10 melhores alternativas ao Trello para tarefas e projetos em 2026
Ryan Tanner
Especialista em Marketing de Produto
3 de set. de 2026
Ryan Tanner
3 de set. de 2026
Leitura de 18 min
Procurando uma alternativa ao Trello? Embora o Trello seja uma ferramenta popular de gerenciamento visual de projetos, ele frequentemente deixa a desejar para equipes que precisam de fluxos de trabalho complexos, colaboração mais robusta ou melhor escalabilidade. Recursos limitados de colaboração, desafios com projetos grandes e a dependência de integrações pagas levaram muitas equipes a buscar opções melhores.
Para ajudar você a fazer a melhor escolha, testamos mais de 20 ferramentas de gerenciamento de projetos e tarefas e passamos mais de 100 horas usando-as em fluxos de trabalho reais. Este guia apresenta as 10 melhores alternativas ao Trello para 2026, com base no que realmente oferece melhor desempenho do que o Trello.
Principais alternativas ao Trello
Aqui estão as 3 principais alternativas ao Trello dentre as 10 que testamos e avaliamos
- Lark: Melhor alternativa ao Trello para projetos e colaboração.
- Asana: Melhor alternativa ao Trello para gerenciamento de projetos tradicional.
- Monday.com: Melhor alternativa ao Trello para personalização e automação.
O que é o Trello?
O Trello ajuda as equipes a organizar seu trabalho visualmente usando quadros, listas e cartões. Ele transforma projetos em fluxos de trabalho claros e gerenciáveis que qualquer pessoa pode acompanhar. Projetado para ser flexível e fácil de usar, o Trello permite que as equipes planejem tarefas, acompanhem o progresso e colaborem em um espaço compartilhado — mantendo todos alinhados e avançando. Foi desenvolvido e lançado em 2011 pela Fog Creek Software, mas desde então foi adquirido pela Atlassian.
Fonte da imagem: trello.com
Aqui estão alguns recursos que tornam o Trello uma escolha ideal para empresas e equipes:
- Quadros, Listas e Cartões: O Trello utiliza um layout visual no estilo Kanban de quadros, listas e cartões para ajudar as equipes a organizar e acompanhar o trabalho. Os quadros representam projetos, as listas representam etapas ou fluxos de trabalho (como “A Fazer”, “Fazendo” e “Concluído”), e os cartões representam tarefas ou ideias individuais.
- Automação: Com a automação integrada do Butler, é possível criar regras, botões e comandos agendados para automatizar tarefas repetitivas. Por exemplo, você pode configurar uma regra que mova automaticamente um cartão para a lista “Concluído” quando uma checklist for finalizada.
- Personalização e Power-Ups: Você pode usar diferentes Power-Ups para ampliar a funcionalidade, como uma visualização em Calendário para datas de entrega. Também é possível personalizar seus quadros com planos de fundo e adesivos para torná-los mais atrativos.
- Integrações: Conecta-se a diversos outros serviços. Você pode vincular seus quadros a ferramentas como Slack, Google Drive e Dropbox, facilitando o compartilhamento de arquivos, o recebimento de notificações e mantendo todo o seu trabalho conectado em um só lugar.
- Colaboração e Comunicação: É possível adicionar membros da equipe aos cartões, deixar comentários e anexar arquivos diretamente às tarefas. Isso centraliza a comunicação, garantindo que todos estejam atualizados sobre o progresso de cada tarefa.
Por que você deve considerar alternativas ao Trello
O Trello inclui alguns ótimos recursos e possui uma base de usuários fiel. Dito isso, ele apresenta limitações:
- Visualizações de projeto restritas: O Trello depende principalmente de quadros Kanban, e outras visualizações como cronogramas ou calendários estão bloqueadas nos planos Premium. Ele também não possui gráficos de Gantt nativos, obrigando o uso de complementos de terceiros. Essa forte dependência de integrações pode limitar sua capacidade de obter uma visão abrangente dos projetos.
- Limitações para projetos complexos: Os cartões de tarefas simples do Trello funcionam bem para fluxos de trabalho básicos, mas podem se tornar desafiadores ao gerenciar projetos complexos com múltiplos envolvidos e muitas tarefas em equipes maiores. Conforme sua equipe cresce, você pode perceber que os recursos básicos do Trello não são suficientes para manter a organização.
- Ferramentas de relatório limitadas: Embora a gestão de projetos frequentemente exija o acompanhamento de orçamentos, despesas, faturamento, progresso e tempo, o Trello não oferece esses recursos de forma nativa. Será necessário depender de Power-Ups pagos para relatórios e análises essenciais — recursos que outras plataformas frequentemente incluem gratuitamente.
- Falta de ferramentas de colaboração integradas: Diferente de plataformas completas como Lark, Google Workspace ou Microsoft Teams, o Trello não possui chat nativo para equipes, gerenciamento de e-mail, documentos na nuvem e videoconferência. Os usuários do Trello dependem de integrações de terceiros para concluir seu trabalho, o que pode interromper o fluxo de trabalho.
- Apenas gerenciamento de projetos: Embora o Trello seja fácil de usar para acompanhar projetos e fluxos de trabalho, oferece pouco além disso. Outras plataformas são mais versáteis, permitindo lidar com CRM, colaboração global, feedback de clientes e muito mais.
Alternativas ao Trello em resumo
Aqui está uma rápida comparação lado a lado de alternativas ao Trello, destacando recursos principais e se cada uma inclui um plano gratuito que você pode usar hoje
10 melhores alternativas ao Trello em 2026
1. Lark - Melhor alternativa ao Trello para projetos e colaboração
Lark vai além dos quadros de tarefas básicos para oferecer um aplicativo completo que reúne todo o seu trabalho em equipe em um só lugar. Diferente de outros softwares de gerenciamento de projetos, o Lark combina mensagens, reuniões, colaboração em documentos, compartilhamento de arquivos, gerenciamento de projetos e automação em uma experiência integrada que torna fluxos de trabalho complexos eficientes e simples.
Com o Lark, você pode criar um sistema de gerenciamento de projetos personalizado que elimina silos de informação e mantém todos alinhados em uma única fonte de verdade. Assista ao vídeo abaixo para ver o Lark em ação.
Principais recursos:
- Alternar entre seis diferentes visualizações (como gráficos de Gantt e quadros Kanban) a partir do mesmo conjunto de dados.
- Configurar automações para lidar com tarefas repetitivas, como atualizações de status e lembretes de prazo.
- Como o Lark é uma plataforma tudo-em-um, suas ferramentas funcionam juntas de forma integrada. Envie uma mensagem, compartilhe um registro, envie uma solicitação de aprovação ou inicie uma videochamada sem precisar trocar de aplicativo.
- Crie painéis para monitorar métricas-chave em tempo real. Utilize uma variedade de gráficos e diagramas para acompanhar orçamentos e taxas de conclusão de tarefas, facilitando a identificação de tendências e o compartilhamento de progresso com as partes interessadas.
- Comece rapidamente com uma biblioteca de modelos gratuitos e pré-construídos de gerenciamento de projetos.
- Desenvolvido para funcionar perfeitamente em dispositivos móveis, o Lark permite que as equipes conversem via chat, gerenciem projetos, aprovem fluxos de trabalho e colaborem em documentos de qualquer lugar — sem sacrificar velocidade ou funcionalidade.
Prós:
- O Lark combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de tarefas, chat, reuniões por vídeo, calendários e documentos na nuvem em uma única plataforma, reduzindo a necessidade de múltiplos aplicativos.
- A inteligência artificial integrada transforma a forma como você gerencia projetos, desde a criação inteligente de tarefas e atualizações automatizadas até insights em tempo real entre equipes.
- Oferece múltiplas visualizações — Kanban, Gantt, listas, cronogramas e galerias — juntamente com subtarefas, filtros e campos personalizados, tornando-o adequado para projetos complexos que exigem uma visão completa de 360 graus.
- O design voltado para dispositivos móveis significa que você pode gerenciar seus projetos pelo celular sem atrasos ou interrupções.
Contras:
- Alguns novos usuários do Lark podem precisar visitar o canal do Lark no YouTube e a Central de ajuda do Lark para dominar recursos avançados.
Por que recomendamos o Lark como alternativa ao Trello:
Recomendamos o Lark como uma das principais alternativas ao Trello porque ele vai além dos quadros Kanban, oferecendo múltiplas visualizações de projeto que proporcionam uma visão completa do seu trabalho. Com chat integrado, videochamadas, colaboração em documentos, painéis e relatórios, as equipes podem gerenciar projetos complexos em um só lugar sem pagar por ferramentas extras. Ao adicionar acesso otimizado para dispositivos móveis, além de IA e automação em todo o ciclo de vida do gerenciamento de projetos, os planos econômicos do Lark tornam-se difíceis de contestar.
Ideal para:
- Equipes e empresas estão procurando uma alternativa poderosa e econômica ao Trello que vá além do gerenciamento básico de projetos.
Preços:
- Plano Inicial: Plano gratuito para sempre que inclui 11 ferramentas poderosas para até 20 usuários. Também inclui 100GB de armazenamento, 1.000 execuções de automação, tradução por IA e mais. Não é necessário cartão de crédito.
- Plano Básico: US$6/usuário/mês (cobrado anualmente) para até 500 usuários. Inclui tudo no plano Inicial e histórico de mensagens ilimitado, 5TB de espaço de armazenamento, 1.000 execuções de automação e mais. Alguns usuários podem precisar entrar em contato com o departamento de vendas para adquirir este plano.
- Plano Pro: US$12/usuário/mês (cobrado anualmente) para até 500 usuários. Inclui tudo no plano Básico mais chamadas em grupo para até 500 participantes, 15TB de espaço de armazenamento, 50.000 execuções de automação e mais.
- Plano de Empreendimento: Entre em contato com o setor de vendas para preços personalizados. Suporta usuários ilimitados e inclui ainda mais execuções de automação e recursos avançados de segurança, conformidade e gerenciamento.
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
2. Asana - Melhor para gerenciamento de projetos tradicional
Fonte da imagem: asana.com
Asana é uma ferramenta de colaboração popular e visualmente atraente, conhecida por sua simplicidade e interface otimizada, tornando-se uma ótima alternativa ao Trello. Ela permite que equipes organizem, acompanhem e gerenciem tarefas ilimitadas, além de oferecer recursos avançados como dependências de tarefas para lidar com fluxos de trabalho complexos de projetos. Com suas visualizações flexíveis e design intuitivo, o Asana ajuda as equipes a manterem-se alinhadas, colaborarem de forma eficaz e entregarem projetos dentro do prazo.
Principais recursos:
- Oferece visualizações em lista, quadro e linha do tempo para atender a diferentes estilos de trabalho.
- Automação de fluxo de trabalho integrada que se conecta a outras ferramentas e aplicativos para aumentar a eficiência.
- Quadros personalizáveis ajudam a garantir a execução fluida das metodologias ágeis, e você pode criar etiquetas personalizadas.
- Capacidade de agrupar projetos em portfólios para visibilidade geral.
Prós:
- Suporta múltiplas visualizações de tarefas, oferecendo flexibilidade conforme o tipo de projeto.
- Permite dependências de tarefas e acompanhamento de metas, o que ajuda a gerenciar projetos complexos e de múltiplas etapas de forma mais confiável do que os quadros do Trello.
- Recursos robustos de automação ajudam a reduzir a sobrecarga manual e manter a consistência em fluxos de trabalho repetitivos.
Contras:
- Um conjunto de recursos mais rico que o Trello significa que o Asana leva mais tempo para sua equipe começar a usar.
- Alguns recursos de gerenciamento de tarefas não estão incluídos, a menos que você esteja pagando por um plano de nível superior.
Por que recomendamos o Asana como alternativa ao Trello:
O Asana é um ótimo avanço em relação ao Trello quando seus projetos vão além de listas simples de tarefas. Durante os testes, descobrimos que o Asana oferece estrutura e clareza para fluxos de trabalho de múltiplas fases, o que pode ser difícil de alcançar com o Trello.
Ideal para:
- Equipes ágeis e empresas que precisam de fluxos de trabalho flexíveis, com foco em interfaces amigáveis e gestão integrada de portfólio.
Preços:
- Plano gratuito para até 10 usuários, com projetos e tarefas ilimitados. Planos pagos do Asana começam em US$ 10,99 por usuário/mês.
3. monday.com - Melhor para personalização e automação
Fonte da imagem: monday.com
Monday.com é um sistema operacional de trabalho flexível projetado para ajudar equipes a atribuir tarefas, acompanhar o progresso de projetos e colaborar de forma eficiente. Com uma interface altamente visual e ferramentas de produtividade personalizáveis, adapta-se às necessidades únicas de qualquer setor ou tamanho de equipe.
Principais recursos:
- Fluxos de trabalho altamente visuais e personalizáveis com múltiplas opções de visualização, como Kanban, Gantt, calendário e linha do tempo.
- Recursos de automação para otimizar tarefas repetitivas e enviar notificações sem necessidade de programação.
- Ferramentas robustas de colaboração, incluindo compartilhamento de arquivos, comentários, menções e atualizações em tempo real.
- O acompanhamento de tempo é facilitado ao definir prazos para tarefas e saber quanto tempo é gasto em cada projeto e tarefa.
Prós:
- Quadros, fluxos de trabalho e painéis personalizáveis tornam o monday.com excelente para equipes de marketing, vendas ou departamentos criativos.
- Modelos pré-construídos e integrações tornam relativamente fácil começar e se adaptar a diferentes casos de uso.
- Bom para colaboração entre departamentos e para equipes que desejam mais estrutura do que o Trello oferece.
Contras:
- Não é tão leve ou simples quanto o Trello.
- À medida que sua equipe cresce ou os projetos se tornam mais complexos, gerenciar todos os quadros personalizados, fluxos de trabalho e painéis que você criou pode se tornar confuso.
Por que recomendamos o monday.com como alternativa ao Trello:
Nós gostamos muito do monday.com e acreditamos que é uma alternativa ideal ao Trello para equipes criativas ou de marketing. Sua interface altamente visual é cheia de cores e elementos atraentes, mas vai além da aparência — também torna a criação de fluxos de trabalho e a automação de tarefas repetitivas simples e eficiente.
Ideal para:
- Equipes de todos os tamanhos que procuram uma plataforma flexível e fácil de usar para gerenciar projetos, fluxos de trabalho e colaboração em um só lugar.
Preços:
- Plano gratuito disponível, mas apenas para até 2 usuários. Planos pagos do Monday começam a partir de US$ 10 por usuário/mês.
4. ClickUp - Melhor para fluxos de trabalho personalizados
Fonte da imagem: clickup.com
ClickUp é uma escolha popular para equipes menores devido à sua plataforma altamente integrada que oferece, possivelmente, recursos melhores do que o Trello. Sua principal força está na personalização, com campos personalizados e gráficos de Gantt que permitem às equipes adaptar fluxos de trabalho e visualizar projetos de forma mais eficaz.
Principais recursos:
- Plataforma altamente personalizável que se integra nativamente com mais de 1.000 aplicativos populares.
- Mais de 15 visualizações personalizáveis, desde a lista padrão e quadros Kanban até gráficos de Gantt, mapas mentais e muito mais.
- Painéis detalhados com mais de 50 widgets.
- Modelos de fluxo de trabalho personalizáveis para ajudar você a começar.
Prós:
- Uma variedade de recursos reunidos em um só lugar.
- Há muitas maneiras de visualizar tarefas, incluindo listas, quadros, cronogramas, calendários e mapas mentais.
- Automação e personalização avançadas para ajudar você a adaptar fluxos de trabalho.
Contras:
- A plataforma às vezes pode parecer exagerada para equipes que valorizam a simplicidade e precisam apenas de ferramentas essenciais.
- O ClickUp não é a única opção tudo-em-um; o Lark oferece uma experiência de colaboração mais completa quando você compara os dois lado a lado.
Por que recomendamos o ClickUp como alternativa ao Trello:
Recomendamos o ClickUp como alternativa ao Trello porque oferece tudo o que precisamos em um só lugar. De tarefas a documentos e metas, é possível personalizar seus fluxos de trabalho exatamente como preferir e manter todos os seus projetos organizados sem precisar alternar entre várias ferramentas.
Ideal para:
- Equipes que precisam de uma plataforma básica e completa para gerenciar projetos sem recorrer a várias ferramentas sobrepostas
Preços:
- Plano gratuito desenvolvido para uso pessoal. Os planos pagos do ClickUp começam a partir de US$ 7 por usuário/mês.
5. Airtable - Melhor para combinar planilhas e bancos de dados
Fonte da imagem: airtable.com
Airtable é uma alternativa única ao Trello que combina os mesmos recursos de uma planilha com fluxos de trabalho avançados para aprimorar a colaboração da equipe. Se você está acostumado com ferramentas como Google Sheets ou Excel, mas precisa de recursos mais poderosos de gerenciamento de projetos, o Airtable oferece uma solução flexível que se adapta ao seu fluxo de trabalho enquanto impulsiona a colaboração entre equipes.
Principais recursos:
- Combina a familiaridade de uma planilha com o poder de um banco de dados relacional.
- Alternar entre as visualizações de grade, Kanban, formulário, calendário, lista e galeria para visualizar seus dados da maneira que funciona melhor para o seu fluxo de trabalho.
- Ferramentas pré-construídas ajudam a analisar tendências, identificar gargalos e apresentar dados em um formato refinado e compartilhável sem precisar de uma ferramenta de BI separada.
- Consolidar informações de diferentes aplicativos e fontes diretamente no Airtable.
Prós:
- Combina recursos de planilha e banco de dados em uma única plataforma.
- Bom para equipes que precisam gerenciar dados estruturados ou criar fluxos de trabalho personalizados.
- Recursos de fluxo de trabalho e gerenciamento de dados mais avançados do que os cartões simples do Trello.
Contras:
- Não possui recursos avançados de chat ou colaboração em documentos que aparecem em outros concorrentes do Trello.
- Curva de aprendizado acentuada para pessoas que usam o Trello regularmente.
Por que recomendamos o Airtable como alternativa ao Trello:
O Airtable funciona bem quando você precisa de mais do que uma lista de tarefas. Ele nos permite estruturar dados, vincular projetos relacionados e visualizar nosso trabalho de várias maneiras. Diferente do Trello, oferece a flexibilidade de criar um sistema de projetos da forma que você precisar. No entanto, adotar um banco de dados relacional pode levar tempo para a equipe, caso estejam acostumados a gerenciar o trabalho no Trello.
Ideal para:
- Equipes que desejam gerenciar projetos que envolvem planilhas e grandes volumes de dados.
Preços:
- Plano gratuito disponível. Planos pagos do Airtable começam a partir de US$ 20 por usuário/mês.
6. Basecamp - Melhor para gerenciar equipes remotas
Fonte da imagem: basecamp.com
Basecamp é uma plataforma de gerenciamento de projetos e comunicação de equipe projetada para manter tudo organizado em um só lugar. Ela combina listas de tarefas, quadros de mensagens, armazenamento de arquivos, agendas e chat em grupo em uma única interface fácil de usar. Com seu design simples, o Basecamp ajuda as equipes a manterem-se alinhadas, cumprirem prazos e reduzirem a desordem de e-mails e aplicativos espalhados.
Principais recursos:
- Crie e atribua listas de tarefas com datas de vencimento, anexos e acompanhe o progresso por meio de itens pendentes.
- Mantenha as discussões organizadas com quadros de mensagens para tópicos encadeados e “Campfire” para chats rápidos e em tempo real.
- Centralize documentos dentro de cada projeto, com histórico de versões e fácil organização.
- Acompanhe prazos, marcos e eventos com um Calendário integrado que sincroniza com ferramentas externas como Google Calendar ou iCal.
Prós:
- Simples de iniciar e usar.
- Mais ferramentas integradas de comunicação e colaboração em comparação ao Trello.
- Projetado para equipes remotas.
Contras:
- Menos adequado para projetos complexos ou de grande escala.
- Embora suas ferramentas de comunicação sejam mais robustas que as do Trello, alternativas como o Lark oferecem uma solução mais completa para equipes remotas.
Por que recomendamos o Basecamp como alternativa ao Trello:
Recomendamos o Basecamp porque mantém sua equipe focada e alinhada sem complexidade desnecessária. É possível gerenciar listas de tarefas, compartilhar arquivos e se comunicar em um único lugar, tornando-se uma alternativa simples, porém eficaz, ao Trello para equipes remotas.
Ideal para:
- Grupos remotos ou não técnicos que buscam uma plataforma simples e completa para gerenciar projetos, comunicação e arquivos
Preços:
- Plano gratuito disponível apenas para um projeto. Planos pagos do Basecamp começam em US$15/usuário/mês.
7. Jira - Melhor para equipes de desenvolvimento de software
Fonte da imagem: jira.com
Jira, desenvolvido pela Atlassian — a mesma empresa por trás do Trello e de outras ferramentas de software populares — é uma avançada ferramenta de gerenciamento de projetos projetada para ajudar equipes de software a planejar, acompanhar e lançar produtos de forma eficiente. Criado para fluxos de trabalho ágeis, o Jira oferece quadros personalizáveis, relatórios detalhados e integração perfeita com ferramentas de desenvolvimento, capacitando as equipes a manterem-se alinhadas e entregarem software de alta qualidade dentro do prazo.
Principais recursos:
- Fluxos de trabalho personalizáveis para corresponder ao processo e estilo de projeto de qualquer equipe.
- Gerenciamento ágil de projetos com quadros Scrum e Kanban para planejamento e acompanhamento de sprints.
- Relatórios e análises avançadas para monitorar o progresso, o desempenho e os gargalos.
- Integrações perfeitas com ferramentas de desenvolvedor como Bitbucket, GitHub e centenas de outras via Atlassian Marketplace.
Prós:
- Projetado para fluxos de trabalho complexos, especialmente desenvolvimento de software:
- Ecossistema de integração robusto e suporte para ferramentas especializadas que são úteis para equipes de desenvolvimento.
- Altamente escalável e personalizável. Por exemplo, fluxos de trabalho, campos e funções podem ser adaptados para corresponder aos processos específicos da equipe.
Contras:
- O Jira possui uma das curvas de aprendizado mais altas entre todos os produtos que avaliamos.
- Se você não trabalha com software, pode não utilizar os recursos. Além disso, a plataforma utiliza uma variedade de termos (problemas, épicos, sprints) que podem não se adequar a todas as equipes.
Por que recomendamos o Jira como alternativa ao Trello:
O Jira pode ser uma ótima alternativa ao Trello se você trabalha com TI ou software. O Jira oferece a precisão e o controle necessários para projetos de software. Acompanhar problemas, gerenciar sprints e personalizar fluxos de trabalho são componentes essenciais da plataforma, que vão muito além do que um quadro do Trello pode oferecer.
Ideal para:
- Equipes de desenvolvimento de software e TI que precisam de gerenciamento de projetos robusto e rastreamento de bugs, com forte personalização e escalabilidade.
Preços:
- Plano gratuito disponível. Planos pagos do Jira começam em US$ 7,75 por usuário/mês.
8. Microsoft Planner - Melhor para usuários do Microsoft 365
A Microsoft tem uma ferramenta para praticamente tudo, e para gerenciar tarefas não é diferente. Se você está procurando substituir o Trello por uma ferramenta dedicada de gerenciamento de projetos que se integre facilmente ao software Office 365 existente, o Microsoft Planner (anteriormente Microsoft Project) é uma escolha ideal.
Principais recursos
- Gerenciamento de tarefas e projetos simples e intuitivo com quadros Kanban de arrastar e soltar.
- Integração perfeita com aplicativos Microsoft 365 como Teams, Outlook e OneDrive.
- Recursos de colaboração integrados, incluindo comentários, anexos de arquivo e atribuição de tarefas.
- Acompanhamento de progresso com gráficos e painéis visuais para facilitar as atualizações de status.
Prós:
- Fácil de configurar e usar.
- Integra-se com outras ferramentas da Microsoft, sendo conveniente se sua empresa já utiliza produtos Microsoft.
- Adequado para acompanhamento de projetos leves e atribuições básicas de tarefas.
Contras
- Relativamente limitado em recursos avançados de gerenciamento de projetos.
- Relativamente poucas integrações com terceiros em comparação com ferramentas de gerenciamento de projetos mais dedicadas.
- Para projetos maiores ou mais complexos, alternativas como Lark ou Jira podem ser mais adequadas.
Por que recomendamos o Microsoft Planner como alternativa ao Trello:
Se sua equipe já está integrada ao ecossistema Microsoft 365 e você precisa de uma forma simples e sem complicações para acompanhar tarefas e organizar fluxos de trabalho, Microsoft Planner é uma alternativa prática e leve ao Trello para gerenciamento básico de projetos.
Ideal para:
- Equipes pequenas ou médias que já utilizam o Microsoft 365 e desejam uma ferramenta direta e sem complicações para organizar tarefas e colaborar de forma eficiente.
Preços:
- Não há plano gratuito disponível. O Microsoft Planner está incluído nos planos do Microsoft 365, que começam em US$ 8 por usuário/mês. Alternativamente, você pode adquiri-lo como uma ferramenta separada por US$ 10 por usuário/mês.
9. Wrike - Melhor para equipes que trabalham em escritórios
Fonte da imagem: wrike.com
Wrike é uma plataforma versátil de gerenciamento de trabalho projetada para ajudar equipes a planejar, colaborar e entregar projetos de forma eficiente. Ela combina gerenciamento de tarefas, colaboração em tempo real e ferramentas poderosas de relatórios em um espaço de trabalho personalizável que se adapta a diferentes fluxos de trabalho.
Principais recursos:
- Painéis e fluxos de trabalho personalizáveis para atender às necessidades exclusivas do projeto.
- Colaboração em tempo real com edição ao vivo, comentários e @menções.
- Relatórios e análises avançadas para acompanhar o desempenho e a alocação de recursos.
- O layout do quadro Kanban elimina silos ao fornecer visibilidade de todo o trabalho na empresa.
Prós:
- Várias visualizações oferecem mais flexibilidade e estrutura do que um quadro simples.
- O Wrike oferece suporte à alocação de recursos, ao balanceamento de carga de trabalho e ao planejamento de capacidade, o que é útil ao gerenciar muitas tarefas ou membros da equipe.
- Você pode personalizar fluxos de tarefas, etapas de projetos, painéis e campos de dados para se adequar exatamente à forma de trabalho da sua equipe.
Contras:
- Não possui a abundância de opções de integração com terceiros que o Trello oferece, com mais de 200.
- Os recursos podem parecer excessivos, especialmente para novos usuários ou equipes sem experiência com ferramentas robustas de gerenciamento de projetos.
Por que recomendamos o Wrike como alternativa ao Trello:
O Wrike pode ajudar a gerenciar vários projetos ao mesmo tempo sem perder o controle do tempo ou dos recursos. Com gráficos de Gantt, visualizações de carga de trabalho e atribuições entre projetos, você obtém visibilidade e controle, o que alguns consideram uma fraqueza do Trello.
Ideal para:
- Organizações e equipes que gerenciam projetos complexos que exigem personalização, acompanhamento detalhado e colaboração entre departamentos.
Preços:
- Um plano gratuito está disponível. Planos pagos do Wrike começam a partir de US$ 10 por usuário/mês.
10. Todoist - Melhor para tarefas pessoais sem complexidade
Fonte da imagem: todoist.com
Embora falte algumas das principais ferramentas de colaboração como Lark e Asana, Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas simples, mas poderoso, projetado principalmente para ajudar indivíduos a organizar, priorizar e acompanhar seu trabalho de forma contínua. Com uma interface intuitiva e suporte multiplataforma, o Todoist facilita o registro de tarefas, a definição de prazos e a colaboração em projetos de qualquer lugar.
Principais recursos
- Organização de tarefas com projetos, etiquetas e níveis de prioridade.
- Criar tarefas recorrentes que frequentemente precisam ser concluídas.
- Colaboração por meio de compartilhamento de tarefas, comentários e notificações.
- Integração com aplicativos populares como Google Calendário, Slack e Amazon Alexa.
Prós:
- Um layout simples e organizado torna o gerenciamento de tarefas direto, mesmo para novos usuários.
- Mantenha as tarefas atualizadas na web, no desktop e no celular sem perder o ritmo.
- Use projetos, etiquetas, filtros, subtarefas e configurações de prioridade para estruturar o trabalho do seu jeito.
Contras:
- O plano gratuito limita o número de projetos, colaboradores, lembretes e uploads de arquivos, frequentemente incentivando os usuários a fazer upgrade.
- As opções de personalização visual são limitadas, e as visualizações de projetos são mais restritas do que em ferramentas de gerenciamento de projetos completas.
- Os recursos de colaboração e as ferramentas de comunicação da equipe são menos avançados do que aqueles encontrados em plataformas dedicadas para equipes.
Por que recomendamos o Todoist como alternativa ao Trello:
Achamos que o Todoist é perfeito para produtividade pessoal. Quando você precisa de uma maneira rápida e sem complicações para gerenciar tarefas, o Todoist mantém suas listas de afazeres organizadas, simples e acessíveis em todos os seus dispositivos. Para quem procura uma alternativa mais leve ao Trello, o Todoist é uma excelente escolha.
Ideal para:
- O Todoist é perfeito para indivíduos, freelancers e pequenas equipes que buscam uma forma direta e eficiente de gerenciar tarefas pessoais e projetos de equipe sem complexidade desnecessária.
Preços:
- Plano gratuito disponível. Os planos pagos do Todoist começam em US$ 4 por usuário/mês.
Outras alternativas ao Trello
Aqui estão mais algumas alternativas ao Trello que não entraram no nosso top 10, mas que podem valer a pena considerar com base nas necessidades da sua equipe:
- Notion: Um espaço de trabalho versátil que combina Anotações, tarefas, bancos de dados e documentação em um só lugar. É ideal se sua equipe deseja um hub central para gerenciamento de projetos e compartilhamento de conhecimento, em vez de apenas um quadro Kanban.
- OpenProject: Uma ferramenta de gerenciamento de projetos de código aberto que oferece suporte a quadros ágeis e ao planejamento tradicional de projetos com cronogramas, gráficos de Gantt, orçamentos e controle de tempo. Perfeito para equipes que precisam de estrutura e desejam ter controle sobre seus próprios dados.
- Things: Um gerenciador de tarefas limpo e minimalista para Mac e iOS, projetado para uso pessoal ou em pequena escala. Ajuda a manter as tarefas organizadas sem a complexidade de um software de gerenciamento de projetos completo.
- Taiga: Outro ferramenta de gerenciamento de projetos de código aberto desenvolvida para equipes ágeis. O Taiga combina quadros Scrum e Kanban com recursos avançados de backlog, sprints e rastreamento de problemas, tornando-se uma escolha sólida para equipes.
- Aha!: Focada em estratégia de produto e planejamento de roadmap, o Aha! conecta metas de alto nível a tarefas acionáveis. É benéfico para equipes de produto que gerenciam o desenvolvimento de funcionalidades e o planejamento de longo prazo.
- Zoho Sprints: Uma ferramenta compatível com metodologias ágeis que oferece suporte a sprints, backlogs, quadros Kanban, controle de tempo e geração de relatórios. Ótima para equipes de desenvolvimento que buscam um gerenciamento de tarefas estruturado além da simplicidade do Trello.
- GoodDay: Uma plataforma de gerenciamento de trabalho tudo-em-um que ajuda equipes a planejar, acompanhar e executar projetos. Ela combina gerenciamento de tarefas, colaboração, controle de tempo e geração de relatórios em um único espaço de trabalho para total visibilidade e controle.
Como selecionamos e avaliamos softwares em nossas análises
Nossa equipe editorial segue uma metodologia transparente e repetível. Cada avaliação é baseada em nossa experiência prática em cenários de trabalho realistas, e sempre seguimos um conjunto consistente de critérios de pontuação.
- Recursos e funcionalidades
- Facilidade de uso
- Segurança, privacidade e conformidade
- Integrações e compatibilidade
- Preços e valor
- Suporte e comunidade
Nossa equipe avalia ferramentas usando conjuntos de dados consistentes e cenários reais, com foco no que mais importa para os usuários — como funis de vendas, automação de marketing, colaboração e gestão do conhecimento. Verificamos preços oficiais e notas de lançamento, coletamos feedback dos usuários e nunca aceitamos colocações pagas, garantindo avaliações imparciais. Como o software evolui constantemente, atualizamos nosso conteúdo pelo menos trimestralmente e sempre que ocorrem mudanças significativas. Para mais informações sobre nossa metodologia de avaliação, leia o resumo completo de como avaliamos softwares na Lark.
O que procurar em alternativas ao Trello
Ao explorar alternativas ao Trello, mantenha estes fatores-chave em mente:
- Facilidade de uso: Escolha ferramentas com uma interface simples e que sejam fáceis de aprender rapidamente.
- Funcionalidades essenciais: Garanta que a plataforma ofereça suporte a chat, videochamadas e compartilhamento de arquivos, e que se integre bem com outros aplicativos.
- Considerações de custo: Avalie tanto os planos gratuitos quanto os pagos para determinar qual oferece o melhor valor.
- Capacidade de crescimento: Verifique se a solução pode oferecer suporte de forma eficaz a equipes de diferentes tamanhos, desde startups até grandes empresas.
- Flexibilidade: Ferramentas que sejam de código aberto ou altamente personalizáveis podem se adequar melhor a fluxos de trabalho específicos.
Antes de revisar as opções, reflita sobre as necessidades específicas da sua equipe para encontrar a melhor opção.
Como escolher uma alternativa ao Trello para sua equipe
Encontrar o substituto perfeito para o Trello pode parecer esmagador com tantas opções disponíveis. No entanto, ao focar em alguns fatores-chave, você pode reduzir suas opções e selecionar uma ferramenta que realmente atenda às necessidades da sua equipe.
Avalie as necessidades da sua equipe
Comece considerando as características únicas da sua equipe. Quantas pessoas usarão a ferramenta? Qual é o seu orçamento? Você precisa de uma ferramenta simples para acompanhar tarefas ou está procurando uma solução mais abrangente que inclua recursos como relatórios avançados e gerenciamento de recursos? Compreender esses fatores ajudará a eliminar ferramentas que não estejam alinhadas com seus requisitos.
Comparar custos
Os planos de preços podem variar bastante conforme os recursos, o tamanho da equipe e os complementos, tornando difícil saber qual opção se encaixa melhor nas suas necessidades. Comparar os planos lado a lado ajuda a entender o que está incluído em cada faixa de preço, evitar pagar por extras desnecessários e garantir que você obtenha o melhor valor para o seu orçamento.
Com uma comparação clara, você pode escolher com confiança uma ferramenta que ofereça os recursos essenciais de que sua equipe precisa — sem custos ocultos ou surpresas.
Priorize ferramentas que se integrem à sua pilha tecnológica existente
Para evitar interrupções desnecessárias, procure ferramentas que funcionem perfeitamente com o software que sua equipe já utiliza. Por exemplo:
- Se sua equipe depende fortemente do Microsoft 365 para documentos de projeto, uma ferramenta como o Microsoft Planner faz sentido.
- Se sua equipe depende de fluxos de trabalho automatizados para acelerar a conclusão de tarefas, então ferramentas como o Lark podem ser uma escolha ideal.
Como alternativa, você pode escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos tudo-em-um se estiver buscando economizar dinheiro com vários aplicativos de terceiros. Assim, você reduz custos enquanto cria um fluxo de trabalho mais fluido, sem precisar alternar entre aplicativos.
Verifique o que usuários reais estão dizendo
Verificar as avaliações de clientes pode oferecer uma visão prática de como uma ferramenta funciona além das promessas de marketing. Procure por comentários sobre usabilidade, confiabilidade, suporte ao cliente e integração com outros softwares. Sites como G2, Capterra e TrustRadius oferecem avaliações e classificações detalhadas de usuários que destacam pontos fortes e fracos comuns. Preste atenção a temas recorrentes nas avaliações para compreender possíveis limitações e tomar uma decisão mais informada antes de se comprometer.
Experimente planos gratuitos e testes gratuitos antes de fazer uma compra
Muitas ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem testes gratuitos ou versões freemium. Aproveite essas oportunidades para testar os recursos da ferramenta, a experiência do usuário e a compatibilidade com o fluxo de trabalho da sua equipe. Envolva sua equipe durante o período de teste para coletar feedback e identificar pontos problemáticos desde o início.
Por que o Lark é a melhor alternativa ao Trello
O Trello ganhou destaque com seus quadros Kanban simples, que funcionam bem para o acompanhamento básico de tarefas. Mas, quando os projetos aumentam em complexidade, “cartões” e “quadros” já não são suficientes.
É por isso que milhares de equipes migram para o Lark, uma poderosa solução de gerenciamento de projetos que reúne tarefas, cronogramas, documentos, chat e reuniões em um único espaço de trabalho com tecnologia de IA.
Uma visão de 360 graus que vai além do Kanban
Todos nós adoramos um bom quadro Kanban, mas sejamos honestos: projetos complexos exigem diferentes perspectivas para manter o andamento. Com o Lark, você não está limitado na forma de visualizar seus projetos, ao contrário do Trello.
- Gráficos de Gantt: Visualize cronogramas e dependências que o Trello não oferece de forma nativa.
- Painéis multifuncionais: Obtenha insights em tempo real sobre o desempenho da sua equipe, o progresso dos projetos e as prioridades, tudo em um só lugar
- Tabelas de dados incorporadas: Utilize fórmulas avançadas e permissões granulares para gerenciar os dados do projeto com precisão cirúrgica.
- Várias visualizações: Obtenha 6 maneiras diferentes de visualizar dados de projetos no Lark em planos gratuitos e pagos. Em contraste, o Trello oculta diferentes visualizações de projetos atrás de seus planos mais caros.
IA que ajuda você a gerenciar projetos
Enquanto a IA do Trello se concentra em ajudar você a gerar conteúdo e aprimorar descrições de cartões, ela não ajuda realmente a avançar projetos. A IA do Lark é desenvolvida para lidar com trabalhos repetitivos.
- Processamento de dados do projeto: Processar e gerar automaticamente grandes volumes de dados do projeto para reduzir atualizações manuais e trabalho administrativo.
- Insights e visibilidade: Transformar dados do projeto em insights claros e acionáveis para apoiar uma tomada de decisão mais rápida.
- Perguntas e respostas instantâneas do projeto: Fazer perguntas à IA sobre seu projeto e recuperar instantaneamente detalhes relevantes do projeto.
- Resumos automatizados: Gere recapitulações de reuniões e sprints que destacam as principais ações a serem tomadas e quais membros da equipe devem assumir a responsabilidade.
- Automação total: Mova seu projeto do planejamento para a execução de forma contínua com automação inteligente, reduzindo atualizações manuais e mantendo todos alinhados.
Chats de projeto, reuniões e documentos em um só lugar
Diferente do Trello, que exige que as equipes usem Slack, Zoom, Gmail ou Notion para lidar com comunicação, reuniões e documentos, o Lark reúne todo o ciclo de vida do seu projeto em uma única plataforma.
- Transforme conversa em ação: Converta ideias de threads de chat ou decisões de reuniões por vídeo em tarefas rastreáveis com um único clique.
- Trabalhe em um só lugar: Coedite planos de projeto, atualize as partes interessadas e gerencie tarefas sem trocar de aplicativo.
- Edição colaborativa ao vivo: Colabore em documentos em tempo real com histórico completo de versões, sem necessidade de enviar arquivos por e-mail de um lado para o outro.
- Sem custos extras: Pare de pagar por várias ferramentas de terceiros. A plataforma nativa do Lark gerencia mensagens, e-mails, documentos, reuniões e dados de projetos em um único lugar.
Projetado para equipes em movimento
O trabalho não acontece apenas na mesa. Enquanto o aplicativo móvel do Trello enfrenta dificuldades para replicar seu site de desktop, o Lark foi desenvolvido com prioridade para dispositivos móveis, oferecendo às equipes uma experiência contínua onde quer que estejam.
Muitos gerentes de projeto já sentiram a frustração de tentar verificar cronogramas ou deixar feedback enquanto estão longe de seus computadores, apenas para enfrentar quadros que carregam lentamente ou funcionalidades ausentes. O Lark resolve isso permitindo que você comente em tarefas, atualize prioridades e até ajuste cronogramas de projeto diretamente do seu celular.
Aprovar solicitações de projeto, revisar o progresso em marcos críticos, fornecer feedback em documentos em tempo real ou adicionar novas tarefas enquanto se desloca ou entre reuniões. O Lark garante que sua equipe possa manter os projetos avançando sem estar presa a uma mesa.
Mais poderoso e econômico
Por que pagar mais por menos ferramentas e limites mais rígidos? O plano Pro da Lark custa apenas US$12 por usuário por mês, em comparação com o plano Empreendimento do Trello a US$17,50 por usuário por mês. E, apesar do preço mais baixo, a Lark oferece o conjunto completo de ferramentas de gerenciamento de projetos, comunicação e colaboração em uma única plataforma.
Ao consolidar seus fluxos de trabalho na Lark, as equipes obtêm mais poder, mais recursos e custos menores. Por exemplo, uma equipe de 100 pessoas usando Trello, Notion e Slack poderia economizar US$17.400 por ano simplesmente ao mudar para o plano Pro da Lark. Use a calculadora de economia da Lark para ver quanto sua equipe poderia economizar enquanto ganha uma solução completa.
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Considerações finais sobre alternativas ao Trello
O Trello é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos, mas pode não ser a melhor escolha se você estiver procurando por uma solução mais robusta em 2026. Se a sua equipe precisa de uma plataforma que vá além de simples quadros Kanban, Lark se destaca como uma das principais alternativas. Diferente de outras opções como Asana ou Todoist, o Lark combina todas as ferramentas essenciais que sua equipe precisa para gerenciar projetos, dados e fluxos de trabalho em uma única plataforma integrada.
Além de sua ampla gama de recursos, o Lark também oferece um generoso plano gratuito que é perfeito para equipes pequenas. Seja para gerenciar tarefas simples ou projetos complexos, o design intuitivo do Lark e seu foco na clareza podem ajudar a otimizar o fluxo de trabalho da sua equipe e aumentar a produtividade.
FAQs sobre alternativas ao Trello
Qual é a melhor alternativa ao Trello?
Para uma solução completa de gerenciamento de projetos, o Lark se destaca com rastreamento de tarefas, painéis, automação e um conjunto completo de ferramentas de colaboração. Asana e Monday.com também são opções sólidas, oferecendo fluxos de trabalho estruturados e recursos básicos de colaboração, mas o Lark proporciona uma experiência mais integrada e versátil para equipes.
Qual ferramenta de gerenciamento de projetos é melhor para equipes de vendas?
Equipes de vendas precisam de uma plataforma que conecte o gerenciamento de tarefas com fluxos de trabalho de CRM. O Lark permite que as equipes gerenciem pipelines, automatizem acompanhamentos e colaborem em negociações — tudo em um único espaço de trabalho, com integrações perfeitas para e-mail, análises e comunicação. O Monday.com é outra opção forte para fluxos de trabalho estruturados, mas o Lark oferece coordenação mais rápida e melhor visibilidade para equipes de vendas em crescimento.
Existe algum equivalente do Google ao Trello?
Não, o Google não possui um equivalente direto e próprio ao Trello. No entanto, para usuários do Google, aplicativos de terceiros como o Kanbanchi são desenvolvidos para o ecossistema Google e funcionam de forma semelhante.
Qual ferramenta da Microsoft substitui o Trello?
O Microsoft Planner é o substituto direto do Trello dentro da suíte Microsoft 365. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos no estilo Kanban para gerenciar tarefas e projetos de equipe.
Existe algo melhor que o Trello?
Depende das suas necessidades. Algumas equipes consideram o Trello menos adequado para projetos complexos, e seus recursos limitados de comunicação podem tornar a colaboração desafiadora. Se você precisa gerenciar projetos complexos enquanto mantém a sincronização com sua equipe em tempo real, alternativas como o Lark são ideais, pois combinam ferramentas essenciais de trabalho em uma única plataforma.
O Trello ainda é bom em 2026?
O Trello é uma plataforma popular de gerenciamento de tarefas em todo o mundo. Ainda assim, cada vez mais alternativas estão surgindo que vão além do gerenciamento básico de tarefas e, em alguns casos, tornam o gerenciamento de tarefas mais fácil do que com o Trello.
Qual é a melhor ferramenta de gerenciamento de tarefas?
A melhor gestão de tarefas depende das suas necessidades. Para uma gestão de tarefas completa, o superaplicativo Lark é uma opção fantástica para lidar com todo o processo em uma única plataforma. Para equipes focadas no desenvolvimento de software, uma plataforma como o Jira pode ser mais adequada. Para saber mais, veja As 10 Melhores Ferramentas de Gestão de Tarefas para Otimizar Seu Trabalho.
Qual é a melhor alternativa de código aberto ao Trello?
OpenProject, Wekan, Taiga.io, Kanboard e Restyaboard são algumas das alternativas de código aberto mais populares ao Trello.
Qual é a diferença entre alternativas de Trello de código aberto e funcionário?
As alternativas de código aberto ao Trello permitem que você hospede por conta própria, controle seus dados e personalize fluxos de trabalho, mas podem oferecer uma interface mais simples e depender de atualizações da comunidade. As alternativas comuns ao Trello são hospedadas por uma empresa, fornecem interfaces refinadas, integrações e suporte, mas oferecem menos controle e geralmente exigem assinaturas.
Quais aplicativos são como o Trello, mas para uso pessoal?
Opções populares incluem Todoist e Lark, ambos oferecendo quadros no estilo Kanban para organizar tarefas e projetos. Com o plano gratuito do Lark, você tem acesso a 11 produtos, tornando-o uma excelente escolha para uso pessoal, pequenas equipes e empreendedores individuais.
Existem alternativas gratuitas ao Trello?
Wrike, Asana, ClickUp, Jira, Monday e Lark. Os recursos e vagas disponíveis nesses planos gratuitos variam. Se você precisar de mais recursos e vagas, o Lark oferece o melhor plano gratuito, com 11 produtos e 100 GB de armazenamento para até 20 usuários, tornando-o a melhor alternativa gratuita ao Trello no mercado atual.
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