ng mga kumpanya na nakakaranas ng mga problema sa pamamahala ng proyekto. Sa mga ito, mahigit kalahati ng lahat ng mga tagapamahala ng proyekto ang nagsasabing sila ay nakakaramdam ng pagkabigo (58%), at halos isang katlo ang umaamin sa pagka-burnout (31%) at kahihiyan (27%).
Kapag pinabuti mo ang daloy ng mga proyekto, mapapansin mong mas kaunti ang stress ng mga koponan at mas maganda ang kanilang koneksyon. Dito pumapasok ang tamang kasangkapan sa pamamahala ng proyekto na nagdudulot ng malaking kaibahan.
Ngunit paano ka pipili?
Pag-usapan natin ang mga sikat na kasangkapan, kumpara sa , upang suriin ang kanilang mga benepisyo, presyo, at mga tampok upang makita kung para kanino sila pinakaangkop.
Titingnan din natin kung paano ang ilang mga kahinaan ng parehong kasangkapan upang gawing mas madali ang pagtutulungan sa proyekto sa isang rebolusyonaryong paraan.
May mas magandang alternatibo na libre
Smartsheet kumpara sa Airtable sa isang sulyap
Parehong nag-aalok ang Smartsheet at Airtable ng mga kilalang solusyon para sa pagpapadali ng . Gayunpaman, ang bawat kasangkapan ay tumutugon sa iba't ibang pangangailangan at kagustuhan ng mga gumagamit.
Ang mga koponang gumagamit ng Excel ay komportable sa Smartsheet dahil mayroon itong pamilyar na interface na parang spreadsheet na inaasahan ng mga gumagamit ng Excel. Bukod dito, ang matibay nitong kakayahan sa awtomasyon ay tumutulong upang awtomatikong gawin ang mga paulit-ulit na gawain at pabilisin ang mga daloy ng trabaho. Maaaring mag-enjoy ang mga gumagamit sa maraming integrasyon at matibay na mga tampok sa seguridad.
Sa kabilang banda, habang ang tradisyunal nitong format na spreadsheet ay madaling maintindihan ng mga gumagamit ng Excel, kailangan ng kaunting pagsisikap upang ma-master ang mga mas advanced na tampok nito. Kulang din ito sa mga kasangkapang sa loob ng app.
Mas gusto ng Airtable ang mga mas visual na manggagawa. Nakikinabang ang mga gumagamit mula sa kahanga-hangang pagpapakita ng datos at napaka-intuitive na interface. Ito ay flexible para sa mga gumagamit, salamat sa user-friendly na disenyo at malawak na hanay ng mga view at opsyon sa pagpapasadya.
Ang pangunahing problema ay . Gayundin, medyo kakaunti ang mga integrasyon nito.
Kung ayaw mong magkompromiso, subukan ang Lark bilang kapalit. Nag-aalok ang Lark ng pinag-isang plataporma para sa pamamahala ng proyekto, , at pakikipagtulungan sa mga gawain. Pinapalakas nito ang mga koponan hindi lamang upang ayusin at subaybayan ang trabaho kundi pati na rin makipagtulungan sa iba't ibang paraan, kahit saan man sila naroroon.
Sa halip na gumamit ng iba't ibang kasangkapan sa pagpaplano ng proyekto, mga chat, at mga dokumentong kolaboratibo, maaari mong gawin ang lahat sa Lark. Magplano, tingnan, subaybayan, talakayin, tapusin, at suriin ang mga proyekto sa isang madaling gamitin na plataporma. Lahat ay libre o sa napakababang presyo.
Tingnan kung gaano karami ang iyong matitipid sa pamamagitan ng paglipat sa Lark
Smartsheet kumpara sa Airtable: Alin ang may pinakamahusay na mga tampok?
Pagkumparahin natin ang mga tampok sa pamamahala ng proyekto ng Smartsheet at Airtable upang makita kung paano sila nagkakatugma:
Sa madaling salita, nag-aalok ang Smartsheet ng iba't ibang mga tampok para subaybayan at pamahalaan ang mga proyekto. Mahusay din ito para sa pag-automate ng mga workflow at pagsasama sa iba pang mga tool. Ang Airtable ay isang mas visual na tool, kaya ang mga tampok nito ay nakatuon sa pagpapadali at pagpapakita ng mga proyekto bilang isang koponan. Bagaman kulang ito sa dami ng mga integrasyon at automasyon, maaaring i-customize ng mga koponan ang mga dashboard at data upang mabilis na maunawaan ang kanilang progreso.
Matutunan kung paano panatilihing maayos ang iyong mga koponan, gawain, at mga takdang panahon
Smartsheet vs. Airtable: Alin ang may pinakamahusay na mga integrasyon?
Ang tool sa pamamahala ng proyekto na pipiliin mo ay maaaring nakasalalay sa kung gaano ito kahusay na nakakonekta sa iba mo pang mga tool. Kung mayroon ka nang mga naitatag na workflow, kakailanganin mo ng software sa pamamahala ng proyekto na nakakabit sa mga prosesong iyon.
Pagkumparahin natin ang Smartsheet at Airtable base sa kanilang mga integrasyon.
Ang Smartsheet ay may higit sa 80 integrasyon. Mayroon itong mga native, pre-built, at Zapier na koneksyon. Kinokonekta ka ng Smartsheet sa maraming sikat na tool tulad ng Google Drive, Salesforce, Slack, HubSpot, MailChimp, at Jira. Maaari ka ring makakuha ng malawak na mga opsyon sa pamamagitan ng Zapier.
Ang Airtable ay nag-aalok ng humigit-kumulang 25 native na integrasyon, kabilang ang Zendesk, Stripe, Basecamp, Dropbox, at Google Workspace. Bagaman mas kaunti ang native na integrasyon ng Airtable, kapag pinagsama sa Zapier, maaari kang kumonekta sa libu-libong mga tool.
Sa pangkalahatan, parehong nagdadala ang dalawang tool ng mahalagang kakayahan sa integrasyon. Gayunpaman, nag-aalok ang Smartsheet ng mas malawak na saklaw at mas mahusay na pagiging maaasahan.
Alamin kung paano nakakonekta ang Lark sa iyong mga tool sa pamamahala ng proyekto
Smartsheet vs. Airtable: Alin ang may pinakamahusay na presyo?
Mahalaga ang presyo kapag pumipili ng tool para sa pamamahala ng proyekto. Hindi lang ito tungkol sa paghahanap ng murang tool. Kailangan mo ng tool na akma sa iyong badyet at pangangailangan.
Pag-usapan natin ang mga plano sa pagpepresyo ng dalawang tool.
Una, tingnan natin ang mga libreng benepisyo:
- Mga User: Pinapayagan ng Smartsheet ang isang user nang libre, habang ang Airtable ay nagbibigay ng access para sa 5 user
- Mga Proyekto/Base: Nagbibigay ang Smartsheet ng dalawang sheet, samantalang ang Airtable ay nag-aalok ng walang limitasyong base
- Imbakan: Makakakuha ka lamang ng 500 MB na imbakan sa Smartsheet, ngunit 1 GB bawat base sa Airtable
- Automation: Parehong nag-aalok ng 100 automation ang dalawang platform, ngunit ang Airtable ay may 100 automation bawat base
- Mga Ulat: Kasama sa Smartsheet ang mga dashboard at ulat na nagbibigay ng detalyadong pananaw sa proyekto. Limitado naman ang libreng pag-uulat ng Airtable.
- Pangunahing pokus: Ang Smartsheet ay nakatuon sa direktang pamamahala ng proyekto. Ang Airtable ay nakatuon sa organisasyon ng datos at simpleng mga workflow
Pangkalahatang panalo para sa mga libreng plano: Airtable
Mas bukas ang Airtable sa bilang ng libreng user, mga base ng proyekto, imbakan, at automation.
Gayunpaman, mahalagang tingnan kung paano gagamitin ng iyong koponan ang platform. Maaaring maging problema ang limitadong analytics at pag-uulat ng Airtable kung kailangan mo ng matibay na pananaw sa datos.
Ngayon, pag-usapan naman natin ang mga bayad na plano:
- Pro Plan ng Smartsheet: Nag-aalok ng walang limitasyong mga manonood at Gantt charts sa halagang $9 bawat user/buwan. Isang mahusay na pagpipilian para sa maliliit na koponan na nais ng simpleng pamamahala ng proyekto na parang spreadsheet.
- Team Plan ng Airtable: Nagsisimula sa $20 bawat user bawat buwan. Nakatuon sa organisadong datos at mga pangunahing workflow para sa maliliit na koponan.
- Mga Plano para sa Negosyo at Enterprise: Parehong nag-aalok ang mga platform ng mas advanced na mga tampok para sa mas malalaking koponan. Ang mga enterprise plan ng Smartsheet ay nakatuon sa matibay na pamamahala ng proyekto, habang ang Airtable ay nag-aalok ng advanced na datos, automation, at mga tampok para sa admin.
Tingnan ang tsart sa ibaba upang ihambing nang detalyado ang mga bayad na plano:
Sa pangkalahatan, mas abot-kaya ang Airtable. Marami kang makukuhang mga tampok at halaga para sa presyo, lalo na kung ikaw ay isang koponan na kailangang mabilis at epektibong makita at ayusin ang datos. Maaaring makatipid ang Pro Plan ng Smartsheet ng $132 bawat user taun-taon kumpara sa Team Plan ng Airtable kung nais mo ng mas mahigpit, tradisyunal na mga proseso ng pamamahala ng proyekto. Ngunit tandaan na mas kaunti ang mga tampok nito.
Tip mula sa eksperto: Isipin kung gaano ka-abot-kaya ang pag-scale gamit ang bawat tool.
Ano ang gastos ng pag-scale sa pamamagitan ng mga bayad na plano habang lumalaki ang iyong kumpanya? Totoo na mas mura ang Business Plan ng Smartsheet kaysa sa Airtable, ngunit mas mahal ang pag-scale sa Smartsheet. Kapag lumipat ka mula sa Pro Plan ng Smartsheet papunta sa Business Plan nito, higit sa triple ang iyong buwanang gastos. Sa Airtable, higit sa doble lamang ang presyo.
Lark ay nag-aalok ng mas maraming tampok sa mas mababang presyo
Smartsheet kumpara sa Airtable: Alin ang pinakamadaling gamitin?
Magkaiba ang layout ng dalawang tool na ito. Bagaman pareho silang idinisenyo upang maging madaling gamitin, ang kadalian ng paggamit ay nakadepende sa uri ng mga tool na pamilyar ka.
Unahin nating tingnan ang Smartsheet.
Inaanyayahan ng Smartsheet ang mga mahilig sa Excel sa pamamagitan ng intuitive nitong dashboard na kahawig ng spreadsheet. Gayunpaman, kung hindi ka gumagamit ng Excel, maaaring magmukhang magulo ang dashboard sa simula.
Pagdating sa mga advanced na tampok, kailangan mong maglaan ng kaunting pagsisikap upang matutunan ang tungkol sa mga automated workflow at detalyadong mga tampok sa pamamahala ng proyekto. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Smartsheet ng Smartsheet University para sa mga libreng pangunahing aralin at Center of Excellence para sa mga bayad na gumagamit.
Ngayon, tingnan naman natin ang Airtable.
Napakaganda ng disenyo ng Airtable. Napakadaling i-customize. Nagbibigay ito ng drag-and-drop na functionality upang i-customize ang interface gamit ang iba't ibang mga view, mga Kanban board, at mga color-coded na grid.
Hindi lang ito functional; nakaka-engganyo rin ito. Kung hindi ka tech-savvy, nag-aalok ang Airtable ng intuitive na paraan upang ayusin ang data at mag-set up ng mga pangunahing workflow. Bilang tulong, nagbibigay din ang Airtable ng mga libreng webinar at komprehensibong knowledge base. Napakadaling gamitin ng mga automation ng Airtable kaya madaling mapadali ng mga baguhan ang kanilang mga proseso.
Smartsheet vs. Airtable: Alin ang pinaka-secure at sumusunod sa mga regulasyon?
Pagdating sa seguridad ng datos, parehong may proteksyon ang dalawang tool.
Ikumpara natin ang mga tampok sa seguridad at pagsunod:
Encryption: Ginagamit ng Smartsheet ang AES encryption upang mapanatiling ligtas ang datos habang nakaimbak o habang ipinapadala. Ganoon din ang Airtable, ngunit pinoprotektahan nito ang datos sa mga AWS server gamit ang pinakamataas na antas ng encryption, maging ito man ay nakaimbak o gumagalaw.
Authentication: Nag-aalok ang Smartsheet ng two-factor authentication (2FA) sa lahat ng plano. Nagbibigay din ang Airtable ng 2FA, ngunit para lamang ito sa mga Business at Enterprise na gumagamit.
Compliance: Ang Smartsheet ay isang matibay na sistema na sertipikado ng SOC 2 Type 2, ISO 27001/27701/27018, FedRAMP (moderate), at DoD/DISA Impact Level 4 (IL4). Hindi rin gaanong nalalayo ang Airtable, na may SOC 2 Type 2 at ISO 2700, na may matibay na pokus sa pagsunod sa GDPR at CCPA/CPRA.
Lokasyon ng datos: Parehong nag-iimbak ng datos sa mga AWS server.
Ipinamamahagi ng Smartsheet ang datos nito sa mga server sa buong mundo. Pinananatili naman ito ng Airtable sa US at Ireland.
Self-hosting: Sa kasamaang palad, wala sa dalawang tool ang nag-aalok ng opsyon para sa self-hosting.
Sa madaling salita, parehong mataas ang seguridad ng dalawang tool, ngunit wala sa kanila ang nagpapahintulot ng self-hosting.
Alamin pa ang tungkol sa pagpapanatiling ligtas ng iyong data gamit ang Lark
Smartsheet kumpara sa Airtable: Ano ang sinasabi ng ibang mga gumagamit?
Tingnan natin kung ano ang gusto at hindi gusto ng mga gumagamit tungkol sa mga tool na ito:
Una, ang Smartsheet.
Sa pangkalahatan, pinahahalagahan ng mga gumagamit ang mga tampok ng pamamahala ng proyekto ng Smartsheet, mahusay na seguridad, at kakayahang mag-scale.
Mga Kalamangan ng Smartsheet:
- Malakas na mga tampok sa pamamahala ng proyekto
- Mahuhusay na automations at pasadyang workflows
- Mataas na pamantayan sa seguridad at pagsunod
- Magandang integrasyon sa ibang mga app
Mga Kahinaan ng Smartsheet:
- Masalimuot na mga advanced na tampok
- Mataas na pagtaas ng presyo
- Limitadong libreng bersyon
Narito ang sinasabi ng mga gumagamit tungkol sa Airtable:
Pinupuri ng mga gumagamit ang Airtable para sa kakayahang i-customize at epektibong pag-aayos ng datos.
Mga Kalamangan ng Airtable:
- Flexible, pasadyang drag-and-drop na interface
- Malakas na pag-aayos at visualisasyon ng datos
- Madaling i-automate ang mga workflow
- Nagpapadali ng kolaborasyon sa loob ng app
Mga Kahinaan ng Airtable:
- Limitasyon sa bilang ng rekord sa libreng at mababang antas na mga plano
- Hindi sapat ang lalim ng ilang integrasyon
- Walang opsyon para sa self-hosting
Smartsheet kumpara sa Airtable: Alin ang tama para sa iyo?
Sa madaling salita, ang iyong pagpili ay nakasalalay sa iyong partikular na pangangailangan at sa kalikasan ng iyong koponan.
Ang Smartsheet ay isang matibay na pagpipilian para sa mga koponang nakatuon sa proyekto na pinapahalagahan ang Gantt charts at pamamahala ng mga yaman at nangangailangan ng matibay na seguridad. Isipin ang mga kumpanya ng engineering, mga kompanya ng konstruksyon, at mga ahensya ng marketing — mga organisasyong kung saan ang maayos na pamamahala ng proyekto ay pinakamahusay sa isang tradisyunal na kapaligiran.
Sa kabilang banda, ang Airtable ay para sa mga koponang nakatuon sa datos na naghahanap ng malayang pagpapasadya at mahusay na pag-visualize ng datos. Ito ay angkop para sa mga tagalikha ng nilalaman, mga startup, mga nonprofit, at mga hindi teknikal na gumagamit na nais ng madaling kasangkapan sa pamamahala ng datos.
Kaya, sino ang panalo?
Ang Smartsheet ang nakakuha ng boto para sa mga sumusunod na dahilan:
- Matibay na kakayahan sa pamamahala ng proyekto
- Seguridad at pagsunod sa mga regulasyon
Ang Airtable naman ay nanalo para sa:
- Pakikipagtulungan at komunikasyon
Ngunit bakit magkompromiso? Mas mahusay ang Lark kaysa sa dalawa kapag pinagsama.
A smarter alternative: Lark
Hindi pa sigurado kung alin ang tamang tool para sa iyo? Panahon na upang isaalang-alang ang mga alternatibo.
Hindi tulad ng Smartsheet o Airtable, ang Lark ay hindi lamang isang app na may mga advanced na function sa pamamahala ng data, kundi mayroon ding mga built-in na tampok para sa kolaborasyon na lahat ay nasa iisang lugar.
Maaaring pamahalaan ng mga koponan ang buong proyekto, malaki man o maliit, nang hindi na kailangang magpalit-palit ng mga tool:
- : Mag-chat nang pribado o sa mga grupo, i-tag ang mga kasamahan, o magbahagi at magbigay ng access sa mga dokumento. Magdagdag ng mga bot at app upang i-automate ang daloy ng trabaho at mag-iskedyul ng mga mensahe para sa iba't ibang time zone.
- : I-customize ang mga field upang subaybayan ang mahahalagang sukatan, tao, item, oras, lokasyon, o anumang kailangan mo. Ayusin ang mga proyekto, magtalaga ng mga gawain, i-automate ang mga daloy ng trabaho, at subaybayan ang progreso nang real time. I-visualize ang data sa pamamagitan ng mga view na Gantt, Kanban, Gallery, at Calendar o mga dashboard.
- Sheets: Gumawa ng mga spreadsheet at i-visualize ang data gamit ang iba't ibang tsart at grap. Manipulahin, ayusin, at suriin ang data gamit ang pivot tables, conditional formatting, at mga formula.
- : Gumawa at mag-edit ng mga dokumento nang sabay-sabay sa real time kasama ang iyong mga kasamahan. Magdagdag ng mga komento, i-tag ang mga miyembro, at subaybayan ang mga update sa isang kolaboratibong dokumento.
- : Mag-host ng mga audio at video call, magbahagi ng iyong screen o mga dokumento, at makipagtulungan sa isang interactive na whiteboard. Lampasan ang mga hadlang sa wika gamit ang real-time na pagsasalin.
- : I-visualize ang data gamit ang mga customizable na dashboard, pamahalaan ang mga proyekto gamit ang mga view tulad ng Table, Tree, Kanban, at Gantt, at ayusin ang mga koponan gamit ang mga advanced na role-based na setting. I-optimize ang pamamahala ng workload sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga gawain, pagsubaybay sa mga deadline, at epektibong pagbalanse ng kapasidad ng koponan.
Bilang karagdagan, maaari kang direktang makagamit ng mga advanced na tampok ng AI sa platform, kabilang ang mga tampok tulad ng:
- Real-time na pagsasalin ng mga dokumento
- Awtomatikong ginawang transkripsyon ng mga pagpupulong
- Awtomatikong paggawa ng mga buod ng pagpupulong
- Mga mungkahi ng nilalaman na nilikha ng AI
- AI-powered na kakayahan sa paghahanap sa mga chat, dokumento, at iba pang data
Sa lahat ng mga kasangkapan sa isang lugar, pinapalakas ng Lark ang produktibidad at pinapasimple ang proseso ng trabaho para sa lahat ng uri ng koponan—Wala nang palipat-lipat ng konteksto. Bukod pa rito, ang pagbawas sa bilang ng mga app na ginagamit mo ay maaaring magdulot ng malaking pagtitipid. Halimbawa, ang isang kumpanya na may 100 empleyado na gumagamit ng Slack, Zoom, at Airtable ay maaaring makatipid ng $25,200 kada taon sa pamamagitan ng paglipat sa Lark Pro. Tingnan kung magkano ang maaari mong matipid gamit ang aming .
Maraming makapangyarihang mga kasangkapan, isang mababang presyo
Konklusyon
Ang parehong Smartsheet at Airtable ay makapangyarihang mga kasangkapan sa pamamahala ng proyekto. Habang pinapaboran ng Smartsheet ang tradisyunal na mga format, pinasimpleng awtomasyon, at integrasyon ng mga kasangkapan, nag-aalok naman ang Airtable ng kakayahang umangkop, kadalian ng paggamit, at biswal na presentasyon ng datos.
Bagaman parehong tumutulong ang dalawang kasangkapan sa pag-aayos ng mga gawain, kailangan mo pa ring lumipat sa iba pang mga kasangkapan upang epektibong makipagtulungan bilang isang koponan.
Sa pagkakaisa ng maraming kasangkapan sa isang plataporma, binago ng Lark kung paano maaaring pamahalaan ang mga proyekto. Maaaring gamitin ng iba't ibang mga pangkat na may iba't ibang tungkulin ang kanilang mga paboritong kasangkapan: Lark Sheets para sa mga gumagamit ng tradisyunal na spreadsheet at Lark Base para sa mga koponan na may mas advanced na mga gawain sa pamamahala ng datos. Samantala, pinagsasama ng Lark Messenger ang lahat ng mga kasangkapan, tinitiyak na ang lahat ng mga abiso ay makarating sa tamang tao sa tamang oras. Ang lahat ng mga advanced na tampok na ito ay hindi nangangahulugang mas mataas na presyo, dahil sinusuportahan ng libreng plano ng Lark ang hanggang 20 mga gumagamit habang ang mga bayad na plano ay nagsisimula lamang sa $12 bawat gumagamit bawat buwan.
Wala nang palipat-lipat ng konteksto, wala nang kalituhan para sa mga koponan. Malaking pagtitipid at pinasimpleng operasyon para sa kumpanya.
Makakuha ng mas matalinong kasangkapan sa mas mababang halaga
May kaugnayang pagbasa