Biểu đồ Kanban: Định nghĩa, Mẫu và So sánh với Gantt

Ryan Tanner

Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm

20 thg 9, 2026

Ryan Tanner

Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm

20 thg 9, 2026

Liên hệ với chúng tôi
Đọc trong 15 phút
Khả năng nhìn rõ và quản lý công việc là nền tảng cho sự hợp tác nhóm thành công. Đây chính là lý do tại sao việc trực quan hóa tiến độ công việc lại quan trọng đối với các nhóm, vì nó thúc đẩy tính minh bạch, xác định các trở ngại và giúp duy trì dòng công việc ổn định. Biểu đồ Kanban là một công cụ trực quan theo dõi các nhiệm vụ qua các giai đoạn của quy trình làm việc, thường được kết hợp với sơ đồ luồng hoặc các chỉ số để giám sát luồng và hiệu suất.
Mặc dù các nhóm thường tranh luận về cách tiếp cận tối ưu giữa Kanban và biểu đồ Gantt, các nền tảng cộng tác như Lark Base và Sheets đang giải quyết vấn đề này bằng cách đưa cả hai phương pháp trực quan vào một không gian cộng tác thống nhất.

Hình dung quy trình làm việc của bạn một cách thông minh hơn

Biểu đồ Kanban là gì?

Biểu đồ Kanban là một công cụ quản lý dự án có tính trực quan cao, được thiết kế để theo dõi, quản lý và tối ưu hóa luồng công việc thông qua một quy trình làm việc đã được xác định. Nó bắt nguồn từ các nguyên tắc sản xuất tinh gọn của Hệ thống Sản xuất Toyota và hiện là một thành phần cốt lõi của AgileDevOps. Mục tiêu chính là cung cấp sự minh bạch, giới hạn công việc đang thực hiện (WIP) và tối đa hóa hiệu suất (hoặc luồng công việc).

Các dạng phổ biến của biểu đồ Kanban

Thuật ngữ "biểu đồ Kanban" thường đề cập đến hai định dạng trực quan khác nhau được sử dụng để quản lý công việc và phân tích hiệu suất:
Thành phần
Mô tả
Yếu tố chính
Kanbanbbảng
Không gian làm việc trực quan chính mô phỏng một bảng trắng vật lý với các ghi chú dán, giúp các nhóm theo dõi nhiệm vụ qua từng giai đoạn công việc.
Cột:Đại diện cho các giai đoạn quy trình làm việc (Cần làm, Đang thực hiện, Hoàn thành)
Thẻ:Biểu thị các nhiệm vụ di chuyển từ trái sang phải khi tiến độ được thực hiện
Đang thực hiệnlgiới hạn:Kiểm soát số lượng tác vụ đang hoạt động để tránh tắc nghẽn và thúc đẩy sự tập trung
Kanbanfthấpctrái tim
Các công cụ phân tích đo lường và trực quan hóa hiệu suất quy trình làm việc theo thời gian, làm nổi bật hiệu quả và các điểm nghẽn.
Sơ đồ luồng tích lũy (CFD):Hiển thị phân bổ nhiệm vụ qua các giai đoạn để làm rõ các điểm nghẽn
Chu kỳtimesmáy cắtplô:Hiển thị thời gian hoàn thành từng nhiệm vụ để đánh giá khả năng dự đoán và các giá trị ngoại lệ
Trong các công cụ cộng tác, những hình thức này thường được kết nối với nhau. Trong một hệ thống như Lark Base, một bảng Kanban xuất hiện dưới dạng chế độ xem bảng kéo-thả để quản lý công việc dễ dàng và theo dõi tiến độ theo thời gian thực. Đồng thời, Lark Sheets có thể được sử dụng để thu thập dữ liệu thô từ bảng và trực quan hóa các chỉ số quy trình làm việc (thời gian chu kỳ, thông lượng, v.v.) trong một biểu đồ luồng Kanban động để phân tích hiệu suất chuyên sâu.

Mẫu biểu đồ Kanban

Sức mạnh của biểu đồ Kanban tự động nằm ở khả năng thích ứng của nó. Trong khi cấu trúc cơ bản vẫn giữ nguyên, với các cột đại diện cho các giai đoạn và các thẻ đại diện cho nhiệm vụ, tên của các cột này có thể được tùy chỉnh để mô phỏng hầu như bất kỳ quy trình lặp lại nào trong toàn bộ tổ chức. Tính linh hoạt này khiến Kanban trở thành một công cụ không thể thiếu cho các nhóm vượt xa lĩnh vực phát triển phần mềm. Dưới đây là năm mẫu biểu đồ Kanban phổ biến và hiệu quả cao giúp trực quan hóa các quy trình công việc kinh doanh khác nhau:
Tên Mẫu
Các giai đoạn quy trình làm việc
Tốt nhất cho
Dự ánmquản lý
Cần làm → Đang thực hiện → Xem xét → Hoàn thành
Theo dõi việc thực hiện một dự án, sprint hoặc sáng kiến lớn trong toàn nhóm.
Doanh sốpđường ống
Tiềm năng → Liên hệ → Đề xuất → Đàm phán → Đã chốt
Hình dung và quản lý quá trình di chuyển của khách hàng tiềm năng qua kênh bán hàng.
Tiếp thịcchiến dịch
Lập kế hoạch → Thiết kế/Nội dung → Xuất bản → Đo lường/Đánh giá
Giám sát việc tạo nội dung, ra mắt quảng cáo và các chiến dịch nhiều giai đoạn.
Nhân sựrtuyển dụng
Tìm nguồn → Phỏng vấn → Đánh giá → Đề nghị → Được tuyển
Theo dõi tiến trình của ứng viên và xác định các điểm tắc nghẽn trong quy trình tuyển dụng.
Hỗ trợ CNTT/hệ trợ giúp
Vé đã ghi nhận → Đang tiến hành → Bị chặn → Đã giải quyết → Đã đóng
Quản lý khối lượng và luồng các vấn đề đến, đồng thời đảm bảo giải quyết kịp thời.

Lợi thế Lark

Các nền tảng hiện đại, như Lark Base, vượt ra ngoài các bảng tĩnh bằng cách cung cấp những mẫu này như một điểm khởi đầu. Các nhóm có thể sử dụng các mẫu Lark Base dựng sẵn cho biểu đồ Kanban hoàn toàn có thể tùy chỉnh — cho phép người dùng thêm các cột, trường và chế độ xem độc đáo.
Điều quan trọng là các bảng Kanban này được kết nối với hệ sinh thái của nền tảng, tích hợp với Nhiệm vụ, Lịch và một công cụ quy trình làm việc tự động cho các tính năng như đặt lời nhắc, kích hoạt luồng phê duyệt hoặc tự động cập nhật cho bên liên quan qua tin nhắn khi một thẻ được chuyển sang cột “Hoàn thành”. Điều này biến công cụ trực quan hóa thành một không gian làm việc chủ động và hợp tác.

Bắt đầu với các mẫu Kanban miễn phí

Biểu đồ Gantt so với biểu đồ Kanban

Biểu đồ Gantt và bảng Kanban là hai công cụ phổ biến và mạnh mẽ nhất trong quản lý dự án hiện đại, nhưng chúng phục vụ những mục đích hoàn toàn khác nhau dựa trên cấu trúc của chúng. Hiểu rõ những khác biệt này là chìa khóa để chọn đúng công cụ cho một dự án hoặc quy trình làm việc cụ thể.

Những khác biệt cốt lõi về trọng tâm và cấu trúc

Sự khác biệt chính nằm ở cách chúng trực quan hóa công việc: Biểu đồ Gantt dựa trên dòng thời gian, còn bảng Kanban dựa trên luồng công việc.
Tính năng
Biểu đồ Gantt
Bảng Kanban
Chínhftập trung
Dòng thời gian, Lập lịch (Khi nào dự án sẽ hoàn thành?)
Quy trình làm việc, Hiệu suất luồng (Tình trạng công việc hiện tại là gì?)
Cấu trúc
Các thanh ngang trên trục lịch, thường được nhóm theo giai đoạn.
Các cột dọc đại diện cho các giai đoạn của quy trình làm việc (ví dụ: Cần làm, Đang thực hiện, Hoàn thành).
Chìa khóaelement
Phụ thuộc, Cột mốc, Ngày bắt đầu/kết thúc, Đường dẫn quan trọng.
Giới hạn công việc đang thực hiện (WIP), Trạng thái nhiệm vụ, Dòng chảy liên tục.
Sự linh hoạt
Cứng nhắc (Thay đổi một nhiệm vụ sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ tiến trình).
Linh hoạt (Nhiệm vụ có thể dễ dàng được ưu tiên lại hoặc thêm vào mà không làm gián đoạn tiến trình tổng thể).
Phương pháp luận
Truyền thống/Thác nước (Cách tiếp cận dự đoán).
Agile/Lean/Scrum (Cách tiếp cận thích ứng).

Khi nào sử dụng từng công cụ

Bản chất của dự án, cụ thể là nhu cầu về thời hạn cố định so với nhu cầu thích ứng nhanh, sẽ quyết định sự phù hợp tốt nhất.
Biểu đồ Gantt: lộ trình của dự án
Biểu đồ Gantt vượt trội trong việc lập kế hoạch và cung cấp cái nhìn tổng quan toàn cảnh về toàn bộ vòng đời của dự án.
  • Phù hợp nhất cho: Các dự án có cấu trúc, được thúc đẩy bởi thời hạn với ngày bắt đầu và kết thúc rõ ràng (ví dụ: xây dựng, ra mắt sản phẩm với ngày phát hành cố định, triển khai CNTT lớn, thời hạn báo cáo tài chính).
  • Tại sao: Chúng rất cần thiết khi các nhiệm vụ có sự phụ thuộc lẫn nhau (Nhiệm vụ B không thể bắt đầu cho đến khi Nhiệm vụ A hoàn thành). Biểu đồ thể hiện trực quan các mối quan hệ này, xác định đường găng (chuỗi nhiệm vụ quyết định khoảng thời gian ngắn nhất có thể của dự án) và cho phép phân bổ tài nguyên chi tiết theo thời gian. Đây là công cụ lý tưởng để truyền đạt lịch trình tổng quan cho các lãnh đạo và các bên liên quan.
Biểu đồ Kanban: công cụ theo dõi quy trình làm việc hàng ngày
Bảng Kanban vượt trội trong việc thực thi và quản lý luồng công việc hàng ngày.
  • Phù hợp nhất cho: Các quy trình hoặc luồng công việc liên tục, thích ứng, nơi ưu tiên là thông lượng và giao hàng liên tục (ví dụ: hỗ trợ và bảo trì CNTT, sản xuất nội dung sáng tạo, các sprint phát triển phần mềm agile, quy trình bán hàng).
  • Tại sao: Cấu trúc dựa trên luồng làm nổi bật tiến độ công việc và các điểm tắc nghẽn theo thời gian thực. Bằng cách áp dụng giới hạn Công việc đang thực hiện (WIP) (hạn chế số lượng nhiệm vụ trong cột "Đang thực hiện"), các nhóm được khuyến khích tập trung hoàn thành công việc trước khi bắt đầu công việc mới, đây là nguyên tắc cốt lõi để tối ưu hóa hiệu suất và duy trì luồng công việc liên tục.

Lark: điều tốt nhất của cả hai thế giới

Trong các nền tảng tích hợp hiện đại, lựa chọn không nhất thiết phải là một trong hai. Lark Base cung cấp giải pháp bằng cách hợp nhất các công cụ trực quan hóa này. Các nhóm có thể xác định dữ liệu dự án một lần và sau đó linh hoạt chuyển đổi giữa bảng Kanban và chế độ xem Dòng thời gian (biểu đồ tương tự Gantt).
Sự tích hợp này đảm bảo rằng việc lập lịch chi tiết, các mối phụ thuộc và thời hạn được theo dõi trên dòng thời gian luôn đồng bộ với việc thực thi và quản lý luồng công việc theo thời gian thực hiển thị trên bảng Kanban. Điều này mang đến cho các nhóm một phương pháp quản lý dự án mạnh mẽ và toàn diện: lập kế hoạch tổng thể kết hợp với thực thi hàng ngày linh hoạt.

Lập kế hoạch linh hoạt với Kanban và Gantt

Lợi ích của việc sử dụng biểu đồ Kanban

Sự đơn giản trực quan của biểu đồ Kanban và sự tập trung vào luồng công việc liên tục mang lại nhiều lợi ích cốt lõi, giúp cải thiện đáng kể hiệu suất nhóm và khả năng dự đoán của dự án.

1. Tầm nhìn rõ ràng về công việc đang tiến hành (WIP)

Tính trực quan của bảng Kanban, với các nhiệm vụ di chuyển qua các cột, cung cấp sự minh bạch tức thì về trạng thái hiện tại của toàn bộ công việc. Chỉ cần nhìn qua, mọi thành viên trong nhóm và tất cả các bên liên quan đều có thể thấy:
  • Những nhiệm vụ được ưu tiên và sẵn sàng bắt đầu.
  • Những nhiệm vụ hiện đang được thực hiện.
  • Những nhiệm vụ đang bị đình trệ hoặc bị chặn.
Sự rõ ràng theo thời gian thực này đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm đều nắm bắt cùng một thông tin và tập trung vào các hạng mục có mức độ ưu tiên cao nhất.

2. Tính linh hoạt để thích ứng với quy trình làm việc

Kanban là một hệ thống thích ứng. Không giống như các mốc thời gian cố định và cứng nhắc của biểu đồ Gantt, biểu đồ Kanban cho phép thay đổi mức độ ưu tiên và phạm vi bất kỳ lúc nào. Nhiệm vụ mới có thể được thêm vào danh sách tồn đọng, và thứ tự của các thẻ trong cột "Cần làm" có thể được điều chỉnh ngay lập tức dựa trên nhu cầu khách hàng hoặc yêu cầu của tổ chức. Tính linh hoạt vốn có này khiến nó trở nên lý tưởng cho những môi trường mà mức độ ưu tiên thay đổi thường xuyên.

3. Dễ dàng xác định các điểm nghẽn

Một trong những lợi ích mạnh mẽ nhất là khả năng phát hiện ngay lập tức các điểm nghẽn. Điểm nghẽn được thể hiện bằng một cột nơi thẻ công việc tích tụ nhanh hơn so với tốc độ nhóm có thể kéo chúng sang giai đoạn tiếp theo. Bằng cách sử dụng giới hạn WIP (số lượng công việc tối đa được phép trong một cột), biểu đồ buộc nhóm phải giải quyết ràng buộc này, khai thông công việc bị đình trệ hoặc hợp tác để hoàn thành các nhiệm vụ ở giai đoạn bị nghẽn trước khi bắt đầu công việc mới. Sự tập trung này giúp giảm lãng phí và tối đa hóa thông lượng.

4. Khuyến khích sự hợp tác và tập trung

Vì luồng công việc là trọng tâm chung của nhóm, Kanban tự nhiên khuyến khích sự hợp tác. Khi một cột đạt giới hạn WIP, các thành viên nhóm đã hoàn thành nhiệm vụ hiện tại sẽ được khuyến khích hỗ trợ đồng nghiệp giải quyết sự tắc nghẽn, thay vì bắt đầu một nhiệm vụ mới có mức ưu tiên thấp. Hành vi “hợp lực” này củng cố tinh thần làm việc nhóm và đảm bảo việc cung cấp giá trị liên tục.

Lark tích hợp: làm việc nhóm theo thời gian thực

Trong các nền tảng cộng tác như Lark, biểu đồ Kanban vượt ra ngoài việc chỉ đơn thuần trực quan hóa. Không giống như các công cụ độc lập cơ bản, biểu đồ Kanban của Lark được đồng bộ với MessengerLịch để cộng tác theo thời gian thực. Các nhóm có thể nhận thông báo tức thì tự động trong một nhóm trò chuyện khi một thẻ được chuyển sang giai đoạn mới hoặc khi ngày đến hạn của một nhiệm vụ đang đến gần. Họ cũng có thể bắt đầu cuộc trò chuyện trực tiếp hoặc lên lịch một cuộc họp nhanh ngay từ thẻ nhiệm vụ, đảm bảo rằng tất cả các cuộc thảo luận, bối cảnh và quyết định đều được liên kết vĩnh viễn với hạng mục công việc liên quan.

Những thách thức của biểu đồ Kanban

Mặc dù biểu đồ Kanban mang lại sự linh hoạt và khả năng hiển thị tuyệt vời, chúng không phải là không có những hạn chế tiềm ẩn. Những thách thức này chủ yếu phát sinh khi các nhóm không tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc cốt lõi của phương pháp Kanban hoặc khi họ cố gắng áp dụng công cụ này cho một loại dự án không phù hợp.
Thử thách
Mô tả
Tác động
Nguy cơclutter nếubbảnggvàoquá tải
Thiếu kỷ luật có thể khiến các cột “To Do” hoặc “Done” phình ra với nhiều thẻ, tạo ra nhiễu thị giác.
Bảng mất đi sức mạnh trực quan, khiến việc tìm công việc hiện tại trở nên khó khăn và dẫn đến giảm tập trung cũng như bỏ sót các ưu tiên.
Quản lý yếu kémwkhông có WIPlbắt chước
Các nhóm có thể chống đối hoặc không thiết lập và thực thi Giới hạn Công việc Đang Tiến hành (WIP) (số lượng nhiệm vụ tối đa được phép trong một cột).
Điều này làm mất đi mục đích chính của Kanban: các nhiệm vụ bị dồn lại, hiệu suất giảm, và các điểm nghẽn trở thành đặc điểm cố định thay vì những vấn đề tạm thời.
Giới hạnbạnnếufixed-slịch trìnhpdự án
Bản chất dựa trên luồng của Kanban không tự theo dõi thời gian, sự phụ thuộc hoặc các thời hạn cứng nhắc như biểu đồ Gantt.
Thật khó để quản lý các dự án phức tạp với thời hạn nghiêm ngặt từ bên ngoài và nhiều sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ có liên kết với nhau chỉ bằng Kanban.

Vượt qua những thách thức với quy trình làm việc tự động

Nhiều thách thức liên quan đến Kanban bắt nguồn từ nhu cầu phải luôn cảnh giác và thực hiện thủ công các quy tắc (như duy trì giới hạn WIP). Các công cụ tích hợp hiện đại giảm thiểu những vấn đề này thông qua tự động hóa.
Với một nền tảng như Lark, biểu đồ Kanban được vận hành bởi một công cụ quy trình làm việc tự động có thể:
1. Thực thi quy tắc và ngăn quá tải: Tự động ngăn không cho nhiệm vụ mới được kéo vào một cột nếu giới hạn WIP đã được xác định trước bị đạt tới, hiệu quả ngăn chặn việc quản lý sai trước khi xảy ra.
2. Gửi nhắc nhở nhiệm vụ: Kích hoạt nhắc nhở tự động cho các thành viên được giao nếu một nhiệm vụ đã ở trong cùng một cột quá lâu (cho thấy sự trì trệ hoặc tắc nghẽn) hoặc nếu thời hạn sắp đến.
3. Tự động ngăn tắc nghẽn: Thiết lập quy tắc để thông báo cho quản lý hoặc một nhóm đa chức năng cụ thể nếu cột tắc nghẽn đang gần đạt giới hạn, thúc đẩy sự hợp tác ngay lập tức để giải tỏa điểm nghẽn.
Tích hợp này biến biểu đồ Kanban từ một công cụ trực quan thụ động thành một hệ thống quy trình làm việc chủ động, tự quản lý.

Cách tạo biểu đồ Kanban trong Lark

Nền tảng Lark, thông qua tính năng cơ sở dữ liệu (Lark Base), cho phép bạn nhanh chóng thiết lập một biểu đồ Kanban động tự động kết nối công việc của bạn với lịch, nhiệm vụ và tin nhắn nhóm. Biểu đồ này vừa đóng vai trò là công cụ quy trình làm việc trực quan vừa là nguồn dữ liệu để theo dõi các chỉ số hiệu suất.

Bước 1: Mở Lark Base và chọn một mẫu Kanban

Để bắt đầu, hãy điều hướng đến Lark Base và tạo một bảng mới để lưu trữ tất cả dữ liệu dự án của bạn. Chọn một mẫu Kanban có sẵn (chẳng hạn như Quản lý dự án hoặc Tuyển dụng nhân sự) phù hợp nhất với quy trình của nhóm bạn. Việc chọn một mẫu sẽ ngay lập tức hiển thị dữ liệu bảng của bạn dưới dạng bảng theo luồng, kèm theo các cột ban đầu, giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình thiết lập ban đầu.
Lark Base for creating the Kanban charts

Bước 2: Xác định các giai đoạn quy trình làm việc dưới dạng cột

Tiếp theo, tùy chỉnh các cột để phản ánh chính xác mọi giai đoạn quan trọng trong quy trình của nhóm bạn (ví dụ: “Chờ phê duyệt”, “Phát triển” hoặc “Đánh giá của khách hàng”). Bạn có thể dễ dàng thêm, đổi tên hoặc xóa các cột này để lập bản đồ chính xác quy trình làm việc độc đáo của mình từ đầu đến cuối, vì các cột này tạo nên khung cơ bản cần thiết để dẫn dắt nhiệm vụ đến khi hoàn thành.

Bước 3: Thêm nhiệm vụ/thẻ và chỉ định người phụ trách

Bây giờ là lúc điền nội dung vào bảng: mỗi nhiệm vụ trở thành một thẻ chứa tất cả thông tin cần thiết như mô tả, tập tin đính kèm và ngày đến hạn. Hãy đảm bảo bạn chỉ định một người phụ trách rõ ràng cho mỗi thẻ để trách nhiệm luôn được thể hiện và xác định. Cuối cùng, di chuyển các thẻ mới tạo này vào cột “Cần làm” hoặc “Tồn đọng” ban đầu để thiết lập hàng đợi công việc đang chờ xử lý.

Bước 4: Đặt giới hạn WIP và tự động hóa các bản cập nhật

Để thực thi nguyên tắc cốt lõi của Kanban về tập trung công việc, hãy đặt giới hạn Công việc đang thực hiện (WIP) trên các cột có lưu lượng cao để tránh tình trạng quá tải cho nhóm. Sau đó, bạn có thể sử dụng tính năng quy trình làm việc tự động của Lark để xác định các quy tắc mạnh mẽ, chẳng hạn như gửi thông báo nhắc nhở tự động nếu một thẻ bị trì hoãn hơn 3 ngày, hoặc kích hoạt một thông báo trong nhóm Lark Messenger bất cứ khi nào một thẻ được chuyển sang cột "Hoàn thành".

Bước 5: Sử dụng biểu đồ thác nước trên bảng tính để theo dõi các chỉ số

Vì dữ liệu Kanban của bạn được lưu trữ trong Lark Base, bạn có thể dễ dàng tạo các chế độ xem Sheets và báo cáo được liên kết. Sử dụng khả năng tạo biểu đồ trong Sheets (chẳng hạn như biểu đồ thác nước hoặc biểu đồ cột đơn giản) để theo dõi các chỉ số luồng quan trọng. Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính như Thời gian chu kỳ (khoảng thời gian từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành một nhiệm vụ) hoặc Thông lượng (số lượng nhiệm vụ hoàn thành mỗi tuần) để đảm bảo cải tiến quy trình liên tục.
Khi biểu đồ Kanban của bạn đã hoạt động, nhóm của bạn có thể quản lý dự án với khả năng hiển thị đầy đủ — từ việc theo dõi tiến độ hàng ngày đến phân tích xu hướng hiệu suất. Vì tất cả điều này diễn ra trong một không gian làm việc được kết nối, bạn không cần phải sử dụng nhiều công cụ hoặc nguồn dữ liệu khác nhau.
Đối với các nhóm sẵn sàng mở rộng quản lý quy trình làm việc, Lark cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt được thiết kế để phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.

Giá:

  • Gói dịch vụ Starter: Gói miễn phí vĩnh viễn bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ cho tối đa 20 người dùng. Ngoài ra còn có 100GB dung lượng lưu trữ, 1000 lượt tự động hóa, dịch thuật AI và nhiều hơn nữa.
  • Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Starter cộng với gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 15TB dung lượng lưu trữ, 50.000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa.
  • Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận kinh doanh để có báo giá tùy chỉnh. Hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn và bao gồm nhiều lượt tự động hóa hơn cùng các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.
Lark pricing

Tạo bảng Kanban của bạn trong vài phút

Kết luận

Biểu đồ Kanban về cơ bản là công cụ trực quan hóa quy trình làm việc, lý tưởng cho các nhóm linh hoạt ưu tiên dòng chảy liên tục, tính linh hoạt và giới hạn công việc đang thực hiện (WIP). Chúng vượt trội trong việc quản lý các quy trình vận hành, bảo trì và phát triển lặp lại, nơi trọng tâm là tốc độ và trạng thái.
Bằng cách tận dụng Lark Base cùng các chức năng Sheets và Lịch tích hợp, các nhóm không còn phải lựa chọn giữa các công cụ trực quan hóa. Họ có được sức mạnh thích ứng của bảng Kanban để thực thi, sự chặt chẽ về thời gian của biểu đồ dạng Gantt cho kế hoạch dài hạn, và các biểu đồ luồng nâng cao để theo dõi hiệu suất, tất cả được đồng bộ trong một nền tảng cộng tác duy nhất.

Hình dung các dự án của bạn với Lark

Câu hỏi thường gặp

Ngành công nghiệp nào sử dụng biểu đồ Kanban nhiều nhất?

Biểu đồ Kanban có nguồn gốc từ ngành sản xuất (Toyota) nhưng hiện nay chủ yếu được sử dụng trong phát triển phần mềm và CNTT. Chúng cũng được các nhóm tiếp thị, nhân sự và hỗ trợ khách hàng áp dụng rộng rãi để quản lý quy trình. Vì Lark tích hợp Kanban với nhắn tin và dữ liệu kinh doanh cốt lõi, nên nó được các nhóm ở tất cả các bộ phận, từ tài chính đến vận hành, sử dụng hiệu quả để đảm bảo tính minh bạch và luồng công việc.

Biểu đồ Kanban có thể được sử dụng cho năng suất cá nhân không?

Vâng, nhiều người sử dụng một bảng Kanban đơn giản (như To Do, Doing, Done) để trực quan hóa các nhiệm vụ cá nhân, mục tiêu hoặc quy trình làm việc. Sự rõ ràng trực quan này giúp duy trì sự tập trung và ngăn ngừa tình trạng quá tải do chuyển đổi ngữ cảnh. Người dùng có thể tạo một bảng Kanban riêng tư trong Lark Base, liên kết các nhiệm vụ cá nhân với Lịch Lark của họ và nhận các lời nhắc tự động, trực tiếp.

Biểu đồ Kanban hỗ trợ quản lý nhóm làm việc từ xa như thế nào?

Kanban cung cấp một nguồn thông tin duy nhất cho quy trình công việc, giúp tiến độ được hiển thị ngay lập tức trên các múi giờ khác nhau. Nó giảm thiểu nhu cầu về các cuộc họp báo cáo tình trạng bằng cách giữ cho mọi người luôn được cập nhật theo thời gian thực. Tích hợp nhắn tin thời gian thực của Lark đảm bảo rằng các thành viên nhóm làm việc từ xa được thông báo ngay lập tức về các thay đổi trạng thái, thúc đẩy sự cộng tác không đồng bộ và giảm thiểu độ trễ trong giao tiếp.

Tôi nên theo dõi những chỉ số nào với biểu đồ Kanban?

Các chỉ số chính là Thời gian chu kỳ (thời gian công việc diễn ra từ khi bắt đầu đến khi kết thúc) và Thông lượng (số lượng mục được hoàn thành trong một khoảng thời gian). Những chỉ số này đo lường tốc độ và tính dự đoán của quy trình. Lark Base và Sheets tự động thu thập dữ liệu luồng này, cho phép người dùng tạo biểu đồ để tính toán và theo dõi Thời gian chu kỳ mà không cần ghi chép thủ công.

Biểu đồ Kanban hỗ trợ các nguyên tắc Lean và Agile như thế nào?

Họ hỗ trợ Lean bằng cách giới hạn Công việc đang tiến hành (WIP) để giảm lãng phí và tăng tốc luồng công việc, đồng thời hỗ trợ Agile bằng cách cung cấp tính minh bạch và ưu tiên phản ứng linh hoạt trước sự thay đổi. Các giới hạn WIP và quy tắc tự động của Lark giúp các nhóm thực thi những nguyên tắc này một cách có hệ thống, biến hướng dẫn trực quan thành các ràng buộc quy trình tích hợp.

Biểu đồ Kanban có thể thay thế hoàn toàn các mốc thời gian của dự án không?

Không, biểu đồ Kanban dựa trên luồng và không tự động theo dõi sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ hoặc các thời hạn cố định cần thiết cho các dự án phức tạp, có cấu trúc. Chúng tập trung vào trạng thái hơn là lịch trình. Hạn chế này được giải quyết trong Lark, nơi dữ liệu dự án có thể được chuyển đổi sang chế độ xem Dòng thời gian (tương tự Gantt) để lập lịch và ánh xạ sự phụ thuộc.

Biểu đồ Kanban có phù hợp cho các dự án dài hạn không?

Chúng rất hiệu quả cho giai đoạn thực thi của các dự án dài hạn, quản lý các nhiệm vụ phát triển và bảo trì liên tục, lặp lại. Tuy nhiên, chúng ít phù hợp hơn cho giai đoạn lập kế hoạch ban đầu ở cấp độ cao. Bằng cách sử dụng Lark Base, một dự án dài hạn có thể tận dụng biểu đồ Gantt cho lộ trình cấp độ cao và bảng Kanban đồng bộ cho việc thực thi công việc hàng ngày.

Đọc liên quan

Ryan Tanner

Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm

Ryan là Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm. Từng giúp hơn 150 quản lý dự án vượt qua các thách thức, Ryan đưa ra các chiến lược hành động và thông tin chuyên sâu mang tính đón đầu để nâng cao hiệu suất của đội ngũ bằng cách tận dụng các phương pháp đổi mới để thực thi dự án mang tính đột phá.

Đọc tiếp