Trello vs Asana: Qual é o melhor para gerenciamento de projetos em 2026?
Ryan Tanner
Especialista em Marketing de Produto
10 de set. de 2026
Ryan Tanner
10 de set. de 2026
Leitura de 14 min
Trello e Asana são dois pesos-pesados no campo de gerenciamento de projetos. Ambos prometem otimizar seu fluxo de trabalho, aumentar a produtividade da equipe e transformar a forma como você gerencia tarefas. Mas, na disputa pelo primeiro lugar, qual deles realmente se destaca em 2025?
Trello, com seus quadros visuais e design flexível, será o campeão da simplicidade? Ou Asana, com seu gerenciamento robusto de tarefas e recursos poderosos, reinará supremo?
Nesta comparação abrangente, vamos analisar Trello vs. Asana, observando os principais recursos, facilidade de uso, integração, preços, segurança e suporte. Também exploraremos qual ferramenta é a mais adequada para empresas de todos os tamanhos — desde startups até grandes Enterprise. Além disso, vamos investigar qual plataforma oferece o melhor custo-benefício, seja sua empresa nos EUA, em Singapura, no Vietnã ou em qualquer outro lugar.
Trello vs Asana: Uma comparação rápida
Após explorar ambas as ferramentas (usando nossa experiência como desenvolvedores de software de produtividade), estas são nossas principais impressões:
- O Trello é mais simples e unidimensional (ainda fortemente focado em Kanban). Isso o torna mais adequado para indivíduos e pequenas equipes.
- O plano gratuito do Trello não tem limite de usuários, embora limite recursos e visualizações.
- O Asana oferece uma plataforma mais completa com melhores ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho — embora não seja perfeito.
- O Asana oferece mais versatilidade, mas a um custo — os planos pagos do Asana são significativamente mais caros que os do Trello.
Trello vs Asana: Melhor ferramenta para gerenciamento de projetos
O gerenciamento de projetos (PM) muitas vezes é tratado como uma abordagem única para todos, mas as técnicas e ferramentas certas podem variar muito dependendo do projeto e da equipe. O que funciona para um grande Empreendimento lidando com projetos complexos pode não ser a melhor opção para uma startup pequena e ágil. As necessidades de documentação e conformidade também são muito diferentes, e equipes pequenas frequentemente precisam da flexibilidade para agir rapidamente em vez de ficarem presas a processos rígidos.
Gerenciamento de projetos simples para startups ou PMEs
Tanto o Trello quanto o Asana oferecem todos os recursos básicos necessários para o gerenciamento de projetos. Veja o que ambas as plataformas oferecem:
- Diferentes visualizações de projetos, como quadros Kanban, tabelas, calendários e visualizações de linha do tempo.
- Ferramentas de gerenciamento de tarefas, incluindo atribuições, comentários, menções, notificações e mais.
- Cartões de tarefas detalhados com listas suspensas e subtarefas atribuíveis.
- Armazenamento, projetos e cartões ilimitados.
A principal diferença está nas limitações dos seus planos gratuitos. O Trello restringe recursos, mas não usuários — permitindo usuários ilimitados, mas apenas quadros Kanban. Em contraste, o plano gratuito do Asana suporta até 10 usuários com visualizações em lista (tabela), quadro e calendário.
Gerenciamento de projetos complexo para equipes maiores
Para equipes de projeto maiores, tanto o Trello quanto o Asana oferecem recursos avançados em seus planos pagos, mas com algumas diferenças importantes.
O Trello inclui recursos como painéis de projetos, usuários convidados em múltiplos quadros, controles avançados de permissão de usuários e login único (SSO), mas estes estão disponíveis apenas em seu plano Enterprise. Embora úteis, o foco do Trello em quadros Kanban pode exigir ferramentas de terceiros para gerenciar a documentação do projeto, como cartas de projeto, metas e roteiros.
Por outro lado, o Asana oferece recursos semelhantes em seu plano Advanced, incluindo visualizações de portfólio e modelos para várias etapas do planejamento de projetos. No entanto, seu console de administração com controles de permissão está disponível apenas no plano Enterprise+. Embora o Asana seja mais adequado para projetos complexos com seus modelos, ainda carece de uma plataforma integrada de colaboração em documentação, o que pode dificultar o gerenciamento do planejamento de projetos para equipes maiores.
Em última análise, ambas as plataformas têm seus pontos fortes, mas nenhuma é uma solução perfeita para o gerenciamento de projetos em grande escala em Empreendimento sem ferramentas adicionais para documentação.
Trello vs. Asana: Facilidade de uso e adoção do software
Há uma diferença notável entre Trello e Asana quando se trata de facilidade de uso e adoção, dependendo do tipo de projeto ou equipe com que você está trabalhando.
Projetos Básicos e processos contínuos
O Trello é incrivelmente fácil de usar, tornando-se uma ótima escolha para projetos básicos e processos empresariais do dia a dia. É fácil encontrar um modelo público adequado e ajustá-lo para atender às suas necessidades com apenas algumas mudanças simples. Os recursos limitados mantêm as coisas simples, o que significa que é rápido integrar novos usuários e manter taxas saudáveis de adoção. É simples de usar, então as equipes podem rapidamente deixar de lado métodos antigos como e-mail e Excel. No entanto, uma desvantagem é que você não pode atribuir subtarefas dentro de um cartão no plano gratuito, o que pode ser uma limitação para algumas equipes.
Em contraste, o Asana oferece mais recursos, mas pode ser mais difícil de dominar, especialmente para equipes menos experientes. Se sua equipe for pequena e não tiver muita experiência com softwares de gerenciamento de projetos, o Trello pode ser uma opção mais intuitiva.
Em contraste, o Asana oferece mais recursos, mas pode ser mais difícil de dominar, especialmente para equipes menos experientes. Se sua equipe for pequena e não tiver muita experiência com softwares de gerenciamento de projetos, o Trello pode ser uma opção mais intuitiva.
Gerenciando projetos maiores ou portfólios
O Asana se destaca quando se trata de gerenciar projetos maiores ou portfólios. Suas ferramentas integradas de gerenciamento de portfólio facilitam o acompanhamento de múltiplos projetos, o que é especialmente útil para equipes envolvidas em planejamento trimestral ou anual. Com um plano avançado, você pode criar até 20 portfólios de projetos, proporcionando uma visão geral de alto nível dos seus projetos. Além disso, o recurso de metas do Asana (disponível no plano avançado) permite acompanhar visualmente os objetivos da sua empresa, o que é um grande benefício para equipes maiores trabalhando em várias iniciativas ao mesmo tempo.
Trello vs. Asana: Melhor para integrações
Em 2025, a maioria das equipes já utiliza uma variedade de ferramentas de produtividade, frequentemente chamadas de seu “tech stack”. Então, vamos ver qual plataforma, Trello ou Asana, tem mais probabilidade de se integrar perfeitamente com suas ferramentas existentes.
Integrações do Trello
O Trello oferece “Power-Ups” — complementos que ampliam a funcionalidade dos seus quadros. Um Power-Up útil é o Power-Up do Google Drive, que permite anexar arquivos do Google Drive aos seus quadros ou cartões individuais.
O Trello fornece mais de 20 Power-Ups nativos com aplicativos populares como Notion, Evernote e Slack. Além disso, o diretório de Power-Ups oferece mais de 200 complementos de desenvolvedores terceiros. Alguns Power-Ups, como o Slack, estão disponíveis com um plano gratuito, mas outros exigem uma assinatura para acesso.
O Trello fornece mais de 20 Power-Ups nativos com aplicativos populares como Notion, Evernote e Slack. Além disso, o diretório de Power-Ups oferece mais de 200 complementos de desenvolvedores terceiros. Alguns Power-Ups, como o Slack, estão disponíveis com um plano gratuito, mas outros exigem uma assinatura para acesso.
Integrações do Asana
O Asana oferece mais de 30 integrações nativas de aplicativos, incluindo plataformas como Microsoft Teams, Google Drive, GitHub e Zoom, ajudando você a criar um espaço de trabalho digital mais coeso. Por exemplo, você pode receber notificações em um canal do Slack quando uma nova tarefa avança para uma etapa específica.
As integrações do Asana são gratuitas, mas você precisará de uma conta na plataforma de terceiros. Por exemplo, se quiser integrar o Slack, precisará de uma conta no Slack, e se o software de terceiros exigir pagamento, esse custo será separado da sua assinatura do Asana.
Qual plataforma tem as melhores integrações?
Em termos de integrações, o Trello tem uma leve vantagem, oferecendo centenas de Power-Ups que aprimoram a funcionalidade dos seus quadros e tarefas. No entanto, as integrações do Trello tendem a depender bastante de ferramentas de terceiros para recursos básicos de colaboração, como videoconferência e chat, o que pode exigir assinaturas adicionais.
Embora o Trello ofereça flexibilidade, usar várias ferramentas de terceiros pode causar fadiga de SaaS, especialmente quando sua equipe precisa gerenciar oito ou mais plataformas para um projeto simples. Distribuir os dados do projeto entre diferentes ferramentas também pode levar a fluxos de trabalho isolados, o que pode impactar a colaboração da equipe.
Por outro lado, o Asana oferece uma experiência mais simplificada, com menos dependências de terceiros, tornando-se uma opção melhor para equipes que buscam uma integração mais fácil com as ferramentas existentes.
Trello vs. Asana: Melhor custo-benefício
O Trello oferece um plano gratuito, dois planos premium acessíveis e um plano Enterprise surpreendentemente barato.
- Gratuito: 10 colaboradores por espaço de trabalho, cartões ilimitados, até 10 quadros por espaço de trabalho e gerenciamento básico de tarefas em um quadro Kanban.
- Inicial ($5/usuário): Inclui quadros ilimitados, listas de verificação avançadas, campos personalizados e até 1.000 automações por espaço de trabalho por mês.
- Premium ($10/usuário): Inclui visualizações extras de projeto como calendário, linha do tempo, tabela, painel e mapa. Também inclui recursos de administração e segurança, Atlassian Intelligence (IA), coleções, observadores e modelos a nível de espaço de trabalho.
- Empreendimento ($17,50/usuário): Inclui espaços de trabalho ilimitados, login único, controles adicionais de acesso de usuário, usuários convidados em múltiplos quadros, controles de permissão de anexo e mais.
O Trello oferece o plano pago mais barato, por $5/usuário por mês. Mas seus recursos severamente limitados significam que é adequado apenas para equipes menores.
O Asana oferece um plano gratuito, dois planos com preço fixo e dois planos Enterprise diferentes com preços personalizados.
- Pessoal (gratuito): Disponível para até 10 usuários. Inclui tarefas, cartões, projetos, comentários, usuários convidados ilimitados e gerenciamento básico de tarefas em visualizações de quadro, lista e calendário.
- Inicial (US$10,99/usuário): Disponível para até 500 usuários. Apresenta visualizações de Gantt e linha do tempo, Asana AI, segurança escalonada, campos personalizados e até 250 automações mensais.
- Avançado (US$24,99/usuário): Disponível para até 500 usuários. Este plano inclui ferramentas de balanceamento de carga de trabalho, formulários e coleta de dados, fluxos de trabalho de aprovação, revisão e relatórios avançados.
- Plano Empreendimento ou Empreendimento+: Esses planos permitem usuários ilimitados. Incluem gerenciamento de recursos, controles de convite de usuários convidados, APIs de registro de auditoria e suporte à integração para gerenciamento de informações e eventos de segurança (SIEM). Preços disponíveis mediante solicitação.
Melhor plano para PMEs e startups
O melhor plano para PMEs e startups depende do tamanho da sua equipe e se você lida com projetos complexos.
O plano gratuito ou Inicial do Trello é mais do que suficiente para projetos simples e processos de negócios. O plano Inicial do Asana oferece melhor custo-benefício do que o Trello Premium se você for uma startup gerenciando múltiplos projetos.
Melhor plano para equipes maiores e empreendimentos
Embora o Trello ofereça um plano enterprise, é difícil imaginar muitas equipes grandes de projetos confiando nele como solução principal. Pelo preço, o Trello fornece recursos úteis para planejamento colaborativo de alto nível e implementação de projetos. No entanto, carece de ferramentas de gerenciamento de portfólio, tornando o plano Avançado do Asana uma escolha mais adequada para gerenciamento abrangente de projetos.
Os planos específicos para Empreendimento da Asana vêm com gerenciamento de recursos integrado, o que agrega valor significativo. Se você está procurando recursos avançados de segurança — como APIs de registro de auditoria, controles de acesso de usuário e SIEM — precisará considerar o plano Enterprise+ da Asana. Embora o plano Advanced da Asana seja mais caro que o plano Enterprise do Trello, provavelmente é um investimento melhor para grandes projetos. Nesses casos, os custos de atrasos ou falhas de comunicação podem superar em muito os adicionais de US$ 10 a US$ 20 por usuário.
Trello vs. Asana: Melhor suporte ao cliente
Trello oferece suporte por e-mail durante o horário comercial regular, de segunda a sexta-feira, das 9h às 17h EST. No entanto, não oferece suporte por telefone. Para problemas menores, os usuários podem acessar recursos de autoajuda, incluindo uma wiki e documentação para desenvolvedores. Para assistência adicional, o fórum da comunidade também está disponível para suporte.
Asana oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, mas isso é limitado aos seus planos Enterprise. Para usuários em níveis inferiores, o suporte é principalmente por meio de recursos da comunidade, incluindo tickets e o fórum de suporte. Usuários Enterprise se beneficiam de assistência urgente via suporte por chat 24 horas, mas a Asana não oferece suporte por telefone.
Considerando que o Trello oferece suporte ativo para membros não Enterprise, eles levam vantagem nesta categoria. O foco da Asana em clientes Enterprise pode não atender efetivamente às necessidades de seus usuários menores.
Considerando que o Trello oferece suporte ativo para membros não Enterprise, eles levam vantagem nesta categoria. O foco da Asana em clientes Enterprise pode não atender efetivamente às necessidades de seus usuários menores.
Trello vs. Asana: Melhor para segurança e conformidade
Embora segurança e conformidade sejam importantes para todas as empresas, elas são particularmente críticas para empreendimentos, pois os órgãos reguladores geralmente têm como alvo primeiro organizações maiores. Esta comparação focará em recursos relevantes para empresas maiores, ao mesmo tempo em que destaca medidas gerais de segurança de dados que podem beneficiar PMEs.
Tanto o Trello quanto o Asana oferecem recursos essenciais de segurança, incluindo:
- Autenticação de Dois Fatores (2FA): Adiciona uma camada extra de verificação ao processo de login.
- Single Sign-On (SSO) Security Assertion Markup Language (SAML): Autentica usuários e permite que funcionários acessem múltiplos aplicativos por meio de um provedor de identidade.
- Controles Administrativos Centralizados: Permite o controle sobre os níveis de acesso de usuários individuais (disponível apenas em seus planos Enterprise).
Tanto o Asana quanto o Trello demonstram seu compromisso com a segurança de dados por meio de certificações; ambos são certificados SOC 2 Tipo 2 e ISO/IEC 27001. O Asana também possui certificações adicionais, incluindo ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018 e ISO 27701.
Além disso, o Asana oferece ferramentas avançadas de controle de acesso e auditoria em seu plano Enterprise+, aprimorando a segurança para empreendimentos maiores.
Trello vs. Asana: O que os clientes dizem
O Trello possui uma sólida classificação de 4,4 de 5 estrelas no G2, com a maioria das avaliações positivas destacando sua facilidade de uso. Mas muitos usuários de pequenas empresas do Trello relatam problemas recorrentes como:
- Limitações significativas nos recursos do plano gratuito
- Falta de recursos mesmo nos planos pagos
Enquanto vários funcionários de empresas maiores destacam outros problemas como:
- Incapacidade de gerenciar projetos em um nível mais alto — como gestão de portfólio
- Falta de opções avançadas de personalização
O Asana tem a mesma classificação com 4,4 de 5 estrelas no G2. Muitas avaliações positivas mencionam seus recursos mais completos de gerenciamento de tarefas e colaboração. Mas muitos usuários de PMEs do Asana reclamam de problemas como:
- Uma curva de aprendizado inicial íngreme
- Falta de recursos de colaboração em equipe no plano gratuito
Entre os usuários do Asana de empresas maiores — do mercado médio ao Enterprise, as reclamações incluíam:
- Falta de acompanhamento por parte da equipe de suporte
- Aplicativos móveis lentos e pesados
No geral, a reputação do Trello é melhor entre pequenas empresas. A do Asana é melhor entre empresas de mercado médio e Enterprise.
Nesta categoria, é difícil escolher entre as duas opções. Recomendamos ler os comentários dos clientes no G2 e explorar outros sites como o Capterra para obter uma melhor compreensão das experiências e feedback dos usuários.
Trello vs. Asana: A melhor ferramenta para você
Embora tenhamos analisado recursos, preços, segurança e outras categorias, a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos depende, em última análise, das suas necessidades específicas.
- Trello: Se você é uma startup, pequena empresa, profissional criativo ou empreendedor solo trabalhando em alguns projetos ao mesmo tempo com complexidade e sobreposição limitadas, o Trello oferece todos os recursos necessários—possivelmente até no plano gratuito.
- Asana: Para empresas maiores que exigem alta visibilidade por meio de relatórios aprimorados e ferramentas de planejamento, o Asana é a melhor escolha. Seus recursos avançados de gerenciamento de projetos, como gestão de recursos, podem fazer uma diferença significativa, embora tenham um custo mais elevado.
No entanto, é importante notar que nem o Trello nem o Asana funcionam como uma solução completa e única para gerenciamento de projetos. Com ambas as ferramentas, será necessário investir em integrações de terceiros para criar um conjunto completo de softwares que possa gerenciar todo o seu trabalho. Para pequenas empresas ou equipes com orçamento limitado, essas despesas adicionais podem ser significativas.
Portanto, recomendamos considerar a consolidação de todos os projetos, dados e ferramentas em uma única plataforma unificada, minimizando os custos.
Otimize a colaboração e o gerenciamento de projetos com o Lark
Quando se trata de gerenciamento de projetos, tanto o Asana quanto o Trello têm seus pontos fortes. Mas se você está procurando uma solução completa que vai além do acompanhamento de tarefas, Lark é o claro vencedor. Diferentemente das ferramentas tradicionais de gerenciamento de projetos que focam apenas em tarefas e fluxos de trabalho, o Lark integra comunicação, colaboração e gerenciamento de documentos em uma experiência fluida—tudo dentro de uma única plataforma.
Gerencie todos os projetos com o Lark Base
A ferramenta de gerenciamento de projetos do Lark, Lark Base, transforma o gerenciamento de projetos ao oferecer uma plataforma totalmente integrada que simplifica fluxos de trabalho, melhora a colaboração e aumenta a produtividade. Seja acompanhando o progresso do projeto, gerenciando tarefas ou garantindo uma comunicação eficiente, o Lark Base oferece tudo o que você precisa em um espaço de trabalho coeso.
Dashboards personalizáveis para visibilidade completa do projeto
O dashboard personalizável do Lark Base permite visualizar métricas essenciais do projeto, oferecendo uma visão em tempo real do desempenho da sua equipe, dos prazos do projeto e das taxas de conclusão das tarefas. Com o Lark Base, você pode acompanhar facilmente:
- Status do projeto: Monitore o progresso das tarefas, prazos e marcos.
- Carga de trabalho da equipe: Obtenha insights sobre o desempenho da equipe, garantindo que os recursos sejam alocados de forma eficaz.
Automação poderosa para economizar tempo e esforço
O Lark Base ajuda a reduzir tarefas manuais com recursos poderosos de automação de fluxos de trabalho, facilitando o acompanhamento de prazos e atualizações do projeto. Algumas automações úteis incluem:
- Ações de disparo: Dispare ações automaticamente quando uma tarefa for concluída ou envie lembretes quando os prazos estiverem se aproximando.
- Criação e atribuição de tarefas: Crie tarefas automaticamente quando marcos importantes do projeto forem alcançados e atribua-as aos membros apropriados da equipe.
- Atualizações de status: Mantenha os status das tarefas atualizados automaticamente com base em mudanças ou entradas dos membros da equipe.
- Lembretes e notificações: Defina lembretes para marcos importantes, garantindo que nada seja esquecido.
Comunicação e colaboração simplificadas
O Lark Base reúne a comunicação e colaboração da equipe em uma única plataforma, eliminando a necessidade de ferramentas de terceiros como o Slack. Com o Lark Base, você pode:
- Usar @menções diretamente em tarefas, discussões e comentários, tudo isso sem precisar de integrações adicionais.
- Colaborar em tempo real: Como parte do superaplicativo Lark, o Lark Base permite que você alterne entre ferramentas sem interrupções. Você pode enviar mensagens instantâneas para colegas, participar de uma videochamada rápida ou compartilhar documentos — tudo sem sair da plataforma.
Gerenciamento avançado de dados e integração
Gerenciar dados do projeto nunca foi tão fácil com os recursos avançados de gerenciamento de dados do Lark Base:
- Importar dados: Importe rapidamente dados do Excel para trazer todas as informações existentes do seu projeto para o Lark Base.
- Integrações de terceiros: Conecte-se perfeitamente com outros aplicativos via APIs, garantindo um fluxo suave de informações entre suas ferramentas.
- Formulários: Colete e atualize informações do projeto usando formulários personalizáveis que sincronizam automaticamente os dados com sua base de projetos.
Campos personalizáveis para atender às suas necessidades
O Lark Base oferece a flexibilidade para adaptar seu processo de gerenciamento de projetos às suas necessidades únicas. Você pode acompanhar detalhes específicos do projeto personalizando campos para monitorar métricas do projeto, detalhes das tarefas, atribuições da equipe e mais.
Com campos de fórmula, você pode automatizar cálculos como orçamentos de projetos, cronogramas e utilização de recursos, garantindo que seus dados permaneçam precisos e atualizados.
Considerações finais sobre Trello vs Asana
Escolher entre Trello e Asana depende das necessidades da sua equipe. O Trello é ótimo para equipes pequenas ou projetos simples, com seu layout visual fácil de usar. Para equipes maiores ou fluxos de trabalho mais complexos, o Asana oferece recursos avançados, como automação de tarefas e ferramentas de relatórios. No entanto, o Lark combina o melhor dos dois mundos — flexibilidade, colaboração e escalabilidade — tornando-se a plataforma tudo-em-um definitiva para equipes de qualquer tamanho. Experimente o Lark gratuitamente hoje e veja como ele pode elevar seu fluxo de trabalho.
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