10 melhores alternativas ao Asana testadas e avaliadas para equipes em 2026
Munir Ahmed
Especialista em Marketing de Soluções
20 de set. de 2026
Munir Ahmed
20 de set. de 2026
Leitura de 17 min
Quais são as melhores alternativas ao Asana para o seu negócio? Abaixo, listei as 10 melhores opções, junto com seus principais recursos, prós e contras e preços, para ajudar você a escolher a ferramenta certa.
O Asana é uma escolha popular para muitas equipes, mas não é a opção ideal para todos. Mensagens limitadas, um conjunto de recursos excessivo e opções restritas de importação e exportação são motivos comuns para que as equipes procurem alternativas.
Com anos de experiência em SaaS, marketing e gerenciamento de projetos, testei essas ferramentas em fluxos de trabalho reais — desde o planejamento de projetos até o acompanhamento de KPIs — portanto, se você está procurando alternativas ao Asana, essas plataformas valem a pena considerar.
Principais alternativas ao Asana
Com pouco tempo? Aqui está minha lista resumida das melhores ferramentas para substituir o Asana:
- Lark — Melhor para gerenciamento de trabalho integrado e sem interrupções.
- monday.com — Melhor para criar fluxos de trabalho personalizados.
- Trello — Melhor para gerenciamento simples de projetos por meio de kanbans.
- Airtable — Melhor para rastrear e organizar dados.
- Notion — Melhor para documentação de projetos.
O que é Asana?
O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda você a organizar suas tarefas e acompanhar o progresso do seu trabalho. Ele transforma um trabalho desorganizado em um fluxo de trabalho estruturado e fácil de seguir.
O Asana oferece quadros de projetos personalizáveis, capacidade de colaboração em tempo real, recursos de gerenciamento de recursos e uma interface amigável. Seja trabalhando com listas de tarefas, quadros Kanban ou visualizações de linha do tempo, o Asana permite que você personalize a forma como gerencia cada projeto. O Asana também facilita discussões de projetos, permitindo que os membros da equipe se comuniquem e colaborem de forma eficaz dentro da plataforma.
Por que procurar alternativas ao Asana?
O Asana é uma plataforma de gerenciamento de projetos eficiente, mas muitas equipes acabam superando suas funcionalidades à medida que suas necessidades evoluem. Após testar o Asana e ler avaliações de clientes, identifiquei quatro motivos comuns pelos quais as equipes procuram alternativas ao Asana:
- Colaboração e comunicação limitadas: O Asana não possui chamadas de voz e videochamada nativas, chat em tempo real para equipes e recursos de colaboração simplificados, o que frequentemente obriga as equipes a depender de ferramentas separadas para a comunicação diária.
- Estrutura rígida de tarefas e fluxos de trabalho: O Asana permite apenas um responsável por tarefa, tornando mais difícil gerenciar propriedade compartilhada, revisões e colaboração entre diferentes áreas. Para equipes pequenas ou projetos simples, seus recursos e configurações em camadas também podem parecer desnecessariamente complexos.
- Sem controle interno de tempo, orçamento ou finanças: O Asana não oferece rastreamento de tempo nativo, gestão de orçamento ou relatórios de lucratividade. Equipes que gerenciam trabalhos para clientes ou horas faturáveis precisam recorrer a ferramentas de terceiros para registros de tempo, controle de custos, emissão de faturas e utilização de recursos — adicionando fricção e custos extras.
- Limitações de escalabilidade e custo: Recursos essenciais para gerenciar múltiplos projetos, como portfólios e relatórios avançados, estão bloqueados em planos de preços mais altos. Combinado com opções limitadas de importação e exportação, isso torna a escalabilidade, migração ou consolidação de ferramentas mais cara e trabalhosa.
Ineficiência e limitações de recursos estão entre os principais motivos pelos quais empresas trocam de software de gerenciamento de projetos, de acordo com Gartner. Felizmente, várias alternativas ao Asana abordam essas lacunas ao melhorar a colaboração, aumentar a flexibilidade e otimizar fluxos de trabalho.
Alternativas ao Asana em resumo
Aqui está uma comparação das melhores alternativas ao Asana, destacando para que cada uma é mais indicada e seus preços.
10 melhores alternativas ao Asana em 2026
Após seis meses testando mais de 20 alternativas ao Asana, reduzi a lista para as 10 melhores com base em recursos, compensações e valor geral pelo dinheiro. Cada ferramenta desta lista oferece uma abordagem única e é adequada para diferentes tipos de equipes.
1. Lark — Melhor para gerenciamento de trabalho integrado e sem interrupções
Lark é uma plataforma de gerenciamento de trabalho com inteligência artificial que oferece às equipes os recursos de gerenciamento de projetos que elas esperam do Asana, com comunicação e colaboração integradas que reduzem atritos e mantêm o trabalho em andamento.
Ao minimizar a troca de contexto e manter conversas, decisões e execução em um só lugar, o Lark ajuda as equipes a avançarem mais rápido, manterem-se alinhadas e garantirem visibilidade em todos os projetos. A inteligência artificial nativa acelera ainda mais o trabalho, apoiando as equipes desde a ideação e o planejamento até a execução e o acompanhamento.
Além do gerenciamento de projetos, o Lark oferece suporte a CRM, colaboração global, emissão de tickets, feedback de clientes, aprovações e fluxos de trabalho internos, permitindo que as equipes trabalhem e se comuniquem em um único lugar. Com um plano gratuito generoso para até 20 usuários e planos pagos a partir de US$ 6 por usuário por mês, o Lark é uma escolha inteligente e econômica para empresas em crescimento.
Principais recursos
- Alinhamento de projeto em tempo real: Inicie o trabalho em um chat de projeto dedicado, onde ideias, atualizações, aprovações e decisões permanecem conectadas ao projeto, mantendo todos alinhados desde o primeiro dia.
- Acompanhamento e visibilidade flexíveis do projeto: Gerencie tarefas com responsáveis claros, prazos e prioridades, e alterne entre as visualizações de Gantt, Kanban, grade, calendário e outras para ver o progresso em todos os níveis. Rebalanceie facilmente as cargas de trabalho com atualizações de arrastar e soltar.
- Automação que elimina acompanhamentos manuais: Automatize lembretes, atualizações de status, notificações e ações de tarefas com fluxos de trabalho sem código, para que os projetos continuem avançando sem verificações constantes.
- Produtividade e relatórios impulsionados por IA: Use IA nativa para gerar resumos de projetos, recapitulações de sprints, anotações da reunião, itens de ação e análises de feedback, economizando horas de elaboração manual de relatórios e documentação.
- Aprovações e tomada de decisão integradas: Gerencie solicitações relacionadas a projetos, como orçamentos, viagens e recursos, diretamente no chat, permitindo aprovações mais rápidas sem trocar de ferramenta.
- Insights avançados de dados e painéis: Transforme dados de projetos, vendas ou operações em painéis e relatórios visuais em tempo real, com gráficos personalizáveis, filtros e acompanhamento de progresso.
- Uma plataforma, disponível em todos os lugares: Gerencie projetos, colabore e acesse dados em desktop e dispositivos móveis com total paridade de recursos, para que as equipes permaneçam produtivas onde quer que trabalhem.
- Mais do que gestão de projetos: O Lark vai além do acompanhamento de tarefas para oferecer suporte a fluxos de trabalho de CRM, vendas e marketing, operações de manufatura, feedback de clientes, emissão de tickets e processos internos, utilizando recursos flexíveis e modelos prontos que as equipes podem adaptar conforme crescem.
Prós
- Economize 70% do seu orçamento: Com o Asana, as equipes ainda precisam pagar por ferramentas como Slack e Zoom para chats e videochamadas. O Lark substitui todas elas. Ao migrar para o Lark, você reduz seus custos com software enquanto obtém mais recursos.
- Gerenciamento de projetos poderoso: O Lark oferece muito mais do que apenas uma lista de tarefas. Com painéis inteligentes, controles mais granulares e automação aprimorada, ele supera as capacidades de gerenciamento de projetos do Asana.
- Tudo em um só lugar: No Asana, as equipes constantemente alternam entre aplicativos para se comunicar ou se reunir. O Lark possui chat, e-mail comercial, documentos e videoconferência integrados, para que sua equipe permaneça em uma única janela.
- Ferramentas avançadas de dados: Diferente dos campos básicos do Asana, o Lark inclui tabelas de dados incorporadas e fórmulas avançadas. Isso significa que você pode lidar com dados e cálculos complexos sem precisar exportar tudo para uma planilha.
- Melhor visibilidade com mais visualizações: Mantenha seus projetos organizados e visuais. A coleção de visualizações de projetos do Lark, incluindo a Visualização em Galeria e painéis, facilita a identificação de gargalos e o acompanhamento do progresso, em comparação com os layouts mais rígidos do Asana.
- Segurança de nível Enterprise: Você não precisa sacrificar segurança pela velocidade. O Lark inclui segurança e conformidade em escala empresarial, oferecendo controle total sobre seus dados conforme sua equipe cresce.
- Trabalhe de qualquer lugar: Esteja você no celular ou no laptop, o Lark mantém a mesma experiência. Você obtém uma experiência consistente em dispositivos móveis e desktop, para que o trabalho não pare só porque você está longe da sua mesa.
Contras
- A ampla variedade de recursos do Lark pode levar algum tempo para que novos usuários aprendam. Visite o canal do YouTube do Lark e a Central de ajuda para guias e dicas úteis.
Preços
- Plano Inicial: Plano gratuito para sempre que inclui 11 ferramentas poderosas para até 20 usuários. Também vem com 100GB de espaço de armazenamento, 1000 execuções de automação, traduções por IA e mais. Não é necessário cartão de crédito.
- Plano Básico: $6/usuário/mês (cobrado anualmente) para até 500 usuários. Inclui tudo do Plano Inicial e histórico de mensagens ilimitado, 5TB de espaço de armazenamento, 1.000 execuções de automação e mais. Alguns usuários podem precisar entrar em contato com vendas para adquirir este plano.
- plano Pro: US$12/usuário/mês (cobrado anualmente) para até 500 usuários. Inclui tudo no Básico, além de chamadas em grupo para até 500 participantes, 15 TB de espaço de armazenamento, 50.000 execuções de automação e mais.
- plano Empreendimento: Entre em contato com o setor de vendas para preços personalizados. Suporta usuários ilimitados e inclui ainda mais execuções de automação e recursos avançados de segurança, conformidade e gerenciamento.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. monday.com — Melhor para criar fluxos de trabalho personalizados
Uma ótima opção para equipes de marketing e vendas, o monday.com é uma alternativa popular ao Asana que combina gerenciamento de projetos com um sistema operacional visual de trabalho e fluxos de trabalho altamente personalizáveis. Com automação avançada e configuração flexível, ajuda as equipes a gerenciar de forma eficiente projetos, campanhas, funis e trabalhos multifuncionais. Com preços a partir de US$ 9 por usuário por mês, o monday.com oferece um ponto de entrada ligeiramente mais barato que o Asana para equipes preocupadas com custos.
Fonte da imagem: monday.com
Principais recursos
- Automação avançada de fluxo de trabalho: Crie fluxos de automação personalizados com gatilhos, condições e ação para eliminar trabalhos repetitivos e manter os projetos avançando automaticamente.
- Biblioteca extensa de modelos: Escolha entre modelos prontos para planejamento de conteúdo, calendários editoriais, acompanhamento de campanhas e muito mais.
- Espaço de trabalho centralizado: Reúna tarefas, processos, ferramentas e arquivos em um só lugar, facilitando a organização e o foco.
- Atribuir tarefas aos membros da equipe: Use a coluna "Pessoas" para atribuir uma ou mais pessoas ou equipes às tarefas, deixando claro quem é responsável e garantindo a responsabilidade nos projetos.
Prós
- Automatizações integradas lidam com atualizações e notificações rotineiras, reduzindo o trabalho manual e tarefas administrativas repetitivas.
- Status codificados por cores e layouts visuais facilitam a compreensão da saúde e do progresso do projeto de forma rápida.
- Quadros e colunas flexíveis permitem que as equipes adaptem a ferramenta a diferentes fluxos de trabalho sem impor uma metodologia rígida como Ágil ou Cascata.
- Um grande marketplace de integrações facilita a expansão do monday.com com ferramentas de terceiros quando os recursos nativos não são suficientes.
Contras
- O aplicativo móvel não substitui totalmente a experiência do monday.com no desktop, e gerenciar quadros complexos ou automações em um telefone pode parecer pouco prático.
- Os planos pagos exigem a compra de assentos em blocos, o que pode ser ineficiente e caro para freelancers ou equipes muito pequenas.
Preços
Plano gratuito disponível. Planos pagos a partir de US$ 9 por usuário por mês.
Leia mais sobre o monday.com
3. Trello — Melhor para gerenciamento simples de projetos por meio de kanbans
Quadros Kanban são a especialidade do Trello, tornando-o uma alternativa natural ao Asana. A plataforma utiliza cartões e quadros para ajudar equipes a organizar e executar o trabalho com configuração mínima. Com cartões ilimitados no seu plano gratuito e planos pagos a partir de apenas US$ 5 por usuário por mês, o Trello é uma opção sólida para equipes pequenas com necessidades simples que priorizam facilidade de uso em vez de recursos avançados.
Fonte da imagem: trello.com
Principais recursos
- Gerenciamento visual de projetos: Crie cartões e quadros, incluindo quadros Kanban, para representar tarefas e projetos, atribuir responsáveis, definir prazos e anexar arquivos ou comentários.
- Estrutura de quadro, lista e cartão: Organize projetos com um sistema simples de quadro e lista que torna o trabalho fácil de visualizar e gerenciar.
- Feedback no nível da tarefa: Deixe comentários diretamente nos cartões para compartilhar atualizações, feedback ou contexto sobre tarefas específicas.
- Atribuição de tarefas e prazos: Use listas de verificação para atribuir tarefas e definir datas de entrega, ajudando as equipes a acompanhar o progresso e manter a responsabilidade.
Prós
- O Trello é fácil de aprender e usar, com quadros de arrastar e soltar que permitem que novos membros da equipe comecem rapidamente.
- A automação integrada ajuda a lidar com ações rotineiras, como mover cartões, atualizar status e enviar notificações.
- Com centenas de “Power-Ups”, você pode transformar um quadro simples em uma ferramenta especializada integrando Slack, Google Drive ou calendários personalizados.
- Ao contrário de muitos concorrentes que restringem integrações, o Trello permite usar Power-Ups ilimitados no plano gratuito.
Contras
- Os quadros podem ficar desorganizados à medida que crescem, tornando mais difícil encontrar tarefas e compreender o progresso geral.
- Suporte limitado para dependências de tarefas e cronogramas, o que o torna menos adequado para projetos complexos.
Preços
O Trello oferece um plano gratuito que permite criar cartões ilimitados e usar planos de fundo personalizados, tornando-o uma escolha popular para quem busca alternativas gratuitas ao Asana. Seus planos pagos começam em US$ 5 por usuário.
Leia mais sobre o Trello
4. Airtable — Melhor para rastrear e organizar dados
O Airtable é uma plataforma baseada em nuvem que combina a familiaridade das planilhas com o poder de um banco de dados relacional. Diferente do Asana, o Airtable foi desenvolvido para organizar e gerenciar dados empresariais estruturados, como organogramas, resultados de campanhas e bibliotecas de conteúdo. Sua flexibilidade e personalização fazem dele uma escolha sólida para equipes que precisam acompanhar, conectar e visualizar dados e que estejam dispostas a pagar pelo menos US$ 20 por usuário por mês.
Fonte da imagem: airtable.com
Principais recursos
- Gerenciamento de banco de dados no estilo de planilha: Gerencie dados estruturados usando uma interface de planilha familiar, facilitando o armazenamento, a atualização e a recuperação de informações
- Criação de fluxos de trabalho personalizados: Desenvolva fluxos de trabalho adaptados aos processos da sua equipe, definindo dados essenciais, relacionamentos e partes interessadas
- Modelos de gerenciamento de projetos: Comece rapidamente com modelos como planejadores de projetos, rastreadores, orçamentos e calendários
- Recursos com tecnologia de IA: Utilize recursos de IA integrados para automatizar o gerenciamento de dados, aprimorar insights e adaptar fluxos de trabalho a diferentes casos de uso
Prós
- O Airtable funciona como um verdadeiro banco de dados relacional, permitindo vincular clientes, projetos e tarefas, de modo que as atualizações feitas em um local sejam refletidas automaticamente em todos os lugares.
- Oferece várias maneiras de visualizar os mesmos dados, incluindo visualizações em grade, Kanban, calendário, galeria e Gantt, sem duplicar informações.
- Oferece uma ampla variedade de modelos de gerenciamento de projetos para ajudar a executar seus projetos de forma eficaz.
- As equipes podem criar interfaces e painéis personalizados adaptados a diferentes funções, como visualizações simplificadas para executivos ou formulários de entrada de dados para estagiários.
Contras
- Possui uma curva de aprendizado mais acentuada em comparação com aplicativos como o Asana e ferramentas tradicionais de tarefas, especialmente para equipes que não estão familiarizadas com conceitos de banco de dados, como registros vinculados.
- O Airtable pode se tornar caro em grande escala, com preços por usuário a partir de US$ 20, mesmo para usuários que precisam apenas de acesso ocasional.
Preços
O Airtable oferece um plano gratuito para usuários individuais e equipes muito pequenas. Os planos pagos começam em US$ 20 por usuário/mês.
Leia mais sobre o Airtable
5. Notion — Melhor para documentação de projetos
Embora não seja uma ferramenta tradicional de gerenciamento de projetos como o Asana, o Notion se destaca na documentação de projetos, na gestão de conhecimento e na organização flexível do espaço de trabalho. As equipes usam o Notion para criar planos de projeto detalhados, wikis, roteiros e bancos de dados de tarefas em um único espaço de trabalho personalizável. Para equipes, o Notion oferece planos pagos a partir de US$ 10 por usuário por mês, que adicionam recursos avançados de colaboração, permissões e controles administrativos.
Fonte da imagem: notion.com
Principais recursos
- Espaço de trabalho tudo-em-um para Anotações, tarefas e bancos de dados: Mantenha o controle do seu trabalho em um só lugar, facilitando a produtividade e a organização.
- Personalizável para diversas necessidades de projeto: Escolha entre modelos pré-desenhados, modifique esses modelos ou crie modelos do zero para atender às necessidades do seu negócio e às preferências do seu fluxo de trabalho.
- Amigável para colaboração, com recursos robustos de compartilhamento e comentários: Edite a mesma página simultaneamente com seus colegas de equipe, deixe comentários, mencione os membros da sua equipe e receba notificação sobre atualizações da página.
- Modelos para configuração rápida: Use modelos pré-construídos ou crie modelos personalizados para projetos, equipes e processos.
Prós
- Oferece modelos pré-desenhados e a possibilidade de criar modelos personalizados para qualquer fluxo de trabalho ou projeto.
- Plataforma altamente modular, permitindo que as equipes construam painéis e layouts de página que correspondam aos seus processos específicos, em vez de depender de estruturas rígidas.
- O Notion AI está integrado em todo o espaço de trabalho, ajudando a resumir longas discussões de projetos, responder perguntas e gerar rascunhos iniciais de documentos.
- Integra-se com ferramentas e aplicativos populares, facilitando a conexão do Notion com fluxos de trabalho existentes.
Contras
- O Notion não é um substituto direto para o Asana, portanto, pode ser necessário adquirir ferramentas de terceiros para replicar totalmente a funcionalidade do Asana.
- O aplicativo móvel é menos intuitivo e estável em comparação com a versão para desktop, o que pode atrasar edições rápidas ou atualizações em movimento.
Preços
O Notion oferece um nível gratuito para uso pessoal, mas com funcionalidades limitadas. Os planos pagos começam em US$ 10 por usuário/mês.
Leia mais sobre o Notion
6. ClickUp — Melhor para fluxos de trabalho altamente personalizáveis
O ClickUp é uma plataforma tudo-em-um que combina gerenciamento de projetos, controle de tempo, colaboração em equipe e acompanhamento de metas. Durante os testes, o ClickUp me lembrou o Lark, mas com menos integração e menos recursos avançados. Seu alto nível de personalização permite que as equipes adaptem fluxos de trabalho, painéis e visualizações de tarefas aos seus processos específicos. O ClickUp é uma forte alternativa ao Asana, com planos pagos a partir de US$ 7 por usuário por mês, tornando-se uma opção acessível para equipes que desejam consolidar ferramentas.
Fonte da imagem: clickup.com
Principais recursos
- Gerencie tarefas, documentos e metas: Gerencie suas tarefas, crie e edite documentos e acompanhe o progresso da sua equipe em relação às metas.
- Comunicação centralizada relacionada a projetos: Crie um hub centralizado para toda a comunicação relacionada aos seus projetos.
- Fazer brainstorming de ideias com quadros brancos: Crie quadros brancos para visualizar e analisar ideias, decompor conceitos complexos e registrar novas ideias à medida que surgem.
- Automatizar processos de negócios: Use automações de fluxo de trabalho pré-construídas ou crie as suas próprias para otimizar tarefas repetitivas.
Prós
- O ClickUp é altamente personalizável. É possível criar status personalizados para cada projeto, utilizar mais de 15 visualizações diferentes e configurar uma hierarquia profundamente aninhada que reflita exatamente como sua empresa está estruturada.
- Oferece um plano gratuito robusto e níveis pagos acessíveis, fornecendo recursos como rastreamento de tempo e automação avançada sem exigir planos Enterprise caros.
- A inteligência artificial integrada ClickUp Brain pode pesquisar em tarefas e documentos para responder perguntas ou resumir atualizações de projetos, economizando tempo e esforço.
- Inclui mais de 50 comandos de automação de fluxo de trabalho pré-configurados para facilitar a configuração de automações.
Contras
- Devido ao grande número de recursos, a integração da sua equipe pode levar mais tempo se você escolher o ClickUp.
- O desempenho pode ser inconsistente devido à complexidade do aplicativo. Ele tenta fazer tudo, por isso pode parecer mais lento para carregar do que uma ferramenta focada como o Asana.
Preços
O ClickUp oferece um plano gratuito para sempre, ideal para freelancers, empreendedores individuais e proprietários de pequenas empresas. Os planos pagos começam em US$ 7 por usuário/mês.
Leia mais sobre o ClickUp
7. Basecamp — Melhor para equipes que desejam uma interface minimalista e sem desordem
Basecamp é uma plataforma de colaboração e gerenciamento de projetos fácil de usar que centraliza listas de tarefas, quadros de mensagens, armazenamento de arquivos, calendários e check-ins automáticos. Diferente do Asana, que oferece recursos avançados de gerenciamento de tarefas, o Basecamp foca na simplicidade e facilidade de uso, tornando-o ideal para equipes remotas ou empresas que buscam um fluxo de trabalho direto. Sua opção de preço fixo de US$ 299 por mês para toda a empresa pode ser econômica, dependendo do tamanho da sua equipe.
Fonte da imagem: basecamp.com
Principais recursos
- Organizar e compartilhar documentos e mídias: Armazene arquivos em um único local, compartilhe-os com sua equipe e discuta-os diretamente na plataforma.
- Tarefas e gerenciamento de tarefas: Atribua tarefas, defina prazos e acompanhe o progresso para manter o trabalho dentro do cronograma.
- Feedback no nível da tarefa: Comente sobre tarefas, mensagens ou arquivos, e mencione membros da equipe para notificá-los instantaneamente.
- Chat da equipe com Campfire: Faça perguntas, compartilhe atualizações, mencione colegas de equipe e adicione diversão com sons e emojis em conversas em tempo real.
Prós
- Ao contrário da maioria das alternativas ao Asana, o Basecamp oferece um plano de taxa fixa de US$ 299 por mês para toda a sua empresa. Para alguns negócios, essa pode ser uma abordagem mais econômica.
- A comunicação centralizada mantém discussões, arquivos e tarefas em um só lugar, reduzindo a necessidade de múltiplos aplicativos.
- O Basecamp incentiva atualizações mais detalhadas em vez de chat constante, com o recurso “O Trabalho Pode Esperar” silenciando notificações fora do horário de trabalho.
- Portal amigável para clientes que permite compartilhar tarefas ou mensagens selecionadas com eles, mantendo o trabalho interno privado.
Contras
- O Basecamp não oferece o nível de profundidade em status personalizados, automação ou lógica de fluxo de trabalho encontrado em plataformas mais robustas.
- Menos integrações de terceiros do que concorrentes como Asana ou Trello.
Preços
O Basecamp oferece um plano gratuito que permite executar um único projeto por vez. Planos pagos estão disponíveis como uma taxa fixa de US$ 299 por mês para toda a empresa ou US$ 15 por usuário por mês.
Leia mais sobre Basecamp
8. nTask — Melhor para gerenciamento de riscos
nTask é uma plataforma versátil de gestão de projetos com ferramentas integradas de gerenciamento de riscos. Além dos recursos padrão de projetos, como atribuição de tarefas, listas de afazeres e colaboração em equipe, oferece matrizes de risco personalizadas, filtros e categorização para ajudar as equipes a identificar e acompanhar riscos potenciais. Sua interface simples e intuitiva facilita a adoção por equipes pequenas, e os planos pagos começam a partir de US$ 3 por usuário por mês para recursos básicos, tornando-se uma solução acessível em comparação ao Asana.
Fonte da imagem: ntask.com
Principais recursos
Aqui estão alguns recursos principais que o nTask oferece:
- Quadros nTask: Este recurso segue a metodologia Kanban, permitindo gerenciar tarefas e projetos em uma visualização de quadro.
- Gráficos de Gantt nTask: É possível planejar, gerenciar cronogramas, visualizar projetos e obter atualizações em tempo real.
- Rastreamento de problemas: Rastreie bugs e problemas, defina a gravidade, o status e a prioridade, e vincule a tarefas e projetos.
- Gerenciar, monitorar e avaliar riscos: Criar e analisar matrizes de risco, desenvolver planos de mitigação e receber atualizações sobre riscos.
Prós
- Inclui uma matriz de risco integrada e um sistema de acompanhamento de problemas, indo além do simples gerenciamento de tarefas para ajudar as equipes a identificar e gerenciar possíveis problemas.
- Trata as reuniões como parte do fluxo de trabalho do projeto, permitindo criar agendas, registrar atas e vincular resultados diretamente a tarefas específicas.
- Oferece um sistema nativo de cronômetro e folha de ponto, eliminando a necessidade de integrações separadas.
- Uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais acessíveis, com planos a partir de apenas US$ 3 por usuário por mês.
Contras
- Possui uma biblioteca limitada de integrações nativas em comparação com o Asana e outros concorrentes.
- O desempenho do aplicativo móvel pode ser inconsistente, embora o aplicativo web para desktop seja confiável.
Preços
Um plano gratuito está disponível. Os planos pagos começam em US$ 3 por usuário por mês para recursos básicos de gerenciamento de projetos.
9. Jira — Melhor para otimizar fluxos de trabalho de projetos de software
O Jira é uma plataforma de gerenciamento de projetos desenvolvida para equipes de desenvolvimento de software, engenharia e design de produtos, sendo uma alternativa inteligente ao Asana para fluxos de trabalho técnicos. Seus recursos robustos, incluindo ferramentas de gerenciamento ágil de projetos, fluxos de trabalho personalizáveis e integrações extensas, ajudam as equipes a planejar, acompanhar e lançar software de forma eficiente, mantendo os projetos organizados. Os planos pagos começam em US$ 7,75 por usuário por mês, tornando o Jira uma opção acessível para equipes que buscam otimizar o gerenciamento de projetos de software.
Fonte da imagem: jira.com
Principais recursos
- Visualização de cronograma: Mapear itens de trabalho, dependências e lançamentos em um cronograma.
- Quadros Scrum e Kanban: Obtenha uma representação visual para acompanhar o progresso da sua equipe e identificar gargalos cruciais. Os quadros Kanban do Jira permitem que as equipes acompanhem tarefas em diferentes estágios, como A Fazer, Em Andamento e Concluído.
- Automação de arrastar e soltar: Automatize tarefas tediosas e repetitivas arrastando e soltando regras condicionais (se-então) juntas.
- Verifique o código e o status de implantação rapidamente: Integre suas ferramentas de código-fonte e visualize o progresso do seu projeto ao longo do processo de implantação.
Prós
- Suporte avançado para Agile com Scrum e Kanban, permitindo que as equipes gerenciem backlogs complexos, executem sprints e acompanhem a velocidade com precisão.
- O Atlassian Intelligence (Rovo) permite pesquisar tarefas em inglês simples e gerar relatórios instantaneamente sem precisar aprender consultas complexas.
- Os recursos de Roadmap e Planejamento Avançado ajudam as equipes a escalar conectando vários quadros em uma única linha do tempo, permitindo que executivos vejam como todas as tarefas contribuem para os objetivos gerais da empresa.
- Integrações profundas com ferramentas DevOps como GitHub, Bitbucket e GitLab atualizam automaticamente o status das tarefas quando há alterações no código, reduzindo o esforço manual.
Contras
- Curva de aprendizado acentuada, frequentemente exigindo um administrador dedicado. Equipes não técnicas podem achar a interface excessivamente complexa, e tarefas como criar campos personalizados podem ser confusas.
- O Jira pode parecer um pouco sobrecarregado. O design rico em recursos torna a interface mais pesada do que ferramentas mais simples, e os custos aumentam rapidamente se você quiser recursos avançados ou suporte 24/7.
Preços
O Jira oferece um plano gratuito que inclui alguns de seus recursos premium. Os planos pagos começam em US$ 7,91 por usuário/mês.
Leia mais sobre o Jira
10. Microsoft Planner — Melhor para aqueles dentro do ecossistema da Microsoft
O Microsoft Planner, anteriormente parte do pacote Microsoft Project, foi desenvolvido para atender às necessidades complexas de gerenciamento de projetos, tornando-se uma forte alternativa ao Asana para equipes que gerenciam projetos de grande escala. É particularmente popular entre arquitetos, empresas de construção e outras equipes que precisam de um acompanhamento detalhado de projetos e gestão de recursos. O Planner integra-se perfeitamente ao ecossistema Microsoft 365, e os planos pagos começam a partir de US$ 10 por usuário por mês, oferecendo uma solução acessível para equipes que buscam gerenciar projetos de forma eficiente.
Fonte da imagem: microsoft.com
Principais recursos
- Gráfico de Gantt e visualização de cronograma: Visualize tarefas, marcos e cronogramas de projetos usando gráficos de Gantt e cronogramas detalhados.
- Dependências de tarefas: Configure dependências de tarefas para garantir um fluxo de projeto contínuo.
- Acompanhamento de orçamento e gestão de custos: Monitore os custos e orçamentos do projeto em tempo real para evitar gastos excessivos.
- Mapas de produto: O Microsoft Planner também auxilia as equipes na criação e gestão de mapas de produto, facilitando a colaboração em tempo real e o acompanhamento do progresso.
Prós
- Totalmente integrado ao Microsoft 365, compartilhando configurações de segurança e conformidade em toda a empresa, e funcionando de forma nativa com Teams, Outlook e SharePoint.
- Consolida tarefas do Planner, Microsoft To Do e Outlook usando “Minhas Tarefas” e “Meu Dia”, para que os funcionários vejam tudo o que foi atribuído a eles em um só lugar.
- O Copilot para Planner fornece assistência de IA para resumir o progresso do plano, sinalizar possíveis bloqueios e criar cronogramas retroativos a partir dos prazos.
- O Planner Básico está incluído nas licenças Microsoft 365 Empresarial ou Empreendimento, oferecendo uma ferramenta profissional de gerenciamento de projetos sem custo adicional.
Contras
- Recursos avançados como gráficos de Gantt exigem licenças de nível superior. Os mesmos recursos são gratuitos em plataformas como o Lark.
- Alguns recursos legados, incluindo feeds do iCalendar e componentes do Loop, foram descontinuados, limitando o compartilhamento com parceiros externos e aplicativos de Calendário que não sejam da Microsoft.
Preços
O Microsoft Planner está incluído nas licenças do Microsoft 365 Empresarial e Empreendimento. Planos do Planner separados começam em US$ 10 por usuário/mês.
Leia mais sobre o Microsoft Planner
Outras alternativas ao Asana
Aqui estão algumas alternativas adicionais ao Asana que não entraram na minha lista das 10 melhores, mas que ainda valem a pena conferir por suas abordagens únicas ao trabalho.
- ProofHub: ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe que serve como uma alternativa mais simples ao Asana. Ela se concentra no gerenciamento de tarefas, discussões e revisões, sendo uma boa opção para equipes que desejam um acompanhamento básico de projetos sem personalização avançada de fluxos de trabalho.
- Hive: Hive é uma plataforma de gerenciamento de trabalho que combina gerenciamento de projetos, controle de tempo e planejamento de recursos em uma única ferramenta. Em comparação com o Asana, o Hive oferece mais recursos de produtividade integrados, o que pode atrair equipes que buscam uma solução completa de gerenciamento de projetos.
- Teamwork: Teamwork é um software de gerenciamento de projetos desenvolvido para trabalhos voltados a clientes, tornando-se uma forte alternativa ao Asana para agências e equipes de serviços. Ele enfatiza o controle de tempo, faturamento e colaboração com clientes, em vez de um planejamento de tarefas flexível.
- Smartsheet: Smartsheet é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em planilhas, frequentemente comparada ao Asana para planejamento estruturado de projetos. Funciona bem para equipes que preferem fluxos de trabalho em estilo de grade, mas é menos intuitiva que a interface focada em tarefas do Asana.
- Workstatus: Workstatus é uma ferramenta de rastreamento de tempo e produtividade de funcionários que pode complementar ou substituir partes da funcionalidade do Asana. Diferente do Asana, ela prioriza o monitoramento da força de trabalho e a análise de desempenho em vez do planejamento de projetos.
- Airtable: Airtable é uma plataforma de gerenciamento de trabalho sem código que combina bancos de dados e planilhas, frequentemente posicionada como uma alternativa personalizável ao Asana. Oferece grande flexibilidade para criar fluxos de trabalho, mas exige mais configuração do que ferramentas tradicionais de gerenciamento de projetos.
- Adobe Workfront: Adobe Workfront é uma plataforma de gerenciamento de trabalho Enterprise desenvolvida para grandes empresas com fluxos de trabalho complexos de aprovação. Em comparação com o Asana, oferece relatórios avançados, governança e escalabilidade, mas apresenta custo mais alto e maior complexidade de implementação.
Como selecionamos e avaliamos softwares em nossas análises
Nossa equipe editorial segue uma metodologia transparente e repetível. Cada avaliação é baseada na experiência de uso em cenários de trabalho realistas, e sempre seguimos um conjunto consistente de critérios de pontuação.
- Recursos e funcionalidades
- Facilidade de uso
- Segurança, privacidade e conformidade
- Integrações e compatibilidade
- Preços e valor
- Suporte e comunidade
Nossa equipe analisa e avalia ferramentas usando conjuntos de dados consistentes e cenários reais, com foco nos aspectos que mais importam para os usuários — como funis de vendas, automação de marketing, colaboração e gestão do conhecimento. Confirmamos os preços oficiais e as notas de lançamento de cada produto que revisamos, além de coletar feedback de usuários em diferentes canais. Não aceitamos colocações pagas e garantimos que nossas análises sejam totalmente imparciais e justas. Além disso, como softwares e ambientes digitais de trabalho estão em constante evolução, revisamos nosso conteúdo pelo menos trimestralmente e atualizamos os artigos sempre que os produtos passam por mudanças significativas. Para mais informações sobre nossa metodologia de avaliação, leia o resumo completo de como avaliamos softwares na Lark.
Como escolher a melhor alternativa ao Asana para sua equipe
Com tantas alternativas ao Asana, a melhor escolha depende de quão bem uma ferramenta se adapta ao fluxo de trabalho da sua equipe. Listei minhas principais recomendações, mas a solução ideal depende, em última análise, das necessidades específicas, do tamanho e do estilo de colaboração da sua equipe.
Tamanho da equipe
O tamanho da equipe desempenha um papel importante na eficiência de custos. Se seus fluxos de trabalho forem simples, plataformas com requisitos mínimos de assentos podem levar a gastos desnecessários. Pequenas equipes (menos de 10 pessoas) podem obter grande valor com o plano gratuito do Trello. Ferramentas mais avançadas fazem sentido para equipes maiores. Plataformas como o Lark atendem a ambos os casos, com um plano gratuito para até 20 usuários e uma plataforma avançada de nível Enterprise para equipes maiores.
Complexidade do fluxo de trabalho
A complexidade do seu trabalho determina o tipo de ferramenta necessária. Fluxos de tarefas simples e lineares são ideais para os quadros no estilo Kanban do Trello. Equipes que gerenciam múltiplos projetos com dependências em camadas podem precisar de ferramentas como ClickUp ou Lark. O Notion é adequado para fluxos de trabalho com grande volume de documentação, mas ainda será necessário contar com ferramentas de terceiros para concluir o trabalho. Para equipes focadas em fluxos de trabalho de software e TI, o Jira se destaca.
Nível de personalização
Personalização pode significar qualquer coisa, desde ajustar modelos até projetar sistemas do zero. Plataformas como o monday.com encontram um equilíbrio com quadros flexíveis e automação sem código. O Airtable permite configurações mais avançadas usando bancos de dados relacionais. O Lark vai além ao permitir que as equipes criem ferramentas internas totalmente personalizadas, incluindo aplicativos leves e bots, bem como bancos de dados relacionais personalizáveis.
Necessidades de integração
As integrações podem simplificar seu fluxo de trabalho ou adicionar fricção desnecessária. Equipes fortemente inseridas no ecossistema da Microsoft podem naturalmente se inclinar para o Microsoft Planner. Para equipes que buscam reduzir totalmente a proliferação de ferramentas, o Lark pode ser uma opção sólida. O Lark reúne ferramentas essenciais de trabalho em um único superaplicativo nativo. Se ainda forem necessárias integrações, o Lark oferece a flexibilidade para suportá-las também.
Compare planos e obtenha avaliações gratuitas
O preço e o acesso de teste podem ajudar a tornar sua decisão final mais fácil. Comparar o que está incluído em cada nível — e aproveitar planos gratuitos ou períodos de teste — facilita a avaliação de se uma ferramenta realmente atende às necessidades da sua equipe antes de se comprometer a longo prazo. Quase todas as alternativas ao Asana oferecem um período de teste gratuito ou um plano gratuito, para que você possa começar a testar e comparar suas opções imediatamente sem gastar nada.
Modelos de projeto gratuitos para ajudar você a mudar do Asana
Se você já está usando o Asana ou ainda não está totalmente convencido sobre usar uma alternativa ao Asana, modelos são uma ótima maneira de começar a usar um software. Aqui estão 3 modelos de gerenciamento de projetos que você pode experimentar hoje.
Modelo de gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos
Acompanhe prazos e marcos com este modelo de gerenciamento de projetos em gráfico de Gantt.
Modelo de quadro Kanban (com IA)
Otimize o fluxo de trabalho com este modelo de gerenciamento de projetos Kanban alimentado por IA.
Modelo de gerenciamento de OKR
Acompanhe tarefas de OKR com este modelo para precisão e controle.
Por que o Lark é a melhor alternativa ao Asana
O Asana é ótimo para gerenciar projetos e tarefas, mas o trabalho real vai além disso. Durante meus testes, minha equipe ainda precisava usar chat, realizar reuniões e compartilhar documentos para concluir as tarefas, o que significava lidar com vários aplicativos e assinaturas. Descobrimos que o Lark resolve isso da melhor forma ao reunir gerenciamento de projetos, comunicação e colaboração em uma única plataforma, mantendo o trabalho conectado e fácil de gerenciar.
Quando você compara preços, o Lark é muito mais econômico. Com o Asana, mesmo que seu plano pareça acessível, muitas vezes é necessário utilizar ferramentas adicionais como Slack, Zoom ou Notion para gerenciar projetos do início ao fim, o que pode elevar o custo total por usuário por mês para mais de US$ 40. Em contraste, o plano Pro do Lark, a US$ 12 por usuário, reúne todos esses recursos essenciais em uma única plataforma, permitindo consolidar ferramentas, trabalhar em um só lugar e eliminar assinaturas de terceiros.
Você não precisa acreditar apenas na minha palavra; experimente a calculadora abaixo para ver a economia esperada ao migrar para o Lark.
Não tem certeza se quer se comprometer totalmente? Você não precisa pagar para perceber a diferença. O plano gratuito do Lark suporta até 20 usuários e é totalmente funcional para equipes pequenas e médias, tornando-se uma ótima opção para começar. O Asana, em comparação, limita seu plano gratuito a apenas dois usuários.
Baixo custo não significa baixa qualidade. O Lark já recebeu diversos prêmios da G2, demonstrando que não é necessário pagar caro para obter desempenho de nível Enterprise.
Considerações finais sobre alternativas ao Asana
Então, qual é a melhor alternativa ao Asana? Após testar essas ferramentas na prática, o Lark claramente se destacou. A plataforma tudo-em-um do Lark combina recursos de gerenciamento de projetos, comunicação e colaboração, facilitando a otimização dos fluxos de trabalho sem precisar lidar com vários aplicativos.
Dito isso, existem muitas outras opções viáveis, dependendo das necessidades da sua equipe. Meu conselho é comparar os produtos, experimentar seus planos gratuitos ou períodos de teste e ver qual se adapta melhor ao seu fluxo de trabalho.
FAQs sobre alternativas ao Asana
Qual é o equivalente do Google ao Asana?
O equivalente do Google ao Asana é o Google Tasks, que oferece gerenciamento simples de tarefas. Embora possa lidar com tarefas básicas, não é adequado para gerentes de projeto que precisam de uma solução robusta.
Por que algumas equipes usam o Asana?
O Asana é popular porque é intuitivo, flexível e criado para colaboração. Sua interface amigável torna fácil começar, e tutoriais estão disponíveis para equipes que desejam se aprofundar. Os membros da equipe podem trabalhar juntos em projetos compartilhados, deixar comentários nas tarefas e receber atualizações em tempo real para manter o alinhamento. Integrações com ferramentas como Google Drive e Salesforce ajudam a otimizar fluxos de trabalho e manter os projetos no caminho certo. De marketing e RH a TI e equipes criativas, o Asana se adapta a uma variedade de fluxos de trabalho.
Existe alguma alternativa da Microsoft ao Asana?
O Microsoft Planner é um software de gerenciamento de projetos mais avançado e abrangente, projetado para projetos maiores e complexos, com necessidades detalhadas de agendamento e gerenciamento de recursos.
Existe algo melhor do que o Asana?
A resposta depende dos pontos problemáticos específicos da sua equipe. Concorrentes do Asana como Lark, monday.com, Trello, Airtable e ClickUp oferecem vantagens únicas em relação ao Asana em áreas como gerenciamento de projetos, colaboração, IA, personalização e automação.
Quais são as 5 principais ferramentas de gerenciamento de projetos?
Com base em testes práticos, as principais ferramentas de gerenciamento de projetos são Lark, monday.com, Asana, Trello e Airtable. Em termos de participação de mercado, plataformas como ClickUp, Jira e Notion também estão entre as líderes.
Qual é a melhor alternativa de código aberto ao Asana?
Taiga e OpenProject são duas das alternativas de código aberto ao Asana mais populares. O Taiga é ideal para equipes ágeis, enquanto o OpenProject é uma plataforma de gerenciamento de projetos mais abrangente.
Quais aplicativos são como o Asana, mas para uso pessoal?
Para gerenciamento de tarefas pessoais, aplicativos e softwares como Asana incluem Todoist, Trello e Notion. Essas ferramentas oferecem listas de tarefas personalizáveis que ajudam você a se manter organizado e gerenciar tarefas de forma eficiente. No entanto, o Lark vai além ao combinar gerenciamento de tarefas, comunicação e colaboração em documentos em uma única plataforma. Seu plano gratuito inclui até 11 produtos integrados, oferecendo um espaço de trabalho completo e tudo-em-um sem a necessidade de múltiplos aplicativos.
Qual software é semelhante ao Asana?
Softwares semelhantes ao Asana incluem Lark, ClickUp, Trello, Jira, monday.com e outras ferramentas populares de gerenciamento de projetos. Isso ocorre porque a maioria das principais plataformas compartilha os mesmos recursos essenciais. Os concorrentes do Asana normalmente oferecem um conjunto de recursos semelhante, mas cada um adiciona sua própria abordagem única para ajudar você a gerenciar projetos de forma mais eficaz.
Qual é a melhor alternativa gratuita ao Asana?
O Lark é a melhor alternativa gratuita, com um plano gratuito para sempre que suporta até 20 usuários e 100GB de armazenamento. O Trello também é uma ótima opção para gerenciamento de tarefas simples e visual com usuários ilimitados, enquanto o ClickUp funciona bem para freelancers e proprietários de pequenas empresas que precisam de fluxos de trabalho personalizáveis.
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