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核心是一块Scrum画板，简单而真实。你不会看到花哨的技巧，只有一个地方可以查看已完成的任务、接下来的工作以及谁在处理什么。团队对它赞不绝口，因为它让每个人都保持在正轨上。
好奇为什么人们如此喜爱这个简单的设置？让我们来看看Scrum画板到底能做什么，以及如何为当今的敏捷世界创建Scrum画板。
什么是Scrum看板？
从本质上讲，Scrum画板是您团队的地图。它以一种所有人都能看见的方式展示工作，将杂乱的待办事项清单转变为清晰的、逐步的计划。团队无需再费力寻找状态更新或猜测谁在做什么，画板将所有信息直接呈现在团队面前。
就像看板画板一样，Scrum画板是一个视觉化的画板，极大地增强了团队的协作能力。它以简单的格式展示任务，方便您跟踪进度。
任务会经过“待办”、“进行中”和“已完成”等阶段，保持进展的可见性并确保所有人步调一致。了解如何创建Scrum画板，关键在于提供一个共享空间，让目标保持清晰，团队合作更智能、更高效。
Scrum画板曾局限于实体画板，如今已数字化，成为远程和混合团队的黄金标准。在线Scrum画板工具提供实时更新、集成和可扩展性，是实体画板无法比拟的。
为什么你需要一个Scrum看板？
Scrum画板不仅仅是好看，它是让每个人协同前进的关键。有了它，团队保持一致，项目不会偏离轨道。你会想知道为什么以前没有用它来管理工作。
提升的可见性和透明度
Scrum画板将所有任务一目了然地展示出来。没有什么藏在某个角落里。你可以看到已完成的、进行到一半的和还在等待的任务。每个人都知道发生了什么，无需不断更新。利益相关者快速浏览后，对团队的方向充满信心——无需催促。
增强的团队协作与沟通
当工作保持可见时，人们少谈论谁做什么，更多关注完成任务。更新即时出现，没人需要猜测。即使一半团队成员远程工作，大家也共享同一视图，没有混乱或纠缠的邮件线程。这是一个评论、调整和相互鼓励的统一场所。
通过WIP限制简化工作流程
WIP（进行中工作）限制就像停车标志，防止团队一次承担过多任务。限制进行中工作让任务以稳定节奏流动，避免无谓的延误。任务竞争减少，团队在更短时间内交付更多价值。这是避免杂乱、专注当前重要事项的简单方法。
更好地组织待办事项列表
当你将大目标拆解并排列时，它们看起来就没那么可怕了。Scrum画板将你的产品待办事项整理成整齐清晰的块状。你可以看到每一部分，了解其优先级，并选择接下来要处理的内容。分配负责人和设定小而可实现的目标变得轻而易举。所有内容紧密衔接，每个人都清楚自己的职责。
Scrum画板不仅仅是一个项目管理工具，更是一种视觉化方式，能够赋能团队、简化工作流程，并在快节奏的敏捷环境中保持领先。
让Scrum看板运转的部分
Scrum画板看起来可能不华丽，但每个部分都有其作用。它们共同保持团队的工作进展有序、专注并持续推进。让我们来看看是什么让这一切顺利运转。
- 产品待办列表：想象一个不断增长的单一列表，所有未来的工作都在这里排队等待。所有的想法、用户故事和任务都从这里开始。
- 冲刺待办列表：把它看作团队当前的待办事项清单。这些任务从产品待办列表中抽取，定义了团队经理希望在本次冲刺中完成的内容。
- 工作流程阶段：简单的“待办”、“进行中”和“已完成”三列构建了清晰的路径。任务按照这些步骤进行，使任何人都能轻松了解当前状况。
- 任务卡片：每项工作都以卡片形式呈现。谁负责？需要做什么？截止时间是什么？一目了然。
这些元素共同简化了工作从一个阶段到下一个阶段的流转。没有任何内容被隐藏，也没有任何混乱。团队成员能够清楚地看到所有进展，并顺利调整。这就是保持流程顺畅运行的方式。
任务卡片的作用
任务卡让每一项工作都清晰可见且易于管理。它们将大任务拆分为更小的、可执行的步骤，卡片上包含所有细节：群描述、负责人、截止日期、附件和评论。这种清晰度帮助团队专注于优先事项，避免猜测，从而轻松推进即将到来的冲刺计划。
每日Scrum会议的作用
每日Scrum是快速且专注的检查会议，Scrum画板成为会议的核心。团队成员快速回顾以下内容：
- 已完成了什么？
- 接下来做什么？
- 有什么阻碍进展？
通过查看任务卡，团队可以在几秒钟内跟踪进展和问题。更新实时发生，保持所有人步调一致，确保每项任务都支持冲刺目标。
分步指南：如何使用Lark多维表格创建Scrum看板
弄清楚如何创建一个Scrum画板不必像登山一样艰难。使用Lark多维表格，从整理待办事项到召开即时Scrum会议，一切都顺畅且无痛。Lark多维表格为敏捷团队提供了合适的工具，帮助他们保持工作进展顺利，确保目标达成。
设定目标与拆分任务
Scrum画板的有效性取决于任务本身。首先定义即将进行的冲刺或项目目标，无论是修复缺陷、提升性能，还是交付新功能。将这些任务或用户故事拆分成更小且可执行的任务。例如，不要写“提升用户体验”，而是写“将页面加载时间减少2秒”。
设置并自定义你的Lark多维表格
任务准备就绪后，就可以导入到Lark多维表格。以下是设置和自定义你的Scrum画板以实现最高效率的方法：
1. 创建新多维表格
- 进入Lark云文档首页，点击新建，然后选择多维表格。
- 为你的多维表格命名（例如，“冲刺1任务”或“缺陷修复画板”），以保持工作区的有序。
- 选择空白文档，从零开始构建你的画板。
2. 添加必要字段
- 配置您的基础表，添加为团队提供所需上下文的字段：
- 任务名称：任务的简明描述。
- 负责人：负责完成任务的团队成员。
- 优先级：标签如低、中、高或紧急。
- 截止日期：确保任务按时完成的最后期限。
- 状态：用来表示任务进展情况（例如，待办、进行中、已完成）。
3. 在网格视图中输入和组织任务
- 使用网格视图添加任务并填写每个字段的详细信息。
- 按优先级、负责人或任何有助于团队聚焦的标准组织任务。
4. 切换到看板视图进行可视化
- 切换到看板视图以创建可视化工作流程。
- 将任务分组到“待办”、“进行中”和“已完成”等列中。您还可以添加自定义阶段，如“代码审查”或“待部署”，以适应您的流程。
- 自定义卡片显示，突出显示重要字段，如截止日期或负责人，便于快速识别。
5. 根据团队的工作流程定制您的画板
- Lark 多维表格允许您根据开发者、优先级或缺陷严重程度对任务进行分组，具体取决于符合您团队需求的方式。
- 您可以自定义标签颜色，使画板在视觉上更直观。
通过遵循这些步骤，您将学会如何创建一个完全可定制、便于团队管理者操作且能让团队成员保持一致的Scrum画板。
实时管理任务
使用Lark多维表格，任务管理变得轻松且富有活力。拖拽任务卡片即可即时更新状态。每次更改都会实时同步到所有设备，无论团队成员是在办公室还是远程，都能保持信息一致。
每张任务卡片都可以包含评论、附件或标签，为团队提供一站式所需。例如，开发者可以附加日志或截图，其他成员则可以留言标注更新。Lark多维表格确保您的Scrum画板随着项目进展不断演变，帮助团队成员保持高效和专注。
结合消息、视频会议和云文档开展Scrum
Lark多维表格与Lark的协作工具无缝配合，使Scrum日程更加高效：
- 即时消息 - Lark Messenger：直接在Lark的会话中讨论阻碍或分享更新，将对话链接到具体任务。
- 视频会议 - Lark Meetings：使用Lark内置的视频工具进行站会、冲刺待办计划和回顾。在通话中共享您的Scrum画板以确保一致性。
- 云文档和表格 - Lark Docs：记录会议纪要，跟踪冲刺速度等指标，或创建检查清单，所有内容均直接链接到任务。
此集成将所有讨论、更新和文档集中管理，确保高效协作的Scrum会议，全部在Lark生态系统内完成。
Scrum看板的最佳实践
Scrum画板可以提升团队的表现，但只有遵循一些简单的习惯才能发挥最佳效果。这些建议有助于保持画板易于跟踪，真实反映进展，并专注于完成任务。
限制同时进行的任务数量
不要让团队被过多的未完成任务淹没。通过限制“进行中”项目的数量，可以让每个人保持专注，避免分散精力，也防止工作停滞不前。
撰写清晰且有用的任务描述
为每个任务提供简明的说明，避免猜测。明确说明需要做什么、为什么重要以及需要注意的特殊事项。当每个人都清楚具体要求时，就不会浪费时间去解读模糊的指令。
经常更新并定期检查
Scrum画板只有在反映真实情况时才有用。每天都要进行更新，无论是在站会上的快速调整，还是每个冲刺结束时的详细回顾。这能保持信息的真实性，及早发现问题，防止它们演变成更大的麻烦。
将大任务拆分为更小的步骤
庞大的任务可能令人畏惧。将其拆分为更小、更清晰的操作流程，如“创建设计”、“编写代码”或“测试功能”。这样可以轻松跟踪进展，团队也能稳步前进，不会陷入停滞。
为什么Lark多维表格是你使用Scrum看板的最佳选择
Lark 多维表格 是一个在线 Scrum 画板，旨在展示团队当前的实际工作方式。它突破了实体画板和传统项目管理工具的限制，为现代团队提供所需的灵活性、清晰度和即时更新。
Lark 多维表格 带来的优势
Lark 多维表格 让这些难题迎刃而解。它配备了保持一切连接和清晰的功能：
- 看板视图：以简单直观的布局轻松跟踪任务。
- 甘特图：鸟瞰时间线和截止日期。
- OKR 跟踪：确保每个人都朝着相同目标努力，并能实时看到进展。
- 实时同步：一旦有人更新任务，所有人都能立即看到，避免延迟和猜测。
- 可定制视图：添加字段、标签和筛选器，以符合团队成员的实际工作方式。
在一个应用内驱动敏捷工作流程
Lark 多维表格将所有工具整合在一起。团队成员可以直接在平台内交流，使用内置日历安排冲刺，并将文档或电子表格直接链接到任务中。不再需要切换标签页或在应用之间跳转。所有内容集中在一个地方，团队能够保持专注，更快适应Scrum框架，并持续推动项目进展。
常见问题
Scrum画板与看板画板有何不同？
虽然Scrum和看板画板都帮助团队掌控工作进度，但每种方法适合不同的需求。优化后的Scrum框架会为一个固定的冲刺安排任务，明确开始和结束日期，让每个人都清楚具体的时间表。每个冲刺中，团队都有明确的目标，需在特定截止日期前完成。
而看板画板则不在意时间限制。它依赖持续的流程，没有固定的终点。团队关注同时处理的任务数量，确保不会承担超出能力范围的工作。Lark多维表格将这两种方式融合，赋予你灵活选择和组合功能的能力，让画板更贴合团队风格。
Lark多维表格相比其他Scrum工具有何优势？
许多工具都能管理任务，但Lark多维表格的独特之处在于将所有团队协作必需品整合于一体。像Trello或Jira这样的平台主要专注于任务跟踪，而Lark多维表格则在此基础上构建了更丰富的环境。
你不仅能使用Scrum画板，<a href="https://www.larksuite.com/">Lark套件</a>还无缝集成了实时会话、视频通话、文档共享等功能。这意味着减少在应用间切换，更多时间专注于完成工作。它是一个连接紧密的工作空间，助力团队管理者共同推动所有事务进展。
如何避免Scrum画板任务过载？
团队管理者常犯的一个错误是给画板添加过多任务，导致混乱和进度缓慢。为避免这种情况：
- 设置WIP（进行中工作）限制：通过限制每个阶段的任务数量，实现工作流程的稳定。
- 定期审查和更新画板：在每个冲刺结束时清理已完成的任务并重新评估优先级。
Lark 多维表格通过允许团队对任务进行分组和筛选，轻松保持平衡，提升专注度。
Lark 多维表格能帮助远程团队协作吗？
当然可以！Lark 多维表格专为支持远程和混合团队设计：
- 实时更新让每个人无论身处何地都能获得最新信息。
- 集成消息和视频会议使团队管理者能够讨论任务、进行每日站会，并在平台内协作。
- 移动友好设计让团队成员随时随地访问和更新画板。
开始使用Lark构建您的Scrum看板
Scrum框架不仅仅是那些典型的项目管理工具之一，它还能让敏捷团队保持专注和精准。通过将杂乱的任务列表转化为清晰的视觉顺序，您的团队能够看到接下来要做的、正在进行的以及已完成的任务。这种结构激发了更好的团队合作、更集中的注意力，以及更稳定地朝着即将到来的冲刺目标前进。
Lark更进一步，将您的Scrum画板变成一个涵盖所有工作相关内容的单一中心：
- 有序的任务列表：保持任务整齐分类，便于识别优先级，确保重点清晰明了。
- 看板画板以提升可视性：通过简单直观的流程推动任务，让每个人都能立即了解任务的进展和阻滞。
- 一体化平台：聊天、会议和共享文档，所有操作均可在Lark内完成，避免浪费时间切换多个应用。
- 多种视图，包括甘特图：查看时间线，根据需要调整视图，打造符合团队实际工作方式的画板。
- 与OKR对齐：将任务关联到更高层级的目标，便于了解日常工作如何推动整体成功。
- 集成日历：在任务所在位置安排和执行即将到来的冲刺日程，确保计划、评审和回顾会议与工作保持同步。
- 轻松记录文档：捕捉会议中的关键要点和行动项，确保决策不被遗漏。
简而言之，Lark 是一种更智能的方式来管理您的 Scrum。准备好为您的团队开辟更清晰的前进道路了吗？立即试用 Lark，体验无缝高效的协作如何助力您的项目达到新高度。
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所有工具尽在一处
节省时间，提高效率
节省高达 70% 的软件成本
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