Trong thời đại công nghệ số hiện nay, nhờ vào sự phát triển của các ứng dụng trực tuyến, việc tạo và chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Trong số nhiều công cụ nổi bật, Google Docs thường được nhắc đến. Thì Google Docs là gì? Bài viết này sẽ đi sâu vào khái niệm, ưu nhược điểm, tính năng nổi bật và hướng dẫn sử dụng của Google Docs.
Ảnh nguồn: wizardsourcer.com
Google Docs là một công cụ xử lý tài liệu trực tuyến dựa trên đám mây được Google giới thiệu, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa, lưu trữ và chia sẻ tài liệu văn bản thông qua trình duyệt hoặc ứng dụng di động. Là một trong những thành phần chính của Google Workspace (trước đây là G Suite), nó đã làm thay đổi cách xử lý tài liệu truyền thống, trở thành công cụ quan trọng trong văn phòng số hiện đại.
Dễ sử dụng
Google Docs được thiết kế với giao diện đơn giản và trực quan, giúp người dùng từ newbie cho đến chuyên gia đều có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa tài liệu mà không cần phải tìm hiểu qua các hướng dẫn phức tạp. Với tỷ lệ người dùng ngày càng tăng, Google Docs đã tối ưu hóa từng bước thao tác, từ việc mở ứng dụng, tạo tài liệu mới cho đến định dạng văn bản. Bạn chỉ cần mở ứng dụng và bắt đầu công việc của mình mà không gặp phải bất kỳ rắc rối nào, điều này đặc biệt hữu ích cho những ai không quen thuộc với các phần mềm phức tạp.
Ảnh nguồn: docs.google.com
Chia sẻ và hợp tác dễ dàng
Một trong những tính năng tuyệt vời nhất của Google Docs chính là khả năng cho phép nhiều người cùng làm việc trên cùng một tài liệu. Người dùng có thể chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng chỉ với vài cú nhấp chuột. Dù là dự án nhỏ hay lớn, sự hợp tác này không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc nhóm mà còn tạo ra sản phẩm cuối cùng chất lượng hơn. Qua việc cung cấp các công cụ như bình luận và ghi chú, Google Docs cam kết thúc đẩy sự tương tác và phản hồi liên tục giữa các thành viên.
Ảnh nguồn: workspace.google.com
Truy cập dễ dàng
Với Google Docs, tài liệu của bạn được lưu trữ trên đám mây, cho phép bạn truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Cho dù bạn sử dụng máy tính tại văn phòng hay điện thoại khi đang di chuyển, bạn luôn có thể cập nhật, chỉnh sửa và theo dõi các tài liệu của mình. Tính năng này không chỉ tiện lợi mà còn giúp bạn duy trì đường dây liên lạc với công việc của mình mọi lúc mọi nơi.
Ảnh nguồn: workspace.google.com
Kết nối với Google Drive
Google Docs tích hợp hoàn hảo với Google Drive – dịch vụ lưu trữ đám mây của Google, giúp bạn dễ dàng lưu trữ, quản lý và chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả. Bằng việc sử dụng Google Drive, bạn có thể tổ chức tài liệu một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm, và truy xuất chúng mọi lúc. Điều này cũng cho phép bạn mở rộng khả năng làm việc nhóm bằng cách chia sẻ thư mục hoặc tài liệu lớn với cùng một nhóm người, tạo thuận lợi cho việc làm việc chung.
Hỗ trợ nhiều định dạng
Một ưu điểm không thể không nhắc đến là Google Docs hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu khác nhau, bao gồm DOCX, PDF, EPUB, ODT và nhiều hơn nữa. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng chuyển đổi và tương tác với các loại tài liệu khác nhau mà không gặp phải bất kỳ trở ngại nào. Khả năng này giúp người dùng mở rộng khả năng tiếp cận và làm việc với đa dạng nguồn thông tin, từ tài liệu học thuật cho đến các báo cáo kinh doanh.
Google Docs không chỉ là một công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến phổ biến mà còn sở hữu hàng loạt tính năng tiện ích và hiện đại, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và khả năng hợp tác. Dưới đây là những tính năng nổi bật nhất của Google Docs, giúp người dùng tối ưu hóa quá trình soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu.
Nhập văn bản bằng giọng nói
Google Docs tích hợp chức năng nhập văn bản bằng giọng nói, cho phép người dùng ghi lại nội dung một cách nhanh chóng mà không cần phải gõ phím. Để sử dụng tính năng này, chỉ cần truy cập vào menu "Công cụ" và chọn "Nhập bằng giọng nói". Khi chức năng này được kích hoạt, một biểu tượng micrô sẽ xuất hiện; người dùng chỉ cần nhấp vào biểu tượng này và bắt đầu nói. Hệ thống sẽ tự động chuyển đổi âm thanh thành văn bản.
Ảnh nguồn: docs.google.com
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những người có nhu cầu ghi chú nhanh, làm việc với nhiều tài liệu hoặc muốn tránh những vấn đề về cổ tay do gõ phím lâu. Google Docs cũng cho phép điều chỉnh ngôn ngữ nhập liệu, cung cấp sự linh hoạt cho những người sử dụng nhiều ngôn ngữ khác nhau. Người dùng có thể dễ dàng thay đổi giữa các ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Việt, và các ngôn ngữ khác, giúp làm việc hiệu quả hơn trong môi trường đa ngôn ngữ.
Thêm và tùy chỉnh font chữ
Google Docs cho phép người dùng tùy chỉnh font chữ theo sở thích và yêu cầu của tài liệu. Với hơn 600 loại font chữ có sẵn trong thư viện Google Fonts, từ kiểu cổ điển đến những kiểu độc đáo và hiện đại, người dùng dễ dàng lựa chọn font chữ phù hợp với mục đích sử dụng. Ngoài việc chọn font chữ, bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước, màu sắc, kiểu (như in đậm, in nghiêng) và khoảng cách giữa các ký tự.
Tính năng tùy chỉnh font chữ không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn mà còn tạo dấu ấn cá nhân. Ví dụ, trong các tài liệu nội bộ, có thể sử dụng những font chữ sáng tạo hơn để truyền tải thông điệp một cách sinh động, trong khi các tài liệu chính thức hoặc thư từ công việc thường sử dụng những font chữ truyền thống và dễ đọc hơn.
Bình luận và thảo luận về văn bản
Ảnh nguồn: workspace.google.com
Google Docs cung cấp tính năng bình luận mạnh mẽ, cho phép người dùng dễ dàng thảo luận và giao tiếp về nội dung tài liệu ở ngay vị trí cần thiết. Chỉ cần chọn một đoạn văn bản cụ thể và nhấp vào biểu tượng bình luận ở góc phải trên cùng, người dùng có thể thêm ý kiến hoặc câu hỏi về nội dung. Điều này đặc biệt thuận tiện khi làm việc nhóm, khi một thành viên có thể đặt câu hỏi hoặc đề xuất chỉnh sửa ngay tại nơi cần làm rõ.
Không chỉ vậy, người dùng cũng có thể mời người khác tham gia thảo luận bằng cách nhập địa chỉ email của họ vào phần bình luận. Khi một bình luận được thêm vào, người nhận sẽ nhận được thông báo qua email, đảm bảo rằng mọi người trong nhóm đều có thể cập nhật thông tin và phản hồi một cách kịp thời. Việc này giúp tối ưu hóa quá trình làm việc nhóm và thúc đẩy sự hợp tác, đặc biệt là trong những dự án phức tạp hoặc cần nhiều ý kiến đóng góp.
Kiểm tra lịch sử phiên bản văn bản
Một trong những tính năng mạnh mẽ và thiết thực mà Google Docs cung cấp là khả năng kiểm tra lịch sử phiên bản tài liệu. Tính năng này cho phép người dùng theo dõi các thay đổi được thực hiện trong văn bản, bao gồm ai là người thực hiện, thời gian và nội dung của các thay đổi đó. Để truy cập vào lịch sử phiên bản, chỉ cần vào menu "Tệp" và chọn "Nhật ký phiên bản".
Người dùng có thể dễ dàng quay lại các phiên bản trước đó nếu cần thiết, điều này rất hữu ích để khôi phục lại tài liệu trong trường hợp xảy ra lỗi hoặc nếu một chỉnh sửa không còn được ưa chuộng. Họ cũng có thể theo dõi tiến trình phát triển của tài liệu, từ những ý tưởng ban đầu đến bản hoàn chỉnh, làm cho việc đánh giá và điều chỉnh tài liệu trở nên dễ dàng hơn.
Hỗ trợ Add-on
Google Docs cung cấp tính năng hỗ trợ add-on, cho phép người dùng mở rộng và cải thiện khả năng của tài liệu một cách linh hoạt và hiệu quả. Add-on là các tiện ích mở rộng được phát triển không chỉ bởi Google mà còn bởi cộng đồng lập trình viên bên ngoài, mang đến cho người dùng một loạt công cụ hữu ích phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. Có hàng trăm add-on phong phú và đa dạng có sẵn trong Google Workspace Marketplace, từ các công cụ chỉnh sửa hình ảnh đến tiện ích dịch văn bản và quản lý dự án. Điều này giúp người dùng có thể dễ dàng tìm thấy các công cụ phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình và tích hợp chúng vào quy trình làm việc hàng ngày.
Truy cập Google Docs
Để bắt đầu sử dụng Google Docs, người dùng cần phải truy cập vào nền tảng này thông qua trình duyệt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:
Mở trình duyệt: Trước hết, mở một trình duyệt web trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Bạn có thể chọn Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari hoặc Microsoft Edge, đây là những trình duyệt thường dùng.
Nhập địa chỉ: Trong thanh địa chỉ của trình duyệt, gõ https://docs.google.com, sau đó nhấp phím Enter. Điều này sẽ đưa bạn trực tiếp đến trang chính của Google Docs.
Đăng nhập vào tài khoản Google: Nếu bạn chưa đăng nhập, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập thông tin đăng nhập, bao gồm địa chỉ email và mật khẩu. Nếu bạn chưa có tài khoản Google, bạn có thể nhấp vào liên kết “Tạo tài khoản” và làm theo hướng dẫn để đăng ký.
Tìm hiểu về giao diện của Google Docs:
Ảnh nguồn: docs.google.com
Tài liệu của tôi: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy phần “Tài liệu của tôi”, nơi hiển thị tất cả các tài liệu bạn đã tạo và lưu trữ.
Tạo tài liệu mới: Tại vị trí dễ thấy trên trang này, có một nút “+ Tài liệu trống”, bạn có thể nhấp vào để ngay lập tức tạo một tài liệu mới.
Các bước tạo tài liệu mới
Các bước để tạo một tài liệu mới trên Google Docs như sau, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào:
Chọn "Tạo tài liệu mới":
Nhấp vào biểu tượng “+ Tài liệu trống”. Hệ thống sẽ mở một trang tài liệu mới, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa nội dung ngay lập tức.
Nếu bạn muốn sử dụng một mẫu có sẵn, hãy nhấp vào “Thư viện mẫu”, nơi bạn có thể duyệt qua các chủ đề và kiểu dáng khác nhau của mẫu.
Đặt tên cho tài liệu:
Khi tài liệu mới mở ra, tên mặc định sẽ là “Tài liệu chưa đặt tên”. Bạn có thể nhấp vào văn bản này để nhập tên mới cho tài liệu.
Để dễ dàng quản lý, bạn nên sử dụng một tiêu đề cụ thể, chẳng hạn như “Biên bản cuộc họp”, “Kế hoạch dự án”, v.v. Đảm bảo tên dễ nhận diện.
Bắt đầu viết:
Sử dụng các công cụ định dạng mà Google Docs cung cấp để bắt đầu viết nội dung. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy các tùy chọn về kiểu chữ, kích thước, màu sắc và các định dạng văn bản khác (như chữ in đậm, chữ nghiêng, kiểu tiêu đề, v.v.).
Bạn cũng có thể chèn liên kết, hình ảnh, bảng và các yếu tố khác vào tài liệu để làm cho nó phong phú hơn, đồng thời sử dụng chức năng bình luận để thảo luận với các cộng tác viên khác.
Cách lưu trữ và chia sẻ tài liệu
Google Docs sử dụng công nghệ lưu trữ đám mây, có nghĩa là tài liệu của bạn sẽ tự động được lưu trữ trong Google Drive. Dưới đây là những bước chi tiết để lưu trữ và chia sẻ tài liệu:
Tự động lưu:
Một trong những lợi ích lớn của Google Docs là nó tự động lưu tài liệu. Điều này có nghĩa là mỗi khi bạn thực hiện thay đổi trong tài liệu, nó sẽ được tự động lưu. Bạn sẽ thấy thông báo “Đang lưu…” ở góc trên bên trái và sau đó sẽ chuyển thành “Tất cả thay đổi đã được lưu trong Drive”.
Chia sẻ tài liệu:
Ảnh nguồn: docs.google.com
Để chia sẻ tài liệu với người khác, nhấp vào nút “Chia sẻ” ở góc trên bên phải. Cửa sổ tiếp theo sẽ yêu cầu bạn nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu.
Thiết lập quyền truy cập:
Sau khi nhập địa chỉ email, một menu thả xuống sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn quyền truy cập cho người nhận.
Người xem (Viewer): chỉ có thể xem tài liệu, không thể chỉnh sửa.
Người bình luận (Commenter): có thể xem và bình luận, nhưng không thể chỉnh sửa tài liệu.
Người chỉnh sửa (Editor): có thể xem, bình luận và chỉnh sửa tài liệu.
Sau khi xác nhận cài đặt, hãy nhấp vào nút “Gửi” để gửi lời mời chia sẻ tài liệu đến họ.
Kiểm tra tình trạng chia sẻ:
Bằng cách nhấp vào nút “Chia sẻ” tương tự, bạn có thể thấy danh sách tất cả những người đang có quyền truy cập vào tài liệu và quyền của họ. Bạn có thể thay đổi hoặc thu hồi quyền của họ bất cứ lúc nào.
Cách chèn hình ảnh, bảng và dấu trang
Để làm cho nội dung tài liệu phong phú và hấp dẫn hơn, bạn có thể thực hiện các bước sau để chèn hình ảnh, bảng và dấu trang:
Chèn hình ảnh:
Nhấp vào menu "Chèn" và chọn "Hình ảnh". Bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn cho hình ảnh mà bạn có thể chèn:
Tải lên từ máy tính: chọn tệp hình ảnh từ máy tính của bạn và nhấp “Mở”.
Tìm kiếm trực tuyến: nhập từ khóa để tìm hình ảnh trên internet và chọn hình ảnh phù hợp để chèn vào tài liệu.
Từ Google Drive: chọn hình ảnh đã lưu trong Google Drive của bạn.
Từ ảnh: nếu bạn có ảnh trong Google Photos, bạn có thể chèn trực tiếp từ đó.
Sau khi chèn, bạn có thể nhấp vào hình ảnh để điều chỉnh kích thước, di chuyển vị trí hoặc áp dụng các định dạng khác.
Chèn bảng:
Nhấp vào menu "Chèn" và chọn "Bảng", sau đó trong cửa sổ bật lên, bạn có thể chọn số hàng và cột bạn muốn.
Nhấp vào để chèn bảng vào văn bản, bảng sẽ xuất hiện ở vị trí con trỏ của bạn.
Bạn có thể nhập dữ liệu vào các ô của bảng và sử dụng menu chuột phải để thiết lập viền, màu nền và các định dạng khác.
Chèn dấu trang:
Để tạo dấu trang giúp bạn điều hướng giữa các phần trong một tài liệu dài, hãy đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn tạo dấu trang, sau đó trong menu, chọn "Chèn" > "Dấu trang".
Sau khi chèn dấu trang, bạn có thể sử dụng "Chèn" > "Liên kết" để liên kết đến vị trí dấu trang này, giúp người đọc dễ dàng chuyển đến các phần mong muốn.
Cách xuất và tải tài liệu
Nếu bạn cần lưu tài liệu ở định dạng khác hoặc tải xuống máy tính, hãy làm theo các bước sau:
Xuất tài liệu:
Ảnh nguồn: docs.google.com
Nhấp vào menu “Tệp” và chọn “Tải xuống”.
Một menu con sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn định dạng tải xuống, chẳng hạn như:
Microsoft Word (.docx): chuyển đổi sang định dạng Word.
Tài liệu PDF (.pdf): lưu dưới định dạng PDF để in ấn và chia sẻ dễ dàng hơn.
Văn bản thuần (.txt): tải xuống dưới dạng văn bản thuần, không có định dạng hoặc kiểu dáng nào.
Các định dạng khác: bao gồm định dạng trang web (.html) hoặc ODT (OpenDocument Text) và nhiều tùy chọn khác.
Chọn định dạng bạn muốn và tiến hành tải xuống.
Chọn định dạng và tải xuống:
Sau khi chọn định dạng, trình duyệt sẽ tự động bắt đầu tải xuống tài liệu và tệp sẽ được lưu vào thư mục tải xuống trên máy tính của bạn.
Kiểm tra tài liệu đã tải xuống:
Mở trình quản lý tệp và tìm tệp đã tải xuống, nhấp đúp vào để mở và đảm bảo rằng tài liệu được lưu đúng định dạng và nội dung như bạn mong muốn.
Thông qua hướng dẫn chi tiết này, người dùng có thể dễ dàng khám phá và sử dụng Google Docs để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu.
Mặc dù Google Docs là một công cụ soạn thảo văn bản mạnh mẽ và hữu ích, nhưng nó cũng có một số nhược điểm mà người dùng cần lưu ý. Dưới đây là những hạn chế chính của Google Docs:
Chức năng hạn chế so với phần mềm văn phòng khác
Dù Google Docs đã được cải tiến rất nhiều trong thời gian qua, nhưng nó vẫn có một số chức năng giới hạn so với các phần mềm văn phòng khác hay các nền tảng tương tự.
Thách thức về bảo mật và quyền riêng tư
Sự lo ngại ngày càng tăng của các doanh nghiệp là ranh giới giữa tài liệu công ty và cá nhân dường như đang bị mờ nhạt. Vì hầu hết mọi người đều có một tài khoản Gmail cá nhân, tài liệu công ty có thể dễ dàng bị rò rỉ hoặc sao chép dưới dạng nội dung cá nhân.
Vấn đề chỉnh sửa ngoại tuyến
Việc bật chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến trong Google Docs thực sự là một quá trình. Bạn phải bật tính năng này hoặc cài đặt tiện ích mở rộng Chrome trên ứng dụng Drive của mình.
Tùy chọn lưu trữ và tổ chức hạn chế
Google Docs giống như một chiếc ba lô nhỏ để tổ chức tài liệu. Nó có thể cảm thấy chật chội khi làm việc trên những dự án lớn, phức tạp cần tính năng lưu trữ nâng cao hơn.
Mẫu hạn chế
Khi so sánh với một số phần mềm văn phòng khác, bộ mẫu của Google Docs còn khá hạn chế, điều này có thể gây khó khăn cho người dùng muốn bắt đầu công việc với một mẫu chuyên nghiệp hoặc đầy đủ. Google Docs cung cấp một số mẫu, nhưng sự đa dạng và chất lượng của các mẫu này không phong phú bằng những gì có trên Microsoft Word hoặc các phần mềm tương tự khác. Điều này có thể làm giảm sự sáng tạo và hiệu quả của người dùng trong việc thiết kế tài liệu của họ.
Nếu những nhược điểm của Google Docs có ảnh hưởng lớn đến bạn, thì hãy tìm kiếm một giải pháp thay thế. Ở đây, tôi muốn giới thiệu về Lark Docs. Lark Docs là một trình xử lý văn bản mạnh mẽ được thiết kế với tính năng cộng tác trực tuyến là cốt lõi. Được điều chỉnh cho những yêu cầu cao của các đội ngũ hiện đại, Lark Docs cung cấp một giải pháp tích hợp vượt trội so với Google Docs trên nhiều phương diện. Ví dụ, Lark Docs không chỉ cung cấp tính năng chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực mà còn hoạt động liền mạch với tất cả các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Lark—bao gồm một messenger tích hợp, lịch, quản lý nhiệm vụ, bảng tính, quản lý dữ liệu v.v.. Điều này có nghĩa là bạn có thể @nhắc tên thành viên trong đội, thêm sự kiện lịch hoặc nhiệm vụ, và chèn bảng tính trực tiếp vào tài liệu mà không cần thiết lập tích hợp phức tạp. Tất cả những điều này kết hợp lại tạo ra khả năng cộng tác tài liệu dễ dàng hơn, giao tiếp đội nhóm tốt hơn và quy trình làm việc mạch lạc hơn.
Quản lý quyền truy cập cũng dễ hiểu và tiện lợi hơn nhiều so với Google Docs. Việc chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng, có thể thực hiện bằng cách thêm tên thành viên vào tài liệu hoặc gửi liên kết tài liệu qua chat. Quyền truy cập cho tài liệu có thể được thay đổi trực tiếp trong chat khi cần thiết. Không giống như Google Docs, việc kết hợp tài khoản cá nhân và tài khoản công ty không phải là vấn đề vì Lark Docs cung cấp khả năng kiểm soát quyền truy cập chi tiết hơn, với khả năng thiết lập mức độ bảo mật cho các tài liệu.
Ngoài việc chỉnh sửa văn bản cơ bản, Lark Docs cung cấp các công cụ hợp tác nâng cao như bảng trắng tương tác, bản đồ tư duy, khảo sát, bộ hẹn giờ, và nhiều hơn nữa. Những công cụ này cho phép các đội ngũ tạo ra những tài liệu thực sự mang tính hợp tác, giúp các buổi brainstorming diễn ra một cách năng động và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng, khiến cho việc chia sẻ ý tưởng và làm việc cùng nhau một cách sáng tạo trở nên dễ dàng hơn. Giao diện thân thiện của nền tảng đảm bảo rằng ngay cả những nhiệm vụ hợp tác phức tạp cũng vẫn giữ được tính trực quan và hiệu quả.
Một lợi thế đáng kể khác của Lark Docs là khả năng làm việc ngoại tuyến. Các tài liệu có thể được dễ dàng làm cho khả dụng ngoại tuyến, cho phép người dùng tiếp tục làm việc không bị gián đoạn—ngay cả khi kết nối mạng không ổn định. Khi trở lại trực tuyến, các thay đổi sẽ tự động đồng bộ hóa, đảm bảo rằng năng suất không bị gián đoạn. Hơn nữa, có rất nhiều mẫu để lựa chọn, chẳng hạn như kế hoạch hàng tuần, giúp bạn bắt đầu nhanh chóng. Để tìm hiểu thêm về mẫu, xem Sử dụng mẫu trong Lark Docs.
Dưới đây là một số khác biệt chính:
Các tính năng chính
Tài liệu được tự động lưu trên đám mây, loại bỏ nhu cầu gửi qua lại các tệp và rủi ro quên lưu.
Tăng cường tài liệu của bạn với hình ảnh, bảng, video, tệp, bảng, chú thích, khối mã, khảo sát, và nhiều tính năng khác.
Sử dụng nhiều cấp độ quyền và vai trò cho việc xem, bình luận và chỉnh sửa.
Các markdown và phím tắt trong tài liệu có thể ngay lập tức nâng cao năng suất của bạn.
Thêm sơ đồ luồng, sơ đồ UML, và sơ đồ cấu trúc vào tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Dễ dàng nhập và di chuyển tệp và tài liệu vào Lark để chỉnh sửa và cộng tác.
Các liên kết hai chiều được tạo ra khi bạn tham chiếu một tài liệu khác, cho thấy cách tất cả các tài liệu của bạn liên kết với nhau.
Một loạt các mẫu có sẵn cho nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm từ các bộ phận chức năng như sản phẩm, R&D, thiết kế, hoạt động, tiếp thị, bán hàng, nhân sự và quản lý, đến các chức năng AI phổ biến, hệ thống quản lý doanh nghiệp, hồ sơ cuộc họp, báo cáo hàng tuần, bảng khảo sát, danh sách nhiệm vụ, và nhiều hơn nữa.
Giá cả （giá bằng USD)
Kế hoạch miễn phí bao gồm Docs và 11 ứng dụng cộng tác khác cho 20 người dùng.
Kế hoạch trả phí bắt đầu từ $12 /người dùng/tháng.
Google Docs là một công cụ mạnh mẽ, mang lại nhiều lợi ích cho người dùng trong việc soạn thảo và chia sẻ tài liệu. Với tính năng dễ sử dụng, khả năng hợp tác và cách truy cập linh hoạt, Google Docs thực sự xứng đáng được lựa chọn cho những ai đang tìm kiếm giải pháp xử lý văn bản trực tuyến. Tuy nhiên, nếu Google Docs không đáp ứng được nhu cầu của bạn, hãy thử sử dụng Lark Docs để có trải nghiệm sử dụng tài liệu tốt hơn!
Mục lục
