Top 5 Phần mềm Quản lý Công việc Miễn phí vào năm 2026
Owyn Thomas Kerr
Quản lý Nội dung Lark
5 thg 8, 2026
Owyn Thomas Kerr
5 thg 8, 2026
Đọc trong 10 phút
Quản lý một doanh nghiệp có nghĩa là phải xử lý nhiều công việc như theo dõi hàng tồn kho, phối hợp lịch trình và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Giữ cho mọi thứ có tổ chức là điều cần thiết để duy trì sự hài lòng của khách hàng và thúc đẩy doanh thu.
Phần mềm quản lý công việc giúp đơn giản hóa các quy trình này, hỗ trợ doanh nghiệp tinh gọn hoạt động, cải thiện sự hợp tác và đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng—như bổ sung hàng hóa, xử lý đơn hàng hoặc triển khai các chương trình khuyến mãi—được hoàn thành đúng hạn.
Với chi phí ngày càng tăng là một trong những vấn đề lớn nhất đối với doanh nghiệp, việc tìm kiếm phần mềm quản lý công việc miễn phí không chỉ giúp nâng cao năng suất mà còn giảm chi phí, tập trung nguồn lực vào các mục tiêu kinh doanh cốt lõi. Dù bạn điều hành hoạt động bán lẻ hoặc bán buôn hay chuyên về sản xuất, phần mềm phù hợp có thể biến đổi quy trình làm việc của bạn. Để giúp bạn thành công, chúng tôi đã thử nghiệm hàng chục phần mềm hàng đầu trong các danh mục quản lý công việc, quản lý dự án và quản lý công việc. Chúng tôi đã xác định 5 phần mềm quản lý công việc miễn phí hàng đầu đáng để khám phá, dựa trên các tiêu chí được liệt kê dưới đây. Trong trường hợp bạn muốn nâng cấp khi đội ngũ mở rộng, chi tiết giá của các gói dịch vụ trả phí (tính đến tháng 4 năm 2025) cũng được bao gồm.
Những điều cần xem xét khi chọn phần mềm quản lý công việc miễn phí
Chọn công cụ quản lý công việc miễn phí phù hợp sẽ nâng cao hiệu quả và năng suất của nhóm bạn. Để tìm được lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp, hãy lưu ý những yếu tố quan trọng sau:
- Dễ sử dụng: Chọn phần mềm có giao diện trực quan để tạo công việc, đảm bảo dễ dàng điều hướng và giảm thiểu sự phân tâm.
- Tích hợp: Đảm bảo tích hợp liền mạch với các công cụ hiện có như hệ thống CRM và phần mềm kế toán để có quy trình làm việc đồng bộ.
- Tính năng theo dõi công việc: Tìm kiếm các tính năng thiết yếu như hạn chót, nhắc nhở và phân công công việc để giữ cho nhóm bạn có tổ chức, đặc biệt với các công việc dự án như kế hoạch hàng hóa.
- Công cụ cộng tác: Chọn phần mềm quản lý công việc miễn phí bao gồm các công cụ giao tiếp. Nên có tin nhắn tức thì, chia sẻ tập tin và tính năng cập nhật theo thời gian thực.
- Khả năng mở rộng: Lựa chọn giải pháp có thể phát triển cùng doanh nghiệp của bạn, cung cấp các tính năng quản lý dự án nâng cao để xử lý các dự án lớn hơn.
- Chi phí: Đánh giá giá trị của phần mềm quản lý công việc miễn phí bằng cách xem xét các tính năng đi kèm và kiểm tra các khoản phí ẩn. Tìm phần mềm hỗ trợ số lượng công việc không giới hạn.
- Tự động hóa công việc: Tự động hóa có thể đơn giản hóa các công việc lặp đi lặp lại, giúp nhân viên tập trung vào các trách nhiệm chiến lược hơn.
- Đồng bộ dữ liệu: Đảm bảo đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực trên các nền tảng để duy trì quy trình làm việc đồng bộ và giữ cho tất cả thành viên nhóm cùng nắm bắt các hành động.
Top 5 phần mềm quản lý công việc miễn phí qua cái nhìn tổng quan
- Lark - Ứng dụng tốt nhất tích hợp nhiều tính năng cho quản lý công việc và quản lý dự án. Miễn phí cho tới 20 người dùng.
- Asana - Tốt nhất cho quản lý công việc và dự án. Miễn phí cho tới 10 người dùng.
- Trello - Tốt nhất cho theo dõi công việc một cách trực quan với các bảng. Miễn phí cho tới 10 người dùng.
- Monday - Tốt nhất cho các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh. Miễn phí cho tới 2 người dùng.
- ClickUp - Nền tảng năng suất làm việc hiệu quả nhất. Miễn phí cho số lượng người dùng không giới hạn, nhưng chỉ có 100 MB trong giai đoạn thử nghiệm.
5 phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất vào năm 2026
-
Lark
Đối với các doanh nghiệp mà việc phối hợp công việc và giao tiếp liền mạch là then chốt, siêu ứng dụng tất cả trong một của Lark được thiết kế để giữ cho các nhóm luôn kết nối. Dù bạn đang quản lý tồn kho, theo dõi đơn hàng nhà cung cấp hay lên kế hoạch cho một chiến dịch bán hàng, Lark đảm bảo nhóm của bạn hoàn thành công việc đúng hạn.
Đối với các doanh nghiệp mà việc phối hợp công việc và giao tiếp liền mạch là then chốt, siêu ứng dụng tất cả trong một của Lark được thiết kế để giữ cho các nhóm luôn kết nối. Dù bạn đang quản lý tồn kho, theo dõi đơn hàng nhà cung cấp hay lên kế hoạch cho một chiến dịch bán hàng, Lark đảm bảo nhóm của bạn hoàn thành công việc đúng hạn. Với Lark, bạn nhận được hơn 11 công cụ miễn phí, bao gồm Lark Base, Lark Tasks và Lark Messenger, tất cả đều được thiết kế để giúp bạn theo dõi công việc và quản lý dự án theo cách bạn muốn.
Tất cả các công cụ của Lark, như trò chuyện, lịch, cuộc gọi video và tài liệu hợp tác, đều hoạt động liền mạch với nhau. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo một công việc trực tiếp từ một tin nhắn, gắn thẻ đồng nghiệp trong một tài liệu, lên lịch họp hoặc tham gia cuộc gọi video mà không cần rời khỏi ứng dụng—hoặc phải xử lý các tích hợp phiền phức. Bất kể quy mô nhóm hay kỹ năng kỹ thuật, các công cụ của Lark nhanh chóng làm quen với các tính năng trực quan, giúp bạn dành nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc.
Tất cả các công cụ của Lark, như trò chuyện, lịch, cuộc gọi video và tài liệu hợp tác, đều hoạt động liền mạch với nhau. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo một công việc trực tiếp từ một tin nhắn, gắn thẻ đồng nghiệp trong một tài liệu, lên lịch họp hoặc tham gia cuộc gọi video mà không cần rời khỏi ứng dụng—hoặc phải xử lý các tích hợp phiền phức. Bất kể quy mô nhóm hay kỹ năng kỹ thuật, các công cụ của Lark nhanh chóng làm quen với các tính năng trực quan, giúp bạn dành nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc.
Tính năng chính của Lark
- Truy cập miễn phí vào 11 sản phẩm hợp tác, bao gồm Lark Base, Tasks và Messenger.
- Công cụ trực quan hóa dữ liệu đa dạng, với nhiều chế độ xem dự án như biểu đồ Gantt và Kanban, và bảng điều khiển.
- Truy cập đầy đủ tính năng thông qua ứng dụng máy tính Lark, ứng dụng di động Lark và web.
- Khả năng tùy chỉnh quyền cho các thành viên nhóm khác nhau để tăng cường rõ ràng và bảo mật dữ liệu.
- Thiết kế mạnh mẽ có thể được sử dụng cho cả nhiệm vụ cá nhân đơn giản và dự án phức tạp.
- Miễn phí mẫu nhiệm vụ và mẫu dự án để bắt đầu nhanh chóng.
- Công cụ trực quan hóa dữ liệu đa dạng, với nhiều chế độ xem và bảng điều khiển.
- Tính năng tự động hóa trực quan dễ dàng thiết lập, loại bỏ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại cho nhóm của bạn.
Hạn chế của Lark
- Lark có nhiều tính năng tiên tiến, có thể mất thời gian để học. Tuy nhiên, bạn có thể cần truy cập kênh YouTube của Lark và Trung tâm Trợ giúp Lark để thành thạo tất cả các tính năng.
- Mặc dù Lark tích hợp với đa số công cụ, nhưng nó vẫn tụt hậu so với một số đối thủ cạnh tranh.
Giá cả
- Starter: Miễn phí mãi mãi cho tới 20 người dùng.
- Pro: $12/tháng mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Liên hệ Bán hàng
Đánh giá
- G2: 4.5/5
- Capterra: 4.4/5
2. Asana
Đối với các nhóm phải xử lý nhiều ưu tiên cùng lúc, Asana cung cấp sự linh hoạt và cấu trúc cần thiết để quản lý công việc hiệu quả. Dù nhóm của bạn đang theo dõi các chiến dịch bán hàng, lên lịch ca làm việc hay quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, phần mềm quản lý công việc miễn phí mạnh mẽ của Asana giúp mọi thứ luôn đi đúng hướng.
Asana cho phép tổ chức công việc theo nhiều cách nhìn khác nhau, bao gồm danh sách, bảng Kanban và lịch, giúp người quản lý dễ dàng hình dung quy trình làm việc. Các doanh nghiệp bán buôn có thể sử dụng Asana để quản lý các đơn hàng quy mô lớn, hạn chót và trách nhiệm của nhóm. Việc tích hợp với các công cụ như Slack, Dropbox và Shopify khiến nó trở thành một bổ sung mạnh mẽ cho bất kỳ hệ thống công nghệ nào.
Các tính năng chính của Asana
- Bảng và thẻ cho việc tổ chức và trực quan hóa nhiệm vụ.
- Chức năng kéo và thả dễ dàng, phù hợp với mọi người.
- Danh sách kiểm tra, ngày đến hạn và công cụ hợp tác.
- Đa dạng mẫu cho quản lý nhiệm vụ.
- Hơn 300 tích hợp cho phép bạn theo dõi công việc trên các công cụ bạn đã sử dụng.
- Bạn có thể tạo không giới hạn nhiệm vụ cho đội của mình.
Hạn chế của Asana
- Tính năng hạn chế trong phiên bản miễn phí.
- Không có tính năng theo dõi thời gian cho các nhiệm vụ.
Giá cả
- Gói dịch vụ miễn phí có sẵn cho tới 10 người cộng tác.
- Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ $10.99/tháng mỗi người dùng.
Đánh giá
- G2: 4.4/5
- Capterra: 4.5/5
3. Trello
Đối với các đội ngũ phát triển dựa trên tổ chức trực quan, Trello là phần mềm quản lý nhiệm vụ miễn phí hoàn hảo. Các bảng kiểu Kanban của nó cho phép các doanh nghiệp theo dõi quy trình làm việc và nhiệm vụ một cách nhanh chóng, là sự lựa chọn tuyệt vời cho việc quản lý hàng tồn kho, đơn đặt hàng từ nhà cung cấp, hoặc các chiến dịch quảng cáo.
Giao diện kéo và thả dễ sử dụng của Trello giúp các quản lý tổ chức các nhiệm vụ như bổ sung hàng trên kệ hoặc xử lý đơn hàng vào các cột tùy chỉnh. Các doanh nghiệp bán buôn cũng có thể sử dụng Trello để theo dõi các lô hàng quy mô lớn hoặc giám sát giao tiếp với nhà cung cấp. Tự động hóa của Trello có thể được sử dụng để loại bỏ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, trong khi tích hợp với các công cụ như Google Drive, Slack và Shopify làm cho nó càng thêm linh hoạt.
Các tính năng chính của Trello
- Trello cho phép nhóm của bạn cộng tác trên các nhiệm vụ bằng cách thêm, chỉnh sửa hoặc di chuyển các thẻ trên một bảng chung.
- Nổi tiếng với giao diện thân thiện với người dùng, bao gồm chức năng kéo và thả.
- Phần mềm theo dõi nhiệm vụ dựa trên Kanban. Lý tưởng cho các nhóm thích hình dung các nhiệm vụ của họ.
- Các bảng có thể tùy chỉnh dựa trên sở thích của nhóm bạn.
- Danh sách kiểm tra, nhãn và các tính năng hợp tác nhóm.
- Tự động hóa được hỗ trợ bởi AI của Trello có thể tự động di chuyển thẻ, giao nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn, và hơn thế nữa.
Hạn chế của Trello
- Phiên bản miễn phí chỉ bao gồm các tích hợp và tính năng hạn chế.
- Giới hạn tải lên tập tin đính kèm là 10 MB cho mỗi thành viên miễn phí. Kết hợp các tập tin nhiệm vụ lớn với Trello là khó khăn trừ khi bạn đầu tư tài chính.
Giá cả
- Phiên bản miễn phí có sẵn cho tối đa 10 người cộng tác.
- Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ $5/tháng cho mỗi người dùng.
Để biết bảng giá chi tiết hơn, xem hướng dẫn giá Trello 2025: các gói, tính năng và các lựa chọn thay thế.
Đánh giá
- G2: 4.4/5
- Capterra: 4.5/5
4. Thứ Hai
Các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp có thể tùy chỉnh cao sẽ yêu thích ứng dụng quản lý công việc của Monday. Nền tảng này cho phép các đội thiết kế quy trình làm việc phù hợp với hoạt động của họ, dù là quản lý hàng tồn kho, theo dõi đơn hàng từ nhà cung cấp, hay tổ chức các chương trình khuyến mãi theo mùa.
Giao diện sinh động của nó giúp dễ dàng hình dung các nhiệm vụ bằng cách sử dụng bảng, dòng thời gian và lịch, đảm bảo rằng đội của bạn đều hiểu rõ mục tiêu chung. Các đội có thể sử dụng nó để theo dõi mục tiêu bán hàng và các chương trình khuyến mãi, trong khi các doanh nghiệp bán buôn có thể quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và thực hiện đơn hàng.
Các tính năng chính của Monday
- Các bảng điều khiển có thể tùy chỉnh cho phép bạn hiển thị và theo dõi dữ liệu dự án theo cách tốt nhất cho đội của bạn.
- Cung cấp nhiều công cụ và mẫu quản lý dự án giúp dễ dàng bắt đầu bất kỳ dự án hoặc nhiệm vụ nào.
- Bao gồm hơn 200 tùy chọn tự động hóa.
- Tích hợp với hơn 200 ứng dụng.
- Đa dạng các tùy chọn tự động hóa để giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
Hạn chế của Monday
- Khác với các đối thủ như Lark, không có tính năng giao tiếp nội bộ. Do đó, nhóm của bạn sẽ cần phải dựa vào các công cụ của bên thứ ba để trò chuyện.
- Giá cả tăng lên với các tính năng bổ sung như theo dõi thời gian.
Giá cả
- Có gói dịch vụ miễn phí cho tới 2 người dùng.
- Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ 9 đô la/tháng cho mỗi người dùng.
Đánh giá
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.6/5
5. ClickUp
Nguồn hình ảnh: clickup
Nguồn hình ảnh: clickupĐối với các nhóm đang tìm kiếm một nền tảng năng suất đa năng, ClickUp cung cấp một ứng dụng quản lý công việc mạnh mẽ cho cả nhiệm vụ cá nhân và dự án.
Các chế độ xem nhiệm vụ đa dạng của ClickUp (danh sách, bảng, hoặc lịch) giúp dễ dàng tổ chức các quy trình làm việc như theo dõi hàng tồn kho, chiến dịch bán hàng, hoặc giao tiếp với nhà cung cấp. Sự tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng cho phép các nhóm kết nối tất cả các công cụ của họ tại một nơi. Đối với các doanh nghiệp bán buôn, các tính năng theo dõi thời gian và báo cáo là hữu ích để giám sát các hoạt động quy mô lớn.
Các tính năng chính của ClickUp
- Lưu trữ thông tin dự án trong một cấu trúc dạng cây cho phép bạn tổ chức các nhiệm vụ vào không gian, thư mục, và danh sách.
- Có 14 giao diện xem nhiệm vụ, bao gồm danh sách, bảng, và giao diện lịch.
- Một loạt các mẫu miễn phí có sẵn.
- Bạn có thể truy cập ClickUp thông qua trình duyệt, ứng dụng máy tính, hoặc di động.
- Tạo sự phụ thuộc nhiệm vụ và sử dụng theo dõi thời gian.
Hạn chế của ClickUp
- Phiên bản miễn phí chỉ có sẵn cho tối đa 1 người dùng. Do đó, nó có thể phù hợp hơn cho sử dụng cá nhân.
- ClickUp cung cấp ít tùy chọn ngôn ngữ hơn so với các đối thủ khác. Ví dụ, bạn không thể sử dụng phần mềm bằng tiếng Trung (Phồn thể và Giản thể), tiếng Nhật, hoặc tiếng Hàn.
Giá cả
- Phiên bản miễn phí có sẵn cho tối đa 1 người dùng.
- Các gói dịch vụ trả phí bắt đầu từ $7/tháng mỗi người dùng.
Đánh giá
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.5/5
Tại sao phần mềm quản lý công việc lại thiết yếu cho đội của bạn
Công cụ quản lý công việc đã trở nên thiết yếu đối với các doanh nghiệp nhằm tinh gọn hoạt động và nâng cao năng suất. Dưới đây là một số lý do chính tại sao phần mềm này lại quan trọng cho sự thành công:
- Tinh gọn hoạt động: Các ứng dụng quản lý công việc phối hợp các hoạt động hàng ngày, đảm bảo việc thực hiện đơn hàng và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.
- Cải thiện sự hợp tác: Các đội có thể làm việc cùng nhau một cách hiệu quả thông qua các danh sách công việc chung, cải thiện giao tiếp và giảm thiểu hiểu lầm.
- Ưu tiên công việc: Các quản lý có thể ưu tiên các công việc khẩn cấp, đảm bảo các hoạt động quan trọng được hoàn thành kịp thời.
- Theo dõi thời gian thực: Các quản lý có thể theo dõi tiến độ công việc trong thời gian thực, cho phép điều chỉnh nhanh chóng các quy trình làm việc để đáp ứng các hạn chót.
- Trách nhiệm và quyền sở hữu: Việc giao các nhiệm vụ cụ thể thúc đẩy trách nhiệm, khuyến khích các thành viên trong nhóm hoàn thành trách nhiệm của mình.
- Tự động hóa các nhiệm vụ định kỳ: Công cụ quản lý công việc có thể tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian và giảm bớt công sức thủ công.
- Cải thiện sự hài lòng của khách hàng: Quản lý công việc hiệu quả dẫn đến hoạt động trơn tru hơn, nâng cao trải nghiệm của khách hàng với các giao hàng kịp thời và kệ hàng luôn đầy đủ.
- Giải pháp tiết kiệm chi phí: Phần mềm quản lý công việc miễn phí loại bỏ gánh nặng tài chính của các công cụ đắt tiền, làm cho nó dễ tiếp cận cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc những người muốn tinh gọn hoạt động của họ mà không tăng chi phí.
Kết luận
Trong khi nhiều công cụ quản lý công việc cung cấp các gói dịch vụ miễn phí, chúng thường đi kèm với những hạn chế khó chịu. Gói dịch vụ miễn phí của ClickUp chỉ cung cấp trong giai đoạn thử nghiệm lên đến 100MB, Asana và Trello khóa các tính năng thiết yếu như xem dòng thời gian hoặc tích hợp nâng cao sau các gói dịch vụ trả phí, và monday.com giới hạn truy cập chỉ cho hai người dùng—làm cho sự hợp tác thực sự trở nên khó khăn. Ngược lại, Lark mang lại giá trị thực sự ngay từ đầu. Gói dịch vụ miễn phí của nó hỗ trợ lên đến 20 người dùng, bao gồm 100 GB trong giai đoạn thử nghiệm, và cung cấp cho các đội quyền truy cập vào các công cụ mạnh mẽ như Lark Tasks cho công việc hàng ngày và Lark Base cho quản lý dự án có cấu trúc hơn. Kết hợp với trò chuyện tích hợp, cuộc gọi video, lịch và tài liệu đám mây, trải nghiệm tất cả trong một của Lark loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều ứng dụng không liên kết—giúp đội của bạn luôn tập trung, đồng bộ và hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý công việc miễn phí thực sự có khả năng, Lark vượt trội hơn hẳn so với các đối thủ.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa quản lý công việc và quản lý dự án là gì?
Quản lý công việc, trong ngành bán lẻ và bán buôn chẳng hạn, tập trung vào tổ chức và thực hiện các công việc cụ thể như kiểm kê hàng tồn kho và bổ sung hàng. Nó bao gồm việc phân công trách nhiệm, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ của các hoạt động hàng ngày hoặc định kỳ hỗ trợ các mục tiêu hoạt động lớn hơn.
Quản lý dự án, mặt khác, bao gồm quản lý toàn bộ các dự án, như khai trương cửa hàng hoặc các chiến dịch quảng cáo. Nó bao gồm việc lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kết thúc các dự án với các mục tiêu, thời gian và ngân sách đã xác định, đòi hỏi sự phối hợp của nhiều công việc và các bên liên quan.
Quản lý công việc và quản lý dự án thường được sử dụng thay thế cho nhau. Do đó, chọn phần mềm quản lý công việc miễn phí hỗ trợ cả hai. Điều này sẽ giúp bạn quản lý hiệu quả các công việc cá nhân và các dự án rộng lớn hơn, tối đa hóa hiệu quả trong hoạt động của bạn.
Phần mềm quản lý công việc miễn phí có miễn phí mãi mãi không?
Trong khi nhiều công cụ quản lý công việc cung cấp các phiên bản miễn phí, chỉ một vài trang web tuyên bố rõ ràng rằng phiên bản miễn phí của họ sẽ miễn phí mãi mãi. Cả ClickUp và Lark đều cung cấp các gói dịch vụ miễn phí mà bạn có thể sử dụng vô thời hạn.
Tuy nhiên, sự lựa chọn của bạn có thể phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Ví dụ, gói dịch vụ miễn phí của ClickUp có sẵn cho số lượng người dùng không giới hạn, nhưng các tính năng và trong giai đoạn thử nghiệm bị hạn chế. Ngược lại, gói dịch vụ miễn phí của Lark đi kèm với 11 sản phẩm mạnh mẽ và hỗ trợ tới 20 người dùng, làm cho nó trở thành lựa chọn tốt hơn cho các nhà quản lý công việc, quản lý dự án và các nhóm cần phần mềm quản lý công việc miễn phí.
Đọc liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
