Asana vs ClickUp: Uma Comparação Lado a Lado em 2026
Chloe Wang
Gerente de Conteúdo
21 de set. de 2026
Chloe Wang
21 de set. de 2026
Leitura de 15 min
Asana vs ClickUp: Qual ferramenta é melhor para o seu negócio?
Para muitas empresas, assinaturas de software não utilizadas drenam orçamentos enquanto ferramentas sobrepostas criam complexidade desnecessária. A solução? Consolidar fluxos de trabalho em uma única plataforma eficiente. Mas com tantas opções disponíveis, escolher a ferramenta certa de gerenciamento de projetos pode ser um desafio—especialmente ao decidir entre uma potência tudo-em-um como o ClickUp e uma ferramenta focada e simplificada como o Asana.
O ClickUp se apresenta como uma sede digital, reunindo gerenciamento de tarefas, documentos, chat, quadros brancos e até gravação de vídeo em uma única plataforma. Seu objetivo? Substituir múltiplos aplicativos e reduzir a ineficiência. Enquanto isso, o Asana adota uma abordagem focada, refinando os recursos principais de gerenciamento de projetos para oferecer confiabilidade e facilidade de uso sem excessos.
Então, qual deles é o mais adequado para sua equipe? Esta comparação lado a lado detalha os pontos fortes, limitações e casos de uso ideais para ambas as ferramentas—ajudando você a tomar uma decisão informada para o seu negócio em 2025.
Asana e ClickUp comparados
Aqui está como essas ferramentas de gerenciamento de projetos diferem em sua abordagem:
- Asana é ideal para equipes que priorizam o gerenciamento de projetos direto. Sua interface simples e amigável, fluxos de trabalho eficientes e recursos avançados fazem dela a melhor escolha para empresas que buscam uma solução confiável de gerenciamento de tarefas sem serem sobrecarregadas por funcionalidades excessivas.
- ClickUp é ideal para equipes que valorizam a personalização e a flexibilidade. Com sua ampla gama de recursos, opções detalhadas de personalização e um robusto plano gratuito, ClickUp é perfeito para empresas que desejam criar um espaço de trabalho totalmente personalizado. Embora possa levar algum tempo para aprender, sua versatilidade o torna uma excelente escolha para equipes que precisam de uma ferramenta de gerenciamento de projetos flexível e abrangente.
Asana vs. ClickUp: Qual oferece mais recursos?
Quando se trata de software de gerenciamento de projetos, a variedade de recursos e a flexibilidade são fatores-chave na escolha da ferramenta certa. De acordo com um estudo da Gartner, as empresas frequentemente trocam de ferramenta devido a ineficiências, funcionalidade limitada ou desafios de usabilidade. No que diz respeito à funcionalidade, é aqui que o ClickUp se destaca, oferecendo um conjunto abrangente de recursos que vão além do que o Asana oferece.
Recursos do Asana:
- Múltiplas opções de espaço de trabalho para diferentes projetos
- Visualizações de projeto como lista, quadro e calendário (gráficos de Gantt apenas em planos pagos)
- Modelos de automação Básico e regras personalizadas
- Integrações com ferramentas populares como Slack, Google Drive e Zoom
- Rastreamento de metas em planos de nível superior (Empresarial e Empreendimento)
Recursos do ClickUp:
- Mais de 15 visualizações de projeto personalizáveis, incluindo mapas mentais, gráficos de Gantt e quadros brancos
- Automação extensa e rastreamento de progresso com ClickUp Goals
- Ferramentas de comunicação integradas, como mensagens instantâneas e gravação de vídeo
- Dashboards avançados com mais de 50 opções de personalização
- Integrações com ferramentas, incluindo Slack, HubSpot, GitHub e Google Drive
- Rastreamento de tempo e hierarquia de projeto para maior organização
Embora ambas as ferramentas ofereçam aplicativos para desktop e aplicativo móvel, o ClickUp se destaca por sua gama mais ampla de recursos avançados e opções de personalização mais profundas. O Asana é forte para equipes que procuram uma plataforma mais simples e focada em tarefas, mas o ClickUp oferece a flexibilidade e o conjunto abrangente de ferramentas que dão às equipes mais controle sobre seus fluxos de trabalho.
Asana vs. ClickUp: Qual tem as melhores integrações?
Um relatório mostrou que, em 2022, empresas em todo o mundo estavam usando uma média de 130 aplicativos SaaS. O gráfico abaixo revela o quanto esse número aumentou entre 2015 e 2022:
Um relatório mostrou que, em 2022, empresas em todo o mundo estavam usando uma média de 130 aplicativos SaaS. O gráfico abaixo revela o quanto esse número aumentou entre 2015 e 2022:
A expansão descontrolada de SaaS continua sendo um problema para a maioria das empresas, independentemente do tamanho ou setor. Mas o que é mais preocupante é que, em um período de 90 dias, apenas cerca de 47% dos funcionários licenciados usam ativamente os aplicativos disponíveis para eles.
Por que isso é importante?
Esses dados indicam que a maioria das empresas — independentemente do tamanho ou setor — está, em certa medida, enfrentando problemas com a expansão descontrolada de SaaS e gerenciando mais aplicativos do que realmente precisam e usam diariamente.
Além disso, a troca constante de contexto pode dificultar que as equipes de projeto mantenham o foco total em seu trabalho. Nesse sentido, conectar uma ferramenta de gerenciamento de projetos com outros aplicativos em sua pilha tecnológica — em vez de alternar constantemente entre dezenas de abas do navegador e aplicativos — pode ser crucial para otimizar seu fluxo de trabalho.
Quanto aos planos gratuitos, as integrações do Asana são mais impressionantes — com mais de 100 integrações pré-construídas e a opção de se conectar a outras ferramentas por meio do Zapier.
Por outro lado, o ClickUp oferece cerca de 50 integrações nativas. Além disso, integrações para alguns aplicativos comumente usados — como Google Drive, OneDrive, Dropbox e Tableau — são reservadas para planos pagos. Mas, assim como no Asana, você obtém muitas integrações avançadas por meio do Zapier.
O mais importante é que ambas as plataformas suportam integrações personalizadas por meio de sua Interface de Programação de Aplicações (API) e plataforma para desenvolvedores disponíveis publicamente.
Asana vs. ClickUp: Qual tem o melhor preço?
O modelo baseado em assinatura, com taxas mensais ou anuais que normalmente variam conforme o número de usuários, parece ser o modelo de precificação de aplicativo mais popular. Aplicativos de jogos lideram, com até 30% dependendo de assinaturas, enquanto aplicativos de utilidade e produtividade vêm em segundo lugar, com pouco mais de 13%.
Portanto, não é surpresa que Asana e ClickUp também usem esse mesmo modelo. Dito isso, as duas ferramentas não poderiam ser mais diferentes em relação à precificação real.
Claro, a Asana oferece um plano gratuito mais do que decente — mas o plano gratuito da ClickUp também:
- O plano Free Forever da ClickUp inclui usuários ilimitados, tarefas ilimitadas, status personalizados, chat em tempo real para comunicação da equipe, gravação de vídeo no aplicativo, quadros brancos virtuais e funcionalidade abrangente de planilhas. Dito isso, o plano gratuito é limitado a cerca de 50 integrações nativas.
- O plano Personal da Asana inclui tarefas ilimitadas, cinco visualizações essenciais de gerenciamento de projetos e uma gama mais ampla de integrações. No entanto, não inclui recursos mais avançados para acompanhamento de projetos ou dependências de tarefas e é limitado a 10 usuários.
Em seguida, você tem o plano Ilimitado da ClickUp, que custa US$ 7 por usuário por mês — em comparação com o plano Inicial da Asana, que custa US$ 10,99.
Depois, há o plano Empresarial da ClickUp, que custa US$ 12 por usuário mensal. É aí que a diferença de preços fica evidente, com o plano Avançado da Asana custando US$ 24,99 — o dobro do valor do plano da ClickUp.
Claro, ambas as plataformas oferecem um plano Empreendimento escalável com preços personalizados e uma solução completa para grandes empresas que gerenciam fluxos de trabalho complexos.
Como já estamos comparando os planos de preços, vale destacar que o orçamento médio mensal por usuário para software de gerenciamento de projetos varia de US$ 30 a US$ 70, dependendo do número de usuários.
Mesmo de relance, é fácil ver qual plataforma oferece planos mais baratos. A ClickUp é, sem dúvida, a solução mais acessível para equipes, independentemente do tamanho ou setor. Se você ainda está preocupado com os custos de integrar um novo software, o Lark é uma alternativa à ClickUp que vale a pena considerar.
Asana vs. ClickUp: Qual oferece o melhor suporte ao cliente?
Como o gráfico abaixo mostra, as principais razões para contatar o suporte ao cliente em 2023 estavam relacionadas a relatar problemas com o produto ou serviço e à necessidade de informações adicionais, ambas representando 13%. Relatar problemas técnicos e reclamações foi listado como causa em 10% dos casos.
Como o gráfico abaixo mostra, as principais razões para contatar o suporte ao cliente em 2023 estavam relacionadas a relatar problemas com o produto ou serviço e à necessidade de informações adicionais, ambas representando 13%. Relatar problemas técnicos e reclamações foi listado como causa em 10% dos casos.
As chamadas telefônicas foram o meio preferido para contatar o suporte ao cliente (54%). No entanto, canais digitais — incluindo chat ao vivo, redes sociais, aplicativos de mensagens e outros canais não tradicionais — foram usados em até 38% dos casos.
Então, como Asana e ClickUp se comparam nesse aspecto?
Usuários do ClickUp podem acessar suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana — mesmo que se inscrevam no plano gratuito. Além disso, os planos Empresarial, Business e Empreendimento também incluem suporte via chat ao vivo. A Asana, por outro lado, limita o atendimento ao cliente 24/7 aos planos premium — Empreendimento e Empreendimento+.
Claro, há mais no suporte ao cliente do que a disponibilidade 24/7 em vários canais. O que muitos usuários consideram igualmente importante é o acesso a outros recursos da comunidade — como tutoriais, webinars, páginas de FAQ e materiais de treinamento.
Nesse sentido, tanto o Asana quanto o ClickUp oferecem aos usuários acesso a uma base de conhecimento e contam com extensas bibliotecas de guias fáceis de seguir e vídeos instrutivos.
Assim, embora os usuários do Asana possam não ter suporte 24/7 nos planos de nível inferior, eles têm acesso ao fórum da comunidade, à Asana Academy — com cursos, treinamentos e webinars — e à Central de ajuda do Asana.
De forma semelhante, os usuários do ClickUp podem acessar uma Central de ajuda abrangente, a chamada ClickUp University, demonstrações sob demanda e webinars. Mas, ao contrário do Asana, o ClickUp possui uma equipe dedicada de Serviços Profissionais para auxiliar na integração e no onboarding.
Asana vs. ClickUp: Qual é o mais fácil de usar?
O Relatório de Comportamento do Comprador de Software G2 mostrou que, embora as prioridades possam mudar, o tamanho da empresa, escalabilidade, valor e facilidade de uso são geralmente considerados as considerações mais importantes para os compradores de software.
Já falamos sobre valor e flexibilidade — agora é hora de ver como Asana e ClickUp se comparam em termos de facilidade de uso e, por extensão, experiência do usuário.
O ClickUp oferece acesso a muitos recursos exclusivos e opções de personalização, tornando-se uma solução incrivelmente robusta para equipes de todos os tamanhos. No entanto, a maioria dos usuários concorda que pode ser um pouco esmagador — especialmente para aqueles com pouca ou nenhuma experiência prévia no uso de aplicativos de gerenciamento de projetos.
Isso não quer dizer que seja difícil de usar — não é. E, como mencionamos anteriormente, você terá acesso à ClickUp University, demonstrações sob demanda, webinars e à Central de ajuda.
Mas, no geral, a interface intuitiva do Asana parece muito mais amigável.
Menus simples, rótulos fáceis de entender, cores contrastantes, recursos intuitivos e automação básica se unem para agilizar e simplificar os processos de gerenciamento de projetos para os usuários do Asana.
Se a curva de aprendizado acentuada do ClickUp será um fator decisivo, cabe a você e sua equipe decidirem. O que podemos dizer é que o processo de implementação parece ser uma prioridade máxima para até 93% dos tomadores de decisão B2B:
Outro fator que determina a facilidade de uso e implementação na categoria de software de gerenciamento de projetos é a implantação local versus baseada na nuvem. Embora existam algumas diferenças notáveis entre Asana e ClickUp em relação à experiência do usuário, uma coisa que eles têm em comum é que ambas as plataformas são baseadas na nuvem e hospedadas na Amazon Web Services.
Asana vs. ClickUp: Qual é o mais seguro e em conformidade?
Por mais que os usuários valorizem a conveniência do software de gerenciamento de projetos, preocupações relacionadas à segurança dos dados parecem ser uma das principais barreiras na adoção dessas ferramentas.
Por mais que os usuários valorizem a conveniência do software de gerenciamento de projetos, preocupações relacionadas à segurança dos dados parecem ser uma das principais barreiras na adoção dessas ferramentas.
Como mencionamos, ambas as ferramentas de software de gerenciamento de projetos são hospedadas pela Amazon Web Services (AWS) — que funciona como uma camada embutida de privacidade e segurança.
No entanto, as semelhanças entre Asana e ClickUp não param por aí:
Em termos de conformidade, ambas as plataformas seguem padrões globais de privacidade e segurança, ostentando conformidade total com GDPR, ISO 27001, ISO 27017 e ISO 27018, além da certificação SOC 2.
Além disso, toda comunicação é criptografada via Transport Layer Security (TLS) 1.2 — garantindo que não possa ser visualizada por terceiros — com criptografia de dados em repouso feita usando AES-256.
Outra semelhança é que ambas as plataformas reservam recursos de privacidade mais avançados — como Single Sign-On (SSO) e conformidade HIPAA para empresas no campo médico — para seus planos premium.
Lark vai além da certificação ISO, tendo conquistado o Selo de Confiança em Proteção de Dados (DPTM) para toda a empresa e as certificações CBPR e PRP da Cooperação Econômica Ásia-Pacífico.
Portanto, você pode ficar tranquilo sabendo que seus dados estarão seguros — independentemente da plataforma escolhida.
A autenticação de dois fatores tornou-se mais comum nos últimos anos. Uma pesquisa de 2021 mostrou que ela foi usada por quase 79% dos entrevistados — em comparação com apenas 53% em 2019.
Portanto, não é surpresa que tanto a Asana quanto o ClickUp ofereçam autenticação de dois fatores — mesmo em seus planos gratuitos.
E dado que os smartphones são o meio preferido de autenticação multifatorial, usados por mais de 70% dos entrevistados, temos o prazer de informar que os planos Empresarial e Empreendimento do ClickUp oferecem SMS como um método adicional de autenticação de dois fatores.
Asana vs. ClickUp: Qual é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos?
Quase metade das empresas (47%) que investiram em software de gerenciamento de projetos em 2022 relatam que anteriormente dependiam de ferramentas de escritório de uso geral — como Outlook e Excel, por exemplo — para gerenciar projetos. No entanto, essas ferramentas frequentemente causavam má comunicação na equipe, redução da eficiência e estouro de orçamento — o que levou as empresas a migrarem para ferramentas de gerenciamento de projetos específicas.
Quase metade das empresas (47%) que investiram em software de gerenciamento de projetos em 2022 relatam que anteriormente dependiam de ferramentas de escritório de uso geral — como Outlook e Excel, por exemplo — para gerenciar projetos. No entanto, essas ferramentas frequentemente causavam má comunicação na equipe, redução da eficiência e estouro de orçamento — o que levou as empresas a migrarem para ferramentas de gerenciamento de projetos específicas.
Ou seja:
A solução perfeita para sua equipe é aquela que resolverá esses problemas e ajudará a realizar o trabalho com mais eficiência.
Não podemos fazer essa escolha por você — mas podemos oferecer algumas recomendações:
- Asana é uma solução ideal para quem prefere uma ferramenta de gerenciamento de projetos mais tradicional, com recursos intuitivos, opções essenciais de visualização de projetos, uma ampla variedade de integrações nativas e uma interface simples e fácil de usar. O plano gratuito da Asana é ótimo para equipes pequenas de no máximo dez pessoas.
- ClickUp é uma escolha melhor para equipes de projetos maiores que precisam de uma plataforma personalizável que vai além do básico do gerenciamento de projetos, com ferramentas de colaboração, um nível mais alto de visibilidade dos projetos e recursos avançados para lidar com fluxos de trabalho complexos. Além disso, com planos mais baratos, o ClickUp pode ser uma ótima opção para equipes pequenas a médias.
ClickUp vs. Asana vs. Lark: Quem é o vencedor claro?
O ClickUp oferece recursos mais robustos e opções de personalização; o Asana proporciona uma melhor experiência ao usuário, com um design mais intuitivo. Em resumo, ambas as plataformas têm pontos fortes e fracos distintos.
Então, que tal uma alternativa ao Asana e ao ClickUp?
Como um superapp de produtividade, o Lark simplifica seu fluxo de trabalho ao combinar muitos recursos de colaboração em um único aplicativo.
Você não precisa mais alternar entre aplicativos — pode fazer todo o seu trabalho em um só lugar.
O Lark possui uma ampla gama de recursos que os gerentes de projeto acharão úteis — incluindo capacidades de gerenciamento de projetos com automação de fluxo de trabalho, recursos de colaboração em documentos, visualização em Gantt para visibilidade do projeto e acompanhamento de metas individuais e da empresa — além de apoiar uma comunicação melhor na equipe.
Até mesmo a automação básica é algo muito importante atualmente:
Tanto que 66% das pequenas e médias empresas acreditam que a automação se tornou um aspecto crucial de seu fluxo de trabalho.
Além disso, 88% das pequenas e médias empresas acreditam que a automação as ajudou a competir com equipes maiores.
O Lark pode ajudar com isso — e muito mais.
Além disso, temos um plano gratuito que suporta equipes de até 20 pessoas. Portanto, não hesite em experimentar — será muito mais fácil decidir entre Lark e outras ferramentas de gerenciamento de projetos depois que você tiver a chance de ver nosso aplicativo em ação.
Perguntas frequentes
Por que você não deveria usar o ClickUp?
A principal razão pela qual você pode não querer usar o ClickUp está relacionada à facilidade geral de uso — ou à falta dela. Ele possui muitos recursos avançados, automação personalizada e integrações pré-construídas, tornando-o uma ferramenta incrivelmente robusta. Mas, ao mesmo tempo, a grande quantidade de recursos pode ser, às vezes, esmagadora. Devido à interface não tão intuitiva e à curva de aprendizado acentuada, o ClickUp pode não ser tão amigável quanto algumas outras ferramentas de gerenciamento de projetos — como o Lark, por exemplo.
Por que você não deveria usar o Asana?
A principal razão pela qual você pode não querer usar o Asana é a falta de alguns recursos avançados, especialmente em comparação com plataformas como o ClickUp. É uma ferramenta tradicional de gerenciamento de projetos com uma interface amigável e muitas integrações pré-construídas — o que é ótimo. No entanto, tem suas limitações. Por exemplo, não possui quadro branco integrado, gravador de tela ou funcionalidade de e-mail. Você só pode adicionar um responsável por tarefa — e não é uma plataforma totalmente personalizável. Além disso, o preço do Asana é mais alto do que o de muitas outras ferramentas de gerenciamento de projetos, então pode não ser a solução mais econômica para equipes.
O Jira é melhor que o ClickUp?
Ao determinar se o Jira é melhor que o ClickUp, é importante lembrar que o Jira é uma ferramenta feita para um propósito específico — projetada principalmente para equipes de desenvolvimento de software. Portanto, nesse sentido, é seguro dizer que o ClickUp é uma solução mais versátil para equipes de diferentes áreas e setores. Dito isso, o Jira oferece uma gama mais robusta de integrações e recursos de rastreamento de bugs, sendo mais adequado para equipes ágeis. No final, tudo depende dos casos de uso específicos.
Considerações finais
Asana e ClickUp são ferramentas excepcionais projetadas para elevar a comunicação da sua equipe e aumentar a eficiência. Cada plataforma de gerenciamento de projetos oferece recursos únicos que podem simplificar a colaboração e melhorar a produtividade.
A escolha entre Asana e ClickUp depende, em última análise, das suas necessidades e objetivos específicos. Considere quais recursos são mais importantes para sua equipe para tomar a melhor decisão.
Se nenhuma dessas opções atender aos seus requisitos, alternativas como Lark também estão disponíveis e valem a pena ser exploradas.
Pronto para transformar sua experiência em gerenciamento de projetos? Entre em contato com nossa equipe hoje para uma demonstração gratuita e descubra como o Lark pode simplificar a colaboração e reunir todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos em uma plataforma poderosa. Vamos elevar o sucesso da sua equipe juntos!
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