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Top 5 Softwares Gratuitos de Gerenciamento de Tarefas em 2026

Owyn Thomas Kerr

Gerente de Conteúdo da Lark

3 de set. de 2026

Owyn Thomas Kerr

Gerente de Conteúdo da Lark

3 de set. de 2026

Use o Lark gratuitamente

Leitura de 10 min

Gerenciar um negócio significa equilibrar tarefas como controlar o estoque, coordenar agendas e atender às demandas dos clientes. Manter-se organizado é essencial para garantir a satisfação do cliente e impulsionar a receita.

O software de gerenciamento de tarefas simplifica esses processos, ajudando as empresas a otimizar operações, melhorar a colaboração e garantir que tarefas-chave — como reabastecimento, processamento de pedidos ou lançamento de promoções — sejam concluídas no prazo.

Com o aumento dos custos sendo um dos maiores problemas para as empresas, encontrar um software gratuito de gerenciamento de tarefas pode não apenas aumentar a produtividade, mas também reduzir despesas e concentrar recursos nos objetivos principais do negócio. Seja você responsável por operações de ou especializado em manufatura, o software certo pode transformar seu fluxo de trabalho. Para ajudar você a ter sucesso, testamos dezenas dos principais softwares nas categorias de gerenciamento de tarefas, gerenciamento de projetos e gerenciamento de trabalho. Identificamos os 5 melhores softwares gratuitos de gerenciamento de tarefas que valem a pena explorar, com base nos critérios listados abaixo. Caso queira fazer um upgrade conforme sua equipe cresça, detalhes de preços (a partir de abril de 2025) dos planos pagos também estão incluídos.

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O que considerar ao escolher um software gratuito de gerenciamento de tarefas

Escolher a ferramenta gratuita certa para gerenciamento de tarefas melhora a eficiência e a produtividade da sua equipe. Para encontrar a opção perfeita para o seu negócio, tenha em mente estes fatores essenciais:

Facilidade de uso: Escolha um software com uma interface intuitiva para criação de tarefas, garantindo navegação fácil e minimizando distrações.

Integração: Garanta integração perfeita com ferramentas existentes, como sistemas CRM e software de contabilidade, para um fluxo de trabalho coeso.

Recursos de acompanhamento de tarefas: Procure recursos essenciais como prazos, lembretes e atribuições de tarefas para manter sua equipe organizada, especialmente para tarefas de projeto como planejamento de mercadorias.

Ferramentas de colaboração: Escolha um software gratuito de gerenciamento de tarefas que inclua ferramentas de comunicação. Mensagens instantâneas, compartilhamento de arquivos e recursos de atualização em tempo real devem estar incluídos.

Escalabilidade: Selecione uma solução que possa crescer com seu negócio, oferecendo recursos avançados de gerenciamento de projetos para lidar com projetos maiores.

Custo: Avalie o valor do software gratuito de gerenciamento de tarefas revisando os recursos incluídos e verificando se há taxas ocultas. Procure um software que suporte tarefas ilimitadas.

Automação de tarefas: A automação pode simplificar tarefas repetitivas, permitindo que a equipe se concentre em responsabilidades mais estratégicas.

Sincronização de dados: Garanta a sincronização de dados em tempo real entre plataformas para manter um fluxo de trabalho coeso e manter todos os membros da equipe alinhados nas ações.

Descubra como o Lark atende a todos os requisitos

Contato com vendas

Top 5 softwares gratuitos de gerenciamento de tarefas em um relance

Lark - Melhor superaplicativo tudo-em-um para gerenciamento de tarefas e projetos. Gratuito para até 20 usuários.

Asana - Melhor para gerenciamento de tarefas e projetos. Gratuito para até 10 usuários.

Trello - Melhor para acompanhamento visual de tarefas com quadros. Gratuito para até 10 usuários.

Monday - Melhor para fluxos de trabalho personalizáveis. Gratuito para até 2 usuários.

ClickUp - Melhor plataforma de produtividade simplificada. Gratuito para usuários ilimitados, mas com apenas 100 MB de armazenamento.

5 melhores softwares gratuitos de gerenciamento de tarefas em 2026

Lark

Para empresas onde a coordenação de tarefas e a comunicação fluida são essenciais, o superaplicativo tudo-em-um da foi projetado para manter as equipes conectadas. Seja gerenciando o inventário, acompanhando pedidos de fornecedores ou planejando uma campanha de vendas, a Lark garante que sua equipe conclua as tarefas no prazo.

Com a Lark, você obtém mais de 11 ferramentas gratuitas, incluindo , Lark Tasks e , todas projetadas para ajudar você a acompanhar tarefas e gerenciar projetos do jeito que desejar.

A list of Lark’s tools that makes managing tasks a breeze

Todas as ferramentas da Lark, como chat, calendário, videochamadas e documentos colaborativos, funcionam perfeitamente integradas. Isso significa que você pode criar uma tarefa diretamente a partir de uma mensagem, marcar um colega em um documento, agendar uma reunião ou entrar em uma videochamada, sem sair do aplicativo — ou lidar com integrações complicadas. Independentemente do tamanho da equipe ou do nível técnico, as ferramentas da Lark se adaptam rapidamente aos recursos intuitivos, permitindo que se dediquem mais tempo à conclusão das tarefas.

Principais recursos da Lark

Acesso gratuito a 11 produtos de colaboração, incluindo Lark Base, Tasks e Messenger.

Ferramentas diversas de visualização de dados, com múltiplas visualizações de projetos, como gráficos de Gantt, Kanban e painéis.

Acesso completo a recursos por meio do aplicativo para desktop, aplicativo móvel e web.

Capacidade de personalizar permissões para diferentes membros da equipe, garantindo maior clareza e segurança dos dados.

Design robusto que pode ser usado tanto para tarefas pessoais simples quanto para projetos complexos.

Modelos gratuitos de tarefas e projetos para começar rapidamente.

Ferramentas diversas de visualização de dados, com múltiplas visualizações e painéis.

Recursos intuitivos de automação fáceis de configurar, eliminando tarefas repetitivas para sua equipe.

Limitações do Lark

O Lark possui uma grande variedade de recursos avançados, que podem levar tempo para aprender. No entanto, pode ser necessário visitar o canal do Lark no YouTube e a Central de ajuda do Lark para dominar todos os recursos.

Embora o Lark integre a maioria das ferramentas, ele fica atrás de alguns concorrentes.

Preços

Inicial: Gratuito para sempre para até 20 usuários.

Pro: $12/mês por usuário

Empreendimento: Contate Vendas

Avaliações

G2: 4,5/5

Capterra: 4,4/5

2. Asana

Fonte da imagem: work-management.org

Para equipes que gerenciam múltiplas prioridades, o Asana oferece a flexibilidade e a estrutura necessárias para administrar tarefas de forma eficaz. Seja sua equipe acompanhando campanhas de vendas, escalando turnos ou gerenciando relacionamentos com fornecedores, o robusto software gratuito de gerenciamento de tarefas do Asana ajuda a manter tudo em ordem.

O Asana permite que as tarefas sejam organizadas em várias visualizações, incluindo listas, quadros Kanban e calendários, facilitando para os gerentes visualizarem os fluxos de trabalho. Empresas de atacado podem usar o Asana para gerenciar pedidos em grande escala, prazos e responsabilidades da equipe. Suas integrações com ferramentas como Slack, Dropbox e Shopify fazem dele uma adição poderosa a qualquer conjunto tecnológico.

Principais recursos do Asana

Quadros e cartões para organização e visualização de tarefas.

Funcionalidade fácil de arrastar e soltar, tornando o uso simples para todos.

Listas de verificação, datas de vencimento e ferramentas de colaboração.

Grande variedade de modelos para gerenciamento de tarefas.

Mais de 300 integrações que permitem acompanhar o trabalho nas ferramentas que você já usa.

Você pode criar tarefas ilimitadas para sua equipe.

Limitações do Asana

Recursos limitados na versão gratuita.

Sem recurso de acompanhamento de tempo para tarefas.

Preços

Plano gratuito disponível para até 10 colaboradores.

Planos pagos começam em $10,99/mês por usuário.

Para uma análise mais detalhada dos preços, veja Preços do Asana Explicados: Qual Plano é Ideal para Você?.

Avaliações

G2: 4,4/5

Capterra: 4,5/5

3. Trello

Trello’s interface with boards for organizing tasks

Fonte da imagem: startupstash.com

Para equipes que prosperam com organização visual, o Trello é o software gratuito perfeito para gerenciamento de tarefas. Seus quadros no estilo Kanban permitem que empresas acompanhem fluxos de trabalho e tarefas de relance, tornando-o uma excelente escolha para gerenciar inventário, pedidos de fornecedores ou campanhas promocionais.

A interface fácil de usar do Trello, com funcionalidade de arrastar e soltar, permite que os gerentes organizem tarefas como reabastecimento de prateleiras ou processamento de pedidos em colunas personalizáveis. Empresas atacadistas também podem usar o Trello para acompanhar remessas em grande escala ou monitorar a comunicação com fornecedores. A automação do Trello pode ser usada para eliminar tarefas repetitivas, enquanto as integrações com ferramentas como Google Drive, Slack e Shopify tornam-no ainda mais versátil.

Principais recursos do Trello

O Trello permite que sua equipe colabore em tarefas adicionando, editando ou movendo cartões em um quadro compartilhado.

Conhecido por sua interface amigável, que inclui funcionalidade de arrastar e soltar.

Software de acompanhamento de tarefas baseado em Kanban. Ideal para equipes que gostam de visualizar suas tarefas.

Quadros personalizáveis com base nas preferências da sua equipe.

Listas de verificação, etiquetas e recursos de colaboração em equipe.

A automação com inteligência artificial do Trello pode mover cartões automaticamente, atribuir tarefas, definir datas de vencimento e muito mais.

Limitações do Trello

A versão gratuita inclui apenas integrações e recursos limitados.

O limite de upload de arquivos é de 10 MB por anexo para membros gratuitos. Combinar arquivos grandes de tarefas com o Trello é difícil, a menos que você faça um investimento financeiro.

Preços

Versão gratuita disponível para até 10 colaboradores.

Planos pagos começam em $5/mês por usuário.

Para uma análise mais detalhada dos preços, veja o guia de preços do Trello 2025: planos, recursos e alternativas.

Avaliações

G2: 4.4/5

Capterra: 4.5/5

4. Monday

Fonte da imagem: projectium.network

Empresas que buscam uma solução altamente personalizável vão adorar o aplicativo de gerenciamento de tarefas do Monday. A plataforma permite que as equipes criem fluxos de trabalho adaptados às suas operações, seja para gerenciar inventário, acompanhar pedidos de fornecedores ou organizar promoções sazonais.

Sua interface vibrante facilita a visualização das tarefas usando quadros, cronogramas e calendários, garantindo que sua equipe esteja alinhada. As equipes podem usá-lo para acompanhar metas de vendas e promoções, enquanto negócios de atacado podem gerenciar relacionamentos com fornecedores e o cumprimento de pedidos.

Principais recursos do Monday

Painéis personalizáveis permitem exibir e acompanhar dados do projeto da maneira que funciona melhor para sua equipe.

Oferece uma variedade de ferramentas e modelos de gerenciamento de projetos que facilitam o início de qualquer projeto ou tarefa.

Inclui mais de 200 opções de automação.

Integra-se com mais de 200 aplicativos.

Variedade de opções de automação para ajudar a otimizar seu fluxo de trabalho.

Limitações do Monday

Diferente de concorrentes como Lark, não há recurso de comunicação interna. Portanto, sua equipe precisará depender de ferramentas de terceiros para o chat.

O preço aumenta com recursos adicionais, como o acompanhamento de tempo.

Preços

Plano gratuito disponível para até 2 usuários.

Planos pagos começam em $9/mês por usuário.

Para uma análise de preços mais detalhada, veja Monday Pricing: Comprehensive Guide to the Latest Plans in 2025.

Avaliações

G2: 4.7/5

Capterra: 4.6/5

5. ClickUp

ClickUp’s interface for task management in board view

Fonte da imagem: clickup

Para equipes que buscam uma plataforma de produtividade tudo-em-um, ClickUp oferece um robusto aplicativo de gerenciamento de tarefas para tarefas pessoais e projetos.

As múltiplas visualizações de tarefas do ClickUp (lista, quadro ou calendário) facilitam a organização de fluxos de trabalho como controle de estoque, campanhas de vendas ou comunicações com fornecedores. Suas integrações com mais de 1.000 aplicativos permitem que as equipes conectem todas as suas ferramentas em um só lugar. Para negócios de atacado, os recursos de acompanhamento de tempo e relatórios são úteis para monitorar operações em grande escala.

Principais recursos do ClickUp

Armazena informações do projeto em uma estrutura em forma de árvore que permite organizar tarefas em espaços, pastas e listas.

Existem 14 visualizações de tarefas, incluindo visualizações em lista, quadro e calendário.

Uma grande variedade de modelos gratuitos está disponível.

Você pode acessar o ClickUp pelo seu navegador, pelo aplicativo para desktop ou pelo celular.

Crie dependências de tarefas e use o acompanhamento de tempo.

Limitações do ClickUp

A versão gratuita está disponível apenas para até 1 usuário. Portanto, pode ser mais adequada para uso pessoal.

O ClickUp oferece menos opções de idioma do que outros concorrentes. Por exemplo, você não pode usar o software em chinês (tradicional e simplificado), japonês ou coreano.

Preços

Versão gratuita disponível para até 1 usuário.

Planos pagos começam em $7/mês por usuário.

Para uma análise de preços mais detalhada, veja <a href="https://www.larksuite.com/pt_br/blog/clickup-pricing-plans-guide">ClickUp Pricing: Plans, Features, and Value for Your Team</a>.

Avaliações

G2: <a href="https://www.g2.com/products/clickup/reviews?source=search">4.7/5</a>

Capterra: <a href="https://www.capterra.com/p/158833/ClickUp/">4.5/5</a>

Compare <a href="https://www.larksuite.com/paid/lark-vs-clickup?from=navbar">Lark vs. ClickUp</a>

Por que o software de gerenciamento de tarefas é essencial para sua equipe

As ferramentas de gerenciamento de tarefas tornaram-se essenciais para empresas que buscam otimizar operações e aumentar a produtividade. Aqui estão algumas razões principais pelas quais esse software é vital para o sucesso:

Operações otimizadas: Aplicativos de gerenciamento de tarefas coordenam as atividades diárias, garantindo o cumprimento eficiente dos pedidos e o controle de estoque.

Colaboração aprimorada: As equipes podem trabalhar juntas de forma eficaz por meio de listas de tarefas compartilhadas, melhorando a comunicação e reduzindo mal-entendidos.

Priorização de tarefas: Os gerentes podem priorizar tarefas urgentes, assegurando que atividades críticas sejam concluídas rapidamente.

Monitoramento em tempo real: Os gerentes podem acompanhar o progresso das tarefas em tempo real, permitindo ajustes rápidos nos fluxos de trabalho para cumprir os prazos.

Responsabilidade e propriedade: Atribuir tarefas específicas promove responsabilidade, motivando os membros da equipe a cumprir suas obrigações.

Tarefas recorrentes automatizadas: As ferramentas de gerenciamento de tarefas podem automatizar tarefas repetitivas, economizando tempo e reduzindo o esforço manual.

Melhoria na satisfação do cliente: O gerenciamento eficiente de tarefas leva a operações mais suaves, aprimorando a experiência do cliente com entregas pontuais e prateleiras bem abastecidas.

Soluções econômicas: O software gratuito de gerenciamento de tarefas elimina o custo financeiro de ferramentas caras, tornando-o acessível para pequenas empresas ou para quem deseja otimizar suas operações sem custos adicionais.

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Conclusão

Embora muitas ferramentas de gerenciamento de tarefas ofereçam planos gratuitos, elas frequentemente apresentam limitações frustrantes. O plano gratuito do ClickUp limita seu armazenamento a apenas 100MB, Asana e Trello bloqueiam recursos essenciais como visualizações de linha do tempo ou integrações avançadas atrás de planos pagos, e o monday.com restringe o acesso a apenas dois usuários—tornando a colaboração verdadeira difícil. Por outro lado, o Lark oferece valor real desde o início. Seu plano gratuito suporta até 20 usuários, inclui 100 GB de armazenamento e oferece às equipes acesso a ferramentas poderosas como Lark Tasks para o trabalho diário e Lark Base para um gerenciamento de projetos mais estruturado. Combinado com chat integrado, videochamadas, calendários e documentos na nuvem, a experiência tudo-em-um do Lark elimina a necessidade de múltiplos aplicativos desconectados—ajudando sua equipe a manter o foco, o alinhamento e a produtividade. Se você procura uma solução gratuita de gerenciamento de tarefas realmente capaz, o Lark está muito à frente da concorrência.

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Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de tarefas, na indústria de varejo e atacado, por exemplo, foca em organizar e executar tarefas específicas, como verificações de inventário e reabastecimento. Envolve atribuir responsabilidades, definir prazos e acompanhar o progresso de atividades diárias ou recorrentes que apoiam objetivos operacionais maiores.

O gerenciamento de projetos, por outro lado, abrange a gestão de projetos inteiros, como inaugurações de lojas ou campanhas promocionais. Inclui planejar, executar, monitorar e encerrar projetos com objetivos, cronogramas e orçamentos definidos, exigindo a coordenação de múltiplas tarefas e partes interessadas.

Gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos são frequentemente usados de forma intercambiável. Portanto, escolha um software gratuito de gerenciamento de tarefas que suporte ambos. Isso ajudará você a gerenciar efetivamente tarefas pessoais e projetos mais amplos, maximizando a eficiência em suas operações.

O software gratuito de gerenciamento de tarefas é gratuito para sempre?

Embora muitas ferramentas de gerenciamento de tarefas ofereçam versões gratuitas, poucas afirmam explicitamente em seu site que a versão gratuita permanecerá gratuita para sempre. Tanto o ClickUp quanto o Lark oferecem planos gratuitos que você pode usar indefinidamente.

No entanto, sua escolha pode depender das suas necessidades específicas. Por exemplo, o plano gratuito do ClickUp está disponível para usuários ilimitados, mas os recursos e o armazenamento são limitados. Em contraste, inclui 11 produtos poderosos e suporta até 20 usuários, tornando-o uma opção melhor para gerentes de tarefas, gerentes de projetos e equipes que precisam de software gratuito de gerenciamento de tarefas.

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Owyn Thomas Kerr

Gerente de Conteúdo da Lark

Owyn é Gerente de Conteúdo com 6 anos de experiência em SaaS. Ele cria estudos de caso, postagens em blogs e textos para web que tornam produtos complexos fáceis de entender. Fora do trabalho, ele gosta de fotografia e noites de cinema com amigos.