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Melhor Aplicativo de Gerenciamento de Tarefas para Todas as Necessidades em 2026

Owyn Thomas Kerr

Gerente de Conteúdo da Lark

21 de set. de 2026

Owyn Thomas Kerr

Gerente de Conteúdo da Lark

21 de set. de 2026

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Leitura de 23 min

Já sentiu que sua lista de tarefas está crescendo mais rápido do que você consegue riscar os itens? Seja lidando com prazos no trabalho, gerenciando projetos pessoais ou apenas tentando se organizar no dia a dia, um bom aplicativo de gerenciamento de tarefas pode fazer toda a diferença.

A ferramenta certa não apenas ajuda a criar tarefas e acompanhar o que precisa ser feito—ela mantém suas prioridades claras, sua equipe alinhada e seus níveis de estresse sob controle. Neste guia, exploraremos os melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas que podem ajudar você a se manter no controle de tudo—não importa o quão ocupado o trabalho fique.

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Principais pontos

Aplicativos de gerenciamento de tarefas melhoram a empresa e a eficiência, ajudando os usuários a gerenciar prazos e dividir projetos complexos em tarefas gerenciáveis.

Aplicativos de gerenciamento de tarefas em 2025 atendem a várias necessidades, desde listas simples de tarefas pessoais até soluções robustas de gerenciamento de projetos.

Recursos principais a serem procurados em um aplicativo de gerenciamento de tarefas incluem ferramentas de colaboração, acessibilidade móvel, design amigável, opções de personalização e medidas de segurança fortes.

Avalie os prós de cada aplicativo de gerenciamento de tarefas para determinar qual deles melhor atende às suas necessidades.

O que é software de gerenciamento de tarefas?

O software de gerenciamento de tarefas é projetado para ajudar indivíduos e equipes a se manterem organizados e produtivos, gerenciando tarefas, projetos e fluxos de trabalho em um único aplicativo. Com essas ferramentas, você pode facilmente criar projetos, atribuir tarefas, definir prioridades e monitorar o progresso — tudo a partir de um único painel. O software de gerenciamento de tarefas oferece insights valiosos sobre como o trabalho está avançando, facilitando a identificação de gargalos e a melhoria da eficiência.

Por que você precisa de um aplicativo de gerenciamento de tarefas

Manter-se organizado hoje em dia pode parecer um trabalho em tempo integral. Entre prazos, acompanhamentos e prioridades inesperadas, é fácil perder o controle do que realmente precisa ser feito. Aplicativos de gerenciamento de tarefas ajudam a simplificar o caos. Eles oferecem uma visão mais clara do seu trabalho ao dividir grandes projetos em etapas menores, facilitando o progresso sem a sensação de sobrecarga.

Eles também ajudam a entender como seu tempo é gasto, especialmente com recursos integrados de acompanhamento de tempo. Seja para cumprir um prazo apertado ou apenas evitar trabalhar até tarde, poder monitorar o tempo e identificar ineficiências pode fazer uma grande diferença.

An image of a man struggling to handle all his tasks

Fonte: linkedin.com

Se você trabalha em equipe, essas ferramentas tornam a colaboração mais fluida ao centralizar a comunicação e o trabalho conjunto dentro do contexto de cada tarefa ou projeto. Isso garante que todos tenham as informações necessárias no contexto correto, melhorando a clareza e a eficiência. Você pode atribuir tarefas, acompanhar o progresso e evitar confusões sobre quem está fazendo o quê. Essa clareza compartilhada ajuda as pessoas a manter o foco e a responsabilidade.

E talvez o mais importante, saber o que é esperado—e quando—especialmente em relação aos marcos do projeto, pode ajudar a reduzir o estresse. Quando as responsabilidades estão claramente definidas, as pessoas tendem a se sentir mais no controle, o que leva a uma melhor moral e a um trabalho mais consistente.

Seja gerenciando uma equipe ou apenas tentando passar por uma semana agitada, um aplicativo de gerenciamento de tarefas oferece uma maneira prática de se manter organizado e realmente terminar o que você começa.

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Melhores aplicativos para gerenciamento de tarefas de relance

Lark - Melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para empresas

Microsoft To Do - Melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para Windows

Things - Melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para Mac e OS

Trello - Melhor aplicativo gratuito para gerenciamento de tarefas em equipe

Google Tasks - Melhor aplicativo do Google para gerenciamento de tarefas

Asana - Melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para equipes com fluxos de trabalho complexos

Todoist - Melhor software de gerenciamento de tarefas para uso pessoal

Jira - Melhor software de gerenciamento de tarefas para profissionais de TI

monday.com - Melhor sistema de gerenciamento de tarefas para equipes de marketing

Wrike - Melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para usuários do Slack

TickTick - Melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para Android

Como avaliamos o software de gerenciamento de tarefas

Cada ferramenta que recomendamos foi cuidadosamente pesquisada e testada por pessoas reais — indivíduos que passaram anos explorando, escrevendo sobre e utilizando software. Não nos limitamos a uma análise superficial; mergulhamos fundo, dedicando horas para usar cada aplicativo da maneira como foi projetado, verificando como ele atende às necessidades específicas de sua categoria.

Sabemos que cada pessoa aborda a gestão de tarefas de forma diferente. Portanto, durante os testes, fizemos questão de não escolher apenas os que funcionaram melhor para nós pessoalmente. Em vez disso, buscamos aplicativos que pudessem funcionar bem para todos os tipos de usuários e destacamos para que cada aplicativo é mais indicado.

Para decidir quais aplicativos incluir, consideramos uma variedade de critérios, como usabilidade, recursos e feedback dos usuários, garantindo que nossas recomendações atendam às necessidades diversificadas dos usuários.

Melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas para diferentes necessidades

Com tantos aplicativos de gerenciamento de tarefas disponíveis, encontrar o ajuste certo para seu fluxo de trabalho e manter as tarefas organizadas pode ser uma tarefa difícil. Aqui está uma rápida visão geral de algumas das melhores ferramentas que podem ajudar você a se manter organizado, aumentar a produtividade e manter seus projetos no caminho certo.

Lark - Melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para o trabalho

Lark se destaca como um aplicativo de gerenciamento de tarefas que realmente simplifica a forma como as equipes trabalham. Ele oferece um conjunto completo de recursos, incluindo a capacidade de criar e atribuir tarefas, definir prioridades e visualizar tudo em uma visão clara de calendário. Com o Lark, você pode facilmente agendar tarefas, definir prazos e manter sua equipe alinhada — tudo dentro de uma interface simples e fácil de usar.

O que realmente diferencia o Lark é sua automação de fluxo de trabalho. Ao automatizar processos rotineiros, o Lark ajuda a reduzir o trabalho manual e garante que seus fluxos de trabalho funcionem perfeitamente do início ao fim. Seja gerenciando um projeto complexo ou apenas tentando manter as tarefas diárias em ordem, o Lark oferece a flexibilidade e personalização necessárias para você se manter organizado e produtivo. O Lark atende a muitos requisitos graças ao seu plano gratuito e recursos mais avançados, tornando-o a ferramenta definitiva para gerenciar tarefas no trabalho.

Gerenciamento de tarefas simplificado

O recurso Tarefas do Lark permite criar e atribuir tarefas diretamente de chats ou documentos, definir prazos e colaborar em tempo real. As tarefas podem ser visualizadas no formato Kanban ou Lista, agrupadas e filtradas por prioridade, status ou responsável. Para projetos maiores, as subtarefas ajudam a dividir o trabalho e esclarecer os próximos passos.

Rastreamento avançado de projetos com Lark Base

Para fluxos de trabalho estruturados, Lark Base oferece uma plataforma flexível e sem código, com campos personalizáveis, múltiplas visualizações (Kanban, grade, calendário, Gantt) e painéis para monitorar o progresso. As automações reduzem o trabalho manual ao disparar atualizações, lembretes ou notificações para os interessados com base em condições específicas.

Por que as pessoas gostam:

Totalmente baseado na nuvem para acesso a qualquer momento e em qualquer dispositivo

Sincronização em tempo real mantém todos atualizados

Chat, vídeo, documentos e calendário integrados em uma única plataforma

Design amigável com integração rápida

Fluxos de trabalho personalizados para qualquer equipe ou departamento

Recursos avançados para rastreamento de tarefas e cronogramas de projetos

Plano gratuito inclui 11 ferramentas, tornando-o um aplicativo ideal para gerenciamento de tarefas em pequenas empresas

Preços:

Inicial: Gratuito para até 20 usuários

Pro: $12/usuário/mês (até 500 usuários)

Empreendimento: Preço personalizado para equipes maiores com necessidades avançadas

Microsoft To Do - Melhor ferramenta de gerenciamento de tarefas para Windows

Microsoft To Do é um aplicativo leve de gerenciamento de tarefas projetado para indivíduos e pequenas equipes que desejam uma forma simples de se organizar. Com uma interface limpa e integração perfeita com Microsoft 365, é considerado o melhor aplicativo do Microsoft Teams para gerenciamento de tarefas.

Fonte: pcmag.com

Mantenha-se no controle das tarefas diárias

Os usuários podem criar tarefas rapidamente, definir datas de vencimento, adicionar lembretes e organizá-las em listas personalizadas. O recurso “Meu Dia” permite selecionar prioridades para o dia, ajudando a focar sem se sentir sobrecarregado.

Projetado para foco e simplicidade

As tarefas podem incluir anotações, subtarefas e anexos de arquivos, facilitando o acompanhamento dos detalhes sem complexidade. A sincronização entre dispositivos garante que você possa gerenciar suas listas, seja no desktop, no celular ou na web.

Por que as pessoas gostam:

Design minimalista com interface amigável

Integração estreita com Outlook para sincronizar e-mails sinalizados e eventos de calendário

Sincronização entre dispositivos para manter o controle das tarefas em qualquer lugar

Produtividade personalizada com listas e temas customizados

Integração com Microsoft Planner

Preços:

Grátis: Incluído com uma conta Microsoft

Integração Microsoft 365: Disponível com assinaturas Microsoft 365 (a partir de $6,99/mês), desbloqueando ferramentas de produtividade mais amplas

Things - Melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para Mac e iOS

Things (também conhecido como Things 3) é um aplicativo de gerenciamento de tarefas cuidadosamente projetado, feito exclusivamente para usuários Apple. Conhecido por sua interface elegante e integração perfeita com macOS, iOS e iPadOS, é a escolha ideal para quem valoriza clareza e foco no planejamento diário.

Fonte: en.wikipedia.org

Estrutura sem a desordem

Things ajuda os usuários a organizar tarefas com uma hierarquia simples, porém poderosa: tarefas, projetos e áreas. Você pode adicionar listas de verificação, prazos, etiquetas e Anotações—tudo isso sem poluir a interface. As visualizações Hoje e Próximas facilitam a priorização sem se perder no ruído.

Sente-se em casa nos dispositivos Apple

Com suporte nativo para recursos como widgets, Entrada Rápida com Siri e atalhos em todo o sistema, Things é fluido e intuitivo no Mac, iPhone e iPad. Tudo sincroniza instantaneamente pelo iCloud, para que suas tarefas estejam sempre atualizadas onde quer que você esteja.

Por que as pessoas gostam:

Design lindo e intuitivo que é agradável aos olhos

Gerenciamento de tarefas simplificado, sem complexidade desnecessária

Desempenho rápido e suave, feito para usuários Apple

Compra única—sem necessidade de assinaturas

Preços:

Mac: $49,99 (compra única)

iPhone/Apple Watch: $9,99 (compra única)

iPad: $19,99 (compra única)

Todas as compras são separadas, mas uma vez adquiridas, você é dono do aplicativo—sem taxas recorrentes.

Trello - Melhor aplicativo gratuito para gerenciamento de tarefas para trabalho visual

O Trello destaca-se como uma das ferramentas gratuitas de gerenciamento de tarefas mais fáceis de usar disponíveis—especialmente para quem gosta de organizar o trabalho visualmente. Embora existam outras alternativas gratuitas, o foco do Trello em quadros no estilo Kanban o torna uma ótima opção para indivíduos e equipes que desejam uma maneira simples de gerenciar suas tarefas.

Trello’s interface with boards for organizing tasks

Fonte: startupstash.com

Quadros, listas e cartões flexíveis

No seu núcleo, o Trello permite criar quadros para projetos, listas para etapas e cartões para tarefas. Seu design de arrastar e soltar o torna perfeito para tudo, desde o planejamento semanal de tarefas até o gerenciamento de fluxos de trabalho com várias etapas. Os cartões podem incluir datas de vencimento, checklists, anexos, comentários e etiquetas—facilitando o acompanhamento de cada detalhe em um só lugar.

Colaboração facilitada

O Trello torna fácil incluir outras pessoas no seu espaço de trabalho. Atribua tarefas, deixe comentários, marque membros da equipe e receba notificações em tempo real. É especialmente útil para equipes remotas ou híbridas que precisam de um espaço compartilhado para manter as coisas em andamento.

Por que as pessoas gostam dele:

Aplicativo para desktop intuitivo e visual, amigável para iniciantes

Ótimo plano gratuito com recursos generosos e planos pagos acessíveis

Flexível para uso pessoal ou profissional

Inúmeras integrações e Power-Ups para ampliar a funcionalidade

Preços:

Grátis: Cartões ilimitados, até 10 quadros por espaço de trabalho e recursos essenciais

Inicial: $5/usuário/mês – adiciona quadros ilimitados, campos personalizados e listas de verificação avançadas

Premium: $10/usuário/mês – inclui visualização de linha do tempo, painéis, visualização de calendário e mais

Empreendimento: Preço personalizado – para empresas maiores com controles administrativos aprimorados e segurança

Google Tasks - Melhor aplicativo Google para gerenciar tarefas

Google Tasks é um aplicativo minimalista de lista de tarefas integrado diretamente ao Gmail, Calendário Google e outras ferramentas do Google Workspace. Se você vive na sua caixa de entrada ou já depende muito do ecossistema Google, é uma solução simples e eficaz para acompanhar o que precisa ser feito.

A render of a tablet and two phone displays with the Google Tasks app open.

Fonte: androidpolice.com

Integração fácil com Gmail e Calendário

As tarefas podem ser criadas diretamente a partir de e-mails, e elas sincronizam automaticamente com seu Calendário Google, facilitando a organização sem precisar trocar de abas. A interface é leve e sem distrações, permitindo que os usuários se concentrem puramente na tarefa em questão.

Ideal para tarefas do dia a dia

Google Tasks não tenta fazer demais—e esse é o objetivo. Ele foi projetado para acompanhamento rápido e pessoal de tarefas. Você pode criar subtarefas, definir datas de vencimento e organizar listas, mas não espere recursos de gerenciamento de projetos ou ferramentas de colaboração em equipe. Para usuários casuais ou profissionais solo, é uma forma simples de manter o controle das prioridades diárias.

Por que as pessoas gostam:

Integra-se perfeitamente com Gmail e Google Calendário

Design limpo e minimalista, fácil de usar

Ótimo para gerenciar tarefas pessoais e lembretes

Totalmente gratuito com qualquer conta Google

Preços:

Gratuito: Incluído com toda conta Google.

Asana - Melhor ferramenta para fluxos de trabalho complexos

Asana é uma plataforma de software de gerenciamento de projetos projetada para equipes que lidam com múltiplas partes móveis e acompanham o progresso dos projetos. Seja coordenando campanhas de marketing, lançamentos de produtos ou iniciativas interfuncionais, Asana oferece a estrutura e flexibilidade para gerenciar fluxos de trabalho complexos do início ao fim.

Fonte: work-management.org

Clareza e controle para projetos com múltiplas etapas

Asana facilita dividir metas de alto nível em partes gerenciáveis. Você pode organizar o trabalho por projetos, tarefas, subtarefas e seções, atribuir responsabilidades e definir dependências para garantir que nada seja esquecido.

Colaboração integrada para execução fluida

Cada tarefa no Asana funciona como um centro de comunicação—os membros da equipe podem comentar, anexar arquivos e manter-se atualizados sem precisar alternar entre ferramentas. As automações ajudam a simplificar trabalhos repetitivos, como atribuir tarefas ou atualizar status. E com integrações para ferramentas como Slack, Google Drive, Figma e Zoom, todo o fluxo de trabalho da sua equipe permanece conectado em um só lugar.

Por que as pessoas gostam:

Projetado para gerenciar projetos complexos e multifásicos

Linhas do tempo visuais e dependências mantêm o trabalho fluindo na ordem correta

Ferramentas profundas de colaboração integradas em cada tarefa

Escala bem para equipes em crescimento e empresas maiores

Preços:

Básico: Gratuito para até 15 usuários (inclui tarefas, projetos e mensagens ilimitadas)

Premium: $10,99/usuário/mês (adiciona visualização de Linha do Tempo, dependências de tarefas, busca avançada)

Empresarial: $24,99/usuário/mês (adiciona Portfólios, visualização de Carga de Trabalho, aprovações e mais integrações)

Todoist - Melhor ferramenta para gerenciar tarefas pessoais

O Todoist alcança um ótimo equilíbrio entre ser leve e poderoso, tornando-se um favorito para indivíduos. Mas, com seus custos baixos, também é preferido por pequenas equipes que desejam uma interface intuitiva e limpa sem sacrificar recursos.

Fonte: techcrunch.com

Estrutura que funciona do jeito que você pensa

Com sua hierarquia flexível de projetos e tarefas, o Todoist permite organizar o trabalho da forma que fizer sentido para você—por projetos, etiquetas, prioridades ou datas de vencimento. As tarefas podem incluir subtarefas e comentários, e as datas recorrentes facilitam manter o controle das responsabilidades contínuas.

Colaboração sem bagunça

Embora não tenha tantos recursos quanto Asana ou Jira, o Todoist ainda oferece suporte à colaboração em tempo real. Você pode atribuir tarefas, adicionar comentários e receber atualizações quando ocorrerem mudanças—tudo em um espaço livre de distrações que não parece sobrecarregado.

Por que as pessoas gostam:

Design intuitivo que facilita o início imediato de uso

Reconhecimento inteligente de datas e tarefas recorrentes que agilizam o planejamento

Recursos leves de colaboração são ótimos para equipes menores

Disponível em todas as plataformas (web, iOS, Android, desktop, extensões de navegador)

Preços:

Básico: Gerenciamento básico de tarefas para até 5 projetos ativos

Pro: $4/mês (cobrado anualmente) – adiciona lembretes, etiquetas, filtros e até 300 projetos

Jira - Melhor aplicativo para gerenciamento de tarefas em equipe envolvendo software e TI

O Jira é desenvolvido especialmente para equipes de desenvolvimento de software que precisam de gerenciamento de projetos, oferecendo ferramentas poderosas para gerenciar tarefas, bugs, sprints e roteiros de produtos em um só lugar. Se você utiliza um fluxo de trabalho baseado em Agile ou Scrum, o Jira oferece a estrutura e flexibilidade para manter cada detalhe sob controle.

Jira’s task management, with a sidebar of a list of views

Fonte: atlassian.com

Personalizado para projetos técnicos

As equipes podem criar quadros personalizáveis para Scrum ou Kanban, definir histórias de usuário, vincular problemas e automatizar fluxos de trabalho. Seja acompanhando um sprint ou gerenciando um backlog de bugs e solicitações de recursos, o Jira oferece total visibilidade e controle.

Colaboração ágil em larga escala

Com relatórios integrados como gráficos burn-down, acompanhamento de velocidade e progresso do sprint, o Jira facilita o monitoramento do desempenho da equipe e a manutenção do alinhamento com os objetivos. Ele se integra nativamente com ferramentas de desenvolvedor como Bitbucket e Confluence, criando um ecossistema contínuo para planejar, construir e entregar software de forma colaborativa.

Por que as pessoas gostam:

Construído especificamente para equipes Agile, Scrum e DevOps

Personalização profunda e automação de fluxo de trabalho

Fortes capacidades de rastreamento de problemas e geração de relatórios

Escala bem em equipes e empresas grandes

Preços:

Gratuito: Até 10 usuários – inclui quadros Scrum e Kanban, backlog, relatórios e 2 GB de armazenamento

Inicial: $8,15/usuário/mês – adiciona funções de usuário, permissões avançadas e 250 GB de armazenamento

Premium: $16/usuário/mês – inclui roteiros avançados, automação, insights administrativos e armazenamento ilimitado

Empreendimento: Preço personalizado para empresas grandes com necessidades aprimoradas de segurança e suporte

monday.com - Melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para equipes de marketing

monday.com é um sistema operacional de trabalho altamente visual e flexível que ajuda equipes a gerenciar tarefas, projetos e fluxos de trabalho em um único lugar centralizado. É especialmente adequado para equipes multifuncionais que precisam coordenar o trabalho entre departamentos com clareza e estrutura.

Fonte: monday.com

Espaços de trabalho altamente personalizáveis

Se você está gerenciando um roteiro de produto, campanha de marketing ou calendário de conteúdo, o monday.com permite personalizar quadros com colunas, status, prioridades, prazos e dependências personalizados. Você pode alternar entre várias visualizações — Kanban, linha do tempo, calendário, Gantt e mais — para visualizar o progresso da maneira que funciona melhor para sua equipe.

Automação e integração facilitadas

O monday.com se destaca com seu construtor de automação sem código, que permite aos usuários configurar gatilhos e ações para eliminar tarefas repetitivas (por exemplo, enviar uma mensagem no Slack quando o status de uma tarefa muda). Ele também integra-se com ferramentas populares como Slack, Google Drive, Zoom e Microsoft Teams, permitindo que o trabalho flua entre plataformas sem interrupções.

Por que as pessoas gostam:

Quadros codificados por cores e com arrastar e soltar que são fáceis de navegar

Modelos flexíveis ao criar tarefas para diferentes casos de uso (CRM, RH, acompanhamento de projetos, etc.)

Automação poderosa e integrações com terceiros

Ótimo para colaboração entre departamentos

Preços:

Grátis: Até 2 usuários – inclui quadros ilimitados, documentos e mais de 200 modelos

Básico: $9/usuário/mês – adiciona visualizadores ilimitados, 5 GB de armazenamento de arquivos e suporte ao cliente

Inicial: $12/usuário/mês – inclui visualização de linha do tempo, gráficos de Gantt, automações e integrações

Pro: $19/usuário/mês – rastreamento avançado de tempo, painéis e quadros privados

Empreendimento: Preço personalizado – adaptado para grandes empresas com recursos e segurança de nível empresarial

Wrike - Melhor para equipes Slack que precisam de ferramentas para gerenciamento de tarefas

Embora o Slack seja uma das plataformas de colaboração mais populares do mundo, ele não oferece gerenciamento de tarefas integrado. É aí que o Wrike entra. Para equipes que já usam o Slack, o Wrike é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos que se integra perfeitamente — transformando conversas em ações sem sair do seu fluxo de trabalho.

Illustration showing Wrike connected to Slack account

Fonte: wrike.com

Desenvolvido para gerenciar projetos e tarefas

O Wrike oferece acompanhamento detalhado de tarefas, organização de pastas e subpastas, e atualizações em tempo real. Você pode dividir o trabalho em tarefas, definir dependências, atribuir responsáveis e anexar arquivos. Com fluxos de trabalho personalizáveis, painéis e acompanhamento de tempo, o Wrike traz clareza até para as iniciativas mais complexas.

Integração com Slack que realmente funciona

Com a integração do Wrike ao Slack, você pode criar, atribuir ou atualizar tarefas diretamente a partir de uma mensagem no Slack. A sincronização bidirecional mantém tudo conectado, para que as atualizações feitas no Wrike se reflitam no Slack e vice-versa. É ideal para equipes que vivem no Slack, mas ainda precisam de um gerenciamento estruturado de projetos.

Por que as pessoas gostam

Integração estreita com o Slack para atualizações de tarefas em tempo real

Capacidades fortes para gerenciamento de tarefas e projetos em nível Enterprise

Formulários dinâmicos de solicitação, visualizações de carga de trabalho e relatórios robustos

Ótimo para equipes de marketing, criativas e de operações

Preços:

Para integrar o Wrike com sua conta Slack, você precisará de uma conta no Wrike:

Grátis: Até 5 usuários – inclui gerenciamento de tarefas, visualização em quadro e compartilhamento de arquivos

Equipe: $9,80/usuário/mês – para até 25 usuários, adiciona subtarefas, painéis e integrações

Empresarial: $24,80/usuário/mês – inclui acompanhamento de tempo, fluxos de trabalho personalizados e gerenciamento de carga de trabalho

Empreendimento & Fixar: Preço personalizado – segurança avançada, análises e escalabilidade para grandes equipes

TickTick - Melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para Android

TickTick - Melhor aplicativo Android para gerenciar tarefas

TickTick oferece um ótimo equilíbrio entre recursos poderosos e facilidade de uso, tornando-se o favorito dos usuários Android que desejam mais do que uma simples lista de tarefas sem complexidade excessiva.

Fonte: ticktick.com

Gerenciamento flexível de tarefas com um toque pessoal

Com o TickTick, você pode organizar tarefas em listas, adicionar subtarefas, definir prioridades e agendar lembretes. Também inclui recursos úteis como um temporizador Pomodoro integrado para aumentar o foco e acompanhamento de hábitos para ajudar a criar rotinas produtivas.

Trabalhe em todos os seus dispositivos

O TickTick sincroniza perfeitamente entre dispositivos. Você pode compartilhar listas e atribuir tarefas, facilitando a colaboração em projetos ou tarefas domésticas.

Por que as pessoas gostam dele:

Interface intuitiva com recursos úteis como temporizador Pomodoro e rastreador de hábitos

Suporta gerenciamento de tarefas tanto pessoal quanto em equipe

Opções fáceis de compartilhamento e colaboração

Preço acessível com uma boa opção gratuita

Preços:

Grátis: Gerenciamento de tarefas básico, lembretes e sincronização em 2 dispositivos

Pro: R$ 2,79/mês ou R$ 27,99/ano – inclui visualizações de calendário, mais recursos de colaboração, filtros personalizados e dispositivos ilimitados

Menções honrosas

Embora nossas principais escolhas cubram uma ampla gama de necessidades e recursos, existem algumas outras ferramentas sólidas de gerenciamento de tarefas que valem a pena conferir:

ClickUp: Conhecido por sua flexibilidade e opções extensas de personalização, o ClickUp é ótimo para equipes que desejam uma plataforma altamente adaptável.

Smartsheet: Perfeito para usuários que preferem gerenciamento de projetos no estilo planilha com recursos poderosos de colaboração.

Zoho Projects: Uma solução abrangente para equipes já integradas ao ecossistema Zoho, oferecendo acompanhamento robusto de projetos e automação.

Hive: Combina gerenciamento de projetos e colaboração em equipe em uma plataforma fácil de usar, projetada para ambientes de trabalho dinâmicos.

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Principais recursos a serem observados em aplicativos de gerenciamento de tarefas

Encontrar a ferramenta certa não é apenas uma questão de marcar itens em uma lista—é sobre o que realmente ajuda sua equipe a realizar as tarefas sem dores de cabeça. Aqui estão alguns recursos que realmente fazem a diferença:

Pode organizar e criar tarefas facilmente

Você quer poder adicionar tarefas rapidamente, dividi-las em etapas menores e organizar tudo de uma forma que funcione para sua equipe—seja com listas simples, quadros Kanban ou cronogramas. Também deve ser possível selecionar a visualização ou o layout de tarefa mais adequado às suas necessidades.

A colaboração da equipe é facilitada

Agendar tarefas é apenas metade do trabalho. Bons aplicativos permitem que você faça chat, compartilhe arquivos, gerencie recursos e deixe comentários exatamente onde o trabalho acontece, para que ninguém fique sem saber o que vem a seguir. A capacidade de delegar tarefas para a pessoa certa garante responsabilidade e fluxo de trabalho eficiente. Atribuir cada tarefa a uma pessoa específica esclarece a responsabilidade e ajuda todos a saber quem está fazendo o quê.

Lembretes de novas tarefas e prazos que realmente funcionam

Nada passa despercebido quando seu aplicativo te alerta no momento certo. A priorização de tarefas fica mais fácil com lembretes personalizados que ajudam a manter todos no caminho certo sem sobrecarregar. Definir uma data de entrega para cada tarefa mantém os projetos em dia e os prazos visíveis.

Relatórios e insights úteis

É ótimo ver como as coisas estão progredindo de relance. Painéis e relatórios ajudam a identificar gargalos e manter os projetos avançando. O acesso a informações detalhadas ajuda as equipes a tomar decisões melhores e se manterem informadas.

Design simples e fácil de usar

Planejar tarefas e projetos pode ser desastroso se seu aplicativo for confuso. Uma interface limpa e fácil de navegar faz uma enorme diferença para manter todos engajados.

Acesso em qualquer lugar

O trabalho nem sempre acontece na sua mesa, por isso ter aplicativos móveis que sincronizam perfeitamente mantém suas tarefas ao alcance onde quer que você esteja. Aplicativos móveis também ajudam os usuários a se manterem atualizados sobre os horários, não importa onde estejam.

Flexibilidade para crescer com você

Sua equipe e seus projetos vão evoluir, então sua ferramenta de gerenciamento de tarefas deve ser capaz de se adaptar e escalar sem fazer você recomeçar do zero.

Manter essas características em mente ajudará você a encontrar uma ferramenta que pareça menos uma tarefa e mais um ajudante útil para sua equipe.

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Como escolher a ferramenta certa

Mesmo que você seja um gerente de projeto que sabe o que quer, escolher o aplicativo de gerenciamento de tarefas certo pode parecer esmagador com tantas opções disponíveis. Para facilitar o processo, aqui está uma lista simples para ajudar você a encontrar a opção perfeita.

Comece pelas necessidades da sua equipe

Pense no tamanho da sua equipe, na complexidade dos seus projetos e se você precisa que o aplicativo funcione bem com outras ferramentas que você já usa. Saber disso ajudará a encontrar algo que realmente se encaixe na sua forma de trabalhar.

Confira avaliações e comparações

Ler o que usuários reais dizem e ver como os recursos se comparam pode economizar muito tempo e ajudar a identificar as melhores opções. Leia avaliações onde as ferramentas foram usadas em vários projetos para obter uma avaliação mais precisa.

Experimente antes de comprar

Aproveite um teste gratuito para avaliar os recursos e a usabilidade de cada aplicativo. Defina algumas tarefas individuais para você e peça para sua equipe atribuir algumas também. Não há melhor maneira de saber se é fácil de usar e se combina com o estilo da sua equipe.

Peça a opinião da sua equipe

O feedback dos seus colegas é importante. Eles dirão o que funciona e o que não funciona, facilitando a escolha de algo que todos realmente queiram usar. Depois que eles atribuíram tarefas, trabalharam juntos nas mesmas tarefas e lidaram com vários projetos, é hora de ouvir o que pensam sobre a ferramenta.

Analise preços e planos

Veja quais recursos vêm com cada nível de preço e pense em como suas necessidades podem crescer. Alguns recursos avançados estão disponíveis apenas em um plano pago, então é importante comparar o que está incluído em cada nível de preço. Você não quer pagar por coisas que não precisa, mas também quer espaço para crescer.

Seguir esses passos simples ajudará você a encontrar um aplicativo de gerenciamento de tarefas que não apenas cumpra o trabalho, mas também torne o dia de trabalho da sua equipe mais tranquilo e produtivo.

Perguntas Frequentes

Quais são os melhores aplicativos gratuitos de gerenciamento de tarefas para equipes?

Alguns dos melhores aplicativos gratuitos de gerenciamento de tarefas para equipes incluem Lark, Trello e ClickUp. Essas plataformas oferecem planos gratuitos generosos com recursos como atribuição de tarefas, colaboração em tempo real e múltiplas visualizações.

Qual é o melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para Microsoft Teams?

O Microsoft To Do é o melhor aplicativo Microsoft para gerenciamento de tarefas, o que o torna a melhor escolha para usuários do Microsoft Teams. Ele se integra perfeitamente com outras ferramentas do Microsoft 365, permitindo que os membros da equipe criem, compartilhem e acompanhem tarefas diretamente na interface do Teams.

Como os aplicativos de gerenciamento de tarefas melhoram a colaboração da equipe?

Os aplicativos de gerenciamento de tarefas melhoram significativamente a colaboração da equipe ao oferecer tarefas compartilhadas, atualizações em tempo real e compartilhamento de arquivos, proporcionando uma visão abrangente que garante que todos permaneçam informados e alinhados. Isso cria um ambiente de trabalho mais coeso e produtivo.

O que devo procurar ao escolher um aplicativo para desktop para gerenciamento de tarefas?

Ao escolher um aplicativo para desktop para gerenciamento de tarefas, procure por:

Facilidade de uso: Interface intuitiva e configuração rápida.

Recursos: Listas de tarefas, datas de vencimento, prioridades, etiquetas e tarefas recorrentes.

Sincronização: Sincronização perfeita entre dispositivos (desktop, móvel, web).

Acesso offline: Capacidade de visualizar e editar tarefas sem internet.

Colaboração: Opções para compartilhar tarefas ou projetos com outras pessoas.

Integrações: Funciona com seu calendário, e-mail ou outras ferramentas.

Qual é o melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para usuários do navegador Chrome?

Na Chrome Web Store, você pode encontrar uma variedade de extensões projetadas para ajudar no gerenciamento de tarefas. Todoist, TasksBoard e Asana oferecem ferramentas para gerenciar tarefas diretamente do seu navegador.

Conclusão

Não existe um único melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas. Pessoas diferentes têm necessidades diferentes. O que funciona para uma equipe pode não funcionar para outra. Seja você alguém que procura uma ferramenta gratuita de lista de tarefas online, automação que envia lembretes para acompanhar as tarefas atribuídas, ou uma ferramenta simples de criação de tarefas que ajuda a priorizá-las – não há uma solução única.

Mas se você está procurando a solução mais próxima do gerenciamento de tarefas definitivo, não precisa procurar além do Lark. Com seu foco na colaboração em equipe, combinado com seu software de gerenciamento de tarefas e projetos, o Lark ajuda você a criar listas de tarefas, lidar com prazos de projetos e alcançar objetivos mais amplos em vários dispositivos. Seja você um usuário do Windows 10, fã de Mac, procurando uma solução gratuita, ou apenas buscando uma alternativa ao Trello, Asana ou monday.com, o Lark atende a todos os requisitos.

Owyn Thomas Kerr

Gerente de Conteúdo da Lark

Owyn é Gerente de Conteúdo com 6 anos de experiência em SaaS. Ele cria estudos de caso, postagens em blogs e textos para web que tornam produtos complexos fáceis de entender. Fora do trabalho, ele gosta de fotografia e noites de cinema com amigos.