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談到團隊協作，Google Workspace 通常是第一個浮現在腦海的名字。它具有標誌性，並且充滿了許多人從小就開始使用的工具。但到了 2025 年，這款傳統軟體面臨激烈的競爭。
作為現代團隊的新興超級應用程式，Lark 以其一體化的溝通、生產力和工作流程管理方式迅速崛起。越來越多的企業正在轉向使用它——這也不難理解原因。
在本篇部落格中，我們將比較 Lark 與 Google Workspace 在功能、價格、使用者體驗和安全性等關鍵類別的表現。無論您是在為團隊尋找下一個軟體解決方案，還是覺得現有工具有所限制，本指南都將幫助您決定哪個平台更適合您在 2025 年及未來的商業需求。
Lark 與 Google Workspace 比較
什麼是 Lark？
作為一款多合一超級應用程式，它包含完整的工具套件，企業無需支付第三方整合費用。它不僅具備即時通訊功能，還包括行事曆管理、文件創建、審批系統、績效管理、專案管理等多項功能。
什麼是 Google Workspace？
Google Workspace，前稱為 G Suite，是由 Google 開發的一套知名生產力工具組合。它包含多種重要應用程式，如 Gmail、Google 雲端硬碟、Google 文件和 Google 試算表。其中最受讚譽的功能之一是其廣受好評的電子郵件服務 Gmail，以其可靠性著稱。
憑藉直覺的介面和在不同應用程式間的順暢整合，Google Workspace 受到尋求高效協作工作解決方案的企業青睞。
Lark 與 Google Workspace：功能比較
Lark 和 Google Workspace 都擁有一套相似的工具/功能，以支持遠端團隊管理。此比較將兩個平台上的相似工具並排分析。
Lark 文件與 Google 文件
Lark 文件允許用戶創建協作內容，具備實時編輯、共享、語言翻譯及評論功能。文件會即時保存至雲端，用戶還能使用標記語言和快捷鍵提升生產力。對於更複雜的文件，用戶可一鍵將流程圖、UML 圖和結構圖加入文件中。用戶也能透過在待辦清單中提及文件，進一步推動討論。
無疑地，Google 文件改變了我們對協作、共享及文件傳遞的方式。團隊成員可以在不來回傳送檔案的情況下，編輯、審閱並分享文件意見，使專案能更快完成。然而，其限制也很明顯，表現在有限的編輯功能、基本的協作工具，以及保存和組織上的挑戰。
Lark 試算表與 Google 試算表
Google 試算表允許使用者在線上協作處理試算表和資料。透過簡易的分享與即時編輯，使用者可以利用評論指派工作項目給隊友，並使用輔助功能/建議以加快分析速度。
Google 試算表允許使用者在線上協作處理試算表和資料。透過簡易的分享與即時編輯，使用者可以利用評論指派工作項目給隊友，並使用輔助功能/建議以加快分析速度。
Lark Messenger 與 Google Chat 比較
提供無限免費聊天、通話和群組，Lark Messenger 以語言翻譯、完整訊息歷史記錄和自訂機器人等功能脫穎而出。這些功能提升團隊溝通能力，並具備進階功能如開啟/關閉對話歷史、自動接受邀請及可自訂的工作區。
Google Chat 在組織內團隊溝通方面提供良好的存取，但當您需要與組織外的工作人員溝通時，未經驗證網域的使用者無法將組織外的同事加入群組聊天，僅限於其基本團隊成員。
Lark Meetings 與 Google Meet 比較
Lark 提供一個先進的視訊會議平台，支援最多 500 名參與者，並包含虛擬背景、螢幕共享、協作內容編輯、錄影、翻譯及逐字稿等功能。它強化遠端會議與協作，並透過即時投票提升團隊參與度，投票可設定單選或多選題，並可選擇匿名回應。
Google Meet 為企業用戶提供最多可容納 150 位參與者的視訊會議，但不包含錄影或轉錄服務。它支援螢幕共享，並提供一個安全且易於使用的視訊會議工具，可跨多種裝置使用。
Google Meet 為企業用戶提供最多可容納 150 位參與者的視訊會議，但不包含錄影或轉錄服務。它支援螢幕共享，並提供一個安全且易於使用的視訊會議工具，可跨多種裝置使用。
Lark 日曆與 Google 日曆比較
Lark 郵件與 Gmail 比較
Lark 提供免費且自訂的安全商務電子郵件解決方案，包括遷移協助、共用信箱及高郵件發送限制，確保團隊溝通與協作的效率。
而 Google 則提供免費的 Gmail 帳號給用戶，商務電子郵件主機則需搭配付費方案。所有商務 Gmail 帳號均包含雙重驗證及防釣魚功能。
Lark 表單與 Google 表單比較
Lark Forms 和 Google Forms 採用截然不同的方法來收集和管理資料。Lark Forms 在 Lark 生態系統內提供無縫體驗，確保與訊息、行事曆和文件等工具輕鬆整合。這種整合環境簡化了資料收集流程。 此外，Lark Forms 注重用戶參與和協作，允許在表單創建和回應分析上進行即時協作。多位用戶可以同時合作設計表單、審查回應並產生洞見，促進團隊合作與效率。
另一方面，雖然Google Forms 提供類似的表單創建和分發功能，但其整合主要限於 Google Workspace 生態系統。對於已使用 Google Workspace 工具的用戶來說，這種整合提供熟悉感，但對於尋求跨多平台更緊密整合體驗的用戶而言，可能存在限制。
另一方面，雖然Google Forms 提供類似的表單創建和分發功能，但其整合主要限於 Google Workspace 生態系統。對於已使用 Google Workspace 工具的用戶來說，這種整合提供熟悉感，但對於尋求跨多平台更緊密整合體驗的用戶而言，可能存在限制。
改變遊戲規則者：Lark Base
雖然 Google Workspace 提供多種工具，但缺少一個關鍵組件：一個為靈活性打造的完整無代碼資料管理解決方案。這正是Lark Base 的獨特之處——為企業在資訊管理、工作流程和協作方面提供強大優勢，集中於一處。
Lark Base 是 Lark 對各種商業需求的解決方案。無論您專注於客戶關係管理（CRM）、績效追蹤、專案規劃，或是簡單的資料管理，它的設計旨在簡化、集中並強化您處理資料的方式——確保整體成效更佳。
Lark Base 有何不同？
Lark Base 有何不同？- 可自訂的儀表板，一目了然地呈現關鍵指標
- 強大的自動化工具，減少手動工作並根據活動觸發動作
- 多種視圖（看板、行事曆、清單等），靈活且視覺化的工作流程管理
- 進階資料處理，支援 Excel 匯入、API 整合及透過表單的即時更新
- 量身訂做的欄位與公式，精確捕捉並計算團隊所需的資訊
- 無縫的團隊協作，內建評論、群組連結及 @提及功能——無需額外整合
- AI 驅動的內容生成，能根據您的資料進行調整
Lark Base 改變您的團隊處理資料的方式——無需編碼，無複雜性，只是更聰明的工作方法。
Lark 與 Google Workspace：價格比較
Lark 和 Google Workspace 都提供具競爭力的功能，讓您在 2025 年的選擇取決於具體需求。如果您希望降低協作軟體的成本，比較 Lark 和 Google Workspace 的入門方案是評估性價比的最佳方式。
Lark Starter 完全免費，而 Google Business Starter 每位用戶每月收費 7 美元，並提供 30 GB 的共享儲存空間。Lark 提供 100 GB 的共享儲存空間且免費，但缺少 Google 方案中包含的視訊會議功能。兩個平台在文件、試算表和簡報的協作工具方面表現優異。Lark 還提供免費的產品管理軟體、客戶關係管理工具和績效管理功能，而 Google 則專注於核心協作功能。整體而言，Lark 的免費方案提供更多功能，而 Google 的付費方案則包含視訊會議。
Lark Starter 完全免費，而 Google Business Starter 每位用戶每月收費 7 美元，並提供 30 GB 的共享儲存空間。Lark 提供 100 GB 的共享儲存空間且免費，但缺少 Google 方案中包含的視訊會議功能。兩個平台在文件、試算表和簡報的協作工具方面表現優異。Lark 還提供免費的產品管理軟體、客戶關係管理工具和績效管理功能，而 Google 則專注於核心協作功能。整體而言，Lark 的免費方案提供更多功能，而 Google 的付費方案則包含視訊會議。
Lark 與 Google Workspace：適應性
感謝其精心調整的功能，專為賦能分散團隊而設計，Lark 成為前線產業如餐飲業、零售業及門市營運的首選解決方案。 Lark Base 也提供比傳統試算表更先進的資料管理工具，使前線團隊能輕鬆處理資訊並做出以數據為依據的決策。例如，Lark 的任務功能提供精心結構化的門市檢查清單，確保營運高效管理。此外，Lark Base提供先進的資料管理解決方案，使前線團隊能輕鬆處理資訊並做出以數據為依據的決策。這些專門工具使 Lark 有別於傳統協作平台，成為前線營運的變革力量。相較之下，雖然 Google Workspace 多功能且廣泛使用，但可能無法充分解決前線產業的特定挑戰。其通用方法可能缺乏精準的解決方案，無法有效簡化營運並提升前線工作者的協作效率。
Lark 與 Google Workspace：專案管理
專案管理是有效團隊協作的基石，確保任務有序組織、追蹤並高效完成。在比較 Lark 與 Google Workspace 的專案管理功能時，必須評估多項因素，包括工作區組織、專案追蹤、任務管理、工作流程自動化及人工智慧功能。
工作區與專案組織
Lark Base 提供一個集中式工作區，團隊可為不同專案、部門或主題建立專屬區域。使用者能在這些空間中協作文件、分享檔案，並進行即時討論。作為 Jira 替代方案的 Lark Meegle，提供專案階層結構，允許在較大的工作區內巢狀專案，促進更佳的組織與導覽。
相較之下，Google Workspace 依賴 Google Drive 來組織文件與檔案。雖然 Drive 提供強大的檔案管理功能，包括資料夾、標籤及分享權限，但在 Drive 中組織專案有時會感覺不如 Lark 的結構化方式直覺。
專案追蹤
Lark Base 與 Lark Meegle 提供內建的專案追蹤工具，允許使用者在每個專案頻道中建立任務、指派截止日期並追蹤進度。使用者可設定任務優先順序、添加子任務，並接收即將到期或逾期任務的通知。Lark 的專案總覽儀表板亦提供所有進行中專案的全貌，讓團隊主管與經理能監控整體進度與績效。
同樣地，Google Workspace 使用者可以利用 Google 試算表或第三方專案管理工具如 Asana 來追蹤專案。雖然試算表在監控任務、截止日期和里程碑方面提供了卓越的試算功能，但它缺乏 Lark 專案追蹤工具中無縫整合與即時協作的特性。
任務管理
Lark 的任務管理工具允許使用者在專案頻道中建立、指派及追蹤任務。使用者可以設定截止日期，將任務指派給特定團隊成員，並追蹤即時進度。Lark 的任務清單和看板也能以視覺化方式呈現任務狀態與工作流程，使優先排序和工作負載管理更加輕鬆。
相比之下，Google Workspace 使用者可以使用 Google Tasks 來管理任務，這是一款輕量級的任務管理應用，整合於 Gmail、行事曆及其他 Google 服務中。
工作流程自動化
Lark 的審批工作流程自動化工具，如Lark Approvals，允許使用者利用預設範本或自行設計的自動化規則來建立自訂工作流程。使用者可以創建簡單而強大的審批流程，包括人資事務如請假、人力分配、付款及財務管理。此外，作為專案管理強力工具的 Lark Base 也提供建立自動化工作流程的能力，協助專案的每個階段。例如，您可以設定自動化，讓團隊在截止日期將近時收到通知，或在每次新專案啟動時自動建立與關鍵利害關係人的群組聊天。
AI 功能
Lark 的 AI 不僅限於基本自動化——它積極支援團隊的生產力與協作。透過 Lark 助理，您將擁有內建的虛擬助理，能透過智能提醒來協助團隊掌握會議、截止日期、文件更新等事項。您甚至可以設定規則，當關鍵資料變更或專案有延遲風險時，自動通知隊友，幫助您在瓶頸發生前及時發現問題。對於全球團隊，Lark 透過會議字幕的即時翻譯消除語言障礙，確保無論地點或母語為何，所有人都能保持一致。
在 Lark Base 中，AI 也驅動內容生成。它能根據工作流程中的資料——無論是記錄或先前的自動化步驟——進行摘要、優化或創建新文本，然後將該文本用作下一個動作的輸入。這表示您的流程不僅是自動化，更是智能化地精簡。
Google Workspace 在其生產力工具套件中整合了 AI，包括 Gmail、行事曆和雲端硬碟。AI 功能包括 Gmail 中的智慧撰寫和智慧回覆，根據上下文建議電子郵件回覆，以及行事曆中的排程發送，協助使用者找到安排會議的最佳時間。此外，Google 雲端硬碟利用 AI 強化搜尋功能，自動分類檔案，並根據使用者行為建議相關內容。
Lark 與 Google Workspace：儲存空間、安全性與組織管理
儲存、安全性與組織是任何協作平台中至關重要的方面。它們確保資料被安全地儲存、輕鬆存取且井然有序。
儲存
Lark 提供一個雲端儲存空間，讓使用者能安全地儲存檔案、文件和多媒體。Lark 的儲存容量取決於訂閱方案，對於需要較大儲存空間的團隊或組織，還可提供額外的儲存空間。免費入門方案提供 100 GB 的雲端儲存，而企業方案則提供 10 TB。
另一方面，Google Workspace 以 Google 雲端硬碟作為其主要的雲端儲存解決方案。Google 雲端硬碟為檔案、文件和多媒體內容提供充足的儲存空間。Google Workspace 訂閱者通常擁有比個人 Google 帳戶使用者更大的儲存配額，選項範圍從30GB 到 5TB不等。這使組織能夠依需求擴展其儲存容量。
安全性
Lark優先保障資料安全，透過嚴格的加密措施，保護傳輸中及靜態的資料。Lark採用業界標準的加密協議來保護用戶資料，防止未經授權的存取，並確保機密性。同樣地，Google Workspace利用雙重身份驗證及先進的加密技術，保障儲存在Google Drive、Gmail及其他Google Workspace應用程式中的資料安全。
組織
實用的組織對於在協作平台中最大化生產力與效率至關重要。Lark提供直覺的組織工具，協助用戶整理工作區、專案及文件。在Lark中，用戶可以為不同的專案、部門或主題建立頻道，促進輕鬆的導覽與協作。Lark的階層結構也允許在較大的工作區中巢狀專案，進一步提升組織性與清晰度。
Google Workspace透過Google Drive提供組織功能，讓用戶能建立資料夾、標籤及分類來整理檔案與文件。Google Drive的檔案管理功能使用戶能依專案、部門或日期排列檔案，方便尋找及存取相關資訊。
Lark 與 Google Workspace：最終判決
Google Workspace 可能是大家熟悉的面孔，但在實際的商業需求上，Lark 才是真正完成工作的那一方。Lark 將即時通訊、視訊會議、文件協作和專案管理完美整合於一個流暢的平台中，專為提升生產力而設計，而不僅僅是溝通工具。
雖然 Google Workspace 能涵蓋基本需求，但在更複雜的情境中，如客戶關係管理、銷售追蹤、倉儲管理或目標設定，往往需要拼湊第三方工具。相較之下，Lark 則是依照您的工作流程靈活調整，無論是追蹤 OKR、管理潛在客戶，或是跨團隊即時協作。
而 Lark 真正領先之處在於其免費方案。免費使用 11 種強大產品，對於新創公司、小型企業或任何希望降低成本而不犧牲功能的團隊來說，這是顛覆性的選擇。2025 年的 Google Workspace 無法匹敵這樣的價值。
是的，Google 文件使用簡便且品牌響亮，但僅有熟悉度已不足夠。Lark 不僅提供工具，更提供完整且可擴展的解決方案。搭配 Lark Base 這個強大的商業運營中心，Google 根本無法比擬，選擇變得顯而易見。對於想要更聰明、更快速、更有效率工作的團隊來說，答案就是 Lark。
關於 Lark 和 Google Workspace 的最終想法
在當今這個充滿變化的工作世界中，您所依賴的工具能夠帶來決定性的差異，而 Lark 脫穎而出，成為現代團隊協作的最佳選擇。憑藉其全面的功能、直覺的介面、迅速的客戶服務以及卓越的性價比，Lark 賦能團隊更聰明地工作，而非更辛苦。
雖然 Google Workspace 可能擁有悠久的歷史，但 Lark 提供團隊提升生產力和簡化溝通所需的一切，集於一體的平台。從訊息傳遞和視訊會議，到任務管理、工作流程自動化及 AI 驅動的洞察，Lark 專為支援真實商業場景而打造，而不僅僅是基本的文件共享。
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