阅读需 3 分钟
你是否厌倦了淹没在纸质流程中？你并不孤单。
到处都是对过时方法感到沮丧的员工，这些方法浪费时间和金钱。研究表明，最适合自动化的流程是那些基于纸质的流程。以下是员工希望消除的前五大纸质流程的列表：
- 时间表 - 一个拥有50名员工的商业版每年因时间盗窃损失约40,000美元。自动化时间表可以消除这个问题并节省金钱。
- 发票 - 实施自动化发票的商业版发现发票处理成本降低了29%，处理时间减少了34%。自动化发票处理可以带来显著的节约。
- 采购订单 - 手工处理单个采购订单的成本可高达100美元，而自动化该流程可以将此成本降低到每个订单不到10美元。
- 合同 - 商业版平均每创建一个合同就要花费6,900美元的劳动成本。自动化合同管理可以大幅降低这一成本并提高合同合规性。
- 人力资源表格 - 人力资源部门在填写表格等行政任务上花费高达14%的时间。自动化人力资源表格，如出差申请表、薪资调整、费用报销等，可以为更具战略性的任务腾出时间并提高人力资源效率。
为什么基于纸张的流程不好
纸质流程就像生产力花园中的杂草，阻碍了成长和进步。消除这些流程可以为员工释放出物理和心理空间，让他们专注于更重要的任务，例如推动创新和产生新想法。以下是纸质流程不良的一些原因：
- 环境 - 纸质流程是造成森林砍伐和浪费的主要原因之一。转向数字化可以帮助减少碳足迹并节约树木。
- 数据丢失 - 手工制表、历史数据丢失以及文件被埋在储藏室中是纸质流程常见的问题。这可能使得追踪和分析数据变得困难，甚至可能导致信息丢失。
- 杀死生产力 - 处理纸质文档既耗时又低效。员工花费数小时填写表格，提交表格，并等待审核。这可能严重阻碍生产力并减慢业务运作。
🐦 Lark：无纸化增长
使用Lark，您可以告别基于纸张的流程，迎接更高效的业务处理方式。以下是Lark帮助减少纸质流程的一些方法：
- 实时协作 - 使用Lark，团队可以实时在文档和项目上合作，无需打印和共享纸质文档。这还提供了对所有更改的完全可见性，这是纸质文档无法实现的。例如，员工可以使用Lark实时协作文档，而不是打印合同并发送审查，从而节省时间并简化流程。
- 数据仪表板视图 - Lark多维表格为企业提供了一个仪表板视图，以便轻松跟踪和分析数据。这消除了从纸张到Excel再到仪表板图表的手动制表需求。这个功能简化了数据跟踪和分析，节省时间并提高效率。例如，员工可以使用Lark电子签署采购订单，而不是打印出来并亲自签署。这节省了时间并降低了成本。
- 自动化工作流程 - Lark的自动化工作流程使企业能够简化流程并减少对基于纸张的流程的依赖。例如，员工可以使用Lark的自动化工作流程数字化完成和提交HR表格，从而为更重要的任务节省时间。
将基于纸张的流程和文档存储在Lark上，使它们易于搜索、追踪和保护。通过适当的权限设置，例如将机密合同标记为安全并仅允许勾选的个人访问，企业可以确保敏感信息得到保护。这种易用性和安全性只是Lark帮助企业简化运营和节省宝贵时间的另一种方式。
结论
纸质流程可能严重阻碍生产力，占用宝贵的空间、时间和资源，这些资源本可以更好地用于其他地方。在Lark，我们认为企业应该告别旧方式，拥抱数字时代。我们的平台提供实时协作、自动化工作流程以及便于数据跟踪和分析的仪表板，所有这些都可以节省时间并提高效率。
我们的一位客户甚至描述了最终清理仓库的满足感，该仓库曾堆满了成堆的纸质文档。
向传统流程告别，迎接与Lark一起的更流畅的商业运作方式。
Table of contents
想了解 Lark 吗？
所有工具尽在一处
节省时间，提高效率
节省高达 70% 的软件成本
Table of contents
想了解 Lark 吗？
所有工具尽在一处
节省时间，提高效率
节省高达 70% 的软件成本
