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當你改善專案流程時，你會發現團隊感到較少壓力且連結更緊密。這正是合適的專案管理工具發揮關鍵作用的地方。
但該如何選擇呢？
Smartsheet 與 Airtable 簡要比較
使用 Excel 的團隊會對 Smartsheet 感到非常熟悉，因為它具有類似試算表的介面，運作方式符合 Excel 用戶的預期。此外，其強大的自動化功能有助於自動化重複性任務並加快工作流程。用戶還能享受豐富的整合和強健的安全功能。
Airtable 更吸引視覺型工作者。用戶能受益於出色的資料視覺化和非常直覺的介面。由於其使用者友善的設計以及多樣的檢視和自訂選項，對用戶來說非常靈活。
您不必使用不同的專案規劃工具、聊天和協作文檔，所有功能都能在 Lark 中完成。規劃、檢視、追蹤、討論、完成及分析專案，盡在一個易於使用的平台中。全部免費或以非常低廉的價格提供。
Smartsheet 與 Airtable：哪一個功能更強大？
讓我們比較 Smartsheet 與 Airtable 的專案管理功能，看看它們彼此之間的差異：
簡而言之，Smartsheet 提供一系列功能來追蹤和管理專案。它也非常適合自動化工作流程並與其他工具整合。
簡而言之，Smartsheet 提供一系列功能來追蹤和管理專案。它也非常適合自動化工作流程並與其他工具整合。Airtable 是一款更具視覺化的工具，因此其功能著重於簡化並以團隊方式視覺化專案。雖然它缺乏較多的整合和自動化功能，但團隊可以自訂儀表板和資料，以快速了解他們的進度。
Smartsheet 與 Airtable：哪一個擁有最佳整合功能？
您選擇的專案管理工具可能取決於它與您其他工具的連接程度。如果您已經建立了工作流程，您將需要能夠整合這些流程的專案管理軟體。
讓我們根據整合功能比較 Smartsheet 與 Airtable。
Smartsheet 擁有超過 80 種整合選項，包括原生、預建和 Zapier 連接。Smartsheet 可連接許多熱門工具，如 Google Drive、Salesforce、Slack、HubSpot、MailChimp 和 Jira。您也可以透過 Zapier 獲得更多豐富的選擇。
Airtable 提供約 25 種原生整合，包括 Zendesk、Stripe、Basecamp、Dropbox 和 Google Workspace。雖然 Airtable 的原生整合較少，但搭配 Zapier 使用時，您可以連接數千種工具。
整體而言，兩款工具都具備有價值的整合能力，但 Smartsheet 提供更廣泛且更可靠的整合選項。
Smartsheet 與 Airtable：哪一個的價格更優惠？
價格通常是在選擇專案管理工具時相當重要的因素。這不僅僅是尋找一個便宜的工具。你需要一個符合預算和需求的工具。
讓我們比較這兩款工具的定價方案。
首先，讓我們談談免費方案提供的內容：
- 使用者：Smartsheet 允許一位使用者免費，而 Airtable 慷慨地提供 5 位使用者的存取權限
- 專案/資料庫：Smartsheet 提供兩個工作表，而 Airtable 則提供無限的資料庫
- 儲存空間：Smartsheet 只提供 500 MB 的儲存空間，但 Airtable 每個資料庫提供 1 GB
- 自動化：兩個平台都提供 100 次自動化，但 Airtable 是每個資料庫提供 100 次自動化
- 報告：Smartsheet 包含儀表板和報告，提供詳細的專案洞察。Airtable 的免費報告功能有限。
- 主要焦點：Smartsheet 專注於簡單明瞭的專案管理。Airtable 則專注於資料組織和簡易工作流程
免費方案整體勝出者：Airtable
Airtable 在免費使用者數量、專案資料庫、儲存空間和自動化方面更為慷慨。
不過，考慮你的團隊如何使用該平台也很重要。如果你需要穩固的數據洞察，Airtable 限制的分析和報告功能可能會成為問題。
現在讓我們來看看付費方案：
- Smartsheet 的專業方案：每位用戶每月 9 美元，提供無限觀察者和甘特圖。非常適合需要簡單類似試算表專案管理的小型團隊。
- Airtable 的團隊方案：每位用戶每月起價 20 美元。專注於有組織的資料和基本工作流程，適合小型團隊。
- 商業與企業方案：兩個平台都為較大型團隊提供更進階的功能。Smartsheet 的企業方案著重於強大的專案管理，而 Airtable 則提供進階的資料、自動化及管理功能。
請參考下方圖表，詳細比較付費方案：
整體而言，Airtable 較為經濟實惠。若您的團隊需要快速且有效地視覺化與組織資料，您將以合理價格獲得豐富功能與價值。
整體而言，Airtable 較為經濟實惠。若您的團隊需要快速且有效地視覺化與組織資料，您將以合理價格獲得豐富功能與價值。若您偏好更嚴謹、傳統的專案管理流程，Smartsheet 的專業方案每年可為小型團隊每位用戶節省 132 美元，相較於 Airtable 的團隊方案。但請注意，其功能較少。
專家建議：請考慮每個工具的擴展成本。
隨著公司成長，透過付費方案擴展的成本是多少？確實，Smartsheet 的商業方案比 Airtable 便宜，但 Smartsheet 擴展成本較高。當您從 Smartsheet 的專業方案升級到商業方案時，月費會增加超過三倍；而 Airtable 則僅略超過兩倍。
Smartsheet 與 Airtable：哪一個最容易使用？
這兩款工具的佈局截然不同。雖然它們都設計得直覺易用，但使用的便利性取決於你熟悉的工具風格。
我們先來看看 Smartsheet。
Smartsheet 以其直覺且類似試算表的儀表板，迎接 Excel 愛好者。然而，如果你不是 Excel 使用者，這個儀表板起初可能會顯得雜亂。
至於進階功能，你需要花點時間學習其自動化工作流程和詳細的專案管理功能。幸運的是，Smartsheet 提供免費的 Smartsheet University 基礎課程，以及付費用戶專屬的卓越中心。
現在，我們來看看 Airtable。
Airtable 視覺效果非常悅目，且極易自訂。它提供拖放功能，讓你能以多種檢視模式、看板和色彩編碼的格線來自訂介面。
它不僅具功能性，也很吸引人。如果你不擅長科技，Airtable 提供一種直覺的方式來組織資料並設置基本工作流程。為了協助用戶，Airtable 也提供免費的網路研討會和完整的知識庫。Airtable 的自動化功能非常友善，讓初學者輕鬆優化流程。
Smartsheet 與 Airtable：哪一個最安全且符合法規？
談到資料安全，這兩款工具都能為您提供保障。
讓我們比較一下安全性和合規性功能：
加密：Smartsheet 使用 AES 加密來保護靜態或傳輸中的資料安全。Airtable 也採用相同技術，但它在 AWS 伺服器上以頂級加密保護資料，無論是靜止還是傳輸中。
身份驗證：Smartsheet 在所有方案中都提供雙重身份驗證（2FA）。Airtable 也提供 2FA，但僅限於商業和企業用戶。
合規性：Smartsheet 是一座堡壘，獲得 SOC 2 Type 2、ISO 27001/27701/27018、FedRAMP（中等級）及 DoD/DISA 影響等級 4（IL4）認證。Airtable 緊隨其後，擁有 SOC 2 Type 2 和 ISO 2700 認證，並著重於 GDPR 及 CCPA/CPRA 合規性。
資料位置：兩者皆將資料儲存在 AWS 伺服器上。
Smartsheet 將資料分散存放於全球伺服器。Airtable 則將資料保存在美國和愛爾蘭。
自我託管：遺憾的是，兩款工具皆不提供自我託管選項。
總而言之，這兩款工具都非常安全，但都不允許自我託管。
Smartsheet 與 Airtable：其他用戶怎麼說？
讓我們來看看使用者對這些工具的喜好與不滿：
首先是 Smartsheet。
整體而言，使用者欣賞 Smartsheet 的專案管理功能、優秀的安全性以及可擴展性。
Smartsheet 的優點：
- 強大的專案管理功能
- 優秀的自動化和自訂工作流程
- 高標準的安全性與合規性
- 與其他應用程式整合良好
Smartsheet 的缺點：
- 進階功能複雜
- 價格大幅提升
- 免費版本功能有限
以下是使用者對 Airtable 的看法：
使用者讚賞 Airtable 的客製化能力及有效組織資料的功能。
Airtable 的優點：
- 靈活且可自訂的拖放介面
- 強大的資料組織與視覺化
- 輕鬆自動化工作流程
- 促進應用程式內協作
Airtable 的缺點：
- 免費及低階方案有記錄數量限制
- 部分整合功能不夠深入
- 無法自行架設
Smartsheet 與 Airtable：哪一個適合您？
簡單來說，您的選擇取決於您的具體需求以及團隊的性質。
Smartsheet 是專為以甘特圖和資源管理為優先，且需要強大安全性的專案驅動團隊設計的穩健選擇。想像工程公司、建築公司和行銷代理商——這些組織在傳統環境中以簡潔的專案管理方式運作最佳。
另一方面，Airtable 適合尋求靈活自訂和良好資料視覺化的數據驅動團隊。它適用於內容創作者、新創公司、非營利組織以及希望使用簡易資料管理工具的非技術用戶。
那麼，誰是贏家？
Smartsheet 因以下原因獲得青睞：
- 強大的專案管理功能
- 可擴展性
- 安全性與合規性
Airtable 的優勢在於：
- 資料視覺化
- 協作與溝通
- 易用性
但為何要妥協？Lark 比兩者加起來還要優秀。
一個更聰明的選擇：Lark
還在不確定哪個工具適合您嗎？那麼，是時候考慮其他選擇了。
與 Smartsheet 或 Airtable 不同，Lark 不僅是一款具備先進資料管理功能的應用程式，還內建協作功能，全部整合於一個平台中。
團隊可以管理大小專案，無需切換工具：
- Messenger：私下或群組聊天，標註同事，或分享並授權存取文件。新增機器人和應用程式以自動化工作流程，並為不同時區排程訊息。
- Base：自訂欄位以追蹤重要指標、人員、項目、時間、地點或您所需的任何內容。組織專案、指派任務、自動化工作流程，並即時追蹤進度。透過甘特圖、看板、畫廊和行事曆視圖或儀表板來視覺化資料。
- Sheets：建立試算表並透過多樣的圖表和圖形視覺化資料。利用樞紐分析表、條件格式和公式來操作、組織和分析資料。
- Docs：與團隊成員同時即時建立和編輯文件。新增評論、標註成員，並在協作文件中追蹤更新。
- Meetings：主持音訊和視訊通話，分享您的螢幕或文件，並在互動白板上協作。透過即時翻譯打破語言障礙。
- Meegle：使用可自訂的儀表板視覺化資料，透過表格、樹狀圖、看板和甘特圖等視圖管理專案，並以進階角色設定組織團隊。透過指派任務、追蹤截止日期及有效平衡團隊負荷，優化工作量管理。
此外，您可以直接在平台上使用進階的人工智慧功能，這些功能包括：
- 文件的即時翻譯
- 會議的自動生成文字記錄
- 會議摘要的自動生成
- 人工智慧生成的內容建議
- 人工智慧驅動的分析
- 跨聊天、文件及其他資料的人工智慧搜尋功能
所有工具集中於一處，Lark 提升生產力並簡化各類團隊的工作流程——不再需要頻繁切換上下文。此外，減少使用的應用程式數量還能帶來顯著的節省。例如，一家擁有100名員工、使用 Slack、Zoom 和 Airtable 的公司，轉用 Lark Pro 每年可節省25,200美元。請參考我們的計算器，看看您能節省多少。
結論
Smartsheet 和 Airtable 都是強大的專案管理工具。Smartsheet 偏好傳統格式、精簡的自動化和工具整合，而 Airtable 則提供靈活性、易用性和資料視覺化。
雖然這兩款工具都能協助任務組織，但團隊若要有效協作，仍需在其他工具間切換。
Lark 將多種工具整合於一個平台，徹底改變了專案管理方式。不同功能團隊可使用他們偏好的工具：傳統試算表使用者可用 Lark Sheets，需進行更進階資料管理的團隊則可用 Lark Base。同時，Lark Messenger 將所有工具連結起來，確保所有通知能在適當時間送達正確的人員。這些先進功能並不意味著更高的價格，因為 Lark 的免費方案支援最多 20 位使用者，付費方案則從每位使用者每月僅 12 美元起。
不再需要切換情境，團隊不再混淆。公司可大幅節省成本並簡化運作。
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