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在2025年選擇合適的專案管理軟體可能會讓人感到不知所措，因為有太多選擇。找到符合您團隊需求的工具至關重要。錯誤的選擇可能導致時間和金錢的浪費，以及溝通不良和延誤。
如果您不確定Smartsheet是否適合您，或覺得它不適用於您的需求，本文將為您提供幫助。我們將介紹10款可能更適合您業務的優秀Smartsheet替代方案。
什麼是 Smartsheet？
Smartsheet 是一個企業工作管理平台，負責管理您公司的專案與流程。它最初是基於一個強大的試算表應用程式，並在其上建構了專案管理及其他功能。
這是一款基於雲端的資料管理與自動化應用程式。顧名思義，試算表是其強項。它能管理大量資料，其自動化功能使資料輸入與匯出變得簡便。
接下來的章節將深入探討 Smartsheet 的優缺點。然後，我們會檢視一些可能更適合您公司的 Smartsheet 替代方案。
Smartsheet 做得好的地方與不足之處
Smartsheet 收到用戶的褒貶不一評價，有些人讚賞其簡單性和自動化功能，而另一些人則覺得它具有挑戰性且功能範圍有限。以下是 Smartsheet 的優點與不足之處的分析。
Smartsheet 的優點
- 簡單易用
許多用戶欣賞 Smartsheet 直覺的設計，使團隊能輕鬆上手，無需陡峭的學習曲線。其基本功能易於操作，非常適合需求簡單的團隊專案。
- 適合簡單專案
Smartsheet 適用於較小型或較不複雜的工作流程。對於需要基本專案管理功能，如任務追蹤、截止日期和基本協作的團隊來說，是穩健的選擇。
- 強大的專案管理工具
- 自動化功能
Smartsheet 以其自動化功能脫穎而出，能節省時間於時間追蹤和進度報告等任務上。這大幅減輕專案經理和團隊的手動工作量。
Smartsheet 的限制
- 以試算表為中心
Smartsheet 本質上是一個強化版的試算表。雖然這對某些使用情境來說很適合，但如果您尋求更靈活的專案管理解決方案，可能會感到受限。有些使用者甚至在嘗試用它處理專案管理以外的任務時遇到困難，例如客戶關係管理（CRM）。
- 進階功能學習曲線高
雖然 Smartsheet 在基本層面上易於使用，但進階功能可能難以掌握。團隊在嘗試充分發揮 Smartsheet 潛力時，尤其是缺乏類似工具經驗時，可能會面臨挑戰。
- 資料輸入問題
部分使用者指出資料輸入時存在問題，特別是每次輸入後都需要儲存。對於處理大量資料的團隊來說，這可能令人感到挫折。
- 功能範圍有限
雖然 Smartsheet 在專案管理和自動化方面表現出色，但它本質上仍是一個附加功能的試算表工具。因此，在這些核心領域之外，其功能有限。尋求更強大且一體化解決方案的團隊可能會覺得它不足夠。
Smartsheet 是一款非常適合小型團隊或簡單專案的工具，特別是當你需要自動化和基本專案追蹤時。然而，它類似試算表的介面及其他限制，可能使其不適合較大型團隊或較複雜的專案。如果你需要更全面的解決方案，探索其他替代方案可能會更值得。
選擇 Smartsheet 替代方案時需要考慮的事項
選擇適合的 Smartsheet 替代方案需要仔細評估多項因素，以確保新平台能支持您的團隊專案管理需求。
1. 專案複雜度與自訂化
2. 協作與溝通
3. 易用性與上手速度
使用者友善的介面對於快速採用及提升生產力至關重要。尋找操作簡便、學習曲線低且提供上手支援的工具，幫助團隊順利過渡。
4. 整合能力
5. 可擴展性與定價
隨著您的團隊成長，您將需要一款能夠隨業務擴展而擴展的工具。評估定價模式，確保在您目前規模下負擔得起，並且在擴大規模時仍具成本效益，同時提供團隊所需的功能。
一目了然的十大 Smartsheet 替代方案
2026年十大最佳Smartsheet替代方案
我們進行了研究並審查了九款最佳的 Smartsheet 替代方案。我們將帶您了解每款應用程式、其最適合的使用對象、所提供的整合功能，並分享每款的特色與優點。您還將了解用戶對每款應用程式的評價以及價格範圍，從有限的免費試用到企業級別，支援無限用戶和專案。
1. Lark - 最佳整體 Smartsheet 替代方案
Lark 是 2025 年終極的 Smartsheet 替代方案，為各種規模的團隊提供一個全方位的協作平台。
Lark 將專案管理、溝通和生產力工具整合成一個無縫的體驗，提供與 Smartsheet 相同的功能，甚至更多。使用 Lark，您可以在一個整合解決方案中管理聊天、會議、行事曆、文件、電子郵件和專案。此外，透過 Lark 行動應用程式，您的團隊能隨時隨地保持連線與高效，並與桌面端無縫同步，實現直覺且高效的工作流程。
Lark 將專案管理、溝通和生產力工具整合成一個無縫的體驗，提供與 Smartsheet 相同的功能，甚至更多。使用 Lark，您可以在一個整合解決方案中管理聊天、會議、行事曆、文件、電子郵件和專案。此外，透過 Lark 行動應用程式，您的團隊能隨時隨地保持連線與高效，並與桌面端無縫同步，實現直覺且高效的工作流程。主要功能：
- Base：無需編碼即可創建自訂工作流程和儀表板，根據團隊需求量身打造專案管理，實現任務追蹤流暢及里程碑清晰。
- Sheets：為偏好傳統試算表的團隊設計的試算表工具，提供協作編輯及專案追蹤，使用熟悉的格式。
- Messenger：整合團隊即時通訊，依專案或任務組織討論，分享檔案，減少對電子郵件的依賴，提升協作效率。
- Docs：專案文件的即時協作，讓團隊能編輯、提供回饋並維持版本控制，實現無縫合作。
- Meetings：高效虛擬會議，具備內容分享及內建翻譯功能，使不同地點的團隊皆能輕鬆參與專案討論。
- Email：整合商務電子郵件，簡化溝通，讓您在同一平台內切換電子郵件、聊天、會議及文件分享。
- Calendar：安排並分享專案截止日期、會議及里程碑。同步日曆確保所有人保持一致，避免排程衝突。
- OKR：對齊並追蹤專案目標，確保任務聚焦於更廣泛的業務目標，保持團隊進度與生產力。
- Meegle：從開始到完成的全面專案管理，讓團隊追蹤時程、分配任務並監控進度，確保準時交付。
- Open Platform：透過 API 自訂 Lark，整合其他工具或建立自訂應用程式，適應團隊獨特需求。
優點：
- 完整的功能組合使其成為專案經理理想的全方位協作套件。
- 使用者友善且吸引人的介面，無論您偏好透過試算表或專業軟體管理專案，都能輕鬆跟上工作進度。
- 整合的聊天、電子郵件和通話功能，促進團隊順暢協作。
缺點：
- 部分進階功能學習曲線陡峭。
整合：
- 作為一體化解決方案，您可以在 Lark 內找到所有所需工具。此外，還有多種整合選項，包括位於Lark App Directory中的應用程式。
價格：
- 免費方案包含超過11款產品，包括專案管理功能。
- 付費方案起價為每位用戶每月12美元。
2. Asana - 最適合簡化專案管理
作為 Smartsheet 的替代方案，Asana 提供了一個使用者友善的平台，讓遠端團隊能夠管理複雜的專案。
透過任務指派、截止日期及多種專案檢視等功能，幫助團隊保持組織性與一致性。Asana 能與其他工具整合並自動化重複性任務，確保團隊無論專案大小，都能專注於最重要的事務。
主要功能：
- 任務管理
- 行事曆
- 甘特圖
- 資源管理
- 時間追蹤
優點：
- 免費提供最多10位使用者，免費版本包含多種功能。
- 乾淨且直覺的介面，便於協作及追蹤任務和專案。
- 設定簡單，學習使用容易。
缺點：
- 因通知和電子郵件過多，通知容易遺失。電子郵件通知預設自動訂閱，導致收件匣雜亂。
- 缺乏排程重複任務的功能。
- 完整版價格偏高。
整合：
- Google Sheets、Gmail、Looker 和 Google Drive
- Zoom
- Slack
- Microsoft Teams、OneDrive 和 Outlook
- Salesforce 和 Tableau
價格：
- 提供免費版本和免費試用
- 付費方案起價為每位用戶每月 13.49 美元
3. Trello - 最適合看板管理
對於管理多項任務和工作流程的遠端團隊，Trello 提供了一個視覺化且直覺的解決方案。
以可自訂的看板為核心，讓團隊能輕鬆追蹤進度、指派任務並保持一致。其拖放介面和簡單功能，使其成為尋求簡單專案與截止日期管理方式的團隊的理想選擇。
主要功能：
- 看板板
- 任務管理
- 自動化
- 可自訂範本
優點：
- 設計簡單且使用者友善。
- 快速且容易設定。
- 價格便宜且負擔得起。
缺點：
- 與其他任務管理工具相比，工具有限且高級功能較少。
整合：
- Slack
- Zendesk
- Google 雲端硬碟、Google 試算表與 Gmail
- Dropbox
- Zapier
- Salesforce
價格：
- 免費方案，最多可使用 10 個看板
- 標準方案：每位用戶每月 5 美元
- 高級方案：每位用戶每月 10 美元
- 企業方案：每位用戶每月 17.50 美元
4. Basecamp - 遠端團隊最佳選擇
Basecamp 是一款簡單易用的專案管理與團隊協作工具，將所有工作需求整合到單一平台，包括待辦清單、檔案儲存、訊息傳遞與排程。
Basecamp 已經存在超過 15 年，憑藉其簡潔與高效的團隊溝通流程建立了良好聲譽。其易於使用的介面非常適合希望保持組織有序且不被過多功能干擾的團隊，尤其適合尋求無縫協作的遠端團隊。
主要功能：
- 文件與檔案儲存
- 群組留言板與聊天
- 任務管理
優點：
- 簡單易用的介面與功能
- 優秀的客戶支援
- 團隊與專案的清晰可見與組織。這種明確性使進展變得簡單，並確保不遺漏任何細節。
缺點：
- 缺乏像視訊會議這樣的完整功能。
- 不適合處理複雜專案和大型團隊。擁有許多參與者、任務或里程碑的專案，使用其他應用程式會更合適。
整合：
- Zapier
- Zoom
- Dropbox
- Google 雲端硬碟與 Google 試算表
- Microsoft OneDrive 與 Teams
- Salesforce
- Slack
價格：
- 提供免費試用
- 付費版本起價為每位用戶每月15美元
- 無限用戶方案每月299美元
5. ClickUp - 最適合可自訂工作流程
如果您正在尋找 Smartsheet 的替代方案，ClickUp 提供一個多功能的全方位生產力平台，具備廣泛的自訂選項。
使用 ClickUp，您可以利用多種任務視圖，根據團隊的獨特需求量身打造工作流程。這使得管理從專案時程到團隊協作的一切變得輕鬆。
主要功能：
- 以樹狀結構儲存專案資訊。
- 共有14種任務檢視方式，包括清單、看板和行事曆檢視。
- 建立文件並與同事共同協作。
- 可透過瀏覽器、桌面應用程式或行動裝置存取 ClickUp。
- AI 工具連結您的任務、文件、人員等更多內容。
優點：
- 非技術使用者也能輕鬆學習與使用。
- 自動化設定簡單。
- 聊天功能簡化溝通。
缺點：
- 初始設定具有挑戰性，並且需要一段學習曲線來保持一切有序。
- 作為一個多合一平台，市場上有更好的替代方案。
整合：
- Slack
- Hubspot
- Google Sheets、Gmail 及 Google Calendar
- Zoom
- Dropbox
- Loom
- Zendesk
價格：
- 個人使用提供免費方案
- 付費方案起價為每用戶每月 7 美元
6. Jira - 最適合軟體開發團隊
Jira 由 Atlassian 開發，是最受歡迎的專案管理工具之一，特別適合軟體開發團隊。
這是一個強大的平台，提供詳細的問題和專案追蹤，並提供如 Scrum 和看板（Kanban）板、待辦事項優先排序及衝刺規劃等工具。多年來，Jira 已發展成同時支援敏捷方法與傳統專案工作流程，適用於各行各業的團隊，不僅限於軟體開發。
主要功能：
- 看板板
- Scrum 板
- 時間軸
- 報告與洞察
- 工作流程管理
- 任務管理
- 時間追蹤
- 專案路線圖
優點：
- 使用者介面友善且易於導航的功能。
- 優化以管理軟體開發路線圖。
- 有用的整合功能與客戶服務。
缺點：
- 專案協作可能複雜且溝通困難。
- 對團隊和公司來說，最初實施較為困難。
整合：
- Gmail、Google Sheets 和 Google Drive
- Microsoft Teams、Excel 和 Outlook
- Slack
- Salesforce
- Trello
價格：
- 提供免費試用和免費版本
- 起價為每位用戶每月7.75美元
7. Monday - 最適合視覺化專案管理
Monday.com 是一個工作作業系統，讓團隊能為專案建立自訂工作流程、追蹤任務並衡量生產力。
它提供高度視覺化的介面，讓使用者能一目了然地看到專案的狀態。Monday.com 設計為一個整合專案管理與團隊協作的平台。
主要功能：
- 儀表板
- 看板
- 文件
- 自動化
- 甘特圖
- 檔案
- 表單
優點：
- 可自訂的儀表板與工作流程，以符合您的業務需求。
- 簡單、直覺、易於使用且易於設定。
- 強大功能，適合協作組織專案與追蹤進度。
缺點：
- 針對特定使用案例（如 HIPAA 合規性）功能有限。
- 自訂功能有時不夠靈活，無法完全符合使用者需求。
整合：
- Slack
- Google Drive、Google Sheets、Gmail 及 Google 日曆
- Microsoft Outlook 與 Teams
- Zoom
- Microsoft OneDrive
價格：
- 免費提供最多 2 位使用者
- 基本方案：每位使用者每月 9 美元
- 標準方案：每位使用者每月 12 美元
- 專業方案：每位使用者每月 19 美元
- 企業方案：請聯絡 Monday 了解詳情
8. Wrike - 適合複雜專案的最佳選擇
Wrike 是一款強大的工具，旨在簡化複雜的工作流程並保持團隊組織有序，是 Smartsheet 的強力替代方案。
憑藉其直覺式功能和多樣化工具，Wrike 擅長管理多階段專案並確保團隊協調一致。無論您是在追蹤任務、協作文件或管理截止日期，Wrike 都提供了保持專案掌控所需的彈性與結構，適合小型及大型團隊使用。
主要功能：
- 儀表板
- 自動化
- 動態請求表單
- 校對與協作
- 看板
- 甘特圖
- 專案資源規劃
優點：
- Wrike 的免費方案對所有用戶開放。
- 介面易於使用且設計友善。
- 優秀且反應迅速的客戶支援。
缺點：
- 入門過程具有挑戰性，且初始設定需要謹慎完成。
- 報告與分析工具不足。
整合：
- Google 雲端硬碟、Google 試算表、Google 日曆與 Gmail
- Microsoft Outlook 與 Teams
- Salesforce
- Facebook 與 Instagram
- Google Analytics
價格：
- 免費版本
- 團隊方案：每位用戶每月 9.80 美元
- 商業方案：每位用戶每月 24.80 美元
9. Microsoft Projects - 微軟生態系團隊的最佳選擇
Microsoft Project 是一款功能強大的管理工具，非常適合從事大型專案的團隊使用。
它在建築和施工等行業中特別受歡迎，這些行業中管理複雜項目至關重要。
主要功能：
- 可視化任務、里程碑和項目時間表。
- 分配並追蹤資源的可用性和使用情況。
- 建立任務依賴關係。
- 即時追蹤項目預算和成本。
優點：
- 提供管理大型項目的先進工具。
- 與其他 Microsoft Office 工具無縫整合，提供統一的使用體驗。
- 高度可自訂以滿足特定項目需求。
缺點：
- 新用戶學習曲線陡峭。
- 相較於較簡單的工具，價格可能較高。
整合：
- Microsoft Teams
- Microsoft Excel
- OneDrive
- SharePoint
- 其他 Microsoft 產品
價格：
- 無免費方案。
- Microsoft Project 提供 30 天免費試用以探索其功能。
- 付費方案從每位用戶每月 10 美元起，適用於雲端版本。
10. Miro - 最適合管理專案的設計師
Miro 是一款直覺且協作的線上白板，作為 Smartsheet 的獨特替代方案。
雖然 Smartsheet 在管理任務和時間表方面表現出色，但 Miro 在團隊協作和頭腦風暴方面更為突出。它提供了一個多功能的視覺平台，讓團隊能夠使用無限畫布來規劃、頭腦風暴及繪製想法。
主要功能：
- 白板佈局
- 視覺化專案管理
- 圖表與流程繪製
- 產品開發工作流程
- 內容與資料視覺化
- 工作坊與非同步協作
- 人工智慧工具
優點：
- 直覺式自由手繪與即時視覺協作儀表板。
- 實用範本，輕鬆建立新的儀表板。
- 強大的協作功能，幫助團隊保持一致。
缺點：
- 學習曲線陡峭，新用戶較難上手。
- 免費版本功能有限，且缺乏客戶支援。
整合：
- Microsoft Teams
- Zoom
- Slack
- Asana
- Notion
- Google Drive、Google Sheets 及 Gmail
價格：
- 免費版本，團隊成員數量不限
- 入門方案 - 每位用戶每月 8 美元
- 商業方案 - 每位用戶每月 16 美元
- 企業方案 - 請聯絡 Miro 了解詳情
為什麼 Lark 是最佳的 Smartsheet 替代方案
Lark 不僅僅是一個專案管理平台。它是一個綜合解決方案，將多種工具整合於一身，簡化您的團隊工作流程，取代多款軟體產品。以下是 Lark 作為 Smartsheet 更佳替代方案的原因：
更全面的功能套件
Lark
Lark 包含多種工具，遠超過專案管理範疇，包括：
Smartsheet
Smartsheet 雖然適合專案管理，但主要作為試算表工具使用，限制了其在任務追蹤以外的應用範圍。
更優秀的協作工具
Lark
Lark- 訊息和視訊通話：輕鬆溝通與視訊會議，支援最多500位使用者參與視訊會議。
- 全球協作：即時翻譯與跨時區無縫溝通。
- 通話錄音：錄製會議或培訓課程，方便日後回顧。
- AI 摘要：Lark AI 會總結您的專案討論，並根據您接下來需要執行的事項提供行動項目。
Smartsheet
Smartsheet 缺乏整合的協作功能，例如視訊通話。因此，您需要依賴外部應用程式進行溝通。
進階專案管理功能
在專案規劃與管理方面，Lark Base 提供 Smartsheet 無法比擬的進階功能。作為一個平面檔案資料庫，Smartsheet 的功能不如關聯式資料庫，例如Lark Base，後者能以結構化方式儲存資料，確保資料一致性。此外，資料視覺化選項更多元，且建立儀表板更加容易。簡言之，您可以對資料做更多操作，並從 Base 解鎖更多洞見。
即使沒有任何程式編碼知識，您也可以使用 Base 建立高度客製化的專案追蹤系統，並搭配工作流程自動化。例如，您可以自動化例行流程，如資料輸入和任務追蹤，讓團隊能專注於真正重要的事。此外，其直覺式的表格、可自訂的檢視和即時儀表板，確保您能輕鬆地視覺化並管理專案資料，無論是追蹤進度、監控團隊表現，或是調整時程。
Lark 真正突出的地方在於 Lark Base 直接整合於 Lark 應用程式中。這表示您可以在同一個平台管理專案、聊天、分享文件及追蹤任務。與 Smartsheet 不同，後者通常需要額外整合或第三方軟體才能完整運作，Lark 將所有功能簡化整合於平台內。Base 嵌入 Lark 後，您將獲得無縫且一體化的解決方案，確保團隊保持有序、高效且專注，且無需離開應用程式。
物超所值
Lark
Lark 提供強大的免費方案，支援最多 20 位使用者。專業方案每位使用者每月費用為 12 美元，最多支援 500 位使用者，而企業方案則支援無限使用者，價格可依需求訂製。由於 Lark 的方案包含一整套協作工具，切換使用後可大幅節省成本。例如，一家擁有 100 名員工且同時使用 Slack、Zoom 和 Smartsheet 的公司，預計每年可節省約 25,200 美元的訂閱費用。如果您使用的應用程式超過三個，節省的金額將更可觀。
Smartsheet
SmartsheetSmartsheet 不提供適用於多於一位使用者的企業免費方案。此外，隨著團隊規模擴大，其價格可能會變得昂貴。若要容納超過 10 位使用者，您需要支付 每位使用者每月 24 美元。
關於 Smartsheet 替代方案的常見問題
Smartsheet 的主要競爭對手有哪些？
Smartsheet 與 Trello、Monday.com、Asana 及 ClickUp 等工具競爭。然而，Lark 脫穎而出，提供一個結合任務管理、即時通訊和文件共享的全方位協作平台，非常適合尋求綜合解決方案的團隊。
有沒有 Microsoft 版本的 Smartsheet？
Microsoft Project 是最接近的對應產品。如果你是 Microsoft 的愛好者或目前在業務中使用 Microsoft，Microsoft Project 值得考慮。
有沒有 Google 版本的 Smartsheet？
Smartsheet 最佳免費替代方案是什麼？
最佳免費替代方案包括 Trello、Airtable、Zoho projects 及 ClickUp。然而，若要獲得最佳性價比，Lark 是不二之選。Lark 的免費方案提供超過 11 種專為專案管理設計的產品。
關於尋找最佳 Smartsheet 替代方案的最終想法
Lark 不僅僅是一款專案管理工具——它是一個全方位的協作平台，將溝通、任務管理和文件共享整合在一個簡單易用的介面中。憑藉其先進功能、即時協作能力和強大的安全性，Lark 可用於各種專案，從問題追蹤到客戶管理皆適用。
無論您是在尋找免費的 Smartsheet 替代方案、限制較少的平台，或是更直覺且整合性更高的解決方案，Lark 都能滿足您的需求。
Table of contents
想瞭解 Lark 嗎？
所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
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所有工具盡在一處
節省時間，提高效率
節省高達 70% 的軟體成本
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