ClickUp vs. Monday: Qual ferramenta de gerenciamento de projetos é ideal para sua equipe em 2026?
Chloe Wang
Gerente de Conteúdo
10 de set. de 2026
Chloe Wang
10 de set. de 2026
Leitura de 13 min
Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos, há uma boa chance de estar debatendo entre ClickUp e Monday — dois dos maiores nomes do mercado. Ambas as plataformas conquistaram nichos significativos no setor de software de gerenciamento de projetos, oferecendo recursos distintos que atendem a diferentes tipos de usuários e situações.
Este artigo comparará os recursos e capacidades dessas duas plataformas líderes para ajudar você a decidir qual é a melhor para sua equipe.
ClickUp vs. monday.com em resumo
ClickUp e monday.com são duas ferramentas líderes de gerenciamento de projetos que oferecem pontos fortes e recursos únicos. Aqui está uma rápida introdução ao que cada uma tem a oferecer.
ClickUp fornece amplas opções de personalização e poderosas capacidades de automação, tornando-o ideal para equipes com fluxos de trabalho complexos que precisam de insights profundos sobre seus projetos. Ele oferece uma ampla variedade de integrações e recursos avançados de relatórios.
monday.com, por outro lado, oferece uma abordagem mais simples para o gerenciamento de projetos. Sua interface amigável facilita o uso e a configuração rápida. O monday.com possui várias visualizações de quadro e recursos de automação diretos, tornando-o uma boa escolha para equipes que buscam uma ferramenta intuitiva e visualmente atraente.
Ambas as plataformas são adequadas para diversos ambientes de trabalho, incluindo equipes remotas, presenciais e híbridas, e ambas possuem recursos padrão de segurança para proteger os dados dos usuários.
Ao decidir entre as duas, você precisará considerar os requisitos específicos da sua equipe, tais como:
- Quanta personalização você precisará?
- Qual a importância da facilidade de uso?
- Quais integrações são mais críticas para seu fluxo de trabalho?
Qual tem os melhores recursos?
Layout, interface do usuário e visualizações de quadro
ClickUp oferece várias visualizações de quadro diferentes, incluindo Lista, Quadro, Calendário, Mapa Mental e Gantt, além de muitas opções de personalização em cada visualização.
monday.com também oferece várias visualizações de quadro, incluindo Kanban, Calendário, Carga de Trabalho, Linha do Tempo e Gráficos, mas não tantas quanto o ClickUp. Ele também permite personalizar as visualizações, mas não é tão flexível quanto o ClickUp.
Quanto ao layout, o ClickUp é mais personalizável e, portanto, mais complexo, enquanto o monday.com é mais simples e mais fácil de usar.
Recursos de IA
O assistente de IA do ClickUp, ClickUp Brain, é totalmente funcional e oferece mais recursos de IA do que o monday.com. Pode ser usado para:
- Gerar conteúdo
- Criar e-mails
- Resumir textos
- Gerar ideias
- Criar resumos de projetos
- Criar pautas de reuniões
- Fazer perguntas e obter respostas dos seus documentos, tarefas e projetos
O monday.com utiliza o Azure OpenAI como seu provedor de modelo de linguagem grande (LLM) e pode ser usado para:
- Gerar conteúdo
- Escrever e-mails
- Resumir tópicos
- Elaborar fórmulas complexas
O monday.com também oferece uma plataforma aberta para que desenvolvedores possam criar aplicativos personalizados, incluindo ferramentas de IA, para ampliar a funcionalidade do aplicativo.
Exportação
ClickUp oferece opções extensas de exportação para documentos (incluindo HTML, PDF, Markdown e outros) e dados. Você pode exportar anexos de tarefas, visualizações específicas de Lista ou Tabela, ou os dados do seu espaço de trabalho como um arquivo CSV.
monday.com oferece exportação simples de dados e arquivos do quadro. Você pode exportar um documento por meio de um link ou como um arquivo PDF e exportar todos os dados da sua conta como um arquivo zip.
Relatórios
As capacidades de relatório tanto do ClickUp quanto do monday.com focam no acompanhamento do progresso do projeto e no desempenho da equipe.
O ClickUp oferece:
- Painéis personalizáveis para acompanhar métricas e KPIs
- Rastreamento de tempo integrado
- Análises avançadas para desempenho do projeto, incluindo insights a partir dos dados de rastreamento de tempo
- Acompanhamento de metas para configurar e medir o progresso em direção aos seus objetivos
O monday.com oferece:
- Painéis que combinam dados de múltiplos quadros, onde você pode visualizar tarefas, cronogramas e cargas de trabalho
- Alguns relatórios integrados de rastreamento de tempo mostram taxas de conclusão de tarefas e contribuições individuais
- Acompanhamento simples de projetos com visualizações de cronograma e calendário para prazos e marcos
O monday.com não oferece análises avançadas nativas, mas disponibiliza opções de integração para relatórios mais detalhados.
Portanto, em relação aos recursos de relatório, o ClickUp é melhor para equipes que precisam de insights profundos e análises personalizáveis, enquanto o monday.com é mais adequado para equipes que preferem visualização simples de dados e métricas básicas de desempenho.
Personalização
O ClickUp possui opções extensas de personalização para equipes que necessitam de muita flexibilidade. Ele oferece:
- Campos personalizados para rastreamento de dados
- Personalização flexível de status
- Layouts ajustáveis
monday.com oferece muitas opções de personalização, mas não tantas quanto o ClickUp. As opções de personalização que ele fornece incluem:
- Uma variedade de tipos de colunas para diferentes dados (por exemplo, texto, números, datas, arquivos)
- Rótulos de status personalizáveis para fases do projeto (por exemplo, 'A Fazer', 'Em Progresso', 'Concluído')
- Modelos fáceis de usar para configuração rápida
Plataformas disponíveis
Tanto o ClickUp quanto o monday.com estão disponíveis como aplicativos móveis, aplicativos para desktop e extensões do Chrome, e ambos estão disponíveis para Android e iOS.
Qual é melhor para colaboração?
Tanto o ClickUp quanto o monday.com suportam diversos ambientes de trabalho, incluindo remoto, no escritório e híbrido, e ambos oferecem ferramentas que facilitam o trabalho em equipe e a colaboração. Cada um possui pontos fortes únicos em comunicação e visibilidade de projetos.
Os pontos fortes do ClickUp incluem:
- Colaboração em documentos em tempo real, permitindo editar e compartilhar documentos diretamente dentro do ClickUp
- Quadros brancos compartilhados para brainstorming e mapeamento de ideias.
- Chat e comentários para comunicação rápida
- Atribuição de tarefas e notificações para manter todos atualizados.
Os pontos fortes do monday.com incluem:
- Mensagens diretamente dentro do monday.com
- Quadros visuais e painéis que facilitam a visualização e o compartilhamento do progresso do projeto com outros membros da equipe
- Recursos de automação que reduzem a necessidade de verificações constantes
Também vale destacar que o Lark possui pontos fortes significativos em colaboração e comunicação, tais como:
- Chat integrado
- Ferramentas de videoconferência
- Rascunho colaborativo no Lark Mail
Qual tem melhor automação?
Tanto o ClickUp quanto o monday.com possuem recursos de automação para otimizar o gerenciamento de projetos e reduzir o trabalho manual, mas diferem em sua abordagem. Como em muitas outras áreas, a força do ClickUp está na profundidade e personalização, enquanto a do monday.com está na simplicidade e facilidade de uso. A escolha depende das necessidades de automação da sua equipe e do nível de conforto técnico.
O ClickUp oferece recursos extensos de automação com gatilhos e ações personalizados. Ele permite automatizar tarefas com base em gatilhos como mudanças no status da tarefa, datas de vencimento e valores de campos personalizados. Esses gatilhos iniciam uma ação, como atribuir uma tarefa, enviar uma notificação, atualizar campos ou mover itens entre listas.
Esse nível de controle permite criar automações complexas, tornando o ClickUp ideal para equipes que precisam de automação personalizada poderosa.
O monday.com oferece uma biblioteca de receitas de automação pré-construídas que cobrem tarefas comuns de gerenciamento de projetos. Por exemplo, ele pode enviar automaticamente notificações quando uma tarefa está atrasada, atribuir tarefas a membros específicos da equipe ou mover itens entre quadros quando seu status muda. Essas opções pré-construídas são fáceis de implementar e permitem começar rapidamente com a automação. O monday.com também permite alguma personalização dessas receitas para atender às suas necessidades.
No geral, o monday.com é excelente para equipes que buscam facilidade de uso e simplicidade na automação.
Qual tem o melhor preço?
ClickUp oferece quatro níveis de assinatura — Gratuito, Ilimitado, Empresarial e Empreendimento, enquanto monday.com oferece cinco níveis de assinatura — Gratuito, Básico, Inicial, Pro e Empreendimento.
Planos gratuitos
Tanto ClickUp quanto monday.com oferecem um plano gratuito com muitos recursos.
O plano gratuito do ClickUp oferece:
- Membros e usuários convidados ilimitados (mas os espaços de trabalho são limitados a cinco)
- Tarefas ilimitadas
- 100 MB de armazenamento
- Múltiplas visualizações, incluindo Lista, Quadro e Calendário
- Automação para fluxos de trabalho simples com ações limitadas
O plano gratuito do monday.com oferece:
- Até dois usuários — a colaboração é limitada a você e mais uma pessoa.
- Itens limitados (1.000) — isso inclui tarefas, quadros, arquivos e outros elementos
- 500 MB de armazenamento
- Visualizações limitadas: apenas Kanban e calendário
Não há recursos de automação disponíveis no plano gratuito do monday.com.
O plano gratuito do ClickUp oferece mais flexibilidade, especialmente para equipes maiores. O plano gratuito do monday.com é mais adequado para uso pessoal ou colaboração simples entre duas pessoas.
Planos pagos
Os planos pagos do ClickUp custam menos que os do monday.com ao oferecer recursos semelhantes. Ambos oferecem descontos para pagamentos anuais. Com o ClickUp, você pode economizar até 37% pagando anualmente, e com o monday.com você pode economizar 18% pagando anualmente.
Membros: Ambos os serviços permitem membros ilimitados na equipe nos planos pagos.
Armazenamento: Todos os planos pagos do ClickUp oferecem armazenamento ilimitado, enquanto o monday.com oferece capacidade de armazenamento crescente conforme os níveis aumentam.
Automação: O ClickUp é mais generoso na oferta de automação. Seu plano pago básico inclui 1.000 automações mensais, enquanto o monday.com não oferece nenhuma nesse nível. Essa diferença continua nos planos intermediários, com o ClickUp fornecendo um limite muito maior (10.000) do que as 250 automações do monday.com. Ambas as plataformas oferecem automação avançada em planos de preço mais elevado.
Assistente de IA: Para planos pagos, o ClickUp permite a compra de recursos de IA por um pagamento extra de US$ 5 por mês. Atualmente, os recursos de IA do monday.com estão em versão beta e não estão disponíveis para todos.
Embora o ClickUp e o monday.com ofereçam ótimos recursos, o Lark é uma alternativa poderosa e econômica. Ele pode economizar seus custos de assinatura ao eliminar a necessidade de pagar por muitos aplicativos separados para fornecer a mesma funcionalidade.
Embora o ClickUp e o monday.com ofereçam ótimos recursos, o Lark é uma alternativa poderosa e econômica. Ele pode economizar seus custos de assinatura ao eliminar a necessidade de pagar por muitos aplicativos separados para fornecer a mesma funcionalidade.
Qual é mais fácil de usar?
Configuração inicial e curva de aprendizado
O ClickUp oferece recursos extensos e opções de personalização, tornando-o inevitavelmente mais complexo para configurar e usar. Pode haver uma curva de aprendizado acentuada no início, especialmente para aqueles que não estão familiarizados com ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos. Isso significa que pode ser necessário treinamento, e o ClickUp oferece muitos treinamentos gratuitos, incluindo vídeos tutoriais e outros recursos educacionais. Além disso, a ClickUp University oferece treinamentos aprofundados para quem deseja dominar todos os seus recursos avançados.
O monday.com oferece menos recursos e opções de personalização, facilitando o aprendizado. A configuração inicial e a compreensão de suas funcionalidades principais não devem levar muito tempo para a maioria dos usuários. Dito isso, há muito para aprender para usar todo o seu potencial, e o monday.com também oferece tutoriais e treinamentos para certificações.
Facilidade de integração
O ClickUp oferece uma gama maior de integrações (mais de 1.000), mas algumas podem exigir conhecimento técnico para configurar. Isso ocorre porque o ClickUp permite mais personalização dentro das integrações.
O monday.com oferece uma gama menor de integrações (cerca de 200), mas foca na facilidade de uso. Suas integrações geralmente são pré-construídas com instruções claras, facilitando a configuração para usuários não técnicos.
Navegação no painel/tela inicial
O ClickUp fornece mais informações na tela inicial, o que pode ser excessivo para usuários novos. Além disso, a variedade de opções de personalização significa que você pode precisar dedicar mais tempo e esforço para deixar o layout exatamente como deseja.
O monday.com possui um painel limpo e personalizável com widgets para acesso rápido a informações importantes do projeto. É menos complexo que o ClickUp, então é fácil personalizar o layout.
Migração de plataformas existentes
Tanto o ClickUp quanto o monday.com oferecem ferramentas para migrar dados de outras plataformas de gerenciamento de projetos. A complexidade da migração dependerá principalmente da plataforma de origem e da quantidade de dados sendo transferidos.
Em geral
A interface intuitiva e a configuração simplificada do monday.com o tornam uma boa escolha para equipes que buscam uma solução de gerenciamento de projetos fácil de usar. As opções de personalização do ClickUp podem ser mais atraentes para usuários experientes.
Para facilidade de uso, o monday.com é o claro vencedor.
Qual é mais seguro?
ClickUp e monday.com oferecem recursos de segurança robustos, como autenticação em duas etapas e criptografia de dados, mas apresentam algumas diferenças importantes.
De modo geral, o ClickUp proporciona um controle mais detalhado. Por exemplo, permite definir regras sobre a complexidade das senhas e monitora a atividade dos usuários para que você saiba quem acessou quais informações e quando. O ClickUp também oferece certificações de conformidade para setores específicos, como HIPAA para privacidade de dados na área da saúde.
O monday.com mantém a simplicidade em seus recursos de segurança. Assim como o ClickUp, oferece verificação em duas etapas e criptografia de dados, mas nos planos de níveis inferiores, não é possível definir requisitos específicos para a força das senhas. No entanto, o recurso de segurança mais destacado do monday.com são os backups horários, permitindo a recuperação rápida dos dados caso algo dê errado.
ClickUp e monday.com oferecem controles de permissão em todos os seus planos pagos, porém com algumas diferenças. Com o ClickUp, você pode definir permissões para itens individuais dentro dos projetos (tarefas, listas etc.) e até para espaços de trabalho inteiros no plano Empreendimento. O monday.com foca nas permissões a nível de quadro, permitindo controlar o acesso ao quadro inteiro, não aos itens individuais.
Portanto, se você precisa gerenciar o acesso até o nível da tarefa e controlar quem pode ver diferentes espaços de trabalho, o ClickUp oferece uma solução mais robusta, especialmente com seu plano Empreendimento. Mas se você deseja apenas conceder acesso a quadros de projetos inteiros, o monday.com provavelmente atenderá às suas necessidades.
Em resumo, o ClickUp é ideal para usuários que necessitam de alto controle e conformidade com regulamentos de segurança de dados. Ao mesmo tempo, o monday.com oferece soluções mais simples e é melhor para facilidade de uso.
O Lark também oferece recursos de segurança fortes, incluindo verificação em duas etapas e criptografia de dados para manter seus projetos seguros, além de possuir certificações internacionais reconhecidas em segurança e privacidade.
O que outros usuários estão dizendo?
ClickUp
ClickUp obteve uma nota de 4,7 de 5 no site de avaliações de software G2 e 4,7 de 5 no Capterra.
Algumas das coisas que os usuários disseram gostar no ClickUp incluem:
- A grande quantidade de recursos
- Sua flexibilidade
- A capacidade de personalizar e ativar ou desativar recursos
- Sua variedade de integrações
- A facilidade de colaboração
- A simplicidade de importar dados de outras ferramentas
- A facilidade para configurar automações
- Suas capacidades de relatórios e análises
- Seu bom suporte ao cliente
Algumas das coisas que os usuários disseram não gostar incluem:
- A interface do usuário pode ser intimidadora para novos usuários, especialmente aqueles que não estão acostumados com software de gerenciamento de projetos
- O aplicativo móvel é desajeitado e carece de recursos
- Na interface do usuário, o texto é muito pequeno e as cores são muito suaves
- Sua incompatibilidade com dados do Excel
- Pode ser lento para carregar
- Alguns recursos avançados são reservados para planos pagos, que podem ser caros para pequenas empresas
monday.com
monday.com obteve uma nota de 4,7 de 5 no site de avaliações de software G2 e 4,6 de 5 no Capterra.
Algumas das coisas que os usuários disseram gostar no monday.com incluem:
- É ótimo para comunicação e colaboração
- Sua personalização
- Poder criar seus próprios fluxos de trabalho
- Bom suporte ao cliente
- Integrações extensas
- A clareza visual da interface
Houve opiniões divergentes sobre a facilidade de configuração — alguns usuários acharam rápido e simples configurar, enquanto outros disseram que há uma curva de aprendizado bastante íngreme para a configuração inicial.
Algumas das coisas que os usuários disseram não gostar incluem:
- A curva de aprendizado envolvida no uso inicial
- Ele usa uma quantidade significativa de dados, o que pode causar lentidão
- O monday.com exige que uma equipe tenha no mínimo três pessoas, então mesmo que você tenha uma equipe de duas pessoas, precisa pagar por três assentos.
- O aplicativo para desktop carece de alguns recursos da página web
- Algumas pessoas disseram ter enfrentado problemas técnicos
Qual você deve escolher?
A melhor escolha para sua equipe depende da sua situação, necessidades e preferências. Você deve considerar fatores como o tamanho da sua equipe, a complexidade dos seus projetos, o nível desejado de automação e seu orçamento. Aqui está um resumo rápido dos benefícios e recursos de cada um.
ClickUp
ClickUp pode ser uma opção melhor para empresas que precisam de uma solução flexível e tudo-em-um para gerenciamento de projetos. Veja por quê:
- É altamente personalizável, com muitos recursos e visualizações, para que você possa adaptar a plataforma ao seu fluxo de trabalho.
- Recursos avançados de automação permitem criar fluxos de trabalho complexos.
- Você pode gerenciar projetos, tarefas, documentos, comunicação e quadros brancos — tudo dentro da plataforma unificada do ClickUp.
- O ClickUp pode crescer junto com seu negócio. Os planos de nível superior, com seus recursos mais poderosos como campos personalizados e automação avançada, fazem dele uma boa solução a longo prazo.
- O plano gratuito, com recursos generosos, é uma boa opção para startups ou equipes com orçamento limitado.
monday.com
monday.com é uma ótima escolha para equipes pequenas, startups e empresas que preferem uma representação visual clara do gerenciamento de seus projetos. Veja por quê:
- A interface amigável e os recursos intuitivos tornam-no uma boa escolha para quem está começando com gerenciamento de projetos e para equipes de todos os níveis tecnológicos.
- Quadros codificados por cores, cronogramas e várias visualizações diferentes de projetos oferecem uma compreensão visual clara dos projetos.
- A comunicação e o compartilhamento de arquivos estão integrados às tarefas, facilitando a colaboração de forma simples e contínua.
- A ampla variedade de modelos prontos para uso ajuda as equipes a começarem rapidamente com diferentes projetos e fluxos de trabalho.
A better alternative: Lark
Se ainda não estiver claro qual ferramenta é mais adequada, talvez você precise de uma solução diferente. Lark é uma alternativa atraente que oferece todas as ferramentas essenciais em uma plataforma integrada. Aqui estão algumas das ferramentas que você pode usar imediatamente:
- Messenger: Converse em privado ou em grupos, marque colegas ou compartilhe e conceda acesso a documentos. Adicione bots e aplicativos para automatizar o fluxo de trabalho e agende mensagens para diferentes fusos horários.
- Base: Personalize campos para acompanhar métricas importantes, pessoas, itens, tempo, localização ou o que for necessário. Organize projetos, atribua tarefas, automatize fluxos de trabalho e acompanhe o progresso em tempo real. Visualize dados por meio de vistas Gantt, Kanban, Galeria e Calendário ou painéis.
- Docs: Crie e edite documentos em tempo real simultaneamente com seus colegas. Adicione comentários, marque membros e acompanhe atualizações em um documento colaborativo.
- Meetings: Realize chamadas de áudio e videochamada, compartilhe sua tela ou documentos e colabore em um quadro branco interativo. Supere barreiras linguísticas com tradução em tempo real.
- Calendário: Planeje e agende reuniões, veja a disponibilidade dos colegas e sincronize as alterações instantaneamente com todos os participantes para manter todos alinhados.
Com todas essas ferramentas em uma plataforma unificada, os usuários não precisarão alternar entre aplicativos e poderão se concentrar melhor na tarefa em questão. Isso também significa que sua equipe pode economizar nas taxas de assinatura. Por exemplo, uma empresa com 100 funcionários usando Slack, Zoom e Monday pode esperar economizar US$ 25.200 por ano ao mudar para o Lark Pro. Você pode calcular suas economias usando esta calculadora.
Além disso, você pode aproveitar o poder da IA diretamente na plataforma, com recursos como:
- Tradução em tempo real de documentos
- Transcrição automática de reuniões
- Geração automática de resumos de reuniões
- Sugestões de conteúdo geradas por IA
- Analytics com tecnologia de IA
- Capacidades de busca com IA em chats, documentos e outros dados
O Lark combina os melhores recursos do ClickUp e do monday.com. Ele oferece uma seleção de ferramentas flexíveis e avançadas, que usuários nos sites de avaliação de software G2 e Capterra disseram que acharam fáceis de configurar e usar.
Conclusão
Para resumir, o ClickUp é uma boa escolha para equipes que precisam de muita flexibilidade e recursos avançados e estão dispostas a dedicar o esforço necessário para aprender a usá-lo. Por outro lado, o monday.com é uma escolha melhor para equipes que desejam uma solução mais simples, que seja mais fácil de configurar e usar.
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