14 lựa chọn thay thế Notion để tổ chức công việc cá nhân và nhóm trong năm 2026
Jess Cheung
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Jess Cheung
5 thg 8, 2026
Đọc trong 8 phút
Trong một thế giới nơi mà tổ chức là then chốt để đạt được mục tiêu của chúng ta, việc tìm kiếm nền tảng phù hợp để quản lý các nhiệm vụ cá nhân và chuyên nghiệp là điều cần thiết. Notion đã chứng minh là một người bạn đồng hành đáng tin cậy cho nhiều người, cung cấp một không gian linh hoạt cho ghi chú, nhiệm vụ và quản lý dự án.
Tuy nhiên, mọi công cụ đều có không gian để cải tiến, và đôi khi có thể có những lựa chọn tốt hơn có sẵn. Nếu bạn đang tìm kiếm các nền tảng có thể cung cấp nguồn cảm hứng bổ sung, bạn đã đến đúng nơi. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy bản đồ kho báu đến các lựa chọn thay thế cho Notion có khả năng cách mạng hóa cách bạn và nhóm của bạn làm việc.
Notion là gì?
Notion là một nền tảng thống nhất cho phép người dùng quản lý công việc cá nhân và nhóm của họ. Nó cung cấp các wiki để tập trung kiến thức, tài liệu để giao tiếp hiệu quả, các tính năng quản lý dự án để xử lý các dự án đa dạng, và Notion AI mới để tăng cường sức mạnh của tất cả các tính năng này. Notion là lựa chọn hàng đầu của nhiều người khi nói đến:
- Quản lý Nhiệm vụ:
- Theo dõi nhiệm vụ và dự án: Notion giúp theo dõi nhiệm vụ dễ dàng, giúp bạn luôn nắm bắt được các hạn chót và cột mốc dự án.
- Ưu tiên Nhiệm vụ: Với các bảng Kanban của mình, nhiệm vụ có thể được ưu tiên đảm bảo các hạn chót quan trọng được đáp ứng kịp thời.
- Ghi chú:
- Tùy chọn Ghi chú Đa dạng: Từ ghi chú văn bản đơn giản đến cơ sở dữ liệu phức tạp hơn, Notion hỗ trợ nhiều nhu cầu ghi chú.
- Tạo Cơ sở Kiến thức: Tập hợp tất cả thông tin quan trọng của bạn tại một nơi tạo ra một cơ sở kiến thức trung tâm cho nhóm của bạn.
- Quản lý Dự án:
- Theo dõi Tiến độ Dự án: Giám sát từng giai đoạn của dự án của bạn đảm bảo không có điều gì bị bỏ qua.
- Không gian Làm việc Hợp tác: Chia sẻ, thảo luận và hợp tác về các dự án với nhóm của bạn trong một không gian làm việc thống nhất.
Notion được ưa chuộng bởi nhiều người dùng, bao gồm các doanh nghiệp vừa và nhỏ, người làm tự do, và những người quản lý dự án cá nhân đang tìm kiếm một không gian hợp nhất để quản lý công việc của họ. Tuy nhiên, Notion cũng có những hạn chế của nó, chẳng hạn như:
Notion được ưa chuộng bởi nhiều người dùng, bao gồm các doanh nghiệp vừa và nhỏ, người làm tự do, và những người quản lý dự án cá nhân đang tìm kiếm một không gian hợp nhất để quản lý công việc của họ. Tuy nhiên, Notion cũng có những hạn chế của nó, chẳng hạn như:- Giao tiếp thời gian thực: Notion không hỗ trợ tính năng trò chuyện tích hợp, điều này có thể là rào cản cho các nhóm cần giao tiếp tức thì mà không cần chuyển đổi ứng dụng.
- Được tích hợp với Lịch: Không có lịch tích hợp, việc theo dõi các cuộc họp trở nên khó khăn, và các nhóm có thể bỏ lỡ các cuộc họp quan trọng vì điều này.
Những thiếu sót này có thể thúc đẩy người dùng tìm kiếm các lựa chọn thay thế có thể khắc phục những hạn chế này. Đặc biệt, nếu các tính năng như giao tiếp thời gian thực, giao diện lịch trực quan, hoặc nhiều tùy chọn tùy chỉnh là rất quan trọng để nâng cao quy trình làm việc của bạn.
Khi chúng ta chuyển sang khám phá các lựa chọn thay thế cho Notion, việc hiểu rõ các chức năng cụ thể phù hợp với nhu cầu hoạt động của bạn hoặc nhóm của bạn sẽ là điểm then chốt. Các phần tiếp theo sẽ giới thiệu các lựa chọn thay thế cho Notion, làm sáng tỏ các đề nghị độc đáo của họ, và hỗ trợ bạn trong việc đưa ra quyết định thông minh có thể làm mới động lực làm việc của bạn.
Những điều cần cân nhắc khi chọn một phương án thay thế cho Notion
Việc lựa chọn một phương án thay thế cho Notion phụ thuộc vào việc xác định các tính năng và khả năng quan trọng cho quy trình làm việc cá nhân hoặc nhóm của bạn. Dưới đây là một số tiêu chí cần xem xét, phản ánh những lợi thế mà Lark mang lại:
- Được tích hợp với giao tiếp tại nơi làm việc của bạn:
- Trò chuyện thời gian thực và hội nghị truyền hình đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự hợp tác. Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng các giải pháp ghi chú và tài liệu của bạn có thể được tích hợp một cách liền mạch với các cuộc trò chuyện và cuộc họp trong công việc của bạn.
- Tạo và hợp tác tài liệu linh hoạt:
- Một trình soạn thảo tài liệu đa năng là thiết yếu để tạo ra các tài liệu tương tác và linh hoạt. Công cụ tài liệu trực tuyến hợp tác cho phép tạo ra các tài liệu tương tác có thể dễ dàng chia sẻ trong và ngoài nhóm của bạn.
- Dễ dàng chia sẻ và đồng bộ hóa:
- Việc chia sẻ và đồng bộ hóa tài liệu giữa các thành viên trong nhóm phải là quá trình không gặp rắc rối. Điều này có nghĩa là các công cụ cần đảm bảo việc chia sẻ và đồng bộ hóa dễ dàng, với quyền được điều chỉnh ưu tiên bằng một cú nhấp chuột đơn giản.
- Quản lý nhiệm vụ và dự án mạnh mẽ:
- Quản lý nhiệm vụ, dự án và thời hạn trong một không gian làm việc tập trung là điều cần thiết. Một giải pháp thay thế Notion khả thi có nghĩa là nó cung cấp một giải pháp toàn diện, tích hợp nhiệm vụ với tài liệu, lịch trình và thậm chí là trò chuyện, làm cho quản lý dự án trở nên dễ dàng.
- Tự động hóa quy trình làm việc có thể tùy chỉnh:
- Tự động hóa các nhiệm vụ thường xuyên có thể tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc. Giải pháp thay thế Notion nên cung cấp các giải pháp có thể tùy chỉnh cao để tự động hóa các quy trình làm việc, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả.
1. Lark cho sự hợp tác tập trung và linh hoạt trên các tài liệu
Lý tưởng cho các nhóm và công ty tìm kiếm một không gian làm việc tập trung để nâng cao năng suất và sự hợp tác, Lark đặt trò chuyện làm trung tâm của sự hợp tác trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Điều này đảm bảo rằng các nhóm, dù làm việc tại bàn hay trên trường, có thể thực hiện công việc một cách liền mạch suốt cả ngày mà không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau. Do đó, Lark là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho Notion, phục vụ cho đối tượng tìm kiếm một ứng dụng hướng đến kinh doanh hơn.
Tài liệu trực tuyến hợp tác mạnh mẽ của Lark cho phép các nhóm:
- Tạo tài liệu linh hoạt, tương tác: Dù là văn phòng tiền sảnh hay văn phòng góc, mọi người đều có thể sử dụng Lark để tạo một tài liệu có ý nghĩa. Tài liệu đám mây Lark cung cấp nhiều khối xây dựng cho người dùng để truyền đạt điểm của họ một cách hiệu quả, bao gồm hình ảnh, video, cột, bảng, biểu đồ gantt, bình chọn, danh sách công việc, bảng trắng và sơ đồ luồng.
- Dễ dàng chia sẻ và đồng bộ: Khi một tài liệu Lark được chia sẻ trong các cuộc trò chuyện Messenger Lark, quyền xem sẽ được cấp tự động. Người dùng có thể điều chỉnh thêm quyền chỉ với một cú nhấp chuột, loại bỏ nhu cầu phải yêu cầu truy cập. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu của mình với đối tác nội bộ hoặc bên ngoài để mọi người cùng nắm bắt thông tin.
- Giữ cho sự hợp tác không đồng bộ tiếp tục thông qua bình luận: Người dùng có thể để lại bình luận trên bất kỳ nội dung nào trong Tài liệu đám mây Lark và nhận thông báo trong các cuộc trò chuyện Lark khi có bình luận được thêm vào, trả lời, phản ứng hoặc giải quyết. Điều này cho phép giao tiếp không đồng bộ, loại bỏ nhu cầu phải phối hợp múi giờ cho các cuộc họp và cho phép xem xét, tiêu hóa và đóng góp vào tài liệu trong giờ làm việc bình thường.
- Duy trì một nguồn thông tin duy nhất: Nếu bạn quen thuộc với Notion, Tài liệu đám mây Lark sẽ cảm thấy như một người bạn cũ. Bạn có thể tổ chức tài liệu trực tuyến thành Wiki, cung cấp quyền truy cập trung tâm cho cả nhóm. Nếu bạn thích tổ chức tài liệu qua thư mục, Lark cũng cung cấp chức năng tương tự. Bạn có thể xây dựng các thư mục và dễ dàng thả tài liệu Lark, tập tin ngoại tuyến và hơn thế nữa vào cùng một thư mục.
- Đọc và gõ trên di động: Tài liệu đám mây Lark được thiết kế với cách tiếp cận di động trước, giúp người dùng dễ dàng xem và chỉnh sửa tài liệu ngay cả trên màn hình nhỏ. Các công ty có thể sử dụng Tài liệu đám mây Lark để tạo một Wiki cho các đội ngũ tuyến đầu, cho phép họ truy cập thông tin quan trọng và thực hiện các nhiệm vụ của họ trực tiếp từ thiết bị di động của họ, không cần dựa vào máy tính xách tay.
Tại sao Lark?
- Thực sự tất cả trong một: Lark cung cấp một bộ công cụ toàn diện kết hợp trò chuyện cá nhân và nhóm, hội nghị truyền hình, tài liệu trực tuyến, quản lý dự án, quy trình làm việc kinh doanh, phê duyệt, Email doanh nghiệp, lịch, điểm danh và nhiều hơn nữa. Bằng cách hợp nhất các tính năng này vào một nền tảng duy nhất, Lark loại bỏ nhu cầu phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa năng suất. Ngoài ra, Lark tích hợp liền mạch với các công cụ kinh doanh hiện có, nâng cao khả năng của chúng.
- Thân thiện với mọi loại lực lượng lao động: Lark được thiết kế với cách tiếp cận di động trước, đảm bảo trải nghiệm người dùng nhất quán trên máy tính để bàn và thiết bị di động. Chỉ với vài thao tác trên điện thoại của họ, người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa và bình luận về tài liệu, tham gia cuộc họp, theo dõi bài thuyết trình và hoàn thành các nhiệm vụ như kiểm tra và gửi vấn đề. Khả năng truy cập di động này trao quyền cho các đội ngũ tuyến đầu và doanh nhân bận rộn để có thể làm việc hiệu quả mà không cần dựa vào máy tính xách tay.
- Có thể tùy chỉnh cho mọi doanh nghiệp: Lark cung cấp các giải pháp có thể tùy chỉnh cao giúp tự động hóa quy trình làm việc và tập trung hóa dữ liệu kinh doanh. Ví dụ, Lark Base tự động hóa các quy trình làm việc như quản lý đơn đặt hàng, quản lý người sáng tạo và theo dõi kiểm tra. Ngoài ra, Lark phê duyệt cho phép các doanh nghiệp tạo dòng phê duyệt của riêng họ, đơn giản hóa quy trình với các lời nhắc tự động và phê duyệt dễ dàng trên thiết bị di động. Mức độ tùy chỉnh này đảm bảo rằng Lark có thể thích ứng với nhu cầu độc đáo của bất kỳ tổ chức nào.
- Thúc đẩy hợp tác toàn cầu: Lark nhận thức được những thách thức của việc hợp tác qua các múi giờ, ngôn ngữ và văn hóa khác nhau. Để vượt qua những rào cản này, Lark kết hợp các giải pháp như dịch thuật thời gian thực trong trò chuyện, tài liệu và cuộc họp. Điều này đảm bảo rằng các đội có thể hiểu nhau mà không cần học một ngôn ngữ mới. Ngoài ra, Lark cung cấp các công cụ kiểm tra múi giờ và giải pháp Minutes mạnh mẽ để loại bỏ nhu cầu về các cuộc họp không thuận tiện và cho phép đồng nghiệp cập nhật trong giờ làm việc của họ.
Lark cung cấp một gói dịch vụ miễn phí cho tới 50 người dùng, bao gồm các tính năng như Email doanh nghiệp, trò chuyện, hội nghị truyền hình, quản lý dự án và nhiệm vụ, và nhiều hơn nữa. Người dùng Pro và Doanh nghiệp có quyền truy cập vào các tính năng bổ sung như trong giai đoạn thử nghiệm, khả năng đóng dấu nước, và tăng cường tự động hóa, làm cho sự hợp tác càng hiệu quả hơn cho các đội ngũ lớn hơn.
2. Obsidian cho quản lý kiến thức và ghi chú an toàn
Obsidian là một cơ sở kiến thức mạnh mẽ ở cấp độ địa phương, hoàn hảo cho cá nhân hoặc các nhóm nhỏ muốn kiểm soát dữ liệu của họ. Nó hoạt động trên thiết bị địa phương của bạn, đảm bảo an toàn và bảo mật cho dữ liệu của bạn.
Obsidian là một cơ sở kiến thức mạnh mẽ ở cấp độ địa phương, hoàn hảo cho cá nhân hoặc các nhóm nhỏ muốn kiểm soát dữ liệu của họ. Nó hoạt động trên thiết bị địa phương của bạn, đảm bảo an toàn và bảo mật cho dữ liệu của bạn.Obsidian là công cụ lý tưởng cho các freelancer cần một không gian an toàn cho ý tưởng và dự án của họ, cũng như cho các nhóm làm việc trên các dự án bảo mật nơi bảo mật dữ liệu là vô cùng quan trọng. Obsidian cũng cho phép hợp tác an toàn với các nhóm trên các tập tin chia sẻ.
Một số tính năng chính làm cho Obsidian trở thành một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho notion bao gồm:
- Ưu tiên địa phương: Ghi chú và dữ liệu của bạn vẫn ở trên máy của bạn, đảm bảo sự riêng tư và an toàn.
- Kết nối Ý tưởng: Với tính năng liên kết độc đáo, việc kết nối ý tưởng và ghi chú trở nên dễ dàng.
- Tùy chỉnh: Chọn từ nhiều plugin và chủ đề để tùy chỉnh môi trường của bạn.
- Trình soạn thảo Markdown: Sử dụng trình soạn thảo markdown để ghi chú hiệu quả.
- Xuất bản trang web: Xuất bản ghi chú của bạn ngay lập tức từ ứng dụng Obsidian để độc giả có thể khám phá.
Về giá cả, Obsidian miễn phí cho mục đích cá nhân và tính phí 50 đô la Mỹ cho mỗi người dùng mỗi năm cho mục đích thương mại.
3. Evernote để ghi lại ý tưởng dễ dàng và nhanh chóng
Trước khi Notion trở nên phổ biến, Evernote đã là một người chơi lâu năm trong lĩnh vực ghi chú. Khả năng thu thập ý tưởng và quản lý nhiệm vụ làm cho nó trở thành một lựa chọn đáng tin cậy cho nhiều loại người dùng, từ cá nhân đến các đội nhóm nhỏ và vừa.
Trước khi Notion trở nên phổ biến, Evernote đã là một người chơi lâu năm trong lĩnh vực ghi chú. Khả năng thu thập ý tưởng và quản lý nhiệm vụ làm cho nó trở thành một lựa chọn đáng tin cậy cho nhiều loại người dùng, từ cá nhân đến các đội nhóm nhỏ và vừa.Nhờ vào chức năng đa dạng trong ghi chú và thu thập web, Evernote là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Notion dành cho các cá nhân và nhóm đầy ý tưởng cần tổ chức các nhiệm vụ hàng ngày, tập trung ý tưởng và mẫu, chuyển đổi tài liệu giấy thành tài liệu số, và tập trung tất cả những điều trên.
Một số tính năng chính mà Evernote cung cấp như một lựa chọn thay thế cho Notion:
- Ghi chú linh hoạt: Thu thập ý tưởng ở nhiều định dạng - văn bản, phác thảo, hình ảnh, âm thanh, video, PDF và đoạn web.
- Tìm kiếm Chữ viết tay / PDF / Tài liệu: Tìm kiếm văn bản ngay cả trong hình ảnh hoặc ghi chú viết tay.
- Mẫu sẵn sàng sử dụng: Mẫu được làm sẵn để đơn giản hóa việc tạo ghi chú.
- Không gian hợp tác: Không gian hợp tác cho các đội nhóm làm việc và thảo luận dự án.
- Tích hợp: Tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Google Drive, Outlook và Slack.
Tương tự như Notion, Evernote được thiết kế cho cả sử dụng cá nhân và đội nhóm. Evernote cung cấp một gói dịch vụ cơ bản miễn phí cho người dùng cá nhân để bắt đầu, và cũng cung cấp các gói dịch vụ cá nhân và chuyên nghiệp cho người dùng mở rộng nỗ lực khi cần. Đối với sử dụng doanh nghiệp, Evernote tính phí 24.99 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, cho phép các đội nhóm hợp tác và chia sẻ kiến thức.
4. Tài liệu đám mây của Google cho việc soạn thảo tài liệu hợp tác, thời gian thực
Tài liệu đám mây của Google là một phần của bộ công cụ Google Workspace lớn hơn, cung cấp khả năng chỉnh sửa tài liệu cộng tác theo thời gian thực. Đây là một lựa chọn vững chắc cho những người quen thuộc với hệ sinh thái của Google và yêu cầu tích hợp liền mạch với các dịch vụ Google khác.
Tài liệu đám mây của Google là một phần của bộ công cụ Google Workspace lớn hơn, cung cấp khả năng chỉnh sửa tài liệu cộng tác theo thời gian thực. Đây là một lựa chọn vững chắc cho những người quen thuộc với hệ sinh thái của Google và yêu cầu tích hợp liền mạch với các dịch vụ Google khác.Nếu bộ công cụ chính của bạn tại nơi làm việc là Google Workspace, Tài liệu đám mây của Google là lựa chọn lý tưởng cho quản lý kiến thức, ghi chú và chỉnh sửa cộng tác. Nó phục vụ như một lựa chọn tuyệt vời thay thế cho Notion, đặc biệt là cho các đội và cá nhân đã là một phần của hệ sinh thái Google. Tài liệu đám mây của Google cung cấp một trải nghiệm tài liệu cộng tác mạnh mẽ và phù hợp cho các công ty mọi quy mô.
Là một phần của hệ sinh thái G-suite, Tài liệu đám mây của Google cung cấp các tính năng dưới đây để thay thế Notion trong công việc hàng ngày:
- Hợp tác thời gian thực: Nhiều người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc.
- Lịch sử chỉnh sửa: Theo dõi các thay đổi và quay lại phiên bản trước nếu cần.
- Giao tiếp tích hợp: Thực hiện cuộc gọi video nhanh chóng từ bên trong Tài liệu đám mây của Google.
- Mẫu: Đa dạng mẫu cho các loại tài liệu và mục đích khác nhau.
- Tích hợp: Tích hợp liền mạch với các công cụ khác của Google Workspace để tạo nhiệm vụ, đặt cuộc họp hoặc ghi chú qua Google Keep.
Tài liệu đám mây của Google có sẵn miễn phí cho mục đích cá nhân. Tuy nhiên, cho mục đích kinh doanh, nó được bao gồm trong bộ Google Workspace, cung cấp các mức giá khác nhau dựa trên nhu cầu và quy mô của tổ chức. Giá bắt đầu từ $6 cho mỗi người dùng mỗi tháng, cung cấp cho mỗi người dùng 30 GB trong giai đoạn thử nghiệm và Email doanh nghiệp.
5. Coda.io cho sự hợp tác quản lý dự án
Coda.io làm xáo trộn khái niệm truyền thống về tài liệu bằng cách cung cấp một canvas nơi các nhà sáng tạo có thể kết hợp một cách liền mạch văn bản, dữ liệu và tính tương tác tại một nơi. Bắt đầu như một giải pháp tài liệu cho các đội ngũ trong các trường như kỹ thuật và phát triển sản phẩm, Coda.io đã phát triển thành một giải pháp không gian làm việc cho sự hợp tác nhóm trên các tài liệu dự án.
Coda.io làm xáo trộn khái niệm truyền thống về tài liệu bằng cách cung cấp một canvas nơi các nhà sáng tạo có thể kết hợp một cách liền mạch văn bản, dữ liệu và tính tương tác tại một nơi. Bắt đầu như một giải pháp tài liệu cho các đội ngũ trong các trường như kỹ thuật và phát triển sản phẩm, Coda.io đã phát triển thành một giải pháp không gian làm việc cho sự hợp tác nhóm trên các tài liệu dự án.Coda.io là một nền tảng tài liệu thân thiện với người dùng phục vụ các đội ngũ tìm kiếm sự đa dạng và tương tác. Nó đặc biệt phù hợp cho các quản lý dự án cần sự kết hợp của tài liệu và các tính năng quản lý dự án. Do đó, nó có thể là một lựa chọn thay thế khả thi cho Notion cho các đội ngũ này.
Các Tính Năng Chính:
- Hợp tác Thời Gian Thực: Làm việc cùng nhau với đội của bạn trên cùng một tài liệu, thấy các thay đổi khi chúng xảy ra.
- Tài liệu Tương tác: Tương tự như Notion và Lark, Coda.io kết hợp văn bản với các yếu tố tương tác như nút và thanh trượt.
- Coda Packs: Các đội có khả năng tùy chỉnh hình thức và chức năng của các tài liệu Coda của họ bằng cách sử dụng các "gói" được xây dựng sẵn tích hợp với các công cụ khác như Slack, Lịch Google và hơn thế nữa. Chi phí bổ sung áp dụng.
Coda.io cung cấp một gói miễn phí và tuân theo mô hình giá cả nơi chỉ những người tạo tài liệu mới bị tính phí, trong khi các biên tập viên có thể sử dụng nền tảng miễn phí. Các gói dịch vụ trả phí của Coda.io bao gồm các tính năng AI cho người tạo tài liệu và cung cấp thêm các tùy chọn để quản lý tài liệu tốt hơn, chẳng hạn như khóa tài liệu, nhiều gói tích hợp hơn và hơn thế nữa.
6. ProofHub: Lập kế hoạch dự án tập trung
ProofHub là một nền tảng tập trung giúp các nhóm tổ chức, hợp tác và hoàn thành dự án đúng hạn một cách hiệu quả. Nó cung cấp các công cụ quản lý dự án, ghi chú, báo cáo và trò chuyện. Giống như Lark, ProofHub cũng cung cấp một không gian làm việc tập trung kết hợp tất cả các tính năng này.
ProofHub là một nền tảng tập trung giúp các nhóm tổ chức, hợp tác và hoàn thành dự án đúng hạn một cách hiệu quả. Nó cung cấp các công cụ quản lý dự án, ghi chú, báo cáo và trò chuyện. Giống như Lark, ProofHub cũng cung cấp một không gian làm việc tập trung kết hợp tất cả các tính năng này.Nó đặc biệt hữu ích cho các nhóm làm việc trên nhiều dự án và cần một nền tảng tập trung để tổ chức tốt hơn. ProofHub là một lựa chọn thay thế khả thi cho Notion khi các nhóm yêu cầu nhiều hơn chỉ là tài liệu cho mục đích quản lý dự án.
Một số tính năng chính từ ProofHub làm cho sản phẩm này trở thành một trong những lựa chọn thay thế khả thi cho Notion:
- Quản lý Nhiệm vụ: Giao, lên lịch và theo dõi nhiệm vụ tất cả trong một nơi.
- Bảng Thảo Luận: Thảo luận tập trung để mọi người cùng trang.
- Biểu Đồ Gantt: Dòng thời gian trực quan cho việc lập kế hoạch và theo dõi dự án.
- Báo Cáo Tùy Chỉnh: Phân tích hiệu suất dự án với các báo cáo được cá nhân hóa.
- Theo Dõi Thời Gian: Theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ để phân tích năng suất tốt hơn.
Mặc dù ProofHub không cung cấp phiên bản miễn phí, sản phẩm này áp dụng mô hình giá hai tầng, cả hai đều có ghế không giới hạn. Gói dịch vụ Cơ bản bao gồm tối đa 40 dự án và 15GB trong giai đoạn thử nghiệm, trong khi gói Kiểm Soát Tối Thượng cung cấp 100GB trong giai đoạn thử nghiệm và các tính năng tùy chỉnh bổ sung cho các nhóm để phân đoạn dự án, vai trò và thông tin.
7. Google Keep cho các ghi chú nhanh khi cảm hứng ập đến
Google Keep là công cụ giúp bạn ghi lại suy nghĩ một cách nhanh chóng và dễ dàng, bất cứ nơi nào bạn ở. Đây là dịch vụ ghi chú do Google cung cấp, mang đến nền tảng cho người dùng tạo nhiều loại ghi chú nhanh khác nhau bao gồm văn bản, danh sách, hình ảnh và âm thanh. Người dùng cũng có thể sử dụng mã màu, nhãn và ghim ghi chú để tổ chức tốt hơn.
Google Keep là công cụ giúp bạn ghi lại suy nghĩ một cách nhanh chóng và dễ dàng, bất cứ nơi nào bạn ở. Đây là dịch vụ ghi chú do Google cung cấp, mang đến nền tảng cho người dùng tạo nhiều loại ghi chú nhanh khác nhau bao gồm văn bản, danh sách, hình ảnh và âm thanh. Người dùng cũng có thể sử dụng mã màu, nhãn và ghim ghi chú để tổ chức tốt hơn.Nếu bạn đã sử dụng Google Workspace cho công việc, Google Keep là lựa chọn tuyệt vời để ghi chú nhanh và sắp xếp. Nó là sự thay thế cho Notion dành cho những ai thích một cây bút kỹ thuật số nhanh và dễ truy cập.
Google Keep cung cấp nhiều chức năng như một sự thay thế cho Notion, cho phép ghi chú dễ dàng và nhanh chóng.
- Ghi chú đơn giản: Nhanh chóng ghi lại suy nghĩ, danh sách và lời nhắc.
- Ghi chú bằng giọng nói: Ghi lại ý tưởng mà không cần gõ phím.
- Chú thích hình ảnh: Vẽ hoặc chú thích trên hình ảnh.
- Nhãn và màu sắc: Tổ chức ghi chú để dễ dàng tìm lại.
Giống như Tài liệu đám mây, Google Keep miễn phí cho người dùng cá nhân và được bao gồm trong Google Workspace dành cho người dùng doanh nghiệp.
8. Workflowy cho việc ghi chú đơn giản nhưng có tổ chức, và hơn thế nữa
Workflowy là một công cụ đơn giản và gọn gàng, cung cấp các danh sách lồng nhau để giúp bạn gỡ rối tâm trí và tổ chức ghi chú và công việc một cách hiệu quả. Là một lựa chọn thay thế cho Notion, Workflowy cho phép người dùng nhanh chóng ghi lại suy nghĩ của họ ở nhiều định dạng, tổ chức danh sách thành các bảng Kanban, và tạo các lớp tài liệu để thuận tiện cho việc đi sâu từ ý tưởng tổng quát đến từng chi tiết.
Workflowy là một công cụ đơn giản và gọn gàng, cung cấp các danh sách lồng nhau để giúp bạn gỡ rối tâm trí và tổ chức ghi chú và công việc một cách hiệu quả. Là một lựa chọn thay thế cho Notion, Workflowy cho phép người dùng nhanh chóng ghi lại suy nghĩ của họ ở nhiều định dạng, tổ chức danh sách thành các bảng Kanban, và tạo các lớp tài liệu để thuận tiện cho việc đi sâu từ ý tưởng tổng quát đến từng chi tiết.Workflowy rất phù hợp cho cá nhân và nhóm người thích một cách đơn giản, rõ ràng nhưng có tổ chức trong việc ghi chép và sắp xếp ý tưởng. Một số tính năng chính của Workflowy bao gồm:
- Danh sách lồng: Tạo danh sách trong danh sách để tổ chức tốt hơn.
- Gắn thẻ: Gắn thẻ các mục để dễ dàng tìm kiếm và tổ chức ngay từ ứng dụng.
- Hợp tác: Chia sẻ danh sách và hợp tác dễ dàng, không cần phải có tài khoản.
Workflowy cung cấp một phiên bản miễn phí với hạn chế về số lượng điểm đạn mà người dùng có thể tạo mỗi tháng. Gói dịch vụ Pro, có giá $4.99 cho mỗi người dùng mỗi tháng, cung cấp nhiều hỗ trợ, trong giai đoạn thử nghiệm, điểm đạn và tùy chọn chia sẻ hơn.
9. Nhiệm vụ cho quản lý dự án toàn diện, và hơn thế nữa
nTask được thiết kế đặc biệt cho các đội nhỏ và vừa để quản lý dự án, nhiệm vụ và mục tiêu một cách hiệu quả tại một vị trí trung tâm, đảm bảo không có gì bị bỏ qua. Bằng cách kết hợp dự án, nhiệm vụ, vấn đề, rủi ro, theo dõi thời gian và trò chuyện cộng tác, nTask cung cấp một giải pháp toàn diện cho các đội muốn tổ chức dữ liệu dự án, nhiệm vụ và vấn đề của họ.
nTask được thiết kế đặc biệt cho các đội nhỏ và vừa để quản lý dự án, nhiệm vụ và mục tiêu một cách hiệu quả tại một vị trí trung tâm, đảm bảo không có gì bị bỏ qua. Bằng cách kết hợp dự án, nhiệm vụ, vấn đề, rủi ro, theo dõi thời gian và trò chuyện cộng tác, nTask cung cấp một giải pháp toàn diện cho các đội muốn tổ chức dữ liệu dự án, nhiệm vụ và vấn đề của họ. Thay vì giữ mọi thứ dưới dạng danh sách kiểm tra và bảng trên các tài liệu trong Notion, nTask cung cấp một cơ sở dữ liệu được tổ chức và theo dõi tốt hơn cho việc quản lý tốt hơn, làm cho nó trở thành một lựa chọn thay thế Notion khả thi cho những người đang tìm kiếm một công cụ thống nhất, toàn diện cho các hoạt động dự án.Một số tính năng chính làm cho nTask trở thành một lựa chọn thay thế Notion đáng cân nhắc bao gồm:
- Quản lý Nhiệm vụ: Tạo, giao và theo dõi nhiệm vụ một cách dễ dàng. Cũng có sẵn danh sách công việc cần làm.
- Theo dõi Thời gian: Giám sát thời gian dành cho các nhiệm vụ để có cái nhìn sâu sắc hơn về năng suất.
- Theo dõi Rủi ro và Vấn đề: Xác định và quản lý các rủi ro và vấn đề của dự án.
Các đội có thể đăng ký nTask miễn phí và tận hưởng thử nghiệm 7 ngày. Sản phẩm cung cấp các gói dịch vụ Premium, Kinh doanh và Doanh nghiệp để các đội lựa chọn. Gói Premium có giá $4 cho mỗi người dùng mỗi tháng và bao gồm các tính năng như dự án không giới hạn, 5GB tập tin trong giai đoạn thử nghiệm, và bộ lọc tùy chỉnh.Dưới đây là một số lựa chọn khác, mỗi lựa chọn có trọng tâm riêng, để xem xét như các lựa chọn thay thế Notion:
- Microsoft Notes: sổ tay số trong hệ thống Microsoft 365.
- Ghi chú linh hoạt: Chụp văn bản, hình ảnh, và các phương tiện truyền thông khác trên một canvas tự do.
- Tổ chức ghi chú: Tổ chức ghi chú trong các sổ tay, mục, và trang.
- Hợp tác: Chia sẻ sổ tay và hợp tác với người khác theo thời gian thực.
- Mẫu: Sử dụng mẫu để đơn giản hóa việc tạo ghi chú.
- Tích hợp: Tích hợp tốt với bộ Microsoft 365 và các dịch vụ Microsoft khác.
- ClickUp: một trung tâm quản lý dự án mạnh mẽ.
- Ghi chú tích hợp: Tạo tài liệu cho các dự án và nhiệm vụ trực tiếp
- Chế độ xem tùy chỉnh: Tùy chỉnh chế độ xem nhiệm vụ của bạn với các bố cục Danh sách, Bảng, Hộp, và Lịch để phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
- Cấu trúc phân cấp: Tổ chức công việc của bạn với một cấu trúc phân cấp rõ ràng và trạng thái tùy chỉnh phù hợp với quy trình của bạn.
- Tự động hóa: Tiết kiệm thời gian với tự động hóa bằng cách thiết lập các kích hoạt hành động và phân công nhiệm vụ.
- Tích hợp: Một hệ sinh thái tích hợp phong phú để kết nối với các công cụ khác mà bạn sử dụng.
- Basecamp: trung tâm của đội dự án với một mức giá đơn giản.
- Danh sách công việc: Tạo danh sách cho các nhiệm vụ và thiết lập ngày đến hạn để giữ cho các dự án theo dõi.
- Bảng thông báo: Tập trung các cuộc thảo luận và giữ cho giao tiếp được tổ chức.
- Lịch: Trực quan hóa các mốc thời gian và hạn chót của dự án trong một lịch chia sẻ.
- Tài liệu đám mây & tập tin: Giữ tất cả tài liệu và tập tin dự án trong một nơi được tổ chức.
- Dropbox Paper: Tài liệu hợp tác trong Dropbox
- Chỉnh sửa thời gian thực: Hợp tác trên tài liệu với chỉnh sửa và bình luận trực tiếp.
- Phân công nhiệm vụ: Phân công nhiệm vụ trong tài liệu và thiết lập ngày đến hạn.
- Tích hợp: Tích hợp liền mạch với Dropbox để dễ dàng truy cập và chia sẻ tập tin.
- Mẫu: Sử dụng mẫu cho ghi chú cuộc họp, gói dịch vụ, và hơn thế nữa để đơn giản hóa việc tạo tài liệu.
- Microsoft Word: Tạo tài liệu cổ điển.
- Hợp tác thời gian thực: Làm việc trên tài liệu cùng lúc với các thành viên trong nhóm thông qua phiên bản trực tuyến.
- Tùy chọn định dạng phong phú: Một bộ công cụ định dạng toàn diện để tạo tài liệu chuyên nghiệp.
- Bình luận và sửa đổi: Theo dõi thay đổi, bình luận, và xem xét tài liệu một cách dễ dàng.
- Tích hợp: Tích hợp với bộ Microsoft 365 để một môi trường làm việc kết nối.
Việc điều chỉnh các tính năng của công cụ cho phù hợp với nhu cầu độc đáo và quy trình làm việc của nhóm hoặc dự án của bạn là điều cần thiết. Một nền tảng tích hợp thúc đẩy giao tiếp, hỗ trợ hợp tác linh hoạt trên tài liệu và giúp quản lý công việc một cách có tổ chức thường được coi là một lựa chọn thay thế khả dĩ cho Notion.
Lark xuất hiện như một sự đề cập đáng chú ý, thể hiện giải pháp toàn diện. Các tài liệu hợp tác của Lark giúp thay thế nhiều tính năng của Notion, và nó càng trở nên mạnh mẽ hơn khi bạn có tất cả những gì bạn cần cho công việc tại một nơi.
Dù bạn đang quản lý một nhóm nhỏ hay giám sát một dự án lớn, công cụ bạn chọn nên nâng cao, không làm cản trở, dòng chảy và năng suất công việc của bạn. Nếu bạn tò mò muốn biết thêm về cách Lark có thể định nghĩa lại trải nghiệm làm việc của bạn hoặc quan tâm đến việc sử dụng Lark thay thế cho Notion, hãy liên hệ với đội ngũ Lark để nhận các buổi trình diễn miễn phí và hỗ trợ thêm.
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
