Wrike กับ Microsoft Project: อะไรดีกว่าและเหตุใดทางเลือกอื่นจึงดีกว่าทั้งสอง
Jennifer Taylor
ผู้เชี่ยวชาญด้านการสร้างความต้องการในผลิตภัณฑ์
20 ก.ย. 2569
Jennifer Taylor
20 ก.ย. 2569
ใช้เวลาอ่าน 14 นาที
คุณน่าจะเคยเจอสถานการณ์นี้: โครงการในสเปรดชีตของคุณยุ่งเหยิง งานต่างๆ ถูกฝังอยู่ในแชท และผู้บริหารขอให้แสดงภาพรวมพอร์ตโฟลิโออย่างชัดเจน การถกเถียงจึงเริ่มขึ้นระหว่าง Microsoft Project กับ Wrike
Wrike ใช้งานง่ายกว่าหรือไม่? Microsoft Project มีความสามารถมากกว่าหรือเปล่า? และคุณจะอธิบายความแตกต่างของค่าใช้จ่ายระหว่าง Wrike กับ Microsoft Project ให้ฝ่ายการเงินเข้าใจได้อย่างไร
ปัจจุบัน โครงการขยายออกไปเกินกว่าชาร์ตแกนต์และรายการงาน ไปสู่ข้อความแชท บันทึกการประชุม และคำขออื่นๆ อีกมากมาย หลายทีมกำลังพิจารณาแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบครบวงจรที่รวมแชท เอกสาร ปฏิทิน และงานเข้าด้วยกัน
ในคู่มือนี้ ผมจะสำรวจ Wrike กับ Microsoft Project โดยใช้สถานการณ์จริง และพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่พื้นที่ทำงานแบบครบวงจรอย่าง Lark สามารถเป็นทางเลือกที่น่าสนใจเมื่อคุณต้องการมากกว่าการจัดการโครงการเท่านั้น เรายังจะพิจารณาข้อดีข้อเสียของ Wrike กับ Microsoft Project และค่าใช้จ่ายของพวกเขาเมื่อเทียบกับเครื่องมือจัดการโครงการที่ดีที่สุดในปัจจุบัน
Microsoft Project คืออะไร?
แหล่งที่มาของภาพ: microsoft.com
Microsoft Project เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการและพอร์ตโฟลิโอ (PPM) ที่เก่าแก่และมีชื่อเสียงที่สุดในตลาด ออกแบบมาสำหรับผู้จัดการโครงการมืออาชีพที่ต้องการสร้างแผนโครงการอย่างละเอียด จัดการความสัมพันธ์ระหว่างงาน จัดสรรทรัพยากร ติดตามค่าใช้จ่าย และรายงานสถานะให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้บริหาร
คุณสามารถมองว่าเป็นสเปรดชีตที่มีความเชี่ยวชาญและทรงพลังมากสำหรับโครงการที่ซับซ้อน มันโดดเด่นเมื่อคุณจัดการกับระยะเวลาที่ยาวนาน หลายทีม และการควบคุมค่าใช้จ่าย/ทรัพยากรอย่างเข้มงวด โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมเช่น การก่อสร้าง วิศวกรรม โปรแกรมไอทีขนาดใหญ่ หรือการทำงานของรัฐบาล
มีเวอร์ชันสำหรับเดสก์ท็อป บริการบนคลาวด์ที่ชื่อว่า "Project Online" และระดับใบอนุญาตต่าง ๆ ภายใน Microsoft 365 ซึ่งอาจทำให้การเปรียบเทียบ microsoft project กับ wrike ดูซับซ้อนกว่าที่ควรจะเป็น
Microsoft Project เหมาะสำหรับใคร
ในมุมมองของฉัน Microsoft Project เหมาะที่สุดเมื่อ:
- คุณมี PMO อย่างเป็นทางการและผู้จัดการโครงการที่ได้รับการรับรอง
- โครงการของคุณมีความยาว ซับซ้อน และมีความเสี่ยงสูง
- การจัดการทรัพยากรและค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้
- คุณได้ลงทุนอย่างหนักในระบบนิเวศของ Microsoft 365 แล้ว
มันเหมาะน้อยกว่าในกรณี:
- ทีมขนาดเล็กหรือขนาดกลาง ที่ไม่มีผู้จัดการโครงการเฉพาะ
- ทีมสร้างสรรค์ การตลาด การเติบโต หรือทีมผลิตภัณฑ์ที่เคลื่อนไหวรวดเร็วและทำซ้ำบ่อยครั้ง
- ทีมที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ในแชท เอกสาร และการประชุม มากกว่าการอยู่ในแผนโครงการ
สำหรับทีมเหล่านั้น แม้แต่การเปรียบเทียบ microsoft project กับ wrike อย่างละเอียดและรอบคอบที่สุด ก็อาจยังผลักดันให้พวกเขาเลือกสิ่งที่มีความร่วมมือและทันสมัยมากกว่า
Wrike คืออะไร?
แหล่งที่มาของภาพ: wrike.com
Wrike เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานและการทำงานร่วมกันในโครงการบนคลาวด์ ออกแบบมาให้เป็นตัวกลางระหว่างเครื่องมือ PPM แบบคลาสสิกอย่าง Microsoft Project กับตัวจัดการงานที่ใช้งานง่ายกว่าอย่าง Trello หรือ Asana Wrike มุ่งเน้นให้คุณมีโครงสร้างโดยไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการอย่างลึกซึ้ง
Wrike ได้รับความนิยมอย่างมากในทีมการตลาด ทีมสร้างสรรค์ และทีมบริการมืออาชีพ เพราะมีมุมมองหลายแบบ (รายการ กระดาน กราฟแกนต์) มีคำอนุมัติในตัว และมีการทำงานอัตโนมัติบางส่วน นอกจากนี้ยังเริ่มต้นใช้งานได้ง่ายกว่าการใช้ Microsoft Project
อย่างไรก็ตาม Wrike ยังคงเป็นเครื่องมือจัดการโครงการ/งานแบบสแตนด์อโลนเป็นหลัก โดยปกติแล้วคุณจะใช้ร่วมกับแอปแยกต่างหากสำหรับแชท เอกสาร การประชุม และอีเมล
Wrike เหมาะสำหรับใคร
Wrike เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งเมื่อ:
- คุณต้องการโครงสร้างและรายงานมากกว่าที่เครื่องมือจัดการงานง่ายๆ จะให้ได้
- งานของคุณเป็นการผสมผสานระหว่างโครงการและเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำ
- คุณต้องการมุมมองหลายแบบ (บอร์ด รายการ แผนภูมิแกนต์) เพื่อรองรับสไตล์การทำงานที่แตกต่างกัน
- คุณพร้อมที่จะจ่ายสำหรับโซลูชันการจัดการโครงการ/งานโดยเฉพาะ
มันไม่เหมาะสมเท่าไหร่เมื่อ:
- คุณพยายามรวมเครื่องมือ ไม่ใช่เพิ่มเครื่องมืออีกหนึ่งอย่าง
- บริษัทของคุณต้องการ “ที่เดียว” สำหรับการสื่อสาร เอกสาร การประชุม อีเมล และเวิร์กโฟลว์
- คุณมีผู้ร่วมงานจำนวนมากที่ไม่ค่อยอัปเดตงาน แต่แชท แสดงความคิดเห็น และตรวจสอบเนื้อหาอย่างต่อเนื่อง
นี่คือสถานการณ์ที่ทีมงานมองข้ามการเปรียบเทียบ microsoft project vs wrike อย่างละเอียดตามปกติ และถามว่าพื้นที่ทำงานแบบครบวงจรจะตอบโจทย์พวกเขาได้ดีกว่าหรือไม่
Wrike กับ Microsoft Project: ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดีของ Microsoft Project Pro
ในด้าน “การจัดการโครงการแบบคลาสสิก” Microsoft Project มีความแข็งแกร่งอย่างแท้จริง:
- การวางแผนโครงการ และการจัดตารางเวลา: คุณสามารถสร้าง แผนภูมิแกนต์ ที่ซับซ้อนพร้อมความสัมพันธ์ของงาน เหตุการณ์สำคัญ เส้นทางวิกฤต และเส้นฐาน สำหรับผู้จัดการโครงการที่ได้รับการฝึกอบรมใน PMI/PMBOK หรือ PRINCE2 สิ่งนี้เป็นที่คุ้นเคยและทรงพลัง
- การจัดการทรัพยากร และการวางแผนภาระงาน: Project ช่วยให้คุณมอบหมายบุคคลหรือทรัพยากรทั่วไปให้กับงานต่างๆ จำลองความจุ และดูว่าใครถูกจัดสรรเกินหรือต่ำกว่าความต้องการในหลายโครงการ สิ่งนี้มีความสำคัญเมื่อคุณมีโครงการหลายสิบโครงการที่ทับซ้อนกัน
- การติดตามเวลาและการจัดการงบประมาณ: ด้วย timesheets และช่องข้อมูลค่าใช้จ่าย คุณสามารถติดตามข้อมูลจริงเทียบกับการประมาณการ จัดการอัตราค่าใช้จ่าย และรับรายงานทางการเงินอย่างละเอียด
- การรายงานและการวิเคราะห์: การรายงานในตัวพร้อมการเชื่อมต่อกับ Power BI มอบวิธีการที่หลากหลายในการแบ่งและแสดงข้อมูล ผู้บริหารชื่นชอบมุมมองในระดับพอร์ตโฟลิโอ
สำหรับบริษัทที่ต้องการหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดและครบถ้วนที่สุดในโลกในแง่ของความสามารถ PPM แบบดั้งเดิม Microsoft Project ยังคงเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ
ข้อเสียของ Microsoft Project
อย่างไรก็ตาม เมื่อเราก้าวจากทฤษฎีสู่ชีวิตประจำวัน ข้อจำกัดบางประการก็ชัดเจนขึ้น
- เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน: อินเทอร์เฟซและแนวคิดไม่ใช่เรื่องที่เข้าใจง่ายสำหรับผู้ใช้ทั่วไป หลายฝ่ายที่เกี่ยวข้องไม่เคยใช้เครื่องมือนี้โดยตรง พวกเขาเห็นเพียงไฟล์ PDF หรือ PowerPoint ที่ส่งออกมาเท่านั้น
- การทำงานร่วมกันที่แยกส่วน: การอัปเดตงานอาจอยู่ใน Project แต่การสนทนาเกิดขึ้นใน Outlook หรือ Teams เอกสารอยู่ใน SharePoint หรือ OneDrive และคำอนุมัติอยู่ในอีเมล คุณต้องสลับไปมาระหว่างแอปอย่างต่อเนื่อง
- เรื่องราวที่ไม่ชัดเจนระหว่างคลาวด์กับเดสก์ท็อป: บางบริษัทยังคงใช้ไคลเอนต์เดสก์ท็อป ในขณะที่บางแห่งใช้เวอร์ชันบนเว็บ ฟีเจอร์ต่างกันระหว่างสองแบบนี้ ซึ่งทำให้การฝึกอบรมและการสนับสนุนซับซ้อนขึ้น
- ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและความซับซ้อน: เมื่อคุณต้องการแดชบอร์ด ระบบอัตโนมัติ หรือรายงานที่ละเอียดขึ้น โดยปกติจะต้องนำ Power BI หรือส่วนประกอบอื่นของ Microsoft มาใช้ ซึ่งอาจทำให้การเปรียบเทียบต้นทุนจริงระหว่าง Wrike กับ Microsoft Project สูงขึ้น
ข้อแลกเปลี่ยนเหล่านี้เป็นเหตุผลที่หลายทีมเริ่มมองหา Wrike หรือเครื่องมือสมัยใหม่อื่น ๆ และทำไมบางทีมถึงก้าวไปไกลกว่านั้นโดยสำรวจพื้นที่ทำงานแบบครบวงจร
ข้อดีของ Wrike
Wrike มีจุดแข็งหลายประการที่ดึงดูดใจทีมสมัยใหม่:
- มุมมองที่ยืดหยุ่น: คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองรายการ กระดาน กราฟแกนต์ และปฏิทินของงานคุณได้ ซึ่งทำให้เหมาะกับวิธีการ Agile, Kanban และวิธีการผสมผสานมากกว่าเครื่องมือที่ใช้กราฟแกนต์เพียงอย่างเดียว
- ความร่วมมือภายในงาน: ความคิดเห็น, การกล่าวถึงด้วย @, ไฟล์แนบ, และคำอนุมัติพื้นฐานเกิดขึ้นตรงบนงานและโครงการ ดังนั้นคุณจะได้รับบริบทมากกว่าการทำงานที่ขับเคลื่อนด้วยอีเมลอย่างเดียว
- เทมเพลต และพื้นที่: Wrike มีเทมเพลตสำหรับเวิร์กโฟลว์ทั่วไป (แคมเปญ, การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ฯลฯ) ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถมาตรฐานกระบวนการได้อย่างรวดเร็ว
- ระบบอัตโนมัติ: มีการตั้งกฎในตัวสำหรับการกำหนดเส้นทาง, การเปลี่ยนสถานะ, และการแจ้งเตือนพื้นฐาน ซึ่งช่วยลดงานดูแลระบบด้วยตนเองบางส่วน
สำหรับหลายทีม มันรู้สึกเหมือนก้าวที่เข้าถึงได้ง่ายขึ้นและร่วมมือกันมากขึ้นเมื่อเทียบกับสเปรดชีตและอีเมล
ข้อเสียของ Wrike
เมื่อเราพิจารณาข้อดีของ Wrike อย่างจริงจัง Wrike ชัดเจนว่าช่วยปรับปรุงการใช้งานและการทำงานร่วมกัน—แต่ก็ยังมีช่องว่างอยู่:
- การแยกเครื่องมือยังคงอยู่: Wrike ไม่ได้แทนที่แชท เอกสาร ปฏิทิน การประชุม หรืออีเมลของคุณ คุณยังคงต้องใช้สิ่งเหล่านั้นที่อื่น ซึ่งหมายความว่าการสลับบริบทยังคงเกิดขึ้น
- ความซับซ้อนของพื้นที่ทำงานเมื่อขยายขนาด: เมื่อทีมและโครงการเติบโต พื้นที่และโฟลเดอร์ของ Wrike อาจซับซ้อน การกำกับดูแลและการตั้งชื่อกลายเป็นสิ่งสำคัญ
- เวิร์กโฟลว์ \"ทั้งบริษัท\" ที่จำกัด: Wrike ทำงานโครงการและงานได้ดี แต่เวิร์กโฟลว์ธุรกิจที่กว้างขึ้น (ทรัพยากรบุคคล การเงิน คำอนุมัติ ฐานความรู้) มักจะอยู่นอกแอป
- การตั้งราคาต่อที่นั่ง: เมื่อคุณเพิ่มจำนวนคนมากขึ้น โดยเฉพาะผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่มีปฏิสัมพันธ์กับโครงการเป็นครั้งคราว ภาพรวมค่าใช้จ่ายของ wrike กับ microsoft project อาจเริ่มคล้ายกับเครื่องมือองค์กรขนาดใหญ่
ดังนั้น Wrike จึงแก้ไขปัญหาการใช้งานหลายอย่างของ Microsoft Project ได้ แต่ไม่ได้ตอบโจทย์ความต้องการที่กว้างขึ้นสำหรับพื้นที่ทำงานดิจิทัลแบบรวมศูนย์อย่างเต็มที่
ข้อดีและข้อเสียของ Wrike กับ Microsoft Project
ถ้าเราสรุปข้อดีและข้อเสียของ Wrike กับ Microsoft Project อย่างตรงไปตรงมา มันจะออกมาในลักษณะประมาณนี้:
นี่คือเหตุผลที่บางบริษัทเลือกใช้เครื่องมือหนึ่ง บางบริษัทเลือกอีกเครื่องมือหนึ่ง และบางบริษัทก็พิจารณาใหม่ว่าการใช้เครื่องมือโครงการเดียวเป็นพื้นฐานที่เหมาะสมหรือไม่
Wrike กับ Microsoft Project: การเปรียบเทียบคุณสมบัติ
ถ้าเรานำ Microsoft Project และ Wrike มาเปรียบเทียบอย่างละเอียดในแง่ของฟีเจอร์หลักของการจัดการโครงการ นี่คือภาพรวมคร่าวๆ ของแต่ละเครื่องมือ:
การวางแผนและการจัดตารางเวลา
นี่คือจุดที่แนวคิดหลักของแต่ละเครื่องมือแตกต่างกันอย่างชัดเจนที่สุด Microsoft Project ถูกออกแบบมาเพื่อการวางแผนที่เข้มงวดและมองไปข้างหน้า ขณะที่ Wrike ถูกปรับแต่งให้เหมาะกับความยืดหยุ่นและการปรับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่อง
Wrike
- มีความยืดหยุ่นมากขึ้นสำหรับการวางแผนโครงการในชีวิตประจำวันด้วยมุมมอง Gantt รายการ และบอร์ดที่ใช้งานง่าย
- ความคล่องตัวของมันเหมาะกับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว แต่ไม่ได้ลึกซึ้งถึงวิธีการจัดการพอร์ตโฟลิโอโครงการ (PPM) อย่างเป็นทางการ
Microsoft Project
- มีความแข็งแกร่งมากขึ้นสำหรับโครงสร้างการแบ่งงานอย่างละเอียด (WBS) การวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต และการวางแผนสถานการณ์
- มีกรอบงานที่แข็งแกร่งสำหรับการจำลองโครงการที่ซับซ้อนก่อนเริ่มดำเนินการ
โดยสรุป สำหรับการวางแผนอย่างละเอียดแบบแผนผัง Microsoft Project มีความเหนือกว่า สำหรับการวางแผนที่ปรับเปลี่ยนได้และทำซ้ำ Wrike มีความง่ายต่อการใช้งานมากกว่า
การจัดการทรัพยากรและการวางแผนภาระงาน
ส่วนนี้เน้นความแตกต่างระหว่างการสร้างแบบจำลองระดับองค์กรและการมองเห็นที่เน้นทีม
Wrike
- มุมมองภาระงานของมันอ่านง่ายและนำไปใช้ได้อย่างรวดเร็ว ให้การมองเห็นความสามารถของทีมอย่างชัดเจน
- อย่างไรก็ตาม อาจไม่ตอบสนองความต้องการการสร้างแบบจำลองที่ซับซ้อนของ PMO อย่างเป็นทางการหรือพอร์ตโฟลิโอขนาดใหญ่
Microsoft Project
- มีฟีเจอร์ที่หลากหลายมากขึ้นสำหรับการจำลองกลุ่มทรัพยากรที่ซับซ้อน (รวมถึงอัตราค่าใช้จ่าย, ความพร้อมใช้งาน และทักษะ) ในพอร์ตโฟลิโอขนาดใหญ่
- ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรทรัพยากรในระดับกลยุทธ์
สำหรับการจัดการทรัพยากรที่ละเอียดและมีมาตรฐานทางการเงิน Microsoft Project มีความสามารถมากกว่า สำหรับการปรับสมดุลงานของทีมอย่างเข้าใจง่าย Wrike เข้าถึงได้ง่ายกว่า
การติดตามเวลาและการจัดการงบประมาณ
ที่นี่ ความแตกต่างอยู่ที่ความซับซ้อนเทียบกับความเรียบง่ายในการควบคุมทางการเงิน
Wrike
- การติดตามเวลาของมันเหมาะสำหรับการใช้งานในชีวิตประจำวัน ทำให้สมาชิกในทีมบันทึกชั่วโมงได้ง่าย
- มันมีความครอบคลุมน้อยกว่าในการสร้างแบบจำลองทางการเงินขั้นสูงและการพยากรณ์งบประมาณอย่างละเอียด
Microsoft Project
- แม้ว่าทั้งสองจะรองรับ การติดตามเวลา แต่การจัดการต้นทุนของมันมีความก้าวหน้ามากกว่า โดยรวมต้นทุนทรัพยากร ต้นทุนวัสดุ และต้นทุนคงที่เข้าด้วยกัน
- เหมาะสมมากขึ้นสำหรับการควบคุมงบประมาณโดยละเอียด การเปรียบเทียบฐานข้อมูล และการวิเคราะห์ความแตกต่าง
สำหรับการบริหารงบประมาณอย่างเข้มงวด Microsoft Project มีเครื่องมือที่ลึกซึ้งกว่า สำหรับการติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายอย่างง่าย Wrike ก็เพียงพอแล้ว
การรายงานและการวิเคราะห์
ความแตกต่างนี้อยู่ที่พลังและการปรับแต่งเทียบกับความเรียบง่ายและความรวดเร็ว
Microsoft Project
- เมื่อรวมกับ Power BI จะสามารถนำเสนอแดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอและผู้บริหารที่ทรงพลังมาก
- ความสามารถนี้แลกมาด้วยการตั้งค่าที่มากขึ้น ความเชี่ยวชาญ และอาจต้องมีการขอใบอนุญาตเพิ่มเติม
Wrike
- แดชบอร์ด ของมันเรียบง่ายและพร้อมใช้งานทันที มีวิดเจ็ตที่ปรับแต่งได้
- พวกมันง่ายต่อการตั้งค่าและแชร์โดยหัวหน้าทีมโดยไม่ต้องมีฝ่ายไอทีช่วยเหลือ
สำหรับข้อมูลเชิงลึกระดับทีมที่ให้บริการตนเอง Wrike เร็วกว่า สำหรับรายงานระดับองค์กรที่ปรับแต่งได้ Microsoft Project ร่วมกับ Power BI มีประสิทธิภาพมากกว่า
การรวมระบบและความเหมาะสมกับระบบนิเวศ
จากมุมมองของระบบนิเวศ:
Microsoft Project
- เหมาะสมอย่างเป็นธรรมชาติกับบริษัทที่ใช้ Microsoft 365 อย่างเต็มที่
- คุณจะได้รับการจัดการสิทธิ์ใช้งานที่ราบรื่นขึ้น, การเข้าสู่ระบบครั้งเดียว (SSO) และความเป็นไปได้ของการทำงานร่วมกันกับ Teams, SharePoint และ Power BI
- เพิ่มความพึ่งพิงของคุณต่อระบบนิเวศของผู้ขายรายเดียว
Wrike
- รวมกับแอปของบุคคลที่สามได้หลากหลาย นั่นทำให้มันค่อนข้างเป็นกลาง แต่ก็หมายความว่าคุณยังต้องจัดการเครื่องมือแยกกันหลายตัวสำหรับการส่งข้อความ เอกสาร และการประชุม
ทั้งสองวิธีนี้เพียงอย่างเดียวไม่สามารถมอบสำนักงานใหญ่ดิจิทัลที่เป็นหนึ่งเดียวและสอดคล้องกันได้ พวกเขายังคงพึ่งพาระบบแยกต่างหากสำหรับกิจกรรมประจำวันหลายอย่าง
ความง่ายในการใช้งานและเส้นโค้งการเรียนรู้
ในทางปฏิบัติ การใช้งานมักมีความสำคัญมากกว่าความหลากหลายของฟีเจอร์ดิบ:
Microsoft Project
- ออกแบบมาสำหรับผู้จัดการโครงการมืออาชีพเป็นหลัก โดยใช้คำศัพท์และเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสม
- ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้จัดการโครงการมักจะรู้สึกกลัวหรืองงงวย
- การฝึกอบรมและการจัดการการเปลี่ยนแปลงเป็นการลงทุนที่สำคัญ
Wrike
- อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เป็นมิตรมากขึ้น รูปแบบที่คุ้นเคย (บอร์ด รายการ ไทม์ไลน์)
- ค่อนข้างง่ายในการเริ่มต้นใช้งานสำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้จัดการโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียข้ามสายงาน
- ยังคงต้องการวินัยในกระบวนการบางอย่างเพื่อหลีกเลี่ยงพื้นที่ที่ยุ่งเหยิง
จากมุมมองด้านการนำไปใช้ Wrike มักจะชนะในรอบนี้ในการถกเถียงอย่างสงบเกี่ยวกับ microsoft project กับ wrike อย่างยุติธรรม
Wrike กับ Microsoft Project: แผนราคาต่างๆ
แผนราคาของ Wrike
ที่มาของภาพ: wrike.com
- แผนฟรี: $0; สูงสุด 5 ผู้ใช้; พื้นที่เก็บข้อมูลรวม 2GB; การจัดการงานแบบ Basic, มุมมองบอร์ด/ตาราง, AI Essentials, การเข้าถึงหลายอุปกรณ์, ขีดจำกัดงานที่ใช้งานอยู่
- แผนทีม: $10/ผู้ใช้/เดือน (เฉพาะรายปี); 2-15 ผู้ใช้; พื้นที่เก็บข้อมูล 2GB/ผู้ใช้; โครงการ/งานย่อยไม่จำกัด, 50 การทำงานอัตโนมัติ/ผู้ใช้/เดือน, มุมมองแกนต์/ปฏิทิน/แผนภูมิ, พื้นที่แชร์ 1 แห่ง + แดชบอร์ด 1 แห่ง
- Business แผน: $25/ผู้ใช้/เดือน (เฉพาะรายปี); 5-200 ผู้ใช้; พื้นที่เก็บข้อมูล 5GB/ผู้ใช้; 200 การทำงานอัตโนมัติ/ผู้ใช้/เดือน, การวางแผนทรัพยากร, การตรวจสอบไฟล์/วิดีโอ, AI Elite, แบบฟอร์มคำขอ/พื้นที่แชร์ไม่จำกัด.
- องค์กร แผน: ราคาปรับตามความต้องการ; 5+ ผู้ใช้ไม่จำกัด; พื้นที่เก็บข้อมูล 10GB/ผู้ใช้; SAML SSO, 2FA, บทบาทที่กำหนดเอง, 1000 การทำงานอัตโนมัติ/ผู้ใช้/เดือน, ความปลอดภัยระดับองค์กร.
- Pin แผน: ราคาปรับตามความต้องการ; 5+ ผู้ใช้ไม่จำกัด; พื้นที่เก็บข้อมูล 15GB/ผู้ใช้; BI ขั้นสูง, การจัดทำงบประมาณ, 1500 การทำงานอัตโนมัติ/ผู้ใช้/เดือน, Wrike Datahub (10k ระเบียน), แดชบอร์ดการใช้ทีม.
Information source: wrike.com
Update time: 2025-12-04
แผนราคาของ Microsoft Project
แหล่งที่มาของภาพ: microsoft.com
Planner Plan 1: 10 ดอลลาร์สหรัฐฯ/ผู้ใช้/เดือน (เรียกเก็บรายปี)
คุณสมบัติหลัก:
- ความสามารถในการจัดการงานและโครงการแบบ Basic
- มุมมองแบบกริดและฟีเจอร์ไทม์ไลน์สำหรับการจัดตารางเวลาง่ายๆ
- เครื่องมือการทำงานร่วมกัน เช่น การแชร์ไฟล์
- การรวมเข้ากับระบบนิเวศของ Microsoft 365
Planner และ Project Plan 3: $30/ผู้ใช้/เดือน (เรียกเก็บรายปี)
คุณสมบัติหลัก:
- การเข้าถึงแบบเต็มรูปแบบบนเดสก์ท็อปนอกเหนือจากฟังก์ชันบนเว็บ
- คุณสมบัติขั้นสูงรวมถึงการจัดการทรัพยากร การติดตามต้นทุน และใบเวลาที่กำหนดเอง
- ความสามารถในการรายงานด้วยรายงานที่กำหนดเองและแดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอ
- ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุงเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานเป็นทีม
Planner and Project Plan 5: $55/ผู้ใช้/เดือน (เรียกเก็บรายปี)
คุณสมบัติหลัก:
- การจัดการพอร์ตโฟลิโออย่างครอบคลุม รวมถึงการวิเคราะห์ขั้นสูงและการวางแผนสถานการณ์
- ความสามารถในการจัดการความต้องการสำหรับเวิร์กโฟลว์ข้อเสนอโปรเจกต์
- ฟีเจอร์การวางแผนทรัพยากรและการกำกับดูแลระดับองค์กรสำหรับการขยายตัว
ตัวเลือกการซื้อครั้งเดียว
สำหรับบริษัทที่ไม่ต้องการผูกมัดกับการสมัครสมาชิก Microsoft Project ยังมีแผนการซื้อครั้งเดียวดังต่อไปนี้:
Project Starter 2024: $679.99 (ค่าธรรมเนียมครั้งเดียว)
Project Pro 2024: $1,129.99 (ค่าธรรมเนียมครั้งเดียว)
แหล่งข้อมูล: microsoft.com
เวลาปรับปรุง: 2025-12-04
ในทั้งสองกรณี การสมัครสมาชิกที่เห็นได้ชัดเป็นเพียงส่วนหนึ่งของเรื่อง ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่จากการแยกเครื่องมือ การสลับบริบท และการนำไปใช้บางส่วน อาจมีความสำคัญเทียบเท่ากับตัวเลขที่ชัดเจน
นั่นคือจุดที่โซลูชันแบบครบวงจรสามารถเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ได้: โดยการลดจำนวนเครื่องมือ ลดภาระงาน และเพิ่มการนำไปใช้ในทุกส่วน
Lark ในฐานะทางเลือกที่ดีที่สุดแทน Wrike และ Microsoft Project
Lark คือชุดเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันแบบครบวงจรที่รวมการ การจัดการโครงการ การสื่อสาร และฟังก์ชัน การแชร์เอกสาร ทำให้เป็นทางเลือกที่น่าสนใจแทนเครื่องมือแบบดั้งเดิมอย่าง Microsoft Project และ Wrike โดยช่วยให้การทำงานร่วมกันของทีมง่ายขึ้นด้วยการรวบรวมเครื่องมือต่าง ๆ ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
ความแตกต่างที่สำคัญคือสิ่งเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นมาในตัว ไม่ใช่การรวมกันอย่างหลวมๆ ข้อความแชทเชื่อมโยงโดยตรงกับเอกสาร; กิจกรรมปฏิทินเปิดการประชุมและบันทึกการประชุม; คำอนุมัติและแบบฟอร์มป้อนข้อมูลเข้า Base; บันทึกการประชุมด้วย AI เปลี่ยนบทสนทนาเป็นรายการปฏิบัติการ—โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปที่แยกจากกัน จากมุมมองการจัดการโครงการ นี่หมายความว่าแผนและการติดตามของคุณไม่ได้อยู่โดดเดี่ยว แต่ถูกถักทอเข้าไปในสภาพแวดล้อมเดียวกันที่ทีมของคุณพูดคุย เขียน ประชุม และตัดสินใจ
ข้อได้เปรียบของ Lark
การสื่อสารและเนื้อหาที่สร้างขึ้นในตัว
ด้วย Messenger, Docs, Wiki, Mail และ Meetings การสนทนา เอกสาร และการตัดสินใจทั้งหมดจะอยู่ในพื้นที่เดียวกับการติดตามโครงการของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องรวมเครื่องมือแชท ชุดเอกสาร แอปวิดีโอ และบริการอีเมลเข้าด้วยกัน — Lark มีโมดูลในตัวทั้งหมดที่สื่อสารกันได้โดยตรง
นี่แก้ปัญหาหนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของทั้ง Wrike และ Microsoft Project: พวกเขาต้องพึ่งพาเครื่องมือภายนอกสำหรับเกือบทุกด้านของการทำงานร่วมกัน
Lark Base ช่วยให้คุณสร้างแบบจำลองโครงการ งาน คำขอ และทรัพยากรเป็นฐานข้อมูลแบบไม่ต้องเขียนโค้ดที่มีมุมมองหลากหลายแบบยืดหยุ่น รวมถึงตารางและบอร์ดคัมบัง คุณสามารถสร้าง Base ต่างๆ สำหรับพอร์ตโฟลิโอ สปรินต์ ปฏิทินแคมเปญ หรือรายชื่อผู้ขาย และเชื่อมต่อกับฟีเจอร์ในตัวอื่นๆ เช่น Docs, Approval และ Forms ได้อย่างง่ายดาย
แตกต่างจากแผนที่เข้มงวดของ Microsoft Project และลำดับชั้นโครงการ/งานที่มีโครงสร้างของ Wrike, Base มอบความอิสระและการปรับแต่งที่มากกว่า คุณสามารถออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะกับกระบวนการเฉพาะของทีมคุณ เพื่อให้การจัดการโครงการสอดคล้องกับวิธีการทำงานจริงของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถ กรองและจัดเรียงข้อมูล, ตั้งค่าช่องข้อมูลที่กำหนดเอง และใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อกระตุ้นการดำเนินการตามการเปลี่ยนแปลงใน Base ของคุณ ทำให้เป็นเครื่องมือที่หลากหลายสำหรับการจัดการความต้องการทางปฏิบัติการต่างๆ ด้วย Lark Base คุณจะได้รับโซลูชันแบบองค์รวมที่ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน และการจัดระเบียบ ช่วยให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นโดยไม่ยุ่งยาก
วงจรชีวิตการประชุมที่จัดการครบถ้วน
ด้วย Lark การประชุม Minutes และ AI Meeting Notes คุณสามารถกำหนดเวลา ดำเนินการ บันทึก ถอดความ และสรุปการประชุมโครงการได้โดยตรงใน Lark AI Meeting Notes จะจับประเด็นสำคัญและรายการงานที่ต้องดำเนินการโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนเป็นบันทึก Base หรือภารกิจติดตามผลได้
Wrike และ Microsoft Project ไม่มีการสนับสนุนการประชุมในระดับนี้เลย พวกเขาต้องพึ่งพาเครื่องมือภายนอกในทุกขั้นตอน
ด้วยข้อดีเหล่านี้ เมื่อทีมงานเปรียบเทียบข้อดีข้อเสียของ Wrike กับ Microsoft Project อย่างตรงไปตรงมา พวกเขามักจะพบว่าไม่มีเครื่องมือใดสามารถมอบสิ่งที่พวกเขาต้องการจริงๆ ได้ นั่นคือ สภาพแวดล้อมเดียวที่สอดคล้องสำหรับงานทั้งหมดของพวกเขา Lark ถูกออกแบบมาเพื่อเป็นเช่นนั้นโดยเฉพาะ
- แผน Starter: แผนฟรีตลอดไปที่มาพร้อมเครื่องมือทรงพลัง 11 รายการสำหรับผู้ใช้สูงสุด 20 คน พื้นที่เก็บข้อมูล 100GB การทำงานอัตโนมัติ 1,000 ครั้ง การแปลด้วย AI และอื่นๆ ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
- แผน Basic: $6/ผู้ใช้/เดือน (เรียกเก็บรายปี) สำหรับผู้ใช้สูงสุด 500 คน รวมทุกอย่างใน Starter พร้อมประวัติข้อความไม่จำกัด, พื้นที่เก็บข้อมูล 5TB, การทำงานอัตโนมัติ 1,000 ครั้ง และอื่นๆ ผู้ใช้บางรายอาจต้อง ติดต่อฝ่ายขาย เพื่อซื้อ
- แผน Pro: $12/ผู้ใช้/เดือน (เรียกเก็บรายปี) สำหรับผู้ใช้สูงสุด 500 คน รวมทุกอย่างใน Basic พร้อมการโทรแบบกลุ่มสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 500 คน, พื้นที่เก็บข้อมูล 15TB, การทำงานอัตโนมัติ 50,000 ครั้ง และอื่นๆ
- แผน องค์กร: ติดต่อฝ่ายขาย เพื่อขอราคาที่กำหนดเอง รองรับผู้ใช้ไม่จำกัด และรวมฟีเจอร์ขั้นสูงด้านการทำงานอัตโนมัติ, ความปลอดภัย, การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการจัดการ
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
$0
/ user / month
20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
For large companies with advanced security and organizational management needs
Get a personalized demo and pricing
Unlimited users
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Wrike กับ Microsoft Project: อะไรดีกว่าและควรเลือก Lark เมื่อใด?
เพื่อสรุปการอภิปรายอย่างละเอียดเกี่ยวกับ microsoft project กับ wrike อย่างเป็นกลาง นี่คือวิธีง่ายๆ ในการตัดสินใจระหว่างสองตัวเลือกนี้:
เลือก Microsoft Project หาก:
- คุณดำเนินโครงการขนาดใหญ่ ซับซ้อน และมีความเสี่ยงสูงที่ต้องการการบริหารจัดการโครงการอย่างเป็นทางการ
- คุณมีผู้จัดการโครงการที่ผ่านการฝึกอบรมและมีสำนักงานบริหารโครงการ (PMO)
- คุณได้ลงทุนใน Microsoft 365 แล้วและพร้อมรับมือกับความซับซ้อน
เลือก Wrike หาก:
- คุณต้องการความร่วมมือภายในแอปที่แข็งแกร่งขึ้นและการนำไปใช้ที่ง่ายกว่าที่ Microsoft Project มีให้
- ทีมของคุณชื่นชอบมุมมองและแม่แบบที่ยืดหยุ่นสำหรับเวิร์กโฟลว์ทั่วไป
- คุณรู้สึกสบายใจที่จะเก็บแชท, เอกสาร, อีเมล และการประชุมไว้ในแอปแยกต่างหาก
กรอบงานนี้ตอบคำถามแคบๆ เกี่ยวกับการเปรียบเทียบอย่างสงบระหว่าง wrike กับ microsoft project อย่างยุติธรรม และให้ทางเลือกที่สามารถปกป้องได้ระหว่างสองแพลตฟอร์มที่มีชื่อเสียง อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังตั้งคำถามที่ลึกซึ้งกว่า—เกี่ยวกับการแพร่หลายของเครื่องมือ, การนำไปใช้ และต้นทุนที่แท้จริงของ wrike กับ microsoft project ในระยะยาว—Lark มักจะกลายเป็นตัวเลือกที่มีความเป็นกลยุทธ์มากกว่า
คุณควรพิจารณาอย่างจริงจัง Lark หาก:
- คุณต้องการสถานที่เดียวในตัวที่ทีมของคุณแชท เขียนเอกสาร กำหนดการประชุม ส่งอีเมล จัดการงาน ติดตามโครงการ และดำเนินการคำอนุมัติ
- คุณสังเกตเห็นว่ามีพนักงานเพียงส่วนน้อยเท่านั้นที่เข้าสู่ระบบ Microsoft Project หรือ Wrike แต่ทุกคนใช้ชีวิตอยู่ในแชทและเอกสารตลอดทั้งวัน
- คุณจำเป็นต้องสนับสนุนทีมระยะไกลทั่วโลก ที่พึ่งพาการสื่อสารแบบอะซิงค์ บันทึกการประชุมที่ละเอียด และความร่วมมือหลายภาษา
- คุณกำลังพยายามลดจำนวนเครื่องมือที่ซ้อนทับกันและให้ฝ่ายไอทีมีระบบที่ต้องรักษาความปลอดภัยและดูแลน้อยลง
ในบริบทนั้น Lark ไม่ได้แข่งขันเพียงแค่กับเครื่องมือบริหารโครงการที่ดีที่สุดในปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังเปลี่ยนมุมมองของปัญหา: แทนที่จะถามว่า "เครื่องมือบริหารโครงการใดดีที่สุด?" คุณจะถามว่า "สภาพแวดล้อมใดดีที่สุดสำหรับงานทั้งหมดของเรา?"
บทสรุป
การเลือกใช้ระหว่าง Wrike กับ Microsoft Project จริงๆ แล้วคือการเลือกวิธีที่ทีมของคุณต้องการทำงาน หากคุณให้ความสำคัญกับการควบคุมพอร์ตโฟลิโออย่างลึกซึ้ง การวางแผนที่มีโครงสร้าง และใช้ระบบนิเวศของ Microsoft Microsoft Project ก็เป็นตัวเลือกที่สมเหตุสมผล หากคุณต้องการความร่วมมือที่เข้าถึงง่ายและมุมมองที่ยืดหยุ่น Wrike มักจะเป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงมากกว่า
แต่ตามที่เราเห็น แม้แต่การเปรียบเทียบ microsoft project กับ wrike อย่างเป็นธรรมก็ยังมีช่องว่างใหญ่ในเรื่องแชท เอกสาร การประชุม อีเมล และคำอนุมัติ ทั้งสองเครื่องมือยังคงพึ่งพาแอปแยกต่างหากหลายตัว ซึ่งทำให้ต้นทุนและความซับซ้อนในโลกความเป็นจริงสูงขึ้นมากกว่าที่ตารางเปรียบเทียบต้นทุน wrike กับ microsoft project จะแสดง
สำหรับหลายบริษัท คำตอบที่ยั่งยืนที่สุดไม่ใช่การเลือก "เครื่องมือ A กับ เครื่องมือ B" แต่เป็นสำนักงานใหญ่ดิจิทัลที่ฝังตัวอยู่ในระบบ นั่นคือเหตุผลที่แพลตฟอร์มอย่าง Lark ยิ่งโดดเด่นขึ้นเรื่อยๆ ในฐานะทางเลือกที่ดีที่สุด
คำถามที่พบบ่อย
Wrike ดีกว่า Microsoft Project หรือไม่?
มันขึ้นอยู่กับงานของคุณ Wrike มักจะใช้งานง่ายกว่าสำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้จัดการโครงการ โดยมีการทำงานร่วมกันในเครื่องมือและแม่แบบที่ดีกว่า Microsoft Project แข็งแกร่งกว่าในการจัดตารางเวลาที่ซับซ้อน การควบคุมทรัพยากรและค่าใช้จ่าย ทีมงานหลายทีมในปัจจุบันเติบโตเกินกว่าทั้งสองและชอบพื้นที่ทำงานแบบครบวงจรที่รวมแชท เอกสาร และงานเข้าด้วยกัน
Microsoft Project กำลังจะถูกยกเลิกใช่หรือไม่?
ไม่ใช่ Microsoft Project ไม่ได้ถูกยกเลิกอย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตาม Microsoft กำลังชักชวนลูกค้าจำนวนมากไปยังเครื่องมือบนคลาวด์ เช่น Project for the web, Planner และระบบนิเวศ 365 ที่กว้างขึ้น บางบริษัทก็เงียบๆ เปลี่ยนมาใช้แพลตฟอร์ม SaaS ที่เน้นการทำงานร่วมกันมากขึ้น
มีเครื่องมือที่ดีกว่า Microsoft Project หรือไม่?
ใช่ สำหรับหลายทีมมีตัวเลือกที่ดีกว่า Microsoft Project เครื่องมือจัดการงานสมัยใหม่ พื้นที่ทำงานแบบครบวงจรอย่าง Lark หรือผลิตภัณฑ์อย่าง Wrike, Asana, ClickUp หรือ Monday มักจะชนะในเรื่องความง่ายในการใช้งาน การทำงานร่วมกัน และความรวดเร็วในการเปิดตัว แม้ว่าพวกเขาอาจขาดการบัญชีพอร์ตโฟลิโอที่ลึกซึ้ง
อะไรที่มาแทน MS Project?
ไม่มีอะไรที่มาแทนที่ MS Project อย่างเป็นทางการ แต่ในทางปฏิบัติบริษัทหลายแห่งย้ายไปใช้เครื่องมือคลาวด์ที่เบากว่า: Project for the web, Planner, Wrike, Asana, Jira หรือแพลตฟอร์มครบวงจรอย่าง Lark ที่ช่วยลดการกระจัดกระจายของแอปและทำให้การทำงานร่วมกันไม่ต้องพึ่งพาแอปแยกต่างหาก
ทำไมบางทีมถึงเลือกใช้พื้นที่ทำงานแบบครบวงจรแทนที่จะใช้ Wrike หรือ Microsoft Project?
เพราะการใช้งาน Wrike หรือ MS Project พร้อมกับแชท เอกสาร การประชุม และเครื่องมือคำอนุมัติแยกกัน ทำให้เกิดความยุ่งยากและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แพลตฟอร์มแบบครบวงจรอย่าง Lark จะรวมสิ่งเหล่านี้ไว้ด้วยกัน ขณะที่ทางเลือกอื่นๆ เช่น ClickUp หรือ Notion ยังคงพึ่งพาการเชื่อมต่อมากกว่าการมีโมดูลในตัวจริงๆ
การอ่านที่เกี่ยวข้อง
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
Table of contents
สนใจ Lark ไหม?
รวมทุกเครื่องมือไว้ในที่เดียว
ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ
ประหยัดค่าซอฟต์แวร์สูงสุดถึง 70%
อ่านต่อ
© 2026 Lark Technologies Pte. Ltd.