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儘管職場中的會議比以往更多，團隊卻失去了清晰度、動力和後續執行力。由人工智慧驅動的會議助理，通常稱為 Minutes AI 應用程式，透過自動錄音、轉錄會議內容，甚至摘要重點，幫助解決這個問題。這提升了生產力，讓參與者能專注於討論，而非忙於記筆記。藉由準確的 AI 生成會議紀錄，團隊能輕鬆回顧決策與任務，甚至缺席的同事也能迅速跟上進度。簡言之，AI 會議助理讓會議更有效率，確保準確的筆記，並在無需手動記錄的情況下維持專案動力。
什麼造就了一款優秀的 AI 會議助理應用程式？
並非所有會議 AI 工具都一樣優秀。2025 年最佳的會議記錄 AI 應用程式結合了先進功能與易用性，能無縫融入您的工作流程。評估 AI 會議助理時，請注意以下特點：
- 即時轉錄與準確度：該應用程式應能即時將語音轉換為文字，且準確率高（理想約90％以上）。這確保您擁有會議的即時記錄以供參考。許多頂尖工具利用先進的語音識別技術達到此準確度範圍。即時轉錄同時也能在通話中提供無障礙的即時字幕。
- 講者識別：了解誰說了什麼非常重要。優秀的AI筆記工具會使用講者分離或語音識別技術，在文字記錄中標示講者。例如，有些應用程式能透過學習聲紋來區分並標記講者，使會議記錄清楚辨識每位參與者。
- 與行事曆及工具整合：助理應能輕鬆整合您現有的工作流程——例如，自動從行事曆加入會議，並將筆記匯出至專案管理或客戶關係管理工具。頂尖應用程式提供與Google行事曆、Slack、HubSpot等平台的原生整合。或者，也有提供內建會議記錄生成功能的視訊會議應用程式，免除整合需求，提供更無縫的使用體驗。
- 多語言支援：在全球團隊中，多語言支援是必須的。領先的會議AI服務能轉錄並翻譯多種語言。有些工具還允許一鍵翻譯文字記錄，使非母語使用者也能參與會議。
- 摘要生成與行動項目：節省大量時間的功能是能生成簡潔的會議摘要，並突顯行動項目或決策。最佳應用程式利用AI將冗長討論濃縮為重點，通常附帶任務清單或後續步驟。
- 價格合理與價值：最後，優秀的AI助理應具備成本效益——理想情況下提供免費方案或合理的價格以涵蓋所提供的功能。2025年許多選項採用免費增值模式。關鍵是即使是低價方案也應提供實用功能，讓您無需企業預算即可提升生產力。
為了幫助您找到合適的選擇，我們將2025年頂尖的7款AI會議助理應用程式分為兩類：內建於熱門視訊會議平台的工具，以及可跨不同會議服務使用的獨立應用程式。最佳選擇實際上取決於您的團隊運作方式——有些人可能偏好已整合在其視訊會議平台中的工具，而其他人則需要能加入任何通話的更靈活工具。以下，我們將詳細介紹每款應用的突出功能、優缺點、整合選項及價格。
一目了然的Top Minutes AI應用程式
內建 AI 會議助理
人工智慧的採用正在全面加速，視訊會議平台也不例外。這些平台現在都內建了 AI 會議助理，能自動記錄會議筆記、生成摘要並突顯關鍵行動項目，無需第三方工具。內建解決方案的優勢在於它們能在該平台的會議中即時運作，通常不需要額外登入或費用（除了您原本的訂閱費用）。以下是我們推薦的四大內建 AI 會議助理：
Lark – 由 AI 驅動的 Lark Minutes
Lark 是一套綜合協作套件，結合了聊天、文件、行事曆、視訊會議等多種功能於一平台。它內建了一個名為Lark Minutes的 AI 會議助理。當您在 Lark 上進行視訊通話時，Lark Minutes 會在幕後擔任強大的 AI 筆記員。它會自動將視訊會議轉錄成可搜尋的文字稿，供您協同編輯。這表示每場會議都能擁有正式的文字稿，團隊成員可在會後標註文字、留下評論，甚至在文字稿的特定行數上以表情符號回應。這是一種非常互動的會議紀錄方式。此外，與主要作為會議平台的 Zoom 或 Teams 不同，Lark 提供一個全方位的工作中心，讓您的團隊能在同一平台上無縫協作文件和任務，確保所有會議內容集中於一處。
Lark 會議助理的主要功能包括：AI 筆記、會議期間的即時轉錄、雲端錄音、準確的講者識別，以及一鍵將會議記錄翻譯成多種語言。例如，如果您以日語舉行會議，但需要與講英語的同事分享筆記，您可以一鍵翻譯整個記錄，促進多語言協作。如果您時間緊迫，也可以直接閱讀 AI 筆記，該筆記總結了會議的重點並列出任何待辦事項。此外，AI 還會將會議劃分為「智慧章節」，將討論的主題分解成易於消化的時間段。
Lark 會議助理的主要功能包括：AI 筆記、會議期間的即時轉錄、雲端錄音、準確的講者識別，以及一鍵將會議記錄翻譯成多種語言。例如，如果您以日語舉行會議，但需要與講英語的同事分享筆記，您可以一鍵翻譯整個記錄，促進多語言協作。如果您時間緊迫，也可以直接閱讀 AI 筆記，該筆記總結了會議的重點並列出任何待辦事項。此外，AI 還會將會議劃分為「智慧章節」，將討論的主題分解成易於消化的時間段。
或者，您也可以觀看錄音。Lark Minutes 允許您以不同速度播放會議錄音，甚至自動跳過靜音部分，讓您在幾分鐘內消化一場 30 分鐘的會議。此外，講者清楚標示，使您更容易在錄音中找到所需內容。在記錄中，您可以定位某個時刻並添加評論或任務，非常適合後續跟進——它將記錄轉變為專案管理的活文件。由於 Lark 支援桌面、行動裝置和平板，您可以隨時隨地參加會議或查看會議筆記。
限制： Lark Minutes 僅能自動加入並生成Lark Meetings的會議記錄。如果您的組織未使用 Lark 進行會議，則必須手動上傳會議錄音或切換至 Lark Meetings 才能享有這些功能。
價格：
Starter - 免費且包含11種協作工具。Lark Meetings和Minutes僅在付費方案中提供。
Pro - 每用戶每月12美元。支援最多500名參與者的視訊會議及無限次AI會議轉錄。
Zoom - AI助理
Zoom推出了AI助理（前稱Zoom IQ），作為Zoom用戶的通話中會議助理。啟用Zoom的AI功能後，主持人可以產生一份AI會議摘要，會議結束後自動發送。此摘要內容完整，涵蓋所有討論的重點與行動項目，並透過電子郵件寄給主持人及選擇接收的參與者。摘要也會張貼在與會議相關的Zoom團隊聊天中，方便查閱。這表示即使未能參加通話的同事，也能快速了解會議決議。
圖片來源：Zoom.com
圖片來源：Zoom.comZoom AI助理的顯著功能包括會議中的即時轉錄（含字幕）及會後數分鐘內生成的會議摘要。AI能辨識不同講者，並在摘要中標示決策或任務（例如標記為行動項目）。它支援多種語言的轉錄與摘要——Zoom指出，能以多種語言總結討論，並以主要使用語言輸出筆記。
限制：一個缺點是它僅在 Zoom 會議中運作——您無法在其他平台的會議中使用 Zoom 的 AI。有些用戶指出，如果會議音訊品質不佳，轉錄的準確度可能會受到影響，進而影響摘要的準確性。最後，雖然 Zoom 的 AI 支援多種語言，但如果會議中語言混用嚴重，且某一語言佔主導，可能會降低摘要的品質。
價格：
基本版 - 免費。AI 助手不支援
專業版 - 每用戶每月 13.33 美元。會議最多支援 100 名參與者，會議時長最多 30 小時。
商業版 - 每用戶每月 18.32 美元。會議最多支援 300 名參與者。
Google Meet - Gemini
Google Meet 內建的 AI 筆記助理隨著 Google 的 AI 策略與發展不斷演進。2023 年首次亮相時名為 Duet AI，之後改為 Gemini，具備更強大的功能。這款 AI 會議助理不僅僅是提供簡單的字幕。它不會提供完整的逐字稿，而是即時摘要討論內容，並產出結構化的會議筆記文件。基本上，Google Meet 可以成為您的 個人會議記錄員，讓您能專注於對話。
圖片來源：support.google.com
Google 的一個突出特色是它如何與 Google Workspace 的其他部分整合。啟用後，AI 會自動生成一份包含會議摘要和重點的 Google 文件，並在會議結束後將該檔案附加到行事曆事件。它還會將會議記錄郵寄給會議組織者及其他啟用此功能的人。如果您遲到加入會議，Google Meet 的 AI 甚至可以簡要說明您錯過的內容，提供通話早期部分的摘要，讓您能在不打擾他人的情況下快速了解進度。此外，如果您錄製會議或使用 Google Meet 的標準轉錄，完整錄音和文字記錄的連結也會包含在 AI 生成的筆記文件中，以確保完整性。
限制：此功能主要提供給 Google Workspace 企業客戶。個人免費 Google 帳戶可能無法使用。此外，雖然摘要很有用，但如果您需要完整詳細的文字記錄，仍可能需要啟用轉錄或使用第三方工具；AI 的重點是資訊濃縮，設計上可能會省略部分細節。
價格：
Business Starter - 每用戶每月 7 美元。不包含會議 AI 功能。
Business Standard - 每用戶每月 14 美元。提供會議 AI 協助。
Business Plus - 每用戶每月 22 美元。提供會議 AI 協助。
Enterprise - 客製化價格。提供會議 AI 協助。
欲了解更詳細的價格細目，請參閱<a href="https://www.larksuite.com/zh_tw/blog/google-workspace-pricing">2025 年各國 Google Workspace 價格指南</a>。
Microsoft Teams - Copilot
Microsoft Teams 利用人工智慧提供了會議的智能摘要功能。智能摘要就像一位虛擬的會議秘書，在您的 Teams 會議結束後，會生成豐富的摘要和洞見。如果會議有錄影，AI 將會處理錄影並總結會議內容、識別關鍵討論點，甚至列出產生的行動項目。它還利用 AI 來製作章節：會自動在會議錄影中建立章節或主題區段，讓您可以依主題瀏覽影片。例如，根據對話內容，它可能會標示「專案更新」或「預算討論」等片段，方便回顧。
圖片來源：Microsoft.com
圖片來源：Microsoft.comTeams AI 的一個強大功能是能辨識何時提到您的名字，或您何時加入或離開會議，並在時間軸上標記這些時刻（個人化標記）。因此，如果您想快速找到被提及的時間點或追蹤離開後發生的事情，操作非常簡單。AI 也能從會議中產生建議的行動項目和任務清單，例如「Alice 發送合約草案」，並強調所做的決策。所有這些摘要資料（逐字稿、章節、摘要、行動項目）會在會議結束後不久於會議聊天或摘要區提供。
限制：Copilot 僅作為附加元件提供，這表示在標準 Microsoft 365 計劃之外需額外付費。使用免費或基本 Teams 計劃的小型團隊將無法使用這些 AI 功能。會議結束後，摘要可能會有輕微延遲，尤其是較長的會議需要較長時間處理。最後，由於此功能綁定於 Microsoft 生態系統，您無法在 Zoom 或其他平台舉行的會議中使用 Teams 的智能摘要功能。
價格：
Microsoft Teams Essential - 每用戶每月 4 美元。Copilot 作為附加元件需額外付費。
Microsoft 365 Business Basic - 每用戶每月 6 美元。Copilot 作為附加元件需額外付費。
Microsoft 365 Business Standard - 每用戶每月 12.50 美元。Copilot 作為附加元件需額外付費。
獨立式 AI 會議助理
獨立的 AI 會議助理是能夠跨不同會議平台運作的獨立應用程式或服務。它們通常會連接您的 Zoom、Google Meet、Teams，甚至以機器人身份撥入通話，以錄製和轉錄會議內容。獨立工具的優點在於多功能性——它們通常支援多個平台，並為所有會議提供統一的使用體驗。以下我們將介紹 2025 年排名前三的獨立 Minutes AI 應用程式。
Fireflies.ai
Fireflies.ai 是一款廣受歡迎的獨立 AI 會議助理，幾乎支援所有網路會議平台。它透過以虛擬參與者（「Fireflies 機器人」）身份加入您的會議，或透過 API 與視訊會議平台整合來運作。進入會議後，Fireflies 會錄製音訊，實時轉錄所有發言，並在會後提供豐富的筆記和分析。Fireflies 的優勢之一是其廣泛的相容性：無論您是在 Zoom 通話、Microsoft Teams 會議、Google Meet，甚至是 GoToMeeting 的銷售通話，Fireflies 都能捕捉內容。您也可以在會議之外使用 Fireflies，上傳音訊檔案或使用其行動應用程式錄製對話並取得轉錄稿。
圖片來源：fireflies.ai
圖片來源：fireflies.aiFireflies 提供會議中的即時轉錄以及會後可搜尋的文字記錄。它支援超過100種語言的轉錄，非常適合國際團隊使用。文字記錄以筆記本介面呈現，您可以標記重點、添加評論或標示對話中特定部分。Fireflies 還會自動生成會議的AI 摘要，包含主要重點、決策和行動項目。它甚至使用情緒分析來標註對話中帶有正面或負面語氣的部分，這對銷售通話指導或團隊回顧非常有幫助。Fireflies 的一大特色是其整合生態系統，能將會議筆記同步到多個應用程式。例如，它原生整合可將文字記錄和摘要傳送到您的CRM（HubSpot、Salesforce）、專案管理工具、Slack 頻道，或儲存至 Google 文件、Notion 等。
限制：部分使用者覺得 Fireflies 的介面起初可能稍顯複雜。儀表板包含許多功能（播放清單、分析、整合等），對非技術使用者來說可能有學習曲線。另一個考量是隱私：由於 Fireflies 將會議錄音並儲存在其雲端，您必須信任其對敏感討論的安全措施。最後，因為它是以參與者身份加入，有時會有人忘記邀請機器人，或因會議登入資訊變更導致機器人未能加入——雖然大多數情況下可靠，但無法保證每次自動加入都百分百成功，因此初期可能需要手動確認。
價格：
免費方案 - 0 美元
專業方案 - 每用戶每月 10 美元
商業方案 - 每用戶每月 19 美元
企業方案 - 每用戶每月 39 美元
Otter.ai
Otter.ai 是最知名的 AI 筆記應用程式之一，常被視為此領域的先驅。它是一項獨立服務，能夠在會議或對話中進行聆聽，並提供即時轉錄和摘要。Otter 起初是一款轉錄工具，但已發展成為完整的 AI 會議助理。到了 2025 年，Otter 可以自動代表你加入會議以做筆記，類似 Fireflies。它會即時轉錄會議內容，讓你在通話期間（無論是網頁或行動應用程式）都能看到即時文字記錄，會議結束後，還會產生 自動摘要和重點。
圖片來源：otter.ai
圖片來源：otter.aiOtter.ai 的主要功能包括帶有說話者識別的即時轉錄、摘要生成和行動項目檢測。在會議期間，Otter 的虛擬助理（稱為 OtterPilot）會加入並開始轉錄。您可以隨時跟隨轉錄內容，這對於想要向上滾動查看一分鐘前說了什麼非常有幫助。Otter 使用說話者分離技術，甚至允許用戶訓練“聲紋”——它可以學習特定說話者的聲音，從而在未來的會議中以名字標記他們。會議結束後，Otter 會生成對話的簡潔摘要。事實上，Otter 宣稱能夠將一小時的會議濃縮成30秒的摘要，讓您一目了然地掌握重點。它還會自動提取任何討論過的行動項目或任務，並可將它們分別列出（例如，“行動項目：Alex 將發送第三季度報告；Jamie 安排後續會議”等）。這些行動項目甚至可以在 Otter 中分配給會議參與者。另一個功能是“會議精華”，本質上是像關鍵引言、決策或任務等亮點，您或 AI 可以在會議中標記。用戶可以手動標記重要部分，Otter 的 AI 也會嘗試識別亮點。Otter.ai 支援協作：會議結束後，轉錄文本會分享到工作區，團隊成員可以評論、添加照片或截圖以提供上下文，或編輯文本以確保準確性。他們還有一個新功能叫做Otter AI 聊天，讓您可以通過 AI 聊天機器人查詢會議記錄。
限制：Otter 一直以英語為主，不像某些競爭對手那樣原生支持多種語言的轉錄（如果您需要多語言轉錄，Otter 目前可能不是最佳選擇）。另一個缺點是 Otter 僅錄製音訊，不錄影像。如果您希望同時獲得會議的錄影，則需要使用其他工具或會議平台的錄製功能；Otter 會捕捉音訊和投影片內容（如果您有整合），但不會錄製參與者的影像。
價格：
基本方案 - 0 美元
專業方案 - 每用戶每月 8.33 美元
商業方案 - 每用戶每月 20 美元
企業方案 - 客製化價格
Fathom
Fathom 是一款高度評價的 AI 會議助理，擅長錄製對話並即時提供洞察。它支援所有主要平台——Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams——並可透過桌面應用程式、瀏覽器擴充功能或內建整合（例如 Zoom 應用程式）使用。啟用後，Fathom 會自動錄製您的會議（音訊和影像），並在通話期間提供即時轉錄。使用者可以點擊標記按鈕標示重要時刻，Fathom 會在文字稿中標註這些部分。Fathom 獨特之處在於會議結束後數秒內即可產生AI 會議摘要。該摘要不僅是一般性的回顧；Fathom 的 AI 會挑出關鍵主題、決策和行動項目，並且在付費方案中還能產生不同風格的摘要（例如重點條列清單、簡潔段落等）。Fathom 也會自動識別行動項目和後續步驟，並能根據會議內容草擬後續電子郵件。
圖片來源：Fathom.video
圖片來源：Fathom.video另一個突出特色是「Ask Fathom」，這是一個 AI 助手，讓你可以透過聊天查詢會議錄音。你可以提出像是「關於定價做出了什麼決定？」這樣的問題，並立即從逐字稿中獲得答案——本質上就是你的會議筆記版 ChatGPT。此外，Fathom 提供強大的整合功能：它可以將會議結果同步到你的 CRM 及其他工具。例如，它會自動將通話摘要、任務和重點記錄到像是Salesforce、HubSpot 或 Close CRM等系統，這對銷售團隊來說非常寶貴。Fathom 也支援截至 2025 年超過25 種語言的轉錄，對全球團隊十分有用（儘管某些競爭對手提供更廣泛的語言範圍）。
限制：目前，Fathom 缺乏專用的行動應用程式，這可能會妨礙依賴行動裝置的使用者在外出時的存取與彈性。此外，該平台不支援上傳及轉錄預先錄製的音訊或影片檔案，限制了其處理過去會議或外部錄音的實用性。有些使用者反映生成的摘要並非總是準確或完整，若未經審核就依賴，可能導致誤解。
價格：
免費 - 0 美元
高級版 - 每用戶每月 15 美元
團隊版 - 每用戶每月 19 美元
團隊專業版 - 每用戶每月 29 美元
Krisp
Krisp 是一款多功能的AI 會議助理，以其裝置端音訊處理和內建降噪功能而著稱。它可在任何會議平台上運作——Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等——無需深度整合。您可以選擇 Krisp 如何加入您的會議：讓它在背景靜默運行，或選擇由機器人代為加入並錄製。這種彈性使其成為希望掌控會議錄製方式的個人和團隊的理想選擇。
Krisp 會在通話結束後自動生成文字記錄、錄音、會議大綱、待辦事項和重點摘要——同時提供即時降噪，保持對話清晰。Krisp 也支援多語言轉錄，輕鬆捕捉多種語言的對話內容。
所有的文字記錄和摘要都會整理在一個乾淨且可搜尋的介面中，讓您能快速回顧討論內容。您甚至可以將 Krisp 與Zapier整合，自動將會議資料傳送到 Notion、Slack、Trello 等工具。
圖片來源：krisp.ai
圖片來源：krisp.ai價格：
免費 – 0 美元
專業版 – 每用戶每月 8 美元
商業版 – 每用戶每月 15 美元
結論
在2025年，利用AI會議助理——一款Minutes AI應用程式——是提升生產力並確保會議細節不遺漏的最聰明方法之一。我們評測的前七大應用程式各自在不同領域表現出色。如果您的團隊已經使用像Lark、Zoom、Meet或Teams這樣的平台，這些平台內建的AI工具可能是最簡單且無縫的選擇。另一方面，如果您需要一個適用於各種平台的解決方案，像Fireflies、Fathom或Otter這類獨立應用程式則提供跨平台的靈活性和豐富的會議知識管理工具。在許多情況下，您甚至可以結合使用：例如，使用Zoom內建的文字記錄，同時運行Otter.ai以利用其進階摘要功能，看看您更喜歡哪一種。部分服務提供免費試用或免費方案，讓您可以嘗試。關鍵重點是，AI會議助理已經成熟到能夠可靠地為您節省時間，透過自動捕捉準確筆記、生成摘要及組織行動項目。它們將會議對話轉化為可搜尋、可分享的文件，且幾乎不需您付出額外努力。透過採用這些頂尖的 Minutes AI 應用程式之一，您可以確保每場會議——無論是快速同步還是長時間的腦力激盪——都能產出具體且易於存取的會議記錄和成果。但如果您想全面提升協作效率，則需要像 Lark 這樣的全方位解決方案。Lark 將您所需的所有工作工具整合於一個平台，從文件到行事曆，讓您的團隊能在不同應用程式間無縫溝通，甚至不必處理整合問題。更重要的是，切換到 Lark 還能實現顯著的成本節省。您不必再為會議助理、視訊會議、聊天、文件及其他必要的工作應用程式分別付費，因為 Lark 全部都包含在內。例如，一家擁有 100 名員工且訂閱 Slack、Zoom 和 Trello 的公司，透過切換到 Lark 的專業方案，<a href="https://www.larksuite.com/en_us/plans?#pricing-calculator">可節省 25,200 美元</a>。
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