随着企业越来越依赖数字工具进行协作和沟通——无论是与客户共享文档、与利益相关者举行视频会议,还是与跨境团队成员发送消息——未经授权的信息传播风险也在增加。为了确保您的资料不被滥用,我们建议通过在您的文档、消息等上添加可见水印来标记您的数据。Lark 是一个提供多种功能且包含水印功能的协作平台。在本博客中,了解如何使用 Lark 的水印功能保护您的所有业务信息。
一、功能简介 Lark 的水印功能!
水印是一种有效保护您的知识产权的方式——它有助于确立您对文档的所有权,并识别文档的来源,以防止未经授权的分享。
在Lark中,您可以为所有数据添加水印,从到,均可在应用内完成。水印可以自定义,包括您的姓名、公司名称、邮件备注名或您想添加的任何其他文本。
您还可以通过密度、大小、透明度、倾斜度等样式进行进一步自定义,并在最终确定水印前预览其显示效果。一旦您的团队管理员启用该功能,水印将在Lark应用的所有功能中显示,如、、、管理员控制台等。 水印确定后,将在Lark界面中全面显示,如下所示:
有多个团队?管理员还可以根据部门、成员和用户组进一步自定义水印设置。想要确保您的数据更加安全?在Lark中设置隐形水印以追踪数据泄露。使用Lark,您可以放心,您的业务数据将保持安全。 为什么使用水印?
许多协作平台提供文档共享功能,但并非所有平台都支持水印功能。例如,Microsoft Teams、Google Workspace 和 Slack 是流行的协作平台,允许您共享文档,但它们并未在所有功能中内置水印。另一方面,Lark 提供了全面的内置水印功能,使您能够轻松地为文档、消息、邮件等添加水印,无需使用任何第三方工具。以下是水印对企业安全至关重要的原因:
- 阻止未经授权的共享:在文档上添加水印可以明确表明该文档属于您,未经您的许可不得共享。这有助于阻止文档的未经授权共享。
- 识别文档来源:水印有助于识别文档的来源。如果带有您水印的文档未经许可被共享,可以追溯到您,并采取相应措施。
- 保护知识产权:水印是保护知识产权的一种方式。它有助于确立您对文档的所有权,并可作为证据使用。
结论
水印功能是保护您的文档免受未经授权分享和滥用的重要特性。Lark 是少数提供内置水印功能的协作平台之一。如果您正在寻找具备强大安全功能的协作平台,欢迎体验 Lark 旗舰版中的水印功能,或。