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很少有人會對試算表感到興奮，但當你遇到這些人時，他們的熱情是無可否認的。對於喜愛試算表中行與列的人來說，現在有許多新穎且令人興奮的工具可供使用。
Excel 長期以來一直是試算表領域的最大品牌，但這主要是因為過去市場上缺乏替代方案。如今，許多免費和付費工具提供了更佳的使用體驗，擁有更乾淨且直覺的介面。它們同時也提供重要的協作功能和更大的彈性。
在本文中，我們將探討七款挑戰 Excel 王者地位的工具。無論你是獨立開發者還是企業團隊的一員，這些工具都能徹底改變你的試算表使用體驗。
在尋找 Excel 替代方案時，您應該注意什麼？
從 Excel 繼續，還是你想看看還有什麼其他選擇？
儘管 Excel 是許多人首選的試算表軟體，但隨著使用者需求的演變，它仍有改進的空間。每天有 66% 的辦公室工作者使用它，且有 90% 評價自己的技能為中級到專家。然而，隨著使用者尋求更流暢且高效率的工具，任何 Excel 的替代方案不僅應該匹配，還要在幾個關鍵領域超越 Excel 的功能。
對於不熟悉其功能的人來說，Excel 可能顯得笨重且令人畏懼。替代方案應該提供更直覺且使用者友善的介面，簡化複雜的任務，且不需大量培訓。
以下是一些需要注意的事項：
- 協作：首先，您需要考慮即時協作。您是屬於需要多人存取和編輯試算表的團隊成員嗎？還是您獨自作業，不需要任何特殊的協作工具？
- 進階功能：必須能使用進階試算表功能。尋找提供資料分析、樞紐分析表和條件格式等功能的替代方案。
- 雲端存取：雲端存取對於靈活性和遠端工作越來越重要。
- 價格：價格模式多樣，從一次性購買到訂閱制皆有。評估工具的費用是否符合您的預算，以及免費方案是否提供足夠的功能。
- 易用性：尋找直覺的介面，並考慮新使用者的學習曲線。
- 安全性與資料保護：由於試算表常處理敏感資料，安全措施與資料保護政策不可妥協。
- 客戶與社群支援：有效的客戶支援和活躍的社群論壇對於故障排除和學習進階功能非常寶貴。
我們挑選了一系列適合初學者到進階使用者的選項。有些具備解決 Excel 使用者常見問題的獨特賣點（USP），而其他則提供更進階的協作與管理功能。我們也會探討可能更適合剛起步團隊的免費替代方案。
頂尖 Microsoft Excel 替代方案一覽
Lark - 最佳整體 Google Sheets 替代方案
Google Sheets - 最適合 Google 雲端硬碟使用者
Equals - 最適合 SQL 編輯
OpenOffice Calc - 最適合免費使用者
Numbers - 最適合蘋果使用者
Airtable - 最適合資料庫視覺化
Zoho Sheet - 最適合自動化
7款最佳Excel替代方案
無論您是使用 Excel 已經數十年，還是直接跳入現代替代方案的懷抱，市場上都有許多選擇。
以下是七個突出的選擇：
1. Lark - 最佳整體 Excel 替代方案
Lark 是您一直在尋找的省時利器。它是一款超級應用程式，將聊天、視訊會議、行事曆、試算表、文件、資料管理等整合在單一平台上。Lark 為現代團隊設計，其工具能夠跨區域和裝置實現即時協作，無論身在何處，都能保持所有人連結。
對於只需要試算表功能的團隊，Lark Sheets 提供進階功能，如樞紐分析表、多樣化的圖表、豐富的公式函數庫等。此外，其內建的協作功能讓線上共享與共同編輯變得輕鬆。如果您的團隊需要更多資料管理能力——例如專案管理、客戶關係管理或產品開發——Lark Base 也包含在所有 Lark 方案中。它是一個無需程式碼的資料管理平台，可針對各種使用情境進行客製化，並具備進階的自動化與權限管理功能。與主要只提供單一視圖的試算表不同，Lark Base 透過新增如格狀、看板、甘特圖及畫廊等多種視圖，讓資料能以不同方式視覺化。這種彈性讓使用者能選擇如何呈現資料，並發掘重要洞見。
對於只需要試算表功能的團隊，Lark Sheets 提供進階功能，如樞紐分析表、多樣化的圖表、豐富的公式函數庫等。此外，其內建的協作功能讓線上共享與共同編輯變得輕鬆。如果您的團隊需要更多資料管理能力——例如專案管理、客戶關係管理或產品開發——Lark Base 也包含在所有 Lark 方案中。它是一個無需程式碼的資料管理平台，可針對各種使用情境進行客製化，並具備進階的自動化與權限管理功能。與主要只提供單一視圖的試算表不同，Lark Base 透過新增如格狀、看板、甘特圖及畫廊等多種視圖，讓資料能以不同方式視覺化。這種彈性讓使用者能選擇如何呈現資料，並發掘重要洞見。
主要功能
- 內建即時通訊：所有 Lark 工具皆整合於 Lark 即時通訊中，確保通知不會遺漏，團隊成員也能輕鬆標註彼此。
- Lark 與 OpenAI 整合：利用 AI 在 Lark Base 大規模生成內容，將您的數據轉化為可行的洞見。
- 一鍵匯入 Excel：輕鬆從 Excel 匯入資料，並利用 Lark 的資料視覺化工具將數字轉換成圖表、圖形等。
- 產業專屬範本：存取多種為各行業設計的範本，大幅縮短設定所需時間。
- 嵌入式資料庫：直接在文件與簡報中建立並插入資料庫，此功能在 Excel 中不易實現。
- 一體化工作區：Lark 將試算表、資料管理、協作工具及應用內聊天整合於單一平台，免去頻繁切換應用程式的困擾。
使用案例
Lark 與 Excel 的比較
雖然 Excel 本身是一個強大的工具，但通常需要與其他軟體整合才能完全發揮其功能並節省時間。相較之下，Lark 的完整工具套件讓您的團隊能立即開始使用，無需繁瑣的整合或昂貴的第三方工具訂閱。它提供吸引且直覺的設計、即時語言翻譯和內建範本，是尋求整合平台團隊的優越選擇。
整合功能
您可以連接 Dropbox、Jira、Asana、Zoom、GitHub、DocuSign、Zapier、Trello、Mockplus 等應用程式。
客戶意見
以下是用戶留下的一些評價：
「Lark的用戶友好介面是其最佳特點之一。該軟體非常容易使用，因此不論是技術熟練還是不熟練的團隊成員都能迅速適應。我們的工作空間保持整潔有序，這有助於我們專注於工作而不受干擾。」
價格
2. Google Sheets - 適合Google Drive用戶
Google Sheets允許用戶在線建立、編輯及分享試算表，具備即時協作功能及雲端存取。
其與Google Drive的整合確保用戶只要有網路連線，便能從任何裝置存取試算表。
主要功能
- 即時協作：多位使用者可同時在同一試算表上工作。
- 相容性：輕鬆匯入和匯出 Excel 檔案，確保平台間的順暢轉換。
- 內建附加元件與腳本：可直接在 Sheets 介面中使用腳本和附加元件，創造更多功能。
- 自動儲存：變更會即時儲存至 Google 雲端硬碟，消除資料遺失風險。
使用案例
Google Sheets 是 Excel 的常見替代方案，因為 Google 提供免費給個人使用者。然而，這代表它優先考量輕量化介面，缺乏像函數、巨集和圖表工具等進階功能。
由於對個人使用者免費，非常適合個人預算編列和創業者的專案管理。其即時協作功能也使其成為團隊共同專案的良好選擇，允許在試算表內即時更新和溝通。
Sheets 與 Excel 比較
Excel 自 80 年代起即為微軟的旗艦產品，而 Google Sheets 則於 2006 年成為強力競爭者。Sheets 具備即時協作和易用性的優勢，特別適合熟悉 Google 生態系的使用者。
然而，它可能缺少 Excel 的部分進階分析工具和自訂選項。Google Sheets 是重視協作多於複雜功能的使用者的絕佳選擇，尤其是其免費的個人版本。
整合性
Google Sheets 可與其他 Google Workspace 工具如 Docs、Slides 和 Forms 以及透過 Google Workspace 市集的第三方應用程式整合。
客戶意見
作為 Google Workspace 的一部分，Google Sheets 在 G2 上獲得了4.6 分評價。其易用性和團隊協作功能受到用戶讚賞。最常見的抱怨是缺乏競爭對手所擁有的高級功能，且其按用戶計費的模式可能很快變得昂貴。
以下是關於 Google Workspace 在 G2 上留下的評論：
「與競爭對手相比，自訂選項可能顯得有限，特別是在試算表和簡報方面。有些用戶可能會覺得介面過於簡化，缺乏高級功能。」
價格
Google Sheets 作為 Google Drive 生產力工具套件的一部分是免費的，個人使用無需付費。對於企業用戶，它包含在 Google Workspace 訂閱中，起價為每位用戶每月 6 美元，提供 Sheets 以及整套 Google 生產力和協作工具的使用權。
3. Equals - 最適合 SQL 編輯
Equals 是試算表領域中最新的應用程式之一。它旨在將傳統試算表帶入現代數據驅動的世界，結合試算表介面的熟悉感與 SQL 編輯的強大功能。
主要功能
- SQL 整合：可直接在試算表中撰寫並執行 SQL 查詢。
- 即時協作：如同 Google Sheets，Equals 允許多位使用者同時在同一文件上工作。
- 進階資料分析：利用 SQL 查詢進行進階資料分析與操作，無需離開試算表。
- 資料匯入：輕鬆從各種資料庫和雲端服務匯入資料，進行即時資料分析。
使用案例
Equals 特別適合需要執行複雜資料操作與分析的資料分析師、財務分析師及開發人員。它非常適合用於建立動態報告、分析大型資料集及自動化資料工作流程。
Equals 與 Excel 比較
Equals 以其 SQL 編輯功能區別於 Excel。此功能讓使用者能在試算表中充分運用 SQL 的強大功能，提供更有效率且強大的資料分析與操作方式。對於需要超越 Excel 公式與函數所能提供的進階資料分析功能的使用者，Equals 是一個領先的替代方案。
整合服務
Equals 支援多種熱門資料庫與雲端服務的整合，包括 PostgreSQL、MySQL、Google BigQuery 及 Snowflake。
用戶評價
以下是評價者的意見：
「Equals 的架構類似試算表，使用起來和 Excel 或 Sheets 一樣簡單，但專為現今企業運作方式設計。您可以輕鬆連接多個資料來源，並自動化報告／儀表板的傳送，對象包括高階主管團隊、利害關係人等。」
價格
Equals 每個使用者席位每月收費 39 美元。此費用可解鎖工具的完整功能，並可使用無限數量的活頁簿。使用者可額外付費新增 MySQL、BigQuery 和 Xero 等連接器，價格從每個連接器每月 99 美元起。
4. OpenOffice Calc - 免費用戶的最佳選擇
Calc 是 Apache OpenOffice 套件的一部分，提供廣泛功能，適合基礎及進階試算表使用者。它被設計為一款易於使用的開源工具，提供熟悉的試算表環境，且無需支付高價的軟體費用。
主要功能
- 公式與函數庫：Calc 內建豐富的公式與函數，媲美 Excel。
- 樞紐分析表與 DataPilot：這些功能讓使用者能輕鬆彙整、分析及呈現大量資料，類似 Excel 的樞紐分析表。
- 巨集與腳本：針對進階使用者，Calc 支援建立巨集與腳本，以自動化重複性工作並客製化功能。
使用案例
OpenOffice Calc 足夠多功能，能滿足大多數使用者的需求，從管理個人財務的個人到分析銷售數據的企業皆適用。教育工作者可以使用 Calc 來評分並追蹤學生表現，而研究人員則可能發現其數據分析功能對專案有幫助。小型企業則能利用其預算編制和財務預測工具，且無需額外軟體費用。
OpenOffice Calc 與 Excel 比較
Calc 提供足夠的功能來處理複雜的試算表任務，儘管它可能缺少最新版本 Excel 中某些更進階的分析和視覺化工具。
整合性
作為開源平台，OpenOffice Calc 能與其他 OpenOffice 套件應用程式如 Writer 和 Impress 良好整合。然而，其與外部應用程式及雲端服務的整合不如 Excel 廣泛，這可能是需要特定工作流程整合的使用者需考慮的因素。
用戶意見
Calc 作為 OpenOffice 的一部分，在 G2 上獲得 4.3 分評價。Calc 大多數的讚譽來自其免費解決方案及能與 Excel 等產品競爭的能力。使用者則抱怨其功能相較於高級工具有所不足。
以下是人們對 Calc 的評價：
「我最喜歡 openoffice 的地方是它非常實用，且類似 microsoft office，容易學習，能免費取代高級辦公軟體，幾乎擁有相同特性，其試算表表現非常好。」
價格
OpenOffice Calc 完全免費下載與使用。沒有隱藏費用、訂閱費或高級版本。OpenOffice Calc 是一款強大且免費的優秀選擇。
由於 OpenOffice Calc 是開源軟體，若您需要協助，無法尋求客戶支援。支援由社群驅動，這表示您可能需要花一些時間才能獲得所需的答案。
使用 Lark，所有人都能聯繫我們的客戶支援團隊，包括免費方案的使用者。技術支援每週五天隨時待命，協助您排解任何問題。
5. Apple Numbers - 最適合蘋果用戶
Numbers 是蘋果對 Microsoft Excel 的回應。它以蘋果產品特有的優雅與簡潔設計，專為 Mac 和 iOS 使用者量身打造，提供乾淨的介面並與其他蘋果應用程式及裝置整合。
主要功能
- 互動式圖表與表格：Numbers 允許使用者建立美觀的圖表與表格，且能輕鬆修改與更新，使資料視覺化變得輕而易舉。
- 範本：多樣專業設計的範本，讓使用者在製作各種用途的試算表時，如個人預算或商業報告，能快速起步。
- iCloud 整合：Numbers 完全整合 iCloud，自動更新所有裝置上的文件。
使用情境
Numbers 特別適合重視試算表設計與呈現的使用者。它非常適合小型企業、教育工作者及需要製作視覺吸引報告、預算與計畫的個人。
Numbers 與 Excel 比較
Numbers 提供更具視覺吸引力的介面，使創建和呈現數據變得更容易且引人注目。對於重視美學和簡潔性的 Apple 用戶來說，它是首選，儘管進階用戶在處理複雜數據分析任務時可能仍偏好 Excel 或其他替代方案。
整合功能
Numbers 可與其他 Apple 應用程式整合，如 Pages 和 Keynote，方便在 iWork 套件中輕鬆共享和編輯。它也支援匯入和匯出 Excel 檔案，但在處理較複雜的 Excel 功能和格式時可能會出現相容性問題。
用戶意見
以下是 G2 用戶對 Numbers 的評價：
「在樞紐分析表等功能上絕對不如 Excel 強大。這個表格在行動裝置上主要是方便使用，在 Mac 上可能顯得過於基礎。試算表填寫仍不夠便利，快捷鍵非常少。」
價格
Numbers 對所有 Mac 和 iOS 用戶免費，是 Apple 生態系統內任何人都能輕鬆使用的選擇。此軟體也可透過 iWork for iCloud 在 PC 上使用。
6. Airtable - 最佳資料庫視覺化工具
Airtable 允許用戶以視覺吸引且高度可自訂的方式組織工作、專案和想法。與傳統試算表不同，Airtable 讓用戶能在資料集之間建立連結，提供更動態的資訊管理和視覺化方式。
主要功能
- 可自訂的檢視方式：Airtable 提供多種檢視，包括格狀、行事曆、看板、畫廊及表單檢視，讓使用者能以最適合其需求的方式來視覺化資料。
- 豐富的欄位類型：除了標準的文字和數字欄位外，Airtable 支援核取方塊、下拉選單、附件以及連結至其他資料表的紀錄，提升資料擷取與組織的深度。
- 區塊：Airtable 的區塊（現稱為「應用程式」）提供額外功能，如甘特圖、樞紐分析表及自訂區塊開發，以滿足特定需求。
使用案例
Airtable 的彈性適用於多種應用，從內容與專案規劃到活動組織及客戶關係管理（CRM）。其處理複雜資料關聯並以易於理解的方式呈現的能力，也使其成為庫存追蹤與產品規劃的理想選擇。
Airtable 與 Excel 比較
Airtable 將資料視為相互連結的紀錄，而非單純的列與欄，這使得資料庫類應用的設定更直覺。對於需要具備進階資料庫功能且操作如試算表般簡便的使用者，Airtable 是更佳的選擇。
整合功能
Airtable 透過其 API 及 Zapier 等服務，允許使用者連接超過 1000 個網路服務，包括 Slack、Google 雲端硬碟、Dropbox 及 Salesforce，自動化工作流程與資料交換。
客戶意見
以下是用戶的看法：
「表單部分仍有改進空間，可以讓設計更具可配置性；如果能如此，我會更傾向於在網站上嵌入 Airtable 表單。讓所有人對如何使用 Airtable 提供的系統達成共識可能有困難，因此若有額外的文件協助優化可用工具會很不錯。」
價格
Airtable 提供功能有限的免費方案，適合剛起步的個人和小型團隊。付費方案從每位用戶每月 20 美元（按年計費）的團隊方案開始。對於較大的團隊，商業方案為每位用戶每月 450 美元。
7. Zoho Sheet - 自動化最佳選擇
Zoho Sheet 是一款基於雲端的試算表應用程式，屬於 Zoho Office 套件的一部分。它特別以自動化功能著稱，讓用戶能夠簡化工作流程並減少手動操作。
主要功能
智慧資料清理：Zoho Sheet 能自動偵測並建議修正重複、不一致及資料異常。
內建 AI 助理：Zia 是 Zoho 的 AI 助理，幫助使用者快速建立圖表、樞紐分析表，並從資料中獲取洞見。
豐富的公式庫：Zoho Sheet 支援超過 350 種函數與公式，滿足各種資料分析需求。
使用案例
Zoho Sheet 可應用於多個領域，從管理財務記錄、分析銷售數據，到規劃活動和追蹤庫存。其自動化功能對於希望優化營運、減少錯誤並有效做出資料驅動決策的企業特別有用。
Zoho Sheet 與 Excel 比較
Zoho Sheet 採用雲端原生架構，確保使用者能隨時隨地存取試算表，實時協作，並使用自動化資料清理與分析工具。
整合
Zoho Sheet 與其他 Zoho 應用程式如 Zoho CRM、Zoho Projects 和 Zoho Books 具備標準整合，打造統一的業務管理平台。
客戶意見
以下是 Zoho Sheet 使用者的真實評價：
「這是一款非常適合團隊即時協作的試算表工具。與團隊分享檔案並保持所有資料更新，使用 Zoho Sheet 非常簡單。我每天都用它來尋找潛在客戶及其資訊。」
價格
Zoho Sheet 提供免費的基本功能。若需更進階的功能與整合，則包含於 Zoho Workplace 套裝方案中，標準方案每位使用者每月 3 美元（年付），專業方案則為每位使用者每月 6 美元。
結論
Excel 在辦公室試算表領域面臨真正的競爭。它價格昂貴、不夠友善，且未針對協作進行優化。這些都是現代企業所需的功能，因此是時候開始尋找其他選擇了。
Lark 無論作為免費或付費替代方案，都輕鬆擊敗競爭對手。其免費方案包含 11 種多功能工具，可用來簡化您的工作流程。它還支援最多 20 位用戶和 100GB 的儲存空間，讓您有充足的機會探索其功能並判斷最適合您的需求。付費方案價格合理，並提供更強大的工具——如視訊會議、更高的儲存空間和自動化執行。體驗不同，並考慮安排客製化示範，看看 Lark 如何改變您的日常運作。
Lark 專為協助團隊應對現代工作挑戰而設計。它優先考量即時協作、自動化及直覺的使用者體驗。它不僅僅是試算表應用程式，更是一套整合文件、會議記錄、會議、電子郵件等的完整套件，促進組織內無縫的工作流程。
當您可以將團隊的生產力和協作提升到新層次時，為何要將就於次等選擇？
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Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
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