过去的一年带来了被一些人称为第四次工业革命的变革。各个领域——医疗、科技、零售、电子商务等——的创新产品纷纷涌现,树立了消费者购买决策的新标准,并为更强健的全球经济铺平了道路。虽然这些突破常常归功于大型公司或组织,但项目经理已成为他们的无名英雄。
你知道吗?未能将项目管理正确整合到战略中的组织,其项目失败率将增加。这就是为什么项目经理需要适当的工具和资源来帮助他们取得成功。
良好项目管理的关键在于其基础软件。目前,略低于使用任何类型的项目管理软件,然而组织报告称由于低效的项目管理流程,浪费了的所有资源。Lark认识到这一差距,并通过多维表格将高效项目管理提升到一个新的水平。 什么是多维表格?
多维表格是一款创新的基于表格的数据库,便于内容的结构化组织。它帮助用户以不同视图展示唯一真实数据源。同时,它为项目管理增添了灵活性和效率,使待办事项列表更简便,信息收集更清晰且更具针对性,从而大幅提升用户的工作效率。多维表格适用于多种应用场景,可用于任务管理、客户关系管理、招聘管理、内容创作等。它已与Lark直接集成,因此您可以轻松地在文档或电子表格中开始跟踪项目。
不同需求,不同视角
多维表格有什么特别之处?除了其灵活高效的管理系统外,它还提供了多种视图以满足用户的特定需求。您可以为一个表格创建多种视图类型,以不同方式展示同一数据源。每个表格可以显示四种视图类型:网格视图、看板视图、甘特图视图和画廊视图。 网格视图允许您添加、编辑、操作离职和管理字段及记录。
网格视图最接近传统电子表格,提供整个项目的整体视图。此视图通常用于创建或调整表格结构,因为它允许您快速添加和移动字段,并高效输入数据。同时,它允许您将任务分解为行和列,标记部门和团队成员,粘贴图片并链接到Lark内的其他文档。其易读且更传统的设置使团队能够有效解读任务并定期提供更新。 看板视图将每条记录显示为卡片,并按条件分组排列在多行中。
多维表格独有的看板视图具备网格视图的所有优点,但可根据您的分组条件对数据记录进行分组和组织。在看板视图中,同一类别的数据列在同一列中。您可以拖动看板卡片以更新数据至最新版本,任何视图中的更改都会实时同步到同一数据表下的所有其他视图。看板视图适用于成员、候选人和任务的个别管理。 甘特图视图允许您查看项目时间线,并通过拖动时间线编辑其开始和结束日期。
还有什么比时间线更能体现任务管理的呢?甘特图视图通过时间条显示每个任务的进度,非常适合项目管理。用户可以拖动和移动时间条来修改时间段,也可以点击甘特图视图的配置图标,进一步自定义时间条的颜色和其他信息。使用甘特图视图,用户可以按截止日期了解任务情况,更好地安排工作优先级。 画廊视图帮助创建图片、PDF及其他文档的画廊
你知道大脑处理的信息中有90%是视觉信息吗?多维表格意识到每个人对信息的消化方式不同。画廊视图将包含图片、视频或其他附件的记录在表格中可视化,使内容管理更加直观。 高级访问管理
项目管理的另一个重要组成部分是数据。不仅仅是数据的存在,更在于其含义。多维表格提供高级数据管理工具,使用户能够轻松定位并理解所需数据,以实现和优化目标。
分组条件按需整理数据
使用分组功能,可以将任意字段设置为分组条件。数据将自动相应分类,您还可以继续添加更多分组条件以细化数据分组。
筛选数据以发现趋势
通过筛选工具栏,您可以选择任意字段,并搜索选项作为筛选条件。多维表格随后会自动显示符合条件的数据。您可以添加更多筛选条件以缩小搜索范围,精准定位目标数据。
排序让数据井然有序且易于理解
您可以对记录进行排序,使其根据特定字段的数值以特定顺序显示。在一个视图中排序记录不会影响其他视图中的记录顺序——排序仅适用于您当前查看表格的视图。
项目管理可以说是任何新产品或创新的支柱。它需要细节、组织,且更重要的是高效的工具。驱动Lark多维表格的技术超越了普通项目管理工具,向用户提供一系列功能,让他们轻松跟踪进度、与团队成员协作,并通过数据发现洞见。
其多样化视图满足不同群体的需求,使任务对各种学习者都易于理解;而其数据管理工具则让任何人都能整理、筛选和排序数据,更好地分析趋势,最终为当今及未来的消费者开发更精准、更相关的产品。
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