Smartsheet vs. Asana: Qual Está Melhor Preparado para 2026?
Jess Cheung
Especialista em Marketing de Produto
10 de set. de 2026
Jess Cheung
10 de set. de 2026
Leitura de 10 min
Procurando um software de gerenciamento de projetos que possa melhorar seu fluxo de trabalho? É difícil filtrar informações concorrentes para encontrar o melhor aplicativo para você.
Com longas listas de recursos, planos de preços complicados e promessas não cumpridas, tomar a decisão certa é um verdadeiro desafio. Nosso objetivo é ajudar as empresas a tomarem decisões informadas com comparações detalhadas e análises.
Neste post, estamos comparando Smartsheet e Asana para diferentes casos de uso em gerenciamento de projetos. Vamos apresentar seus recursos e preços e ajudar você a determinar qual atende melhor às necessidades da sua equipe.
Smartsheet vs. Asana em poucas palavras
Após analisar ambas as ferramentas, estas são as principais conclusões sobre os prós, contras e casos de uso ideais de cada plataforma:
- Smartsheet é adequado para gerentes de projeto e analistas que desejam mais controle sobre seus dados e fluxos de trabalho
- Asana é uma opção melhor para equipes pequenas que querem começar rapidamente seu projeto. Também é uma boa escolha para equipes maiores com menor familiaridade tecnológica
- Asana é um pouco mais simplificada e fácil de usar
- O plano gratuito do Smartsheet é extremamente limitado (máximo de três usuários), enquanto o Asana permite até 10 usuários
- Ambas as plataformas têm reputações semelhantes entre os clientes e, em termos de gerenciamento de projetos, possuem recursos similares
Ambas as ferramentas podem ajudar a gerenciar projetos de forma eficaz e automatizar certas tarefas repetitivas. No entanto, sentimos que ambas as plataformas deixam a desejar em relação às ferramentas e recursos de colaboração. Claro, o Asana oferece chat baseado em texto para equipes e projetos, mas é só isso. E o Smartsheet oferece apenas threads de comentários em cartões e menções.
A plataforma tudo-em-um do Lark para gerenciamento de trabalho oferece muito mais recursos. O Lark oferece videochamadas, chat em equipe, documentos colaborativos, e-mail e muito mais integrados à nossa plataforma de gerenciamento de projetos.
E isso com até 50 membros no nosso plano gratuito (com recursos avançados de gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt).
Smartsheet vs. Asana: Qual tem os melhores recursos?
Vamos analisar mais de perto os recursos de ambas as plataformas para ver qual oferece mais funcionalidades para gerenciamento de projetos, gerenciamento de dados e colaboração.
Recursos do Asana
O Asana oferece recursos sólidos de gerenciamento de projetos e relatórios avançados, além de uma solução de chat para equipes e muito mais.
- Recursos básicos de gerenciamento de projetos como tarefas, atribuições, listas de verificação, notificações, prazos, etc.
- Visualizações de projetos como visualização em tabela, gráficos de Gantt e visualizações de calendário
- Plataforma de chat para equipes com times, canais de projetos, mensagens diretas, atualizações de status e mais
- Campos personalizados
- Gerenciamento de metas
- Painéis de projetos
- Gerenciamento de portfólio de projetos
- Recursos de automação
- Formulários
- Gerenciamento de carga de trabalho
- Rastreamento de tempo
- Asana Intelligence
O Asana também possui recursos robustos para gerenciamento de tempo, mas eles estão disponíveis apenas nos planos pagos. (Se quiser comparar seus recursos com alternativas ao Asana, leia nossa comparação.)
Recursos do Smartsheet
Smartsheet oferece recursos básicos de gerenciamento de tarefas, visualizações de projetos, modelos e um nível mais alto de personalização. Também possui recursos poderosos para relatórios e uma plataforma integrada sem código.
- Recursos básicos de gerenciamento de projetos: tarefas, atribuições, listas de verificação, notificações, prazos, acompanhamento de progresso, etc.
- Visualizações de projetos como a visualização padrão em grade, gráficos de Gantt e visualização em cartões
- Modelos para vários casos de uso, como construção e agências
- Regras de automação personalizadas
- Compartilhamento e armazenamento de arquivos
- Ferramentas de gerenciamento de recursos
- Fluxos de trabalho baseados em formulários
- Relatórios de desempenho e painéis de projetos
- Aplicativos móveis
- Fluxos de trabalho inteligentes
- Ferramentas de gerenciamento de tempo
- Aplicativos de trabalho sem código
Qual plataforma oferece melhores recursos?
Esses aplicativos têm recursos comparáveis para gerenciamento de projetos, mas são apresentados em interfaces diferentes. Portanto, qual é o melhor depende das necessidades do seu negócio.
O que nos surpreendeu foi a falta de ferramentas de comunicação integradas em ambas as plataformas.
Com o Lark, você obtém chat em equipe, videoconferência, e-mail e ferramentas de calendário integradas à plataforma de gerenciamento de projetos. Isso simplifica a colaboração e ajuda a evitar a dependência de integrações de terceiros.
Smartsheet vs. Asana: Qual tem as melhores integrações?
Em termos de integrações incorporadas, tanto o Asana quanto o Smartsheet oferecem muitas opções.
O Smartsheet possui integrações de terceiros com 101 aplicativos, incluindo:
- Slack
- Microsoft Teams e Outlook
- Gmail e Google Drive
- Salesforce e Tableau
- Zapier
O Asana integra-se nativamente com centenas de aplicativos, incluindo:
- Slack
- Microsoft Teams e Outlook
- Zoom
- Gmail e Google Drive
- Salesforce e Tableau
- Adobe Creative Cloud
- Zapier
Mas o importante não é o número total de integrações. É se a plataforma se integra com o restante do seu conjunto de tecnologias. Portanto, você precisa verificar as integrações em relação à sua lista de softwares para descobrir qual opção é melhor.
Se você deseja uma plataforma que ofereça ferramentas completas de colaboração e comunicação sem depender de integrações, considere o Lark.
Smartsheet vs. Asana: Qual tem o melhor preço?
Vamos comparar os planos de assinatura de ambas as plataformas para ver qual oferece o melhor preço e valor. Analisaremos o preço, os recursos incluídos, os limites de uso e mais.
Preços do Asana
O Asana oferece um plano gratuito limitado, dois planos premium padrão e dois níveis de planos Enterprise:
- Pessoal (gratuito): Projetado para pequenas empresas, equipes de até 10 pessoas com projetos, tarefas, mensagens e registros de atividades ilimitados. (Este plano gratuito robusto é uma diferença chave entre Asana e monday.com também.)
- Inicial (US$ 10,99/usuário/mês): Inclui visualizações avançadas de projetos como linha do tempo e gráficos de Gantt, painéis de projetos e um construtor de fluxos de trabalho. Oferece 250 automações por mês.
- Avançado (US$ 24,99/usuário/mês): Para equipes e empresas maiores e mais complexas. Adiciona recursos mais avançados e até 25.000 automações por mês.
- Empreendimento (preço personalizado): Para grandes empresas que precisam colaborar entre departamentos e podem ter mais de 500 usuários.
- Enterprise+ (preço personalizado): Adiciona recursos avançados de segurança, SLAs de tempo de resposta, recursos de auditoria e mais.
Preços do Smartsheet
O Smartsheet oferece um plano gratuito limitado para pequenas equipes, um plano business e um plano Enterprise.
- Grátis: Este plano é para indivíduos que são novos em gerenciamento de projetos. Apenas um usuário e dois editores são permitidos neste plano, com 500MB de anexos e 100 automações por mês.
- Pro (US$7/usuário/mês): Permite até 10 usuários e planilhas ilimitadas, ideal para pequenas empresas e equipes pequenas. Oferece 20 GB de armazenamento de anexos e 250 automações por mês.
- Empresarial (US$25/usuário/mês): Permite editores gratuitos ilimitados, com um mínimo de 3 usuários pagos exigidos para este plano. Adiciona vários recursos avançados e mais opções de personalização para seus fluxos de trabalho.
- Empreendimento (preço personalizado): Adiciona recursos projetados para grandes empresas e projetos mais complexos.
Os planos com melhor custo-benefício
Asana tem o plano gratuito mais poderoso, então, se você quiser permanecer no plano gratuito, ele é o vencedor óbvio. Smartsheet tem o preço mais baixo para o plano pago. Esse plano básico pode ser uma boa escolha para pequenas empresas que não precisam de recursos mais avançados.
Para planos de nível superior, você deve comparar os recursos para ver o que atende às necessidades do seu negócio.
Mas em ambas as plataformas, notamos que muitos recursos avançados de gerenciamento de projetos são reservados apenas para planos Enterprise.
Com Lark, coisas como visualizações de Gantt e automação de fluxo de trabalho estão incluídas, mesmo em nosso plano gratuito. Com Lark, você obtém gráficos de Gantt, automações, integrações e mais para até 50 usuários.
Além disso, você obtém uma ampla gama de recursos de muitos outros aplicativos SaaS em um único pacote. Se você deseja mensagens, videoconferência, documentos colaborativos, e-mail e calendários além dos recursos de gerenciamento de projetos, Lark é a escolha para você.
Smartsheet vs. Asana: Qual oferece o melhor atendimento ao cliente?
Aqui está uma visão geral rápida de como as plataformas se comparam no que diz respeito ao atendimento ao cliente:
- Asana oferece FAQs, tutoriais em vídeo e um bot para membros gratuitos. Você também pode usar um fórum comunitário para obter ajuda mais personalizada. Apenas clientes Enterprise têm acesso ao suporte 24 horas por dia.
- Smartsheet oferece várias opções de conteúdo e suporte comunitário para membros gratuitos. O suporte prático real é um complemento pago para todos os planos pagos, incluindo o Enterprise.
Como o suporte prático real está bloqueado atrás de complementos pagos, esta categoria vai para a Asana. Eles oferecem melhor suporte para uma parte maior de sua base de usuários.
Mas ainda assim, é necessário pagar pelos planos Enterprise para ter acesso a um suporte robusto. No Lark, oferecemos suporte no aplicativo e por e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana, para todos os nossos usuários — incluindo os gratuitos.
Smartsheet vs. Asana: Qual é o mais fácil de usar?
O Smartsheet oferece uma interface única que se parece mais com uma planilha do Excel do que com uma ferramenta típica de gerenciamento de projetos.
Se você está acostumado com planilhas, isso torna a plataforma fácil de usar. No entanto, a interface do Smartsheet pode ser confusa para iniciantes que não estão habituados a lidar com dados dessa forma.
Se você está acostumado com planilhas, isso torna a plataforma fácil de usar. No entanto, a interface do Smartsheet pode ser confusa para iniciantes que não estão habituados a lidar com dados dessa forma.Por outro lado, o Asana possui uma interface mais básica e amigável, que não sobrecarrega os usuários com muitas opções. Isso facilita muito o uso da plataforma para iniciantes.
Portanto, o Smartsheet é uma boa escolha para empresas onde gerentes de projeto com conhecimento em dados desejam mais personalização. O Asana é uma escolha melhor para empresas onde o funcionário médio precisa usar a plataforma.
Se você quer uma ferramenta mais poderosa que integre funcionalidades de colaboração na mesma plataforma, considere o Lark.
Smartsheet vs. Asana: Qual é o mais seguro e em conformidade?
Aqui está uma visão geral rápida dos recursos de segurança e conformidade do Smartsheet e do Asana:
- Ambos os aplicativos implementam protocolos de segurança e conformidade padrão do setor. No entanto, se você se preocupa com conformidade, pode ser necessário optar por planos mais caros. Em ambas as ferramentas, os planos Empreendimento oferecem recursos de segurança e conformidade mais personalizáveis.
Ambos os aplicativos oferecem protocolos de segurança suficientes para manter suas informações seguras. Garanta a segurança dos dados da sua empresa usando autenticação de dois fatores e educando seus funcionários sobre medidas adequadas de segurança de senhas.
O Lark prioriza tanto a segurança dos dados quanto a conformidade com regulamentos de privacidade. Desde o início, nossas práticas de dados estão em conformidade com a CCPA, GDPR e outros regulamentos.
Auditamos privadamente nossos fluxos de trabalho de armazenamento e processamento de dados e conquistamos várias certificações, como SOC 2 Tipo II.
Smartsheet vs. Asana: O que outros usuários estão dizendo?
Quer saber como outros usuários se sentem em relação a cada plataforma? Aqui está uma visão geral da reputação delas entre os clientes:
Asana tem uma classificação de 4,3/5 no G2, com muitos usuários destacando a facilidade para começar como um benefício principal.
No entanto, muitos usuários reclamam da falta de recursos — como múltiplos responsáveis para uma única tarefa — ou problemas na gestão de tarefas. (Esta também é uma diferença chave entre ClickUp e Asana.)
Smartsheet tem 4,4/5 estrelas no G2, com usuários elogiando a ampla variedade de recursos para gerenciamento de projetos. Mas, com sua interface semelhante ao Excel, muitos usuários têm dificuldade para usar a plataforma de forma eficaz. As reclamações comuns incluem:
- A curva de aprendizado é íngreme.
- É difícil agrupar planilhas sob o mesmo projeto.
- Manter as planilhas limpas e organizadas é uma tarefa repetitiva.
Se você está procurando um aplicativo fácil para começar, considere o Lark. Você também terá um conjunto abrangente de recursos e a extensibilidade de uma plataforma sem código.
Nossa interface simplificada reduz significativamente a curva de aprendizado para iniciantes. Além disso, não limitamos recursos de destaque como gráficos de Gantt em nosso plano gratuito.
Smartsheet vs. Asana: Qual é o ideal para você?
Embora não haja um vencedor claro em todas as categorias, é evidente que cada plataforma é melhor para diferentes casos de uso:
- Smartsheet é mais adequado para pequenas equipes que dependem muito de dados. Seus recursos relacionados a planilhas são onde ele se destaca, e funciona bem para manter seus dados organizados e atualizados.
- Asana é mais adequado para equipes grandes e complexas com muitos projetos acontecendo ao mesmo tempo. Também é a melhor escolha para gerenciamento de projetos e tarefas. Se sua equipe tem um orçamento apertado, ele oferece o plano gratuito mais robusto.
Lark é ótimo para equipes que desejam ir além do gerenciamento de projetos e usar um aplicativo abrangente para atender a todas as suas necessidades de colaboração. Com a adição de Meetings, Messenger, Docs e e-mail, a colaboração é facilitada com Lark.
Por que o Lark é uma opção melhor para a maioria das equipes
Embora Asana e Smartsheet possam ser ferramentas sólidas de gerenciamento de projetos, elas não são soluções holísticas de produtividade como o Lark.
Lark é um super aplicativo que vai muito além do gerenciamento de projetos. Ele oferece recursos abrangentes com tudo o que sua empresa precisa para colaboração e produtividade:
- Base: Plataforma de gerenciamento e automação de fluxos de trabalho que ajuda a otimizar suas operações e acompanhar a conclusão das tarefas.
- Messenger: Converse instantaneamente com sua equipe e realize mais com uma comunicação mais rápida.
- Docs: Colabore em documentos e planilhas importantes, totalmente integrados com os recursos de gerenciamento de tarefas, projetos e fluxos de trabalho do Lark.
- Reuniões: Convide sua equipe para uma reunião por vídeo que eles podem acessar diretamente do calendário. Integre as reuniões ao seu fluxo de trabalho em vez de interrompê-lo.
- E-mail: O Lark Mail oferece capacidades gratuitas de e-mail para toda a sua equipe. Sincronize com o Gmail e compartilhe seus e-mails diretamente no Chat.
- Calendário: Garanta que os prazos dos seus projetos sejam cumpridos e acompanhe a disponibilidade da sua equipe na suíte de Calendário totalmente integrada. Crie calendários públicos para sua empresa e convide sua equipe para reuniões diretamente do Calendário.
E ao contrário do Google Suite e do Microsoft 365, essas ferramentas estão todas integradas em uma única plataforma coesa. Você obtém uma experiência contínua onde pode acessar cada ferramenta dentro da mesma interface.
Além disso, o plano gratuito do Lark oferece recursos de gerenciamento de projetos melhores do que muitos planos premium do Smartsheet e Asana. Confira nossos planos de preços para saber mais. (Oferecemos planos adequados para equipes e empresas menores e maiores.)
O Lark pode ajudar suas equipes presenciais, híbridas ou remotas a trabalharem juntas de forma integrada em projetos complexos. Não deixe que fusos horários e barreiras linguísticas impeçam você.
Table of contents
Interessado no Lark?
Todas as suas ferramentas em um só lugar
Economize tempo e aumente a eficiência
Economize até 70% em custos de software
Table of contents
Interessado no Lark?
Todas as suas ferramentas em um só lugar
Economize tempo e aumente a eficiência
Economize até 70% em custos de software
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.