Biểu đồ thác nước: Định nghĩa, Ứng dụng và Hướng dẫn Excel
Ryan Tanner
Chuyên gia Tiếp thị Sản phẩm
5 thg 8, 2026
Ryan Tanner
5 thg 8, 2026
Đọc trong 11 phút
Dữ liệu rất mạnh mẽ, nhưng các con số thô có thể gây choáng ngợp. Đó là lý do các công cụ trực quan hóa như biểu đồ thác nước giúp đơn giản hóa sự phức tạp. Loại biểu đồ này cho thấy cách từng mức tăng và giảm riêng lẻ đóng góp từng bước vào kết quả cuối cùng — khiến nó trở nên lý tưởng cho phân tích tài chính, đánh giá hiệu suất và kể chuyện kinh doanh.
Hầu hết mọi người lần đầu tiên học cách tạo biểu đồ thác nước trong Excel, vì đây là công cụ phổ biến và dễ tiếp cận. Nhưng Excel không phải lúc nào cũng là lựa chọn hợp tác tốt nhất, đặc biệt khi nhiều nhóm cần xem xét hoặc chỉnh sửa dữ liệu. Đó là lúc Lark xuất hiện — giúp biểu đồ thác nước trở nên động, có thể chia sẻ và luôn được cập nhật. Hãy cùng tìm hiểu cách biểu đồ thác nước hoạt động, tại sao chúng quan trọng và cách cả Excel lẫn Lark có thể giúp bạn sử dụng chúng hiệu quả.
Biểu đồ thác nước là gì?
Một biểu đồ thác nước là một dạng trực quan hóa dữ liệu cho thấy cách các giá trị dương và âm riêng lẻ ảnh hưởng đến tổng số theo thời gian. Nó sử dụng các cột tuần tự “chảy” từ cột này sang cột khác, hiển thị rõ ràng điểm bắt đầu, các mức tăng, giảm và kết quả cuối cùng. Không giống như biểu đồ thanh hoặc cột đơn giản, định dạng thác nước giúp dễ dàng hiểu các đóng góp từng bước mà không làm mất cái nhìn tổng thể về kết quả cuối cùng.
Ví dụ, trong báo cáo tài chính, một biểu đồ thác nước có thể phân tách doanh thu, chi phí và lợi nhuận ròng. Bạn có thể bắt đầu với tổng doanh số, trừ chi phí vận hành, cộng lợi nhuận từ tiếp thị và kết thúc với con số lợi nhuận cuối cùng. Sự rõ ràng trực quan này giúp các nhóm xác định chính xác nơi giá trị được gia tăng hoặc bị giảm bớt.
💡 Mẹo Pro: Với Lark Sheets, bạn có thể nhúng trực tiếp biểu đồ thác nước vào bên trong một Tài liệu được chia sẻ để các nhóm tài chính và vận hành cùng xem các con số trong thời gian thực — không còn các tập tin đính kèm email gây nhầm lẫn.
Tại sao sử dụng biểu đồ thác nước?
Biểu đồ thác nước không chỉ là hình ảnh trực quan — chúng mang lại sự rõ ràng bằng cách phân tách dữ liệu thành các thông tin chi tiết từng bước. Hãy cùng xem tại sao chúng lại có giá trị như vậy trong kinh doanh.
- Đơn giản hóa báo cáo tài chính và phân tích chi tiết: Thay vì phải đọc các bảng tính dày đặc, các bên liên quan có thể ngay lập tức thấy cách doanh thu, chi phí và lợi nhuận ròng liên kết với nhau. Điều này giúp giảm nhầm lẫn và tăng tốc quá trình xem xét tài chính.
- Giúp nhìn thấy các yếu tố thúc đẩy hiệu suất ngay lập tức: Biểu đồ thác nước làm nổi bật chính xác những yếu tố nào làm tăng hoặc giảm tổng số, giúp các nhà quản lý nhanh chóng xác định các yếu tố đóng góp mạnh hoặc các khu vực hoạt động kém.
- Giúp xác định khu vực có vấn đề hoặc yếu tố thúc đẩy tăng trưởng: Bằng cách hiển thị các thay đổi từng bước, dễ dàng tìm ra nơi chi phí đang tăng hoặc nơi một chiến dịch đã thúc đẩy doanh thu. Thông tin này hỗ trợ đưa ra quyết định nhanh hơn.
- Lý tưởng cho thuyết trình và kể chuyện kinh doanh:Định dạng trực quan, rõ ràng của chúng giúp giải thích các con số phức tạp một cách dễ dàng cho các giám đốc, khách hàng hoặc khán giả không chuyên môn trong các cuộc họp.
- Hỗ trợ so sánh giữa các kịch bản: Các nhóm có thể sử dụng biểu đồ thác nước để so sánh ngân sách với thực tế hoặc dự báo với kết quả, giúp làm rõ nơi các giả định phù hợp với thực tế.
- Khuyến khích sự hợp tác giữa các nhóm: Khi được chia sẻ trong các công cụ như Lark Sheets, các nhóm tài chính, bán hàng và vận hành có thể cùng phân tích cùng một biểu đồ theo thời gian thực, đảm bảo sự thống nhất.
Các trường hợp sử dụng phổ biến của biểu đồ thác nước
Biểu đồ thác nước biến những thay đổi phức tạp thành một câu chuyện rõ ràng bằng cách cho thấy cách từng mức tăng và giảm riêng lẻ đóng góp vào tổng cuối cùng. Dưới đây là những cách sử dụng phổ biến nhất trong kinh doanh — và cách các nhóm có thể làm việc với những biểu đồ này trong Lark để đưa ra quyết định nhanh hơn và thống nhất hơn.
- Phân tích tài chính — đóng góp lãi / lỗ: Biểu đồ thác nước rất lý tưởng để phân tách báo cáo lãi lỗ thành các bước rõ ràng (doanh thu gộp → giá vốn hàng bán → chi phí vận hành → thuế → lợi nhuận ròng). Các nhóm tài chính sử dụng chúng để xác định mục nào tác động đến thay đổi biên lợi nhuận theo từng tháng. Trong Sheets của Lark, các lãnh đạo có thể tạo biểu đồ trực tiếp từ dữ liệu tài chính và chia sẻ trong Tài liệu đám mây của Lark để xem xét và bình luận theo thời gian thực.
- Ngân sách so với thực tế — kế hoạch so với chi tiêu: So sánh ngân sách dự kiến với chi tiêu thực tế bằng cách bắt đầu từ ngân sách và hiển thị các sai lệch từ từng trung tâm chi phí. Điều này giúp dễ dàng phát hiện vượt chi hoặc tiết kiệm. Trong Lark, các nhóm có thể lấy dữ liệu từ Lark Base hoặc Sheets để trực quan hóa sai lệch ngân sách và đính kèm hồ sơ hỗ trợ để xác minh nhanh chóng.
- Hiệu suất bán hàng — đóng góp từng bước vào doanh thu: Biểu đồ thác nước giúp các lãnh đạo bán hàng cho thấy cách đặt chỗ, trả hàng, giảm giá và điều chỉnh được tổng hợp thành doanh thu ròng. Các nhóm có thể nhúng biểu đồ vào Tài liệu đám mây Lark hoặc bài thuyết trình, giúp việc thảo luận kết quả trong các cuộc họp trở nên đơn giản và cập nhật các hạng mục hành động theo thời gian thực.
- Theo dõi chi phí — xác định nơi chi phí tăng: Khi chi phí tăng, biểu đồ thác nước cho thấy những hạng mục nào (nhân công, nguyên vật liệu, chi phí chung) đã đóng góp và mức độ đóng góp. Trong Lark Sheets, các nhóm dự án hoặc vận hành có thể liên kết dữ liệu chi phí và nhanh chóng tạo các nhiệm vụ tiếp theo để giải quyết các yếu tố chi phí chính.
- ROI tiếp thị — đo lường đóng góp của chiến dịch: Biểu đồ thác nước cho thấy cách chi tiêu, chuyển đổi và hiệu suất kênh kết hợp để tạo thành ROI tổng thể. Các nhóm tiếp thị có thể trực quan hóa kết quả chiến dịch trong Lark và điều chỉnh ngân sách hoặc các bước tiếp theo trực tiếp từ cùng một không gian làm việc.
- Kịch bản đa chức năng — xem xét và hành động của lãnh đạo: Biểu đồ thác nước cung cấp một cái nhìn thống nhất cho các nhóm lãnh đạo — bộ phận tài chính trình bày dữ liệu, tiếp thị và vận hành bổ sung bối cảnh, và các hành động kết quả được ghi lại ngay lập tức. Vì Lark giữ cho biểu đồ, thảo luận và quyết định được kết nối, các nhóm có thể rút ngắn chu kỳ xem xét nhanh hơn và duy trì một phiên bản chính xác duy nhất của sự thật.
Cách tạo biểu đồ thác nước trong Excel
Chuẩn bị tập dữ liệu với giá trị bắt đầu, các bước tăng và giá trị kết thúc.
Bước 1: Chuẩn bị tập dữ liệu của bạn
Bắt đầu bằng cách sắp xếp dữ liệu của bạn trong một bảng đơn giản. Bao gồm giá trị bắt đầu, các danh mục cho mỗi lần tăng hoặc giảm, và tổng giá trị kết thúc. Ví dụ, một tập dữ liệu tài chính có thể liệt kê “Số dư đầu kỳ,” “Doanh thu,” “Chi phí,” và “Số dư cuối kỳ.” Tập dữ liệu có cấu trúc này đảm bảo Excel có thể hiểu mục nào là thay đổi tích lũy và mục nào là tổng.
Bước 2: Chèn biểu đồ thác nước
Trong Excel, vào thẻ Insert, chọn Charts → Waterfall, và chọn tùy chọn thác nước tiêu chuẩn. Excel sẽ tự động vẽ tập dữ liệu của bạn thành một biểu đồ cột tuần tự. Giá trị bắt đầu sẽ xuất hiện ở cột đầu tiên, các giá trị tăng được hiển thị màu xanh lá, giá trị giảm màu đỏ, và cột cuối cùng thể hiện tổng của bạn.
Bước 3: Định dạng tổng và danh mục
Không phải mọi con số trong tập dữ liệu của bạn đều là sự thay đổi tăng dần — một số là tổng số. Để làm rõ điều này, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh liên quan nào và chọn "Đặt làm Tổng số". Điều chỉnh các danh mục để rõ ràng hơn, đổi tên các trục và đảm bảo luồng thông tin hợp lý. Bước này giúp tránh việc diễn giải sai biểu đồ, đặc biệt là trong các báo cáo.
Bước 4: Tùy chỉnh biểu đồ với nhãn và màu sắc
Thêm nhãn dữ liệu để hiển thị các con số phía trên mỗi thanh. Sau đó, tùy chỉnh màu sắc để phù hợp với phong cách báo cáo của tổ chức của bạn — ví dụ, sử dụng màu xanh lá cho tăng trưởng, màu đỏ cho thua lỗ và màu xám cho tổng số. Việc định dạng đảm bảo biểu đồ truyền tải thông tin một cách rõ ràng trong các buổi thuyết trình hoặc đánh giá của ban quản lý.
Bước 5: Diễn giải kết quả
Cuối cùng, hãy xem lại biểu đồ để hiểu cách các thay đổi từng bước ảnh hưởng đến tổng số cuối cùng. Biểu đồ thác nước giúp dễ dàng xác định yếu tố nào đóng góp tích cực và yếu tố nào làm giảm kết quả. Điều này đặc biệt hữu ích trong phân tích tài chính, theo dõi ngân sách hoặc đánh giá hiệu suất.
Mặc dù Excel có thể xử lý các chức năng cơ bản, việc chia sẻ biểu đồ qua email thường dẫn đến nhầm lẫn về phiên bản. Trong Lark Sheets, các chỉnh sửa được đồng bộ ngay lập tức, vì vậy nhóm luôn làm việc từ một nguồn dữ liệu duy nhất, giúp việc cộng tác trở nên mượt mà hơn.
Ưu điểm và nhược điểm của biểu đồ thác nước
Ưu điểm | Nhược điểm |
Dễ dàng diễn giải các thay đổi từng bước | Có thể trở nên lộn xộn với quá nhiều điểm dữ liệu |
Lý tưởng cho báo cáo tài chính (lãi/lỗ, ngân sách) | Yêu cầu thiết lập thủ công trong các công cụ như Excel |
Nhấn mạnh những yếu tố chính đóng góp vào sự tăng trưởng hoặc thua lỗ | |
Hoạt động tốt trong các bài thuyết trình và kể chuyện | Khó để cập nhật một cách nhất quán nếu không có tự động hóa |
Hỗ trợ so sánh kịch bản (dự báo so với thực tế) | Giới hạn cho phân tích nâng cao vượt ngoài phạm vi đóng góp |
💡 Mẹo Pro với Lark: Sử dụng Lark Sheets cùng quy trình làm việc tự động để làm mới dữ liệu biểu đồ từ các nguồn trực tiếp, tránh nhập lại thủ công và đảm bảo nhóm luôn thấy các con số mới nhất.
Biểu đồ thác nước Excel so với biểu đồ thác nước Lark Sheets
💡 Pro Mẹo: Với Lark Sheets, các nhóm không chỉ tạo biểu đồ — họ còn giữ cho chúng luôn trực tiếp, có tính cộng tác và được tăng cường bởi AI, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác mà không cần thêm công việc thủ công.
- Starter gói dịch vụ: Gói miễn phí vĩnh viễn bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ cho tối đa 20 người dùng. Nó cũng đi kèm với 100GB trong giai đoạn thử nghiệm, 1000 lượt tự động hóa, dịch thuật AI và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Pro: 12 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 người dùng. Bao gồm tất cả trong Starter cộng với cuộc gọi nhóm cho tối đa 500 người tham dự, 15TB dung lượng lưu trữ, 50.000 lượt tự động hóa và nhiều hơn nữa.
- Gói dịch vụ Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận kinh doanh để có báo giá tùy chỉnh. Hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn và bao gồm nhiều lượt tự động hóa hơn cùng các tính năng bảo mật, tuân thủ và quản lý nâng cao.
Tiện ích bổ sung: Mẫu Lark cho biểu đồ thác nước
Không giống như các mẫu Excel yêu cầu thiết lập thủ công phức tạp, các mẫu Sheets của Lark được xây dựng sẵn và hỗ trợ cộng tác. Các nhóm có thể mở một biểu đồ sẵn sàng sử dụng, nhập số liệu của họ và ngay lập tức chia sẻ qua Tài liệu đám mây hoặc Messenger để thảo luận theo thời gian thực. Thậm chí tốt hơn, dữ liệu từ Sheets có thể được đồng bộ trực tiếp vào Lark Base, công cụ cơ sở dữ liệu mạnh mẽ của Lark, giúp biểu đồ thác nước của bạn trở thành một phần của quy trình làm việc tự động lớn hơn. Điều này đảm bảo số liệu luôn được cập nhật và kết nối giữa các bộ phận tài chính, bán hàng, tiếp thị và vận hành.
Mẫu gói dịch vụ tài chính – doanh thu, chi phí và lợi nhuận
Mẫu tài chính của Lark giúp các CFO hoặc quản lý tài chính nhanh chóng lập bản đồ doanh thu, chi phí hoạt động và lợi nhuận ròng theo từng bước. Ví dụ, khi cập nhật chi phí hàng quý trong Sheets, biểu đồ thác nước sẽ được cập nhật ngay lập tức. Bằng cách đồng bộ dữ liệu với Lark Base, các lãnh đạo tài chính có thể tập trung hóa các hạng mục chi phí, phê duyệt và hồ sơ ngân sách — biến một biểu đồ đơn giản thành bảng điều khiển tài chính được kết nối.
Mẫu hệ thống quản lý bán hàng – đóng góp theo khu vực hoặc sản phẩm
Các trưởng bộ phận kinh doanh có thể sử dụng mẫu này để xem các khu vực, nhóm hoặc sản phẩm khác nhau đóng góp như thế nào vào tổng doanh thu. Một trưởng bộ phận kinh doanh có thể theo dõi doanh thu quý 1 tăng trưởng từ doanh số trực tuyến, kênh bán lẻ và bán thêm trong một biểu đồ trực quan rõ ràng. Bằng cách nhúng biểu đồ vào Tài liệu đám mây Lark, nhóm có thể sử dụng trực tiếp trong các buổi đánh giá kinh doanh, trong khi dữ liệu nền tảng được lấy từ các pipeline của Lark Base để đảm bảo tính chính xác nhất quán.
Mẫu ROI cho chiến dịch marketing – chi phí chiến dịch so với tác động
Các nhà tiếp thị thường gặp khó khăn khi giải thích rõ ràng ROI. Với biểu đồ thác nước của Lark trong Sheets, họ có thể cho thấy cách mỗi chiến dịch — quảng cáo trên mạng xã hội, đẩy email, hợp tác với người ảnh hưởng — đóng góp vào chuyển đổi hoặc doanh thu. Vì Lark Sheets hỗ trợ chỉnh sửa theo thời gian thực, các nhóm tiếp thị và tài chính có thể cùng xem xét kết quả chiến dịch trong một cuộc họp Lark. Dữ liệu cũng có thể liên kết trở lại các công cụ theo dõi tiếp thị của Lark Base, giúp việc báo cáo trở nên liền mạch.
Mẫu chi phí hoạt động – theo dõi chi tiêu giữa các bộ phận
Các nhà quản lý vận hành có thể phân tách chi phí theo từng hạng mục như hậu cần, nhân sự hoặc mua sắm. Ví dụ, khi theo dõi chi phí vận chuyển, biểu đồ thác nước có thể cho thấy những khu vực gây ra mức tăng đột biến lớn nhất. Với Lark Base, các điểm dữ liệu vận hành đó có thể được ghi lại, phân loại và liên kết với quy trình phê duyệt, đảm bảo chi phí không chỉ được theo dõi mà còn được kiểm soát.
Mẫu theo dõi dự án – trực quan hóa chi phí và các cột mốc
Các nhà quản lý dự án có thể sử dụng mẫu này để kết nối các mốc thời gian, ngân sách và tiến độ. Ví dụ, trong một dự án xây dựng, họ có thể thấy cách chi phí nền móng, vật liệu và nhân công cộng lại thành tổng chi phí. Bằng cách nhúng biểu đồ vào Tài liệu đám mây Lark, tất cả các bên liên quan có thể thống nhất trong các buổi đánh giá dự án. Vì dữ liệu dự án trong Sheets có thể đồng bộ với trình theo dõi nhiệm vụ Base, quy trình làm việc vẫn minh bạch từ khâu lập kế hoạch đến khi bàn giao.
👉 Với hệ sinh thái của Lark, các mẫu biểu đồ thác nước không chỉ là hình ảnh tĩnh — chúng là các công cụ trực tiếp, có tính cộng tác và được kết nối sâu với quy trình làm việc. Các nhóm vượt ra khỏi bảng tính để đến một không gian làm việc nơi số liệu, phê duyệt và giao tiếp cùng tồn tại.
Kết luận
Biểu đồ thác nước phân tách dữ liệu phức tạp thành những thông tin chi tiết rõ ràng theo từng bước, khiến chúng trở nên hoàn hảo cho phân tích tài chính, bán hàng và tiếp thị. Trong khi Excel xử lý được các chức năng cơ bản, nó gặp khó khăn với việc cộng tác và cập nhật trực tiếp. Lark Sheets giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp các mẫu dựng sẵn, chỉnh sửa theo thời gian thực và chia sẻ liền mạch trên Tài liệu đám mây, Messenger và Meetings. Với một nguồn thông tin duy nhất, các nhóm luôn đồng bộ và thông tin chi tiết luôn được cập nhật. Lark biến biểu đồ thác nước thành công cụ động, mang tính cộng tác, giúp thúc đẩy các quyết định kinh doanh thông minh hơn.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa biểu đồ thác nước và biểu đồ thanh là gì?
Biểu đồ cột hiển thị các giá trị độc lập, trong khi biểu đồ thác nước làm nổi bật cách các mức tăng và giảm liên tiếp tạo thành tổng số. Điều này đặc biệt hữu ích cho dòng tài chính và theo dõi hiệu suất. Với Lark Sheets, các nhóm có thể tạo cả hai loại biểu đồ và nhúng chúng vào Tài liệu đám mây dùng chung để phân tích song song.
Dữ liệu nào phù hợp nhất trong biểu đồ thác nước?
Biểu đồ thác nước phù hợp nhất cho dữ liệu có điểm bắt đầu, các thay đổi tăng dần và tổng kết thúc — như doanh thu, chi phí hoặc ngân sách so với thực tế. Trong Lark Sheets, các tập dữ liệu này có thể được liên kết trực tiếp với bảng dữ liệu trực tiếp để các bản cập nhật tự động hiển thị trong biểu đồ.
Có mẫu biểu đồ thác nước miễn phí không?
Có, các mẫu miễn phí tồn tại trực tuyến, chủ yếu cho Excel hoặc Google Sheets. Tuy nhiên, chúng thường yêu cầu thiết lập và cập nhật thủ công. Lark Sheets cung cấp các mẫu biểu đồ thác nước dựng sẵn có tính cộng tác và có thể đồng bộ trực tiếp với Lark Base để quản lý dữ liệu nâng cao.
Tôi có thể tạo biểu đồ thác nước trong Google Sheets không?
Google Sheets hỗ trợ biểu đồ thác nước, nhưng khả năng tùy chỉnh bị hạn chế và thường cần các tiện ích bổ sung. Lark Sheets không chỉ hỗ trợ biểu đồ thác nước mà còn nhúng chúng vào Messenger, Tài liệu đám mây hoặc Meetings—giữ việc cộng tác và báo cáo trên cùng một nền tảng.
Biểu đồ thác nước có thể được tự động hóa không?
Đúng vậy—tự động hóa cho phép biểu đồ thác nước lấy bản cập nhật trực tiếp từ các nguồn dữ liệu trực tiếp. Trong Lark Sheets, tính năng tự động hóa được tích hợp sẵn, nghĩa là nhóm tài chính hoặc vận hành của bạn có thể xem biểu đồ được làm mới ngay lập tức mà không cần nhập thủ công.
Đọc liên quan
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
Table of contents
Bạn quan tâm đến Lark không?
Tất cả công cụ của bạn ở cùng một nơi
Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
Tiết kiệm tới 70% chi phí phần mềm
