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管理龐大且多元的員工團隊可能充滿挑戰，尤其是在跨多個團隊追蹤時間與專案進度時更是如此。有效的企業時間追蹤軟體能幫助組織精準監控員工工時，改善資源分配並確保專案按時完成。這些解決方案通常能與其他業務功能整合，提供如聊天、文件共享、行事曆同步及任務管理等功能於同一平台中。透過使用此類工具，公司能提升生產力並簡化工作流程，讓團隊專注於核心目標。
在本指南中，我們將探討各種企業時間追蹤軟體方案、它們的獨特功能，以及它們如何提升生產力。無論您是專案經理、商業分析師或人力資源專業人士，了解這些工具都能顯著改善團隊的效率與協作。
重點摘要：十大企業時間追蹤軟體
- Lark：整合功能的全方位協作平台。
- Toggl Track：使用者介面友善且報告功能強大。
- Clockify：免費版本提供基本的時間追蹤工具。
- Harvest：具備開立發票功能並可進行時間追蹤。
- Hubstaff：為遠端團隊提供 GPS 追蹤。
- TimeCamp：自動時間追蹤並具備計費功能。
- Wrike：進階專案管理功能。
- ClickTime：預算與支出追蹤功能。
- Paycor：以員工為中心的出勤與工時解決方案。
- Monday.com：可自訂的多專案工作流程。
什麼是企業時間追蹤軟體
企業時間追蹤軟體是一種專門設計的工具，旨在幫助企業精準監控並管理員工在各種專案與任務上的工時。它是確保組織高效運作並控制在預算範圍內的重要組成部分。透過使用有效的企業時間追蹤軟體，公司可以獲得有價值的洞察，了解員工時間的分配情況，協助管理者優化工作流程與資源。
在許多組織正轉型為混合或完全遠端工作環境的情況下，對可靠的企業專案時間追蹤軟體的需求顯著增加。此類軟體不僅能追蹤工作時數，還常與其他關鍵系統整合，例如專案管理工具與薪資應用程式。例如，與 QuickBooks 企業版時間追蹤軟體相容的解決方案能簡化薪資流程，使人力資源部門更容易管理薪酬與福利。
一個有效的企業時間追蹤軟體評測通常會強調其生成有洞察力的報告與分析的能力，使決策者能夠評估隨時間變化的生產力趨勢。透過提供全面的時間使用概況，企業可以更好地評估專案績效與員工效率，最終提升營運效能。
值得留意的主要功能
在評估最佳企業時間追蹤軟體時，識別能顯著提升生產力與使用者體驗的關鍵功能至關重要。以下是一些必備的功能：
- 使用者友善介面：直覺化的設計可確保員工能輕鬆追蹤時間而不需大量訓練。尋找提供簡單明瞭導覽的選項，因為這對於持續使用至關重要。
- 整合能力：有效的企業用時間追蹤軟體需要能與現有工具順暢整合，例如專案管理平台與會計軟體。例如，與 QuickBooks 企業版時間追蹤軟體的相容性可以簡化財務報告與薪資流程。
- 自動化時間追蹤：部分軟體解決方案提供透過閒置偵測與應用程式使用監控的自動追蹤功能，可大幅減少員工所需的手動輸入。
- 詳細報告與分析：強大的報告功能能分析在各項任務上所花費的時間，有助於做出以數據為基礎的決策。這對同時進行多個專案的企業專案時間追蹤軟體使用者尤其重要。
- 行動存取性：鑑於遠端工作的趨勢，軟體必須提供可隨時隨地追蹤時間的行動應用程式。這可確保所有員工都能被記錄在案，不論他們在哪裡工作。
- 可自訂功能：每個組織都有獨特需求，因此應尋找能在報告、通知及使用者權限方面提供自訂的軟體，以符合特定的工作流程。
透過考量這些關鍵功能，企業可以選擇最適合的企業級時間追蹤軟體，不僅滿足當前需求，還能隨著成長而擴展。
企業時間追蹤十大工具的詳細分析
1. Lark：具備整合功能的全方位協作
概述
Lark 是一款功能強大的企業時間追蹤軟體，旨在提升生產力並簡化團隊間的協作。它整合了多種功能，專門滿足企業的多元需求，確保組織能高效管理人力與專案。以下是 Lark 的主要產品如何促進有效的時間追蹤與整體業務效率的詳細介紹。
主要功能
Lark Base 是一款全面的工具，能讓組織建立符合其特定工作流程與程序的自訂資料庫。此功能在以下方面對於時間追蹤特別有幫助：
- 自訂專案管理：透過 Lark Base，團隊可以建立資料庫來管理專案，並能詳細追蹤在各項任務上所花費的時間。這對於監控進度及確保資源有效分配至關重要。
- 靈活的資料處理：使用者可以儲存、組織及操作與時間追蹤相關的資料，例如員工工時、專案時程及任務完成率。此靈活性可讓專案需求變更時輕鬆調整。
- 自動化工作流程：透過運用 Lark Base，組織可以自動化與時間追蹤流程相關的重複性工作流程。例如，管理者可以設定接近截止日期的提醒或時間提交的通知，從而簡化專案監督。
Lark Messenger 是 Lark 平台的核心，讓團隊能夠即時溝通。它提供即時訊息功能、檔案分享，以及建立群組聊天的能力，這些都是快速決策與協作的關鍵。時間追蹤在以下方面受益於此功能：
- 高效的任務協調：團隊可以在時間追蹤的同時直接討論正在進行的專案。此整合確保任務能即時分配與修改，反映準確的時間記錄。
- 即時更新：Lark Messenger 可即時提供專案狀態與調整，協助團隊保持優先事項的一致性。
Lark 行事曆與時間追蹤緊密結合，讓使用者能有效安排會議並為專案預留時間。功能包括：
- 輕鬆排程：使用者可直接在行事曆中建立事件並發送邀請，確保所有人都清楚時間安排。這能減少排程衝突並協助團隊優先處理工作。
- 與時間紀錄無縫連結：會議中花費的時間可直接連結到平台內的任務，讓專案所投入的工時能被精準追蹤。
Lark Docs 提供一個集中化的平台，用於文件的建立與管理，增強跨專案的協作效率。此功能在以下方面對時間追蹤至關重要：
- 即時協作：多位使用者可同時編輯文件，確保變更即時反映。這有助於追蹤專案進度以及投入於各項任務的時間。
- 時間報告範本：使用者可輕鬆建立時間追蹤報告的範本，方便高效地記錄每個專案的工作時數。
最適合
Lark 最適合尋找整合式協作平台的組織，該平台將通訊、文件管理、時間追蹤與專案管理整合於單一介面中。其強大的功能特別適用於：
- 大型企業：需要精密工具來管理跨部門工作流程與大型團隊的公司。
- 遠端團隊：採用遠端或混合工作模式，且需要可靠通訊與協作工具的組織。
- 專案導向型企業：專注於按時交付專案，並能高效追蹤時間與任務的團隊。
- 精通科技的組織：偏好現代化、整合式工作管理並具備自動化功能的企業。
限制
- 學習曲線：雖然介面友善，新使用者可能需要時間適應整合功能。
- 入門方案：永久免費方案，提供 11 種強大工具，最多可供 20 位使用者使用，100GB 儲存空間、1,000 次自動化執行、AI 翻譯等功能。無需信用卡。
- 基本方案：每位使用者每月 6 美元（按年計費），最多可供 500 位使用者使用。包含入門方案中的所有功能，外加無限訊息記錄、5TB 儲存空間、1,000 次自動化執行等。部分使用者可能需要聯絡業務以購買。
- 專業方案：每位使用者每月 12 美元（按年計費），最多可供 500 位使用者使用。包含基本方案中的所有功能，外加最多 500 人的群組通話、15TB 儲存空間、50,000 次自動化執行等。
- 企業方案：聯絡業務以取得自訂價格。支援不限人數，並包含進階自動化、安全性、合規性與管理功能。
Starter
Pro
Enterprise
Starter
For small teams with simple communication needs
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20 users max
18 months message history
1-on-1 video meetings
100 GB storage
Lark Docs & Mail
1000 Base automation runs/month
2000 rows per table in Base
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
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500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
Enterprise
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500-participant video meetings
15 TB storage + 30 GB storage/user
Lark Docs & Mail
500k Base automation runs/month
50k Base automation runs/month
Single sign-on (SSO)
Pro
For companies with comprehensive collaboration and management needs
$12
/ user / month
500 users max
Unlimited message history
500-participant video meetings
15 TB storage
Lark Docs & Mail
50k Base automation runs/month
20k rows per table in Base
試用 Lark 的節省計算器：切換至 Lark 的 Pro 方案可帶來顯著的成本節省——例如，一家擁有 100 名員工並使用 Slack、Google Workspace 和 Airtable 的公司，透過將工具整合至 Lark，每年可節省約 19,800 美元。
真實用戶回饋
「我喜歡能在同一個地方溝通並追蹤時間，這真的讓我的工作流程更簡化！」
注意：上述評論來源於 G2。
2. Toggl Track：使用者友善的介面與強大的報告功能
圖片來源：toggltrack.com
概述
Toggl Track 以其簡單、直觀的設計而聞名，使各種技能水平的使用者都能輕鬆有效地管理時間。
主要功能
- 一鍵時間追蹤：只需一次點擊即可開始和停止追蹤。
- 詳細報告：生成全面的報告以分析生產力。
- 整合功能：可與 Asana 和 Trello 等工具配合使用，實現流暢的任務管理。
- 行動應用程式：可隨時隨地進行追蹤，確保不錯過任何一分鐘。
最適合
尋求簡單時間追蹤解決方案的自由工作者和小型團隊。
限制
- 有限的專案管理功能，主要專注於時間追蹤。
- 進階報告功能需要付費訂閱，對所有使用者來說可能不太符合預算。
- 免費版本的客戶支援選項有限，可能導致協助延遲。
定價
- 免費方案：可用
- 付費方案：每位使用者每月 9 美元起（提供 30 天免費試用）
真實使用者回饋
「Toggl 簡單卻功能強大。它是我用過的最佳時間追蹤工具，尤其是它的報告功能。」
注意：上述評論來源於 G2。
3. Clockify：免費版本提供基本的時間追蹤工具
圖片來源：clockify.com
概述
Clockify 是一款受歡迎的免費時間追蹤軟體，吸引尋求經濟實惠且不犧牲功能的團隊。
主要功能
- 無限使用者：團隊人數不受限制，適合擴展中的企業。
- 手動與自動追蹤：使用者可選擇自己偏好的追蹤方式。
- 報告功能：提供工作時數與專案進度的洞察。
- 整合功能：可與多種專案管理工具良好配合。
最適合
有預算考量的大型團隊或組織。
限制
- 與進階版本相比，免費版本的報告功能有限。
- 由於可用選項繁多，部分功能對新用戶而言可能過於複雜。
- 與第三方工具的整合可能不如競爭對手強大。
定價
- 免費方案：可用
- 付費方案：僅限報價
真實用戶回饋
「我可以在不花大錢的情況下追蹤整個團隊的工時。這是一個很棒的工具，特別適合大型團隊。」
注意：以上評論來源於 G2。
4. Harvest：具備開立發票功能並可同時進行時間追蹤
圖片來源：harvest.com
概述
Harvest 將時間追蹤與計費整合，讓團隊能輕鬆將已追蹤的時間轉換為發票。
主要功能
- 時間追蹤與開立發票：直接向客戶收取工作時數的費用。
- 支出追蹤：在追蹤時間的同時掌握專案支出。
- 報告：深入了解團隊生產力與專案成本。
- 整合功能：可連接各種工具，如 QuickBooks 和 Asana。
最適合
需要開立發票功能的自由工作者與小型企業。
限制
- 相較於其他平台，提供相同功能的價格較高。
- 使用者介面對部分使用者而言可能顯得過時或不夠直覺。
- 與專用的專案管理軟體相比，缺乏進階的專案管理工具。
定價
- 免費方案：可用
- 付費方案：每位使用者每月起價 11 美元（提供 30 天免費試用）
真實用戶回饋
「Harvest 讓我能輕鬆地從已追蹤的工時建立發票，節省了我大量時間！」
注意：上述評論來源於 G2。
5. Hubstaff：遠端團隊的 GPS 追蹤
圖片來源：hubstaff.com
概述
Hubstaff 提供獨特的 GPS 追蹤功能，非常適合在外或遠端工作的團隊。
主要功能
- GPS 追蹤：監控員工在現場的工作位置。
- 生產力監控：追蹤應用程式與網站的使用情況以評估生產力。
- 時間追蹤：包含打卡功能以確保精準計費。
- 報告：提供工作時數與員工資料的詳細資訊。
最適合
需要位置追蹤的遠端工作團隊。
限制
- 部分員工可能認為 GPS 追蹤具有侵入性，影響使用者的接受度。
- 與專用的分析平台相比，報告工具有限。
- 部分使用者認為時間追蹤流程繁瑣或不夠直覺。
定價
- 免費方案：不可用（提供 14 天免費試用）
- 付費方案：每位使用者每月起價 4.99 美元
真實用戶回饋
「Hubstaff 的 GPS 功能對我們的遠端團隊來說是革命性的改變。它讓我們對團隊的工作效率充滿信心。」
注意：以上評論來源於 G2。
6. TimeCamp：具備計費功能的自動時間追蹤
圖片來源：timeCamp.com
概述
TimeCamp 提供全面的自動化時間追蹤解決方案，非常適合希望簡化時間管理的自由工作者和團隊。
主要功能
- 自動追蹤：自動追蹤在應用程式和網站上花費的時間。
- 每日報告：獲取每日績效的洞察。
- 計費功能：可直接根據追蹤的時間建立發票。
- 整合功能：可與多種專案管理工具搭配使用。
最適合
尋求自動化的自由工作者與小型團隊。
限制
- 免費版本在功能上有一些限制，可能會降低小型團隊的工作效率。
- 設定與配置的複雜性可能會讓新用戶感到負擔。
- 部分進階功能，如詳細報告，需要付費訂閱才能使用。
價格
- 免費方案：不可用（提供免費試用）
- 付費方案：每位用戶每月起價 1.99 美元
真實用戶回饋
「TimeCamp 讓我追蹤自由接案工作的過程變得更加輕鬆。自動追蹤功能真的是節省時間的好幫手！」
注意：以上評論來源於 G2。
7. Wrike：進階專案管理功能
圖片來源：wrike.com
概述
Wrike 不僅是一款時間追蹤工具，更是一個為提升效率而設計的完整專案管理平台。
主要功能
- 任務與專案管理：建立並管理任務與時間表。
- 時間追蹤：直接在任務上記錄工時以便快速參考。
- 報告與分析：提供任務完成情況與花費時間的詳細報告。
- 整合功能：與各種應用程式連接以提升功能性。
最適合
需要強大專案管理工具的大型團隊。
限制
- 由於其進階功能，對新使用者而言學習曲線可能較為陡峭。
- 對小型團隊或基本時間追蹤需求而言過於複雜。
- 隨著功能增加或使用者加入，價格可能迅速攀升。
價格
- 免費方案：不提供
- 付費方案：每位使用者每月起價 10 美元（提供免費試用）
真實用戶回饋
「Wrike 將我們的專案與時間追蹤整理得非常好。這是我們團隊必備的工具！」
注意：以上評論來源於 G2。
8. ClickTime：預算編制與支出追蹤功能
圖片來源：clicktime.com
概述
ClickTime 專注於預算編制、資源分配與員工時間追蹤，提供全面的財務管理解決方案。
主要功能
- 預算工具：可同時規劃並追蹤專案預算與時間。
- 時間追蹤：讓使用者能有效記錄工時。
- 報告：提供有洞察力的支出與時間管理報告。
- 整合：可與各種財務軟體連接。
最適合
專注於全面預算與時間追蹤的組織。
限制
- 更複雜的介面可能會讓新使用者感到望而生畏，需要時間熟悉。
- 相較於基本的時間追蹤選項，價格相對較高。
- 報告功能的自訂化程度可能不如部分競爭對手。
定價
- 免費方案：不提供
- 付費方案：每位使用者每月起價 10 美元（提供免費試用）
真實用戶回饋
「ClickTime 的預算功能在追蹤時間的同時，讓我們深入了解專案成本。對於我們的財務監管來說非常完美。」
注意：以上評論來源於 G2。
9. Everhour：專案管理的無縫整合
圖片來源：everhour.com
概述
Everhour 提供直覺化的時間追蹤解決方案，專為希望提升專案管理與計費準確性的團隊與組織設計。
主要功能
- 時間追蹤：透過瀏覽器擴充功能、桌面應用程式以及專案管理工具輕鬆追蹤時間。
- 預算追蹤：即時監控專案預算以避免超支。
- 開立發票：根據已追蹤的工時直接建立並發送專業發票。
- 報告：透過完整的報告功能深入了解團隊績效與專案進度。
最適合
中大型團隊尋求能與現有工作流程良好整合的強大時間追蹤功能。
限制
- 介面可能需要新使用者經過一段學習曲線，才能完全熟悉其功能。
- 與部分競爭對手相比，原生整合功能有限，可能會限制某些團隊的工作流程。
- 進階功能僅在高階定價方案中提供。
定價
- 免費方案：可用
- 付費方案：每位使用者每月起價 8.5 美元
真實使用者回饋
「Everhour 透過無縫整合時間追蹤，徹底改變了我們的專案管理方式，讓計費與報告變得輕鬆自在！」
注意：上述評論來源於 G2。
10. Monday.com：可自訂的工作流程，適用於各種專案
圖片來源：monday.com
概述
Monday.com 是一個多功能平台，讓團隊能夠自訂時間追蹤與專案管理工作流程。
主要功能
- 自訂工作流程：可靈活建立不同專案的專屬追蹤系統。
- 時間追蹤：將時間追蹤整合至專案看板。
- 自動化：提供自動更新與提醒的工具。
- 視覺化管理：易於使用的視覺化看板，用於追蹤任務與時間。
最適合
尋找高度靈活專案管理工具的團隊。
限制
- 自訂選項可能過於繁多，需要完整的使用者培訓。
- 隨著功能或使用者增加，價格可能會變高。
- 對於簡單的時間追蹤需求而言過於複雜，導致部分使用者效率降低。
價格：
- 免費方案：最多可供 2 位使用者使用
- 最便宜的付費方案：每位使用者每月 12 美元（提供免費試用）
真實使用者回饋
「Monday.com 改變了我們的專案管理。依照需求自訂工作流程成為了重大突破。」
注意：上述評論來源於 G2。
如何選擇合適的企業時間追蹤工具
選擇合適的企業時間追蹤工具需要仔細考量多項因素，以確保其符合公司目標與營運需求。首先評估團隊的需求，包括使用者人數以及所承接的專案類型。
- 評估您的需求：在選擇企業時間追蹤軟體之前，先分析您的具體需求。您是需要基本的時間輸入，還是需要像專案管理這樣的進階功能？此步驟將有助於縮小您的選擇範圍。
- 考慮可擴充性：隨著您的業務成長，工具也應能與您一同成長。尋找能夠無縫處理不斷增加的使用者和專案的軟體。可擴充的解決方案通常採用模組化設計，讓組織能依需求新增功能。
- 試用與示範：許多供應商提供免費試用或示範，這是評估軟體是否符合您需求的絕佳機會。在此階段，請專注於可用性與整合能力——特別是當您將使用 QuickBooks Enterprise 的時間追蹤軟體時。
- 檢查客戶支援：完善的客戶支援至關重要。尋找提供完整支援資源的供應商，包括教學指南、即時聊天支援以及使用者社群。
- 尋求使用者回饋：研究並閱讀來自真實使用者的企業時間追蹤軟體評價，以深入了解您所考慮軟體的潛在挑戰與優勢。使用者的經驗能揭示您可能忽略的重要面向。
透過考量這些因素並優先處理對您的組織而言重要的特定功能，您可以找出適合的企業專案時間追蹤軟體，以提升工作流程並提高團隊整體的生產力。
結論
選擇合適的企業時間追蹤軟體對於優化組織的效率與生產力至關重要。上述每款軟體方案都有其獨特的優勢，並能滿足不同的商業需求。無論您重視的是全面的協作、預算管理、資源管理，或是簡單的時間追蹤，都有工具能幫助您簡化流程並提升生產力。
透過探索這些產品的寶貴功能與真實用戶回饋，您可以有效判斷哪個解決方案最符合您的需求。不要猶豫，立即開始試用或示範，以了解該軟體如何契合您的組織目標與工作流程。擁有像 Lark 這樣的合適工具，您的團隊能夠充分發揮潛力並取得卓越成果。
常見問題
什麼是最好的時間追蹤軟體？
最佳的時間追蹤軟體會因企業需求而異，但像 Toggl、Harvest 和 Lark 這些選項因其全面的功能而廣受歡迎。Lark 的全方位協作平台將時間追蹤與溝通及專案管理有效整合，使其成為強而有力的競爭者。
Clockify 是百分之百免費的嗎？
Clockify 提供包含基本時間追蹤功能的免費版本。然而，一些進階功能如報告和整合需要付費訂閱。若需要完整且整合的解決方案，可考慮探索像 Lark 這樣的替代方案，它除了擁有強大的時間追蹤工具外，還包含其他多種功能。
微軟有時間追蹤工具嗎？
Microsoft 沒有專門的時間追蹤工具，但使用者可以透過 Microsoft Excel 追蹤時間，或在 Microsoft Teams 中整合像 Harvest 這樣的第三方應用程式。若想要更流暢的方式，可以考慮 Lark，它將時間追蹤與其他協作功能整合在同一平台中。
公司使用什麼軟體來追蹤時間？
公司通常會使用各種工具，如 Toggl、Harvest、Clockify 和 Hubstaff 來追蹤時間。許多組織也開始採用像 Lark 這樣的綜合平台，不僅能促進時間追蹤，還提供協作、專案管理等功能，提升整體生產力。
追蹤員工工時的最佳方式是什麼？
追蹤員工工時的最佳方式是使用能與現有工作流程良好整合的專用時間追蹤軟體。使用像 Lark 這樣的平台，可以輕鬆輸入時間、存取報告並進行協作，確保高效且透明的追蹤系統。
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