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Evernote 和 OneNote 是市場上最優秀的筆記應用程式之一。憑藉令人印象深刻的功能、使用者友善的介面以及與日常工作無縫整合，這兩款工具都深受用戶好評。
然而，它們主要用於個人筆記，這就引出了問題：
這些應用程式在專業領域的表現如何？
雖然 Evernote 和 OneNote 在許多方面表現出色，但在商業使用上仍有不足之處。
本文將比較 Evernote 與 OneNote，分析它們的主要功能、優勢與劣勢，探討這些應用程式在專業領域的表現，並協助您選擇合適的工具。
Evernote 與 OneNote 簡要比較
OneNote 和 Evernote 絕非新手。它們已經存在一段時間了——微軟的 OneNote 於 2003 年推出，而 Evernote 的測試版則在五年後的 2008 年問世。
如今，Evernote 以其使用者友善的功能聞名，而 OneNote 則以更具成本效益的解決方案著稱。整體而言，這兩款應用程式在核心功能上有許多相似之處，但也存在一些關鍵差異。
有一點讓 Lark 在這些筆記應用程式中脫穎而出，使其成為專業使用的更佳選擇：
Evernote 和 OneNote 是獨立產品；需要整合到您現有的技術架構中。
而 Lark 則是全方位解決方案。它已內建所有這些功能——甚至更多。
Evernote 與 OneNote：哪一個擁有最佳功能？
這兩款應用程式有許多共同功能——包括支援多種筆記格式、網頁剪輯、高級格式設定、光學字元辨識（OCR）以及跨平台功能。
以下是 Evernote 的主要功能：
- 網頁剪輯工具，用於剪輯、編輯及儲存文章、PDF 和網頁的螢幕截圖，並可選擇新增標籤、描述和網址
- 基本協作功能，包括筆記分享與即時同步，以及設定不同的權限等級
- 註解工具，允許您在螢幕截圖（包含圖片和 PDF 檔案）上新增文字、繪圖和重點標示
- 語音筆記，包含錄音與播放功能
- 人工智慧功能，包括以自然語言篩選筆記的 AI 驅動搜尋，以及自動處理格式、錯字和可讀性的 AI 筆記清理
- 進階搜尋功能，具備篩選器和布林運算詞；即時建議、常用搜尋的儲存功能；地理位置搜尋，以及可搜尋圖片、PDF、微軟 Office 文件、手寫筆記和簡報中的文字
- 任務管理功能，包括捕捉待辦清單、添加提醒和截止日期、指派任務、追蹤進度，以及建立重複任務
接下來是 OneNote 的主要功能：
接下來是 OneNote 的主要功能：- 數位墨跡，允許您使用手寫筆記，並具備手寫識別及自動將墨跡轉換為打字文字的功能
- 網頁剪輯功能，可透過 Web Clipper 瀏覽器外掛使用
- 即時協作，允許多人同時編輯筆記，並自動在所有裝置和帳戶間同步
- 光學字元辨識（OCR）支援，可從圖片和文件列印稿中擷取文字
- 音訊與影片錄製 — 允許您錄製語音和影片筆記 — 以及語音轉文字的聽寫工具
- 進階格式設定選項、背景色彩及其他視覺元素（表格、連結、圖片和表情符號）
- 沉浸式閱讀器模式，切換至全螢幕檢視，提供額外的文字與閱讀偏好設定及文法選項，旨在提升可讀性
- 大量方便的鍵盤快速鍵，用於拼字檢查、建立快速筆記、格式設定、插入新元素、套用或清除標籤等功能
- 密碼保護區段，作為額外的安全層級
兩者皆可在不同的桌面和行動裝置上使用，包括 Windows 和 Mac 的桌面版本，以及 Android 和 iOS 的行動應用程式。
主要差異在於，與 Evernote 不同，OneNote 無法在 Linux 上使用。
此外，OneNote 的 macOS、iOS 和 Android 版本功能不如 Windows 桌面應用程式完整。
Evernote 與 OneNote：哪一個整合性最佳？
OneNote 是微軟產品系列的一部分；您可以期待它與微軟生態系統中的其他應用程式良好協作——包括 Microsoft Word 以及與 Outlook 的電子郵件整合。
此外，它支援透過 Zapier 的第三方整合——如果您在訂閱中加入 Copilot Pro 或 Microsoft 365 的 Copilot，它也會自動整合到 OneNote 中。
雖然這兩款應用程式都能與其他工具和服務整合，但 Evernote 提供更廣泛的整合功能。
您可以將 Evernote 與 Slack 和 Microsoft Teams 連接，以促進更好的協作，還有 Google Drive——讓您更輕鬆地將 Google Drive 檔案附加到筆記中——以及 Google 日曆。此外，它支援與 Outlook 和 Gmail 的電子郵件整合，讓您能將相關電子郵件儲存到 Evernote，並將筆記附加到電子郵件中。
最後，Evernote 也與自動化平台 Zapier 和 IFTTT（If This Then That）整合，進一步擴展了支援的整合和工作流程自動化清單。
如果您想避免在技術堆疊中增加更多應用程式，可以試試 Lark。
Lark 不依賴多個第三方服務，而是一款集中式的生產力應用程式，內建多種功能——包括視訊通話、訊息傳遞、專案管理和文件編輯。
Evernote 與 OneNote：哪一個價格最優惠？
Evernote 有免費版本，但僅限於最基本的功能——最多只能建立 50 筆筆記，單筆筆記最大容量為 25 MB，每月上傳限制為 60 MB——這使得它幾乎只能用於偶爾快速記錄的使用者。
您必須升級到 Evernote 的付費方案之一：
- 個人方案，每位使用者每月起價 10.83 美元，解鎖更高的每月上傳和筆記大小限制、客製化選項、離線存取，並支援跨無限裝置同步
- 專業方案，每位使用者每月起價 14.17 美元，包含進階的任務管理、分享與協作功能，以及強大的搜尋功能
- 團隊方案，每位使用者每月起價 20.83 美元，解鎖強大的帳戶管理與使用者管理功能
Evernote 與 OneNote 在定價上有明顯差異——OneNote 是較具成本效益的解決方案。
優點是，Evernote 提供團隊方案 30 天的免費試用。
相比之下，OneNote 已包含在 Microsoft 365 訂閱中。更重要的是，即使您不使用 Microsoft 365，也可以下載 OneNote 應用程式，且完全免費。您只需要一個 Microsoft 帳戶。
與 Evernote 的免費方案相比，OneNote 的免費版本相當慷慨，幾乎包含 OneNote 的所有功能，限制非常少。
唯一可能的限制是您在 OneDrive 雲端儲存服務中僅獲得 5 GB 的儲存空間。因此，如果您需要更多儲存空間，可以升級到 OneNote 的高級版本，或者試試 Lark。
Lark 的免費方案提供 10 GB 的雲端儲存空間，是 OneNote 的兩倍。
Evernote 與 OneNote：哪一個擁有最佳的客戶服務？
與 Evernote 許多似乎僅限於高級方案的功能類似，客戶支援選項取決於您的訂閱等級。
免費用戶僅限於 Evernote 論壇，在那裡他們可以與其他人討論問題、回報錯誤、尋找解決方案，甚至留下功能請求。您還可以使用其他資源，包括「說明與學習中心」，其中有操作指南和故障排除技巧。
然而，無法直接聯繫客戶支援。額外的客戶服務選項，如提交支援單，僅限付費用戶使用，而即時聊天僅提供給 Evernote Teams 用戶。
至於 OneNote，用戶可以使用結合說明中心和其他學習資源的綜合知識庫，包括 Microsoft OneNote 的影片訓練和免費下載的電子書。此外，您還可以註冊 Microsoft 社群——一個可以提問並從其他 OneNote 用戶那裡獲得建議的論壇。
除了自助資源外，您還可以根據所在地點透過電子郵件、即時聊天或電話聯繫 Microsoft 支援。
如果客戶支援的可及性是優先考量——對商業用戶來說應該如此——Lark 將是更好的選擇。
Evernote 與 OneNote：哪一個最容易使用？
無論您是偶爾使用者還是專業用戶，對於數位筆記應用程式來說，易用性、簡單的導航以及快速存取主要功能應該是優先考量。
目前這兩款應用程式都被認為易於使用，但整體使用體驗有所不同——因此，Evernote 可能會因為更友善的使用者介面而勝出。
當您打開應用程式時，會看到一個功能強大且完全可自訂的主畫面，配有小工具以及快速存取筆記和最近拍攝的圖片。此外，Evernote 提供數十種可自訂的範本，您不必每次都從零開始建立筆記，這也提升了易用性。
這並不表示 OneNote 不直覺。
這並不表示 OneNote 不直覺。如果您之前使用過 Microsoft Office 365 工具，OneNote 的使用者介面會讓您感到熟悉，且您應該不會有任何導航上的困難。
視窗上方保留給 Microsoft 特色的功能區選單，包含首頁、插入、繪圖、檢視、說明和檔案標籤，每個標籤都會展開更多功能。
關於使用體驗的一點小抱怨是，沒有教學或快速介紹，能引導首次使用者了解工具的主要功能。
Evernote 與 OneNote：哪一個最安全且符合法規？
Evernote 和 OneNote 均遵循安全最佳實踐，並包含常見功能，如雙重身份驗證（2FA）、單一登入（SSO）以及傳輸中和靜態資料加密。
Evernote 採用 GCM-AES-128 傳輸中加密和 AES-256 靜態加密，這使 OneNote 具有些微優勢。OneNote 使用帶有 AES-256 的傳輸層安全性（TLS）進行傳輸中加密，並在靜態時使用微軟的 BitLocker 256 位元加密。不幸的是，Evernote 和 OneNote 均未提供零知識加密。
優點是，OneNote 允許您以密碼保護單獨的筆記本和筆記本內的特定區段。
關於資料所有權，Evernote 看起來是較注重隱私的選擇，擁有三項資料保護法則，基本上保證您的資料受到保護且可存取，且不會為廣告目的與第三方分享。
相反地，微軟會收集用戶的個人資料，並可能與第三方供應商及執法機關分享。
Evernote 與 OneNote：其他用戶怎麼說？
功能概述可以幫助您比較這兩款應用程式。然而，了解用戶對這些功能的感受以及它們在實際使用中的效果，能讓您更清楚預期。
以下是其他用戶對 Evernote 和 OneNote 使用經驗的看法：
大多數用戶認為 OneNote 更具成本效益，尤其是考慮到免費版本已提供豐富功能。Evernote 的免費基礎版本功能非常有限，許多進階功能需付費解鎖。此外，OneNote 允許您將資訊組織成可瀏覽的筆記本，非常適合較複雜的筆記。
另一方面，Evernote 通常因其簡潔直觀的介面、易用性和多功能性而受到讚賞。它讓從工作專案和研究到食譜和購物清單的筆記過程更愉快，並幫助用戶保持組織有序。
Evernote 與 OneNote：哪一個適合您？
Evernote 和 OneNote 是領先的數位筆記應用程式，旨在幫助使用者詳細記錄筆記、從網路收集資訊，並將所有內容妥善整理。
這兩款應用程式都擁有許多令人驚豔的功能和獨特優勢。
Evernote 在使用者友善選項和網頁剪輯方面表現出色，而 OneNote 則具備錄影和語音輸入等進階功能，並擅長以邏輯結構組織個別筆記。
這裡有一點需要注意：
Evernote 和 OneNote 均非專為商業專業人士開發。
此外，也不應忽視一些缺點，包括 Evernote 的定價以及 OneNote 筆記多樣性的相對不足。
Lark 是值得考慮的替代方案。它結合了 Evernote 和 OneNote 等筆記工具的進階功能，並附帶其他生產力與協作功能：
- Base，Lark 提供的全面專案規劃與管理解決方案，具備客製化工作流程與自動化功能
- Meetings，Lark 的視訊會議工具，支援螢幕共享與即時協作
- Messenger，Lark 的一對一及團隊聊天工具，具備主題串、即時翻譯與豐富文字格式功能
- Lark Mail，Lark 的郵件工具，整合聊天功能以實現多渠道溝通，並支援多裝置同步
- Calendar，Lark 的行事曆工具，可在聊天中安排會議及設定提醒
結論
Evernote 和 OneNote 是筆記軟體市場上的兩大知名品牌——雖然它們擁有一些出色的功能並支援多種筆記格式，但它們可能不是企業的最佳選擇。
如果您想超越基本的筆記創建工具，提升團隊的生產力與協作能力，不妨考慮像 Lark 這樣的全方位解決方案。
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想瞭解 Lark 嗎？
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節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
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