Bekerja sama melalui rapat video sangatlah menjadi hal yang biasa di lingkungan bisnis saat ini.
Pikirkanlah, seberapa sering Anda berada dalam rapat seperti itu hanya untuk mendengar frasa klasik seperti "siapa yang sedang membagikan layar mereka?" atau "bisakah Anda menggulir ke atas, saya tidak menangkap apa yang baru saja Anda katakan?"
Kita menghabiskan begitu banyak waktu mencoba menciptakan lingkungan kolaborasi yang ideal hanya untuk terhambat oleh kurangnya teknologi yang intuitif. Untuk mengatasi tantangan ini, kami sangat senang mengumumkan Magic Share, fitur baru yang dibangun langsung ke dalam Lark!
Apa itu Magic Share?
Intinya, Magic Share memungkinkan siapa saja untuk berbagi file selama rapat video, dan semua peserta dapat mengedit file tersebut bersama-sama langsung di dalam jendela panggilan video. Tidak perlu terus-menerus beralih antara tab atau aplikasi yang berbeda untuk melakukan pengeditan, dan rekan kerja Anda tidak akan melihat layar sibuk Anda saat Anda berbagi. Ucapkan selamat tinggal pada tab yang memalukan muncul tiba-tiba atau waktu henti saat orang-orang mencari file yang tepat!
Yang terbaik dari semuanya, bekerja dengan sangat baik di perangkat seluler, artinya tidak ada penurunan kontribusi dari rekan tim yang sedang dalam perjalanan.
Bagaimana Cara Kerja Magic Share?
Mudah untuk mulai menggunakan Magic Share selama rapat video Anda berikutnya.
Pertama, presenter membuka file melalui fungsi berbagi, mengatur izin tampilan atau dapat mengedit dan sebagainya seperti yang Anda lihat di bawah ini.
Saat file sedang dibagikan, peserta secara default melihat sesuai kecepatan presenter. Namun, peserta juga dapat menggulir dengan kecepatan mereka sendiri dengan mengklik di mana saja pada file.
Jika tim Anda bekerja pada satu dokumen dengan beberapa presenter, tidak perlu menunjuk satu orang sebagai "pengklik" atau berhenti untuk membiarkan orang berbeda berbagi layar mereka. Presenter berikutnya hanya perlu mengklik tombol "ambil kendali" dan sekarang mereka dapat mengontrol alur tanpa kehilangan momen.
Salah satu fitur keren dari Magic Share adalah kemampuan bagi semua orang dalam rapat untuk mengedit file dalam berbagai format langsung di jendela panggilan. Magic Share bekerja mulus dengan Lark Docs dan Sheets, dan kami berencana menambahkan dukungan file lebih banyak di masa depan. Kolaborasi simultan tidak pernah semudah ini!
Magic Share dioptimalkan untuk semua ukuran layar sehingga Anda dapat berada di halaman yang sama dengan tim Anda, bahkan saat Anda sedang dalam perjalanan.
Di mana Magic Share dapat digunakan?
Untuk membantu memahami semua kehebatan ini, berikut adalah skenario sederhana yang benar-benar menunjukkan kekuatan Magic Share:
Katakanlah Anda memimpin tim yang beragam dengan peran berbeda dan perlu membuat proposal untuk klien besar potensial. Bekerja secara jarak jauh, ini mungkin berarti banyak dokumen yang berpindah dari satu orang ke orang lain, mengharuskan Anda melacak versi dan menunggu giliran setiap orang, yang pada akhirnya memperlambat proses.
Dengan Magic Share, yang Anda butuhkan hanyalah mengajak semua orang dalam panggilan video, membagikan dokumen, dan menyaksikan tim Anda bekerja bersama secara real time saat panggilan berlangsung, seolah-olah Anda duduk bersama di meja yang sama, memungkinkan umpan balik dan kolaborasi langsung.
Ini menghemat waktu, menjaga semuanya dalam satu tempat, dan memberi pemimpin pandangan menyeluruh tentang kemajuan.
Kami sangat antusias melihat bagaimana Magic Share memengaruhi cara Anda bekerja dan berkolaborasi.
Dalam waktu dekat, kami akan terus meningkatkan Magic Share dengan tambahan seperti kontrol media, opsi konten kaya tambahan, dan banyak lagi.
Untuk informasi lebih lanjut tentang Magic Share, lihat halaman pusat bantuan kami yang terperinci di sini. Jika Anda ingin langsung bekerja lebih baik bersama Lark, Anda dapat mendaftar sekarang secara gratis dengan mengklik