur kolaboratif, dan saluran komunikasi yang ramah untuk semua jenis pekerja - baik Anda bekerja di belakang meja maupun di garis depan. Jika dibandingkan secara khusus dengan alat manajemen proyek Trello, alat Lark lebih komprehensif, mendalam, dan cocok untuk tim yang lebih besar, memungkinkan Anda dengan mudah mencerna data besar dan daftar tugas secara rapi. Misalnya:
Daftar Tugas Lark memungkinkan pengguna dengan mudah mengkategorikan dan membuat tugas untuk didelegasikan kepada rekan tim. Dalam hal ini, ini mirip dengan Workspace Trello yang membantu tim memenuhi tenggat waktu dan mengkategorikan daftar tugas dalam tampilan Kanban. Namun, Lark mampu menangani tugas yang jauh lebih berat dan kompleks. Dengan filter pencarian khusus dan kategorisasi, mudah untuk menemukan, mengatur, dan menyortir banyak tugas sekaligus. Anggota tim memiliki lebih banyak fleksibilitas dalam informasi apa yang dimasukkan ke dalam setiap deskripsi tugas dan dapat membuat subtugas di dalam tugas. Tugas juga terintegrasi dengan mulus ke area lain dari Lark - langsung membuat tugas dengan rekan kerja dalam grup obrolan Anda dan mendapatkan notifikasi pesan untuk tenggat waktu yang mendekat.
Lark juga memiliki alat lain untuk membantu manajemen proyek yang mendalam dan mengorganisir data kompleks. Mirip dengan fitur berbayar Trello yaitu tampilan Tabel, Lark Base adalah database berbasis lembar inovatif yang memudahkan pengorganisasian konten secara terstruktur. Fitur ini sangat cocok untuk perusahaan dengan tim tanpa meja kerja, seperti toko ritel, lokasi konstruksi, atau gudang yang perlu membuat aplikasi khusus. Base tidak memerlukan kode sama sekali untuk membuat dasbor dan memiliki beberapa tampilan seperti Gantt, Grid, dan Gallery untuk membantu memvisualisasikan informasi proyek dengan berbagai cara (dan semuanya gratis!). Misalnya, diagram Gantt memberikan representasi visual dari garis waktu proyek, memungkinkan manajer proyek membuat keputusan yang tepat dan menjaga proyek tetap pada jalurnya. Tanpa diagram Gantt, akan sulit menentukan jalur kritis secara akurat, sehingga menyulitkan pengelolaan proyek kompleks secara efektif.
Lark juga memiliki alat lain untuk membantu manajemen proyek yang mendalam dan mengorganisir data kompleks. Mirip dengan fitur berbayar Trello yaitu tampilan Tabel, Lark Base adalah database berbasis lembar inovatif yang memudahkan pengorganisasian konten secara terstruktur. Fitur ini sangat cocok untuk perusahaan dengan tim tanpa meja kerja, seperti toko ritel, lokasi konstruksi, atau gudang yang perlu membuat aplikasi khusus. Base tidak memerlukan kode sama sekali untuk membuat dasbor dan memiliki beberapa tampilan seperti Gantt, Grid, dan Gallery untuk membantu memvisualisasikan informasi proyek dengan berbagai cara (dan semuanya gratis!). Misalnya, diagram Gantt memberikan representasi visual dari garis waktu proyek, memungkinkan manajer proyek membuat keputusan yang tepat dan menjaga proyek tetap pada jalurnya. Tanpa diagram Gantt, akan sulit menentukan jalur kritis secara akurat, sehingga menyulitkan pengelolaan proyek kompleks secara efektif.
Lark membantu Anda dengan mudah melakukan brainstorming bersama tim dan memvisualisasikan proses manajemen proyek melalui peta pikiran kolaboratif. Selain itu, daripada harus mengorganisir OKR tim Anda dalam format tugas-hidup yang kaku melalui Trello, fitur Lark OKR secara khusus didedikasikan untuk membantu tim Anda mengelola dan melacak OKR sehingga Anda dapat mencapai tujuan kuartalan Anda.
Lark membantu Anda dengan mudah melakukan brainstorming bersama tim dan memvisualisasikan proses manajemen proyek melalui peta pikiran kolaboratif. Selain itu, daripada harus mengorganisir OKR tim Anda dalam format tugas-hidup yang kaku melalui Trello, fitur Lark OKR secara khusus didedikasikan untuk membantu tim Anda mengelola dan melacak OKR sehingga Anda dapat mencapai tujuan kuartalan Anda.Dari perbandingan kedua platform, Trello terutama adalah alat manajemen proyek melalui pembuatan daftar tugas, dan meskipun menawarkan beberapa fitur kolaborasi, fitur tersebut cukup terbatas. Trello bekerja paling baik untuk proyek yang lebih sederhana dengan tugas yang lebih sedikit, tim yang lebih kecil, dan jadwal yang langsung. Jika proyek Anda melibatkan alur kerja yang kompleks atau tim yang lebih besar, Trello mungkin tidak cukup untuk kebutuhan Anda. Di sisi lain, Lark memiliki fitur manajemen proyek yang lebih luas melalui Task List dan Base, serta juga memiliki alat komunikasi dan kolaborasi utama untuk menjaga kebutuhan manajemen proyek Anda berjalan di satu tempat (terus baca untuk pelajari lebih lanjut tentang fitur-fitur ini!).
Rencana: Bayar lebih sedikit dan dapatkan lebih banyak dengan Lark
Menjalankan bisnis memerlukan lebih dari sekadar alat manajemen proyek — untuk berkomunikasi dengan orang lain, langganan obrolan, email, dan konferensi video juga diperlukan. Lark dan Trello keduanya menawarkan berbagai paket harga tergantung pada kebutuhan spesifik perusahaan; namun, untuk mendapatkan semua fungsi yang dibutuhkan tim Anda, tagihan sebenarnya yang harus Anda bayar agar Trello dapat berjalan untuk tim Anda bisa lebih besar daripada yang ditampilkan di halaman harga. Lark menawarkan fitur yang sama seperti Trello dengan harga yang lebih murah.
Di Lark, bisnis Anda tidak perlu membeli banyak alat untuk memenuhi kebutuhan yang berkembang dan manajemen TI dapat disederhanakan hanya dengan satu paket berbayar. Namun, untuk Trello, Anda sangat mungkin harus membeli platform lain dan menghabiskan waktu untuk mencari tahu integrasinya. Harga Trello bisa mahal, terutama jika Anda perlu meningkatkan ke paket berbayar untuk mendapatkan lebih banyak fitur. Jika Trello adalah platform utama Anda, biayanya akan cepat bertambah ketika Anda perlu menjalankan bisnis secara penuh di luar manajemen proyek dan mengakomodasi tim yang lebih besar.
Di Lark, bisnis Anda tidak perlu membeli banyak alat untuk memenuhi kebutuhan yang berkembang dan manajemen TI dapat disederhanakan hanya dengan satu paket berbayar. Namun, untuk Trello, Anda sangat mungkin harus membeli platform lain dan menghabiskan waktu untuk mencari tahu integrasinya. Harga Trello bisa mahal, terutama jika Anda perlu meningkatkan ke paket berbayar untuk mendapatkan lebih banyak fitur. Jika Trello adalah platform utama Anda, biayanya akan cepat bertambah ketika Anda perlu menjalankan bisnis secara penuh di luar manajemen proyek dan mengakomodasi tim yang lebih besar.Sebagai contoh, untuk mendapatkan tumpukan dasar bagi perusahaan dengan 100 karyawan, sebuah bisnis mungkin perlu membayar 400% lebih banyak jika mereka membeli paket bisnis untuk Trello + Airtable + Google Workspace + Slack, dibandingkan jika mereka memilih paket pro Lark untuk tetap mendapatkan semua fungsi yang dibutuhkan tim. Meskipun biaya setiap platform tergantung pada kebutuhan spesifik perusahaan, model harga Lark untuk setiap paket yang ditawarkan menjadikannya pilihan yang terjangkau dan sederhana bagi bisnis yang mencari platform kolaborasi yang komprehensif.
Lark cocok untuk tim depan dan belakang serta lebih ramah untuk tim yang lebih besar
80% tenaga kerja dunia melakukan pekerjaan mereka tanpa meja; oleh karena itu, penting untuk menggunakan platform kolaborasi yang ramah untuk perangkat mobile dan desktop baik untuk kantor depan maupun belakang. Pengalaman dan antarmuka pengguna yang sederhana memainkan peran penting dalam kemudahan mengajak tim Anda bergabung. Platform yang tidak intuitif dapat menyebabkan pengalaman yang menantang dan jika tim tidak dapat bergabung dengan platform kolaborasi, perusahaan membuang anggaran TI mereka dengan membeli alat yang tidak akan digunakan oleh karyawan.
Karena Trello secara ketat menggunakan gaya papan dengan struktur daftar yang kaku, antarmuka mungkin tidak cocok untuk semua orang — sistem Kanban mungkin bukan cara terbaik untuk mengelola semua jenis proyek. Juga sulit untuk memindahkan semua materi tim Anda ke platform ini, karena gaya Kanban tidak sesuai dengan komposisi setiap proyek. Struktur yang tidak fleksibel juga kurang cocok untuk tim besar — tanpa penyortiran dan pencarian kategorisasi yang efisien, pengguna harus menggulir melalui banyak tugas dan Kartu, yang bisa sangat merepotkan saat bekerja di garis depan, mengajak anggota tim baru, atau mengelola informasi rinci seperti data pengadaan pemasok.
Sementara Trello terutama dibuat untuk tim proyek kecil dan pekerja meja, Lark memusatkan pengalaman setiap pengguna pada kolaborasi dan memudahkan navigasi untuk semua tim. Meskipun semua fitur dibangun dalam satu aplikasi, semuanya langsung dapat diakses dan ditampilkan di bilah sisi pada desktop dan di bagian bawah pada perangkat mobile, membuatnya intuitif bagi pengguna untuk menavigasi dan berkolaborasi di mana pun mereka berada. Tim proyek masih dapat dengan mudah fokus dengan membuat grup obrolan khusus proyek, di mana garis waktu proyek, dokumen, papan, dan lainnya dapat dipasang sebagai tab untuk akses instan.
Sementara Trello terutama dibuat untuk tim proyek kecil dan pekerja meja, Lark memusatkan pengalaman setiap pengguna pada kolaborasi dan memudahkan navigasi untuk semua tim. Meskipun semua fitur dibangun dalam satu aplikasi, semuanya langsung dapat diakses dan ditampilkan di bilah sisi pada desktop dan di bagian bawah pada perangkat mobile, membuatnya intuitif bagi pengguna untuk menavigasi dan berkolaborasi di mana pun mereka berada. Tim proyek masih dapat dengan mudah fokus dengan membuat grup obrolan khusus proyek, di mana garis waktu proyek, dokumen, papan, dan lainnya dapat dipasang sebagai tab untuk akses instan.Lark memiliki antarmuka pengguna yang bersih, baik di desktop maupun perangkat seluler, sehingga mudah digunakan oleh pemula maupun pengguna tingkat lanjut. Desainnya yang ramping dan modern membuatnya menyenangkan untuk digunakan. Antarmukanya sangat intuitif sehingga Anda dapat mengajak tim Anda bergabung dalam waktu kurang dari sehari!
Untuk bekerja secara efisien dari mana saja, sangat penting memiliki platform kolaborasi yang mudah digunakan di desktop maupun perangkat seluler. Misalnya, Base Lark adalah pilihan fantastis untuk mengelola proyek di kantor dengan tampilan kustom dan alur kerja otomatis. Platform ini juga ramah seluler, sehingga cocok untuk berbagai jenis proyek dan bisnis. Contohnya, tim yang bekerja di bidang sering mengandalkan perangkat seluler untuk mengirim laporan, mengajukan masalah, atau memeriksa angka. Dengan tampilan formulir Base Lark, mereka dapat dengan mudah membagikan informasi ini hanya dengan beberapa ketukan, membantu mereka tetap terhubung dengan tim.
Untuk bekerja secara efisien dari mana saja, sangat penting memiliki platform kolaborasi yang mudah digunakan di desktop maupun perangkat seluler. Misalnya, Base Lark adalah pilihan fantastis untuk mengelola proyek di kantor dengan tampilan kustom dan alur kerja otomatis. Platform ini juga ramah seluler, sehingga cocok untuk berbagai jenis proyek dan bisnis. Contohnya, tim yang bekerja di bidang sering mengandalkan perangkat seluler untuk mengirim laporan, mengajukan masalah, atau memeriksa angka. Dengan tampilan formulir Base Lark, mereka dapat dengan mudah membagikan informasi ini hanya dengan beberapa ketukan, membantu mereka tetap terhubung dengan tim.Selain itu, Lark memiliki fitur yang khusus dibuat untuk membantu pekerjaan seluler. Edit semua dokumen Anda di ponsel, masukkan data ke dalam formulir Base, atau bagikan dokumen Anda saat mengikuti rapat video melalui perangkat seluler dengan Magic Share. Dan saat mengikuti rapat, transkripsi suara ke teks Lark juga memudahkan pengguna untuk membuat catatan dan berkomunikasi dengan tim tanpa harus mengetik.
Trello juga memiliki aplikasi ponsel yang tersedia untuk perangkat iOS dan Android seperti Lark, tetapi fungsi aplikasi ponsel ini terbatas dibandingkan dengan versi desktop. Tidak hanya antarmuka Trello yang tidak se-modern dan se-intuitif, tetapi sistem papan Kanban juga dapat dengan cepat menjadi berantakan dan sulit dinavigasi di layar yang lebih kecil. Akibatnya, sulit untuk melihat semua detail proyek atau memvisualisasikan alur kerja di ponsel, terutama bagi pekerja yang secara fisik berada di lokasi kantor dan mengandalkan telepon.
Selain itu, pengguna masih diharuskan mengunduh beberapa aplikasi lain untuk menyelesaikan semua pekerjaan secara online: untuk mengadakan rapat video, pengguna mungkin perlu mengunduh aplikasi Zoom, sehingga sulit untuk membuat catatan karena harus bolak-balik antara aplikasi. Secara keseluruhan, aplikasi ponsel Trello adalah alat yang berguna, tetapi mungkin bukan pilihan terbaik untuk mengelola proyek kompleks dengan banyak tugas atau alur kerja rinci untuk tim yang tersebar.
Kolaborasi: Lark memberdayakan Anda untuk berkomunikasi dengan rekan tim Anda lebih dari sekadar tugas
Perangkat lunak manajemen proyek yang komprehensif harus menyediakan lebih dari sekadar kemampuan manajemen tugas. Komunikasi yang jelas sangat penting untuk memastikan proyek selesai dengan sukses dan diserahkan tepat waktu — baik melalui dokumen, rapat video, panggilan audio, atau obrolan. Karena semakin banyak tim yang bekerja secara jarak jauh atau dari lokasi berbeda, memiliki alat komunikasi seperti obrolan dan konferensi video juga sangat penting untuk memastikan semua orang tetap terhubung dan dapat berkolaborasi secara efektif.
Meskipun Trello memposisikan dirinya sebagai penghubung antar anggota tim, Trello mungkin bukan pilihan terbaik untuk komunikasi proyek yang lancar. Trello tidak memiliki obrolan atau konferensi video yang terintegrasi dalam platform mereka dan meskipun pengguna dapat meninggalkan komentar pada Kartu untuk berkolaborasi dalam tugas, komentar tersebut mudah hilang dalam tumpukan daftar. Mengandalkan komentar saja tidak cukup untuk memastikan komunikasi keseluruhan yang efektif untuk proyek, terutama dalam menghubungkan pekerja garis depan dan pekerja meja. Akibatnya, Anda mungkin perlu membeli alat pihak ketiga tambahan, seperti Google Workspace atau Zoom, untuk memfasilitasi percakapan yang produktif.
Namun, Lark menawarkan fungsi obrolan dan rapat bawaan (dengan harga lebih murah!) yang lebih cocok untuk tim yang membutuhkan alat komunikasi yang lebih kuat. Dengan Lark, Anda dapat berkolaborasi dengan tim menggunakan fitur seperti obrolan, konferensi video, dokumen, email, dan kalender semuanya dalam satu aplikasi saja. Ini berarti Anda tidak perlu beralih antara berbagai alat untuk menyelesaikan pekerjaan, sehingga kolaborasi menjadi jauh lebih efisien. Beberapa fitur Lark yang memperkuat komunikasi antar tim yang tidak dimiliki Trello adalah:
Kepatuhan: keduanya memenuhi standar keamanan
Lark mematuhi standar SOC 2 & SOC 3, telah memperoleh berbagai sertifikasi di bidang keamanan informasi, manajemen privasi informasi, keamanan cloud, dan keamanan lintas batas, serta dihosting di Amazon Web Services (AWS). Informasi lebih lanjut tentang keamanan data dan kepatuhan Lark dapat ditemukan di Lark Trust Center.
Trello juga telah memperoleh serangkaian sertifikasi serupa:
Trello juga telah memperoleh serangkaian sertifikasi serupa:
Kesimpulan
Kesimpulannya, meskipun Trello adalah alat tugas yang berguna, alat ini mungkin tidak sesuai untuk kebutuhan semua orang karena fokusnya hanya pada kebutuhan manajemen proyek tingkat permukaan dan kurangnya alat komunikasi yang diperlukan untuk kolaborasi yang sukses. Namun, Lark membantu dalam semua aspek bisnis. Fitur manajemen proyek mendalam dari Lark, alat kolaboratif, harga yang terjangkau, dan kemudahan penggunaan bagi pekerja garis depan maupun pekerja meja menjadikannya cara yang lebih efisien untuk mengelola proyek dan tim Anda. Jika Anda mencari platform kolaborasi dan manajemen proyek yang komprehensif, coba Lark hari ini dan daftar secara gratis.
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
Table of contents
Tertarik dengan Lark?
Semua alat Anda di satu tempat
Hemat waktu dan tingkatkan efisiensi
Hemat biaya perangkat lunak hingga 70%
