Lark aprovações: É mais fácil do que você pensa
Jess Cheung
Especialista em Marketing de Produto
3 de set. de 2026
Jess Cheung
3 de set. de 2026
Leitura de 5 min
No cenário empresarial moderno, velocidade e agilidade são dois dos grupos de usuários mais importantes para qualquer empresa bem-sucedida. Como diz o ditado, "tempo é dinheiro" e, à medida que as empresas crescem, diversificam o quadro de funcionários e constroem estruturas organizacionais mais complexas, mais tempo e mão de obra são necessários para administração e processos.
Um dos principais consumidores de tempo que você talvez não perceba é o processo de aprovação.
Parece um processo simples na superfície, em qualquer empresa com hierarquia, é necessário um aplicativo para processar aprovações, seja algo simples como licença de funcionário, pagamentos a fornecedores ou algo muito mais complexo como assinatura de contratos e similares. Se você parar para pensar por um momento na enorme quantidade de aprovações pelas quais os gerentes em empresas grandes e pequenas precisam se responsabilizar, isso parecerá bastante impressionante.
Essas aprovações não podem ser feitas uma única vez; é preciso ter sistemas para acompanhar essas atividades, um lugar para manter registros com segurança e a capacidade de realizar análises sobre as solicitações para entender melhor o fluxo do seu negócio.
No passado, esse processo era altamente manual, exigindo departamentos inteiros e uma força de trabalho especializada que se concentrava exclusivamente na tarefa de garantir tais questões administrativas, sem mencionar montanhas de papelada e estruturas físicas de arquivamento cada vez mais complexas.
À medida que as empresas cresceram, as ineficiências e as horas-homem exigidas por esses processos só aumentaram, prejudicando o resultado final e sufocando a inovação.
A Era Moderna
Avançando para a era moderna, as tecnologias digitais conectadas eliminaram alguns, mas não todos esses problemas. O processo de aprovação pode não exigir mais mão de obra especializada, mas sim sistemas online especializados, frequentemente isolados do conjunto regular de software de comunicação e colaboração do funcionário. Esses sistemas precisam ser mantidos, atualizados e gerenciados por pessoal especializado e, para os novos integrantes, será necessário fornecer treinamento de integração.
De muitas maneiras, esses sistemas são como dar 5 passos à frente e 2 passos para trás.
O que a maioria das empresas precisa é de um sistema de aprovações construído para ser mobile-first que se integre diretamente ao chat existente da empresa, direcionado diretamente ao responsável pela aprovação e oferecendo a ele ou ela uma opção simples de sim ou não com um clique. Esse sistema também deve ser perfeitamente transparente, permitindo que a gestão consulte rapidamente quaisquer aprovações para visão geral ou auditoria.
Para a maioria dos negócios, especialmente PMEs que precisam maximizar a mão de obra e minimizar o desperdício de recursos, ao mesmo tempo em que têm total supervisão do processo para decisões rápidas, tal sistema torna-se essencial.
O que é Lark Approval
Bem, se você ingressar na premiada suíte de colaboração e comunicação tudo-em-um da Lark, encontrará exatamente isso.
Em resumo, a aprovação da Lark é um recurso disponibilizado a todos os usuários da Lark que permite criar processos de aprovação simples, porém poderosos, para qualquer evento. Seja para questões de RH, como licenças e alocação de pessoal, até pagamentos, finanças e muito mais. O melhor de tudo é que o sistema é completamente modular, permitindo que você personalize o processo para atender da melhor forma às necessidades únicas do seu negócio.
Integrado diretamente ao Larksuite, a aprovação da Lark não requer nenhum software novo, licenças ou instalação especial. Está perfeitamente integrada à interface de chat da Lark que você conhece e adora e, como o restante da experiência Lark, funciona tão bem no seu dispositivo móvel quanto no seu PC.
Como funciona a aprovação do Lark?
Criar seu próprio processo de Aprovação é um procedimento simples que pode ser feito em poucos minutos. Para começar, aqui está um guia passo a passo simples.
Na sua interface do Larksuite, clique no aplicativo Aprovação na barra à esquerda.
Clique em Console de administração no canto superior direito.
Clique em Console de administração no canto superior direito.
Criação de Grupos de Aprovação
No Console de administração, você pode agrupar e classificar aprovações. Essas alterações terão efeito na página de solicitações de aprovação do funcionário correspondente.
Clique em Criar Grupo e defina o tipo de aprovação do grupo, como administração, RH ou finanças. Clique em Classificar para arrastar diferentes grupos e alterar sua ordem. Os grupos e a ordem aqui corresponderão à interface do aplicativo de aprovação dos funcionários.
Isso permite que você organize melhor sua estrutura de aprovação para
Isso permite que você organize melhor sua estrutura de aprovação para
as linhas de reporte da sua empresa e para dar aos gerentes de departamento uma supervisão mais focada em equipes específicas.
as linhas de reporte da sua empresa e para dar aos gerentes de departamento uma supervisão mais focada em equipes específicas.
Crie uma aprovação
Clique em Criar para criar uma aprovação personalizada ou usar um modelo de aprovação. (Atualmente, fornecemos vários modelos que abrangem cenários comuns de aprovação.)
Para criar uma aprovação, tudo o que você precisa fazer é preencher os campos obrigatórios.
Para criar uma aprovação, tudo o que você precisa fazer é preencher os campos obrigatórios.
Passo 1: Informações Básicas
Insira o nome da aprovação, a descrição e defina o grupo de aprovação e a visibilidade. Você também pode adicionar aprovações usadas com frequência ao Espaço de trabalho aqui.
Passo 2: Design do Formulário
Selecione e arraste os controles necessários para o layout de exibição móvel para adicionar e configurar controles. O formulário projetado aqui será realmente usado pelos funcionários.
Você também pode selecionar componentes. Fornecemos quatro componentes padrão: licença, horas extras, viagem a trabalho e remoto. Componentes associados ao Aplicativo de participação. Quando os funcionários utilizam aprovações de licença, horas extras, viagem a trabalho ou remoto, as informações serão automaticamente registradas no registro de participação do funcionário.
Passo 3: Design do Processo
No design do processo, você pode definir o conteúdo de cada nó de aprovação, incluindo os aprovadores, métodos de aprovação, campos legíveis e editáveis, e se a transferência ou aprovadores adicionais são permitidos.
No design do processo, você pode definir o conteúdo de cada nó de aprovação, incluindo os aprovadores, métodos de aprovação, campos legíveis e editáveis, e se a transferência ou aprovadores adicionais são permitidos.Você pode projetar processos de aprovação mais complicados adicionando aprovadores adicionais para criar múltiplos nós e adicionando ramificações para configurar diferentes processos de aprovação para diferentes situações.
Passo 4: Mais configurações
Defina as regras de revogação e transferência da aprovação:
Defina as regras de revogação e transferência da aprovação:- Configuração de revogação: Se será permitido que os funcionários revoguem solicitações de aprovação dentro de um período determinado. Clique aqui para mais informações sobre Como revogar aprovações?
- Configuração de encaminhamento: Se será restrito o envio da aprovação apenas para funcionários relacionados à aprovação. Clique aqui para mais informações sobre Como definir um alcance de envio?
Após completar os 4 passos acima, clique em Visualizar no canto superior direito para ver o processo completo. Por fim, clique em Publicar no canto superior direito para concluir a criação.
Rastreamento de Aprovação
Na página de Gerenciamento de Dados, você pode visualizar e exportar facilmente os registros de aprovação, além de filtrar os registros por título, status, horário e palavras-chave.
Gestão de Licenças, Presença e Horas Extras
Todo o conteúdo sobre gestão de licenças e gestão de horas extras foi migrado para administração de presença.
Iniciar Aprovações
Os funcionários podem abrir o aplicativo Aprovação na barra à esquerda. Na página Enviar Solicitação, eles podem selecionar uma aprovação, inserir as informações necessárias e enviar para iniciar uma aprovação. Então, os aprovadores correspondentes receberão uma notificação de aprovação no Lark.
Além disso, na página de Aprovação, você pode visualizar as solicitações de aprovação enviadas e acompanhar o progresso da aprovação.
Além disso, na página de Aprovação, você pode visualizar as solicitações de aprovação enviadas e acompanhar o progresso da aprovação.
Conclusão
Aqui está, uma análise passo a passo para construir o processo de aprovação definitivo para o seu negócio. Isso é apenas uma introdução ao que nossa poderosa ferramenta de aprovação pode fazer; se você estiver interessado em recursos mais avançados, incluindo: formulários de solicitação mais inteligentes, procedimentos flexíveis, serviços de integração e treinamento, clique aqui.
Lark Aprovação é apenas um dos milhares de aplicativos poderosos e gratuitos disponíveis no Espaço de trabalho Lark. Desde integrações com ferramentas como Asana e Jira até bots personalizáveis e muito mais, o Lark tem a capacidade de redefinir seu ambiente de trabalho, permitindo que você crie uma experiência totalmente única para o seu negócio.
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Interessado no Lark?
Todas as suas ferramentas em um só lugar
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Economize até 70% em custos de software
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