Hướng Dẫn Tối Ưu Của Bạn Để Tăng Dung Lượng Gmail Năm 2026
Jennifer Taylor
Chuyên gia Tạo nhu cầu Sản phẩm
20 thg 9, 2026
Jennifer Taylor
20 thg 9, 2026
Đọc trong 19 phút
Đó là một thông báo có thể làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn: "Tài khoản của bạn đã hết dung lượng." Đột nhiên, bạn không thể gửi hoặc nhận email mới, và áp lực để tìm giải pháp trở nên rất lớn. Nếu bạn từng gặp phải thông báo Gmail đầy dung lượng, bạn sẽ hiểu cảm giác khó chịu khi không gian Gmail của bạn đã hết. Kênh liên lạc chính của bạn gần như bị đóng băng, và bạn phải vội vàng tìm cách tăng dung lượng Gmail.
Tin tốt là bạn có nhiều lựa chọn. Dù bạn đang tìm một cách nhanh để dọn dẹp dung lượng Gmail hay một giải pháp lâu dài để ngăn chặn vấn đề này tái diễn, hướng dẫn này sẽ giúp bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chính xác những yếu tố góp phần vào giới hạn dung lượng Gmail và đi qua các phương pháp thực tiễn để quản lý dung lượng Gmail. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu một lựa chọn mạnh mẽ cho những ai sẵn sàng thoát khỏi vòng luẩn quẩn dọn dẹp kỹ thuật số liên tục. Đây là hướng dẫn tối ưu về cách tăng dung lượng Gmail.
Giới thiệu về Gmail trong giai đoạn thử nghiệm
Nguồn hình ảnh: google.com
Trước khi đi vào các giải pháp, điều quan trọng là phải hiểu cách hoạt động của bộ nhớ Gmail. Nhiều người dùng ngạc nhiên khi biết rằng giới hạn lưu trữ email Gmail không chỉ dành riêng cho email. Khi bạn đăng ký một tài khoản Google miễn phí, bạn sẽ nhận được 15 GB bộ nhớ miễn phí trên G drive. Điều này không chỉ dành cho hộp thư đến Gmail của bạn; đây là một kho lưu trữ chung được sử dụng cho ba dịch vụ chính:
- Gmail: Mỗi email và tập tin đính kèm trong hộp thư đến, thư mục đã gửi và thậm chí cả thư mục thùng rác đều được tính vào tổng giới hạn lưu trữ của bạn.
- Google Drive: Bao gồm tất cả các tập tin bạn đã tạo hoặc tải lên, chẳng hạn như tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình và PDF.
- Google Photos: Bất kỳ ảnh và video nào được sao lưu với chất lượng gốc cũng tiêu tốn bộ nhớ chung này.
Thách thức lớn nhất với mô hình này là bạn có thể hết không gian email mà không nhận ra hộp thư đến của mình là vấn đề. Một vài video lớn trong Google Drive hoặc nhiều năm sao lưu ảnh có thể là thủ phạm thực sự, nhưng kết quả là như nhau: dịch vụ email của bạn ngừng hoạt động. Cách tiếp cận tích hợp này có thể tiện lợi, nhưng câu trả lời cho câu hỏi “Gmail cung cấp cho bạn bao nhiêu bộ nhớ miễn phí?” có thể nhanh chóng trở nên không đủ cho nhu cầu hiện đại.
Ví dụ, việc liên tục gửi email các tập tin đính kèm lớn là một cách phổ biến để làm đầy hạn mức của bạn. Thay vì thực hành lỗi thời này, bạn có thể sử dụng một công cụ cho phép chia sẻ tài liệu liền mạch mà không tạo ra nhiều bản sao. Lark, ví dụ, cho phép bạn chia sẻ một liên kết đến tài liệu trực tiếp, nơi các cộng tác viên có thể xem hoặc chỉnh sửa tập tin trực tiếp, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ cho mọi người.
Thực tế về dung lượng lưu trữ chung 15 GB của Gmail có nghĩa là bạn luôn phải quản lý phân bổ này trên nhiều nền tảng khác nhau. Đối với những người tìm kiếm một giải pháp rộng rãi hơn và ít hạn chế hơn, các nền tảng như Lark cung cấp một mô hình hoàn toàn khác với dung lượng miễn phí ban đầu lớn hơn đáng kể ngay từ đầu.
Làm thế nào để có thêm trong giai đoạn thử nghiệm Gmail: Các phương pháp được giải thích
Khi bạn thấy cảnh báo đáng sợ Gmail hết dung lượng, đừng hoảng loạn. Bạn có thể lấy lại không gian kỹ thuật số của mình bằng một vài phương pháp đã được chứng minh. Những cách này bao gồm từ việc dọn dẹp đơn giản, miễn phí đến nâng cấp trả phí. Hãy cùng phân tích những cách hiệu quả nhất để tăng kích thước hộp thư đến Gmail và giúp email của bạn hoạt động trở lại. Trước khi bạn nghĩ đến việc thực hiện bước quyết liệt như xóa tài khoản mail và bắt đầu lại, hãy thử các phương pháp dọn dẹp này trước.
Phương pháp 1: Tự tay dọn dẹp tài khoản Google của bạn
Cách trực tiếp nhất để có thêm không gian là tự mình dọn dẹp kỹ thuật số. Phương pháp này hoàn toàn miễn phí và thường có thể giải phóng vài gigabyte dung lượng trong tài khoản mail của bạn nếu bạn chưa làm trong một thời gian. Nó bao gồm một quy trình nhiều bước trên toàn bộ tài khoản Google của bạn.
- Xóa các tập tin đính kèm lớn trong Gmail: Từ máy tính của bạn, bạn có thể sử dụng các toán tử tìm kiếm của Gmail để tìm những tập tin đính kèm lớn nhất. Trong thanh tìm kiếm, nhập has:attachment larger:10M (hoặc 20M, 50M) để tìm các email có tập tin đính kèm lớn hơn 10, 20 hoặc 50 megabyte. Xem lại các email này và xóa bất kỳ email nào bạn không còn cần nữa.
- Xóa các email cũ và quảng cáo: Tìm kiếm email từ những người gửi cụ thể thường xuyên gửi nội dung quảng cáo làm lộn xộn hộp thư đến của bạn. Bạn cũng có thể tìm kiếm theo khoảng thời gian bằng cách sử dụng before:yyyy/mm/dd để tìm và xóa các email rất cũ không còn phù hợp.
- Rỗng thư mục Spam và Thùng rác: Đây là bước đơn giản nhưng thường bị bỏ qua. Các email trong thư mục Spam và Thùng rác vẫn tính vào giới hạn lưu trữ Gmail của bạn cho đến khi chúng bị xóa vĩnh viễn. Hãy đảm bảo rỗng cả hai thư mục này thường xuyên.
- Dọn dẹp Google Drive: Sắp xếp các tập tin trong Google Drive theo "Dung lượng sử dụng" để xem tập tin nào chiếm nhiều không gian nhất. Thường thì bạn sẽ tìm thấy các tập tin dự án cũ, video lớn hoặc bản sao lưu bị quên có thể xóa an toàn. Đối với các tập tin rất lớn mà bạn không thể bỏ, hãy cân nhắc chuyển chúng sang ổ cứng ngoài để giải phóng không gian đám mây. Nhớ rỗng cả thư mục thùng rác của Drive. Trong khi việc dọn dẹp hiệu quả, tổ chức chủ động sẽ ngăn ngừa vấn đề này. Ví dụ, thay vì để các tập tin chất đống, bạn có thể quản lý công việc trong một công cụ có cấu trúc như Lark Base, một cơ sở dữ liệu giữ mọi thứ từ kế hoạch dự án đến tài sản được tổ chức gọn gàng và không chiếm dung lượng lưu trữ chính của bạn. 👉Hãy thử ngay
- Xem lại dung lượng lưu trữ Google Photos của bạn: Nếu bạn sao lưu ảnh và tập tin media với chất lượng gốc, chúng có thể chiếm một lượng lớn trong giới hạn 15 GB của bạn. Hãy duyệt qua thư viện và xóa các bức ảnh trùng lặp, ảnh mờ và video dài mà bạn không cần.
Phương pháp 2: Sử dụng trình quản lý trong giai đoạn thử nghiệm tích hợp của Google
Nếu việc tìm kiếm thủ công có vẻ tốn nhiều thời gian, Google cung cấp một công cụ hữu ích để hướng dẫn bạn trong quá trình dọn dẹp. Trình quản lý trong giai đoạn thử nghiệm, có thể truy cập tại one.google.com/storage/management, sẽ phân tích tài khoản của bạn và đưa ra các đề xuất để giải phóng không gian. Đây là cách có cấu trúc hơn để xử lý tình trạng Gmail đầy dung lượng.
- Xem lại và xóa các mục được đề xuất: Công cụ sẽ tự động hiển thị các mục bạn có thể muốn xóa, chẳng hạn như các tập tin lớn, email có tập tin đính kèm lớn, và nội dung trong thư mục rác hoặc thư mục spam của bạn. Nó nhóm các mục này lại, cho phép bạn xem lại và xóa chúng theo từng nhóm. Công cụ không tự động xóa bất cứ thứ gì nếu không có sự xác nhận của bạn.
- Xác định các tập tin lớn trên các dịch vụ: Trình quản lý cung cấp cho bạn một bản phân tích rõ ràng về những gì đang chiếm dung lượng lưu trữ của bạn trên Gmail, Drive và Photos trên bất kỳ thiết bị nào. Nó cung cấp các phần riêng biệt cho "Tập tin lớn" và "Ảnh và video lớn," để bạn có thể tập trung nỗ lực vào những nơi có tác động lớn nhất. Đây là cách tuyệt vời để nhanh chóng hình dung không gian lưu trữ trên Gmail và các dịch vụ kết nối.
- Nhận tổng quan rõ ràng: Giao diện hiển thị cho bạn bao nhiêu dung lượng Gmail tôi còn lại và cung cấp biểu đồ thanh trực quan về mức sử dụng của bạn. Điều này giúp bạn hiểu liệu vấn đề chính là với email, tập tin hay ảnh của bạn. Mặc dù công cụ này rất hữu ích cho việc dọn dẹp, nhưng nó vẫn là biện pháp phản ứng. Để có cách tiếp cận chủ động hơn, một nền tảng như Lark tích hợp quản lý công việc trực tiếp vào quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể biến tin nhắn thành nhiệm vụ, giao chúng và theo dõi tiến độ, giúp giữ cho dự án không làm lộn xộn email và trong giai đoạn thử nghiệm ngay từ đầu.
Phương pháp 3: Mua thêm dung lượng với gói dịch vụ Google One
Khi bạn đã dọn dẹp hết mức có thể mà vẫn cần thêm không gian, lựa chọn đơn giản nhất là mua thêm dung lượng lưu trữ cho Gmail. Google cung cấp các gói dịch vụ trả phí thông qua dịch vụ đăng ký Google One. Đây là cách chính thức và trực tiếp nhất để tăng dung lượng lưu trữ Gmail vượt quá giới hạn miễn phí 15 GB.
- Chọn một gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn: Các gói Google One khác nhau cung cấp các mức dung lượng lưu trữ khác nhau, bắt đầu từ 100 GB và lên đến vài terabyte. Bạn có thể chọn đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm. Đây là cách đơn giản để giải quyết vấn đề nếu bạn đã gắn bó sâu sắc với hệ sinh thái Google và không ngại chi phí định kỳ. Tạo tài khoản Google One là bước đầu tiên.
- Nhận thêm các lợi ích: Đăng ký Google One thường bao gồm các ưu đãi bổ sung ngoài dung lượng lưu trữ, chẳng hạn như truy cập chuyên gia Google One, các tính năng chỉnh sửa nâng cao trong Google Photos và VPN để tăng cường bảo mật.
- Chia sẻ dung lượng lưu trữ với gia đình bạn: Các gói Google One cao cấp cho phép bạn chia sẻ kho lưu trữ với tối đa năm thành viên gia đình khác, đây có thể là giải pháp tiết kiệm chi phí cho các hộ gia đình. Điều này giải quyết vấn đề dung lượng lưu trữ Gmail ngay lập tức với một mức giá hợp lý.
Các phương pháp này hiệu quả để quản lý tài khoản Gmail hiện tại của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn thấy mình liên tục phải đối mặt với giới hạn dung lượng, có thể đã đến lúc cân nhắc một giải pháp thay thế được thiết kế để cung cấp nhiều tự do và chức năng hơn ngay từ đầu, như bộ công cụ tất cả trong một từ Lark.
Hãy thử Lark – lựa chọn thế hệ tiếp theo với dung lượng trong giai đoạn thử nghiệm lớn hơn
Các phương pháp mà chúng ta đã thảo luận rất tốt để quản lý tài khoản Google hiện có của bạn, nhưng chúng thường chỉ là giải pháp tạm thời. Bạn dọn dẹp không gian hôm nay, chỉ để rồi vài tháng sau lại phải đối mặt với giới hạn lưu trữ Gmail tương tự. Việc trả tiền để có thêm dung lượng với Google One giải quyết vấn đề ngay lập tức, nhưng nếu vấn đề không chỉ là về không gian? Nếu vấn đề nằm ở những hạn chế của chính công cụ đó thì sao?
Nếu bạn đã mệt mỏi với chu kỳ liên tục xóa và nâng cấp, có thể đã đến lúc cân nhắc một lựa chọn thay thế thế hệ tiếp theo. Lark là một không gian làm việc tất cả trong một được thiết kế không chỉ để giải quyết triệt để vấn đề lưu trữ mà còn để nâng cao cách bạn giao tiếp và cộng tác. Thay vì tạo một tài khoản lưu trữ Gmail mới chỉ để chuyển bớt các tin nhắn cũ, bạn có thể chuyển sang một nền tảng cung cấp giải pháp tích hợp thực sự cho toàn bộ công việc của bạn.
Lark Mail và Gmail: so sánh tính năng
Nhìn qua, Lark Mail và Gmail có vẻ phục vụ cùng một mục đích, nhưng triết lý nền tảng của chúng khá khác nhau. Gmail là một ứng dụng email độc lập mạnh mẽ kết nối với một bộ ứng dụng rộng lớn hơn. Lark Mail là một thành phần tích hợp hoàn toàn trong một không gian làm việc thống nhất duy nhất. Dưới đây là cách chúng so sánh.
Tính năng của Gmail:
- Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ: Chức năng tìm kiếm của nó nhanh và hiệu quả, cho phép bạn tìm gần như bất kỳ email nào với các toán tử nâng cao.
- Tích hợp với Google Workspace: Nó hoạt động liền mạch với Google Drive, Lịch và Meet, giúp dễ dàng chia sẻ tập tin và lên lịch các cuộc họp trong hệ sinh thái Google.
- Lọc và nhãn hiệu mạnh mẽ: Bạn có thể tạo hệ thống tổ chức tinh vi bằng cách sử dụng nhãn và bộ lọc để tự động phân loại thư đến.
- Bảo mật cao: Nó bao gồm bộ lọc spam và các biện pháp bảo mật hàng đầu trong ngành để giữ an toàn cho tài khoản của bạn trước các mối đe dọa.
Các tính năng của Lark Mail:
- Dung lượng lưu trữ rộng rãi: Gói dịch vụ miễn phí của Lark bắt đầu với một lượng lớn không gian email, tách biệt với lưu trữ đám mây, vì vậy bạn khó có thể đạt đến giới hạn chỉ từ hộp thư đến của mình.
- Tích hợp liền mạch với trò chuyện: Khi bạn nhận được một email quan trọng, bạn có thể chia sẻ nó trực tiếp vào một cuộc trò chuyện Lark Messenger để bắt đầu thảo luận với nhóm của mình, giữ nguyên ngữ cảnh và cuộc trò chuyện cùng nhau.
- Thông báo thống nhất: Email mới tạo ra thông báo trực tiếp trong ứng dụng Lark, xuất hiện cùng với các cuộc trò chuyện và cập nhật dự án của bạn, vì vậy bạn không bao giờ bỏ lỡ một tin nhắn quan trọng.
- Quyền tài liệu chỉ với một cú nhấp chuột: Khi bạn đính kèm một tài liệu chia sẻ vào email, bạn có thể cấp quyền đọc hoặc quyền chỉnh sửa cho người nhận chỉ với một cú nhấp chuột, loại bỏ sự phiền toái của việc "yêu cầu truy cập".
- Chức năng lịch tích hợp sẵn: Bạn có thể gửi lời mời sự kiện trực tiếp từ email của mình. Khi nhận được lời mời, bạn có thể phản hồi mà không cần rời khỏi Lark Mail, và nó tự động đồng bộ với Lịch Lark.
- Bộ lọc tự động thông minh: Nó cho phép bạn thiết lập các quy tắc để tự động quản lý email đến, chẳng hạn như sử dụng nhãn thư cho các tin nhắn đến cụ thể, di chuyển chúng vào các thư mục hoặc thậm chí xóa chúng, giữ cho hộp thư đến của bạn sạch sẽ và có tổ chức.
Lark Mail và Gmail: So sánh giá cả
Mặc dù các tính năng rất quan trọng, nhưng giá cả và giá trị mang lại thường là những yếu tố quyết định. Dưới đây là so sánh trực tiếp về dung lượng lưu trữ và chi phí bạn nhận được với các gói dịch vụ của từng nền tảng.
👇 Xem thêm chi tiết giá của Lark
👇 Xem thêm chi tiết giá của Lark
Tại sao bạn nên cân nhắc Lark
Việc chuyển đổi khỏi một công cụ bạn đã sử dụng trong nhiều năm có thể khiến bạn cảm thấy khó khăn, nhưng những lợi ích khi chuyển sang một nền tảng hiện đại và toàn diện hơn là rất thuyết phục. Nếu bạn liên tục cố gắng tìm cách tăng dung lượng lưu trữ Gmail, Lark không chỉ cung cấp câu trả lời mà còn giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình làm việc của bạn.
- Thoát khỏi giới hạn 15 GB mãi mãi: Lợi ích ngay lập tức nhất là dung lượng lưu trữ. Lark với gói dịch vụ khởi đầu miễn phí cung cấp 100 GB lưu trữ đám mây và thêm 500 GB riêng biệt cho email. Các gói dịch vụ trả phí cung cấp dung lượng lưu trữ khổng lồ, bắt đầu từ 15 TB. Điều này giải quyết nguyên nhân chính khiến người dùng tìm kiếm cách để có thêm dung lượng Gmail và đảm bảo đây sẽ không còn là vấn đề bạn phải đối mặt nữa.
- Trải nghiệm một không gian làm việc tất cả trong một thực sự: Lark không chỉ là một ứng dụng email; nó là một ứng dụng duy nhất kết hợp trò chuyện, cuộc họp video, lưu trữ đám mây, tài liệu chia sẻ và các cơ sở dữ liệu mạnh mẽ. Điều này loại bỏ nhu cầu phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau như Gmail, Google Drive và Google Chat, tạo ra một môi trường làm việc tập trung và hiệu quả hơn.
- Tăng cường hợp tác của bạn: Lark được xây dựng cho làm việc nhóm. Bạn có thể bắt đầu một cuộc gọi video trực tiếp từ một cuộc trò chuyện, cùng chỉnh sửa tài liệu với đồng nghiệp theo thời gian thực, và thậm chí sử dụng Magic Share trong các cuộc họp để cho phép người tham gia duyệt bài thuyết trình theo tốc độ riêng của họ. Những tính năng này thúc đẩy mức độ tương tác mà các ứng dụng riêng lẻ không thể sánh bằng.
- Tận dụng các công cụ mạnh mẽ không cần mã hóa: Lark bao gồm các tính năng tiên tiến như Lark Base, một công cụ cơ sở dữ liệu linh hoạt hoàn hảo cho quản lý dự án, CRM hoặc theo dõi tồn kho. Với các chế độ xem như biểu đồ Gantt và bảng Kanban, bạn có thể hình dung công việc theo cách phù hợp nhất với nhóm của mình, tất cả mà không cần viết một dòng mã nào.
- Khai thác sức mạnh của AI: Từ việc tự động tạo bản ghi có thể tìm kiếm và tóm tắt các cuộc họp của bạn với Lark Minutes đến việc cung cấp dịch thuật tức thì trong các cuộc trò chuyện và tài liệu, Lark tích hợp AI khắp nền tảng. Những tính năng này giúp tiết kiệm thời gian, giảm công việc thủ công và làm cho việc hợp tác toàn cầu trở nên dễ dàng.
- Đạt được tiết kiệm chi phí đáng kể: Bằng cách hợp nhất bộ công nghệ của bạn, bạn có thể giảm đáng kể chi phí phần mềm. Thay vì trả riêng cho một bộ như Google Workspace, một công cụ trò chuyện như Slack và một cơ sở dữ liệu như Airtable, bạn có thể có tất cả chức năng đó và hơn thế nữa trong một gói đăng ký Lark duy nhất. Việc hợp nhất này mang lại giá trị vượt trội và đơn giản hóa ngân sách của bạn.
Chuyển tin nhắn Gmail sang Lark Mail như thế nào
Việc chuyển đổi dễ dàng hơn bạn tưởng. Thay vì tạo một tài khoản lưu trữ riêng biệt hoặc thậm chí một tài khoản email lưu trữ mới để lưu các email cũ, Lark cung cấp một công cụ tích hợp để nhập email từ tài khoản Gmail gốc của bạn. Điều này cho phép bạn tiếp tục ngay từ nơi bạn đã dừng lại mà không mất các cuộc trò chuyện quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để chuyển tất cả tin nhắn của bạn thông qua quá trình chuyển tự động này.
Bước 1: Bật truy cập IMAP trong tài khoản Gmail của bạn
Trước khi bắt đầu di chuyển, bạn cần cho phép Lark truy cập dữ liệu Gmail của bạn qua IMAP. Đây là giao thức tiêu chuẩn để các ứng dụng email khác nhau đồng bộ email của bạn. Nó khác với Giao thức Bưu điện (POP) cũ hơn, vì IMAP giữ email trên máy chủ và đồng bộ các hành động trên các thiết bị.
- Mở tài khoản Gmail của bạn trên trình duyệt máy tính để bàn.
- Nhấn vào biểu tượng bánh răng Cài đặt ở góc trên bên phải và chọn Xem tất cả cài đặt.
- Đi đến tab Chuyển tiếp và POP/IMAP.
- Trong phần "Truy cập IMAP", chọn Bật IMAP.
- Nhấn Lưu thay đổi ở cuối trang.
Bước 2: Tạo mật khẩu ứng dụng để bảo mật
Để tăng cường bảo mật, tốt nhất bạn nên sử dụng "Mật khẩu Ứng dụng" để cấp quyền truy cập cho Lark thay vì mật khẩu Google chính của bạn, đặc biệt nếu bạn đã bật Xác minh 2 bước trên tài khoản Google. Điều này tạo kết nối an toàn cho việc chuyển một lần mà không làm lộ thông tin đăng nhập chính của bạn.
- Đi tới cài đặt Tài khoản Google của bạn bằng cách nhấp vào hình đại diện hồ sơ và chọn Quản lý Tài khoản Google của bạn.
- Đi đến tab Bảo mật.
- Dưới phần "Cách bạn đăng nhập vào Google", nhấp vào Mật khẩu ứng dụng. Bạn có thể sẽ được yêu cầu đăng nhập lại.
- Trên trang Mật khẩu ứng dụng, nhấp vào Chọn ứng dụng và chọn Khác (Tên tùy chỉnh).
- Đặt tên là "Lark Mail" và nhấp vào Tạo.
- Google sẽ cung cấp một mật khẩu gồm 16 ký tự. Sao chép mật khẩu này và lưu ở nơi an toàn cho bước tiếp theo. Đừng đóng cửa sổ bật lên này cho đến khi bạn đã sử dụng mật khẩu.
Bước 3: Bắt đầu di chuyển email trong Lark Mail
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu quá trình nhập từ tài khoản mới của bạn trên nền tảng Lark.
- Mở ứng dụng máy tính Lark hoặc trình duyệt web và đi đến Lark Mail.
- Đi tới menu Cài đặt trong Lark Mail.
- Tìm tùy chọn có tên Di chuyển Email hoặc tìm tab nhập khẩu.
- Chọn tùy chọn nhập từ tài khoản khác và chọn Gmail hoặc tùy chọn IMAP chung.
Bước 4: Nhập thông tin tài khoản Gmail của bạn
Đây là nơi bạn cung cấp thông tin đăng nhập mà Lark cần để truy cập tài khoản email cũ của bạn.
- Trong trường địa chỉ email, nhập đầy đủ địa chỉ Gmail của bạn (ví dụ: yourname@Gmail.com).
- Trong trường mật khẩu, dán Mật khẩu Ứng dụng 16 ký tự mà bạn đã tạo ở Bước 2. Không sử dụng mật khẩu Google nhân viên chính thức của bạn.
- Địa chỉ máy chủ và cổng cho IMAP của Gmail (imap.Gmail.com, cổng 993) nên được điền tự động. Nếu không, hãy nhập thủ công.
Bước 5: Cấu hình và bắt đầu quá trình di chuyển
Cuối cùng, bạn có thể chọn những gì cần di chuyển và bắt đầu quá trình.
- Bạn thường có các tùy chọn để nhập tất cả các tin nhắn hoặc chỉ email từ các thư mục cụ thể. Bạn cũng có thể chọn di chuyển email nhận được sau một ngày nhất định. Quan trọng là biết rằng quá trình này sao chép thư của bạn và không cung cấp tùy chọn để xóa bản sao Gmail; các bản gốc sẽ vẫn còn trong tài khoản gốc của bạn.
- Xác nhận các lựa chọn của bạn và bắt đầu quá trình di chuyển. Quá trình có thể mất từ vài phút đến vài giờ, tùy thuộc vào kích thước hộp thư đến của bạn.
- Lark sẽ thông báo cho bạn khi quá trình di chuyển hoàn tất. Các thư mục và tin nhắn Gmail cũ của bạn sẽ xuất hiện trong giao diện Lark Mail. Tài khoản mới của bạn trong Lark là một hộp thư đến đầy đủ tính năng, không phải là tài khoản lưu trữ chỉ đọc. Sau khi bạn xác nhận rằng việc xóa tài khoản thư không phải là điều bạn muốn làm và tất cả thư đã được chuyển, bạn có thể quyết định giữ tài khoản gốc làm bản sao lưu hoặc chỉ kiểm tra thư ở đó thỉnh thoảng. Một bước cuối cùng tốt là kiểm tra cấu hình tài khoản của bạn bằng cách gửi một tin nhắn đến địa chỉ email Lark mới của bạn.
Kết luận
Đối mặt với một hộp thư đến đầy không chỉ là một sự bất tiện nhỏ; nó làm gián đoạn năng suất làm việc của bạn và gây thêm căng thẳng không cần thiết trong ngày. Trong khi việc dọn dẹp các tập tin hoặc mua thêm dung lượng lưu trữ từ Google là những giải pháp ngắn hạn hiệu quả cho vấn đề dung lượng Gmail đầy, chúng không thay đổi được vấn đề cơ bản. 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí dùng chung có thể cảm thấy hạn chế trong một thế giới mà các tập tin kỹ thuật số ngày càng tăng về kích thước và tầm quan trọng.
Việc liên tục phải quản lý dung lượng Gmail là một chu trình phản ứng. Một giải pháp thực sự hiệu quả và lâu dài là chuyển sang một nền tảng được thiết kế cho những yêu cầu của công việc hiện đại—một nền tảng cung cấp không gian lưu trữ rộng rãi ngay từ đầu và tích hợp tất cả các công cụ của bạn vào một không gian làm việc liền mạch. Cách tiếp cận này không chỉ giải quyết vấn đề lưu trữ mà còn đơn giản hóa giao tiếp và nâng cao sự hợp tác, giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và chi phí.
Nếu bạn đã sẵn sàng thoát khỏi giới hạn lưu trữ và đón nhận một cách làm việc hiệu quả hơn, đã đến lúc thử Lark.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên làm gì khi dung lượng Gmail của tôi đầy?
Khi dung lượng Gmail của bạn đầy, bạn nên bắt đầu bằng cách xóa các tập tin lớn hoặc cũ từ Gmail, Google Drive và Google Photos. Hãy nhớ dọn sạch thư mục thùng rác trong mỗi dịch vụ. Để có giải pháp lâu dài hơn, hãy cân nhắc chuyển sang một lựa chọn thay thế như Lark, cung cấp 100 GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí.
Làm thế nào để tăng dung lượng Gmail?
Bạn có thể tăng dung lượng Gmail theo hai cách. Thứ nhất, bằng cách giải phóng không gian thông qua việc dọn dẹp thủ công các email và tập tin. Thứ hai, bằng cách mua gói dịch vụ Google One để mua thêm dung lượng cho Gmail. Để tăng dung lượng đáng kể mà không cần đăng ký, các nền tảng như Lark cung cấp dung lượng miễn phí nhiều hơn rất nhiều.
Làm sao để có 100GB trên Gmail?
Để có 100GB dung lượng cho tài khoản Gmail của bạn, bạn cần mua gói dịch vụ trả phí của Google One. Gói miễn phí giới hạn ở 15 GB. Nếu bạn muốn 100 GB dung lượng miễn phí, một nền tảng thay thế như Lark bao gồm dung lượng này trong gói khởi đầu mà không mất phí.
Tại sao dung lượng Gmail lại thấp như vậy?
15 GB dung lượng miễn phí của Gmail có thể cảm thấy thấp vì nó được chia sẻ giữa Gmail, Google Drive và Google Photos. Các tập tin lớn, video và ảnh chất lượng cao nhanh chóng chiếm dụng không gian này, không chỉ riêng email của bạn. Mô hình chia sẻ này là lý do nhiều người dùng bất ngờ đạt đến giới hạn dung lượng Gmail. Đây cũng là lý do thông báo dung lượng tài khoản thường khiến người dùng ngỡ ngàng.
Đọc thêm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
