Biên bản Google Meet: Cách sử dụng (và một lựa chọn tốt hơn)
Ethan Miller
Chuyên gia Tạo nhu cầu Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Ethan Miller
5 thg 8, 2026
Đọc trong 9 phút
Khả năng chuyển đổi cuộc họp của bạn thành văn bản có thể tìm kiếm và chia sẻ là một bộ tăng tốc cho năng suất và hợp tác. Tính năng Bản ghi của Google Meet hứa hẹn sẽ làm được điều đó, nhưng nó đi kèm với một số nhược điểm, bao gồm chi phí ẩn, hỗ trợ ngôn ngữ hạn chế và khả năng truy cập bị hạn chế.
Đừng chấp nhận “đủ tốt”.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tận dụng tối đa chức năng ghi chép của Google Meet, tiết lộ những hạn chế của nó và giới thiệu cho bạn một giải pháp thay thế miễn phí, toàn diện có thể thực sự biến đổi cuộc họp của bạn.
Google Meet có tính năng phiên âm không?
Vâng, Google Meet có tính năng chuyển đổi bản ghi âm thành văn bản, giúp chuyển đổi các cuộc họp của bạn thành văn bản viết. Điều này có thể hữu ích để tham khảo các điểm chính, tạo biên bản cuộc họp và giữ cho mọi người trong nhóm cùng một trang.
Nhưng đây không phải là giải pháp hoàn hảo — cũng không phải là giải pháp tiện lợi nhất — cho tất cả mọi người. Những hạn chế liên quan đến hỗ trợ ngôn ngữ, khả năng tiếp cận và chức năng tổng thể đòi hỏi phải xem xét kỹ lưỡng các lựa chọn tốt hơn có thể có.
Yêu cầu để thiết lập phiên âm qua Google Meet là gì?
Để sử dụng tính năng Bản ghi của Google Meet, hãy kiểm tra kỹ rằng bạn đã đánh dấu các ô sau:
Khả năng tương thích thiết bị
Bạn sẽ cần một máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn để sử dụng tính năng phiên âm. Hiện tại, Bản ghi Google Meet không được hỗ trợ trên các thiết bị di động.
Sự không linh hoạt này có thể là một bất tiện lớn đối với những người làm việc tại nhà hoặc các chuyên gia di động phụ thuộc vào điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng để làm việc.
Hạn chế về ngôn ngữ
Google Meet đã tuyên bố rằng chỉ có bản phiên âm tiếng Anh được coi là chính xác. Thật không may, đối với một nhóm toàn cầu, điều đó là chưa đủ. Nhiều thành viên trong nhóm muốn có thể giao tiếp bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ trong các cuộc họp trực tuyến.
Ngược lại, Lark hỗ trợ phiên âm tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Nhật theo thời gian thực. Bạn cũng có thể dịch văn bản đã phiên âm sang hơn 100 ngôn ngữ nguồn và 17 ngôn ngữ đích.
Dung lượng lưu trữ
Bạn có đủ dung lượng lưu trữ trong Google Drive không? Nếu không, bạn có thể không sử dụng được Bản ghi Google Meet, vì các bản phiên âm sẽ không được lưu lại.
Bạn sẽ cần mua thêm dung lượng từ Google, với chi phí 300 đô la mỗi tháng cho thêm 10 terabyte (TB), được tính theo đăng ký hàng năm.
Điều kiện sử dụng Google Workspace
Tính năng phiên âm chỉ có sẵn cho một số gói dịch vụ Google Workspace trả phí: Kinh doanh Tiêu chuẩn, Business Plus, Doanh nghiệp và Education Plus.
Tài khoản Google miễn phí không thể truy cập tính năng này. Điều này có nghĩa là các cá nhân, nhóm nhỏ hoặc tổ chức có ngân sách hạn chế không trả phí cho gói dịch vụ Google Workspace sẽ không được hưởng tiện lợi của tính năng phiên âm.
Thiết lập bản ghi âm Google Meet như thế nào
Nếu bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu, đây là cách bắt đầu ghi chép với Google Meet Transcripts:
-
Kích hoạt ghi chép
Trong Google Meet, nhấp vào menu ba chấm và chọn "Cài đặt." Sau đó, chọn tab “Phụ đề” và chọn “Tiếng Anh.” Bước này đảm bảo rằng tính năng ghi chép được kích hoạt và sẵn sàng sử dụng.
-
Bắt đầu ghi chép
Vào hoặc bắt đầu cuộc họp Google Meet của bạn, và nhấp vào nút “Hoạt động” ở góc dưới bên phải (nó là hình tam giác). Tiếp theo, chọn "Bản ghi" và sau đó chọn "Bắt đầu ghi chép." Lưu ý rằng bạn sẽ cần thực hiện điều này thủ công mỗi khi bạn vào cuộc họp, vì ghi chép không bắt đầu tự động.
-
Tìm bản ghi
Sau khi cuộc họp trực tuyến kết thúc, bạn sẽ nhận được một email với liên kết đến bản ghi. Bạn cũng có thể tìm thấy bản ghi được lưu dưới dạng Google Doc trong thư mục "Meet Recordings" trong Google Drive của bạn.
Ai có thể xem bản ghi?
Các thành viên sau có thể xem và truy cập bản ghi Google:
- Người chủ trì cuộc họp: Người bắt đầu cuộc họp
- Đồng chủ trì: Bất kỳ đồng chủ trì nào được chỉ định trong cuộc họp
- Người khởi xướng ghi chép: Người bật tính năng ghi chép
Các thành viên khác trong cuộc họp sẽ không có quyền truy cập tự động vào bản ghi, vì vậy bạn sẽ cần chia sẻ nó với họ một cách thủ công.
Ưu và nhược điểm của việc sử dụng chức năng ghi chép cuộc họp của Google Meet là gì?
Google Meet Transcripts có phù hợp với đội của bạn không? Chúng tôi đã biên soạn một danh sách các lợi ích và hạn chế của nó để giúp bạn quyết định.
Lợi ích của việc chuyển đổi văn bản Google Meet
Việc chuyển đổi văn bản Google Meet mang lại nhiều lợi ích:
Bản ghi có thể chỉnh sửa
Google Meet Transcripts cho phép bạn dễ dàng xem lại, chỉnh sửa và chia sẻ ghi chú cuộc họp với đội của bạn. Bản ghi có thể chỉnh sửa có thể giúp làm rõ những hiểu lầm và giữ cho đội được thống nhất về những gì đã được thảo luận trong các cuộc họp trực tuyến.
Tích hợp với Lịch Google
Với tích hợp Lịch Google, bạn có thể truy cập bản ghi trực tiếp từ các sự kiện Lịch của Google. Mở sự kiện lịch tương ứng, và bản ghi cuộc họp sẽ sẵn sàng để xem lại.
Khả năng này làm cho việc tham khảo các cuộc thảo luận trước đó và theo dõi các mục hành động trở nên thuận tiện mà không cần phải tìm kiếm qua email và tập tin.
Ghi âm liên kết
Bản ghi Google Meet được liên kết với bản ghi âm của mỗi cuộc họp. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhấp vào một dòng cụ thể trong bản ghi, và nó sẽ đưa bạn đến thời gian gần đúng trong bản ghi âm khi nó được nói.
Chức năng này hữu ích để nhanh chóng xem lại các phần của cuộc họp, tìm một trích dẫn cụ thể, hoặc xem xét những bất đồng.
Nhược điểm của việc chuyển đổi văn bản Google Meet
Cũng có một số hạn chế của việc chuyển đổi văn bản Google Meet mà bạn không thể bỏ qua:
Hỗ trợ ngôn ngữ hạn chế
Google Meet chỉ hỗ trợ chính xác bản ghi tiếng Anh trong các cuộc họp. Mặc dù bản ghi cho một số ngôn ngữ khác có sẵn, ngay cả Google cũng thừa nhận rằng chúng không phải lúc nào cũng chính xác.
Hỗ trợ ngôn ngữ hạn chế là một rào cản đáng kể đối với các đội quốc tế cần giao tiếp hàng ngày. Nó cản trở sự hợp tác, loại trừ những người không nói tiếng Anh, và có thể dẫn đến những hiểu lầm hoặc sai lệch thông tin quan trọng.
Độ trễ xử lý
Mặc dù bản ghi được tạo ra trong các cuộc họp trực tiếp, nhưng có thể mất đến 24 giờ để chúng được xử lý và trở nên hoàn toàn có thể truy cập. Sự chậm trễ này có thể gây bất tiện khi bạn cần nhanh chóng tham khảo thông tin hoặc chia sẻ ghi chú cuộc họp với các bên liên quan. Nó làm chậm quy trình làm việc và ngăn đội ngũ của bạn hành động kịp thời.
Truy cập bị giới hạn
Bạn sẽ cần một tài khoản Google Workspace trả phí để sử dụng tính năng bản ghi. Người dùng miễn phí không có quyền truy cập.
Tuy nhiên, Lark Minutes cung cấp bản ghi cuộc họp miễn phí cho tất cả người dùng — ngay cả người dùng tài khoản khởi đầu miễn phí của chúng tôi cũng có thể truy cập tính năng này. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng tiết kiệm chi phí không muốn trả thêm cho Google Workspace.
Vấn đề về độ chính xác
Bản ghi Google Meet có thể có lỗi cần được xem xét và chỉnh sửa thủ công để sửa chữa. Tiếng ồn nền, giọng điệu, thuật ngữ kỹ thuật hoặc việc nói chồng lên nhau đều có thể gây ra sự không chính xác trong bản ghi.
Tại sao Lark Minutes là giải pháp tốt hơn cho các đội ngũ đa ngôn ngữ
Lark Minutes rất dễ sử dụng cho mọi loại đội nhóm. Từ phiên dịch và dịch thuật theo thời gian thực đến tích hợp, nó làm cho việc tổ chức các cuộc họp hiệu quả trở nên đơn giản.
Phiên dịch đa ngôn ngữ
Theo một nghiên cứu gần đây, thách thức lớn nhất mà các công ty có đội ngũ đa dạng phải đối mặt là sự khác biệt trong giao tiếp.
Lark giải quyết điều đó cho bạn.
Lark Minutes hỗ trợ phiên dịch chính xác và tự động cho tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Nhật. Công cụ của chúng tôi giúp các đội ngũ đa ngôn ngữ giao tiếp một cách thoải mái và dễ dàng.
Hơn nữa, tất cả các bản phiên dịch đều diễn ra theo thời gian thực, vì vậy mọi người có thể theo dõi và đóng góp vào cuộc trò chuyện, bất kể sự khác biệt ngôn ngữ.
Các tùy chọn phiên dịch linh hoạt
Tính năng phiên dịch của Lark cung cấp nhiều cách khác nhau để phiên dịch ngoài phiên dịch trong cuộc họp. Cho dù bạn đang trong một cuộc họp trực tiếp trên Lark Meetings hay có một tập tin âm thanh hoặc video được lưu, Lark Minutes có thể xử lý.
Sử dụng bộ chuyển đổi video sang văn bản của chúng tôi để chuyển bất kỳ tập tin video nào thành bản ghi chép. Tương tự, bộ chuyển đổi âm thanh sang văn bản của chúng tôi có thể nhanh chóng và chính xác phiên dịch các bản ghi âm.
Bạn thậm chí có thể nhập trực tiếp các tập tin từ Lark Tài liệu đám mây để phiên dịch. Điều này có nghĩa là bất cứ thứ gì — các slide thuyết trình, tài liệu hợp tác, hoặc khảo sát phản hồi của khách hàng — được lưu trong Lark Tài liệu đám mây đều có thể được phiên dịch.
Truy cập mọi lúc mọi nơi
Hãy luôn cập nhật thông tin ngay cả khi bạn không ở bàn làm việc. Với chế độ podcast của Lark, bạn và nhóm của bạn có thể nghe bản ghi cuộc họp trên các thiết bị di động, giống như bạn đang nghe một podcast.
Bạn cũng có thể điều khiển việc phát lại bản ghi của mình, điều chỉnh tốc độ, tua nhanh hoặc tua lại khi cần.
Đối với những người bận rộn luôn di chuyển, tính năng này mang lại cho bạn một cách thuận tiện để theo kịp các cuộc thảo luận quan trọng giữa các chuyến đi. Truy cập thông tin cuộc họp theo tốc độ của riêng bạn, bất cứ nơi đâu bạn đang ở.
Video clip có thể chia sẻ
Sự thật đáng tiếc là 43% người mất tập trung trong cuộc họp sau 20-30 phút. Vậy, làm thế nào để bạn đảm bảo nhóm của bạn giữ được thông tin quan trọng họ học được trong cuộc họp?
Với Lark, bạn có thể tạo và chia sẻ các đoạn clip cuộc họp. Thay vì cố gắng chống lại sự mất tập trung ngắn hạn, hãy cung cấp một giải pháp thực tế để các thành viên trong nhóm có thể xem lại các cuộc thảo luận chính sau khi cuộc họp kết thúc.
Hơn nữa, bạn có thể gửi các đoạn clip này cho các thành viên trong nhóm không thể tham dự hoặc chia sẻ các phần được chọn với những người không tham dự hoặc các bên liên quan bên ngoài. Giữ mọi người trong vòng lặp và kiểm soát thông tin bạn chọn để chia sẻ.
Tích hợp Lark Suite
Hãy thành thật - Google Meet và Google Workspace nhìn chung có vẻ lỗi thời. Nó không còn phù hợp với nhu cầu của một lực lượng lao động hiện đại, phân tán đòi hỏi sự linh hoạt hơn và các công cụ hợp tác và giao tiếp hiệu quả hơn.
Lark cung cấp một lựa chọn mới mẻ bằng cách tích hợp tất cả các yếu tố cần thiết vào một nơi. Lark Minutes và Lark Meetings tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác của Lark Suite, như Lịch Lark, Lark Base và Tài liệu đám mây Lark.
Theo dõi các nhiệm vụ được giao, thời hạn và tiến độ của nhóm trong cùng một hệ sinh thái Lark — không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Nền tảng trung tâm của chúng tôi được xây dựng cho các doanh nghiệp toàn cầu với nhân viên làm việc từ xa ở nhiều quốc gia, nói nhiều ngôn ngữ và hợp tác xuyên múi giờ.
Câu hỏi thường gặp về tính năng Biên bản của Google Meet
Vẫn còn một số câu hỏi chưa được giải đáp? Hãy xem câu trả lời cho những câu hỏi phổ biến nhất của chúng tôi:
Google Meet có cung cấp dịch vụ phiên âm miễn phí không?
Không, không phải với tất cả các tài khoản Google. Hiện tại, chỉ các tài khoản trả phí mới có thể truy cập tính năng này. Các tài khoản Google miễn phí và các gói dịch vụ Google Workspace khác không bao gồm tính năng này.
Dưới đây là chi phí bạn cần trả để nâng cấp lên một trong các gói dịch vụ đủ điều kiện:
- Kinh doanh Tiêu chuẩn: 12 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
- Kinh doanh Plus: 18 đô la mỗi người dùng mỗi tháng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
- Education Plus: Giá tùy chỉnh
Và đây chỉ là mức giá khởi điểm. Chi phí cuối cùng sẽ phụ thuộc vào quy mô công ty của bạn và bất kỳ tính năng bổ sung nào bạn có thể muốn.
Công cụ phiên âm miễn phí cho Google Meet là gì?
Lark Minutes là một công cụ bên thứ ba miễn phí cung cấp dịch vụ phiên âm cho Google Meet và các nền tảng hội nghị video khác.
Tất cả những gì bạn cần làm là tải lên một tập tin video hoặc âm thanh vào bộ chuyển đổi của chúng tôi để nhận được bản phiên âm miễn phí và chính xác. Đây là cách đơn giản và tiện lợi để phiên âm các cuộc họp của bạn mà không cần đăng ký trả phí.
Tôi có thể xem bản phiên âm Google Meet trên điện thoại di động không?
Rất tiếc, bản phiên âm Google Meet hiện không hỗ trợ xem trên thiết bị di động. Bạn chỉ có thể truy cập chúng qua liên kết email được gửi sau cuộc họp hoặc trên Google Drive qua máy tính.
Ngược lại, Lark Minutes có tính năng Podcast Mode cho phép bạn nghe bản phiên âm trên điện thoại. Điều này giúp bạn có thể truy cập khi di chuyển, để bắt kịp các cuộc họp trong lúc đi lại hoặc làm các công việc khác.
Google Meet có cung cấp dịch vụ dịch phụ đề trực tiếp không?
Không, Google Meet không cung cấp dịch vụ dịch thuật trực tiếp cho phụ đề. Tuy nhiên, Lark Meetings hỗ trợ phụ đề có thể được dịch sang hơn 100 ngôn ngữ theo thời gian thực.
Động cơ dịch thuật đa ngôn ngữ mạnh mẽ của chúng tôi đảm bảo các thành viên trong nhóm của bạn có thể theo dõi bằng ngôn ngữ ưa thích của họ và hiểu được các nét tinh tế trong cuộc thảo luận cuộc họp.
Làm thế nào để chuyển từ Google Meet sang Lark Meetings?
Việc chuyển sang Lark Meetings rất dễ dàng. Chỉ cần đăng ký một tài khoản Lark miễn phí và bắt đầu sử dụng Lark Meetings — và Lark Minutes — ngay lập tức.
Tài khoản miễn phí này cũng mang lại cho bạn quyền truy cập vào một bộ công cụ đầy đủ về năng suất và hợp tác, bao gồm trò chuyện, lịch, tài liệu và mẫu cuộc họp.
Biến đổi cuộc họp của bạn với Lark
Mệt mỏi với những hạn chế của bản ghi chép Google Meet? Nếu vậy, tại sao không biến đổi các cuộc họp của bạn với Lark? Tận hưởng bản ghi chép đa ngôn ngữ theo thời gian thực, truy cập mọi lúc mọi nơi, và một bộ công cụ thực sự trao quyền cho đội của bạn.
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
